Unidade Acadêmica: Faculdade de Computação - FACOM

Curso: Engenharia Química

Disciplina: Processamento de Dados
Professor: Fabiano Azevedo Dorça

Prática 01 - Microsoft Excel

Construindo uma planilha, inserindo fórmulas e gráficos

– Barra de Fórmulas

O primeiro passo é praticar com a barra de fórmulas.

Executando um cálculo:

Executando um cálculo referenciando células da planilha:

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Aplicando estilos de formatação numérica e usando a função para somar um intervalo de células:

Vamos elaborar uma planilha simples para contabilizar custos fixos pessoais:

Passo 01

Inserção dos custos e seus respectivos valores:

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Passo 02

Classificação dos dados por ordem crescente:

Passo 03

Utilização do recurso de AutoSoma para cálculo dos gastos:

Para isto, selecione os valores a serem contabilizados, conforme mostrado a seguir:

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Em seguida clique no ícone da AutoSoma, indicado na figura a seguir:

Passo 04

Inserindo um novo gasto:

Para isto será necessário inserir mais uma linha na planilha. Isto é feito clicando-se com o botão
direito do mouse no local onde se deseja inserir a nova linha.

No menu que aparece, selecione a opção inserir, conforme ilustrado a seguir.

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No menu que aparece, selecione a opção “Linha Inteira”, conforme a seguir.

Insira o gasto “Limpeza”, R$ 120,00

Reordene a planilha.

O resultado deve ser o seguinte:

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Observe que automaticamente o total é atualizado.

Passo 05

Inserindo a média dos gastos:

Use a função média, conforme ilustrado a seguir. Posicione a média abaixo do total.

Passo 06:

Inserindo um gráfico:

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Clique no ícone de inserção de gráfico, apresentado a seguir:

Selecione o tipo de gráfico desejado, no caso, o gráfico de colunas tridimensional:

Selecione os valores a serem exibidos no gráfico. Estes valores serão as colunas do seu gráfico.

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Note que o Excel considerou as colunas B e C que estão em brancas e as inseriu no gráfico. Desta
forma, o ideal é deslocar os valores na coluna D para a coluna B.

Para isto, selecione os valores da coluna D.

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Selecione Editar
Recortar na barra de menus.

Clique na célula B2.

Selecione Editar
Colar.

Selecione novamente os dados para fazer o gráfico conforme a seguir e clique no ícone indicado
para inserir gráfico.

Coloque um rótulo para o eixo X, conforme indicado a seguir:

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Clique em Avançar.

Agora insira um título para o gráfico, na guia Título da próxima tela do Assistente de Gráfico.

Mude a posição da legenda do gráfico, conforme ilustrado na figura a segui:

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Configure o gráfico para exibir os rótulos de dados, conforme a seguir:

Clique em concluir para finalizar o processo de criação do gráfico.

O resultado é ilustrado a seguir:

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Passo 07:

Agora vamos configurar a formatação do gráfico.

Configurando o fundo do gráfico:

De um clique duplo na parede cinza do gráfico, e na tela que aparece, configure a parede com uma
cor diferente. Veja o resultado a seguir:

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Cada um dos demais elementos do gráfico são configuráveis. Dê um duplo clique em cada um deles
e experimente diferentes tipos de configurações.

Passo 08:

Inserir um gráfico de pizza.

Este tipo de gráfico da uma visão em termos de percentual de cada gasto em relação ao total da
circunferência da pizza.

Para inserir este gráfico, selecione novamente os valores de gastos, conforme a seguir:

Acione o assistente de gráfico e selecione o tipo de gráfico de pizza, conforme a seguir:

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Clique em avançar.

Na etapa 2 do assistente, vamos retirar a legenda do gráfico, conforme mostrado a seguir:

Configure o título do gráfico:

Configure o rótulo de dados, da seguinte forma:

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Esta configuração propicia uma visão muito prática do que e do quanto cada fatia da pizza
representa no total.

O resultado é o gráfico apresentado na figura a seguir:

Note que este gráfico dá uma visão muito clara do percentual gasto em cada um dos custos fixos em
relação ao total.

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Exercício:
Crie uma planilha para apresentar o montante de vendas de uma empresa por região. Os dados da
planilha são fornecidos:

Pede-se:

- Insira um cabeçalho (título) para a planilha (“Vendas por Região em 2009”).

- Ordene os dados alfabeticamente pela região.
- Aplique estilo de formatação financeiro à coluna de vendas.
- Calcule o total das vendas.
- Calcule a média.
- Calcule o desvio padrão.
- Insira um gráfico de barras.
- Insira um gráfico de pizza.
- Salve a planilha.
- Converta a planilha em PDF.

FIM

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