NoçõesdeAr

qui
vol
ogi
apar
aconcur
sopúbl
i
co-r
esumoeconcei
tos

12-15mi
nut
es

AAr quiv
ologi
aéaci ênci
aqueestudaosarquivoseéumaár eacadav ezmai scobradasem
concursospúbli
cos,especi
alment
edasesf er
asestadual
efederal.Recent
ement e,
algumas
carr
eirasdoconcursoparaoMi ni
stér
ioPúbli
codaUnião(ConcursoMPU)t iv
eram conceit
osde
Arquivol
ogiai
nseri
dosem seuconteúdoprogramáti
co.

Confi
ra,
aseguir
,ospr
inci
paisconcei
tosr
elaci
onadosàAr
qui
vol
ogi
a,bem comoocont
eúdo
podesercobr
adoem suaprova.

Concei
tosdeAr
qui
vol
ogi
a

Aolongodoestudodessaárea,
vocêv aisedepar
arcom umaséri
edeconcei
tosquepr
eci
sam
sercompreendi
dosnapontadalíngua.Vej
aquaissãoospri
nci
pais:

Suport
e:éomat
eri
alnoqual
asinfor
maçõessãor
egi
str
adas.Sãoexempl
osdesupor
te
pendri
ve,DVD,
CD,
microf
il
mes,ent
reoutr
os.

Document o:r
egist
rodainformaçãoi ndependentedanatur
ezadeseusupor t
e,portant
o
qualqueri
nformaçãoquesej agravadaepossi bi
li
teconsul
tasposteri
oreséum document o.
Nisso,podemosi ncl
uirl
i
vros,CD’s,pl
antas(gráf
icas)
,pendri
ve,ent
reout r
os.Cuidado:um
suportenãoseráum document osenãohouv ernenhumainformaçãogr avadanele!

I
nfor
mação:deacordocom oDici
onári
oBrasil
eir
odeTer mi
nologi
aArquiví
sti
ca(
DBTA)
,a
i
nformaçãoéaidei
a,mensagem ouelement
or ef
erenci
alcont
idoem um document
o.

Ostr
êsel
ementosaci
mafor
mam um equaçãobási
caf
áci
ldememor
izar
:supor
te+dadose
i
nfor
mações=document
o.

acer
vo:
tot
aldedocument
osguar
dadosem um ar
qui
vo

acondi
cionament
o:supor
teouembal
agem cuj
afunçãoépr
otegerodocument
oef
aci
l
itaro
seumanusei o
 Di
git
ali
zação:
ar mazenamento,
em di
scoópt
ico,dedocument
odef or
maaper
mit
irsua
v
isual
izaçãoem termi
naldealt
aresol
ução,
ouaindaasuaimpressão

Mi
crof
il
magem:produzi
rimagensf
otogr
áfi
casdedet
ermi
nadodocument
o,por
ém em
t
amanhoaltament
ereduzi
do

NoçõesdeAr
qui
vol
ogi
a

Oqueéar
qui
vo?

Onome“arqui
vo”tem or
igensgregaoulat
ina.E,ol
ha,essainf
ormaçãoéimportant
eepodecai
r
nasuaprov
a!Naor i
gem grega,
“arqui
vo”v
em dearché,archei
on,osdepósi
tosdoAnti
go
Regi
me.Jáem lat
im,onomeéor i
undodearchiv
um, olugarondeseguardaosdocument
osda
nobr
eza.

Deacor
docom aLei
n.8.
519/
1991:

Art.2º–Consi deram-searqui
vos,paraosfinsdestaLei,osconjuntosdedocumentos
produzi doser ecebi
dosporórgãospúblicos,i
nsti
tui
çõesdecar áterpúbl
icoeent
idades
pri
v adas, em decorr
ênciadoexercíci
odeat i
vi
dadesespecífi
cas,bem comoporpessoaf í
sica,
qual querquesej aosuportedainformaçãoouanat urezadosdocument os.

