Apostila de Informática Básica

Exercício (Colunas)
1 - Abra o arquivo "Receita".
2 - Selecione novamente o texto que vai de Três xícaras... até ...ligeiramente batidos (6
linhas).
3 - Clique em "Formatar / Colunas" e Clique na caixa de "Duas" colunas. Marque a opção

"Linhas entre colunas".
O texto selecionado ficará semelhante ao indicado abaixo:
1) Três xícaras de chá de farinha de trigo

2) Quatro colheres (das de sopa) rasas de
sal
3) Uma Lata de leite condensado
4) Um litro de leite
5) Duas colheres (das de sopa) de
manteiga
6) Quatro ovos ligeiramente batidos
Informática Básica
Maiúsculas e Minúsculas
Para alternar entre letras maiúsculas e minúsculas sem ter que apagar o texto,
selecione o texto e depois escolha "Formatar / Maiúsculas e minúsculas". Na
nova janela você encontrará as opções:
Primeira letra de cada

sentença em
maiúsculo
Todas as letras minúsculas
Todas as letras maiúsculas
Primeira letra de cada palavra

em maiúscula
transforma as letras maiúsculas

em minúsculas e vice-versa.
Letra Capitular
A primeira letra desta linha é um exemplo de Letra Capitular. Ela é usada

normalmente em jornais , revistas e no início de capítulo, somente para chamar
mais atenção ou para tornar o texto mais interessante, chamativo e agradável.
Para escolher a letra capitular, clique com o cursor na linha onde ela vai ficar e
escolha a opção "Formatar" e logo em seguida "Capitular".
Em "Posição" você poderá escolher

as opções:
Nenhuma
Faz com que uma letra capitular volte
ao normal.
Capitular
Cria uma letra capitular, fazendo com
que o texto passe em volta dela.
Na Margem
Cria uma letra capitular, fazendo que
o texto comece somente depois dela.
Em "Opções" Você pode trocar o tipo

de fonte que será usado para a letra
capitular.
Em "Altura da Letra" você pode informar quantas linhas esta letra deverá
ocupar (Normalmente são 3 linhas).
Curso de Aprendizagem Industrial

56
Ferramenta Pincel
Esta ferramenta copia a formatação (aparência) de um texto para outro.
Normalmente é cansativo ficar formatando várias palavras com a
mesma característica (formatação). Suponhamos que temos Vários
títulos que terão as características: Fonte Arial, tamanho 16, cor azul, negrito,
itálico, sublinhado e centralizado. São 7 ações que você tem que fazer para
cada título. A ferramenta pincel resolve este problema.
Exercício (Ferramenta Pincel)

Digite as palavras abaixo:
Antes - Depois
Selecione somente a palavra "Antes". Troque o tipo de letra de "Times New

Roman" para "Arial ". Troque o tamanho de 12 para 18. Clique em Negrito,
Itálico e Sublinhado.
O seu texto ficará idêntico ao texto abaixo:
Antes - Depois
Agora vamos experimentar a "Ferramenta Pincel". Selecione a palavra "Antes",

clique na Ferramenta Pincel e logo após selecione a palavra "Depois". A
palavra "Depois" ficará formatada como a palavra "Antes".
Seu texto ficará como o texto a seguir:
Antes - Depois

57
Tabelas
Tabelas são utilizadas para organizar visualmente as informações dispostas

em linhas e colunas. Somente utilizando tabelas conseguimos fazer gráficos
comparativos dos dados digitados.
Para trabalhar com tabelas clique em "Tabela" e depois em "Inserir tabela". Na
janela que aparece você pode escolher o número de colunas e o número de
linhas que sua tabela vai ter. Não se preocupe com o número de linhas por
enquanto. A tabela é organizada em linhas e colunas. O encontro de uma linha
e uma coluna forma um retângulo denominado célula.
Exercício (Trabalho com tabelas)

1 - Clique em "Tabela" e depois em "Inserir tabela".
2 - Em "Número de colunas" passe o valor para 3 e clique em "Ok".
3 - Preencha as colunas com os valores abaixo.
Instruções: Para passar de uma célula para outra, você pode utilizar as setas
de movimentação do teclado. Para avançar entre as células você pode utilizar
a tecla de tabulação. Ao chegar no final da planilha (última linha e última
coluna) aperte a tecla de tabulação do teclado para formar uma nova linha.
Nome Vendas Salário
Ana Maria 5000 900
João Paulo 7000 940
Elvis de Assis 6000 920
4 - Grave o arquivo com o nome de "Vendas"
Seleção de colunas da tabela

Para selecionar uma coluna, posicione o cursor do mouse sobre a coluna
até que o cursor vire uma seta preta apontada para a coluna (para baixo,
como indica o desenho ao lado). Clique com o botão esquerdo do mouse
e esta coluna estará selecionada. Para selecionar várias colunas é só arrastar
o cursor até selecioná-las.
Seleção de Linhas da tabela

Para selecionar uma linha, posicione o mouse à esquerda desta linha e
fora da tabela até que o mouse vire uma seta apontada para a linha (para a
direita, como mostra o desenho ao lado). Dê um clique com o mouse e a
linha estará selecionada. Arraste o mouse para cima ou para baixo se quiser
selecionar várias linhas.

58
Seleção de Células da tabela

Posicione o mouse à esquerda do conteúdo da célula (dentro da célula)
até que o cursor vire uma seta apontada para este conteúdo. Dê um clique
com o mouse e a célula estará selecionada.
Inserindo/Excluindo uma Linha

Para inserir uma linha no entre os nomes "Ana Maria" e "João Paulo",
Selecione a linha do vendedor "João Paulo", clique em "Tabela" e depois em
"Inserir Linha". João Paulo passará para a próxima linha e será incluída uma
linha em seu lugar. Para apagar a linha inserida, selecione e clique em "Tabela
/ Excluir linhas".
Alterando a largura das colunas

Para aumentar ou diminuir a largura da coluna de "Nomes" do exercício
anterior, posicione a ponta do mouse na linha vertical à direita desta
coluna. O cursor tomará a forma mostrada no desenho. Clique e arraste
para a esquerda ou para a direita para aumentar ou diminuir a coluna.
Exercício (Formatando colunas da tabela)

Diminua todas as colunas da tabela digitada no exercício anterior.
A tabela ficará assim:
Nome Vendas Salário

Ana Maria 5000 900
João Paulo 7000 940
Elvis de Assis 6000 920
Inserindo/Excluindo uma coluna

Para inserir uma coluna no lugar da coluna de vendas, por exemplo, selecione
esta coluna e escolha as opções "Tabela / Inserir colunas". A coluna de vendas
será movida para a direita e a coluna em branco ficará no lugar dela. Para
excluir a coluna selecionada, escolha "Tabela" e depois "Excluir colunas".
Classificando dados nas células

Para classificar os dados da
planilha do exemplo, selecione
as linhas desta planilha (de
Ana Maria até o salário do
Elvis) e clique em "Tabela" e
depois em "Classificar".
"Classificar por" - Aqui você
pode encontrar: Coluna1
(Nome), Coluna2 (Vendas) ou
Coluna3 (Salário). Ao escolher
"Coluna 1" você terá a tabela
classificada em ordem
alfabética. Ao escolher "Coluna 2" você terá a tabela classificada em ordem
numérica de Vendas. Escolha entre as opções "Crescente" ou "Decrescente"
para a classificação. Não selecione o título da tabela para que ele não entre na
classificação.

59
Auto Formatação de tabelas

Para obter uma formatação automática da tabela escolha "Tabela / Auto
formatação de tabela". Na janela que aparecerá clique nas opções (simples1,
simples2...) para visualizar os formatos.
Escolha o formato que lhe agradar e clique em "Ok".
Gráficos
Para inserir um gráfico selecione toda a tabela e clique em "Inserir", "Figura" e
depois em "Gráfico". Aparecerá a planilha de nome "Documento 1 - Planilha de
dados". Feche esta planilha e o gráfico está pronto. O gráfico de Pizza só
funciona se a tabela possuir apenas uma coluna de valores, ex.: (Nome e
"Vendas") ou (Nome e "Salários").
Exercício (Gráfico)
1 - Selecione toda a tabela e faça um gráfico, clicando em "Inserir", "Figura" e
depois em "Gráfico".
O gráfico deverá parecer com o exemplo a seguir:
2 - Feche o arquivo.

60
Mala Direta
Você já deve ter recebido uma mala direta em casa, como revistas ou jornais,
por exemplo. Elas são enviadas a milhares de pessoas. É feita uma mala direta
(em forma de etiquetas) que contém os endereços de todas as pessoas.
Depois tudo é enviado via correio. Nós criaremos tudo passo a passo para que
você entenda como se faz.
Fazendo uma mala direta do tipo Carta

Primeiro Passo (Digitação do texto)
Escreva o texto a seguir
Prezado(a) Sr.(a) (não coloque o nome da pessoa agora)
Convidamos sua família para a solenidade de entrega dos diplomas dos

formandos do SENAI que irá realizar-se no dia _____/_____/_____ (inserir uma
data), às 20 horas, na unidade do Senai CFP-JAGS - Ubá/MG. Estão
confirmadas as presenças das bandas "É o Tcham" e "Terra Samba".
Contamos com a sua presença.
Este será o texto da mala direta. Não se faz uma mala direta somente com
textos. Precisamos de todos os dados das pessoas que irão receber as
correspondências. A estrutura destes dados chama-se "Banco de Dados". Um
Banco de Dados é uma relação de nomes, endereços, telefones ou qualquer
outra informação que se quiser guardar. Antes de se fazer a mala direta é
preciso saber quais informações você vai precisar para enviar as cartas.
Nós utilizaremos:
NOME
ENDEREÇO
BAIRRO
CIDADE
ESTADO
CEP
TELEFONE
Estas informações são chamadas de "Campos" do Banco de Dados que será
criado.
Segundo Passo (Definindo o tipo de Mala direta)

Clique em "Ferramentas" e depois em "Mala direta". Na caixa de "Auxiliar de
mala direta" clique em "Criar" e depois em "Cartas Modelo". Você já fez o texto.
O Word apresentará uma janela perguntando se você quer utilizar a janela
ativa ou um novo documento. Escolha a opção "Janela ativa" para utilizar esta
janela ativa como a carta modelo.

