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Gestão de Frete Embarcador

Maio
TODOS OS DIREITOS RESERVADOS 2018
2020
GESTÃO DE FRETE EMBARCADOR - GFE

FALAREMOS SOBRE

I. Principais Objetivos
II. Benefícios
III. Divisão Funcional
IV. Fluxos: Informações / Operacional / EDI
V. Cadastros Gerais / Movimentação (outros módulos)
VI. Parâmetros
VII. Sincronizador Protheus x GFE
VIII. Cadastros GFE
IX. Movimentação GFE
X. Integrações (ERP / EDI)
XI. Consultas
GESTÃO DE FRETE EMBARCADOR - GFE

I . Principais Objetivos

Os principais objetivos do Gestão de Frete Embarcador são:

• Auxiliar no controle dos processos operacionais de transporte de cargas contratadas, podem ser controlados tanto fretes
de entrada quanto de saída;

• Registrar e conferir as despesas decorrentes das contratações de transportes;

• Possibilitar a troca de informações entre o embarcador e os prestadores de serviço de transporte via arquivos (EDI/XML);

• Manter as informações relacionadas aos documentos como custos e despesas com transportes sincronizados e
integrados aos demais módulos do ERP (Ex: Compras/Fiscal/Financeiro);
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II. Benefícios

 Redução nos custos de transportes e melhoria do nível de serviço;

 Melhor utilização dos recursos de transportes contratados;

 Visibilidade da composição da carga através da montagem do romaneio;

 Disponibilidade de dados acurados dos custos de frete;

 Acompanhamento da evolução dos custos com transportes;

 Disponibilidade de informações e indicadores de desempenho;

 Eliminação de pagamento de fretes indevidos;

 Recebimento de informações das transportadoras via EDI, facilitando e eliminando a inclusão manual de dados;

 Integração dos documentos de frete/faturas já auditados com o Compras / Fiscal / Financeiro, evitando retrabalhos de
inclusão manual destes documentos;
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III. Divisão Funcional

O GFE está dividido em 4 macroprocessos:

• Controle de Cargas: é composto pelo conjunto de rotinas e funcionalidades utilizadas nos processos relacionados aos
aspectos físicos da atividade de movimentação das cargas, tais como a recepção, o tráfego e o despacho de cargas.

• Negociação de Fretes: é composto pelo conjunto de rotinas e funcionalidades utilizadas para registrar e manter as
condições comerciais negociadas com os Prestadores de Serviço de Transporte e calcular os valores previstos das
prestações de serviços contratadas.

• Controle de Fretes: é composto pelo conjunto de rotinas e funcionalidades utilizadas nos processos relacionados aos
aspectos administrativos da contratação dos serviços de transporte, tais como a entrada do Documento de Frete e da
Fatura.
,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,
• Integrações: é composto pelo conjunto de rotinas e funcionalidades utilizadas na sincronização e integração de
informações entre o GFE x ERP e no envio e recebimento de arquivos eletrônicos (EDI). O GFE possui integração com os
módulos de Compras, Fiscal, Financeiro, Faturamento, OMS, TMS, TOTVS Colaboração.
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IV. Fluxo Informações


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IV. Fluxo Operacional

Documento de
Carga

Liberar / Enviar
Fatura p/ Romaneio de
Pagamento Carga

Conferir Fatura Calcular


de Frete Romaneio de
Carga

Registrar
Incluir Fatura de Ocorrências /
Frete Entregas

Incluir
Integrar Doc. Frete Documento de
Compras / Fiscal Frete

Conferir
Documento de
Frete
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IV. Fluxo Operacional – EDI

O sistema está preparado para receber/gerar EDIs no padrão “Proceda”, os CTe’s também poderão ser integrados utilizando o
arquivo XML.
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V. Cadastros Gerais

Cadastros gerais realizados em outros módulos do Protheus e que serão integrados ou utilizados pelo GFE.

