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Funcionamiento eficiente:
Es aquel que asegura un razonable nivel de confiabilidad del sistema de producción.
La confiabilidad es la probabilidad de que un sistema se desempeñe
satisfactoriamente durante un períododeterminado, en tanto sea operado bajo ciertas
condiciones especificadas.
El período es medido como el tiempo medio entre fallas, según se utilice o no
mantenimiento preventivo.
Las condiciones especificadas de operación establecen los límites de velocidad,
temperatura, presión, carga,humedad, vibración, etc., dentro de los cuales debe ser
operado un equipo o conservado un bien.
Su observancia suele ser fuente de conflictos entre los responsables de la producción
y los del mantenimiento,pues los primeros se ven a menudo compelidos a cumplir
exigentes planes de fabricación, que los llevan a tratar deseguir operando los equipos
aún más allá de los límites de las condiciones nominales especificadas por el
fabricante, mientras los segundos tratan de que esto no ocurra para evitar las
consecuencias que acarrea y lascomplicaciones para su área.
Una mayor confiabilidad tiende a reducir tanto la frecuencia como la gravedad de las
fallas.
Empero, la responsabilidad por la confiabilidad no recae solo en el área de
mantenimiento, sino también enquienes tienen a su cargo el diseño del sistema de
producción y la producción misma.
La introducción de equipos más confiables (es decir, menos proclives a fallar), así
como la bifurcación oredundancia de los subsistemas críticos (de manera que si uno
falla, se cuente con el otro instalado), constituyen lasvías habituales para acrecentar
la confiabilidad en la instancia de diseño o rediseño. En todo esto no debe dejarse de
lado los costos y el mínimo inventario, por lo que hace poco practicable la solución de
equipos stand by.
En la etapa del diseño de debe también considerar la mantenibilidad del equipo o
máquina.
Mantenibilidad
Es el atributo referido a la viabilidad y facilidad de mantenimiento de un sistema.
Resulta así una característica del diseño susceptible de ser expresada en términos
de:
frecuencia del mantenimiento
tiempos de mantenimiento (horas de parada u horas de labor)
costo del mantenimiento.
De tal modo, la mantenibilidad puede ser definida, con mayor precisión, como una
combinación de factores ocaracterísticas del diseño del sistema de producción
expresada como:
a) La probabilidad de que un ítem se conserve en una condición especificada por un
período dado.
b) La probabilidad de que no se requiera hacer más que un cierto número de ciclos de
mantenimiento en unperíodo dado.
c) La probabilidad de que el costo de mantenimiento del sistema no exceda de una
suma determinada en unperíodo dado.
d) Reducidos tiempos de reparación o inspección
e) La facilidad de acceso a los elementos a reparar o inspeccionar.
f) La intercambiabilidad de conjuntos y subconjuntos, etc.
Es condición que el sistema sea operado y mantenido de acuerdo con procedimientos
establecidos.
En razón de su relevancia, el problema de los costos de mantenimiento resulta un
aspecto esencial. Al respecto,
la productividad y la eficiencia de la mano de obra juegan un rol clave.
La minimización de costos (eficacia) tratando de disminuir las
inspecciones/reparaciones, constituye unobjetivo contrapuesto a la confiabilidad y su
balanceo apropiado es tema de los análisis decisorios demantenimiento.. En todos los
casos la capacitación es seguramente una de las herramientas que mejor impactan.
En síntesis, puede decirse que un objetivo del mantenimiento es conservar el sistema
de producción encondiciones de funcionamiento que aseguren un razonable nivel de
confiabilidad, tal que reduzca la frecuencia ygravedad de sus fallas y tender al mismo
tiempo, a la minimización de los costos involucrados (eficacia), tanto deproducción
como de mantenimiento.
Resulta fundamental para el logro de dicho objetivo, el grado de confiabilidad-
mantenibilidad provisto por el DISEÑO del sistema (importante de evaluar en la etapa
de adquisición del equipamiento) y un alto nivel decomunicación entre las áreas
involucradas para tener un mismo objetivo, durante la incorporación de nuevas
tecnologías.
Sucede que si el sistema productivo adolece en su diseño de la confiabilidad,
mantenibilidad y bajos costos de explotación (eficacia), mantenimiento debe remontar
los correspondientes índices desde una máquina en producción, que impacta además
en el lucro cesante.
En estos casos, luego de un estudio de renovación de equipos (donde es muy
importante el historial correspondiente con sus costos asociados) se puede demostrar
a través del Valor Actual Neto (VAN) y la TasaInterna de Retorno (TIR), la necesidad
de recambio por uno de costo operativo menor.
