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ACOMPANHE AS
NOVIDADES
Licensed to André Luiz Silva - Email: andrelutami@hotmail.com - Document: 009
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SUMÁRIO
13 EMPREENDEDOR
21 CONCORRÊNCIA
33 ESTRATÉGIAS
37 LOGÍSTICA DO CANTEIRO
40 CRONOGRAMA
47 A MOBILIZAÇÃO
52 MÃO NA MASSA!
65 ORÇAMENTO
79 PARCERIAS
83 EXECUÇÃO
88 VISITA TÉCNICA
90 ACOMPANHAMENTO DE OBRA
94 ADMINISTRAÇÃO
96 PRODUTIZAÇÃO
98 DOCUMENTOS
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Se você tem medo de obra, nosso objetivo é que você descubra a perspectiva que
acreditamos ser ideal para você enxergar esse universo!
Se você tem já teve dor de cabeça ou prejuízos com as obras, nosso objetivo é que
você descubra um caminho mais seguro a trilhar.
Aproveite sua jornada através desse material que preparamos com o maior carinho
para você e BORA na OBRA!
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RAFA E ALEX
#BORAnaOBRA
Com o crescimento natural das empresas que executam obras, o nicho das
pequenas e médias obras foi sendo deixado nas mãos da informalidade.
Então cola aqui com a gente que vamos te mostrar, de maneira rápida e
direta (sem rodeios, sem mi-mi-mi) como nós fizemos para nos destacar no
mercado que atuamos.
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Bom, nós garantimos que assim você poderá executar suas obras, mesmo
sendo um profissional autônomo, ou um gestor de serviços.
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VOCÊ PRECISA
APROVEITAR ISSO
Bom, preciso dizer que, neste livro, vamos falar SIM da parte técnica referente
às obras (operacional), mas vamos falar TAMBÉM da parte mais importante
(ao nosso ver), da parte que cria o diferencial competitivo no mercado, que
aumenta o valor percebido pelos clientes, da parte que traz o resultado
financeiro… a ESTRATÉGIA por trás das ações que nos geraram os melhores
resultados até aqui!
“Puxa, mas eu sou um profissional que possuo uma formação melhor que a
dele(a), isso não é justo!”
ou ainda…
“Nossa tenho muito mais tempo de formado que ele(a), tenho muito mais
experiência, não é justo! Deve ser maracutaia!”
Talvez você já tenha pensado isso de nós, talvez não… mas o fato é que
somos bem jovens mesmo. Pelos “padrões” normais da sociedade, não temos
30 anos de experiência com obras, nem mesmo de formados.. nem mesmo
se somarmos os dois juntos… rs
Brincadeiras à parte, nossa experiência em ANOS pode não ser algo que
chame a atenção de muitos.
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Você acredita que daqui há 5 anos terá resultados melhores que os de hoje
fazendo a mesma coisa que já faz atualmente?
Reflita sobre isso!
É sério, para que você realmente tenha MUITO resultado lendo este guia
preciso te pedir um voto de confiança! Realmente queremos que este guia
seja muito útil à você, queremos mesmo ajudar, queremos que todos os
profissionais honestos vivam bem de suas profissões, porque é justo, porque
existe mercado sim.
Precisamos que você entenda que este material foi escrito para profissionais
com formações diferentes, de lugares diferentes, com tempo de carreira
diferentes, com experiências profissionais diferentes, enfim, e estamos aqui
tentando agregar a cada um.
Então pode ser que você seja experiente e já saiba de muita coisa que está
escrita aqui, e isso é um mérito seu, parabéns!
Mas, ainda assim, peço que leia este guia forma desarmada, querendo
realmente absorver algo. Entenda que pode ser que você precise apenas de
um única dica escrita aqui para mudar o curso de sua história, e tenha certeza
que se estiver lendo com aquele olhar crítico e cético (típico de quem procura
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E talvez você não queira mudar nada. Talvez esteja tudo ótimo em sua vida
e em sua carreira. Talvez você já tenha sucesso, chegou onde queria chegar,
ou já ganhe dinheiro mais que o suficiente para viver com abundância que
merece.
Então, nesse caso, está tudo bem! Mas se você acha que dá pra melhorar em
alguma coisa, se acha que as pessoas ao seu redor sempre podem te ensinar
algo valioso, então BORA!
Se ainda não faz parte de nenhum grupo destes você está perdendo tempo
e dinheiro, e perdendo muito! Estes grupos existem e nós fazemos parte de
alguns, inclusive.
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E para que fique claro, vamos esclarecer, de antemão, o que é ser empreendedor!
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EMPREENDEDOR
O empreendedorismo, na nossa opinião, é o que vai salvar nosso país! E
empreender é mais simples do que parece. Um empreendedor é simplesmente
alguém com intenção (que gera uma ação e que consequentemente gerar um
resultado) de solucionar algum determinado problema!