Seumar epart
içãoproduzer ecebedocumentos,si
gnifi
caqueocor r
eumaacumul açãodos
mesmos, cer
to?Acumul açãoessaquedev eserordenada.Aindafal
andoem l
eis,
énecessári
o
buscaralegi
slaçãoparadefi
niroqueéar qui
vopúbl i
co.Otextoquetrat
adi
ssoéoDecr eto
4.
073de2002quer egulamentaaLei 8.
159/91.Dele,t
emosque:

Ar
t.15.Sãoar
qui
vospúbl
i
cososconj
unt
osdedocument
os:

I–produzi
doserecebi
dosporórgãoseent
idadespúbl
icasfederai
s,est
aduais,doDi
stri
to
Feder
alemunici
pais,
em decor
rênci
adesuasfunçõesadminist
rati
vas,l
egi
slati
vasejudi
ciár
ias;

I
I–produz
idoserecebi
dosporagent
esdoPoderPúbl
i
co,
noexer
cíci
odeseucar
goouf
unção
oudel
esdecor
rent
e;
I
II–pr
oduzi
doser
ecebi
dospel
asempr
esaspúbl
i
casepel
associ
edadesdeeconomi
ami
sta

Ai
ndasobr
eaLei
8.159/
91,
temosque:

Art.7º–Osarquivospúbli
cossãoosconjunt
osdedocumentosproduzidoser ecebidos,no
exercí
ciodesuasati
vi
dades,porórgãospúbl
i
cosdeâmbit
of eder
al,estadual
,doDi stri
to
Federalemunici
palem decor
rênci
adesuasfunçõesadmi
nistr
ati
vas,legi
slat
ivasej udi
ciár
ias.

ß1º–Sãot ambém públ

icososconjuntosdedocumentosproduzi
doserecebidospor
i
nsti
tuiçõesdecar
áterpúbli
co,
porentidadespr
ivadasencar
regadasdagestãodeserv
iços
públ
icosnoexercí
ciodesuasativ
idades.

ß2º–Acessaçãodeat i
vi
dadesdeinsti
tui
çõespúbli
casedecaráterpúbl
i
coi
mplicao
r
ecol
himentodesuadocumentaçãoàinsti
tui
çãoarqui
ví
sti
capúbli
caouasuatransfer
ênci
aà
i
nst
it
uiçãosucessor
a.

Di
fer
ençaent
rear
qui
vo,
museu,
bibl
i
otecaecent
rodedocument
ação

Énecessár
iodi
sti
ngui
radi
fer
ençaent
rear
qui
vo,
museu,
bibl
i
otecaecent
rodedocument
ação.
Vej
amos:

ar
qui
vo:
acumulaçãoor
denadadedocument
osproduzidoser
ecebi
dosporumai
nst
it
uição,
t
endocomoobjet
ivoasuapreser
vaçãopar
aaconsecuçãodosseusobj
eti
vos.

museu:inst
it
uiçãodei
nteressepúbl
i
cocujacri
açãot
em afinal
i
dadedeestudar
,conser
vare
di
sponi
bil
i
zaraopúbli
coobjetosdeval
orhi
stór
icoecul
tur
al,
bem comoconjuntodepeças

bi
bli
oteca:
conjunt
odemat er
ial
impr
esso(
oudi
git
al)di
spost
odef
ormaor
denadapar
a
pesqui
sa,estudoouconsul
ta

cent
rodedocument ação:
inst
it
uiçãocujaf
unçãoécent
ral
izaroudissemi
nardocument
ose
i
nformações,
incl
uindodocumentosdear qui
vos,
museuebibli
oteca

Quai
ssãoospr
incí
piosar
qui
ví
sti
cos?
Ospr
incí
piosdaAr
qui
vol
ogi
amai
scobr
adosem pr
ovasdeconcur
sopúbl
i
cosão:

Cumul
ati
vi
dade:t
ambém chamadodenatural
i
dade,
essepr
incí
pior
emet
eaoenr
iqueci
ment
o
doarqui
voem r
azãodesuaformaçãocont
ínua.

Unici
dade:osdocumentossãoúni
cosdentr
odoseucont
ext
odeproduçãoporqueatendem à
funçãoreal
izadapordet
erminadoór
gão.Por
ém,i
ssonãosi
gni
fi
caquesejam pr
oibi
dascópias
dessesdocument os.

Or
dem or
igi
nal:
oarqui
vodevemant
eraordem mat
eri
al(
fí
sica)ei
ntel
ect
ual
(cont
ext
ual
)
conf
ormeoarranj
oestr
utur
adopel
aent
idadequeopr
oduzi
u.

Indi
vi
sibi
l
idade:
osf undosdear
quivosnãopodem sermut
il
ados,
disper
sos,
dest
ruí
dos,
al
i
enadossem autor
izaçãoousof
reradiçõesi
ndev
idas.

Organi
cidade:
osar qui
vosdevem r
efl
eti
rfunções,
estrut
uraeati
vidadesdaent
idadequeo
pr
oduzouacumul a,
além desuasrel
ações,t
antoexter
nasquantointer
nas.