D. MANTENIMIENTO CORRECTIVO
(DE EMERGENCIA)
El trabajo que debe realizarse en el instante en que se solicita para impedir una
perdida seria de producción, riesgo de lesiones personales, o daño al medio
ambiente.
Este mantenimiento es el que se realiza cuando el bien ha experimentado una avería
o ha sufrido un grado de desgaste tal que no permite seguir operando en las
condiciones especificadas.
Hay dos clases de emergencias:
Las previsibles
Las imprevistas.
Se denominan emergencias previsibles a aquellas en que se opta por no hacer
mantenimiento preventivoaún cuando se sabe que la falla va a ocurrir. Este proceder
se funda, en la conveniencia económica dedejar que el bien siga funcionando hasta
que se detenga y no incurrir en costos anticipadamente.
Aunque, en muchos casos, se hace mantenimiento de emergencia y no preventivo
fundamentalmente por:
falta de conocimiento de los beneficios que brinda este último, por la excesiva carga
de trabajo de los equipos, por carencia de información o por escasez de presupuesto
para poder llevar a cabo un mantenimiento preventivo en la extensión adecuada.
En cuanto a los imprevistos, éstos se hallan presentes en cualquiera de los esquemas
de mantenimiento en que se opere. Desde luego, son más frecuentes y más graves
cuando menor sea el grado de mantenimiento predictivo o preventivo que se alcance.
Con relación a las emergencias, cabe agregar que, en la mayoría de los casos, el
tiempo que demanda la tarea se halla penalizado con un adicional: el que lleva
localizarla y/o detectar lo ocurrido y generalmente la falta de los repuestos
apropiados.
La mayoría de las veces se realiza una reparación de muy mala calidad en razón de
la premura, que seguramente devengará en nuevas y más costosas intervenciones
correctivas
El costo de la emergencia o avería no está dado solamente por lo que hay que
reparar o reponer, sino también por el posible costo de:
La parada posterior de la máquina
La detención de la producción relacionada
El lucro cesante y penalizaciones por mora
Los accidentes que puedan ocasionarse.
Impacto en el medio ambiente
F. MANTENIMIENTO PREVENTIVO
Consiste en la serie de trabajos que se llevan a cabo con antelación en los equipos y
bienes afectados a la producción, para evitar su falla o deterioro.
Estos trabajos, que pueden ser de mayor o menor magnitud. Suelen ser definidos en
base a los manuales que suministran los fabricantes de los equipos, para luego irse
perfeccionando con la experiencia propia de la empresa.
Otro criterio se basa en la estadística de vida de los elementos de máquinas, usando
como referencia las horas de funcionamiento o kilómetros recorridos, utilizándose
para determinar las frecuencias de recambio de piezas o elementos.
Usualmente la frecuencia del mantenimiento preventivo se va regulando en función de
los resultados de un plan de inspecciones o de la experiencia de anteriores
reparaciones. Hoy se evalúa el no realizar sobremantenimiento debido a que implica
un aumento de los costos y lucro cesante.
El mantenimiento preventivo se hace para evitar la falla, porque la relación de costos
demuestra la conveniencia de anticipar el trabajo o porque no es conveniente afrontar
las consecuencias emergentes de aquella (parada de línea o en casos extremos:
accidentes).
Se dice, por tal motivo, que en el mantenimiento preventivo el control lo ejerce el
hombre, mientras que en el de emergencia lo ejerce la máquina.
Si bien cada caso es susceptible de un análisis específico, como regla general
conviene hacer mantenimiento preventivo con mayor intensidad en las industrias de
tipo continuo (petrolera, celulósica, papelera química, siderúrgica, etc.) que en las
intermitentes, en razón de las complicaciones y costos que resultan de la detención
de la línea o la planta por una avería.
Como un caso extremo cabe mencionar la aviación, donde a raíz de la gravedad de
las consecuencias, la casi totalidad del mantenimiento es preventivo.
K.CRITICIDAD
Es la herramienta que mejor orienta a la efectividad de las decisiones de
mantenimiento. Consiste en determinar o clasificar los equipos existentes según la
importancia que tienen para cumplir los objetivos estratégicos de la empresa.
Los EQUIPOS CRÍTICOS son aquellos que al fallar pueden afectar la seguridad del
personal, el entorno ambiental, provocar un paro de la producción o incrementar el
costo de mantenimiento, especialmente si afecta nuestros clientes.
El objetivo es priorizar el esfuerzo de mantenimiento, enfocado a la satisfacción del
cliente,
favoreciendo y promoviendo el aprovechamiento de los recursos del area en las
actividades de mayor valor .
