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Você está em: Início ! Ferramentas Gestão ! Gestão ! Plano de Ação: O que é? Conceitos, Como fazer, Aplicação, Modelo.
Plano de ação é uma metodologia utilizada para identi!car, organizar e controlar as ações necessárias para o
atingimento de um ou mais objetivos pretendidos.
É o resultado do planejamento detalhado e metódico das ações necessárias para conclusão de um
determinado serviço, projeto ou para solução de um problema, de forma que se possa atingir os melhores
resultados possíveis.
Visa estabelecer e elucidar objetivos, identi!car atividades, selecionar responsáveis, estimar recursos,
estipular prazos e controlar as ações necessárias para conclusão de um determinado projeto, serviço ou
solução de um problema.
Índice do Conteúdo
Já o planejamento, é o ato de planejar, que consiste em, estudar antecipamento o cenário de uma ação ou
atividade, de!nindo os objetivos a serem atingidos, e identi!cando os meios, as ações e estratégias
necessárias para o alcance desses objetivos pretendidos.
Dentro desse contexto, o plano de ação é uma metodologia utilizada para identi!car, organizar e controlar as
ações necessárias para o atingimento de um ou mais objetivos pretendidos.
É uma ferramenta de gestão muito utilizada nas organizações empresariais para designação de tarefas e
responsabilidades na condução de um projeto ou atividade.
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O plano de ação também é conhecido por Plano de Atividades ou ainda Plano de Trabalho, referre-se a uma
das ferramentas mais simples e e!cientes para o planejamento e acompanhamento de atividades.
Ele visa impedir que ações planejadas sejam deixadas para trás ou que sejam executadas fora de prazos
viáveis para o atingimento do objetivo !nal. Também permite identi!car os responsáveis por tarefas não
executadas ou realizadas fora do prazo previsto.
De forma resumida, podemos dizer que um Plano de Ação é um documento formal e simples, utilizado para
fazer um planejamento rápido das ações necessárias para o atingimento de um resultado desejado ou para
resolução de problemas identi!cados.
Parabéns! você acaba de descobrir a importância de utilizar Planos de Ações, ou seja, ter um cronograma de
ações.
Por ser uma ferramenta de uso simples, trazendo bastante objetividade para a execução das atividades, os
planos de ações são muito utilizados nas áreas de gestão, como por exemplo: Gestão de Projetos, Gestão de
Riscos, Gestão Orçamentária, Gestão de Segurança Privada, Elaboração de Planos de Negócio, Elaboração do
Planejamento Estratégico, entre inúmeros outros usos.
Ele ajuda muito na execução e sobretudo no controle das tarefas, o que pode signi!car economia de tempo e
recursos. Também permite deixar de lado dúvidas e discussões em relação ao que precisa ser feito e o
motivo.
O
SeDrive-Thru docola
tiver por perto, BK no
tá drive
aberto
do
12:00–20:00 Belém
BK. Partiu
Burger pedir BK!
King
“O plano de ação precisa servir de base para a administração do tempo, que é o recurso mais escasso e mais
valioso de um executivo. Numa organização seja ela órgão de poder público, empresa ou entidade sem !ns
lucrativos, a perda de tempo é inerente. Um plano de ação será inútil se não puder determinar de que forma
o executivo usa o seu tempo”. Peter Drucker
Essa ferramenta permite que todas as decisões sejam tomadas antes mesma de serem colocadas em prática,
garantindo uma maior taxa de acerto e possibilitando a correção prévia de eventuais problemas.
O plano de ação pode ser utilizado por pessoas que querem atingir alguma meta pessoal ou por empresas
que precisam investir em soluções mais complexas.
Ele possibilita que o executor siga uma sequência de tarefas mais claras e lógicas previamente delimitadas, o
que leva à concretização dos objetivos de forma mais rápida e prática.
O plano de ação visa a conclusão de atividades dentro de prazos estipulados, serve de base para a
administração do tempo de um projeto ou solução de um problema.
Iniciação;
Planejamento;
Execução;
Monitoramento;
Encerramento.
5.1 Iniciação
Se pudéssemos elencar um único ponto como o mais importante em um plano de ação seria o seu objetivo.
Para que possamos de!nir todo o restante e principalmente saber se o plano de ação foi bem sucedido ou
não, é fundamental saber o que se espera dele.
Dessa forma, o inicio do plano de ação está relacionado a de!nição de um ou mais objetivos para o plano.
5.2 Planejamento
Uma vez de!nido com clareza o objetivo com o plano de ação, o planejamento é a etapa que dará base a
toda sua estruturação.
É aqui que deverão ser de!nidas as principais atividades necessárias para o atingimento do objetivo e os
respectivos recursos para executá-las, assim como os respectivos responsáveis pela execução.
