REDAÇÃO OFICIAL

1. Redação oficial pode também ser considerado como redação técnica.

2. Objetividade (impessoalidade) – evita o subjetivismo.
3. Concisão – encerrar um pensamento no menor número possível de palavras.
4. Numeração dos artigos – numeração ordinal até o 9º e cardinal a partir do 10º, com ponto após o número.
5. Os artigos desdobram-se em parágrafos (§) e incisos (III).
6. Para separar elementos de uma data é preferível usar o hífen (1º-03-2020 ou 02-03-2020).
7. Não se deixa uma vogal isolada no início ou fim da linha.
8. Em princípio, não se usa tapa-margem.
9. Não se sublinha sinais de pontuação, exceto o hífen. E não se sublinha espaço entre palavras.
10. Quando dois chefes assinam um documento, cabe à esquerda ao superior assinar.
11. Não se deve escrever CEP antes do número respectivo.
12. Documentos:
a. Alvará – licença ou autorização. Alvará de licença – definitivo. Alvará de autorização – precário.
b. Apostila – ato aditivo, administrativo unilateral; feita no verso do documento.
c. Ata – registro de forma exata e metódica, de valor jurídico.
d. Atestado – comprova um fato ou situação.
e. Auto – narração circunstanciada e autenticada de ato ou diligência.
f. Circular – ordens escritas, de caráter uniforme, expedidas a determinados funcionários.
g. Contrato – acordo de vontade para o fim de adquirir, resguardar, modificar ou extinguir direitos.
h. Convênio – ato administrativo complexo em que uma entidade pública acorda com outra ou outras
entidades, públicas ou privadas.
i. Decreto – atos administrativos do Executivo.
j. Despacho – decisão podendo ser favorável ou desfavorável.
k. Exposição de motivos – expediente dirigido ao Presidente...
l. Indicação – ato do legislativo mostrando ao governo a necessidade de um serviço de utilidade
pública.
m. Informação – estudo de processo, instrumento ou documento com vista a esclarecimento.
n. Instrução – superiores expedem normas gerais (normativas ou de serviço).
o. Memorando – correspondência administrativa interna.
p. Mensagem – expõe plano de governo.
q. Ofício – comunicações escritas que as autoridades fazem entre si, entre subalternos e superiores; e
entre a administração e particulares, em caráter oficial.
r. Portaria – ato administrativo interno com determinações gerais ou especiais, designando funções e
cargos.
s. Relatório – designação de fatos passados.
t. Resolução – deliberação coletiva para estabelecer normas regulamentares.
u. Termo – semelhante a um “auto”, sendo uma declaração escrita num processo ou num livro.