Apresentação................................................................................................................................................... 3 Tópico 1 – Plano de Contas:............................................................................................................................ 4 Tópico 2 – Editar Plano de Contas................................................................................................................... 6 Tópico 3 – Lançamento Contábil Manual......................................................................................................... 7 Tópico 4 – Pré-lançamento Contábil................................................................................................................. 8 Tópico 5 – Lançamentos Periódicos................................................................................................................. 9 Tópico 6 – Definição do Orçamento............................................................................................................... 10 6.1 Cenários do Orçamento........................................................................................................................ 10 6.2 Métodos de distribuição do Orçamento................................................................................................. 11 6.3 Orçamento............................................................................................................................................ 12 Tópico 7 – Contabilidade de Custos............................................................................................................... 13 7.1 Dimensões............................................................................................................................................ 13 7.2 Centros de Lucro................................................................................................................................... 13 7.3 Regras de distribuição.......................................................................................................................... 14 7.4 Relatório de Centro de Lucro................................................................................................................ 14
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Apresentação
Módulo Vendas
Este módulo abrange todo o processo de venda desde a criação de cotações para clientes e partes interessadas até o faturamento, criação de esboços de documento e impressão.
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Tópico 1 – Pedido de Vendas:
Ficha Conteúdo: Utilize esta ficha para especificar itens ou serviços a serem vendidos. A ficha Conteúdos é idêntica em todos os documentos de venda.
Geral
Item
Vendas/Totais
Geral: Utilize esta parte do pedido de venda para inserir informações gerais relevantes para todos os itens no documento. Item: Este é o campo onde são preenchidas as informações do item. Ex.: Código do Item, preço unitário, etc. Vendas/Totais: Neste campo são preenchidas as sobre a venda e os totais do pedido.
Nota: O status do pedido pode ser classificado como: Aberto: Você pode copiar o documento completa ou parcialmente para um documento de nível mais elevado. Aberto – Impresso: Você imprimiu o documento e o deixou aberto. Cancelado: Você cancelou o documento manualmente. Encerrado: Você encerrou o documento manualmente ou o SAP Business One o encerrou automaticamente quando você o copiou para outro documento. Esboço: O documento ainda é um esboço. Não autorizado: Você não pode copiar o pedido de venda para um documento de nível superior.
Ficha Logística:
Utilize esta ficha para especificar detalhes a
respeito dos aspectos logísticos do pedido de venda. Informações de endereço do destinatário, endereço de cobrança, etc..
Ficha Contabilidade: É a ficha onde as informações sobre formas de pagamento e desconto são preenchidas.
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Tópico 2 – Nota Fiscal de Saída:
Ficha Conteúdo:
3 4 5
1 – Cliente: Informe o cliente.
2 – Data de Lançamento/Data de Vencimento/Data do Documento: Informe as datas da nota fiscal.
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3 – Nº do item: Selecionar o código do item, a partir da lista de itens cadastrados no sistema.
4 – Quantidade: Informar a quantidade a ser faturada. 5 – Preço Unitário: Informar o preço unitário do item.
Ficha Contabilidade:
1 – Condições de Pagamento: Informe a condição de pagamento desejada.
2 – Prestações: Na seta laranja verifique o valor e a data das parcelas.
Nota: O documento pode ser gravado como esboço no menu Arquivo Gravar como esboço (rascunho). O documento de esboço fica disponível no sub-menu relatórios de vendas, veremos como gerar este relatório no tópico 5 deste manual.
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Tópico 3 – Devolução Nota Fiscal de Saída:
O usuário deverá usar esta tela quando necessitar fazer um cancelamento de uma nota fiscal que já foi emitida (inserida)
1 1 – Cliente: Informe o cliente que se deseja fazer o
cancelamento da nota fiscal. 2 – Copiar de: Selecione Notas Fiscais de Saída.
Ao clicar em “Notas Fiscais de Saída” surgirá a tela abaixo, o usuário deverá selecionar a nota fiscal que será cancelada:
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Tópico 4 – Relatórios de Vendas
5.1 Lista de Itens em Aberto
Este relatório permite a você visualizar documentos de vendas e de compras em aberto, que ainda não foram totalmente pagas ou entregues.
5.2 Relatório de esboço de documentos
A tela acima é o filtro para os documentos gravados como esboço, basta marcar o documento desejado e surgirá a tela abaixo: Selecione o documento desejado e continue modificando.