Los ejemplos
Cuello de botella, maquina con alta carga de trabajo, equipo que puedan afectar el
medio ambiente, poniendo en juego la subsistencia de la empresa, donde se ponga
en riesgo la vida de personas, etc.
Sistema de importancia crítica
Clasifica a los equipos de acuerdo a su importancia en la planta, o en caso de fallar,
según los posibles daños o accidentes que pudiera ocasionar
¿Cómo se determina la criticidad?
El modo es asignar valores a la máquina o equipo de 0 a 20 a cada ítem en
consideración
Los criterios para analizar la criticidad pueden ser los siguientes:
Seguridad.
Medio Ambiente.
Producción
Costos.
Tiempo medio para reparar.
Frecuencia de falla.
Calidad.
Importancia critica A
_ Un equipo que no debe fallar, si ese equipo falla, habría que cerrar la planta, parte
de la planta, o una línea de producción, y ello ocasionaría una gran pérdida
económica.
_ Un equipo cuya falla ocasionaría daños corporales(accidentes) a los empleados,
tales como calderas, grúas, elevadores, montacargas.
_ Un equipo cuya falla ocasionaría importantes daños ambientales(aceite, derrame de
productos químicos, etc.)
Importancia crítica B
_ Un equipo que no debería fallar, continua siendo un equipo importante, pero una
avería en esa maquina no tendrá un fuerte impacto en la planta(equipo redundante
disponible; una avería de poca duración tiene poco impacto sobre la producción)
Importancia crítica C
_ Todo el resto, equipos que no se utilizan con frecuencia, etc.
Equipo
¿Regulado por ley?
producción
medio amb
seguridad
costo
calidad
S > 50
S> 25
Clase
L
Clase
B
Clase
A
Clase
C
Suma=P + S + Q + MA + C
S
N. REPARAR VS REEMPLAZAR
Otro tipo de decisiones de esta índole es la de reparar o reponer las piezas o equipos.
Debe realizarse un análisis económico/financiero de ambas alternativas similar al
anterior, considerando en las mismas:
Los costos
La vida útil remanente y la importancia del equipo
La producción estimada
La calidad de la producción
El tiempo de reparación y de cambio;
Las normas de seguridad industrial.
El posible impacto ambiental
En general la estadística y la experiencia consideran como lo más apropiado la
utilización de repuestos, conjuntos y subconjuntos originales.
P. EXISTENCIA DE REPUESTOS
Otra decisión económica del mantenimiento radica en el nivel de existencias de
repuestos que se mantendrá en el almacén de materiales.
En este aspecto puede tenerse en cuenta los modelos que proporciona la
Investigación Operativa para las decisiones de inventarios.
No obstante, es necesario cuidar que el parque de repuestos no se extienda en
demasía y alcance a ser un porcentaje substancial del valor de la planta. Es corriente
que el personal de mantenimiento tienda a esto, que es, sin duda, antieconómico.
En la práctica las empresas suelen utilizar inicialmente las listas de repuestos
recomendadas por los fabricantes de los equipos y luego las que resultan de su
propia experiencia. Esto ocurre porque es en extremo complejo cuantificar alguno de
los costos asociados a la probabilidad de utilización de los repuestos y consecuencia
de su falta, que se requieren para los modelos decisorios de inventarios referidos.
Hoy en razón de bajar el capital de trabajo y la tendencia de cero stock, hay una
observancia permanente de la rotación de los repuestos en el año, por lo que se
deben realizar convenios o alianzas con proveedores o empresas, para compartir
stock y disminuir su existencia a la mínima expresión.
Es relevante la evaluación cualitativa de los repuestos, debido a que no pocas veces
no se pueden utilizar los repuestos del almacén cuando se los necesita, por no
corresponder o por deterioro debido al mal almacenaje.
Nunca hay tiempo para reparar bien
Siempre hay tiempo para reparar dos veces
Q. ORGANIZACIÓN DE MANTENIMIENTO
La estructura organizativa del mantenimiento a sido típicamente funcional. Por
ejemplo, si en una fábrica trabajan 50 o 100 personas en mantenimiento,
normalmente se hacen grupos (con sus respectivos supervisores) de electricistas,
mecánicos, lubricadores, instrumentistas, electrónicos etc. Cada especialidad forma
un órgano de la estructura porque cada uno de ellos tiene una función diferente.
Hay empresas que utilizan equipos de mantenimiento en todos los turnos de
producción, para realizar las reparaciones de emergencia que surjan y aquellas
preventivas que deban hacerse durante el tiempo en que los equipos no están en
funcionamiento.