- Clientes
- Fornecedores
- Transportadoras
- Tipos de Veículo
- Veículos
- Motoristas
- Produtos
- TES Inteligente
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V. Movimentação (outros módulos) - Faturamento

- Pedidos de Venda (Faturamento>Atualizações>Pedidos>Pedidos de Venda)

Além do preenchimento padrão do Pedido, com a utilização do GFE é necessário o preenchimento dos campos Transportadora
e Tipo de Frete - CIF, indicando que o Frete será pago pelo embarcador.
Ao realizar a emissão de uma Nota Fiscal a mesma será integrada automaticamente ao GFE (após o módulo estar ativo).
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VI. Parâmetros (GFE>Cadastros>Parâmetros>Parâmetros do Módulo)

No GFE existe uma rotina chamada parâmetros do módulo que possibilita informar os valores de todos os parâmetros
relacionados ao módulo, a configuração desses parâmetros também pode ser realizada pelo Configurador do Protheus.

No GFE a rotina de parâmetros é dividida em abas que correspondem aos processo no qual os parâmetros são utilizados, a
definição dos parâmetros do GFE permite que o mesmo trabalhe respeitando as necessidades de controle, padronização de
atividades e integração com outros módulos do ERP.

Os parâmetros estão divididos em pastas, cada Ao posicionar o mouse sobre o parâmetro é exibida
pasta representa o processo em que o parâmetro uma descrição sobre o mesmo.
tem influência.
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VII. Sincronizador Protheus x GFE (GFE>Miscelânea>Sincroniz Protheus)

Realizar a sincronização (carga inicial) entre Protheus x GFE, esta sincronização é necessária para que o GFE receba as
informações existentes no ERP:
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VIII. Cadastros GFE

Cadastros gerais realizados ou integrados ao GFE.

- Cidades - Regiões
- Emitentes - Classificação de Frete
- Tipos de Documento de Carga - Tipos de Veículos
- Itens com Exceção - Componentes de Frete
- Filtros Documento de Carga - Tributação por UF
- Motoristas - Tipos de Item
- Veículos - Calendário Transp
- Tipos de Operação - Espécies Doc Frete
- Tipos de Ocorrências - Tabela de Frete (este item consta no menu de movimentações)
- Motivos de Ocorrências - Cópia e Reajuste
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VIII. Cadastros GFE

- Cidades (GFE>Atualizações>Cadastros>Gerais>Cidades)

No cadastro da cidade, são registradas informações importantes que permitem ao sistema identificar desde o percentual de ISS
para os fretes municipais a utilização ou não da tabela Suframa.
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VIII. Cadastros GFE

- Emitentes (integrado de outros módulos) (GFE>Atualizações>Cadastros>Gerais>Emitentes)

Esse cadastro permite a identificação dos envolvidos no processo de contratação e execução de transportes. O cadastro de
Emitentes é o agrupamento dos cadastros de clientes, fornecedores, transportadoras existentes em outros módulos.
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VIII. Cadastros GFE

- Classificação de Frete (GFE>Atualizações>Cadastros>Tabelas de Frete>Classific de Frete)

É usada para diferenciar tipos de mercadoria transportada ou formas distintas de frete. Ex: Rodoviário / Aéreo / Refrigerado

- Tipos de Veículos (integrado de outros módulos) (GFE>Atualizações>Cadastros>Tabelas de Frete>Tipos de Veiculo)

São aos tipos de veículos a serem utilizados nas tabelas de frete por tipo de veículo e no controle de acesso nas rotinas de
controle de pátio e portaria. Ex: Carreta.
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VIII. Cadastros GFE

- Componentes de Frete (GFE>Atualizações>Cadastros>Tabelas de Frete>Componentes Frete)

Permite o cadastro dos componentes no sistema para utilização na confecção da tabela de frete e na realização dos cálculos de
frete. Cada componente de frete pode ter uma forma de cálculo diferenciada e representa uma parcela do valor total de um
frete. Geralmente, o valor do frete corresponde à soma de várias taxas ou tarifas, que no Frete Embarcador denominamos como
componentes de frete. Ex: Frete Peso / Frete valor (ad valorem) / Taxas (TDE, TDA, Diária, Emissão CTe) / GRIS / Pedágio.
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VIII. Cadastros GFE

- Tributações por UF (GFE>Atualizações>Cadastros>Calculo de Frete>Tributações por UF)

Esse cadastro permite definir a tributação do ICMS considerando as peculiaridades de cada Estado. Como normalmente podem
ocorrer situações onde existam exceções de tributação devido a algum benefício legal concedido ao Estado é possível registrar
as exceções de cada um dos Estados.
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VIII. Cadastros GFE

- Tipos de Itens (GFE>Atualizações>Cadastros>Calculo de Frete>Tipos de Item)

Permite cadastrar os tipos de itens que podem ser utilizados para tratar operações com itens que são diferenciados pela
tributação de ICMS sobre o frete. Ex: Livros - isento de ICMS.

