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26/12/2019 Webmail PF - INBOX

ENC: Regulamentação dos procedimentos de acesso a


informações
Quinta, Dezembro 26, 2019 11:33 -03

pessoa
dg@dpf.gov.br

Pára

mim

Prezada Chefe do SEAPRO,

Encaminho para inclusão no SEI e elaboração de despacho do Sr. Chefe de


Gabinete encaminhando ordem de ordem para Diretorias, COGER e ACI para conhecimento
e difusão.

Att.,

ELI JOSÉ BATISTA JÚNIOR


Agente de Polícia Federal
ASSISTÊNCIA - GAB / PF
Ramal: 7907
E-mail: eli.ejbj@dpf.gov.br
“Todos somos capazes, juntos somos imbatíveis!”

----- Mensagem original --- -


De: MJ / Comissão Permanente de Avaliação de Documentos Sigilosos
< ouvidoriageral@mj.gov.br >
Enviada em: quinta-feira, 26 de dezembro de 2019 11:12
Para: chefe.gabinete@prf.gov.br ; gab.presidencia@cade.gov.br;
presidencia@funai.gov.br ; dg@dpf.gov.br
Assunto: Regulamentação dos Procedimentos de Acesso uma INFORMAÇÕES

Senhores (as) Dirigentes,

cordialmente Cumprimentando-OS, encaminhamos O OFÍCIO-CIRCULAR Nº


9/2019 / CPADS / OUVG / MJ, that Trata da Regulamentação dos Procedimentos
relativos ao acesso e ao tratamento de informações e documentos no âmbito do
Ministério da Justiça e Segurança Pública.

Atenciosamente,

Comissão Permanente de Avaliação de Documentos Sigilosos Ministério da


Justiça e Segurança Pública

Portaria_10584693_PORT_880_CPADS_SECAO_1.pdf

2.9 MiB

https://webmail.pf.gov.br/SOGo/so/secgabdg/Mail/view#/Mail/0/INBOX/7153 1/2
26/12/2019 Webmail PF - INBOX

Oficio_Circular_10584855.html

47,2 KiB
 D

https://webmail.pf.gov.br/SOGo/so/secgabdg/Mail/view#/Mail/0/INBOX/7153 2/2
Seção 1 ISSN 1677-7042 Nº 242, segunda-feira, 16 de dezembro de 2019

