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aqueles para que foi fornecido sem a autorização escrita prévia ou, se alguma parte do mesmo for fornecida por virtude de um
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reconhecidos.
Os direitos de autor deste trabalho pertencem à SPMS e a informação nele contida é confidencial.
Índice
1. Introdução ............................................................................................................................................ 8
1.1 Objetivo....................................................................................................................................... 8
1.2 Âmbito e Enquadramento........................................................................................................... 8
2. Acesso ao módulo VACINAS ................................................................................................................. 9
3. Perfis de Acesso .................................................................................................................................. 11
4. Funcionalidades disponíveis no Módulo VACINAS ............................................................................. 12
4.1. Calendário de Vacinação ........................................................................................................... 13
4.1.1. Registar Inoculação............................................................................................................... 15
4.1.2. Registar transcrição de histórico .......................................................................................... 19
4.1.3. Registar múltiplas transcrições ............................................................................................. 20
4.1.4. Registar reações adversas .................................................................................................... 22
4.1.5. Avaliação Elegibilidade BCG.................................................................................................. 23
4.1.6. Registar não vacinação ......................................................................................................... 27
4.1.7. Retirar o registo de não vacinação ....................................................................................... 30
4.1.8. Excluir utente para vacinação ............................................................................................... 30
4.1.9. Retirar a exclusão para vacinação ........................................................................................ 32
4.1.10. Histórico do utente .......................................................................................................... 33
4.1.11. Exportar CVU .................................................................................................................... 33
4.2. Informação da DGS ................................................................................................................... 34
4.3. Lista de utentes com vacinas em atraso ................................................................................... 35
4.3.1 Lista de utentes com vacinas em atraso (PNV).......................................................................... 37
4.3.1.1. Selecionar o médico de família .................................................................................... 38
4.3.1.2. Selecionar intervalo de data de nascimento ............................................................... 39
4.3.1.3. Selecionar listagem ...................................................................................................... 40
4.3.1.4. Selecionar sexo ............................................................................................................ 40
4.3.1.5. Selecionar a vacina ...................................................................................................... 41
4.3.1.6. Selecionar a designação comercial da vacina .............................................................. 42
4.3.1.7. Seleção do lote da vacina............................................................................................. 42
4.3.1.8. Selecionar intervalo entre datas de administração de vacinas ................................... 43
4.3.1.9. Submeter pesquisa ...................................................................................................... 43
4.3.1.10. Listagem de utentes/vacinas em atraso ...................................................................... 44
4.3.1.1. Definição de parâmetros para as convocatórias ......................................................... 45
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Manual de Utilizador
Índice de Figuras
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Manual de Utilizador
Índice de Tabelas
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Manual de Utilizador
1. Introdução
1.1 Objetivo
O presente documento descreve os procedimentos e requisitos necessários para aceder e
utilizar o VACINAS, disponibilizando também uma breve descrição de todas as funcionalidades
da plataforma.
Este documento tem como principal objetivo servir de manual de utilizador para ser consultado
pelos profissionais de saúde, utilizadores do sistema. Pretende-se ainda que o documento tenha
uma linguagem clara de forma a ser facilmente interpretável pelos utilizadores da plataforma.
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Manual de Utilizador
3. Perfis de Acesso
Instituição/Perfil
Hospitais do SNS/Setor Privado e
Funcionalidade Cuidados de Saúde Primários
Social
Enfermeiro Médico Enfermeiro Médico
Calendário_de_Vacinação do Utente
Registar_Inoculação
Registar_Transcrição_de_Histórico
Registar_Múltiplas_Transcrições
Registar_Reações_Adversas
Avaliação_Elegibilidade_BCG
Registar_Não_Vacinação
Retirar_o_Registo_de_Não_Vacinação
Excluir_utente_para_vacinação
Retirar_a_exclusão_para_vacinação
Histórico_do_Utente
Exportar_CVU
Informação_da_DGS
Acompanhamento_e_Monitorização
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Manual de Utilizador
Acedendo via Registo de Saúde Eletrónico – Área do Profissional ao módulo VACINAS, são
apresentadas as funcionalidades ilustradas na página inicial da Área do Profissional.
