INTERPESSOAL E

PROFISSIONAL NO AMBIENTE
Bem-vindos à
DE TRABALHO
Escola de
APRIMORANDO AS RELAÇÕES PARA UMA CARREIRA DE SUCESSO!
Governo
 SUPERINTENDÊNCIA DE ESCOLA DE GOVERNO

©2020. Secretaria de Estado de Planejamento e Gestão – Superintendência da Escola de Governo.

TODOS OS DIREITOS RESERVADOS
A reprodução não autorizada desta publicação, no todo ou em parte, constitui violação dos direitos autorais
(Lei nº 9.610).

Informações e contatos
Secretaria de Estado de Planejamento e Gestão
Superintendência da Escola de Governo
Centro Político Administrativo, Bloco III, Rua C – CEP: 78049-005 – Cuiabá/MT
Telefone (65) 3613-3695 www.escoladegoverno.mt.gov.br

Secretário de Estado de Planejamento e Gestão

Basílio Bezerra Guimarães dos Santos

Secretária Adjunta de Gestão de Pessoas

Miramar Januário de Oliveira

Superintendente da Escola de Governo

Josué Ribeiro da Silva Nunes
Coordenador Gestão da Educação em substituição
Luiz Corrêa de Mello Neto

Coordenadora de Gestão Administrativa

Clara Sandra De Araújo Silva Lima

Unidade de Cursos Presenciais

Conteudista
Vanda da Silva – Superintendente de Arquivo Público – SAP/SEPLAG
Lucineide Alves Ferreira – Coordenadora de Gestão de Documentos – SAP/SEPLAG
Wilton Oliveira de Campos Morais – Historiador – SAP/SEPLAG

Equipe Técnica
Ana Paula Leite Bilego
Rejane Cristina da Silva Barros
SECRETARIA DE ESTADO DE PLANEJAMENTO E GESTÃO
SECRETARIA ADJUNTA DE PATRIMÔNIO E SERVIÇOS
SUPERINTENDÊNCIA DE ARQUIVO PÚBLICO

PRODUÇÃO E GESTÃO DE DOCUMENTOS DIGITAIS – SIGADOC

 Prezado (a) aluno (a),
Seja bem vindo (a) ao curso de capacitação em Produção e Gestão de Documentos Digitais através do
SIGADOC – Sistema Integrado de Gestão Administrativa de Documentos, definido como o Sistema oficial para a
produção e gestão de documentos digitais nos Órgãos e Entidades do Poder Executivo Estadual.
Para socializar o conhecimento de forma dinâmica e atender a demanda de Governo, o Órgão Central de
Gestão de Documentos – Superintendência de Arquivo Público/SEAPS/SEPLAG, juntamente com a Escola de
Governo/SAGP/SEPLAG, disponibilizam este curso, no qual você terá acesso ao material básico sobre a
operacionalização do SIGADOC e ao material de apoio para gerar os documentos que compõem os Processos Pilotos,
Comunicação Interna Circular e Ofício Circular.
É importante ressaltar que quando falamos de documentos, estamos tratando da informação registrada e do
suporte da informação e isso que interessa para o Estado e para o cidadão, pois:
- Registram o exercício das funções e atividades;
- Garantem a eficácia administrativa e jurídica dos atos;
- Subsidiam e comprovam ações administrativas;
- Asseguram o direito do cidadão e da instituição (valor de prova);
- Preservam a memória institucional (valor informativo e/ou histórico).
A implementação do SIGADOC oportunizará a produção de documentos em suporte eletrônico com a
priorização da integridade e segurança da informação, além de primar pela classificação documental que garante o
cumprimento dos prazos de guarda e a destinação final correta dos documentos. Tal feito, se configura em um marco
para Administração Pública Estadual e a sua participação no uso correto do Sistema contribuirá de forma significativa
para isso.
Em caso de dúvidas estaremos à disposição através do e-mail: sigadoc@seplag.mt.gov.br.
Desejamos um ótimo estudo!
Equipe da SAP/SEAPS/SEPLAG
 1. CONTEXTUALIZAÇÃO DO PROJETO SIGADOC

Após estudos e realização da PoC – Prova de Conceito do SIGADOC no INTERMAT, no segundo semestre
de 2019, o SIGADOC foi definido como o Sistema para produção e gestão de documentos digitais do Poder
Executivo do Estado de Mato Grosso, conforme Resolução nº 001/2020 do Conselho Superior do Sistema
Estadual de Tecnologia da Informação-COTEC, publicada no Diário Oficial do dia 28 de abril de 2020.