Parágrafo único. As competências estabelecidas nos incisos I a III do caput não I - instaurar procedimentos administrativos correcionais para apuração de
poderão ser subdelegadas. responsabilidade por irregularidades praticadas no Ministério da Justiça e Segurança
Art. 5º Fica subdelegada ao Presidente da Fundação Nacional do Índio, e, nos Pública; e
seus impedimentos e afastamentos legais e eventuais, ao seu substituto legal, para II - julgar e aplicar as penalidades de advertência e suspensão por até trinta
praticar os seguintes atos, no âmbito de sua competência: dias, em processos administrativos disciplinares e sindicâncias punitivas, e decidir pelo
I - designar e dispensar servidores das Funções Comissionadas do Poder arquivamento de investigações preliminares, sindicâncias investigativas e patrimoniais,
Executivo, níveis 1 e 2; bem como de processos de responsabilização de pessoa jurídica.
II - nomear e exonerar ocupantes de cargos em comissão do Grupo-Direção Art. 16. Fica delegada competência ao Secretário Nacional de Justiça para
Assessoramento Superiores - DAS, níveis 1 e 2, observadas as disposições do Decreto nº apreciar e deliberar sobre a expulsão do imigrante ou do visitante com sentença
9.794, de 14 de maio de 2019; condenatória transitada em julgado, nos termos do Decreto nº 9.199, de 20 de novembro
III - designar e dispensar servidores das Funções Gratificadas; e de 2017.
IV - nomear ocupantes de cargos efetivos em decorrência de habilitação em Art. 17. Fica delegada competência ao Diretor-Geral da Polícia Federal para
concurso público, nos termos do inciso I do art. 6º do Decreto nº 9.794, de 2019. designar servidor que irá exercer a função de Oficial de Ligação no exterior, nos termos
Art. 6º Fica subdelegada ao Presidente do Conselho Administrativo de Defesa do Decreto nº 71.733, de 18 de janeiro de 1973.
Econômica, e, nos seus impedimentos e afastamentos legais e eventuais, ao seu Art. 18. Fica delegada competência ao Consultor Jurídico do Ministério da
substituto legal, para praticar os seguintes atos, no âmbito de sua competência: Justiça e Segurança Pública e, nos seus impedimentos e afastamentos legais e eventuais,
I - designar e dispensar servidores das Funções Comissionadas do Poder ao seu substituto legal, para receber intimações e notificações judiciais e extrajudiciais
Executivo, níveis 1 a 3; endereçadas ao Ministro de Estado da Justiça e Segurança Pública.
II - nomear e exonerar ocupantes de cargos em comissão do Grupo-Direção Art. 19. Fica subdelegada competência aos Diretores-Gerais do Departamento
Assessoramento Superiores - DAS, níveis 1 a 3, observadas as disposições do Decreto nº Penitenciário Nacional, da Polícia Federal e da Polícia Rodoviária Federal, no âmbito de
9.794, de 14 de maio de 2019; e seus órgãos, para nomeações para provimento de cargos efetivos em decorrência de
III - designar e dispensar servidores das Funções Gratificadas. habilitação em concurso público, nos termos do inciso I do art. 6º do Decreto nº 9.794,
Art. 7º A competência para autorizar a celebração de novos contratos de 2019.
administrativos e a prorrogação dos contratos administrativos em vigor relativos a Art. 20. Caberá ao Presidente da Fundação Nacional do Índio, e, nos seus
impedimentos e afastamentos legais e eventuais, ao seu substituto legal, no âmbito de
atividades de custeio ou investimento, independentemente do valor, fica delegada, no sua competência, designar e dispensar os substitutos dos ocupantes de cargos em
âmbito das seguintes unidades e entidade do Ministério da Justiça e Segurança Pública, comissão do Grupo-Direção Assessoramento Superiores - DAS e das Funções
ao: Comissionadas do Poder Executivo - FCPE, nos casos em que não houver indicação em
I - Secretário-Executivo; regimento interno, mediante solicitação do titular máximo ou do Chefe de Gabinete das
II - Secretário Nacional de Justiça; respectivas unidades, nos termos do art. 38 da Lei nº 8.112, de 11 de dezembro de
III - Secretário Nacional do Consumidor; 1990.
IV - Secretário Nacional de Políticas sobre Drogas; Art. 21. Fica autorizado o Secretário-Executivo do Ministério da Justiça e
V - Secretário Nacional de Segurança Pública; Segurança Pública a editar os atos complementares necessários à execução do disposto
VI - Secretário de Operações Integradas; nesta Portaria.
VII - Diretor-Geral do Departamento Penitenciário Nacional; Art. 22. Ficam mantidas as competências previstas na Portaria nº 2.042, de 4
VIII - Diretor-Geral da Polícia Federal; de dezembro de 2015, do Ministério da Justiça.
IX - Diretor-Geral da Polícia Rodoviária Federal; Art. 23. Ficam convalidados os atos praticados pelo Secretário-Executivo, pelo
X - Diretor do Arquivo Nacional; e Secretário-Executivo Adjunto, ambos da Secretaria-Executiva do Ministério da Justiça e
XI - Presidente da Fundação Nacional do Índio. Segurança Pública, pelo Chefe de Gabinete do Ministro, e pelos Diretores-Gerais do
Parágrafo único. A delegação de que trata o caput não poderá ser Departamento Penitenciário Nacional, da Polícia Federal e da Polícia Rodoviária Federal,
subdelegada para os contratos com valor igual ou superior a R$ 10.000.000,00 (dez até a data de publicação desta Portaria, em conformidade com as delegações e
milhões de reais). subdelegações aqui mencionadas.
Art. 8º No âmbito do Ministério da Justiça e Segurança Pública, excetuadas as Art. 24. O Ministro de Estado da Justiça e Segurança Pública poderá avocar, a
unidades e entidade chefiadas pelas autoridades indicadas nos incisos II a XI do art. 7º, qualquer momento e a seu critério, a decisão de quaisquer processos administrativos ou
a competência para autorizar a celebração de novos contratos administrativos e a de outros assuntos objeto da delegação prevista nesta Portaria, bem como poderá rever
prorrogação dos contratos administrativos em vigor relativos a atividades de custeio ou decisões tomadas no exercício da competência delegada.
investimento, cujo valor seja inferior a R$ 10.000.000,00 (dez milhões de reais) fica Art. 25. Ficam revogadas:
delegada ao Subsecretário de Administração da Secretaria-Executiva, ao Subsecretário de I - Portaria nº 1.526, de 9 de abril de 2013, do Ministério da Justiça;
Planejamento e Orçamento da Secretaria-Executiva, ao Diretor de Tecnologia da II - a Portaria nº 442, de 24 de abril de 2019, do Ministério da Justiça e
Informação e Comunicação da Secretaria-Executiva, respectivamente, no âmbito de suas Segurança Pública; e
competências. III - a Portaria nº 764, de 9 de outubro de 2019, do Ministério da Justiça e
§ 1º A delegação de que trata este artigo não poderá ser subdelegada para os Segurança Pública.
contratos com valor igual ou superior a R$ 1.000.000,00 (um milhão de reais). Art. 26. Esta Portaria entra em vigor na data de sua publicação.
§ 2º Para os contratos com valor inferior a R$ 1.000.000,00 (um milhão de
reais), a competência de que trata o caput poderá ser subdelegada aos ordenadores de SERGIO MORO
despesas das unidades administrativas.
Art. 9º Caberá ao Secretário-Executivo do Ministério da Justiça e Segurança PORTARIA Nº 880, DE 12 DE DEZEMBRO DE 2019
Pública autorizar a celebração de contratos de locação de imóveis ou a prorrogação dos
contratos em vigor, com valor igual ou superior a R$ 10.000,00 (dez mil reais) por mês, Regulamenta os procedimentos relativos ao acesso
vedada a delegação de competência, nos termos do art. 4º do Decreto nº 7.689, de 2 de e ao tratamento de informações e documentos no
março de 2012, e suas alterações. âmbito do Ministério da Justiça e Segurança