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Manual de Utilizador
Data da próxima inoculação – no topo do ecrã é visível a data a partir da qual o utente deve
tomar a próxima vacina. Caso esta data seja futura, o fundo do texto estará a azul significando
que o utente tem o PNV cumprido. Caso a data seja passada, o fundo do texto estará a laranja
indicando que o utente tem o PNV em atraso.
Vacina Contra – a grelha principal do ecrã apresenta na primeira coluna as doenças contra as
quais a vacina é administrada.
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Manual de Utilizador
Figura 6 - Designação da
doença
Célula dos motivos de não vacinação – à direita da designação da doença, está reservada uma
célula para indicação visual dos motivos de não vacinação, caso aplicáveis. Os motivos de não
vacinação são referentes a uma ou mais vacinas, e podem ser Recusado, Imunizado ou
Contraindicado. Na figura 7 verifica-se que o utente está imunizado contra a tuberculose.
Células da grelha – a cada célula corresponde uma inoculação administrada ou uma data de
inoculação prevista. No caso de ser uma inoculação administrada, a célula apresenta a data em
que a vacina foi inoculada, o código da vacina que foi administrada, e o símbolo de administrada.
No caso de ser uma data de inoculação prevista, a célula apresenta a data da próxima
inoculação, calculada pelo sistema.
Figura 9 -
Designação da
vacina e da sua
data
Legenda – no fundo da grelha é possível observar a legenda dos vários símbolos utilizados no
calendário vacinal do utente.
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Manual de Utilizador
Botões de ação – por cima da grelha, no canto superior direito, encontram-se disponíveis os
botões para executar as ações:
Registar inoculação
Mais ações
Transcrever Histórico
Avaliação Elegibilidade BCG
Registar não vacinação
Exclusão de utente para vacinação
Histórico do utente
Exportar CVU
Nota: no calendário vacinal só se encontram disponíveis por defeito as vacinas do PNV. Caso
pretenda registar uma vacina extra PNV, deverá fazer o acesso através do botão ‘Registar
inoculação’ e selecionar a vacina pretendida para efetuar o registo. A partir do momento em
que o registo é feito, a linha da vacina passa a constar na grelha.
A funcionalidade de registar uma inoculação pode ser acedida de uma de duas formas:
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Manual de Utilizador
Aquando da seleção da vacina que irá ser registada, o profissional de saúde poderá escrever o
início do nome da vacina na caixa de pesquisa, ou até mesmo só uma das letras que façam parte
do nome da mesma. De seguida, na lista, irão só constar nomes de vacinas que contenham essas
letras, como mostra a imagem a baixo. A pesquisa torna-se assim mais simplificada e intuitiva.
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Manual de Utilizador
Uma transcrição de histórico deve ser usada para refletir inoculações que foram administradas
no passado (por exemplo, uma vacina administrada há 10 anos em Espanha será transcrita para
a aplicação na opção Transcrição de histórico).
Para registar uma transcrição de histórico deve:
Preencher o lote (se não tiver conhecimento acerca do lote administrado, selecionar a
opção desconhecido);
Clicar em Guardar.
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Manual de Utilizador
Através da opção Múltiplas Transcrições, é possível fazer várias transcrições, sem sair da mesma
página. No topo da página de transcrição de histórico, terá duas opções: Transcrição Única e
Múltiplas Transcrições. Escolhendo a segunda opção, e assim que colocar a primeira vacina a ser
transcrita, será mostrada a opção abaixo Adicionar Transcrição.
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Manual de Utilizador
Através desta funcionalidade é possível registar reações adversas que uma vacina provoca a
utente. Desta forma, é necessário editar o registo de inoculação posteriormente, e preencher
as reações adversas aplicáveis neste registo.
Para fazer o registo de uma reação adversa deve:
Clicar em Editar;
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Manual de Utilizador
Clicar em Guardar;
Esta informação é passível de consulta por parte dos profissionais de saúde, clicando na vacina
na grelha do calendário vacinal.
Esta funcionalidade permite aos profissionais de saúde avaliarem a elegibilidade dos utentes
para a vacina da BCG.
