CICLO DE VIDA DOS

PROJETOS –
PLANEJAMENTO PARTE 02
PROF. EVELINE CARDOSO

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 DETALHAMENTO DAS ATIVIDADES

 Inicialmente, sugere-se elaborar um

planejamento preliminar. Pois, o
detalhamento do projeto, quando realizado
adequadamente, irá explicitar todas as
entregas desejadas e necessárias no âmbito
do projeto.

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 DETALHAMENTO DAS ATIVIDADES

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 PLANEJAMENTO

 O planejamento do projeto deve ser

executado, de forma preliminar, para
estimar o prazo, o custo, as necessidades de
aquisições, de RH, sua qualidade, e analisar
os riscos do projeto.
 O nível de detalhe dependerá das exigências
do cliente e do prazo, do esforço que poderá
ser despendido para a elaboração da
proposta, assim como, da necessidade de
exatidão das estimativas de prazo e de
custo.

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 PLANEJAMENTO OPERACIONAL DE UM PROJETO

 O planejamento é de fundamental
importância num projeto, porque executar
um projeto implica em realizar algo que não
tinha sido feito antes.
 O ponto de partida do planejamento das
atividades é o desenho da estrutura analítica
do produto. O produto do projeto é que será
entregue ao cliente e que deve estar
referido no objeto do projeto. O produto é o
novo bem ou serviço criado pelo projeto.

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 PLANEJAMENTO OPERACIONAL DE UM PROJETO

 Na definição do produto que será fornecido,

é importante que sejam mencionados de
forma sucinta os produtos que serão
fornecidos ou contemplados no projeto. A
definição do escopo é uma relação detalhada
dos produtos que serão fornecidos ou
contemplados no projeto.

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 PLANEJAMENTO OPERACIONAL DE UM PROJETO

 Nenhum projeto pertence a apenas uma

categoria. Todo projeto sempre combina
elementos físicos, conceitos e serviços.
 Imagine por exemplo, um projeto de
realização de uma copa do mundo, que
envolve conceitos (planejamento), produtos
físicos (construções) e eventos (os jogos).
 A estrutura analítica permite fazer a ligação
entre o objetivo (produto) e as atividades
necessárias para realizá-lo. A estrutura
analítica é a base para a construção de uma
lista de atividades.
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 PLANEJAMENTO OPERACIONAL DE UM PROJETO

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 DETALHAMENTO DOS RECURSOS

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 PREVISÃO DE RECURSOS

 Paralelamente à identificação das

atividades, o processo de planejamento
operacional procura definir inicialmente
quais recursos são necessários para realizá-
las. A lista de atividades mostra quais
recursos são necessários para realizar o
projeto: pessoas, materiais, instalações,
fornecedores, etc.

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 Sem insumo não tem projeto!

Insumos ou recursos são:

Pessoas
Equipamentos e ferramentas
Materiais
Dinheiro

 Uma das primeiras perguntas que Gestores de

Projetos (e seus superiores) se fazem é:
 Os recursos disponíveis são suficientes para
executar o projeto com os objetivos definidos?

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 INSUMOS

 Os recursos financeiros e tecnológicos são

compatíveis com o tempo disponível? Se não,
que resultados se podem obter com os
recursos disponíveis? Os apoios políticos
internos são suficientes para a realização das
expectativas? É possível mobilizar pessoas de
todos os departamentos envolvidos ou será
preciso contratar pessoas especialmente para
o projeto?

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 INSUMOS

 Perguntas como essas são necessárias para a

elaboração de estimativas realísticas (que
nem sempre correspondem às expectativas
dos seus patrocinadores) sobre os recursos
necessários à realização de um projeto.

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 INSUMOS

 Os recursos necessários para a realização das

atividades classificam-se, geralmente, em
quatro categorias principais:
- Mão-de-obra
- Material permanente (equipamentos e
instalações)
- Material de Consumo (combustível, material
de escritório, peças de reposição, materiais de
manutenção, etc.)
- Serviços (viagens, transporte, hospedagem,
serviços técnicos especializados, etc.)
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 INSUMOS

 Atividades e recursos exigem o gasto de

dinheiro. Nos estágios finais do processo de
planejamento operacional, deve-se definir o
custo dos recursos necessários para assegurar
a realização dos objetivos.

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