Parágrafo único. Para fins de cumprimento do caput, os autos do processo Pública.
administrativo de contratação deverão ser encaminhados à autoridade competente após O MINISTRO DE ESTADO DA JUSTIÇA E SEGURANÇA PÚBLICA, no uso das
a declaração de reserva orçamentária. atribuições que lhe conferem o inciso I e II do parágrafo único do art. 87 da
Art. 10. Fica delegada competência ao Secretário-Executivo do Ministério da Constituição, a Lei nº 13.844, de 18 de junho de 2019, o Decreto nº 9.662, de 1º de
Justiça e Segurança Pública para autorizar a concessão de diárias e passagens aos março de 2019, e tendo em vista o disposto na Lei nº 12.527, de 18 de novembro de
servidores do Ministério da Justiça e Segurança Pública, e da Fundação Nacional do Índio 2011, no § 3º do art. 26 da Lei nº 10.180, de 6 de fevereiro de 2001, no Decreto nº
quando se tratar de deslocamentos no País. 7.724, de 16 de maio de 2012, e no Decreto nº 7.845, de 14 de novembro de 2012,
Parágrafo único. A competência a que se refere o caput pode ser subdelegada, resolve:
na forma do § 2º do art. 6º do Decreto nº 7.689, de 2012, ressalvadas as hipóteses Art. 1º Os procedimentos relativos ao acesso e ao tratamento de
previstas nos incisos do caput do art. 11. informações e documentos, no âmbito do Ministério da Justiça e Segurança Pública,
Art. 11. Fica delegada competência ao Secretário-Executivo do Ministério da observarão o disposto nesta Portaria.
Justiça e Segurança Pública, aos Diretores-Gerais da Polícia Federal e da Polícia Rodoviária Art. 2º Para efeitos desta Portaria, considera-se:
Federal, ao Secretário Nacional de Segurança Pública e ao Presidente da Fundação I - contaminação documental ou processual: efeito decorrente do
Nacional do Índio para autorizar a concessão de diárias e passagens referentes a: acondicionamento de informação restrita, em documentos ou processos irrestritos;
I - deslocamentos de servidores ou militares por prazo superior a dez dias II - custódia: responsabilidade jurídica pela guarda e proteção de
contínuos; informações, sem vínculo de propriedade;
II - mais de quarenta diárias intercaladas por servidor no ano; e III - documento: unidade de registro de informações, qualquer que seja o
III - deslocamentos de mais de dez pessoas para o mesmo evento. seu suporte ou formato;
Parágrafo único. Quando o deslocamento exigir a manutenção de sigilo, as IV - fundos documentais: conjunto de documentos produzidos ou
autorizações poderão ser subdelegadas aos dirigentes máximos das unidades regionais e acumulados pelo órgão, em decorrência do exercício de suas atribuições, qualquer que
aos chefes de unidades responsáveis pelo deslocamento dos efetivos do Departamento seja o seu suporte de informação ou natureza dos documentos;
Penitenciário Nacional, da Polícia Federal e da Polícia Rodoviária Federal. V - informação: dados, processados ou não, que podem ser utilizados para
Art. 12. Fica subdelegada competência ao Secretário-Executivo do Ministério produção e transmissão de conhecimento, contidos em qualquer meio, suporte ou
da Justiça e Segurança Pública para autorizar os afastamentos do País, com ônus, com formato;
ônus limitado, e sem ônus, dos servidores dos órgãos do Ministério da Justiça e VI - informação classificada em grau de sigilo: informação sigilosa, em poder
Segurança Pública, e da Fundação Nacional do Índio. dos órgãos e entidades públicas, a qual é classificada como ultrassecreta, secreta ou
§ 1º A autorização do afastamento do País, com ônus, sem ônus ou com ônus reservada, observado o seu teor e em razão de sua imprescindibilidade à segurança da
limitado, dos Diretores-Gerais do Departamento Penitenciário Nacional, da Polícia Federal, sociedade ou do Estado;
da Polícia Rodoviária Federal, e dos Presidentes do Conselho Administrativo de Defesa VII - informação pública ou de acesso irrestrito: informação sobre a qual
Econômica e da Fundação Nacional do Índio, fica subdelegada ao Secretário-Executivo do não recaia qualquer hipótese de limitação de acesso, ou que seja de amplo
Ministério da Justiça e Segurança Pública. conhecimento público em razão de ato de seu titular ou de terceiros;
§ 2º A concessão de diárias e passagens referentes aos deslocamentos para o VIII - informação pessoal: informação sobre pessoa natural identificada ou
exterior, com ônus, fica delegada ao Secretário-Executivo do Ministério da Justiça e identificável, relativa à intimidade, à vida privada, à honra e à imagem, nos termos do
Segurança Pública, vedada a subdelegação. art. 31 da Lei nº 12.527, de 18 de novembro de 2011;
§ 3º Os pedidos devem ser apresentados observando os requisitos próprios, os IX - informação pessoal sensível: informação pessoal relativa à intimidade, à
princípios da economicidade e da eficiência e demais princípios que regem a vida privada, à honra e à imagem cuja divulgação possa ensejar discriminação de seu
administração pública. titular, tais como convicções políticas, religiosas, orientação sexual, identidade de
Art. 13. Fica subdelegada competência aos Diretores-Gerais do Departamento gênero e informações médicas;
Penitenciário Nacional, da Polícia Federal, da Polícia Rodoviária Federal, e ao Presidente X - linguagem cidadã: propriedade da comunicação, verbal ou escrita, que
da Fundação Nacional do Índio para autorizar os afastamentos do País, sem ônus e com é clara, objetiva, simples e concisa;
ônus limitado, dos seus servidores, vedada a subdelegação, e observados os normativos XI - necessidade de conhecer: condição segundo a qual o conhecimento da
próprios de afastamento do País. informação com restrição de acesso é indispensável para o adequado exercício de
Art. 14. Caberá aos Diretores-Gerais do Departamento Penitenciário Nacional, cargo, função, emprego ou atividade;
da Polícia Federal e da Polícia Rodoviária Federal, e aos Presidentes do Conselho XII - papéis de trabalho: conjunto de registros e documentos produzidos ou
Administrativo de Defesa Econômica e da Fundação Nacional do Índio julgar e aplicar coletados por servidor em atividade de controle, que constituem evidência do trabalho
penalidades, em processos administrativos disciplinares, nos casos de suspensão por até executado e o fundamento da opinião e conclusões desse profissional, notadamente
noventa dias. nos termos do § 3º do art. 26 da Lei nº 10.180, de 6 de fevereiro de 2001;
Parágrafo único. No âmbito do Ministério da Justiça e Segurança Pública, XIII - salvaguardas de acesso: medidas de restrição de acesso às
excetuados os servidores vinculados às unidades e às entidades chefiadas pelas informações;
autoridades indicadas no caput, caberá ao Secretário-Executivo do Ministério da Justiça e XIV - salvaguardas de gestão: medidas de proteção da informação, adotadas
Segurança Pública julgar e aplicar penalidades, em processos administrativos disciplinares, a fim de garantir a disponibilidade, integridade, confidencialidade e autenticidade dessa
informação;
nos casos de suspensão por até noventa dias. XV - titular da informação: pessoa física ou jurídica, de direito público ou
Art. 15. Caberá ao Corregedor-Geral do Ministério da Justiça e Segurança privado, a que a informação se refira;
Pública, ressalvada a competência das unidades de correição própria dos órgãos e XVI - informação de acesso restrito: informação que não sendo passível de
entidades vinculadas ao Ministério da Justiça e Segurança Pública, praticar os seguintes classificação em grau de sigilo, por seu teor, utilização ou finalidade, demande medidas
atos: especiais de proteção; e