- Calendário Transp (GFE>Atualizações>Cadastros>Calculo de Frete>Calendário Transp)

Esse cadastro permite definir o calendário para frete, possibilitando identificar para o sistema quais os dias que influenciam
diretamente nos prazos utilizados nas condições de pagamento e faturamento, assim como nas previsões de entrega.
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VIII. Cadastros GFE

- Espécies Doc Frete (GFE>Atualizações>Cadastros>Doc Frete/Fatura>Espécies Doc Frete)

Esse cadastro permite definir as espécies de documentos de frete e o seu respectivo tipo de imposto.
Ex: CTe (Conhecimento de Transporte Eletrônico).
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VIII. Cadastros Tabela de Frete

- Tabela de Frete

Uma tabela de frete pode conter uma ou mais negociações de frete e suas tarifas.
A negociação vai registrar os componentes, rotas e faixas/tipos veículos relacionados a uma classificação de frete e tipo de
operação, vigentes a partir de uma data especifica.
A tarifa corresponde ao conjunto de valores de frete a ser aplicado para determinada rota x faixa/tipos veículos.
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VIII. Cadastros Tabela de Frete

- Tabela de Frete (GFE>Atualizações>Movimentação>Tabelas de Frete>Tabelas de Frete)


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VIII. Cadastros Tabela de Frete

- Cópia e Reajuste (GFE>Atualizações>Movimentação>Tabelas de Frete>Cópia e Reajuste)

Permite a cópia de uma tabela de frete do tipo Normal já existente, aplicando ou não reajustes de frete.
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IX. Movimentação GFE

Registro das movimentações relacionadas aos processos de transportes tais como documentos de carga, romaneios,
documentos de frete, ocorrências, faturas.

- Documentos de Carga
- Romaneios de Carga
- Emissão de Romaneio
- Ocorrências
- Frete Combinado
- Simulação Simplificada
- Documento de Frete (integração com Compras/Fiscal)
- Fatura de Frete (integração com Financeiro)
- Auditoria de Frete
- Auditoria de Fatura de Frete
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IX. Movimentação GFE

- Documento de Carga (GFE>Atualizações>Movimentação>Expedição/Recebim>Documentos de Carga)

Permite efetuar a entrada manual ou alterar alguns dados relativos aos documentos (notas fiscais) integrados após o faturamento
pelo ERP ou no caso de compras após a entrada da NF, esses documentos no GFE são chamados de Documento de Carga. Os
documentos de carga deverão ser vinculados a um romaneio para que seja gerado o cálculo do frete.
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- Romaneio (GFE>Atualizações>Movimentação>Expedição/Recebim>Romaneios de Carga)

Permite a preparação dos romaneios de carga para o controle dos transportes das cargas e cálculo dos respectivos fretes.
Também é utilizado como consolidador das cargas para efeitos de cálculo de frete. A impressão do Romaneio possibilita ao
motorista as informações necessárias para realizar as entregas das NFs transportadas.
O Romaneio de Carga deve representar cada transporte contratado pela empresa embarcadora e não é um documento fiscal,
onde seu objetivo é o de auxiliar o embarcador a controlar os fretes contratados e a utilização de veículos e transportadores.
Ao vincular os Documentos de Carga ao Romaneio e calcular, o sistema verifica nas tabelas de frete se a transportadora está apta
a realizar o transporte e apresentará o(s) cálculo(s).
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- Romaneio

Incluir Romaneio
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- Romaneio

Para vincular os Documentos de Carga ao Romaneio clicar em Outras Ações>Doc Carga


