Tutorial do Microsoft Access

Para abrir o programa siga os passos a seguir:

1. Menu Iniciar – Programas (Todos os programas) – Access
(Office – Microsoft Access).

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 Aparecerá uma página cinza.
1. Clique em Arquivo e depois em Novo ou clique direto no ícone
ou
2. selecione para abrir um arquivo em branco ou banco de dados vazio.

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 3. Abrirá uma janela que pedirá um nome para o
arquivo, nomeie-o e clique em Criar.

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 Abrirá uma nova Janela.
4. Dê 2 cliques em Criar tabela no modo estrutura.

Atenção – observe os itens da caixinha Objetos (Tabelas, Consultas, Formulários, etc.) eles
4 serão abordados posteriormente.
 Abrirá uma nova Janela ainda não nomeada, somente com o nome
Tabela1.
Perceba que ela abriu um novo espaço na Barra de Ferramentas (lá
em baixo – Tabela1 : Tabela)

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 5. Em nome do campo você deve denominar o nome dos campos de sua
base de dados. Por exemplo, em um Formulário (ficha terminológica)
como o apresentado abaixo...

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 ... os nomes dos campos devem ficar assim:
Nome do Campo

Tipos de Dados

Observando também o preenchimento do campo Tipo de Dados.

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 6. No campo Tipos de Dados há algumas variações conforme a escolha
feita por você.
Leia a caixinha que se localiza na parte inferior direita, pois lá são
apresentadas as limitações de cada campo.

Texto: tem a limitação de caracteres de 255;

Memorando: até 35.535;
Número: permite somente a inclusão de números.
Autonumeração: o nome já diz... enumera-se automaticamente;

etc., etc., etc..

Quaisquer outras dúvidas ... Pergunte!!!

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7. Tendo os campos os seus respectivos nomes e
configurações, devemos salvar a tabela.
Sugerimos colocar a letra t (de tabela) antes do nome
escolhido.

Além disso, não é preciso acentuar o nome dos arquivos, pois

os acentos podem não ser reconhecidos em alguns casos
especiais.

Ex.: tfichaterm
 8. Agora é hora de preencher os campos com os dados já
coletados no semestre passado.

Basicamente, podemos fazer a inclusão apenas dando um clique no primeiro

ícone, do ladinho do disquete do comando Salvar, e copiar colar os dados em
seus respectivos campos.

OU...
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 ... elaborarmos um Formulário (como aquele exibido do slide 6)

9. Agora sim, voltamos àquela janelinha dos Objetos que citamos no

slide 4. Devemos clicar em Formulário e então dar 2 cliques em
“Criar Formulário usando assistente”

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10. Para converter a tabela em formulário seguimos os
caminhos:

a) selecione a tabela dos dados que queremos converter em formulário

(Tfichaterm);
b)envie todos os campos para “Campos selecionados”;
c) escolha o formato do formulário; um bom formato é o “justificado”;
d) é possível também escolher um padrão para sua base, isto é, um
tipo de fundo, desenho, etc.;
e) finalmente, clique em concluir para obter o seguinte formato.
Está pronta sua base.
Para regular o tamanho das caixas, certifique-se que você está em
modo de estrutura. Basta clicar sobre as caixas e então sobre os
quadradinhos que os cercam. Clicar, manter, e arrastar para ajustar o
tamanho ideal para cada campo.

Mais uma imagem!

Criando Remissivas
Esse recurso permite abrir a ficha da outra denominação com apenas
Um clique.
Para fazermos esse mecanismo funcionar precisamos seguir alguns
passos:
Ainda no modo de estrutura,
1. Abrir no menu (lá em cima) o item Exibir Caixa de Ferramentas
(ela pode já estar aberta - veja flexa azul);
2. Clicar no botãozinho (flexa amarela). Vá até o local mais próximo
do campo em que aparecerá a remissiva e dê um clique.
Abrirá uma janelinha.
3. Selecione o item Form Operations (tradução) e ao lado abrir
formulário. Depois avançar/próximo;
4. Verifique o nome do Formulário e clique em avançar/próximo?.
5. Selecione “Abrir Formulário em mostrar dado específico”;
6. Especifique qual é o primeiro campo e depois especifique o
campo entrada, pois é ele que deverá aparecer. Depois avançar/próximo;
7. Selecione Texto e então nomeie, caso seja de seu gosto. Ex. Ir para lá! Depois
avançar/próximo;
8. Basta clicar em Fechar/Acabar?.

PRONTO! Está feita a remissiva.