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Guia de Processos

Implantação Microsiga – ER-0141


Inventário

Dezembro de 2008.
ÍNDICE

Índice............................................................................................................2

Inventário......................................................................................................3

Preparação de Inventário.............................................................................................4
Itens para Inventário....................................................................................................5
Digitação de Inventário................................................................................................6
Relatório de Conferência de Inventário........................................................................6
Acerto de Inventário.....................................................................................................7

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DOCUMENTO CONFIDENCIAL PARA USO

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DA HF
INVENTÁRIO

Neste documento encontram-se registradas a seqüência de rotinas que deverão ser


executadas para o Inventário.
Informar a database contendo o último dia do mês do fechamento.

A forma adequada de corrigir diferenças nos saldos em estoque de uma empresa é


através do Inventário.

Esta forma de controle utiliza-se de uma recontagem dos materiais fisicamente,


confrontando-se os resultados com os saldos fornecidos pelo sistemas.

O sistema, permite uma série de controles para este produto. Vejamos a seguir alguns
procedimentos básicos para o processamento do inventário:

• Emissão das etiquetas com a definição da filial, armazéns, produtos, tipos,


grupos e número.

• Emissão do Relatório de Inventário, onde constam os itens registrados pelo


sistema, além de um espaço para informação manual das quantidades contadas.

• Bloqueio do Inventário que permite bloquear, em uma data calculada ou


informada, as movimentações do estoque com produtos que estejam sendo
inventariados.

• O usuário efetua o inventário e, em seguida, dá início à digitação das


quantidades inventariadas.

• Emissão do relatório de conferência do inventário, onde são apresentadas


todas as diferenças detectadas.

• Caso ocorram diferenças entre a informação registrada no sistema e o


inventariado, deve-se proceder com o acerto de inventário, gerando
automaticamente as requisições ou devoluções necessárias ao ajuste.

A digitação das quantidades inventariadas é informada por armazém para posterior


cálculo automático do ajuste a ser efetuado no estoque dos produtos.

O inventário dos produtos em processo é tratado no Armazém 99.

Quando o produto utilizar rastreabilidade , devem ser informados os números dos lotes
para que o acerto das quantidades seja feito lote a lote. Quando o produto utiliza controle
de endereçamento, deve ser informado o endereço e/ou número de série.

A rotina de "Inventário" não atualiza os estoques. É apenas informativo das


quantidades inventariadas. Para atualizar os dados, é necessário o
processamento da rotina "Acerto de Inventário".

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PREPARAÇÃO DE INVENTÁRIO

O relatório Etiqueta para Inventário deverá ser utilizado para listar todos os produtos
que deverão ser contados na data de inventário. Nele deverá ser informados as
contagens e os conferentes responsáveis.

Relatório -> Genérico -> Etiquetas

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ITENS PARA INVENTÁRIO

O relatório Itens para Inventário deverá ser utilizado para informar as quantidades
contadas na data do inventário, e caso utilize etiquetas deverá ser informado neste
relatório.

Relatório -> Genérico -> Itens P/Inventario

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DIGITAÇÃO DE INVENTÁRIO

A digitação deverá ser feita, podendo seguir os códigos de produtos conforme impresso
nas etiquetas. A data base deverá conter a data do último dia do mês, no nosso caso
adotaremos 31/12/2008.

Atualizações -> Movimentos Internos -> Inventário

RELATÓRIO DE CONFERÊNCIA DE INVENTÁRIO

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DOCUMENTO CONFIDENCIAL PARA USO

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Através deste relatório é possível apresentar as quantidades em saldo e as quantidades
inventariadas, calculando assim a diferença entre elas, conforme parametrização do
usuário.

Caso sejam verificadas divergências entre as quantidades inventariadas e as


quantidades em estoque, deverá ser visto a origem dessa diferença, analisando o
Kardex, as respectivas datas, notas e quantidades de entrada e saída.

Depois de localizada a diferença, a etiqueta de inventário referente ao produto deverá


ter a quantidade alterada.

ACERTO DE INVENTÁRIO

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DOCUMENTO CONFIDENCIAL PARA USO

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O acerto de inventário compara a quantidade em estoque e a quantidade inventariada,
procedendo a um ajuste, caso não sejam iguais. O sistema gera uma requisição ou
devolução automática do produto, dependendo da diferença encontrada.

Este movimento tem o mesmo tratamento que as requisições/devoluções para


consumo, recomenda-se diferenciá-los pelo centro de custo, informando-se no
parâmetro o código do centro responsável pela guarda dos materiais, normalmente o
próprio armazém.

O saldo considerado no estoque é o Saldo na Data Informada nesta rotina, antes da


virada de saldos, quando todos os movimentos do período estiverem conferidos e o
saldo final já calculado.

IMPORTANTE: A rotina de Acerto de Inventário deverá ser feita


antes do Fechamento Mensal de Estoque.

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