61
Terceiro Passo (Construindo o Banco de Dados)
Você vai construir a estrutura de

dados para cadastrar depois. Clique
em "Obter dados" e depois em
"Criar origem de dados" (Nas
próximas vezes, depois que você já
tiver feito uma origem de dados,
clique em abrir origem de dados
para abri-la). Vamos criar a origem
de dados.
Ao clicar em "Criar origem de dados" aparecerá a tela a seguir.
Os nomes de campos que estiverem relacionados à direita farão parte de seu

trabalho. Portanto, remova os que você não desejar e inclua os campos que
faltarem.
Removendo campos
Verifique se o campo "Tratamento" está selecionado. Se não estiver clique
nele. Clique no botão "Remover". Este campo saiu da relação da direita,
portanto foi removido. Faça o mesmo com os campos: "Sobrenome", "Cargo",
"Empresa", "Endereço2", "País" e "Fone Comercial".
Incluindo campos
Está faltando o campo "Bairro". Escreva o nome "Bairro" na caixa de "Nome de
campo" e clique no botão "Adicionar nome de campo". O campo Bairro será
colocado na última posição. À direita há uma palavra mover com duas setas
indicando para cima e para baixo. Mova a palavra "Campo" para o local certo,
que é entre os campos "Endereço" e "Cidade".
Sua Base de Dados está pronta. Quando você clicar em "Ok", o programa
pedirá um nome para salvar esta base de dados.
Clique em "Ok" e dê o nome de "Mala" (ou outro nome) para o arquivo e aperte
<Enter>.
62
Quarto Passo (Editar origem de dados)

Clique em "Editar Origem de dados" para escrever os nomes e todos os dados
das pessoas.
Aparecerá a janela a seguir.
Preencha o campo "Nome" e aperte <Enter> para ir para o campo "Endereço".

Faça isto até chegar no último campo. Ao apertar <Enter> no último campo, um
novo campo é criado para que você faça o cadastro de outra pessoa. Repita
estes procedimentos até cadastrar todas as pessoas para quem você deseja
enviar a mala direta. Para voltar a um registro anterior ou avançar para próximo
registro utilize as setas da parte de baixo da janela.
Da próxima vez que você for fazer uma mala direta, não terá que digitar mais.
É só utilizar o banco de dados que você já digitou. Ao terminar de preencher
todos os dados, clique em "Ok".
Quinto Passo (Vincular banco de dados com o texto)

Ao término do passo anterior, Uma nova barra de ferramentas chamada "Mala
Direta" aparece na parte de cima da tela.
1 2 3 4 5 6 7 8
9 10 11 12 13 14 15
1) Inserir campo
2) Inserir campo do Word
3) Exibir dados mesclados
4) Mostra o primeiro registro
5) Mostra o registro anterior
6) Mostra o número do registro atual
7) Mostra o próximo registro
8) Mostra o último registro
9) Auxiliar de mala direta
10) Procura por erros
11) Mesclar para novo documento
12) Mesclar para impressora
13) Mala Direta
14) Localizar registro
15) Editar origem de dados
63
Você já tem o texto e a Mala direta, mas eles ainda não estão ligados. Para
ligá-los clique com o mouse depois de " Prezado(a) Sr.(a) " (texto digitado) para
inserir o campo de nome. Clique no botão "Inserir campo" que aparece na nova
barra e insira o campo "Nome".
O texto ficará assim:

Prezado(a) Sr.(a) <<Nome>>
Se você quiser, tecle <enter> e insira os outros endereços nas linhas abaixo. O
texto ficará mais ou menos assim:
Prezado(a) Sr.(a) <<Nome>>
<<Endereço>> - <<Bairro>>
<<Cidade>> - <<Estado>>
Sexto Passo (Exibindo os dados e mesclando o documento)

Clique no terceiro botão da barra de ferramentas mala direta para ver os
nomes das pessoas em lugar dos nomes dos campos. Clique nas setas
vermelhas de movimentação para ver os próximos registros ou os anteriores.
Botão Auxiliar de Mala Direta

Mostra a janela do segundo passo.
Botão Mesclar para Novo Documento

Imprime o trabalho em um arquivo (não na impressora) com os dados das
pessoas. Este arquivo se chama Cartas Modelo1. Cria uma página para cada
pessoa cadastrada.
Botão Mesclar para Impressora
Imprime o trabalho em impressora com os dados das pessoas. Também cria
uma página para cada pessoa cadastrada.
Botão Mala Direta

Através deste botão você escolhe quais são os registros a serem mesclados.
Por exemplo: do registro 1 ao 10 ou do 20 ao 30. A opção "Mesclar para"
estará exibindo "Novo Documento" Troque para Impressora. Assim que
configurar todos os dados, clique em "Mesclar" para imprimir todos os registros
indicados.
Editar Origem de Dados

Este botão leva você à janela do quarto passo para que você inclua, exclua ou
altere os dados de um registro.

64
Excel 97

65
Índice
INTRODUÇÃO .......................................................................................................... 68
COMO ABRIR O EXCEL 97 .......................................................................................... 68
TELA DO EXCEL ..................................................................................................... 68
BARRA DE TÍTULOS ...................................................................................................68
BARRA DE MENUS..................................................................................................... 68
BARRA DE FERRAMENTAS PADRÃO ............................................................................68
BARRA DE FÓRMULAS ...............................................................................................69
BARRAS DE ROLAGEM ...............................................................................................69
BARRA DE STATUS OU COMENTÁRIOS .........................................................................69
TRABALHO COM ARQUIVOS................................................................................. 69
CRIANDO UMA NOVA PLANILHA ................................................................................... 69
SALVANDO UMA PLANILHA .......................................................................................... 69
ABRINDO UM ARQUIVO EXISTENTE .............................................................................. 69
TERMINANDO O TRABALHO COM UMA PLANILHA - FECHANDO O ARQUIVO ........................ 70
SAINDO DO MICROSOFT EXCEL .................................................................................. 70
PLANILHAS.............................................................................................................. 70
MOVIMENTAÇÃO PELA PLANILHA....................................................................... 70
MOVIMENTAÇÃO COM A TECLA F5 .............................................................................. 71
PREENCHENDO E EDITANDO A CÉLULA ............................................................71
DIGITANDO TEXTO ..................................................................................................... 71
DIGITANDO UM NÚMERO ............................................................................................71
TEXTOS QUE EXTRAPOLAM AS CÉLULAS ......................................................................71
NOTAÇÃO CIENTÍFICA................................................................................................ 72
CORRIGINDO INFORMAÇÃO DIGITADA .......................................................................... 72
A - CORRIGINDO NA BARRA DE FÓRMULAS .................................................................. 72
B - CORRIGINDO NA PRÓPRIA CÉLULA.........................................................................72
C - CORRIGINDO COM A TECLA F2.............................................................................. 72
SELEÇÃO DE CÉLULAS ......................................................................................... 73
PREENCHIMENTO AUTOMÁTICO .........................................................................73
SEQUÊNCIA............................................................................................................. 74
TRABALHO COM PLANILHA.................................................................................. 74
CRIANDO UMA NOVA PLANILHA ................................................................................... 74
MOVENDO A PLANILHA ...............................................................................................75
RENOMEANDO A PLANILHA ......................................................................................... 75
EXCLUINDO UMA PLANILHA......................................................................................... 75
COPIANDO UMA PLANILHA .......................................................................................... 75
RECORTAR, COPIAR E COLAR ............................................................................. 75
INSERINDO/EXCLUINDO LINHAS E COLUNAS E CÉLULAS...............................76
NOMEANDO UMA FAIXA DE CÉLULAS ................................................................ 76
COMENTÁRIOS DE CÉLULAS ............................................................................... 77
TROCANDO ALTURA DA LINHA E LARGURA DA COLUNA ...............................78
ALTURA DA LINHA ......................................................................................................78
LARGURA DA COLUNA ................................................................................................ 78
FORMATANDO CÉLULAS DA PLANILHA ............................................................. 78
TROCANDO O FORMATO DO TEXTO ............................................................................. 78
ALINHANDO O TEXTO ................................................................................................. 79
FORMATANDO PELO MENU FORMATAR....................................................................... 79
GUIA DE NÚMERO ..................................................................................................... 79
GUIA DE ALINHAMENTO .............................................................................................. 80
66
GUIA DE FONTE ........................................................................................................ 80

GUIA DE BORDAS ......................................................................................................80
GUIA PADRÕES ........................................................................................................ 80
FORMATANDO MOEDA ...............................................................................................81
FORMATANDO PORCENTAGEM.................................................................................... 81
SEPARADOR DE MILHAR ............................................................................................. 81
AUMENTANDO E DIMINUINDO CASAS DECIMAIS ............................................................. 81
AUTOFORMATAÇÃO .............................................................................................. 81
FÓRMULAS.............................................................................................................. 82
EXERCÍCIOS (FÓRMULAS).......................................................................................... 82
AUTOSOMA ............................................................................................................. 83
FUNÇÕES................................................................................................................. 83
REFERÊNCIA RELATIVA ........................................................................................ 83
REFERÊNCIA ABSOLUTA ...................................................................................... 84
EXERCÍCIO PLANILHA DE COMPRAS (CRIAÇÃO DE FÓRMULAS)....................................... 85
EXERCÍCIO - FESTA (REFERÊNCIA ABSOLUTA)............................................................. 88
EXERCÍCIO - BOLETIM ANUAL(MÉDIA E FUNÇÃO SE) ................................................... 89
RESOLUÇÃO ............................................................................................................. 89
FUNÇÃO SE ............................................................................................................. 90
EXERCÍCIO - LOJA (FUNÇÃO SE, FUNÇÃO MÁXIMO E FUNÇÃO MÍNIMO) ......................... 91
FUNÇÃO MÁXIMO E MÍNIMO ................................................................................. 93
EXERCÍCIO - EMPRESA X (RECEITAS, DESPESAS, MÉDIA E LUCRO LÍQUIDO)................... 94
EXERCÍCIO - CAMPEONATO DE FUTEBOL .................................................................... 95
FUNÇÃO PROCV ..................................................................................................... 97
EXERCÍCIO - VENDAS DA EMPRESA X - FUNÇÃO PROCV............................................... 97
AUTOFILTRO ........................................................................................................... 99
GRÁFICO................................................................................................................ 100
EXERCÍCIO - GRÁFICO ............................................................................................. 100
EXERCÍCIO - CONTROLE DE ESTOQUE....................................................................... 102
EXERCÍCIO - SALÁRIO DE FUNCIONÁRIOS .................................................................. 103
FORMULÁRIO DE DADOS .................................................................................... 103
EXERCÍCIO - CONTROLE FINANCEIRO ........................................................................ 104
EXERCÍCIO - LOJA DE ROUPAS................................................................................. 105
EXERCÍCIO - GRÁFICO DE PIZZA............................................................................... 106
PROTEÇÃO DE PLANILHA................................................................................... 106
IMPRESSÃO........................................................................................................... 107