Este documento pode ser verificado no endereço eletrônico 138 Documento assinado digitalmente conforme MP nº 2.200-2 de 24/08/2001,
http://www.in.gov.br/autenticidade.html, pelo código 05152019121600138 que institui a Infraestrutura de Chaves Públicas Brasileira - ICP-Brasil.
Seção 1 ISSN 1677-7042 Nº 242, segunda-feira, 16 de dezembro de 2019

XVII - documento preparatório: documento formal, físico ou digital, utilizado VI - recursos criptográficos; e
como fundamento para a edição de ato administrativo ou para a tomada de VII - plantas arquitetônicas e os dados da segurança orgânica das instalações
decisão. físicas.
Art. 3º A transferência de documento ou informação de outro órgão ou CAPÍTULO II
entidade da Administração Pública ao Ministério da Justiça e Segurança Pública, DAS SALVAGUARDAS DA INFORMAÇÃO
implicará o compartilhamento do dever de restrição de acesso. Seção I
Art. 4º Compete ao Ministério da Justiça e Segurança Pública a gestão de Das salvaguardas de acesso
seus fundos documentais, que contará com as salvaguardas de que trata esta Portaria Art. 17. Estão sujeitos às salvaguardas de acesso os processos ou
sempre que neles houver registradas informações de acesso restrito. documentos que contenham:
CAPÍTULO I I - informações classificadas em grau de sigilo;
DO ACESSO À INFORMAÇÃO II - informações pessoais e pessoais sensíveis;
Seção I III - informações sigilosas, nos termos da lei; e
Do acesso irrestrito IV - outras informações com restrição de acesso.
Art. 5º O exercício pleno do direito fundamental de acesso à informação Art. 18. O acesso, a divulgação e o tratamento de informação classificada
irrestrita será assegurado a todos, independentemente de motivação, nos termos da em grau de sigilo ficarão restritos a pessoas com necessidade de conhecê-la e que
Constituição Federal, da Lei nº 8.159, de 8 de janeiro de 1991; da Lei nº 9.784, de 29 sejam credenciadas na forma do Decreto nº 7.845, de 14 de novembro de 2012, da
de janeiro de 1999; da Lei nº 12.527, de 2011; e do Decreto nº 7.724, de 16 de maio Política de Segurança da Informação e das Comunicações do Ministério da Justiça e
de 2012. Segurança Pública, e das normas pertinentes editadas pelo Gabinete de Segurança
Parágrafo único. Os procedimentos previstos nesta portaria não se aplicam Institucional da Presidência da República e pela Comissão Permanente Avaliação de
ao acesso e tratamento de informações constantes em inquéritos ou investigações Documentos Sigilosos do Ministério da Justiça e Segurança Pública - CPADS/MJSP.
criminais e que se sujeitam às regras de sigilo e publicidade da lei processual Parágrafo único. O acesso à informação classificada em qualquer grau de
penal. sigilo a pessoa não credenciada ou não autorizada por legislação poderá,
Art. 6º Não serão considerados aptos a serem respondidos os pedidos que excepcionalmente, ser permitido mediante assinatura de Termo de Compromisso de
não apresentem: Manutenção de Sigilo, constante do Anexo II, pelo qual a pessoa se obrigará a manter
I - nome do requerente; o sigilo da informação, sob pena de responsabilidade penal, civil e administrativa, na
II - número do Cadastro de Pessoas Físicas - CPF ou documento de forma da lei.
identificação válido; Art. 19. A classificação da informação, em qualquer grau de sigilo, deverá
III - especificação, de forma clara e precisa, da informação requerida; e ser feita por meio da elaboração de respectivo Termo de Classificação da Informação,
IV - endereço físico ou eletrônico do requerente, para recebimento de constante do Anexo III, nos termos do Decreto nº 7.724, de 2012, e com atenção aos
comunicações ou da informação requerida. efeitos que a atribuição de determinada classificação trará às atividades do Ministério
§ 1º Considera-se específico o pedido de acesso que indique elementos que da Justiça e Segurança Pública, aos demais órgãos de defesa do Estado e à sociedade
permitam a identificação precisa dos documentos ou informações solicitadas, em geral.
independentemente do volume de documentos envolvidos. § 1º A classificação da informação será feita sobre o documento que a
§ 2º Não sendo o pedido considerado apto, o Serviço de Informações ao contenha, identificado por meio de número de protocolo, e estenderá os seus efeitos
Cidadão - SIC instruirá o demandante a apresentar novo pedido. ao processo em que esteja juntado somente para fins de salvaguarda de gestão.
Art. 7º Não serão atendidos pedidos de acesso à informação: § 2º No ato de classificação da informação, deve-se buscar o grau de sigilo
I - genéricos; menos restritivo possível, considerando o interesse público e a gravidade do risco ou
II - desproporcionais ou desarrazoados; ou dano à segurança da sociedade e do Estado que a sua divulgação irrestrita possa
III - que exijam trabalhos adicionais de análise, interpretação ou causar.
consolidação de dados e informações, ou serviço de produção ou tratamento de dados § 3º A classificação da informação em qualquer grau de sigilo deve observar
que não seja de competência do órgão ou entidade. os fundamentos definidos nos arts. 23 e 24 da Lei nº 12.527, de 2011.
Art. 8º Poderão ser considerados desproporcionais os pedidos de acesso que § 4º A classificação deverá ser realizada pela autoridade competente,
impliquem gastos ou atividades excessivas, tais como: preferencialmente quando a informação gerada lhe for apresentada, observada a data
I - manuseio ou reprodução de grande quantidade de documentos pela da produção da informação e os procedimentos estabelecidos nesta Portaria, em suas
unidade; e normas complementares e nas instruções normativas editadas pela Comissão
II - elevado tempo para triagem que tenha por objetivo proteger Permanente Avaliação de Documentos Sigilosos do Ministério da Justiça e Segurança
informações de acesso restrito. Pública - CPADS/MJSP.
Parágrafo único. Não serão considerados desproporcionais aqueles gastos § 5º O Termo de Classificação da Informação seguirá anexo ao documento
que puderem ser suportados pelo próprio requerente. classificado ou deverá ser juntado ao processo respectivo, devendo as razões da
Art. 9º Quando, para o pleno atendimento do pedido, for necessário classificação terem o mesmo grau de sigilo.
trabalho adicional de interpretação, consolidação ou tratamento de dados e Art. 20. A classificação do sigilo de informações no âmbito do Ministério da
informações, a unidade disponibilizará, sempre que possível, os dados e informações Justiça e Segurança Pública é de competência:
no modo e suporte em que se encontrarem, a fim de que o próprio solicitante possa I - nos graus ultrassecreto e secreto: do Ministro de Estado da Justiça e
realizar sua interpretação, consolidação ou tratamento. Segurança Pública; e
Art. 10. Quando a solicitação da informação recair sobre documento II - no grau reservado: do Ministro de Estado da Justiça e Segurança Pública
parcialmente restrito, caberá à unidade que haja produzido a informação ou que a e dos servidores ocupantes de cargos em comissão do Grupo-Direção e
custodie, quando possível, a produção de versão com a obliteração da parte restrita, Assessoramento Superiores - DAS, de nível 101.5 ou superior.
ou a elaboração de extrato ou de certidão que preserve a compreensão da informação § 1º O Ministro de Estado da Justiça e Segurança Pública poderá delegar
remanescente. competência para classificação em grau reservado a ocupantes de cargos em comissão
Art. 11. O acesso à informação contida em documentos custodiados pelo de Grupo-Direção e Assessoramento Superiores - DAS, nível 101.4, de Funções
Ministério da Justiça e Segurança Pública poderá ser condicionado à prévia Comissionadas do Poder Executivo - FCPE de nível 101.4, ou a Superintendentes
manifestação do órgão ou entidade que os produziu, a fim de averiguar a necessidade Regionais da Polícia Federal e a Superintendentes de Polícia Rodoviária Federal nos
de manutenção de cadeia de custódia e eventual restrição de acesso. Estados, vedada a subdelegação.
Parágrafo único. Caberá ao Ministério da Justiça e Segurança Pública § 2º A classificação de informação realizada por delegação pelos agentes
analisar o fundamento e as razões apontadas pelo órgão produtor do documento públicos referidos no § 1º deverá ser informada ao Ministro de Estado da Justiça e
custodiado, sempre que a manifestação for pela restrição de acesso, a fim de acatá- Segurança Pública, no prazo de noventa dias, devendo o documento comprobatório de
los ou rejeitá-los. sua ciência ser juntado ao respectivo Termo de Classificação Informação.
Art. 12. Será assegurado ao solicitante o conhecimento de informações de Art. 21. A classificação da informação será reavaliada pela autoridade
acesso irrestrito que permitam a identificação dos documentos produzidos por outros classificadora ou por autoridade hierarquicamente superior, mediante provocação ou de
órgãos e entidades que se encontrem acumulados no Ministério da Justiça e Segurança ofício, nos termos do Decreto nº 7.724, de 2012, para desclassificação ou redução do
Pública sem a característica de custódia, a fim de que este possa solicitá-los prazo de sigilo.
diretamente ao órgão de origem. § 1º A Comissão Permanente de Avaliação de Documentos Sigilosos do
Seção II Ministério da Justiça e Segurança Pública - CPADS/MJSP avaliará periodicamente os
Do acesso externo condicionado documentos classificados em grau de sigilo no âmbito do o Ministério da Justiça e
Art. 13. O acesso à informação pessoal, sensível ou não, será disponibilizado Segurança Pública, nos termos de seu Regimento Interno, apresentando relatórios e
apenas ao seu titular ou ao seu procurador, mediante comprovação de identidade, nos orientações quanto às desclassificações, às reavaliações de ofício ou às novas
termos do inciso II do art. 55, c/c o inciso I do parágrafo único do art. 60 do Decreto classificações.
nº 7.724, de 2012. § 2º A Comissão Permanente de Avaliação de Documentos Sigilosos do
§ 1º A informação poderá ser disponibilizada presencialmente, por meio do Ministério da Justiça e Segurança Pública - CPADS/MJSP encaminhará, à Comissão Mista
envio de correspondência ou por correio eletrônico, a critério do titular. de Reavaliação de Informações - CMRI, acerca da classificação da informação em grau
§ 2º O envio de correspondência obedecerá aos princípios da razoabilidade secreto e ultrassecreto, nos termos do art. 32 do Decreto nº 7.724, de 2012.
e da proporcionalidade. Art. 22. A desclassificação de dado ou informação será realizada
§ 3º Os agentes públicos terão acesso às informações pessoais quando automaticamente após o transcurso do prazo previsto no Termo de Classificação da
necessário ao exercício de suas atribuições. Informação.
§ 4º Serão disponibilizadas as informações pessoais a terceiros em caso de Art. 23. Será analisado integralmente o processo objeto de pedido de acesso
consentimento expresso do titular da informação, de ordem judicial ou de disposição que contenha documento de acesso restrito, a fim de verificar a possibilidade de
legal. contaminação dos demais documentos que o componham.
§ 5º Não sofrem restrição de acesso informações pessoais cujo próprio Parágrafo único. Constatada a contaminação por documento classificado em
titular tenha disseminado. grau de sigilo, será editado Termo de Classificação da Informação para os documentos
§ 6º Os documentos que evidenciem a prática de irregularidades poderão afetados, com o mesmo grau de sigilo atribuído ao documento contaminador.
ser encaminhados aos órgãos competentes por sua apuração, independentemente de Art. 24. Consideram-se informações e documentos preparatórios relativos a
suas salvaguardas. processos em curso no âmbito do Ministério da Justiça e Segurança Pública, cuja
§ 7º Considera-se informação pessoal aquela que possibilite a identificação divulgação irrestrita possa trazer prejuízo a sua adequada conclusão:
de denunciante. I - documentos que evidenciem os procedimentos e as técnicas relativas a
Art. 14. Caso o titular das informações pessoais esteja morto ou ausente, ações de controle e de inspeção correcional, gestão de riscos ou de qualquer espécie
será disponibilizado acesso a tais informações pessoais ao cônjuge ou companheiro, aos de ação investigativa; e
ascendentes ou descendentes, conforme o disposto no parágrafo único do art. 20 da II - relatórios, pareceres e notas técnicas decorrentes de investigações,
Lei nº 10.406, de 10 de janeiro de 2002. auditorias e fiscalizações, e outros documentos relativos às atividades de correição e
Art. 15. O acesso à informação pessoal observará o disposto nos arts. 55 a de controle, bem como outras ações de competência do Ministério da Justiça e
62 do Decreto nº 7.724, de 2012, e, quando se tratar de acesso por terceiros, será Segurança Pública, quando ainda não concluídos os respectivos procedimentos.
condicionado à assinatura de um Termo de Responsabilidade para Acesso à Informação § 1º A restrição de acesso às informações previstas no inciso I do caput se
Pessoal por Terceiros, constante do Anexo I, que disporá sobre a finalidade e a extinguirá quando o método ou o procedimento adotado nas respectivas ações de
destinação que fundamentaram sua autorização e sobre as obrigações a que se controle, de inspeção correcional, de gestão de risco ou ação investigativa não for mais
submeterá o requerente. utilizado, ressalvado quando:
Art. 16. São de acesso restrito as informações cujo conhecimento por I - haja perspectiva de utilização; ou
pessoa não autorizada implique risco ou dano aos interesses da sociedade e do Estado, II - seu conteúdo componha outros documentos de acesso restrito.
tais como: § 2º A restrição de acesso às informações previstas no inciso II do caput se
I - manuais de instrução que revelem a doutrina de atuação dos órgãos de extinguirá a partir da conclusão do procedimento, salvo quando subsistam outras
segurança pública, penitenciária e inteligência financeira; restrições.
II - informações que evidenciem a capacidade operacional dos órgãos de § 3º Consideram-se concluídos, no âmbito do Ministério da Justiça e
segurança pública e penitenciária, tais como equipamentos, máquinas, veículos, Segurança Pública, os procedimentos relativos a:
armamentos e seus acessórios, softwares, entre outros; I - ação correcional:
III - dados relativos à distribuição e capacitação dos agentes dos órgãos de a) procedimento correcional contraditório e eventual processo de
segurança pública e penitenciária; acompanhamento: com a publicação da decisão definitiva do procedimento
IV - dados relativos à arquitetura dos sistemas de tecnologia da informação contraditório pela autoridade competente;
e de comunicações; b) procedimento investigativo: com o arquivamento do processo ou a
V - aparelhos, equipamentos, suprimentos e programas relacionados às publicação do julgamento do procedimento disciplinar contraditório decorrente da
atividades de inteligência e repressão a delitos; investigação; e