Nesta etapa, é importante elaborar um cronograma, determinando as atividades, prazos, recursos, prazo e
responsáveis.
Para cada atividade identi!cada, deverá ser atribuído o consumo estimado de recursos físicos, humanos e
!nanceiro, sempre que possível e necessário.
5.3 Execução
O plano de ação deve ter um responsável formal para acompanhamento da execução das atividades
previstas, dentro dos prazos acordados.
Esta é a fase em que as ações planejadas no plano de ação serão colocadas em prática.
O executor deve analisar a execução de cada uma das atividades porque é nesta etapa que !carão evidentes
os eventuais erros e desvios que poderão prejudicar o andamento do plano.
5.4 Monitoramento
É fundamental também desenvolver estratégias para monitorar e acompanhar a evolução geral do plano de
ação, bem como de!nir no cronograma os períodos em que se fará essa análise desempenho.
Quando identi!cado algum problema, deve-se listá-lo, identi!car as suas causas e atribuir uma solução
adequada para resolvê-lo.
Se necessário, não hesite em ajustar alguma etapa de seu plano para garantir a sua e!cácia.
5.5 Encerramento
Muitas vezes negligenciada, é na fase de encerramento que o plano de ação deve ser revisto. Deve ser feito
uma checagem formal para certi!cação de que todos as ações planejadas foram executada corretamente.
Nesse momento deve se veri!car os erros e acertos. É a hora de elogiar o pontos positivos e de orientar e
adotar ações (esclarecimentos, treinamentos) para evitar a repetição de erros cometidos.
Esta fase é importante para retroalimentar os próximos processos de criação de planos de ações com os
aprendizados adquiridos.
Não há um modelo especi!co ou padrão, geralmente ele é adaptado a necessidade de cada usuário ou
projeto.
Ele pode ser simples, com poucos campos para monitoramento ou mais abrangente de acordo com as
características do projeto.
Para facilitar o entendimento de nossos leitores, vou fazer uma breve descrição de um modelo simples e um
mais completo.
Voltar para o Índice
Identi!cação do item;
Atividade;
Recursos necessários;
Responsável atividade;
Data inicio;
Data término;
Observações.
Voltar para o Índice
Para facilitar sua confecção, muitos pro!ssionais lançam mão de outra ferramenta de gestão (5W2H) para
auxiliar na confecção do plano.
A ferramenta 5W2H, por sua vez, permite fazer um mapeamento detalhado das varáveis contidas na
execução de um projeto ou processo.
What – O que será feito? (etapas) – descreva todas as etapas necessárias para atingir o objetivo proposto;
Why – Por que será feito? (justi!cativa) – solicita que o executor do plano de ação justi!que a
necessidade da atividade para se alcançar o objetivo de!nido;
where – Onde será feito? (local) – visa determinar onde serão executadas as tarefas para a concretização
do plano;
When – Quando será feito (tempo) – determina um período para !nalização de todas as ações, de modo
a garantir que elas sejam executadas no prazo estipulado para atingir o objetivo;
Who – Por quem será feito? (responsável) – delega as atividades adequadamente a cada pro!ssional
envolvido, caso haja, para evitar que problemas com atribuições inter!ram no andamento do projeto;
How – Como será feito? (método) – de!ne os métodos que serão necessários para execução de cada
etapa proposta no plano de ação;
How Much – Quanto custará fazer? – estima o valor do investimento necessário para executar as etapas
exigidas, o que inclui recursos !nanceiros e humanos.
Com base nos itens do 5W2H elabora-se uma planilha mais detalhada e completa.
Planejamento;
Execução;
Encerramento;
8.1 Planejamento
De!nir o objetivo a ser atingido;
Estimar recursos necessários (humano, material e !nanceiro) para cada atividade ou ação;
8.2 Execução
Fase em que as ações planejadas serão colocadas em prática;
Os responsáveis pelas atividades do plano de ação deverão !car atentos as evidencias de erros e desvios
que possam prejudicar o andamento do plano e adotar ações corretivas;
Devem ser desenvolvidas indicadores de desempenho para monitoramento do andamento das tarefas
contidas no plano, as quais devem ser checados rotineiramente.
8.3 Encerramento:
Na fase de encerramento, deve ser feita uma checagem !nal para certi!car se de que as etapas do plano
de ação foram desenvolvidas de forma a possibilitar o atingimento do objetivo proposto;
Caso sejam identi!cados indícios de erros e desvios que possam prejudicar o resultado !nal, deverão ser
adotadas ações corretivas;
As pessoas envolvidas no plano devem receber um feedback sobre o resultado obtido e o quanto as suas
participações contribuíram para esse atingimento.