ACESSE:
http://www.boranaobra.com.br/gdo-livros/
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Então porque não ser VOCÊ a pessoa ou empresa que vai solucionar
uma parte desse problema, pelo menos na sua região?
Por que ser apenas mais um(a) profissional de obras se você pode ser
um(a) empreendedor(a), e até empresário(a) do ramo da arquitetura e
construção?
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NÃO REINVENTE A
RODA, FAÇA COMO
OS GRANDES!
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Primeira sede/garagem da empresa Google Steve Jobs na garagem de seus pais ao lado
em 1998. de Steve Wozniak, em 1976.
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Tire o cifrão do olho que ele certamente irá para o seu bolso!
É ISSO!
Você pode estar pensando: “Ok, concordo, mas não sei como fazer
isso!”
Não é só para você, foi para gente e é para todos os nossos alunos que
passaram pelos nossos treinamentos, por exemplo.
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“Suba o primeiro degrau com fé. Não é necessário que você veja toda a
escada. Apenas dê o primeiro passo.”
Martin Luther King
Todos esses tópicos são fundamentais para você estar no mercado para
aquilo chamamos de o “jogo do longo prazo”, o jogo dos empresários
que conseguem deixar um legado para as próximas gerações, prover
com tranquilidade financeira as suas famílias, viver uma vida de
abundância e boas conquistas.
Se você não experimenta nada disso ainda, nossa sugestão é que você
faça uma reflexão de como implementar e viver essas realidades!
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CONCORRÊNCIA...
CONCORRÊNCIA LEAL? O QUE É ISSO? EXISTE?
Sim, concorrência leal existe, mas só é oferecida por profissionais
realmente qualificados e que jogam o tal jogo do longo prazo que
falamos há pouco!
A concorrência desleal, aquela praticada pelos amadores e pela
informalidade, que falamos agora há pouco, não é concorrência, lembre-
se disso!
O cliente que procura pelos seus serviços, deve buscar um serviço de
qualidade. Só é possível oferecê-lo quando você pode contar com uma
organização de trabalho, processos, sistemas e com outros profissionais,
parceiros especialistas, por exemplo, que possam, de alguma forma,
contribuir para o sucesso de uma determinada ação. Parece uma
realidade distante, ainda mais se você faz parte do time do “eu sozinho”,
mas vamos te mostrar como chegar lá!
Ninguém faz nada sozinho de forma excelente!
O pato faz tudo! Sabe nadar, voar e andar! Mas pato nada mal, voa
mal e anda mal (todo desengonçado, percebeu? Rsrs).
Então tenha sempre novos parceiros e não concorrentes! Saiba que, a
cada dia mais, trabalhar em equipe faz com que todos saiam ganhando
sempre, inclusive sua marca.
Então aqui vai a primeira DICA PEDRADA!
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Não viva um dia após o outro sem planejar os próximos passos da sua
empresa. Planejar é uma necessidade e faz com que os seus esforços
sejam somados em prol de um determinado objetivo!
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Erico Rocha
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E aqui está o momento de virada: deixe claro que o valor do seu trabalho
independe desse “target”, deste alvo financeiro dado por ele.
Ou seja, ficará claro que você não está cobrando por olhar para ele e
achar que ele pode gastar mais ou menos. Isso gera uma sensação de
segurança e parceria muito forte na relação comercial.
Ou seja, o quanto ele tem pra gastar (target) é apenas uma informação
técnica para que você desenvolva um projeto que caiba no bolso dele.
É claro que nem todo cliente nos diz imediatamente o quanto tem para
gastar, e isso é normal. O intuito deste livro é te mostrar o que acontece
de verdade, na prática, sem floreios. Então, de fato, alguns clientes são
mais reticentes em nos contar o quanto querem ou podem investir em
uma determinada construção, mas eles são a minoria.
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Trabalhar “na cega” porque o cliente está com “mi-mi-mi” e não confia
em você é muito pior do que simplesmente não fechar com aquele
cliente, tenha certeza disso! Sabemos o quanto é difícil, pois no início
precisamos fechar clientes, precisamos ganhar dinheiro, pagar as contas,
é realmente complicado! Mas se você não começar a jogar o jogo da
forma certa será refém desta situação pra sempre.
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que não é capaz, que não merece, nada do que dissermos aqui, ou todo
o conhecimento do mundo, surtirá efeito.
“Mas vocês não tem medo de não dar certo? Não tem medo de não
ganharem o suficiente pra viver? Vocês são tão inteligentes, não acham
melhor fazer um concurso público?”