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- Romaneio

Após vincular os Documentos de Carga ao Romaneio o mesmo deve ser calculado - Outras Ações>Calcular
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IX. Movimentação GFE

- Emissão Romaneio (GFE>Atualizações>Movimentação>Expedição/Recebim>Emissão Romaneio)


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IX. Movimentação GFE

- Ocorrências (GFE>Atualizações>Movimentação>Ocorrências>Ocorrências)
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IX. Movimentação GFE

Frete Combinado (GFE>Atualizações>Movimentação>>Documentos de Carga)

Permite efetuar o registro dos fretes combinados diretamente com os transportadores, sem necessidade de tabela.
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IX. Movimentação GFE

- Simulação Simplificada

Permite a simulação de fretes para possibilitar a melhor escolha possível dentre as opções apresentadas.
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IX. Movimentação GFE

- Documentos Frete (CTe / NFST)

Os Documentos de Frete podem ser registrados manualmente ou através do recebimento do arquivo (EDI/XML).
Os Documentos de Frete serão “conferidos” pelo sistema para identificar se o valor do frete está de acordo com a tabela de frete
contratada. Uma vez validado é possível fazer a integração do Documento de Frete com o ERP (Compras/Fiscal).
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IX. Movimentação GFE

- Auditoria de Frete - Aprovar Doc Frete

Permite a aprovação dos documentos de frete com divergências.


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IX. Movimentação GFE

- Faturas

Permite efetuar a inclusão ou alteração das informações relativas aos documentos de cobrança da prestação do serviço de
transporte.
As faturas de frete poderão ser incluídas manualmente ou através da importação do arquivo EDI Doccob, uma vez validado é
possível fazer a integração da Fatura com o ERP (Financeiro – Contas à Pagar).
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- Fatura

Para vincular os Documentos de Frete a Fatura clicar em Outras Ações>Documentos de Frete


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IX. Movimentação GFE

- Auditoria Fatura - Aprovar Fatura Frete

Permite a aprovação das faturas com divergências quando utilizar pré-faturas. Não deverá ser permitido aprovar uma fatura com
valor diferente da soma do valor dos documentos de frete sem a pré-fatura, neste caso também são desconsiderados os
parâmetros de tolerância.
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X. Integrações - ERP

- Importar Cte

Permite efetuar a importação e processamento do XML do Cte gerando o documento de frete.


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X. Integrações - ERP

- Monitor de Integração

Monitor de integração GFE x ERP.


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X. Integrações - EDI

- Importar OCOREN

Possibilita a importação e processamento de arquivos de ocorrências gerados pela Transportadora (Layout Padrão Proceda).
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XI. Consultas - Gerais

- Painel Transportadora

Essa consulta permite a análise de dados relacionados a transportadora.


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XI. Consultas - Gerais

- Sumário de Pendências

Esta consulta apresenta uma lista de registros com ações pendentes a serem executadas pelos usuários.
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XI. Consultas – Expedição/Receb

- Curva Transp Carga (Curva ABC)

Nessa consulta é possível verificar por intermédio das Curvas ABC quais prestadores de serviço movimentam mais cargas em
volume e valor.
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Relatórios (Principais)

– Expedição/Receb

- Doc Carga Trânsito – GFER051: Demonstra a totalização dos dias que a carga está em trânsito.
- Carga e Frete – GFER052: Demonstra o valor do calculo do Romaneio e traz alguns percentuais relacionados a carga
- Eficiência Transp – GFER058: Demonstra o histórico de eficiência de entrega dos transportadores
- Entrega – GFER060: Demonstra o Prazo de Entrega (Previsão Entrega x Realizado)
- Movimentação Doc Carga – GFER041: Demonstra o cálculo de frete, documentos de frete, contratos, faturas relacionados ao
Documento de Carga.

– Ocorrências

- Doc Carga Ocorrência – GFER032: Demonstra as ocorrências por Documento de Carga.


- Ocorrências Transp – GFER034: Demonstra o total de ocorrências por Transportadora.
Rodrigo Cesar Duarte
DRG São Paulo

(11) 99199-4903

rodrigo.cesar@totvs.com.br

totvs.com company/totvs
@totvs fluig.com

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