Sempre que um profissional acede a um Calendário Vacinal, aparece um alerta a solicitar a
avaliação para elegibilidade da BCG, se se verificarem as seguintes condições:
O utente ter menos de 6 anos de idade;
O utente não ter qualquer registo prévio de administração de BCG.
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Manual de Utilizador
Depois de carregar no separador “Avaliação Elegibilidade BCG”, irá ser apresentada a seguinte
página.
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Manual de Utilizador
Caso a avaliação mais recente considere o utente elegível para a BCG, então o utente passará a
constar das listagens de utentes em atraso para a toma da vacina BCG.
Caso seja executada uma nova avaliação da BCG para um determinado utente já considerado
elegível anteriormente, que ainda não tenha sido vacinado e que a nova avaliação defina o
utente como não elegível, o utente deixa de constar na lista de utentes em atraso para a toma
da vacina BCG.
Através desta funcionalidade é possível registar que o utente não será vacinado com uma
determinada vacina, por um dos três motivos possíveis:
Recusado – o utente recusa a toma da vacina. Este motivo pode ser temporário. O
utente pode a qualquer momento indicar que já nãorecusa tomar uma vacina, e neste
caso deve ser removido este motivo;
Contraindicado – existe uma contraindicação que faz com que não seja recomendável
que o utente tome a vacina. Este motivo pode ser temporário. O utente pode ter uma
contraindicação para a vacina que deixa de se aplicar (por exemplo: gravidez).
Quando é registado um motivo de não vacinação, o utente deixa de ser contabilizado para
efeitos estatísticos e deixa de ser convocado.
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Manual de Utilizador
Selecionar a vacina;
Clicar em Guardar;
Ao regressar ao calendário vacinal, poderá verificar que a vacina para a qual foi registado o
motivo de não vacinação, passa a ter um indicador de não vacinação (no caso da figura infra, ‘R’
de Recusado).
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RSE – VACINAS
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Manual de Utilizador
A partir do momento em que o utente passa a ter registado um motivo de não vacinação, a
grelha correspondente à vacina em questão deixa de apresentar a data prevista para a próxima
inoculação.
Os motivos de não vacinação estão associados a vacinas. Em alguns casos, pode não ser possível
registar um determinado motivo de não vacinação para uma determinada vacina, por não ser
aplicável à mesma. Nesses casos, apenas aparecerá na opção de motivos de não vacinação os
que são aplicáveis à vacina selecionada.
Caso o motivo de vacinação seja temporário, deverá atribuir-lhe uma data de fim. Desta forma,
quando a data for atingida, a não vacinação será removida e a data da próxima inoculação é
novamente calculada e apresentada na célula (caso aplicável).
Nota: nos casos em que é colocado um registo de não vacinação do tipo ‘Imunizado’, o utente é
contabilizado para efeitos de cumprimento de PNV como se estivesse vacinado. Nos casos em
que é colocado um registo de não vacinação do tipo ‘Recusado’ ou ‘Contraindicado’, o utente é
contabilizado para efeitos de cumprimento de PNV como estando em incumprimento.
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Manual de Utilizador
Esta funcionalidade serve para remover um registo de não vacinação previamente efetuado.
Esta ação não é feita através da eliminação do registo, mas sim através da inserção da data de
fim no registo ativo.
Para remover um registo de não vacinação:
Clicar em Guardar.
O motivo de não vacinação deixa de constar na vacina no dia em que atingir a data de fim. A
partir desse momento, o utente em questão passa a ser elegível para as convocatórias da vacina
em questão.
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Manual de Utilizador
Esta funcionalidade serve para remover um registo de exclusão para vacinação previamente
efetuado, ou seja, para voltar a incluir o utente para vacinação. Esta ação não é feita através da
eliminação do registo, mas sim através da inserção da data de fim no registo ativo.
Para remover um registo de exclusão de um utente para vacinação deve:
A exclusão de um utente para vacinação deixa de ter efeito a partir do momento em que a data
de fim seja atingida. Assim que a data de fim for atingida, passa a ser possível registar
inoculações, transcrever histórico e o utente em questão passa a ser elegível para convocatórias.