Foram definidos os processos pilotos que seriam implantados primeiramente no SIGADOC, que são:
- Férias
- Licença-Prêmio
- Nomeação
- Exoneração Depois disso, o Projeto de
- Comunicação Interna Circular (Expediente) implementação do SIGADOC
- Ofício Circular (Expediente) começou a ser executado no
início de Janeiro/2020. Veja as
fases na próxima página!
 2. FASES DO PROJETO QUE, RESUMIDAMENTE, CONSISTIU NO (A):

- Mapeamento dos Processos pela equipe da SDO/SEPLAG juntamente com a área de negócio;
- Análise Tipológica e Diplomática e a modelagem de cada documento pela equipe da SAP/SEPLAG;
- Codificação dos modelos de cada documento no SIGADOC pelas equipes da SUTIS/SEPLAG e da MTI;
- Preparação do ambiente de Desenvolvimento, Testes/Homologação, Treinamento e Produção pela
equipe da MTI;
- Configuração e vinculação das unidades ao perfil básico de acesso de cada Órgão pelas equipes da
SAP/SEPLAG e MTI;
- Preparação das Integrações com o SEAP e IOMAT pelas equipes da SUGIT e MTI;
- Teste e ajuste pelas equipes da SAP, SUTIS, MTI e Áreas de Negócio dos processos pilotos;
- Validação e ajustes pelas equipes Área de Negócio dos processos pilotos e SAP, SUTIS e MTI;
- Preparação do material para os treinamentos/capacitações (Manual, slides e vídeos) pela equipe da
SAP/SEPLAG;
- Divulgação dos vídeos tutoriais pela equipe da Comunicação da SEPLAG;
- Trabalho de endomarketing pela Comunicação da SEPLAG e GCOM/Casa Civil;
- Disponibilização da capacitação pelas equipes da Escola de Governo e da Superintendência de
Arquivo Público/SEPLAG.
 3. BASE LEGAL FEDERAL

LEI Nº 8.159 de 15 de Janeiro de 1991

Art. 1º - É dever do Poder Público a gestão documental e a proteção especial a documentos

de arquivos, como instrumento de apoio à administração, à cultura, ao desenvolvimento
científico e como elementos de prova e informação.
(...)
Art. 25º - Ficará sujeito à responsabilidade penal, civil e administrativa aquele que
desfigurar ou destruir documentos de valor permanente ou considerado como de interesse
público e social. valor permanente ou considerado como de interesse público e social.

http://www.planalto.gov.br/ccivil_03/leis/L8159.htm
 4. BASE LEGAL ESTADUAL

DECRETO Nº 1.654, de 29 de Agosto de 1997 -Cria o Sistema de Arquivos de Mato Grosso (SIARQ/MT),
estabelecendo em seu Art . 2º define que o Sistema de Arquivos do Estado de Mato Grosso fica vinculado à
Secretaria de Estado de Administração (atual Secretaria de Planejamento e Gestão), através do Arquivo
Público de Mato Grosso. http://www.apmt.mt.gov.br/site/legislacao-e-normatizacao/
O DECRETO N° 511, DE 04 DE JUNHO DE 2020 - Estabelece diretrizes e define procedimentos para a produção,
gestão, preservação e acesso contínuo aos documentos arquivísticos digitais no âmbito do Poder Executivo do
Estado de Mato Grosso, e dá outras providências.
DECRETO Nº 512, DE 04 DE JUNHO DE 2020 - Institui os procedimentos para produção, gestão, tramitação,
armazenamento, preservação, segurança e acesso a documentos e informações arquivísticas em ambiente
digital, alinhado com o Programa Simplifica MT, no âmbito do Poder Executivo do Estado de Mato Grosso.
Art. 1º Fica instituído no âmbito do Poder Executivo do Estado de Mato Grosso, os
procedimentos para produção, gestão, tramitação, armazenamento, preservação, segurança
e acesso a documentos e informações arquivísticas em ambiente digital de gestão
documental, alinhado com o Programa Simplifica MT.
Parágrafo único - Fica definido o SIGAdoc como o sistema oficial do Poder Executivo
Estadual para a Gestão de Documentos Digitais no âmbito do Poder Executivo do Estado de
Mato Grosso, em consonância com a Resolução nº 001/2020 do Conselho Superior do
Sistema Estadual de Tecnologia da Informação-COTEC, publicada em 28 de abril de 2020.
http://seplag.mt.gov.br/index.php?pg=ver&id=5847&c=189&sub=true
 5. ORIENTAÇÃO PARA REALIZAÇÃO DO CURSO