Proveni
ênci
a:manutençãodosar quiv
osagrupados,deformaanãopermiti
rquesemi st
urem
aosdemai spr
ovenient
esdeinstit
uição,admi
nist
ração,pessoaf
ísi
caoujurí
dica.Ousej
a,
respei
taraori
gem dosrespect
ivosdocumentos.Exist
em doisti
posdefundos:

–Fundoabert
o: quandoai
ndapodem seracr
escent
adosnov
osdocument
osem f
unçãodea
ent
idadepr
odutorasegui
rem at
ivi
dade

–Fundofechado:
quandonãosãomai srecebi
dosdocument ospelofat
odeaenti
dade
pr
odutor
anãoestarmaisem at
ivi
dade.Porém,poder
ár ecebê-l
oscasoosdocument
ostenham
si
doproduzi
dosdurant
eofunci
onament odarespect
ivainsti
tui
ção

I
nter
-r
elaci
onament
o:r
elaçõesest
abel
eci
dasent
reosdocument
osdeum ar
qui
vo

Ver
aci
dade:
ocont
eúdodaquel
edocument
odev
ecor
responderaosr
espect
ivosf
atos

Aut
entici
dade:osdocumentosdevem serger
idosconf
ormenor
mast
écni
casepr
ocessos
quegarantam suaconf
iabi
l
idadeeveraci
dade

Pert
inênci
ater
ri
tor
ial
:osdocument
ospodem sert
ransf
eri
dosparaacustódi
adeoutros
arqui
vosdesdequehajaajur
isdi
çãoar
qui
ví
sti
casobreoterr
itór
ioaoqualoconteúdof
or
repor
tado
Ti
posdear
qui
vo

Osarqui
vospodem sercl
assi
fi
cadosquant
oaoseuuso,
est
rut
uraor
gani
zaci
onal
,ext
ensãode
at
uaçãoenatur
ezadodocument o.

Cl
assi
fi
caçãoquant
oaouso

Arquivocorrente:
document osr
elaci
onadosaosobj eti
vosi mediatosdesuapr oduçãoou
recepção.Sãoaquel esuti
l
izadoscom frequênci
apelosór gãosprodutores,assim comosua
consulta.Nosar qui
voscorrent
es,énecessárioest
abelecerum códi godecl assi
ficaçãode
document os,classi
fi
candooquef orproduzidoourecebidopeloór gãoaol ongodesuas
ati
vidades.Éimpor t
antefr
isarquetododocument oécr i
adonaf asecor rente.

Ar
quivoint
ermedi
ári
o:document
oscujousoépoucofr
equent
eeque,
pori
sso,são
dest
inadosaum depósi
todearmazenamentot
emporár
ioat
équesej
adadasuadesti
nação
fi
nal
.

Ar
qui
voper
manent
e:document
oscuj
aguar
daédef
ini
ti
vaem f
unçãodeseuv
alor
.

Aclassi
fi
caçãoquant
oaousosegueoconcei todocicl
odev i
dadosdocumentos,
mai
s
conheci
dacomoTeor i
adasTrêsIdades.Nel
a,oarqui
vi
stacaract
eri
zar
áosdocument
osde
acordocom asuaori
gem,ut
il
izaçãooutrat
amentodocumental.

Cl
assi
fi
caçãoquant
oàest
rut
uraor
gani
zaci
onal

Cent
ral
i
zada

Descent
ral
i
zada

Cl
assi
fi
caçãoquant
oàext
ensãodeat
uação

Dentrodesseconcei
to,temosoar qui
vocentral
,auni
dadequecontrol
aosdocument os
ori
ginadospel
ossetores,bem comoospr ocedi
mentostécni
cosaosquaiscadaum deveser
submet i
do.Ai
ndaprecisamosconsideraroconcei
todearqui
vosetori
al,
aunidadequerecebe
documentosacumuladospordet
ermi
nadaent
idadesubor
dinada,
masqueai
ndaédependent
e
doarqui
vocentral
.

Cl
assi
fi
caçãoquant
oànat
urezadodocument
o

Um ar qui
vopodeserespeci al
,quandovi
nculadoaoaspect
ofí
sicododocumento,
comouma
fotografi
a;ou,especi
ali
zado,quandoref
let
em aexper
iênci
adequem oproduz,
comouma
plantaresidenci
al.

Cl
assi
fi
caçãoquant
oànat
urezadoassunt
o

Oarquivopodeserostensi
voouor di
nári
o,quandoadivulgaçãonãopr ej
udi
caaAdmi ni
str
ação;
si
gil
osos,quandoguardam conteúdodeconheciment
or estr
it
oer equerem medi
dasespeci
ais
decustódi
a;ou,r
eserv
ados, quandoseuconteúdonãodev eserdeconhecimentopúbli
cogeral
.