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Chris Gardner
Bem, dissemos isso apenas para que fique atento às palavras de Chris
Gardner quanto ao “Plano B”! Aqui vão elas...
“Você tem que ter um plano, todo mundo tem um sonho, todo mundo tem
uma meta. Qual é o seu plano? E o seu plano tem que ter algo que eu
chamo de os 5 C’s!
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Chris Gardner
Simples assim! Por mais que doa no coração e no seu bolso (num
primeiro momento), você vai nos agradecer depois quando se tocar do
pepino que se livrou!
Mas percebemos que não valeria a pena insistir. O cliente nunca estava
satisfeito, sempre desconfiado, atrasava todos os pagamentos, faltava às
reuniões sem dar satisfação, enfim, ele se comportava como se estivesse
nos fazendo um enorme favor em nos deixar fazer o seu projeto de
arquitetura.
O fato é que existem bons clientes sim e existem para todo mundo!
Basta você entender como vender o melhor serviço para cada um, de
forma que aquilo que você estiver vendendo seja de fato o que o cliente
precisa!
Ainda falaremos um pouco mais sobre isso adiante, mas vale adiantar
que defendemos veementemente que você não deve cobrar por metro
quadrado, pela cara do cliente, muito menos pelo preço que seu
concorrente cobra...
Então guarde essa informação que irá te ajudar a “se impor” no seu
mercado e saber defender o valor do seu serviço perante um cliente!
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#dicapedrada
TENHA MAIS DE UM PACOTE DE SERVIÇOS!
Ou seja, se você possui apenas um pacote de serviço para oferecer e
está aí se lamentando pela falta de clientes, realmente você precisa rever
seus conceitos!
Pense nisso!
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Aí talvez a Disney não seja um exemplo tão bom pra você, um pouco
difícil de transformar para o seu ramo, que tal, então, uma marca
automotiva, pode escolher… qualquer uma!
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Mas NUNCA venda nada que você mesmo não acredita ou compraria.
Então se o cliente acha que não precisa de uma execução de obra
completa ou de um gerenciamento, venda para ele, por exemplo, um
acompanhamento!
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Ter um suporte profissional é algo que VAI evitar muitos prejuízos, noites
sem dormir, retrabalhos e atrasos na obra... Então convide o seu quase-
futuro cliente à refletir e tentar lembrar de todos os casos que os parentes,
amigos e vizinhos contaram para ele sobre problemas que tiveram nas
obras deles!
Então #BORA!
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ESTRATÉGIAS
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E vale de tudo mesmo, desde que seja honesto, dentro das normas e que
não coloque nada nem ninguém em risco, né? Parece óbvio, mas não
custa nada reforçar.
Aliás, fizemos isso e deu super certo! De uma reclamação inicial surgiu
uma boa amizade! Basta você se importar verdadeiramente com as
pessoas, e a obra incomoda mesmo, então pratique bastante a empatia
com essas pessoas.
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LOGÍSTICA DO CANTEIRO
Estude por onde os materiais e equipes devem entrar e sair, onde você irá
guardar os materiais, onde as equipes se trocarão, tomarão banho, farão
suas refeições, etc.
Imagine então o que pode acontecer se você não planejar cada etapa?
A obra não é lugar para improvisos! E tenha certeza que muita coisa dá
pra definir muito antes da obra começar!
Acredite! Por mais que a ansiedade para começar a obra seja grande.
Por mais que a pressão do cliente para ver tudo pronto te aflija de
alguma forma, saiba da importância de se planejar.
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Brasileiro - Alex
Essa vai inclusive para o #BORAfilosofar, uma série de posts que fazemos
nas nossas redes sociais (atualmente Instagram e Facebook) com base em
pensamentos, frases impactantes e que podem ser interpretados por um
olhar atento do mundo das obras!
Quando se investe um tempo seu ou da sua equipe para esta etapa, e esteja
certo que isso tem um custo, espera-se que esse custo seja embutido no seu
valor total!
Lembra do chaveirinho da Disney? Vai anotando aí! Tem muita coisa que você
já sabe fazer, pode inclusive estar fazendo, mas não está vendendo.
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• Projetos de fundações;
• Projetos Estruturais;
• Projetos de Automação;
• Projetos de Paisagismo;
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CRONOGRAMA
É muito importante inclusive colocar cronogramas na rotina da sua
empresa.
Já imaginou você alertar seu cliente onde, quando e quanto custa cada coisa,
bem antes, para ele poder se organizar e estar preparado psicologicamente e
financeiramente? Ou evitar transtornos futuros…
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Voltando ao cronograma...
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Nesse momento pode ter batido aquela insegurança quanto aos prazos
de execução de cada serviço, de cada fornecimento de material, etc. Por
isso escrevemos “REAL” no parágrafo anterior!