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c) procedimento de inspeção correcional: com a aprovação final do relatório Subseção II


pela autoridade competente. Acondicionamento
II - ação de apuração de denúncias: Art. 32. Os documentos com informações classificadas em grau de sigilo deverão
a) após o encerramento da ação de controle ou do procedimento que a ser formalizados e mantidos em suporte físico, apartado do processo eletrônico
denúncia instruir; correspondente, e submetidos aos procedimentos dispostos no Capítulo III do Decreto nº
b) após seu expresso arquivamento; ou 7.845, de 2012.
c) após o transcurso de cinco anos sem a adoção de providências. Parágrafo único. Com vistas à realização dos procedimentos do caput, o servidor
responsável pela instrução de um processo eletrônico que perceber a existência de
§ 4º As informações oriundas ou resultantes de procedimentos correcionais
documento com informação que necessite ser classificada em grau de sigilo, deverá:
ou denúncias, que possam resultar no prosseguimento de investigação em outros I - no caso de documento nato-digital, convertê-lo para suporte físico e cancelá-lo
órgãos da Administração Pública, administrativa ou judicialmente, terão seu acesso no processo eletrônico correspondente, mantendo, em substituição, as informações
condicionado à prévia consulta dos órgãos parceiros na investigação quanto à sua suficientes para identificar o documento.
restrição de acesso. II - no caso de documento oriundo de digitalização cuja via física esteja sob a
§ 5º A restrição de acesso decorrente da natureza preparatória de guarda do Ministério da Justiça e Segurança Pública, o documento físico deverá ser
documentos não será aplicada a interessados formalmente acusados em procedimentos recuperado e seu representante digital cancelado no processo eletrônico correspondente,
de natureza contraditória, nem a seus representantes legais, quando necessários ao mantendo, em substituição, informações suficientes para identificar o documento.
exercício do contraditório e da ampla defesa. Art. 33. Os documentos em meio físico contendo informações a que se referem os
§ 6º Não integram os fundos documentais do Ministério da Justiça e incisos I, III e IV do art. 17, bem como os documentos que contenham informação pessoal
Segurança Pública, nem constituem documentos preparatórios à tomada de decisão, sensível deverão ser acondicionados em local de acesso controlado.
documentos que registrem simples anotações, esboços ou minutas descartados ao § 1º Aos documentos classificados em grau de sigilo e aos processos que os
longo da atividade do Ministério da Justiça e Segurança Pública que não constituam contenham serão aplicados os protocolos de salvaguarda previstos na Política de Segurança
da Informação e das Comunicações do Ministério da Justiça e Segurança Pública, bem como
achados ou dos quais não se haja derivado conclusão.
nas Instruções Normativas e Normas Complementares da Comissão Permanente de Avaliação
§ 7º O denunciante, por essa única condição, não terá acesso às de Documentos Sigilosos do Ministério da Justiça e Segurança Pública - CPADS/MJSP.
informações e documentos preparatórios. § 2º Os processos físicos que contenham documento com as informações a que se
Art. 25. Os papéis de trabalho reunidos durante a realização de auditorias, refere o caput serão considerados contaminados para fins de adoção de salvaguardas de
fiscalizações e inspeções gozarão de salvaguardas de acesso no âmbito do Ministério gestão.
da Justiça e Segurança Pública. Subseção III
Parágrafo único. Caberá à unidade demandada, por meio do processo Confecção de cópias e retirada de documentos sem natureza de expedição
administrativo de acesso à informação, indicar os órgãos ou entidades dos quais tais Art. 34. A cópia integral ou parcial de qualquer documento de que tratam os
documentos tenham sido coletados, a fim de que o solicitante possa requerê-los incisos II a IV do art. 17 desta Portaria por agente público no exercício de suas funções,
diretamente a tais órgãos ou entidades, nos termos do art. 12 desta Portaria. somente poderá ser efetuada mediante anuência das autoridades responsáveis pelas
Art. 26. As informações de acesso restrito poderão ser acessadas apenas unidades em que a informação esteja armazenada.
pelos servidores aos quais são destinados ou por unidades que desempenhem as Art. 35. A retirada de documentos de que tratam os incisos II a IV do art. 17 desta
competências regimentais a eles relacionadas, conforme discriminação de nível de Portaria das dependências do Ministério da Justiça e Segurança Pública, por agente público
no exercício de suas funções, sempre que não caracterizado como situação de expedição ou
acesso constante em normativo específico, e por aqueles que apresentem necessidade
trâmite, deverá ser feita preferencialmente em cópia, mantendo-se o original nos arquivos do
de conhecer. órgão.
Art. 27. Os pedidos de acesso à informação, nos quais sejam solicitadas § 1º Após o uso da cópia de que trata o caput, deverá o agente público eliminá-
informações de acesso restrito terão seu acesso negado com base no art. 13, inciso II la.
do Decreto nº 7.724, de 2012. § 2º A retirada de documento original das dependências do Ministério da Justiça
Art. 28. Caberá ao agente público que ocupe cargo de Grupo-Direção e e Segurança Pública nas condições definidas pelo caput somente ocorrerá mediante
Assessoramento Superiores - DAS, nível 101.4, de Funções Comissionadas do Poder assinatura de termo de custódia individual pelo agente custodiante, devendo este retornar o
Executivo - FCPE de nível 101.4, seus equivalentes ou superiores, manifestar-se sobre documento ao arquivo do órgão após o seu uso em ambiente externo.
a possibilidade de concessão de acesso a terceiros a processos de responsabilidade de Art. 36. A retirada de documentos ou processos com informação classificada em
sua unidade. grau de sigilo das dependências do Ministério da Justiça e Segurança Pública se dará
Parágrafo único. A competência prevista no caput não poderá ser exercida exclusivamente para fins de expedição para outros órgãos da Administração de quaisquer
em prejuízo ao contraditório e à ampla defesa, quando aplicáveis ao processo em poderes ou entes federados ou para o trâmite entre unidades fisicamente apartadas do
questão. próprio Ministério da Justiça e Segurança Pública.
Art. 29. As informações que instruam processos que tramitam em segredo Parágrafo único. Não será admitida modalidade de teletrabalho ou trabalho à
distância que necessite, para o seu exercício, do uso ou manuseio de documentos
de justiça, bem como as informações destes provenientes, terão o acesso restrito ao
classificados em grau de sigilo.
órgão ou entidade para a qual o juízo competente as tenha endereçado. Subseção IV
§ 1º As informações tratadas no caput que estejam custodiadas no Trâmite e expedição
Ministério da Justiça e Segurança Pública terão seu acesso garantido ao interessado Art. 37. Os processos com documentos ou informações de que trata o art. 33 que
formalmente acusado em processo contraditório do Ministério da Justiça e Segurança devam sofrer trâmite para unidades externas ao Ministério da Justiça e Segurança Pública ou
Pública e aos seus defensores legalmente constituídos quando utilizadas no respectivo para concessão de vistas às partes interessadas serão acondicionados em envelopes duplos,
processo como prova. obedecidas as seguintes disposições:
§ 2º O direito de que trata o § 1º inclui o direito de obtenção de cópia I - no envelope externo não constará indicação do grau de sigilo ou do teor do
integral das informações, nos termos do art. 12 da Lei nº 12.527, de 2011. documento;
Art. 30. A solicitação de acesso a informações contidas em pedidos de II - no envelope interno constarão o destinatário e o grau de sigilo do documento,
Cooperação Jurídica Internacional deverá ser realizada junto à autoridade requerente de modo a serem identificados logo que removido o envelope externo;
competente, seja o pedido originário de inquérito policial, de procedimento do III - o envelope interno será fechado, lacrado e expedido mediante Recibo de
Ministério Público ou de Processo Judicial. Documento com Acesso Restrito, constante do Anexo VI, que indicará remetente,
destinatário e número ou outro indicativo que identifique o documento; e
Seção II
IV - será inscrita a palavra "PESSOAL" no envelope que contiver documento de
Das salvaguardas de gestão interesse exclusivo do destinatário.
Subseção I Art. 38. A expedição de documento com informação de que trata o art. 33, exceto
Recebimento e marcação aquelas classificadas em grau de sigilo ultrassecreto, poderá ser feita pelos meios de
Art. 31. Os documentos a que se refere o art. 17 serão cadastrados com comunicação disponíveis, com recursos de criptografia compatíveis, sem prejuízo da entrega
Número Único de Protocolo - NUP de origem do Ministério da Justiça e Segurança pessoal.
Pública e serão categorizados conforme tipologia específica de Sistema Informatizado Art. 39. A expedição, a condução e a entrega de documento com informação
de Protocolo, de acordo com as seguintes diretrizes: classificada em grau de sigilo ultrassecreto serão efetuadas pessoalmente, por agente público
I - informação classificada, quando relativa à informação de que trata o autorizado, ou transmitidas por meio eletrônico, desde que sejam usados recursos de
inciso I do art. 17; criptografia compatíveis com o grau de classificação da informação, vedada sua postagem.
II - informação pessoal ou informação pessoal sensível, quando relativa à Art. 40. No caso de informação criptografada, de que tratam os arts. 38 e 39 a
informação de que trata o inciso II do art. 17; senha deverá ser enviada por canal distinto do utilizado para o envio da informação.
III - sigilo legal específico, quando relativa à informação de que trata o Art. 41 Caberá aos responsáveis pelo recebimento do documento com
informação de que trata o art. 33, independente do meio e formato:
inciso III do art. 17; e
I - registrar o recebimento do documento;
IV - restrição de acesso específica, quando relativa à informação de que II - verificar a integridade do meio de recebimento e registrar indícios de violação
trata o inciso IV do art. 17. ou de irregularidade, comunicando ao destinatário, que informará imediatamente ao
§ 1º Os processos físicos que contenham documentos ou informações a que remetente, e ao Gestor de Segurança da Informação e Comunicações; e
se refere o caput trarão, em sua capa, as seguintes marcações: III - informar ao remetente o recebimento da informação, no prazo mais curto
I - indicação do grau de sigilo, no caso do inciso I do caput; ou possível.
II - marcação de "ACESSO RESTRITO", nos casos dos incisos II, III e IV do Parágrafo único. Os envelopes internos somente poderão ser abertos pelo seu
caput. destinatário, seu representante credenciado ou autoridade hierarquicamente superior.
§ 2º Os processos físicos iniciados após a publicação desta Portaria que Art. 42. Os indícios de violação ou de irregularidade deverão ser registrados nos
contenham documentos ou informações a que se refere o caput deverão apresentar, despachos de trâmite ou arquivamento, devendo o remetente ser comunicado.
no verso de sua capa, Mapa de Informações do Processo, constante do Anexo IV, que Subseção V
indique a espécie de restrição de acesso e a folha de sua ocorrência. Arquivamento e Desclassificação
§ 3º No caso de documento a que se refere o inciso I do caput que estiver Art. 43. No ato de arquivamento, os processos ou documentos classificados
sob custódia do Ministério da Justiça e Segurança Pública, será obrigatória a lavratura deverão ser armazenados em envelope lacrado, conforme art. 37, devendo ser mantidas
cópias do Termo de Classificação da Informação com obliteração do campo "razões de
de Termo de Custódia de Documento Classificado em Grau de Sigilo, constante do
classificação" e do despacho de arquivamento externas ao envelope interno.
Anexo V, após a autuação do processo, devendo o termo correspondente ser juntado Parágrafo único. Após adequado tratamento, os processos e documentos
aos autos pelo receptor. classificados seguirão para o Posto de Controle, ou, enquanto este não estiver instalado, para
§ 4º As salvaguardas de gestão assegurarão que o acesso dos documentos área de acesso restrito do Arquivo Central do Ministério da Justiça e Segurança Pública ou do
descritos no caput seja disponível: Arquivo das Unidades Regionais, a fim de aguardar a sua destinação, observado o disposto no
I - no caso do inciso I do caput, apenas às autoridades com credencial de § 2º do art. 31 do Decreto nº 7.724, de 2012.
segurança ou credenciadas de ofício, nos termos da Política de Segurança da Art. 44. O arquivamento dos processos ou documentos em meio físico com
Informação e das Comunicações do Ministério da Justiça e Segurança Pública, e sua informações a que se refere o inciso III do art. 17, bem como os que contenham informação
regulamentação, bem como àqueles que detenham permissão especial por meio de pessoal sensível, deve ser realizado em local de acesso controlado.
Termo de Compromisso de Manutenção de Sigilo - TCMS, constante do Anexo II; e Art. 45. O documento que sofrer desclassificação deverá ser digitalizado,
II - nos casos dos incisos II a IV do caput, na forma de discriminação de capturado para o Sistema Eletrônico de Informação - SEI e transferido ao Arquivo Central do
nível de acesso constante em normativo específico. Ministério da Justiça e Segurança Pública, para fins de organização, preservação e acesso.