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Manual de Utilizador
Depois de carregar no botão RSE AI, será automaticamente redirecionado para a Área
Institucional, onde encontrará o botão Vacinas. Acedendo a esse botão, poderá aceder, no
âmbito da Lista de utentes com vacinas em atraso, a três diferentes módulos:
Uma vez na área da Lista de utentes com vacinas em atraso, os profissionais de saúde podem,
na página inicial, ter acesso a um conjunto de elementos que visam filtrar a pesquisa de utentes.
Nesta área são selecionadas por defeito todas as unidades de saúde relativas ao ACES
correspondente à unidade através da qual o profissional de saúde está autenticado.
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Manual de Utilizador
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Manual de Utilizador
Estes dois campos permitem definir um período de tempo, de modo a que na pesquisa apenas
surjam os utentes nascidos nesse intervalo definido. Para selecionar o intervalo da data de
nascimento dos utentes a aparecer na pesquisa, terá de definir dois campos:
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Manual de Utilizador
O campo Sexo permite selecionar entre as opções Masculino, Feminino ou Todos. Trata-se de
um campo obrigatório.
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Manual de Utilizador
No campo Tipo de Listagem, quando é selecionada a opção Vacinas administradas, surge uma
nova linha com campos relativos à seleção da vacina que é pretendida para a pesquisa.
O campo Nome da Vacina refere-se à seleção da vacina de entre uma lista de possíveis opções.
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Manual de Utilizador
O campo Lote refere-se ao lote da vacina que é possível de filtrar. Os lotes que são apresentados
são referentes à vacina e ao nome comercial anteriormente selecionados. Este campo por
defeito está bloqueado, o seu desbloqueio dá-se quando alguma vacina e nome comercial estão
selecionados.
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Manual de Utilizador
Estes dois campos permitem definir um período temporal, de modo a que na pesquisa apenas
surjam as vacinas administradas nesse intervalo definido.
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Versão: 2.0
Manual de Utilizador
Nota: Após “Submeter Pesquisa”, uma mensagem surgirá enquanto a sua pesquisa está a ser
processada. Essa mensagem desaparecerá quando a pesquisa estiver processada.
Após submetida e processada a pesquisa, irá surgir a listagem de utentes correspondentes aos
parâmetros de seleção da pesquisa efetuada. Cada linha representa um utente, e tem como
campos informativos: SNS, Nome, Data de nascimento, Médico de Família e Vacinas em Atraso.
É possível também visualizar na lista de utentes com vacinas em atraso, quais têm recusa ou
contraindicações para determinadas vacinas.
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Na listagem de utentes, na pesquisa por vacinas administradas, é possível definir a data, hora, o
local que se pretende colocar na convocatória ao utente e ainda a formatação que o texto
poderá ter quando da impressão da convocatória.
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Para poderem ser emitidas convocatórias para vacinação deve ser selecionado o(s) utente(s)
pretendido(s). Para isso deverá:
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A tabela Listagem de Utentes tem uma caixa de pesquisa (assinalada a vermelho na figura), que
permite aos profissionais procurar diretamente por registos:
Clicar na caixa de pesquisa;
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Nos casos em que a pesquisa efetuada não coincida com nenhum dos registos da tabela
Listagem de Utentes, irá surgir a mensagem Não existem dados relevantes para esta pesquisa.
O Botão com o símbolo ”i” que está presente em todas as linhas da tabela, permite abrir uma
nova janela com a informação de vacinação detalhada do utente em questão - Vacinação –
Identificação do Utente.
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O profissional irá ser direcionado para a página da convocatória já preenchida, onde poderá
rever os dados a imprimir na mesma.
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A funcionalidade imprimir listagem permite obter uma lista de todos os utentes com PNV não
cumprido por médico de família.
Para o efeito deve:
O profissional será direcionado para a página da listagem já com os dados preenchidos, onde
poderá imprimir a mesma.
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Na Área Institucional é também possível aceder à página onde se efetuam as convocatórias para
a Vacina do Sarampo. Basta carregar no Botão Vacinas e de seguida escolher a opção Lista de
utentes com vacinas em atraso.