67
Introdução
O Excel é um programa desenvolvido para automatizar processos de cálculo.

Com o Excel podem ser criadas planilhas compostas de valores numéricos,
textos e fórmulas. Podem ser utilizadas funções para realização de cálculos
matemáticos, estatísticos, financeiros, cronológicos, etc.. O resultado do
trabalho com o Excel é uma planilha de dados.
Como abrir o Excel 97

Para abrir o Excel você deve clicar em "Iniciar" / "Programas" / "Microsoft
Excel". O Excel aparecerá na tela.
Tela do Excel
Barra de Títulos Barra de Barra de Ferramentas
Menus Padrão
Coluna Barra de Barra de Barras de

Formatação Fórmulas rolagem
Linha
Barra de
Status
Planilhas Célula
Barra de Títulos
É a barra onde podemos visualizar o nome da planilha do Excel. Se o arquivo
ainda não foi gravado, esta barra estará com o título: "Microsoft Excel -
Pasta1".
Barra de Menus
É a barra que Exibe as opções para o trabalho com o programa. Existem as
opções Arquivo, Editar, Exibir, Inserir, Formatar, Ferramentas, Tabela, Janela e
Ajuda. Mais à frente você entenderá melhor cada item deste detalhadamente.
Barra de Ferramentas Padrão

é a barra de desenhos que fica normalmente situada abaixo da barra de
Menus. Ela é uma maneira mais rápida de escolher opções que já existem
dentro da Barra de Menus. É uma barra de atalho.

68
Barra de Ferramentas Formatação

Esta barra permite alterar a formatação do conteúdo da célula, como: tamanho,
cor, formato da letra, alinhamento etc.
Obs.: Para trabalhar com outras barras de ferramentas pode-se escolher a

opção: "Exibir" e depois "Barras de ferramentas" ou simplesmente clicar em
qualquer barra de ferramentas já existente com o botão direito do mouse. Ao
visualizar o nome das barras, basta clicar (com o botão normal) naquela que
desejar ver. Assim ela se tornará marcada e visível.
Barra de Fórmulas
Nesta barra são mostradas e editadas as fórmulas ou as informações das
células.
Barras de Rolagem
Existem duas barras de rolagem, uma à direita (rolagem vertical) e uma na
parte debaixo da tela (rolagem horizontal). Utilizando estas duas barras o
usuário poderá ver as células além dos limites da tela.
Barra de Status ou comentários

Exibe comentários sobre as ações realizadas durante o trabalho com o Excel.
Normalmente encontra-se a palavra "Pronto" escrita abaixo e à esquerda
indicando que o programa está pronto para aceitar o próximo comando.
Trabalho com Arquivos
Criando uma nova planilha

Ao iniciar o Excel, já estamos trabalhando com uma nova planilha sem
nome. A criação de um novo arquivo (planilha) pode ser feita de duas
formas: escolhendo a opção "Arquivo / Novo" na barra de menus, ou pelo
botão Novo na Barra de Ferramentas Padrão.
O Excel permite que o usuário crie ou abra vários arquivos ao mesmo tempo.
Para saber se você está trabalhando com vários arquivos você só precisa
escolher a opção "Janela" da barra de menus. Lá aparecerão listados todos os
arquivos que estiverem abertos. Crie um novo arquivo da maneira que desejar
e bom trabalho!
Salvando uma planilha

Para salvar um arquivo digitado, basta escolher a opção "Arquivo" e
depois "Salvar" ou clicar no botão Salvar. O Excel abrirá uma tela onde
você deverá informar o nome do arquivo e o lugar onde ele deve ser
gravado (diretório). Se você não informar um lugar, o Excel gravará seu arquivo
dentro do diretório "Meus Documentos".
Abrindo um arquivo existente

Para abrir um arquivo que já existe clique em "Arquivo / Abrir" (ou no
botão abrir) e indique (na caixa "Examinar") onde o arquivo está. Ao
encontrá-lo, clique duas vezes sobre seu nome e ele será aberto.

69
Terminando o trabalho com uma planilha - Fechando o arquivo

Ao terminar de fazer o seu arquivo, ele deverá ser fechado. Fechamos o
arquivo através da opção "Arquivo" e depois "Fechar" ou através do botão
"fechar" (O botão de baixo). Se o arquivo não estiver salvo, o programa
perguntará se você deseja salvar as alterações feitas desde a última vez que
você salvou. Escolha "Sim" para salvar estas alterações ou "Não" para ignorá-
las.
Saindo do Microsoft Excel

Para terminar o trabalho com o Excel, basta escolher a opção "Arquivo" /
"Sair", ou clicar no botão sair (Botão de cima)
Planilhas
A planilha é uma matriz de linhas e colunas. As colunas são identificadas com
as letras do alfabeto de "A" a "Z". Depois de Z as letras são combinadas: AA,
AB..., AZ, BA, BB..., IV. A coluna IV é a última coluna da planilha. As linhas são
identificadas por números. O encontro de uma linha com uma coluna gera um
retângulo chamado "Célula". A célula recebe como nome a combinação de sua
coluna com sua linha ex.: A1 (formada pela coluna A e linha 1), B10, C5, etc..
Veja as estatísticas:
Total de colunas: 256 colunas.
Total de linhas: 65.536 linhas.
Total de células: 16.777.216 células.
Tudo isto existe somente em uma planilha. Cada planilha (Plan1, Plan2,
Plan3...) tem o mesmo potencial. O Excel permite a criação de 255 planilhas
que podem trabalhar independentemente. Em um arquivo, você pode ter várias
planilhas que realizam controles diferentes.
Movimentação pela planilha
Para movimentar Faça a ação

Uma célula para baixo Clique na seta do teclado que aponta para baixo
Uma célula para cima Clique na seta do teclado que aponta para cima
Uma célula para a Clique na tecla de movimentação do teclado (seta)
direita para a direita ou aperte a tecla de tabulação do
teclado
Uma célula para a Clique na tecla de movimentação do teclado (seta)
esquerda para a esquerda ou segure a tecla <Shift> e aperte a
tecla de tabulação do teclado
Uma página abaixo Aperte a tecla "Page Down"
Uma página acima Aperte a tecla "Page Up"
Para a última linha da Dê um toque na tecla <End> (a palavra END
planilha aparecerá na barra de Status) e depois aperte a seta
de movimentação do teclado que aponta para baixo
Para a última coluna Dê um toque na tecla <End> (a palavra END
da planilha aparecerá na barra de Status) e depois aperte a seta
de movimentação do teclado que aponta para a
direita
Para qualquer célula Leve o cursor do mouse sobre a célula e dê um
clique.

70
Movimentação com a tecla F5

A tecla <F5> pode levá-lo a qualquer lugar na planilha. Ao apertar esta tecla
aparecerá a janela "Ir para". Escreva o endereço da célula onde quer ir (ex.:
A100) e aperte <Enter> ou clique em "Ok".
Preenchendo e editando a célula

Antes de digitar alguma informação em uma célula é preciso saber se aquela
célula é a atual. A célula atual (selecionada) exibe um contorno mais forte.
Clique no local onde deseja ter a informação antes de digitar o seu conteúdo.
Digitando texto
Quando digitamos um texto, o Excel entende que a informação é do tipo texto
por causa das letras. Sendo assim, ele normalmente alinha a informação à
esquerda dentro da célula onde ela foi digitada.
Há casos em que você tem um número, mas não pode permitir que sejam
feitos cálculos com este número. Por exemplo: CEP ou código de um produto.
Neste caso, antes deste número você deverá colocar o sinal de apóstrofe ( ' ).
Este número será considerado como uma letra e não será possível realizar
cálculos com ele.
Digitando um número
O Excel entende como números: um número propriamente dito, uma data ou
uma fórmula. Resumindo, todos os números iniciados com os caracteres de "0"
a "9", "+", "-" ou "=".
Textos que extrapolam as células

Algumas vezes os textos extrapolam as células. Mesmo assim, eles estão
digitados em uma única célula. Veja o exemplo a seguir.
Exercício
1 - Digite na célula A1: SENAI - Centro de Formação Profissional. Ao final tecle
<Enter>.
Você vai perceber que esta informação não cabe inteiramente nesta célula. Ela
ocupa as células da direita até D1 mais ou menos. Apesar disto, ela está
escrita somente na célula A1. Para provar isto, clique novamente na célula A1.
Toda a informação deverá aparecer na Barra de Fórmulas. Ao clicar na célula
B1, C1 ou D1, não é possível visualizar a informação na Barra de Fórmulas.
2 - Digite na célula B1: 10 . Aperte <Enter> para finalizar.
A informação da célula A1 não é mais mostrada.
Conclusão: Se o texto digitado não couber em sua célula, ele irá extrapolar os
limites desta célula, desde que não haja informação digitada nas próximas
células à direita.