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CAPÍTULO III Dados do requerente:


DISPOSIÇÕES FINAIS
Art. 45. No caso de documentos que registrem informações protegidas por mais . Documento de Identificação [CPF/RG]
de uma espécie de sigilo, deverão ser adotadas as medidas de salvaguarda de gestão e de . Endereço residencial
acesso proporcionais ao grau de sigilo mais elevado. . Telefone
Parágrafo único. Os processos que contiverem documentos com informações
gravadas com diferentes espécies de sigilo deverão ter seu tratamento submetido às Nome completo
salvaguardas proporcionais ao grau de sigilo mais elevado. [local], [data] [assinatura]
Art. 46. O Ministério da Justiça e Segurança Pública privilegiará, na produção de [juntar documento de identidade com foto]
documentos, o uso da linguagem cidadã e modelos que ofereçam adequada segregação entre
parcelas sigilosas e pessoais sensíveis. ANEXO II
Art. 47. Compete à Comissão Permanente de Avaliação de Documentos Sigilosos
do Ministério da Justiça e Segurança Pública - CPADS/MJSP a edição de Instruções Normativas TERMO DE COMPROMISSO DE MANUTENÇÃO DE SIGILO - TCMS
e Normas Complementares a esta Portaria. [Qualificação: nome completo, nacionalidade, CPF, identidade (no, data e local de
Art. 48. Esta Portaria entra em vigor na data de sua publicação. expedição), filiação e endereço], perante o Ministério da Justiça e Segurança Pública, declaro
ter ciência inequívoca da legislação sobre o tratamento de informação sigilosa, bem como das
SERGIO MORO
limitações ao seu uso nos termos do § 3º do art. 26 da Lei nº 10.180, de 6 de fevereiro de
ANEXO I 2001, comprometendo-me a:
1. adotar as medidas de salvaguarda de informações de natureza sigilosa previstas
TERMO DE RESPONSABILIDADE PARA ACESSO A INFORMAÇÃO PESSOAL POR TERCEIROS em Lei e nos normativos do Ministério da Justiça e Segurança Pública, a fim de garantir a
Nos termos da Lei nº 12.527, de 18 de novembro de 2011, e de sua necessária restrição de acesso ao seu suporte ou registro, preservando o seu sigilo;
regulamentação, declaro que tive acesso à informação aqui descrita, e que a utilizarei 2. preservar o conteúdo das informações de natureza sigilosa, sem divulgá-lo a
exclusivamente com finalidade declarada, responsabilizando-me civil, penal e terceiros;
administrativamente por qualquer uso diverso ou por qualquer prejuízo à intimidade, à honra 3. não praticar quaisquer atos que possam afetar o sigilo ou a integridade das
e à vida privada de seus titulares e de seus herdeiros. informações de natureza sigilosa; e
Dados da Informação: 4. não copiar ou reproduzir as informações de natureza sigilosa, por qualquer
meio ou modo, salvo mediante autorização da autoridade competente.
. Nome(s) completo(s) do(s) titular(es) da informação Declaro que [recebi] [tive acesso] ao (à) [documento ou material entregue ou
. Descrição da Informação exibido ao signatário], que este encontra-se íntegro e autêntico, e por estar de acordo com o
. Finalidade do acesso presente Termo, o assino na presença das testemunhas abaixo identificadas.
. Forma de acesso [acesso local], [cópia] [local], [data] [assinatura]
. Data do acesso [assinatura de duas testemunhas identificadas]
. Prazo de acesso (quando aplicável) Entre [00:00] e [00:00] [juntar documento de identidade do declarante, com foto]
ANEXO III
TERMO DE CLASSIFICAÇÃO DA INFORMAÇÃO - TCI
GRAU DE SIGILO:
(idêntico ao grau de sigilo do documento)
. TERMO DE CLASSIFICAÇÃO DE INFORMAÇÃO
. ÓRGÃO/ENTIDADE: Ministério da Justiça e Segurança Pública
. CÓDIGO DE INDEXAÇÃO:
. GRAU DE SIGILO:
. CATEGORIA:
. TIPO DE DOCUMENTO:
. DATA DE PRODUÇÃO:
. FUNDAMENTO LEGAL PARA CLASSIFICAÇÃO:
. RAZÕES PARA A CLASSIFICAÇÃO:
(idêntico ao grau de sigilo do documento)
. PRAZO DA RESTRIÇÃO DE ACESSO:
. DATA DE CLASSIFICAÇÃO:
. AUTORIDADE CLASSIFICADORA Nome:

. Cargo:
Nome:
AUTORIDADE RATIFICADORA
.

(quando aplicável)
. Cargo:
Nome:
DESCLASSIFICAÇÃO em / / ________
.

(quando aplicável)
. Cargo:
Nome:
RECLASSIFICAÇÃO em / / _______
.

(quando aplicável)
. Cargo:
Nome:
REDUÇÃO DE PRAZO em / / _______
.

(quando aplicável)
. Cargo:
Nome:
PRORROGAÇÃO DE PRAZO em / /
.

(quando aplicável)
. Cargo:
.

. ASSINATURA DA AUTORIDADE CLASSIFICADORA


. ASSINATURA DA AUTORIDADE RATIFICADORA (quando aplicável)
. ASSINATURA DA AUTORIDADE responsável por DESCLASSIFICAÇÃO (quando aplicável)
. ASSINATURA DA AUTORIDADE responsável por RECLASSIFICAÇÃO (quando aplicável)
. ASSINATURA DA AUTORIDADE responsável por REDUÇÃO DE PRAZO (quando aplicável)
. ASSINATURA DA AUTORIDADE responsável por PRORROGAÇÃO DE PRAZO (quando aplicável)

ANEXO IV
MAPA DE INFORMAÇÕES DO PROCESSO
. MAPA DE INFORMAÇÕES COM RESTRIÇÃO DE ACESSO
PROCESSO NUP:
. Tipo de documento Número do documento Assunto Fundamento legal Grau de sigilo (se classificado nos termos da LAI) Folha Nº
.

ANEXO V
TERMO DE CUSTÓDIA DE DOCUMENTO CLASSIFICADO EM GRAU DE SIGILO
Por este ato, compromete-se o Ministério da Justiça e Segurança Pública, nos termos do Decreto nº 7.845, de 14 de novembro de 2012, a adotar as medidas de
salvaguarda necessárias à conservação e à manutenção do sigilo das informações constantes no Documento aqui descrito e ora recebido para autuação de processo, sujeitando-
se a responder perante a instituição de origem em caso de seu extravio, destruição ou divulgação não autorizada.
No ato de recebimento, atestou-se a integridade do lacre do envelope e a autenticidade do Documento/Processo nele contido.
. Número do Documento
. Data do documento
. Órgão de Origem
. NUP do respectivo processo
. Fundamento legal da restrição de acesso
. Prazo de custódia (quando aplicável)

[local],[data]
Autoridade responsável pelo recebimento

Este documento pode ser verificado no endereço eletrônico 141 Documento assinado digitalmente conforme MP nº 2.200-2 de 24/08/2001,
http://www.in.gov.br/autenticidade.html, pelo código 05152019121600141 que institui a Infraestrutura de Chaves Públicas Brasileira - ICP-Brasil.
Seção 1 ISSN 1677-7042 Nº 242, segunda-feira, 16 de dezembro de 2019

ANEXO VI XIII - decidir questões sobre o teletrabalho;


