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Universidade de Cabo Verde

Faculdade Ciências e Tecnologia

Engenharia Informática e de Computadores

Gestão de Projetos Informáticos

Plano do Projeto

Nome do Projeto: Serviços de emergência de Hospital


Preparado por: Herbert Juninho de Carvalho Moreno
Destinatário: Armindo dos Reis Martins
Versão: 1
Data: 08 de Dezembro de 2020

Equipa do Projeto

Nome E-mail Função/Liderança

• Líder do projeto;
Herbert herbert.moreno@student.unicv.edu.cv
Moreno hb872932@gmail.com • Programador;
• Designer.
• Analista de
Hermely hermely.garcia@student.unicv.edu.cv Sistemas;
Garcia hermilygarcia@gmail.com • Programador.
• Designer.
• Gestor dos
idilson.araujo@student.unicv.edu.cv
Idilson Araújo documentos;
idilsonricardo00@gmail.com
• Programador;

Praia – campos Palmarejo, 1 de Dezembro 2020


Serviços de emergência de Hospital
Termo de Abertura
Preparado por Herbert Juninho de Versão 1
Carvalho Moreno

Aprovado por Hermely Soraia Neves 08/12/2020


Garcia

Idilson Ricardo Lopes


Araújo
I. Título do Projeto
Serviços de emergência de Hospital

II. Resumo das condições do projeto


O sucesso do projeto depende amplamente do planeamento e gestão da tarefa, do
tempo, dos recursos financeiros, baseia-se na melhoria de gestão de recursos
económico de um determinado hospital, tudo com o intuito de melhorar/aprimorar
serviços prestados aos clientes, para isso pretende-se ir ao terreno fazer um estudo e
recolha de informação, para facilitar nos atendimentos dos clientes, ou seja, criar tudo
o que é relevante para gestão dentro dos serviços emergência de Hospital.

Para concluir esses objetivos o projeto será realizado nas seguintes condições:

• O projeto dispõe de um valor de recurso económico de 740.000 escudos;


• O projeto terá o início no dia 08 de dezembro de 2020 e será encerrado no dia
31 de janeiro de 2021;
• O projeto será desenvolvida por equipa de 3 elementos;
Obs: Essas condições são condições inicias, poderá surgir mais necessidades ao longo do
decorrer do projeto.

III. Nome do gestor/líder do projeto, sua responsabilidade e sua autoridade


Esse projeto possui à priori um e somente um líder, Herbert Moreno, que regera esse
cargo por um tempo limitado, onde deixará esse cargo independentemente do seu
desempenho como tal.

Durante a realização desse projeto o líder tem como principal desafio manter o grupo
unido resolvendo conflitos, incentivando os demais elementos integrantes da equipa a
trabalhar para o comprimento dos objetivos dos projetos. Assim fica definido algumas
responsabilidades imprescindível dessa liderança;

• O líder da equipa deve ter conhecimento dos principais métodos e praticas


aplicado dentro de cada fase do projeto e entender as questões estratégicas e
operacionais da unidade de negócios;
• Tem a obrigação de assumir uma tarefa especifica na organização, dentro do
contexto em que é exercida questões estratégicas e operacionais da
unidade de negócios;
• Responsabilidade de gerir o cronograma geral;
• garantir que o trabalho é atribuído aos recursos adequados e concluído no prazo
e dentro do orçamento;
• identificar e resolver os principais problemas;
• Tem poder de decisão;
• Responsável para gerir a mudança de escopo e recursos financeiros;
• Autoridade de admitir ou demitir elemento da sua equipa;
• Tem autoridade de avaliar o desempenho de cada elemento da sua equipa;

IV. Necessidades básicas do projeto a ser realizado


Para desenvolver e implementar o nosso sistema serão necessários inicialmente:

• De uma equipa com no mínimo 3 elementos onde cada um desempenha várias


funções de acordo com as necessidades dentro dos projetos, nomeadamente em
cada fase. E que estes possuam acesso a um computador e internet.
• Também precisaremos de um investimento de 740.000 escudos necessários para
a realização do trabalho.