9. Conclusão
O plano de ação pode ser utilizado por pessoas que querem atingir algum objetivo pessoal ou por gestores e
organizações de pequeno, médio e grande porte, que precisam investir em soluções mais con!áveis.
Ele possibilita que o executor siga uma sequência de tarefas mais claras e lógicas previamente delimitadas, o
que leva à concretização dos objetivos de forma mais rápida, prática e segura.
Caso deseje saber mais sobre planejamento indico o Livro digital (e-Book) Planejamento
Organizacional/ Empresarial.
Ele estabelece objetivos, de!ne atividades e os respectivos recursos para executá-las, atribui
responsabilidade e estabelece prazos para conclusção.
Dessa forma os envolvidos em um projeto especí!co saberão exatamente o que fazer, quando, onde, de que
forma, etc.
Iniciação;
Planejamento;
Execução;
Monitoramento;
Encerramento.
Não há um modelo único padrão de plano de ação, ele pode ser adaptada a necessidade especi!ca de cada
caso. Porém deve ser simples e objetivo. De forma geral, é um documento elaborado em formato de tabela,
contendo as informações importantes para a conclusão de ações dentro de prazos aceitáveis e negociados.
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Acesse o botão a seguir e você encontrará uma lista de posts relacionados ao tema desse post, que lhe serão
muito úteis como leitura complementar a esse assunto.
CUNHA, JOÃO CARLOS. Modelos de Gestão da Qualidade I. SENAI: Universidade Federal doParaná, Curitiba,
2001.
ROTH, ANA LUCIA. Dissertação: METÓDOS E FERRAMENTAS DE QUALIDADE. FACCAT, Taquará, 2004.
SLACK, Nigel; CHAMBERS, Stuart; JOHNSTON, Robert. Administração da produção. 3 ed. São Paulo: Atlas,
2009.
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41 Comentários
Girliane disse:
Responder
Olá Girliane!
Obrigado!
Forte abraço e sucesso na sua carreira!
Responder
Josè Carlos disse:
Responder
Excelente trabalho!!
Responder
Responder
Responder
Olá Simone!
Obrigado pelo seu comentário e sucesso na sua carreira.
Responder
Foi de grande valia para realização de um plano de ação… muito satisfeita com o resultado alcançado….
Responder
Ola´Eli!
Fico feliz em saber que o artigo foi útil pra você.
Forte abraço e sucesso.
Responder
Responder
Responder
Responder
Responder
Jamerson Alves disse:
Responder
Responder
@ygcavalcante disse:
Nossa, muito bom! Muito obrigado, estou começando hoje em um emprego novo e esse artigo super me ajudou!
Responder
Olá Cavalcante!
Obrigado pelo seu comentário, forte abraço e sucesso na sua carreira.
Responder
Olá Cardoso!
Obrigado pelo seu comentário.
Forte abraço e sucesso.
Responder
Responder
Responder
Olá José Sérgio Marcondes, muito boa sua matéria sobre Plano de Ação, na área empresarial! Agora foi pedido em
minha Escola (pública estadual) um Plano de Ação para combater a Evasão e Repetência, é possível? Obrigada pela
atenção!
Responder
Responder
Responder
Olá Rafael!
José Sergio Marcondes – Graduado em Segurança Privada e Especialista em Segurança Empresarial
Forte abraço e sucesso!
Responder
Boa noite!
Poderia me indicar literatura sobre o assunto, incluindo outras ferramentas importantes como: reuniões, descrição de
cargo e agenda macro?
Responder
Olá Mariena!
Data da publicação: 29 de set de 2016.
Outros artigos que podem lhe interessar:
Ferramentas de Gestão
Reunião de Trabalho
Responder
Boa tarde!
Ótimo artigo, poderia disponibilizar para download, sou estudante do IFCE e queria usar seu artigo como
referência.
Responder
Responder
José Sérgio Marcondes disse:
Responder
Responder
Olá Juliana!
Ok, pode fazer uso!
Forte abraço e sucesso!
Responder
muito bacana a matéria um assunto muito comentado no universo acadêmico me ajudou bastante quanto ao meu
entendimento e a apresentação de um trabalho na faculdade onde estudo
Responder
Responder
lais disse:
Responder
Responder
Parabéns pelo detalhamento do tópico que pode e deve ser utilizado em qualquer projeto administrativo. Eu costumo
a usá-lo frequentemente e sempre me ajuda na conclusão das tarefas.
Responder
Responder
Responder
Responder
Olá Marcondes, o material foi muito útil, de fácil compreensão pela sua clareza e objetividade. Parabéns!
Célia
Responder
Olá Maria!
Obrigado pelo seu comentário.
Forte abraço e sucesso!
Responder
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