Cl
assi
fi
caçãoquant
oaogêner
ododocument
o

Quant
oaogêner
o,um ar
qui
vopodesercl
assi
fi
cadoem:

t
ext
ual
:manuscr
it
os,
dat
il
ogr
afadosoui
mpr
essos

car
togr
áfi
co:
mapas,
plant
as,
ent
reout
ros

f
il
mogr
áfi
co:
fit
asmagnét
icasdei
magensoupel
í
cul
asci
nemat
ogr
áfi
cas

sonor
o:r
egi
str
osf
onogr
áfi
cos

mi
crogr
áfi
co:
supor
tef
íl
mico

i
nfor
mát
ico:
produzi
dos,
trat
adosear
mazenadosem comput
ador

Oqueéagest
ãodocument
al?

Agest ãodocumental
éoconj unt
odemedidasquebuscam raci
onal
izaret
ornarefi
cient
esos
processosdecri
ação,aval
i
ação,usoearqui
vamentodosdocumentosqueestejam nasfases
correnteoui
nter
mediári
a.Nisso,
podemosincl
uirel
i
minaçãoourecolhi
mentoparaguarda
permanente.
Ospr ocedi
mentosdagestãodocumentalvi
sam àconserv
açãodosar quiv
os,ist
oé,asmedidas
quev i
sam assegur
araproteçãodosdocumentoscontr
aagentesdedet er
ior
ação.Um dos
pontosaserconsider
adonagest ãodocument
aléadata-l
imit
edecadadocument o,oel
emento
quemenci onaosanosdeinícioetér
minodosperí
odosabrangidospelosdocumentosdeum
processo.

Av
ali
açãodosar
qui
vosedocument
os

Aaval
iaçãodosdocumentoséoprocessonaqual
,comoopr ópri
onomej ádiz,anali
samosos
ar
quiv
oseest abel
ecemosasuadesti
naçãoconf
ormeosv al
oresatr
ibuí
dos.Apar tirdel
a, o
ar
quiv
istaver
ifi
car
áqualser
áadesti
naçãodoarqui
vo,i
nclui
ndoasuaeliminação( destr
uição
dedocumentoscujaaval
i
açãor
esult
ouem suadesval
ori
zaçãoparaguardapermanent e).

Val
oraçãododocument
o

Um document
opodet
erdi
fer
ent
esv
alor
açõespar
aumai
nst
it
uição,
sendoel
as:

val
oradmini
strat
ivo:
também chamadodepr
imári
oouf unci
onal,
indicaoval
orqueo
documentoapresentapar
aofuncionament
odainst
it
uição,
ovalorpeloqual
elefoicr
iado.

val
orhi
stór
ico:
também chamadodesecundári
o,seref
ereàpossi
bil
i
dadedeusodaquel
e
documentoparafi
nsdi
ver
sosdof unci
onal
,quandopassaent
ãoaserconsi
deradocomofont
e
depesqui
sa.

Tabel
adet
empor
ali
dade

At abeladetempor ali
dadeéoi nstrument
opel
oqual oar
qui
vist
air
ádetermi
narospr
azosde
recolhimento,
transferênci
a,r
eproduçãooueli
minaçãodedocumentos,
sempresoba
aprov açãodeautoridadecompet ente.

Ti
posdear
qui
vament
o

Exi
stem doi
sti
posdear
qui
vament
o.Sãoel
es:
 hor
izontal
:document
oscol
ocadosunssobr
eosoutrosearqui
vadosem cai
xas,
escani
nhos
ouestantes.Usadopar
amapas,pl
ant
asoudesenhos,
além dosar
quivosper
manentes

v
ert
ical
:document
osdi
spost
osunsat
rásdosout
ros,
def
ormaaper
mit
irconsul
tar
ápi
da

Mét
odoseoper
açõesdear
qui
vament
o

Al
fabét
ico:
oel
ement
opr
inci
pal
éonome

Numéri
co:
oelement
oprinci
paléonúmer
ododocument
o(numér
icosi
mpl
es)ounúmer
o
associ
adoàdat
a(numéri
cocronol
ógi
co)

Geogr
áfi
co:
oel
ement
opr
inci
pal
éol
ocal
,sej
ael
eest
ado,
paí
souci
dade

I
deogr
áfi
co:
oel
ement
opr
inci
pal
éoassunt
o