71
Notação Científica
Faça a experiência:
Exercício
Digite o número 1234567890123 na célula A2.
Este número aparecerá desta forma: 1,234567 E+12 (Isto é notação científica).
A forma (E+12) equivale a (x 1012). Portanto é o mesmo que escrever 1,234567
x 1012.
O Excel ocultou o restante dos números somente para que o número coubesse
na tela. Para efetuar contas ele utilizará o número original (1234567890123).
Um número só será arredondado realmente quando ele possuir mais de 15
casas decimais. Será desconsiderada a 16ª casa decimal.
Corrigindo informação digitada

Podemos corrigir a informação digitada em uma célula de várias maneiras.
Vamos aprender fazendo outro exercício:
A - Corrigindo na barra de fórmulas

1 - Clique na célula A1 que possui a informação: SENAI - Centro de Formação
Profissional. Esta informação aparecerá na parte branca da barra de fórmulas.
2 - Clique na "Barra de Fórmulas" na parte branca, onde a informação está
sendo exibida. Aparece o cursor piscando para que o texto seja alterado.
3 - Altere o texto para SENAI -UBÁ .
B - Corrigindo na própria célula

1 - Dê um duplo clique sobre a célula 1,234567 E+12 . Aparecerá o cursor
piscando para que você altere o conteúdo da célula.
2 - Altere o texto para 10 .
C - Corrigindo com a tecla F2

1 - Clique na célula A1 que possui agora a informação: SENAI -UBÁ .
2 - Aperte a tecla <F2> do teclado e altere a informação para SENAI - CFP-
JAGS .

72
Seleção de células
Para selecionar as células o cursor tem que estar em forma de cruz
branca. Só assim a seleção será realizada.
Para selecionar Faça a ação
Uma célula Clique sobre a célula
Uma faixa de células, Clique sobre a célula A5, aperte a tecla <Shift> e
ex.: de A5 até C10 clique sobre a célula C10.
Uma faixa de células Clique dentro da primeira célula desta faixa, segure
(Outra maneira) o botão do mouse e arraste até a última célula
Células separadas Clique sobre a célula A5, aperte a tecla <CTRL> e
Ex.: a célula A5 e a célula C5 depois clique sobre a célula C5. Repita estes
passos para selecionar quantas células for preciso.
Uma linha Clique no número do cabeçalho desta linha
Uma coluna Clique na letra do cabeçalho desta coluna
Planilha inteira Clique no quadrado existente acima da linha 1 e à
esquerda da coluna A, como mostra a figura.
Preenchimento automático
O Excel realiza preenchimentos automáticos e preenchimentos em sequência
que veremos a seguir através de outro exercício.
1 - Abra o Excel (a planilha deve estar em branco, sem preenchimento)
2 - Digite na célula A1: SENAI
3 - Digite na célula B1: Aula 1
4 - Digite na célula C1: SEG
5 - Digite na célula D1: JAN. A
planilha ficará idêntica à planilha ao
lado.
6 - Selecione a célula A1. Esta célula irá exibir um contorno

mais forte e um ponto à direita e abaixo. Iremos utilizar este
ponto para conseguir o preenchimento automático. Quando
aproximamos deste ponto com o mouse, o cursor se transforma em um sinal de
"+". Isto quer dizer que o Excel está pronto para copiar ou realizar o
preenchimento automático.
7 - Clique com o sinal de "+" na célula e arraste para baixo até onde desejar. A
palavra SENAI será repetida. Você fez várias cópias do texto contido na célula.
8 - Selecione a célula B1 e faça a mesma ação. Você terá como resultado:
Aula 1, Aula 2...
9 - Ao fazer a operação na célula C1 você terá: SEG, TER, QUA...
10 - Na coluna D você terá: JAN, FEV, MAR, ABR, MAI...

73
Sequência
Quando você digita dois números, seleciona estes dois números e realiza a
mesma operação do exercício anterior, o Excel descobre a relação que existe
entre estes dois números e preenche as próximas células em sequência.
Vamos fazer outro exercício para entender.
1 - Digite na célula E1: 0 (zero)

2 - Digite na célula E2: 5
3 - Selecione as células E1 e E2.
4 - Clique com o mouse no ponto abaixo e à esquerda da seleção (com a
ferramenta "+") e arraste para baixo. O Excel irá descobrir a relação existente
entre os dois números "0" e "5" e preencherá as próximas células com a
mesma relação. Veja na figura.
Trabalho com Planilha

Podemos realizar trabalhos diferentes em planilhas diferentes. Podemos
também criar, excluir, reposicionar ou renomear planilhas.
Criando uma nova planilha

Para criar uma nova planilha, clique com o botão direito do mouse sobre
qualquer planilha já existente (no caso do desenho Plan3). Aparecerá uma
janela exatamente ao lado. Escolha a opção "Inserir..." e depois "Ok". A
próxima planilha terá o nome de Plan4 (por que a última era a Plan3) e irá
posicionar-se antes da planilha Plan3 (onde você clicou). Lembre-se de que
você poderá criar até 255 planilhas em um único arquivo.

74
Movendo a planilha
Quando a planilha Plan4 foi criada no exercício anterior, ela se posicionou fora
do lugar. Para movê-la para seu lugar, clique sobre ela e arraste até depois da
planilha Plan3. Você terá a sequência: Plan1, Plan2, Plan3, Plan4.
Renomeando a planilha
Para trocar o nome de uma planilha, clique com o botão direito sobre ela e
escolha "Renomear". O nome da planilha ficará selecionado. Apague o nome
existente e digite o nome que desejar.
Excluindo uma planilha

Para excluir uma planilha, clique com o botão direito no nome desta planilha e
escolha a opção "Excluir". Ao escolher esta opção, aparecerá uma tela de
aviso dizendo: "As planilhas serão permanentemente excluídas". Isto significa
que a ação de excluir uma planilha não pode ser desfeita.
Copiando uma planilha

Imagine que você tenha um arquivo de "controle de estoque" e planilhas JAN,
FEV, MAR, que controlam o estoque de um certo material nestes meses. Para
fazer um novo controle de estoque para o mês de Abril (ABR) não é preciso
construir totalmente a planilha de novo. Basta copiar a planilha de março, trocar
o nome para ABR, apagar os dados e preencher novamente. Como Copiar?
Coloque o mouse sobre o nome da planilha que deseja copiar. Clique com o
botão esquerdo do mouse e mantenha pressionado. Aperte e segure também a
tecla <Ctrl> (esta tecla é que faz a cópia). Arraste a planilha para o novo local,
mantendo ainda a tecla <Ctrl> pressionada. Solte primeiro o botão do mouse. A
planilha foi copiada. Solte a tecla <Ctrl>. Troque o nome da planilha.
Recortar, copiar e colar
Para copiar informações de uma célula para outra

1 - selecione a célula ou as células que deverão ser copiadas.
2 - Escolha "Editar / Copiar" ou o desenho correspondente na barra de
ferramentas padrão (desenho do meio na figura acima).
Para colar estas informações em outro local

1 - Posicione o cursor no local onde a cópia deverá ficar.
2 - Escolha "Editar / Colar" ou o desenho correspondente na barra de
ferramentas padrão (desenho da direita mostrado acima).
Para mover uma informação

1 - Selecione a informação a ser movida.
2 - Escolha "Editar / Recortar" ou o desenho correspondente na barra de
ferramentas padrão (desenho da tesoura).
3 - Posicione o cursor do mouse no local de destino da informação.
4 - Escolha "Editar / Colar" ou o desenho correspondente na barra de
ferramentas padrão (desenho da direita mostrado acima).
75
Inserindo/Excluindo linhas e colunas e células

Obs.: Ao exercitar cada passo descrito abaixo, verifique se a planilha contém
informações para que seja possível visualizar a inserção de linhas, colunas e
células.
Para inserir linhas, clique em qualquer célula da linha e escolha "Inserir" e

depois "Linhas" na barra de menus. A linha já foi inserida.
Para excluir uma linha inteira, escolha "Editar" e depois "Excluir...". Na janela
que aparece, escolha a opção "Linha inteira". Clique em "Ok" e a linha será
excluída.
Para inserir colunas, clique em qualquer célula desta coluna e escolha "Inserir"
e depois "Colunas" na barra de menus.
que aparece, escolha a opção "Coluna inteira". Clique em "Ok".
Para inserir uma célula, clique nesta célula e escolha "Inserir" e depois
"Células..." na barra de menus. Na janela que aparece, clique em "Ok".
que aparece, escolha o deslocamento da célula (para a esquerda ou para
cima). Clique em "Ok".
Nomeando uma faixa de células

O Excel permite que seja criado um nome para fazer referência (selecionar)
uma faixa de células. Vamos fazer isto para a faixa de células que vai de B2
até D10.
1 - Selecione as células de A1 até C5.
2 - Escolha "Inserir", "Nome" e depois "Definir". Aparecerá a tela abaixo.
Caixa de Nome
3 - Escreva o nome que deseja dar à área selecionada, como por exemplo
"teste". Este nome estará relacionado na "Caixa de nome".
4 - Clique em qualquer lugar da planilha (A seleção será desfeita).
5 - Clique na seta da caixa de nome e escolha o nome "teste". A seleção será
refeita sem que você precise clicar e arrastar.

76
Comentários de células
Os comentários servem para nos lembrar de informações importantes sobre a

algumas células da planilha. Para inserir um comentário em uma célula clique
em "Inserir" e depois em Comentários. Aparecerá uma caixa de comentários
para você digitar o texto que desejar. A célula que possui um comentário exibe
um ponto vermelho no canto acima e à direita. Quando você aproximar o cursor
sobre esta célula, o comentário é exibido (como mostra o desenho). Para trocar
um comentário, clique na célula e escolha "Inserir" "Editar comentário". Para
trocar o comentário de uma célula, podemos ainda clicar nesta célula com o
botão direito do Mouse e escolher a opção "Editar comentário". Para excluir um
comentário, clicamos neste comentário com o botão direito e escolhemos
"Excluir comentário".