XIV - acompanhar as ações afetas à consecução e ao monitoramento do
RECIBO DE DOCUMENTO COM ACESSO RESTRITO Planejamento Estratégico;
Declaro haver recebido o Processo/Documento com acesso restrito XV - expedir portarias necessárias à operacionalização do Planejamento
registrado sob número [NUP], proveniente do Ministério da Justiça e Segurança Pública, Estratégico;
em data e hora abaixo assinaladas. XVI - acompanhar as ações voltadas ao alinhamento entre as diretrizes
No ato de recebimento, atestou-se a integridade do lacre do envelope estratégicas do Ministério, a gestão administrativa e a gestão de recursos humanos e
interno, a ser aberto exclusivamente pelo seu destinatário ou representante, nos logísticos;
termos do Decreto nº 7.845, de 14 de novembro de 2012. XVII - fixar as metas institucionais, globais e intermediárias, para a avaliação de
[local], [data], [hora] desempenho institucional, nos termos do Decreto nº 7.133, de 19 de março de 2010;
[Assinatura] XVIII - responder às solicitações e às requisições de informações apresentadas
Nome completo (em letra de forma): pelo Tribunal de Contas da União, pela Controladoria-Geral da União, pelo Ministério
CPF: Público e demais órgãos de controle, observadas as atribuições da Assessoria Especial de
Controle Interno;
DESPACHOS DE 13 DE DEZEMBRO DE 2019 XIX - autorizar, por ato fundamentado, em caso de relevância e urgência
devidamente comprovados, novas contratações relacionadas à locação de veículos e à
Nº 872 - Processo nº 08460.000896/2014-25. Interessado: TCHATCHIBARA AGORO. locação de máquinas e equipamentos, desde que observadas as exigências contidas no
Assunto: Recurso em Pedido de Refúgio. Decreto nº 7.689, de 2 de março de 2012, com valor inferior a R$ 10.000.000,00 (dez
Acolho as razões exaradas no Parecer nº milhões de reais);
340/2019/CONARE_Recursos/CONARE/DEMIG/SENAJUS (9291379), de 22/11/2019, e XX - praticar atos de aprovação geral e encaminhamento do Plano Anual de
DECLARO EXTINTO o recurso administrativo interposto pelo solicitante de reconhecimento Contratações - PAC;
da condição de refugiado TCHATCHIBARA AGORO, nascido no dia 31/12/1966, nacional do XXI - criar grupos de trabalho, comitês e comissões, na sua área de atuação, ou
Togo, com fulcro no art. 29 da Lei nº 9.474, de 22 de julho de 1997, combinado com o art. em se tratando de área de atuação de mais de uma Secretaria deste Ministério,
52 da Lei nº 9.784, de 29 de janeiro de 1999, uma vez que o requerente já possui observadas as disposições do Decreto nº 9.759, de 11 de abril de 2019;
residência no território nacional. XXII - celebrar convênios e contratos de repasses com entidades públicas,
acordos, ajustes, termos de execução descentralizada e demais instrumentos
Nº 886 - Processo nº 08505.091424/2013-29. Interessado: LAWRENCE AYODEJI OTURAREBI. congêneres;
Assunto: Recurso em Pedido de Refúgio. XXIII - aplicar, em instância recursal, sanções a fornecedores e prestadores de
Acolho as razões exaradas no Parecer nº serviços, com exceção da prevista no art. 87, inciso IV, da Lei nº 8.666, de 21 de junho de
276/2019/CONARE_Recursos/CONARE/DEMIG/SENAJUS (9035119), de 22/11/2019, e NEGO 1993;
PROVIMENTO ao recurso administrativo interposto pelo solicitante de reconhecimento da XXIV - prestar as informações solicitadas com fundamento na Lei nº 12.527, de
condição de refugiado LAWRENCE AYODEJI OTURAREBI, nascido no dia 12/12/1976, 18 de novembro de 2011, cujo fornecimento esteja a cargo do Gabinete da Secretaria-
nacional da Nigéria, por não se enquadrar nos preceitos do art. 1º da Lei nº 9.474, de 22 Executiva;
de julho de 1997. XXV - avocar, a qualquer momento e a seu critério, a decisão de quaisquer
processos administrativos ou de outros assuntos afetos à Subsecretaria de Administração
Nº 887 - Processo nº 08460.011811/2014-34. Interessado: JORGE ENRIQUE RESTREPO da Secretaria-Executiva, à Subsecretaria de Planejamento e Orçamento da Secretaria-
RESTREPO. Assunto: Recurso em Pedido de Refúgio. Executiva e à Diretoria de Tecnologia da Informação e Comunicação da Secretaria-
Acolho as razões exaradas no Parecer nº Executiva; e
277/2019/CONARE_Recursos/CONARE/DEMIG/SENAJUS (9037470), de 22/11/2019, e NEGO XXVI - exercer outras atribuições que lhe forem cometidas pelo Secretário-
PROVIMENTO ao recurso administrativo interposto pelo solicitante de reconhecimento da Executivo.
condição de refugiado JORGE ENRIQUE RESTREPO RESTREPO, nascido no dia 23/02/1958, CAPÍTULO II
nacional da Colômbia, por não se enquadrar nos preceitos do art. 1º da Lei nº 9.474, de DAS COMPETÊNCIAS DO SUBSECRETÁRIO DE ADMINISTRAÇÃO DA SECRETARIA-
22 de julho de 1997. EXECUTIVA
Art. 2º Fica subdelegada competência ao Subsecretário de Administração da
Nº 888 - Processo nº 08391.004745/2014-15. Interessado: ZECA PAULO MARTINS DJU. Secretaria-Executiva do Ministério da Justiça e Segurança Pública e, nos seus impedimentos
Assunto: Recurso em Pedido de Refúgio. e afastamentos legais e eventuais a seu substituto legal, para praticar os seguintes atos, no
Acolho as razões exaradas no Parecer nº âmbito de sua competência:
246/2019/CONARE_Recursos/CONARE/DEMIG/SENAJUS (9003013), de 22/11/2019, e NEGO I - aprovar planos de trabalho, projetos básicos e termos de referência;
PROVIMENTO ao recurso administrativo interposto pelo solicitante de reconhecimento da II - constituir comissões, designar pregoeiros e equipes de apoio para as
condição de refugiado ZECA PAULO MARTINS DJU, nascido no dia 06/05/1998, nacional da licitações;
Guiné-Bissau, por não se enquadrar nos preceitos do art. 1º da Lei nº 9.474, de 22 de julho III - autorizar procedimentos de licitação, adjudicar, homologar e anular
de 1997. licitações;
IV - revogar licitações;
Nº 889 - Processo nº 08505.066943/2014-30. Interessado: CHIBUZOR OKOYE. Assunto: V - praticar os demais atos relacionados ao procedimento licitatório;
Recurso em Pedido de Refúgio. VI - ratificar os atos de dispensa e de inexigibilidade de licitação, relativos à
Acolho as razões exaradas no Parecer nº execução das ações orçamentárias consignadas às Unidades Gestoras da Secretaria-
272/2019/CONARE_Recursos/CONARE/DEMIG/SENAJUS (9034254), de 22/11/2019, e NEGO Executiva;
PROVIMENTO ao recurso administrativo interposto pelo solicitante de reconhecimento da VII - firmar contratos e termos aditivos decorrentes:
condição de refugiado CHIBUZOR OKOYE, nascido no dia 07/10/1986, nacional da Nigéria, a) de demandas da Secretaria-Executiva; e
por não se enquadrar nos preceitos do art. 1º da Lei nº 9.474, de 22 de julho de 1997. b) de demandas do Gabinete do Ministro, dos Chefes das Assessorias Especiais
do Ministro, quando cabível, do Chefe da Assessoria de Comunicação Social, da Secretaria
SERGIO MORO Nacional de Justiça, da Secretaria Nacional do Consumidor, da Secretaria Nacional de
Ministro Políticas sobre Drogas, da Secretaria Nacional de Segurança Pública e da Secretaria de
Operações Integradas, nos casos em que a execução do procedimento licitatório ocorrer na
SECRETARIA EXECUTIVA Unidade Gestora da Coordenação-Geral de Licitações e Contratos da Subsecretaria de
Administração da Secretaria-Executiva;
PORTARIA Nº 2.017, DE 12 DE DEZEMBRO DE 2019 VIII - firmar, no âmbito da Secretaria-Executiva do Ministério da Justiça e
Segurança Pública, contratos e termos aditivos decorrentes de contratações diretas, bem
Delega e subdelega competências aos dirigentes do como convênios e contratos de repasse com entidades públicas, acordos, ajustes, termos
Ministério da Justiça e Segurança Pública e ao de execução descentralizada, e demais instrumentos congêneres;
Presidente da Fundação Nacional do Índio, e dá IX - gerenciar e controlar os registros de preços;
outras providências. X - aplicar sanções a fornecedores e prestadores de serviços, com exceção da
prevista no art. 87, inciso IV, da Lei nº 8.666, de 21 de junho de 1993, cuja aplicação é de
O SECRETÁRIO-EXECUTIVO DO MINISTÉRIO DA JUSTIÇA E SEGURANÇA PÚBLICA, competência exclusiva do Ministro de Estado da Justiça e Segurança Pública;
no uso das atribuições que lhe conferem o art. 37 da Lei nº 13.844 de 18 de junho de XI - autorizar a restituição de garantias contratuais;
2019, o art. 61 do Anexo I do Decreto nº 9.662, de 1º de janeiro de 2019 e a Portaria nº XII - criar grupos de trabalho, comitês e comissões, observadas as disposições
853, de 12 de dezembro de 2019, do Ministério da Justiça e Segurança Pública, e tendo do Decreto nº 9.759, de 2019;
em vista o disposto nos art. 12 e art. 14 da Lei nº 9.784, de 29 de janeiro de 1999, nos XIII - autorizar a aquisição, alienação, cessão, transferência e baixa de
art. 11 e art. 12 do Decreto-Lei nº 200, de 25 de fevereiro de 1967, no Decreto nº 83.937, material;
de 6 de setembro de 1979, no Decreto nº 9.794, de 14 de maio de 2019, na Lei nº 12.527, XIV - constituir comissões de recebimento de materiais e serviços;
de 18 de novembro de 2011, no Decreto nº 7.724, de 16 de maio de 2012, e no Decreto XV - outorgar aquisição, comodato e a aceitação da cessão do uso de imóveis,
nº 7.689, de 2 de março de 2012, resolve: bem como indicar os nomes dos beneficiários das permissões de uso para o Ministério da
CAPÍTULO I Economia;
DAS COMPETÊNCIAS DO SECRETÁRIO-EXECUTIVO ADJUNTO DA SECRETARIA- XVI - autorizar ajuda de custo e transporte de bagagem;
EXECUTIVA XVII - autorizar servidores do Ministério da Justiça e Segurança Pública a
Art. 1º Fica subdelegada competência ao Secretário-Executivo Adjunto da conduzirem veículos oficiais de transporte individual de passageiros, desde que
Secretaria-Executiva do Ministério da Justiça e Segurança Pública e, nos seus impedimentos devidamente habilitados, quando houver falta de motorista oficial, sempre no interesse do
e afastamentos legais e eventuais a seu substituto legal, para praticar os seguintes atos, no serviço e no exercício de suas atribuições;
âmbito de sua competência: XVIII - autorizar a interrupção de férias de servidores sob a sua supervisão;
I - aprovar planos de trabalho, projetos básicos e termos de referência; XIX - autorizar a participação de servidores em congressos, conferências,
II - autorizar a interrupção de férias de servidores; seminários, cursos de formação, capacitação e outros eventos similares realizados no País,
III - autorizar a participação de servidores em congressos, conferências, quando implicar ônus para a Subsecretaria de Administração da Secretaria-Executiva,
seminários, cursos de formação, capacitação e outros eventos similares realizados no País, observadas as disposições do Decreto nº 9.991, de 2019;
observadas as disposições do Decreto nº 9.991, de 28 de agosto de 2019; XX - conceder licenças, afastamentos, vantagens, gratificações adicionais e
IV - conceder licenças, afastamentos, vantagens, gratificações adicionais e demais benefícios e concessões, bem como determinar suas alterações e cancelamentos;
demais benefícios e concessões, bem como determinar suas alterações e cancelamentos; XXI - exonerar a pedido ocupante de cargo efetivo;
V - dar posse aos titulares de cargos efetivos, bem como aos ocupantes de XXII - autorizar a progressão funcional de servidores;
cargos em comissão do Grupo-Direção Assessoramento Superiores - DAS, e das Funções XXIII - conceder e rever aposentadorias e pensões;
Comissionadas do Poder Executivo - FCPE nível 4; XXIV - lotar servidores nas unidades do Ministério da Justiça e Segurança
VI - redistribuir servidores; Pública;
VII - designar e dispensar os substitutos dos ocupantes de cargos em comissão XXV - dar posse aos titulares de cargos efetivos, bem como aos ocupantes de
do Grupo-Direção Assessoramento Superiores - DAS, e das Funções Comissionadas do cargos em comissão do Grupo-Direção Assessoramento Superiores - DAS e de Funções
Poder Executivo - FCPE níveis 4, 5 e 6, nos casos em que não houver indicação no Comissionadas do Poder Executivo - FCPE níveis 1 a 3;
regimento interno, mediante solicitação do titular máximo ou do Chefe de Gabinete das XXVI - designar e dispensar os substitutos dos ocupantes de cargos em
respectivas unidades; comissão do Grupo-Direção Assessoramento Superiores - DAS, e das Funções
VIII - designar e dispensar servidores para o exercício das Funções Comissionadas do Poder Executivo - FCPE níveis 1 a 3, nos casos em que não houver
Comissionadas Técnicas; indicação no regimento interno, mediante solicitação do titular máximo ou do Chefe de
IX - baixar atos relativos a provimento e vacância de cargos efetivos do Quadro Gabinete das respectivas unidades;
de Pessoal do Ministério da Justiça e Segurança Pública; XXVII - designar e dispensar servidores das Funções Gratificadas e das
X - conceder e excluir as Gratificações Temporárias das Unidades dos Sistemas
Estruturadores da Administração Pública Federal aos servidores ocupantes de cargo Gratificações pela Representação de Gabinete;
efetivo; XXVIII - baixar atos relativos a provimento e vacância de cargos efetivos do
XI - designar e dispensar servidores das Funções Comissionadas do Poder Quadro de Pessoal do Ministério da Justiça e Segurança Pública;
Executivo, níveis 1 e 2; observadas as disposições do Decreto nº 9.794, de 14 de maio de XXIX - assinar documentos e baixar atos necessários à execução orçamentária
2019; das dotações consignadas no Orçamento Geral da União em favor do Ministério da Justiça
XII - nomear e exonerar ocupantes de cargos em comissão do Grupo-Direção e Segurança Pública ou das que lhe forem descentralizadas, e à movimentação e ao uso
Assessoramento Superiores - DAS, níveis 1 e 2, observadas as disposições do Decreto nº dos recursos financeiros, independentemente de sua fonte ou origem, no âmbito das
9.794, de 14 de maio de 2019; Unidades Gestoras da Subsecretaria de Administração da Secretaria-Executiva;