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Nessa página, como explicado anteriormente, pode ser escolhida a opção “Sarampo”, entre as
opções PNV, Sarampo e BCG. Nesse separador podem ser feitas convocatórias para a Vacina do
Sarampo. Só podem ser também visualizados os utentes que têm a vacina em atraso, ao
contrário do separador do PNV, onde se podem ver os utentes e as suas vacinas já
administradas, bem como os que estão em idade recomendada. Como demonstra a imagem a
pesquisa pode ser ainda filtrada por médico de família.
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Depois de carregar no botão Lista de utentes com vacinas em atraso na Área do Profissional, o
profissional de saúde será encaminhado para o aplicativo da Área Institucional, onde deverá
clicar em Vacinas e de seguida em Lista de utentes com vacinas em atraso, conforme é
demonstrado na imagem abaixo.
Depois de clicar na opção anteriormente referida, será apresentada a página seguinte, onde
deverá escolher o separador Elegibilidade BCG:
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Nesta opção o profissional deverá selecionar a data e hora à qual pretende que o(s) utente(s) se
desloque(m) à Unidade de Saúde, selecionar o(s) utente(s) que pretende(m) convocar e clicar
em Imprimir Convocatória, onde será gerado um documento em formato PDF, semelhante aos
gerados nas convocatórias gerais.
Os utentes elegíveis para convocatória da BCG (ou seja, com resultado positivo após realizada a
Avaliação de Elegibilidade da BCG) deixarão de o ser, se cumprirem pelo menos um dos
seguintes requisitos:
Registo/transcrição de histórico, de administração da BCG;
Nova Avaliação de Elegibilidade da BCG que resulte num resultado negativo (não
elegível).
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Ou pode ser feito via SClínico-CSP diretamente para a Área Institucional, como pode ser visto na
seguinte imagem:
Figura 71 - Acesso à lista de utentes por motivo de não vacinação e exclusão - via SClínico CSP
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Depois de carregar no botão RSE AI, será automaticamente redirecionado para a Área
Institucional, onde encontrará o botão Vacinas. Acedendo a esse botão, poderá aceder, no
âmbito da Lista de utentes por motivo de não vacinação ou exclusão.
Assim que entrar na página escolhida, o formato que lhe será apresentado será o seguinte:
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Nesta página, a forma de pesquisa e de extração de listagem, em tudo será igual às listagens
acima já referidas. É possível escolher os utentes de acordo com:
Unidade de Saúde
Intervalo entre datas de nascimento (preenchimento obrigatório)
Médico de Família
Sexo (preenchimento obrigatório)
Motivos (preenchimento obrigatório)
Depois deste preenchimento deve ser escolhida também a vacina a ser pesquisada, e só depois
de escolhida a vacina serão desbloqueados os campos de escolha de motivo de não vacinação e
detalhe do motivo, sucessivamente. Os campos do nome da vacina e do motivo de não vacinação
são também obrigatórios.
Assim que a pesquisa for submetida e se a mesma retornar resultados, a lista de utentes
provenientes dessa pesquisa, será apresentada da seguinte forma:
Para além de ser possível observar a listagem na página, é ainda possível Imprimir a listagem
desses utentes.
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A Lista de utentes não avaliados BCG, permite tal como diz o nome, extrair os utentes que se
encontrem dentro dos parâmetros para avaliação da BCG, mas que ainda não tenham sido
avaliados. Os utentes que que constem nesta lista, terão que:
Ter menos de 6 anos de idade;
Não ter registo de vacinação da BCG;
Não ter registo de Imunizado à BCG;
Não ter sido realizada nenhuma avaliação à elegibilidade da BCG
O acesso à lista de utentes não avaliados BCG, em tudo é igual, ao acesso relativo às restantes
listas de utentes anunciadas anteriormente. O acesso pode ser feito via Área do Profissional para
Área Institucional, como mostra a imagem seguinte:
Ou pode ser feito via SClínico-CSP diretamente para a Área Institucional, como pode ser visto na
imagem seguinte:
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Depois de carregar no botão RSE AI, será automaticamente redirecionado para a Área
Institucional, onde encontrará o botão Vacinas. Acedendo a esse botão, poderá aceder, no
âmbito da Lista de utentes não avaliados BCG.