77
Trocando altura da linha e largura da coluna
Altura da linha
Não é preciso alterar a altura de uma linha quando aumentamos o tamanho da

letra de uma célula. A linha aumenta automaticamente. Mas, se mesmo assim
quisermos aumentar a altura da linha, basta escolher "Formatar", "Linha" e
depois escolher "Altura". A altura padrão da linha é 12,75 pontos. Aumente o
quanto quiser alterando o valor da caixa.
Outra maneira de aumentar a altura da linha é posicionando o cursor entre os
cabeçalhos de linha e coluna (como mostra o desenho). Quando o cursor
assumir a forma indicada pelo desenho acima, clique com o botão esquerdo do
mouse e arraste para baixo para alterar a altura.
Largura da coluna
Para alterar a largura da coluna, escolha "Formatar", "Coluna" e depois

"Largura". O valor padrão é 8,43. Troque como desejar.
Outra maneira de alterarmos a largura da coluna é clicando entre os
cabeçalhos de coluna como mostra o desenho. Clique, segure e arraste o
mouse para a direita ou para a esquerda. Para alterar a largura de uma coluna
temos que mexer sempre à direita desta coluna.
Formatando células da planilha

Trocando o formato do texto
Para trocar o tipo de letra da(s) célula(s), faça a seleção e clique na seta da
caixa fonte (Arial) e escolha outra fonte.
Para alterar o tamanho da informação escrita na célula, clique na seta da caixa

do tamanho (10) e escolha o novo tamanho para a sua informação.
Os botões "N", "I", e "S", transformam o texto da célula respectivamente para

Negrito, Itálico e Sublinhado.

78
Alinhando o texto
Os três primeiros botões exibidos acima são botões para alinhar à esquerda,
centralizar e alinhar à direita respectivamente. As células têm uma formatação
padrão, alinhando os textos à esquerda e os números à direita.
O último botão exibido acima, é o botão de "Mesclar e centralizar". Para

entender como ele funciona, vamos fazer um exercício. A planilha deve estar
em branco.
1 - Verifique se a célula A1 está selecionada. Se não estiver, selecione-a.
2 - Escreva na célula A1: Título.
3 - Aperte a tecla <Enter>.
4 - Selecione da célula A1 até a célula D1.
5 - Clique no botão "Mesclar e centralizar". As células serão mescladas e a
palavra título será centralizada no espaço selecionado.
Para voltar as células mescladas como elas eram antes, siga os passos abaixo
1 - Clique em uma célula que não está mesclada.
2 - Clique na ferramenta pincel.
3 - clique na célula mesclada.
Formatando pelo Menu

Formatar
Escolha "Formatar"
"Células".
Guia de Número
Categoria Descrição
Geral Alinha textos à esquerda e números à direita.
Número Exibe números em geral, moeda e contábil. Oferece formatação
especial para valores monetários.
Moeda Utilizado para quantias monetárias em geral.
Contábil Alinha símbolos de moeda e vírgulas decimais em uma coluna.
Data Permite a exibição da hora em vários formatos.
Hora Permite a exibição da hora em vários formatos.
Porcentagem Multiplica o valor da célula por cem e exibe o sinal de
porcentagem.
Fração Permite exibição de fração em vários formatos.
Científico Exibe o número em formato científico.
Texto Exibe células com formato de texto, mesmo se houver um número
digitado na célula.
Especial Utilizados para rastrear valores de bancos de dados e listas.
Personalizados permite utilização de formatações já definidas.
79
Guia de alinhamento
Controla o alinhamento horizontal e vertical do texto
Guia de Fonte
Permite a alteração do tipo
de letra, estilo da fonte,
tamanho, cor, etc..
Para realizar a alteração de
qualquer atributo
relacionado nesta janela,
escolha a opção com um
clique no botão esquerdo
do mouse e clique em "Ok".
A cor da fonte
também pode ser
trocada através do botão
"Cor da fonte" (desenho)
existente na barra de
formatação.
Guia de Bordas
Selecione as células para
formatar suas bordas.
Escolha um estilo de linha
e uma cor para essa linha.
Aplique a borda clicando
nos diagramas de
predefinições, na
visualização (na caixa
branca) ou nos botões em
volta da predefinição.
Algumas opções
de formatação de
borda podem ser
encontradas no botão
(bordas) que fica na barra
de ferramentas de formatação.
Guia Padrões
Troca a cor do fundo da célula. A cor de fundo também pode ser
trocada através do botão "Cor do preenchimento" (desenho) existente
na barra de formatação.

80
Formatando moeda
Para que um número possa exibir o formato de moeda (R$), digite este
número e escolha "Formatar" e depois "Célula". Ao aparecer a janela,
escolha a opção "Moeda".
Existe outra maneira mais simples de formatar o número para moedas. Escreva
o número e clique no botão "Estilo de moeda" (desenho). O número aparecerá
formatado.
Formatando porcentagem
Uma maneira rápida de formatar o valor de uma célula para porcentagem
é clicando nesta célula e clicando no botão de "Estilo de porcentagem". O
valor da célula será multiplicado por cem e será exibido no final deste número o
símbolo de porcentagem.
Separador de milhar
Para exibir o ponto separador de milhar, selecione a célula e clique no
botão "Separador de milhar".
Uma célula que tenha um valor 1200 por exemplo ficará assim:
1.200,00.
Aumentando e diminuindo casas decimais

Para aumentar ou diminuir o número de casas decimais depois da
vírgula clique nos botões "Aumentar casas decimais" e "Diminuir
casas decimais".
AutoFormatação
Para formatar automaticamente as células, selecione-as, clique em "Formatar"

e depois em "AutoFormatação" e escolha entre os estilos de formatação
(simples, clássico1, clássico2...) existentes. Sua planilha ficará formatada
exatamente como o exemplo mostrado na sua janela.

81
Fórmulas
Toda fórmula no Excel começa com o sinal de igual (=). Os operadores
utilizados para fazer as fórmulas são:
Operação Sinal Observação
Adição +
Subtração -
Multiplicação *
Divisão /
Potenciação ^
Radiciação ^(1/x) A raiz é a operação inversa da potência
Exercícios (Fórmulas)
Na célula Digite Resultado Observação
A1 =25+10 35
A2 =50-30 20
B1 =2*13 26
B2 =100/2 50
C1 =5^3 125 Cinco elevado a três
C2 =8^(1/3) 2 Oito elevado a 1/3 é igual à raiz cúbica de 8
D1 =A1+B1 61
D2 =C2*20 40
2 - Clique na planilha Plan2. Vamos continuar o exercício nesta planilha.

Na célula Digite Resultado Observação
A1 =2*3+10 16
A2 =2*(3+10) 26
A3 =4*10+3^3/2 53,5
A4 =(18+4)*3^(8/4) 198
A5 =(27*2-10+10/2)*2 98
A6 =10*((10+5)/(3+7)+1,5) 30
A7 =3*1,2^2*5+30%-21 0,9
A8 =3*1,2^2*5+0,3-21 0,9
A9 =3>4 FALSO Operação lógica
A10 =4>3 VERDADEIR Operação lógica
O
A11 =4=4 VERDADEIR Operação lógica
O
3 - Clique novamente na planilha Plan1.
4 - Salve este exercício como Fórmulas (o arquivo terá o nome de

fórmulas.xls).

82
AutoSoma
Este botão permite a realização rápida de somatório de células. É fácil
somar células como: =A1+A2. São somente duas células. Mas, se você
quiser somar de A1 até A100, vai ter que ficar digitando:
=A1+A2+A3+A4+...+A100. Isto é quase absurdo, não é? Com o botão de
AutoSoma este trabalho fica mais fácil. Para somar de A1 até A100, você só
precisaria posicionar-se uma célula depois (A101), clicar no botão AutoSoma e
teclar <ENTER>. A soma aparecerá na célula.
Funções
O Excel possui dezenas de funções preparadas para serem utilizadas nas
fórmulas. A estrutura de uma função é:
=Nome(argumento)
=Soma(A1:A5).
Os argumentos da função são os dados que a função precisará para dar um
resultado correto. No caso da função soma mostrada acima, o argumento é
A1:A5. Isto quer dizer que a soma será realizada da célula A1 até a célula A5.
Algumas funções não precisam de argumentos. Como exemplo temos as
funções:
=Hoje( ) Exibe a data do dia.
=Agora( ) Exibe a data e a hora do dia
Durante o curso, veremos algumas funções mais importantes do Excel.
Referência Relativa
Para trabalharmos com fórmulas quase sempre precisamos de referências. Ex.:
some A3 com A4. A3 e A4 são referências. A Referência Relativa é uma
referência que pode mudar de acordo com a posição da fórmula.
Para aprendermos o que é Referência Relativa vamos fazer o exercício a
seguir.
Obs.: A planilha deve estar em branco.
1 - Construa a planilha mostrada ao
lado.
2 - Dê um clique na célula B6, clique
no botão AutoSoma ( ) e aperte

<Enter>Nesta célula aparecerá a

soma do faturamento das filiais em

Janeiro.
3 - Selecione a célula B6, posicione no canto direito e abaixo desta célula até
que o cursor se transforme em um sinal de +. Clique neste ponto e arraste até
a célula D6.
Agora a soma foi copiada para as células C6 e D6.
A fórmula contida na célula B6 manda somar B3, B4 e B5 (três células acima).

Quando a fórmula foi copiada para a célula C6, a referência da células mudou
para C3, C4 e C5 (três células acima).
Aconteceu o mesmo na célula D6. A referência mudou para D3, D4 e D5 (duas
células acima).
As referências (B3, B4 e B5), (C3, C4 e C5), (D3, D4 e D5) são referências
relativas porque elas mudam de acordo com a posição das fórmulas. Não
importa para onde a fórmula é copiada; a soma sempre será feita utilizando as
três células acima.
83
Referência Absoluta
Não importa para onde a fórmula é copiada. Esta referência nunca muda.
Para entendermos melhor o que é Referência Absoluta, vamos fazer o
exercício a seguir.
Obs.: A planilha deve estar em branco.
1 - Construa a planilha ao lado.

2 - Clique na célula C3 para criarmos a
fórmula que vai calcular o valor da venda.
3 - Escreva a fórmula:
=B3*B9 e aperte Enter.
As referências desta fórmula são Relativas.
Assim, esta fórmula funciona somente nesta
célula. Não pode ser copiada. Teríamos que
fazer uma fórmula para cada célula.
Vamos provar isto?
4 - Clique na célula C3.
5 - Posicione o cursor abaixo e à direita desta célula, até que apareça o sinal +.
Clique e arraste até a célula C7.
Você verá que todas as células terão como resultado "0". A fórmula está errada
porque quando ela foi copiada para a célula C4, sua referência mudou e ela
passou a multiplicar B4 por B10. O valor da célula B10 é zero. O resultado da
multiplicação também é zero. A referência B9 não poderia ter mudado para
B10. Ela precisa ser Absoluta.
Vamos fazer a fórmula certa.
1 - Apague o resultado das fórmulas C3 a C7.

