FINANCIAL INFORMATION SYSTEM 

 
1. GENERAL LEDGER MODULE: 
 
General  Ledger  Module  is  a  comprehensive  Financial  Management  solution  in  which  you  record  your 
business  transactions  and  get  financial  information  as  per  your  requirements  along  with  analysis  of 
financial  data  to  evaluate  your  business  position.  Integration  of  General  Ledger  Module  with  other 
modules like Budgeting, Payable, Receivable, Inventory, Fixed Assets and Sales Modules makes its the 
nerve  centre  of  Business  Resource  Management  System  and  helps  you  to  enhance  your  financial 
controls  and  business  reporting.  The  key  reports  and  output  that  you  can  generate  from  this  module 
are: 

9 Vouchers 
9 Cheque Generation 
9 Cash Book 
9 Bank Book 
9 Accounts Ledger 
9 Trial Balance 
9 Analytical Reports 
 
 
 

2. FIXED ASSETS MANAGEMENT SYSTEM: 
 

Management of Fixed Assets is vital for any organization. Fixed Assets Management Module of biz hop 
will provide you the complete environment for maintaining and monitoring the fixed assets record of 
your  business  as  per  statutory  requirements  and  also  in  accordance  with  management  information 
needs.  Information  of  Fixed  Assets  to  Management  w.r.t  acquisition,  lease,  addition,  depreciation, 
insurance,  disposal,  transfer,  manufacturer,  location  etc  for  developing  efficient  strategy  and  in 
decision‐making. The key reports and output that you can generate from this module are:    

9 Acquisition & Addition  Note 
9 Depreciation Note 
9 Transfer Note 
9 Disposal Note 
9 Fixed Assets Register 
9 Fixed Assets Trial Balance 
9 Department wise or Location wise Assets  
9 Fixed Assets Activity Report 
 

 
 

3. RECEIVABLE MANAGEMENT MODULE: 
 

Receivable  Management  is  one  of  the  important  business  management  processes.  Cash  Flow 
management directly relates to the receivables, in this scenario it is critical for Management to monitor 
and analyze receivables  w.r.t aging, customer, product and territory for developing effective strategy 
and  decision  making.  Integration  of  Receivable  Module  with  Sales  and  General  Ledger  enhanced  its 
reporting  and  analysis  strength.  The  key  reports  and  output  that  you  can  generate  from  this  module 
are: 

9 Debtors Ledger 
9 Debtors wise Aging Analysis 
9 Period wise Aging Analysis 
9 Territory wise Debtors Report 
9 Product wise Debtors Report 
9 Debtors Trial Balance 
 
 
 

4. PAYABLES MANAGEMENT MODULE: 
 

Payables Management is an integral part of Business Management. Procurement of different materials, 
parts and services for various department of an organization can be handled through this module. This 
module  provides  comprehensive  activity  analysis  of  suppliers  and  service  providers.  Integration  of 
Payable Module with Inventory and General Ledger enhanced its reporting and analysis strength. The 
key reports and output that you can generate from this module are:    

9 Creditors Ledger     
9 Payment Voucher 
9 Department wise Creditors Report 
9 Department & Period wise Creditors Aging 
9 Creditors Outstanding Invoices Report 
9 Statement of W.H.T u/s 153 of ITO 2001 
9 Creditors Trial Balance 
9 Purchase Register u/s 22 of Sales Tax Act 1990 
   

 
 

5. FINANCIAL REPORTING MODULE: 
 

Financial  reporting  is  the  essence  of  any  Business  Resource  Management  system.  The  module  of 
financial reporting is providing linking mechanism of various modules of Financial Information system. 
Reports  are  available  as  per  statutory  requirements  and  also  in  accordance  with  Management  needs. 
User can also design his own reports as per the reporting requirements. The key reports and output that 
you can generate from this module are:   

9 Cash Flow Statement 
9 Income Statement 
9 Balance Sheet 
9 Notes to the Accounts 
9 Customize reports     
 
 
6. FINANCIAL BUDGET MODULE: 
 

Budgeting  is  the  base  of  business  planning  process.  The  continuous  monitoring  of  actual  business 
results with the budgets help management to effectively developing strategies and in decision‐making. 
The Financial budgeting  module of biz hop  will provide you the complete environment of developing 
and monitoring of your business budget as per management information needs. The Key reports and 
output that you can generate from this module are: 

9 Executive Budget Report 
9 Account Code wise Budget Sheet 
9 Budget Comparison of various years 
9 Variance Analysis Report (Budget vs. Actual)