Este documento pode ser verificado no endereço eletrônico 142 Documento assinado digitalmente conforme MP nº 2.200-2 de 24/08/2001,
http://www.in.gov.br/autenticidade.html, pelo código 05152019121600142 que institui a Infraestrutura de Chaves Públicas Brasileira - ICP-Brasil.
26/12/2019 SEI/MJ - 10584855 - Ofício-Circular

10584855 08001.004382/2019-61

Ministério da Jus ça e Segurança Pública


Comissão Permanente de Avaliação de Documentos Sigilosos

OFÍCIO-CIRCULAR Nº 9/2019/CPADS/OUVG/MJ

Brasília, 26 de dezembro de 2019.

Aos Senhores dirigentes das unidades:


Secretaria-Execu va;
Gabinete do Ministro;
Consultoria Jurídica;
Assessoria Especial de Controle Interno;
Assessoria Especial de Assuntos Legisla vos:
Assessoria Especial de Assuntos Federa vos e Parlamentares;
Assessoria Especial Internacional;
Secretaria Nacional de Jus ça - Senajus;
Secretaria Nacional de Segurança Pública - Senasp;
Secretaria Nacional de Polí cas sobre Drogas - Senad;
Secretaria de Operações Integradas - Seopi;
Secretaria Nacional do Consumidor - Senacon;
Departamento Penitenciário Nacional - Depen;
Polícia Federal - PF;
Polícia Rodoviária Federal - PRF;
Conselho Administra vo de Defesa Econômica - Cade; e
Fundação Nacional do Índio - Funai.

Assunto: Regulamentação dos procedimentos de acesso a informações


Senhores(as) Dirigentes,
1. Cumprimentando-os cordialmente, sirvo-me deste expediente para informar da publicação
da Portaria nº 880, de 12 de dezembro de 2019, que regulamenta os procedimentos rela vos ao acesso e
ao tratamento de informações e documentos no âmbito do Ministério da Jus ça e Segurança Pública.
2. Assim, encaminhamos o documento SEI nº (10584693), para conhecimento quanto
à íntegra do teor da portaria em comento.
3. Por fim, coloco-me à disposição para sanar dúvidas e fazer esclarecimentos adicionais que
se fizerem necessários.
Respeitosamente,

file:///C:/Users/alessandra.aps/Downloads/Oficio_Circular_10584855.html 1/2
26/12/2019 SEI/MJ - 10584855 - Ofício-Circular

RONALDO VIEIRA BENTO


Presidente da Comissão Permanente de Avaliação de Documentos Sigilosos - MJSP

Documento assinado eletronicamente por RONALDO BENTO, Ouvidor(a)-Geral do Ministério da


Jus ça e Segurança Pública, em 26/12/2019, às 09:38, conforme o § 1º do art. 6º e art. 10 do
Decreto nº 8.539/2015.

A auten cidade do documento pode ser conferida no site h p://sei.auten ca.mj.gov.br informando o
código verificador 10584855 e o código CRC 240516A0
O trâmite deste documento pode ser acompanhado pelo site h p://www.jus ca.gov.br/acesso-a-
sistemas/protocolo e tem validade de prova de registro de protocolo no Ministério da Jus ça e
Segurança Pública.

Referência: Caso responda este O cio, indicar expressamente o Processo nº 08001.004382/2019-61 SEI nº 10584855

Esplanada dos Ministérios, Bloco T, Anexo II, Térreo - Bairro Zona Cívico Administra va, Brasília/DF, CEP 70064-900
Telefone: (61) 2025-9933/7980 (www.jus ca.gov.br). E-mail para resposta: transparência@mj.gov.br

file:///C:/Users/alessandra.aps/Downloads/Oficio_Circular_10584855.html 2/2

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