O Curso “Produção e Gestão de Documentos Digitais – SIGADOC” está organizado conforme abaixo e o
estudo deve estar alinhado com essa organização para que tenha um melhor aproveitamento:
Conteúdo Metodologia/Roteiro de estudo
Contextualização do curso - Ler a Contextualização, Fases do Projeto e Base Legal (Páginas 6 a 10)
Base legal
- Estudar os Decretos:
• Decreto nº 511 de 04/06/2020 (Link do Dec. 511/20, clique aqui!)
• Decreto nº 512 de 04/06/2020 (Link do Dec. 512/20, clique aqui!)
Funcionalidades Básicas do SIGADOC
- Estudar as aulas em PDF (Link das aulas, clique aqui!);
- Estudar os tutoriais em Vídeo (Link dos tutoriais em vídeo, clique aqui!);
- Estudar o Manual do SIGADOC (Link do Manual SIGADOC, clique aqui!);
- Realizar o primeiro acesso à Base de Treinamento e testar as
funcionalidades (Link da Base de Treinamento, clique aqui!)

Você deverá acessar cada link do curso, na

sequência proposta no roteiro de estudo!
 Conteúdo Metodologia/Roteiro de estudo
Processos pilotos implantados no SIGADOC
- Estudar as aulas em PDF referentes a cada processo (processos pilotos implantados
no SIGADOC:
• Processo de Férias
 Programação de férias (Link, clique aqui!)
 Interrupção de férias “de ofício” (Link, clique aqui!)
 Alteração de férias à pedido (Link, clique aqui!)
 Alteração de férias “de ofício” (Link, clique aqui!)
• Processo de Licença Prêmio
 Indeferimento (Link, clique aqui!)
 Deferimento (Link, clique aqui!)
 Alteração de usufruto à pedido (Link, clique aqui!)
 Alteração de usufruto “de ofício” (Link, clique aqui!)
• Processo de Nomeação e Exoneração
 Processo tornar sem efeito (Link, clique aqui!)
 Processo de retificação (Link, clique aqui!)
 Processo de nomeação (Link, clique aqui!)
 Processo de exoneração (Link, clique aqui!)
• Comunicação Interna Circular (Link, clique aqui!)
• Ofício Circular (Link, clique aqui!)
- Produzir os documentos digitais na Base de Treinamento do SIGADOC referente a cada
processo, CI Circular e Ofício Circular.
Obs.: Para tramitar os processos na Base de Treinamento, combine com os colegas de
outras Unidades para receber e dar o andamento; ou tramite para a sua própria
Unidade que você conseguirá realizar os andamentos.
SECRETARIA DE ESTADO DE PLANEJAMENTO E GESTÃO
SECRETARIA ADJUNTA DE PATRIMÔNIO E SERVIÇOS
SUPERINTENDÊNCIA DE ARQUIVO PÚBLICO

Que bom que conseguiu finalizar o curso!

Foi muito bom tê-lo (a) como participante!

Lembramos que poderá acessar o Portal do SIGADOC através do link:

http://seplag.mt.gov.br/index.php?pg=ver&id=5847&c=189&sub=true

E qualquer dúvida colocamo-nos à disposição através do e-mail:

sigadoc@seplag.mt.gov.br

Equipe SAP/SEAPS/SEPLAG
Orientações para certificação:
1. Você deverá acessar e preencher a Avaliação de Reação, disponível no link:
https://forms.gle/2hGsksU9q3BbyCLu8 , como requisito final e obrigatório para a Certificação
e comprovação de frequência, conforme Instrução Normativa nº 08/2020/SEPLAG;

2. O link com o formulário de Avaliação de Reação deverá ser preenchido somente após o
término e transcurso da carga horária do curso;

3. Em razão da pandemia do novo coronavírus (COVID-19) não serão entregues, neste momento
de isolamento social, os certificados impressos;

4. Para fins do cumprimento da Instrução Normativa nº 08/2020/SEPLAG e de frequência, a

Escola de Governo enviará uma lista de servidores que cumpriram a carga horária dos cursos às
setoriais de Gestão de Pessoas dos órgãos e entidades no final de cada mês.

Cordialmente, Equipe da Escola de Governo.