V. Público alvo
Esse projeto destina-se aos:
• Pacientes e acompanhantes

VI. Descrição do projeto

i. Produto do projeto
Pretende-se apresentar sistema de gerenciamento de informação (software para
plataforma Web) que permite aos funcionários dos hospitais cadastrarem e fazer login,
e registar diversos dados (dos clientes, quantidade do espaço) e posteriormente
apresenta-los de formas organizada (informações uteis que pretende-se extrair) para
tomadas de decisões importante no que desrespeita o melhor gerenciamento possível
do Hospital.

ii. Cronograma básico do projeto

• Início do Projeto: 03/12/2020


• Entrega do Termo de Abertura e da Declaração de Escopo: 11/12/2020
• Entrega dos Relatórios Intermediários: 18/12/2020, 30/12/2020,
11/01/2021 e 23/01/2021
• Entrega do Plano de Projeto resumido: 22/12/2020
• Entrega do Cronograma em formato digital: 18/12/2020
• Entrega de Sessões de apresentações intermédias: 21/12/2020
• Entrega do Plano de Projeto detalhado: 27/01/2021
• Entrega e Apresentação do Projeto: 27/01/2021
Obs.: Esses datas são inicias, podem ser alterados de acordo com a exigência dos
stakeholders.

iii. Estimativas iniciais do custo


O financiamento para o nosso projeto é de 740.000 escudos, que será atribuída para
realização do projeto no seu todo.

iv. Equipe inicial do projeto


A nossa equipa e constituída por 3 elementos onde cada um desempenha várias funções
dentro do projeto de acordo com as necessidades averiguada no projeto,
nomeadamente em cada fase esta formada por 3 elementos:

1) Herbert Juninho de Carvalho Moreno;


2) Hermely Soraia Neves Garcia;
3) Idilson Ricardo Lopes Araújo;

v. Organograma
Representação gráfica da estrutura de todas as partes envolvidas nesse projeto:

vi. Premissas iniciais


• Prezar pelo bem-estar dos pacientes;
• O software será desenvolvido voltada para plataforma web;
• Garantir que todas a funcionalidades do sistema seja implementado com
dentro do padrão da qualidade pré-estabelecida;
• Garantir a integridade e confidencialidade dos dados registados nesse
sistema de gerenciamento;
vii. Restrições iniciais
• Temos orçamento definida que é de 740.000 escudos;
• Equipe de trabalho com 3 elementos;
• Duração de desenvolvimento do projeto decorrerá durante 2 meses, em
princípio;
• Todas as entregas deverão ser feitas dentro dos prazos pré-estabelecidas
estabelecido imprescindivelmente, a não ser que houver alguma alteração
por parte do “Sponsor”.

viii. Riscos iniciais identificados


Os principais riscos que podem contribuir para o insucesso do projeto final são:

• Temos só 2 meses para entregar o produto final, e um tempo bastante


reduzido uma vez que o número de elementos e reduzido;
• Baixo valor do patrocínio, para a realização do tal projeto dentro desse prazo;
• Falhas na distribuição de tarefas de acordo com a competências individuais;
• A ma gestão de conflitos dentro da equipa do projeto;

ix. Administração

a. Necessidade inicial de recursos


Os recursos necessários nessa fase inicial para inicialização do projeto serão apenas;

Recursos Humanos: de uma equipa de 3 pessoas, 2 elementos e um líder.

Recursos Economico: de uma quantia equivalente a 740.000 escudos.

Obs.: A medida que vamos desenvolver esse projeto vamos necessitar de mais recursos,
que serão atualizados nos relatórios no decorres do projeto.

b. Comité de controle de mudanças


Todas as mudanças feitas no projeto, em termos de escopo, orçamento ou prazos,
implicará a aprovação por parte do Líder do projeto, do Gestor de Recursos Financeiros,
do Analista de Sistemas e do Consultor de projeto.
Início

Solicitante preenche
solicitação de
Áreas afetadas
mudança
Medida corretiva ou
inovação
Impacto nos custos
Impacto na qualidade
Impacto nos prazos
Gerente de projeto Impacto nos riscos
analisa solicitação
de mudança

Mudança tem impacto


no sucesso do projeto

Sim

Convocação de
Mudança pode
reunião
aguardar próxima Não
extraordinária do
reunião do CCM
CCM
Não
Armazenamento
no banco de Sim
dados do projeto

Reunião de CCM

Registro da
justificativa da não
aprovação
Não
Mudança
aprovada?

Sim

Registro da
justificativa da
aprovação

Inclusão da
mudança no plano
de projeto

Implementação da
mudança

Término

c. Controle e gestão das informações do projeto


Serão feitas reuniões de controle diariamente (Semanalmente) para discutir situação
atual do projeto.

Tanto o consultor, como a equipa do projeto, terão cópias de toda a documentação e


planos do projeto em tempo útil. Documentos mais importantes, como contratos,
mudança de escopo caso aconteça, terão cópias partilhadas apenas entre o consultor, o
líder do projeto e o gestor de recursos financeiros.

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