2 - Clique na célula C3 para construir a nova fórmula.
3 - Escreva a nova fórmula: =B3*B9 (não dê <Enter>)
Ao terminar de digitar a fórmula acima, não aperte <Enter>. O cursor estará
piscando depois de B9.
4 - Aperte a tecla <F4> do teclado.
A fórmula ficará assim: =B3*$B$9 . Agora, a referência B9 não vai mais mudar
quando for copiada. A tecla <F4> transforma a referência relativa em referência
absoluta. Se você não se lembrar desta tecla, digite o caracter "$" antes das
referências ($B$9). O resultado é o mesmo.
5 - Aperte <Enter>.
7 - Modifique o valor da célula B9 (fator) para ver a mudança nas células que
ligadas a ela.
Verifique a fórmula das células copiadas.
Na célula C3: =B3*$B$9
84
Exercício Planilha de compras (Criação de fórmulas)
1 - Faça a planilha a seguir.
2 - Faça fórmulas para calcular todos os totais, inclusive o total geral.

85
Resolução
Primeiro vamos calcular os gastos com roupas.
1 - Clique na célula D5 para calcular o total gasto com a compra de calças. O
total de calças é o preço unitário da calça multiplicado pela quantidade de
calças que foram compradas.
2 - Escreva a fórmula: =B5*C5 e aperte <Enter>.
3 - Clique novamente na célula D5 para copiar esta fórmula para as células de
baixo.
Clique e arraste até a célula D9.
5 - Clique na célula D10 para fazer o total gasto com roupas.
6 - Clique no somatório ( ) e aperte <Enter> para confirmar a soma dos dados

acima.
Agora vamos calcular os gastos com alimentos.

7 - Clique na célula D14 para calcular o total gasto com a compra de Arroz. O
total de arroz é o preço unitário multiplicado pela quantidade que foi comprada.
9 - Clique novamente na célula D14 para copiar esta fórmula para as células de
baixo.
10 - Posicione o cursor abaixo e à direita desta célula, até que apareça o sinal
+. Clique e arraste até a célula D21.
11 - Clique na célula D22 para calcular o total gasto com alimentos.
12 - Clique no somatório ( ) e aperte <Enter> para confirmar a soma dos

dados acima.
Vamos calcular os gastos com bebidas.

13 - Clique na célula D26 para calcular o total gasto com a compra de água
mineral. O total de água mineral é o seu preço unitário multiplicado pela
quantidade que foi comprada.
15 - Clique novamente na célula D26 para copiar esta fórmula para as células
de baixo.
17 - Clique na célula D30 para calcular o total gasto com bebidas.

dados acima.
Vamos calcular os gastos com higiene e limpeza.

19 - Clique na célula D34 para calcular o total gasto com a compra de papel
higiênico. O total de papel higiênico é o seu preço unitário multiplicado pela
quantidade que foi comprada.
21 - Clique novamente na célula D34 para copiar esta fórmula para as células
de baixo.
23 - Clique na célula D40 para calcular o total gasto com bebidas.

dados acima.
86
Agora calcularemos o total geral da compra.

25 - clique na célula D42 para escrever a fórmula do total geral da compra. O
total geral da compra é a soma dos totais de roupas, alimentos, bebidas e
higiene.
26 - Escreva a fórmula: =D40+D30+D22+D10 e aperte <Enter>.

87
Exercício - Festa (Referência absoluta)
1 - Faça a planilha abaixo.

2 - Faça as fórmulas para calcular consumo total, preço total, total gasto na
festa e preço pago por participante.
Resolução
1 - Clique na célula C4 para fazer a fórmula para o consumo total.
2 - Escreva a fórmula: =B4*$E$14 e aperte <Enter>.
O consumo total de cada produto é o consumo por pessoa multiplicado pela

quantidade de pessoas que vão à festa.
E14 tem que estar acompanhado do sinal de "$" porque é uma célula que não
poderá mudar quando a fórmula for copiada. Ou seja, esta é uma referência
absoluta. Se você esquecer de colocar o sinal "$", a fórmula não poderá ser
copiada e somente funcionará para esta célula.
3 - Selecione novamente a célula C4 para copiar seu conteúdo para baixo.
5 - Clique na célula E4 para fazermos a fórmula para calcular o preço total.
6 - Escreva a fórmula: =C4*D4 e aperte <Enter>.
O Preço total é o consumo total multiplicado pelo preço unitário.
7 - Clique novamente na célula E4 para copiar seu conteúdo para as células de
baixo.
Clique e arraste até a célula E10.
9 - Posicione o cursor na célula E12 para calcularmos o total gasto na festa.
10 - Clique no botão de AutoSoma ( ) e aperte <Enter> para confirmar a soma

de E4 até E11.
11 - Clique na célula E15 para calcular quanto cada participante vai pagar.
12 - Escreva a fórmula: =E12/E14 e aperte <Enter>.
Calcula-se quanto cada participante vai pagar, dividindo o total gasto na festa
pelo total de participantes.
88
Exercício - Boletim Anual (Média e Função SE)

Construa a planilha baixo.
Isto é uma Nota (lembrete)
Vamos fazer fórmulas para a planilha.
Resolução
Para trabalharmos com esta planilha, temos que saber trabalhar com Média e
com Função Se. Aprenderemos tudo durante a resolução do exercício.
Primeiro Passo - Calcular o total das notas

Este primeiro passo é fácil.
1 - Clique na célula F3, para calcularmos o total de pontos do aluno Amarildo
durante o ano letivo.
2 - Clique no botão de AutoSoma ( ) e aperte <Enter> para confirmar a soma

de B3 até E3.
3 - Clique novamente na célula F3 para copiar seu conteúdo para as células de
baixo.
Clique e arraste até a célula F11.
Está feito o total de pontos no ano para todas as pessoas.
Segundo Passo - Calcular a média das notas

A média é soma de todas as notas dividida pela quantidade de notas
existentes.
1 - Clique na célula G3, para calcularmos a média das notas dos quatro
bimestres para o Amarildo.
2 - Escreva a fórmula: =(B3+C3+D3+E3)/4 e aperte <Enter>. Os parênteses
devem ser colocados para que o Excel faça primeiro a soma dentro dos
parênteses e depois divida tudo por quatro para fazer a média.
3 - Clique novamente na célula G3 para copiar seu conteúdo para as células de
baixo.
Clique e arraste até a célula G11.
Estão prontas as médias das notas de todos os alunos.
Terceiro Passo - Calcular a Situação do Aluno

Se o aluno tiver tirado nota menor que 50, deverá aparecer na célula da sua
situação a palavra Reprovado. Se ele tive conseguido nota maior ou igual a 50,
deverá aparecer na célula da situação a palavra Aprovado.
Teremos que utilizar a função Se. Vamos aprender a utilizá-la.
89
Função Se
1 - Clique na célula H3, para você fazer a fórmula para a situação do Amarildo.
Para utilizar esta função, clique no botão "Assistente de função" da barra
de ferramentas padrão. Aparecerá a janela colar função.
À direita estarão
sendo mostrados
todos os nomes das
funções utilizadas
recentemente.
Procure o nome da
função "SE" na
relação de nomes
existente à direita.
Caso ela não esteja,
clique na opção
"Todas" da caixa
"Categoria da
função" e procure
novamente a função
"SE".
Ao encontrar a função "SE" clique sobre ela e clique em "Ok". Aparecerá a

janela a seguir.
Nesta janela você terá que preencher três campos.

2 - Escreva no primeiro campo "Teste_lógico": F3<50. Desta maneira, o Excel
irá testar se a célula F3 (célula que exibe a nota total do Amarildo) tem um
valor menor do que 50.
3 - No próximo campo "Valor_se_verdadeiro" escreva: Reprovado. Se a
condição acima for verdadeira, ou seja, se a nota final do Amarildo for menor
que 50, aparecerá na célula a palavra Reprovado.
4 - No campo "Valor_se_falso" escreva: Aprovado. Esta palavra deve aparecer
caso o total das notas do Amarildo não for menor do que 50.
5 - Clique no botão "Ok" da janela. Aparecerá a palavra Aprovado na célula H3.
Clique e arraste até a célula H11. Cada célula desta coluna exibirá um
conteúdo dependendo da nota final do aluno.
90
Exercício - Loja (Função Se, Função Máximo e Função Mínimo)
Construa a planilha abaixo
Considerações
O Salário é de R$ 260,00 mais 5% do valor da venda.
Para situação de vendas, utilizar função Se.
Se a venda for menor que R$ 1000,00 escreva Venda Baixa.
Se a venda for menor que R$ 5000,00 escreva Venda Boa.
Se a venda for maior que R$ 5000,00 escreva Ótima Venda.
Para calcular a maior venda teremos que utilizar a Função Máximo que
veremos depois.
Para calcular a menor venda teremos que utilizar a Função Mínimo que
veremos depois.
Resolução
Primeiro passo - calculando o salário

1 - Clique na célula C5 para calcularmos a fórmula do salário para o Marco
Antônio.
2 - Escreva a fórmula: = 260 + B5*0,05 e tecle <Enter>. Isto quer dizer R$
260,00 mais cinco por cento do valor de B5.
3 - Clique novamente na célula C5.
Segundo passo - Soma de vendas e salário

1 - Clique na célula B12 para realizar a soma.
2 - Clique no somatório ( ) e tecle <Enter>.

3 - Clique novamente na célula B12 para copiar a fórmula para o lado.


91
Terceiro passo - Média de vendas e salário

Vamos fazer a média de outra maneira - utilizando a Função Média.
1 - clique no botão colar função (fx) da barra de ferramentas padrão. Aparecerá
a janela de assistente de função.
2 - Verifique se a função "Média" está aparecendo à direita da janela. Se não
estiver aparecendo, clique na opção "Todas" para ver todas as funções e
procure o nome "Média" novamente ao lado direito.
3 - Clique no nome "Média" e clique em <Ok>. Aparecerá a janela abaixo.
No item Num1 aparecerá B5:B12, indicando as células que serão utilizadas

para fazer a média. Não podemos utilizar a célula B12 porque é uma célula de
soma dos valores acima.
4 - Troque o valor desta caixa para B5:B11 e clique em "Ok"'.