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Assim que entrar na página escolhida, o formato que lhe será apresentado será o seguinte:
Nesta página, a forma de pesquisa e de extração de listagem, em tudo será igual às listagens
acima já referidas. É possível escolher os utentes de acordo com:
Unidade de Saúde
Intervalo entre datas de nascimento (preenchimento obrigatório)
Médico de Família
Sexo (preenchimento obrigatório)
Assim que a pesquisa for submetida e se a mesma retornar resultados, a lista de utentes
provenientes dessa pesquisa, será apresentada da seguinte forma:
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Tal como nas listas anteriormente apresentadas, para além de ser possível observar a listagem
na página, é ainda possível Imprimir a listagem dos utentes que foram selecionados.
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A caixa de seleção seguinte contém uma lista de unidades de saúde possíveis de selecionar.
O campo Tipo de pesquisa permite definir a pesquisa de utentes por vacina, por PNV Cumprido
ou por Contagem de Vacinação, de forma a obter os resultados que o profissional de saúde
deseja.
Estes dois campos permitem definir um período de tempo, de modo a que na pesquisa apenas
surjam os utentes nascidos nesse intervalo definido. Para selecionar o intervalo da data de
nascimento dos utentes a aparecer na pesquisa basta definirem-se os dois campos infra.
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O campo Idade até à qual permite definir um limite máximo para a idade dos utentes que
aparecerão nos resultados da pesquisa.
O campo Sexo permite selecionar entre as opções Masculino, Feminino ou Todos. Esta última
engloba as anteriores opções referidas. Este campo está simbolizado com um asterisco
vermelho pelo que se trata de um campo de seleção obrigatória para a pesquisa.
Para selecionar o sexo deve clicar na opção pretendida.
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O campo Nome da vacina permite definir a vacina sobre a qual vai ser efetuada a pesquisa.
Permite obter uma lista de todas as vacinas existentes ou apenas as do PNV nas pesquisas em
que o campo Tipo de Pesquisa a efetuar tem a opção Por Vacina selecionada.
Para selecionar a vacina deve:
O campo Nº inoc permite definir a quantidade mínima de inoculações para uma determinada
vacina, de modo a filtrar os resultados.
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Nota: este campo só é visível nas pesquisas em que o campo Tipo de Pesquisa tem a opção
Por Vacina selecionada.
Figura 91 - Nº de
inoculação
Estes dois campos permitem definir um período de tempo, de modo a que na pesquisa apenas
se tenha em consideração as inoculações administradas durante o mesmo. Para selecionar o
intervalo entre datas de administração dos utentes a aparecer na pesquisa é necessário
definirem-se os dois campos infra.
Para selecionar uma data deve:
Nota: este campo só é visível nas pesquisas em que o campo Tipo de Pesquisa tem a opção
Por Vacina selecionada.
No campo Incluir vacinas equivalentes pode definir-se se a pesquisa vai recair apenas sobre a
vacina selecionada ou sobre todas as vacinas equivalentes
Para incluir vacinas equivalentes deve clicar na caixa correspondente de forma a selecionar a
opção.
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No campo Até à data pode especificar-se uma data até à qual se pretende pesquisar os utentes
com PNV cumprido.
Nota: este campo só é visível nas pesquisas em que o campo Tipo de Pesquisa tem a opção Por
Vacina selecionada.
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Os resultados da pesquisa são apresentados sob a forma de valor e percentagem de acordo com
a figura infra.
O botão com o símbolo i que está presente após submeter a pesquisa, permite abrir uma janela
com os critérios de pesquisa selecionados.
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Após execução da funcionalidade de Exportar para PDF será criado um ficheiro PDF contendo
os resultados da pesquisa.
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Manual de Utilizador
Após execução da funcionalidade de Exportar para Excel será criado um ficheiro contendo os
resultados da pesquisa em formato Excel.
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5. Controlo do Documento
5.1. Histórico de Alterações
Nuno
v1.0 30.03.2016 - Documento Inicial
Guimarães
Rúben
V5.0 15.11.2017 Pinheiro/André - Convocatórias
Serrão
Maria Filipa
V6.0 06.11.2018 - Correções no documento
Rosa
Atualização do Acompanhamento e
V8.1 05.07.2019 Rui Ribeiro - Monitorização, Transcrição de
Histórico e Registo de Inoculação
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