El criterio más actual lleva a tratar de eliminar por completo al personal de
mantenimiento en turnos, debido a que es muy difícil su control y porque se trata de
utilizar los mejores recursos humanos en las reparaciones diurnas, donde se dispone
de pañol, ingeniería, comercio, control etc. para realizar las reparaciones con la
apropiada calidad.
Electricistas Lubricación Mecánicos Electrónica
Jefe de Mantenimiento
GERENTE DE
OPERACIONES
ANALISIS Y DIAGNOSTICO de la EMPRESA.
AUDITORIA
DIAGNOSTICO
EVALUACION
PLANIFICACION
PROGRAMACION
GESTION Y CONTROL
Las acciones deben focalizarse sobre los ítems más significativos o que tengan más
peso para el logro de una mayor efectividad y eficiencia en el desempeño del área.
Para ello se puede realizar un cuadro que identifique la situación actual y permita
apreciar la distancia al objetivo.
RECURSO
HUMANO
MAQUINAS Y
EQUIPOS
GESTION
PRODUCTIVIDAD
EQUIPAMIENTO
INFORMATICA
SEGURIDAD
LA ESTRATEGIA
Situación actual Situación deseada
iso 9000-tpm rcm- reing.
plan de acción-costosvan-
tir-focalización
EL DIAGNOSTICO
_ maquinas y equipos
_ recursos humanos
_ gestión
_ productividad
_ equipamiento
_ informática
_ seguridad
MAQUINAS Y EQUIPOS
_ Relación correctivo- preventivo
_ Listado completo de todas
_ Historial de equipos
_ Carga de trabajo pendiente
_ Listado de fallas presente
_ Listado de prioridades
_ Inversiones previstas
GESTIÓN
_ Organización de la empresa
_ Niveles- funciones de mantenimiento
_ Planificación programación
_ Sistema de ordenes de trabajo
_ Sistemas de informes
_ Presupuesto propio
_ Observancia de los costos
PRODUCTIVIDAD
_ Del recurso humano
_ Del equipamiento (efectividad)
_ Uso de índices
_ Costos y lucro cesante
_ Calidad del servicio
_ Bench Parking
RECURSO HUMANO:
o Listado completo con: función, categoría, antigüedad, calificación , nivel de
capacitación
o Nivel de motivación
o Trabajo en equipos
o Polifuncionalidad
o Faborecimiento de sugerencias
o Normas de selección
o Relaciones personales
EQUIPAMIENTO
_ ¿existe un adecuado sistema de almacenamiento?
_ ¿el ambiente es adecuado para su preservación?
_ Actualización y uso de repuestos originales?
_ ¿Esta informatizado e integrado al mantenimiento?
_ ¿niveles de stock y punto de pedido?
_ Rotación de stock
_ Porcentajes de compras de emergencia
_ Contrato con proveedores
_ Estado y necesidad de herramientas e instrumental
INFORMATICA
_ Existencia de soft y hard apropiados
_ Plan estratégico de informatización y capacitación
SEGURIDAD
_ Equipos de protección adecuados
_ Entrenamiento en primeros auxilios
_ Existencia de brigadas contra siniestros
_ ART
PRODUCTIVIDAD DEL PERSONAL
_ UTILIZACION: (El tiempo que los recursos se utilizan productivamente)
Eliminar tiempos improductivos por:
. Requerimientos imprecisos de trabajo
. Planificación y programación inapropiada en:
Asignaciones de tiempos de trabajo
Materiales, repuestos, herramientas y equipos
Planos
Coordinación y sincronización entre especialidades
. Configuración de talleres y circulación de personal
. Requerimientos de calidad inapropiados(repuestos rechazados)
. Supervisión y procedimientos inapropiados
_ METODO: (La manera en que se usan los recursos, hacer lo que es necesario)
Evitar:
. Exigencia de calidad y seguridad inapropiada
. Procedimiento desactualizado
. Personal no idóneo
. Herramientas, equipos y instrumentos inapropiados
. Inadecuado lugar de trabajo
_ RENDIMIENTO: (El nivel de habilidad y predisposición durante la actividad)
Mejorar la motivación mediante:
. Un ambiente comunitario y participativo
. Aumentar la capacidad de gestión
. Dar pertenencia
. Elevar el nivel de capacitación, haciendo significativo el trabajo
. Promover grupos de autogestión
. Salarios apropiados y equitativos
EFECTIVIDAD DEL EQUIPAMIENTO
_ DISPONIBILIDAD:
PÉRDIDAS POR PARADAS (Fallas, Preparacion y ajustes)
_ TASA DE PERFOMANCE:
PERDIDAS DE VELOCIDAD (Marcha lenta o vacío)
_ TASA DE CALIDAD: PERDIDAS POR CALIDAD (Arranques y retrabajos)