A média está pronta. A própria função soma todos os valores que você indicou
e divide pelo número de valores existentes.
Quarto passo - Situação de vendas (Função Se)

A mensagem escrita em D5 vai depender do valor da célula B5.
Se B5<1000 Venda Baixa
Se B5<5000 Venda Boa
Caso contrário Ótima Venda

Obs.: Quando temos 3 situações, usamos duas vezes a função Se. Se temos 4
situações, usamos 3 vezes a função Se. Vejamos:
1 - Clique na célula D5. Vamos resolver a situação do Marco Antônio.

2 - Clique em (fx) "Colar Função"
3 - Escolha a função SE e clique em "Ok".
4 - Preencha a janela com os valores abaixo
5 - Clique na última caixa para continuar. Você já testou se a venda (B5) é

menor que R$1000,00. Mas você ainda tem que fazer o restante dos testes e
não tem mais lugar. Vamos ver como se faz no próximo passo.
6 - Clique no botão "Se" mostrado acima e à esquerda desta janela. Aparecerá
um novo SE para você continuar o trabalho.
92
7 - Preencha o novo quadro que aparece com os valores abaixo.
Observe a barra de fórmulas e veja se ela está igual à da figura. Caso não
esteja, a fórmula está errada.
8 - clique em "Ok".
9 - Copie o valor para as células abaixo.
Função Máximo e Mínimo

Quinto passo - Maior venda e Menor venda
1 - Clique na célula B15 e depois clique em (fx) da barra de fórmulas.
2 - Encontre a função "Máximo" e clique em Ok.
3 - Escreva o atributo B5:B11 para que a função procure o valor máximo destas
células.
4 - Clique em Ok. A maior venda será exibida.
5 - Clique na célula B16 e depois clique em (fx) da barra de fórmulas.
6 - Encontre a função "Mínimo" e clique em Ok.
7 - Escreva o atributo B5:B11 para que a função procure o valor mínimo destas
células.
8 - Clique em Ok. O valor mínimo será exibido.

93
Exercício - Empresa X (Receitas, despesas, média e lucro líquido)
Construa a planilha abaixo.
Resolução
Receitas
1 - Clique na célula B6, clique no botão AutoSoma ( ) e depois aperte <Enter>,

Calculamos as receitas em todos os trimestres.

2 - Copie o resultado para as células da direita até E6.
3 - Clique na célula F4 e faça a média: =(B4+C4+D4+E4)/4 e aperte <Enter>.
4 - Copie esta fórmula para as células de baixo até F6.
Despesas
5 - Clique na célula B13, clique no botão AutoSoma ( ) e depois aperte

<Enter>, Calculamos as despesas em todos os trimestres.

6 - Copie o resultado para as células da direita até E13.
7 - Clique na célula F9 e faça a média: =(B9+C9+D9+E9)/4 e aperte <Enter>.
Lucro líquido
O lucro líquido é a receita total menos a despesa total.
9 - Clique na célula B15.
10 - Escreva a fórmula: =B6-B13 e aperte <Enter>.
11 - Copie esta fórmula para a direita até F15.

94
Exercício - Campeonato de Futebol

Construa a planilha abaixo
Considerações
O total de pontos é o total de vitórias multiplicadas por três mais empates.
Situação:
Se total de pontos <10 Desclassificado
Se total de pontos <15 Repescagem
Caso contrário Classificado
Resolução
Total de pontos
1 - Clique na Célula E4 e faça a fórmula: =B3*3+C3. <Enter>.
2 - Copie a fórmula para baixo até E9.
Situação
3 - Clique na célula F3, clique no f(x) (colar função) e escolha a "função Se".
4 - Preencha os espaços como mostra a figura abaixo
5 - Posicione-se no último espaço "Valor_se_falso" e clique no botão SE que
fica à esquerda e acima desta tela como mostra o desenho.
6 - Posicione-se no último espaço "Valor_se_falso" e clique no botão SE que

fica à esquerda e acima desta tela como mostra o desenho.
Aparecerá a janela abaixo.

95
7 - Preencha os espaços com os dados mostrados abaixo. Verifique se a barra

de fórmulas exibe a fórmula como está sendo mostrada na figura.
8 - Copie o resultado desta fórmula para as células de baixo até a célula F9.
Maior e menor pontuação
1 - Clique na célula C11 e depois clique em (fx) da barra de fórmulas.

2 - Encontre a função "Máximo" e clique em Ok.
3 - Escreva o atributo E3:E9 para que a função procure o valor máximo destas
células.
4 - Clique em Ok. A maior venda será exibida.
5 - Clique na célula C12 e depois clique em (fx) da barra de fórmulas.
6 - Encontre a função "Mínimo" e clique em Ok.
7 - Escreva o atributo E3:E9 para que a função procure o valor mínimo destas
células.
8 - Clique em Ok. O valor mínimo será exibido.

96
Função PROCV
Esta função realiza uma procura (no sentido vertical) de um código e retorna
sua descrição ou valor ou qualquer outro dado relativo a este código. Vamos
aprender a utilizar fazendo o exemplo a seguir.
Exercício - Vendas da empresa X - Função Procv

Construa a planilha abaixo.
Resolução
Primeiro passo - Descrição
Na célula B4 está digitado o código de um produto. Nesta etapa, faremos com
que o Excel procure este código dentro da tabela digitada ao lado e coloque
automaticamente a descrição deste código. Para isto, utilizaremos a função
Procv. Para que esta fórmula dê certo, os códigos digitados na tabela ao lado
(lista de produtos) têm que estar dispostos em forma sequencial, do menor
para o maior.
1 - Clique na célula C4, clique no f(x), escolha a função PROCV e clique em
"Ok".
2 - Aparecerá a janela abaixo. Preencha as lacunas como é mostrado nesta
janela.
Obs.:
O Valor procurado é o código que está digitado na célula B4. Portanto temos
que escrever B4 na caixa Valor_procurado.
Matriz_tabela - Aqui temos que informar onde o Excel vai procurar o código
que foi digitado na célula B4. Você deve informar: $G$4:$I$14 . O caracter "$"
impedirá que a referência seja mudada quanto copiarmos esta fórmula para
outras células. Ou seja, o Excel só vai procurar naquele local, não importa para
onde a célula seja copiada.
Num_índice_coluna - Informe ao Excel qual coluna ele terá que retornar como
resposta para você. De G4 até I14 você marcou 3 colunas. Digitando o número
2, você está informando ao programa que você quer a coluna "Descrição"
(segunda coluna) como resposta.
97
Continuando...
3 - clique em "Ok". O Excel irá colocar nesta célula Camisa - descrição do
código digitado na célula B4.
4 - Copie o resultado desta fórmula para as células abaixo até C14.
Segundo passo - Calculando o preço

1 - Clique na célula E4.
2 - Clique no f(x), escolha a função PROCV e clique em "Ok".
Primeiro iremos pegar o preço do produto e depois multiplicaremos pela
quantidade.
3 - Aparecerá a janela abaixo. Preencha as lacunas como é mostrado nesta
janela.
O Excel irá procurar o valor digitado na célula B4, na tabela que vai da célula
G4 até a célula I14. Depois, retornará a terceira coluna marcada que
representa o preço do produto da célula B4.
4 - Clique em "Ok".
Aparecerá o valor 15. Esta não é a resposta. Você achou quanto custa
o produto. Agora vamos multiplicar o valor do produto pela quantidade que foi
comprada.
5 - Clique no final da barra de fórmulas, Aqui.
O cursor ficará piscando depois da última informação digitada.

6 - Digite: *D4.
A barra de fórmulas ficará assim =PROCV(B4;$G$4:$I$14;3)*D4. Está pronta
a fórmula.
7 - Copie a fórmula para as células abaixo até E14.
8 - Clique em E15, clique no botão AutoSoma ( ) e depois aperte <Enter>.

Sua planilha está pronta.

98
AutoFiltro
O Excel permite que

informações de uma
planilha sejam filtradas
para termos um relatório
rápido e visual.
No exemplo temos uma
planilha que mostra as
vendas dos funcionários
de uma loja de
eletrodomésticos.
Filtrar uma informação,
significa ver somente os
dados que nos interessam
no momento.
Imagine que você queira
visualizar somente as
vendas da vendedora Ana
Maria. Imagine que você queira ver todas as vendas da Ana Maria somente no
dia 27 de Agosto.
Imagine que você precisa saber quantos fogões foram vendidos por qualquer
vendedor.
Vamos ver como funciona.
1 - Faça a planilha acima.
2 - Selecione desde A3 até D16.
3 - Clique na opção "Dados" (barra de menus) e depois em "Filtrar" e
"AutoFiltro".
Ao lado de cada coluna, aparecerá uma seta apontada para baixo.
4 - Clique na seta da coluna "Vendedor". Aparecerá a janela ao
lado.
5 - Clique em Ana Maria.

Você filtrou a planilha.
Agora serão exibidas somente as vendas de Ana Maria.
Para exibir os dados de todos os vendedores novamente, siga os passos.

6 - Clique na seta de "Vendedor".
7 - Escolha a opção "(Tudo)".
Todos os vendedores com suas vendas serão mostrados novamente.

Repita estes procedimentos para filtrar Data ou Venda ou qualquer informação
que precisar.
Lembre-se de escolher a opção "Tudo" quando quiser ver todos os dados
novamente.
99
Gráfico
O Excel possui o botão "Assistente de gráfico" que o ajudará a fazer os
gráficos para sua planilha. Selecione a planilha, clique no botão (desenho
ao lado) e escolha o tipo de gráfico que quiser.
Vamos aprender através de mais um exercício.
Exercício - Gráfico
1 - Depois de construir a planilha, selecione da célula A2 até a célula E6. É

importante selecionar os títulos para que eles apareçam no gráfico.
2 - Clique no botão "Assistente de gráfico". Aparecerá a janela abaixo.
3 - Escolha o tipo de gráfico desejado (coluna, barra, linha, etc.).

