( NOME DO EVENTO )

PROJETO ENGENHARIA ELÉTRICA – 2009

1 – INTERESSADO:

Instituto Federal de Educação, Ciência e Tecnologia – Campus Jataí - GO,

Gerencia Educacional de Administração e Manutenção – G.E.A.M.

2 – DO OBJETO:

Contratação de serviços para realização de eventos conforme calendário escolar do

IFGOIAS – Campus Jataí - GO no decorrer de 2009.

3 – JUSTIFICATIVA:

Trata-se da contratação de empresa com experiência comprovada na realização de

eventos, pois como é sabido o Instituto Federal de Educação, Ciência e Tecnologia –
Campus Jataí, conta atualmente com Ensino Médio, Ensino Técnico Profissionalizante,
Técnico Integrado, PROEJA e Ensino Superior, o que ocasiona um grande volume e
diversidade de eventos no decorrer do ano.

4 - FUNDAMENTOS LEGAIS

A presente contratação será na modalidade de pregão presencial, Lei Federal

n.º 0520/02 e subsidiariamente Lei Federal n.º 8666/93.

5 – ESPECIFICAÇÕES DETALHADA DO EVENTO

5.1 – Data da Realização do Evento: 17,18 e 19 Novembro 2009

Programação 17/11 (Quarta – feira) 18/11(Quinta-feira) 19/11(Sexta-feira)

 5.2 - PLANILHA DE CUSTOS

Descrição do Material /serviço Valor Quantidade Um Total (R$ )

Unitário
Cartaz A2 policromia brilho 120g/m2 R$ 6.60 50 unidade 330,00
Panfleto A4,4X4 cores em Couche Liso
115 g. Chapa CTP Inclusa Prova Digital R$ 2.32 400 unidade 928,00
XEROX Dobra
Blocos papel sulfite branco, formato A5 390,00
ou ½ Oficio personalizado com logotipo R$ 1.30 300 unidade
do IFGOIAS/Evento.
Crachá vertical 10 cm de largura x 14
cm de altura em policromia 120g/m2
com impressão do logotipo do IFGOIAS R$ 2,40 300 unidade 720,00
e textos do evento com cabeçalho em 02
cores
Pastas congresso medindo 40x28x5 cm
material poliéster 600 importado com R$ 18,00
fitas 100% propileno com silk em 4 300 unidade 5.400,00
cores

Caneta esferográfica de tinta de cor azul unidade

ou preta, corpo cilíndrico branco, R$ 1,50
personalizado com nome do 300 450,00
IFGOIAS,tampas na cor azul
Camisetas (fio 30 emborrachadas)- R$ 40,00 20 unidade 800,00
Comissão de Organização
Faixas 4m x 80 cm, pano branco
(Amorim), com suporte de fixação R$60,00 3 unidade 180,00
lateral.
Café **** unidade
Coquetel ****
Serviço de Ornamentação (capa nas
cadeiras do auditório, flores na recepção R$ 800,00 unidade 800,00
e organização das mesas).
****Palestrantes (Vôo)
Palestrante 1 unidade
Palestrante 2 unidade
Palestrante 3 unidade
Palestrantes (hospedagem) unidade
Palestrantes 1, 2, 3, 4,5 100,00 unidade
Palestrante Alimentação
Palestrantes 1, 2, 3, 4,5 40,00 unidade
****Confecção de Certificado 300 unidade

Total geral dos custos do evento 9.998,00

5.3 ) ESPECIFICAÇÕES DETALHADAS DOS SERVIÇOS DE CAFÉ ( *******)

O cardápio básico deverá ter como composição mínima:

• Achocolatado;
• Café preto;
• Sucos (mínimo 02);
• Pão de queijo;
• Pão (presunto e queijo);
• Croissant;
• Bolos;
• Biscoitos;

5.4 ) PROGRAMAÇÃO

Em função das particularidades do evento, alguns serviços serão executados com

antecedência (divulgação, ornamentação, montagem, etc.), durante a realização do
evento e depois da realização, ficando, portanto a empresa responsável pela execução
dos mesmos de acordo com a programação, prazos e os critérios adotados pela comissão
organizadora.

6. PAGAMENTO

O pagamento será feito, por meio de ordem bancária para credito em conta
corrente do (s) favorecido(s), até o 10º (décimo) dia útil do mês subseqüente aquele a
que se referir a entrega, a contar do certificado de que os fornecimentos foram aceitos,
mediante apresentação da Nota Fiscal/Fatura discriminada, respectiva Nota de Empenho
e, dos comprovantes de recolhimento de encargos sociais e, quando for o caso , de
multas aplicadas.
No ato do pagamento será comprovada a manutenção das condições iniciais de
habitação quanto á situação de regularidade da empresa. Em cumprimento ao disposto
no Art.64, da Lei N.º430, de 27/12/96, Lei n.º 9.718, de 27/11/98 e IN/CONJUNTA n.º
23, de 02/03/2001, a Divisão de Execução Orçamentária e Financeira reterá na fonte o
Imposto sobre a Renda da Pessoa Jurídica – IRPJ,bem assim a contribuição para o
PIS/PASEP sobre os pagamentos que efetuar as pessoas jurídicas que não apresentarem
copia do Termo de Opção ou Certificado de Isenção do IRPJ, de que trata a Instituição
Normativa SRF n.º 75, de 26/12/96.

7 - DA ESTIMATIVA DE PREÇO

O preço para contratação dos serviços está estimado em R$ (***********) (valor

por extenso)

8 – DAS OBRIGAÇÕES DA CONTRATADA

I – Arcar com eventuais prejuízos causados por seus empregados ou prepostos, na

execução dos serviços, a contratante ou a terceiros;
II – Providenciar a imediata correção das deficiências, falhas ou irregularidades
constatadas pela CONTRATANTE na execução dos serviços;
III – manter, durante toda a execução do objeto contratado, todas as condições de
habilitação e qualificação exigidas na licitação, em compatibilidade com as obrigações
assumidas neste ajuste, informando a Contratante a superveniência de qualquer ato ou
fato que venha a modificar as condições iniciais de habilitação;
IV – Prestar as informações solicitadas para a execução dos serviços no prazo
estabelecido pela Contratante.

9 – DAS OBRIGAÇÕES DA CONTRATANTE

Serão obrigações da Contratante:

a) Prestar informações e esclarecimentos relacionados com a prestação de serviços;
b) Efetuar o pagamento da licitante vencedora até o 10º dia útil após apresentação da
Nota Fiscal;
c) Rejeitar, no todo ou parte, os serviços executados fora dos padrões solicitados;
d) Permitir livre acesso dos funcionários da empresa contratada ao local do serviço;

10 – DA FISCALIZAÇÃO

A fiscalização dos serviços será exercida pela Gerencia Educacional de

Administração e Manutenção – G.E.A.M.
A Contratante poderá recusar quaisquer serviços quando entender que os mesmos,
ou que os componentes empregados não sejam os especificados, ou quando entender
que o serviço está irregular;
A empresa prestadora dos serviços deverá prestar imediatamente todos os
estabelecimentos solicitados pelo contratante, salvo quando implicarem indagações de
caráter mais especializado, hipótese em que serão respondidas no prazo máximo de 48
( quarenta e oito) horas.