4 - Clique no botão
"Avançar".
Aparecerá a janela ao lado.
5 - Escolha linhas ou
colunas para
mostrar os trimestres ou os
nomes das cidades na
legenda do gráfico.

100
6 - Clique no botão "Avançar". Aparecerá a janela abaixo.
7 - Formate o gráfico como preferir, colocando títulos, linhas de grade,

reposicionando legenda, etc..
8 - Clique em "Avançar". Aparecerá a tela abaixo.
9 - Clique em concluir. O gráfico aparecerá na tela.
Este gráfico funciona como qualquer outra figura. Ele poderá ser dimensionado
se clicarmos em suas alças e arrastarmos.

101
Exercício - Controle de estoque
Faça a planilha abaixo.
Considerações sobre o campo Situação:

Se o estoque for menor do que o estoque mínimo Escreva: Baixo
Caso contrário Escreva: Ok
Resolução
1 - Clique na célula E4. Vamos fazer uma fórmula para calcular o estoque
inicial.
2 - Escreva a fórmula: =C4-D4. <Enter>. O estoque inicial é a entrada menos a
saída.
3 - Na célula E5 escreva a fórmula para os próximos estoques: =E4+C5-D5.
<Enter>. Estoque anterior, mais entrada atual, menos a saída atual.
4 - Copie a célula E5 para baixo até a célula E14.
Vamos resolver as células da coluna "Situação".

5 - Clique na célula F4, clique no f(x) e depois escolha a função SE e clique em
"Ok".
6 - Preencha os campos como mostra o desenho
Vamos estudar a janela.

Se o estoque atual E4 for menor do que o estoque mínimo digitado na célula
B2, o Excel deverá escrever na célula a palavra "Baixo". Caso contrário ele
deve escrever a palavra "Ok".
Na referência B2 foi colocado o sinal de "$" para que esta referência nunca
mude quando nós copiarmos a fórmula para outras células. O Excel irá testar
sempre se o estoque é menor do que o conteúdo da célula $B$2.
7 - Copie esta fórmula para as células abaixo até a célula F14.
8 - Teste a planilha inserindo valores de entrada e saída de apostila.
A planilha já está pronta.
102
Exercício - Salário de funcionários
Faça a planilha abaixo
Considerações
O desconto é igual a 10% do salário bruto.
O salário líquido é o salário bruto menos o salário líquido.
Resolução
1 - Clique na célula D3
2 - Escreva a fórmula: =C3*0,1. <Enter>.
3 - Copie esta fórmula para as células abaixo até a célula D11.
4 - Clique a célula E3.
5 - Escreva a fórmula: =C3-D3. <Enter>.
6 - Copie esta fórmula para as células abaixo até a célula E11.
Formulário de dados
Quando você constrói uma planilha, pode navegar pelos seus dados através de
um formulário de dados.
Vejamos o exemplo.
1 - Clique na célula A3 da planilha anterior.
2 - Clique em "Dados" e depois em "Formulário". Aparecerá a janela abaixo.
3 - Clique na opção "Critérios".

4 - Na caixa de "Setor:" digite: ADM. Clique na opção "Localizar próxima" para
visualizar todas as pessoas que são do setor de administração (ADM).
5 - Clique em "Fechar" para terminar o trabalho com formulários. Quando você
quiser fazer qualquer consulta, clique no botão critério e escreva o critério da
consulta. Depois clique em "Localizar próxima" ou em "Localizar anterior" para
ver os resultados da pesquisa.
103
Exercício - Controle financeiro
Resolução
1 - Clique na célula C13 para fazer a soma das entradas.

2 - Clique no botão AutoSoma ( ) e depois aperte <Enter>.

3 - Clique na célula F13 para fazer a soma das Saídas.

4 - Clique no botão AutoSoma ( ) e depois aperte <Enter>.

5 - Clique na célula B15 para fazer o saldo.

6 - Digite a fórmula =C13-F13 e depois aperte <Enter>. Você estará diminuindo
o total de entradas do total das saídas.

104
Exercício - Loja de Roupas
Considerações
A comissão é 5% do valor da venda.
A despesa é o valor da compra mais a comissão.
O lucro líquido é o valor da venda menos as despesas.
Resolução
1 - Na célula D3 escreva a fórmula: =C3*0,05. <Enter>.

2 - Copie esta fórmula para as células de baixo até D9.
3 - Na célula E3 escreva a fórmula: =B3+D3. <Enter>.
4 - Copie esta fórmula para as células de baixo até E9.
5 - Na célula F3 escreva a fórmula: =C3-E3. <Enter>.
7 - Clique na célula B10, clique no botão AutoSoma ( ) e depois aperte

<Enter>.
8 - Copie esta fórmula para as células da direita até F10.
9 - Clique na célula B11 e digite a fórmula: =B10/7. <Enter>.

105
Exercício - Gráfico de Pizza
Faça a planilha abaixo e depois crie o gráfico de Pizza mostrado à direita.
Proteção de planilha
Todas as células da planilha possuem uma proteção que não está ligada.
Basta que você ligue esta proteção para que ninguém possa alterar sua
planilha.
Para proteger toda a planilha escolha "Ferramentas", "Proteger" e depois

"Proteger planilha". Digite uma senha se quiser.
Para desproteger a planilha, clique em "Ferramentas", "Proteger" e depois

"Desproteger planilha". Se você tiver informado uma senha terá que digitá-la
novamente para desproteger a planilha.
Quando você clica em "Formatar" (menu de opções) e depois em "Células",

aparece a janela "Formatar células". Na guia "Proteção" você pode observar
duas opções: travada e oculta.
Se a opção "Travada" estiver marcada, ninguém conseguirá alterar o seu valor

quando a planilha estiver protegida. Se esta opção não estiver marcada, o valor
da célula poderá ser trocado, mesmo se a planilha estiver protegida.
Se a opção "Oculta" não estiver marcada, conseguiremos ver o conteúdo da

célula na barra de fórmulas. Se esta opção estiver marcada, não será possível
ver a fórmula desta célula na barra de fórmulas.

106
Impressão
Para imprimir um trabalho, clique primeiramente no botão Visualizar

impressão para verificar se seu trabalho está bem distribuído na página.
Verifique (abaixo e à esquerda da janela) quantas páginas ele está ocupando.
A visualização de impressão evita o desperdício de folhas.
Verifique a configuração de página em "Arquivo", "Configurar página".
Observações
Se o seu trabalho estiver ocupando uma largura maior do que o seu papel,
você pode escolher a configuração de página em "Paisagem".
Você pode imprimir o desenho na proporção que quiser (100%, 50%, 70%,
90%), com relação ao tamanho original do desenho.
Se o seu trabalho estiver ocupando mais de uma página e você quer que ele
ocupe somente uma, escolha a opção "Ajustar para 1 página de largura por 1
de altura".
Verifique se a configuração de "Tamanho do papel" confere com o papel
existente em sua impressora.
Escolha "Arquivo" "Imprimir" para imprimir seu documento.
Verifique o nome
da impressora.
Informe as
páginas que você
deseja imprimir.
Como padrão o
Excel imprime
tudo o que foi
feito na planilha.
Verifique as
configurações de
impressão no
botão "Propriedades".
Boa impressão!
107

Apostila de Informática Básica

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Exercício (Colunas)

1 - Abra o arquivo "Receita".

3 - Clique em "Formatar / Colunas" e Clique na caixa de "Duas" colunas. Marque a opção

O texto selecionado ficará semelhante ao indicado abaixo:

1) Três xícaras de chá de farinha de trigo

Primeira letra de cada

Todas as letras minúsculas

Todas as letras maiúsculas

Primeira letra de cada palavra

transforma as letras maiúsculas

A primeira letra desta linha é um exemplo de Letra Capitular. Ela é usada

Em "Posição" você poderá escolher

Em "Opções" Você pode trocar o tipo

Curso de Aprendizagem Industrial

Exercício (Ferramenta Pincel)

Selecione somente a palavra "Antes". Troque o tipo de letra de "Times New

Agora vamos experimentar a "Ferramenta Pincel". Selecione a palavra "Antes",

Curso de Aprendizagem Industrial

Tabelas são utilizadas para organizar visualmente as informações dispostas

Exercício (Trabalho com tabelas)

4 - Grave o arquivo com o nome de "Vendas"

Seleção de colunas da tabela

Seleção de Linhas da tabela

Curso de Aprendizagem Industrial

Seleção de Células da tabela

Inserindo/Excluindo uma Linha

Alterando a largura das colunas

Exercício (Formatando colunas da tabela)

Nome Vendas Salário

Inserindo/Excluindo uma coluna

Classificando dados nas células

Curso de Aprendizagem Industrial

Auto Formatação de tabelas

O gráfico deverá parecer com o exemplo a seguir:

Curso de Aprendizagem Industrial

Fazendo uma mala direta do tipo Carta

Convidamos sua família para a solenidade de entrega dos diplomas dos

Segundo Passo (Definindo o tipo de Mala direta)

Curso de Aprendizagem Industrial

Terceiro Passo (Construindo o Banco de Dados)

Você vai construir a estrutura de

Os nomes de campos que estiverem relacionados à direita farão parte de seu

Quarto Passo (Editar origem de dados)

Preencha o campo "Nome" e aperte <Enter> para ir para o campo "Endereço".

Quinto Passo (Vincular banco de dados com o texto)

O texto ficará assim:

Sexto Passo (Exibindo os dados e mesclando o documento)

Botão Auxiliar de Mala Direta

Botão Mesclar para Novo Documento

Botão Mala Direta

Editar Origem de Dados

Curso de Aprendizagem Industrial

Curso de Aprendizagem Industrial

GUIA DE FONTE ........................................................................................................ 80

Curso de Aprendizagem Industrial

O Excel é um programa desenvolvido para automatizar processos de cálculo.

Como abrir o Excel 97

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Curso de Aprendizagem Industrial

Barra de Ferramentas Formatação

Obs.: Para trabalhar com outras barras de ferramentas pode-se escolher a

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