Isaac Newton
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Pode ser que algum item atrase mais do que os 20%, mas certamente
outros itens irão compensar este atraso. Aí você pode estar se
perguntando: Mas por quê 20%? De onde vocês tiraram esse percentual?
Como sempre, as coisas são mais simples do que parecem! Isso é uma
estimativa que fomos testando e vimos que funciona... portanto estamos
te passando para que você tenha uma base de comparação. Faça o
teste! Bem, é o que fazemos por aqui e tem dado certo!
Isso serve para que estes imprevistos de obra não atrapalhem seu
cronograma, e principalmente, para não deixarem o cliente FRUSTRADO,
com aquela impressão de que a obra não vai acabar nunca!
E isso é sério!
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Se você está se perguntando como foi que lidamos com todos esses
problemas na obra em questão, podemos dizer seguramente que foi um
laboratório de aprendizados do que fazer e do que não fazer!
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Pode acreditar!
Você conhece alguém que já passou por isso? Já ouviu falar? Triste!
A MOBILIZAÇÃO
O primeiro passo no canteiro, é a MOBILIZAÇÃO de obra!
É nesse momento que você ajusta toda a logística da obra, ou seja, retira
tudo o que não precisa ficar lá e insere tudo o que é importante para
executar o serviço.
Um exemplo prático: no caso de obras novas (do zero) você vai precisar
de ligação de energia e água provisórias! Afinal, não se faz obra sem
água e energia!
Ainda assim, você terá que pensar na logística específica que cada obra
necessita. É preciso escolher os locais de armazenamento adequados
dos materiais, ter um espaço para escritório, ou um simples apoio que
sirva para abrir projetos em grandes formatos na obra (no final desse
livro você tem acesso a um projeto de prancheta simples que utilizamos
em nossas obras de reformas de interiores e você pode usar aí também).
Pensar em acessos de funcionários e materiais específicos, sanitários e
vestiários para equipes de campo, etc.
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LOGÍSTICA DE CANTEIRO
Ao preparar seu cronograma de obras, você deverá pensar na logística da
execução como um todo.
Por exemplo, alguns itens como: revestimentos especiais (que geralmente não
são à pronta entrega), marcenaria planejada e marmoraria precisam, quase
sempre, de um prazo maior para serem confeccionadas, entregues na obra e
montadas.
Cabe a você levantar junto aos parceiros quais são esses prazos praticados na
sua região e quais são as necessidades de cada fornecedor para então liberar
as frentes de trabalho na hora certa.
ACESSE:
http://www.boranaobra.com.br/gdo-logistica/ e descubra!
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De uma forma geral, o que você precisa entender é que a obra deve ter
início, meio e fim. Gere uma lista de insumos a serem adquiridos para
cada tarefa e não se esqueça de incluir: pessoas e/ou empresas a serem
contratadas (parceiros).
Ah… a marcenaria! Rs
O prazo de entrega também costuma ser bem mais extenso, então, você
precisa liberar o quanto antes a “medição” deles, para que sejam feitas
as conferências das medidas reais no local e confrontadas com o projeto
executivo de marcenaria.
A intenção é que tudo seja fabricado sem erros e o mais breve possível,
então entenda que cada detalhe é importante!
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Costumamos dizer que: “Um bom planejamento deve ser escrito a lápis.”
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MÃO NA MASSA!
ATENÇÃO: em reformas você vai precisar de um bom projeto de
demolições! Se ainda não o tiver, PARE TUDO e providencie! Se o projeto
não é de sua autoria requisite ao autor do projeto.
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Imagine, por exemplo, numa reforma de apartamento, você não quer que
seu entulho destrua ou suje tudo por onde passa, quer?
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ARMAZENAMENTO DE
MATERIAIS NA OBRA
Existem itens que não devem ser armazenados no canteiro por muito tempo,
pois correm o risco de danificar ou perder!
Uma cuba ou torneira, por exemplo, poderá até ser comprada com
antecedência, mas a entrega deverá ser feita só no finalzinho da obra, no
momento da instalação. Defina com antecedência onde serão estocados
materiais como: areia, brita, tijolos, cimento, argamassas, pisos e
revestimentos, etc.
Essa é uma das lições que aprendemos nas obras em que gerenciamos
e que pode te ajudar a lidar com os imprevistos. Sim, imprevistos
acontecem!
E está nos dando resultado muito positivo até hoje, mas se entendermos
que necessitamos de algo mais complexo não hesitaremos em
implementar, faz parte do crescimento! E até esta mudança deve ser
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orquestrada, pois para que toda a equipe estava a todo vapor utilizando
uma nova ferramenta leva tempo de aprendizado e implementação,
então tenha clareza de se isto vai, ou não, aumentar sua lucratividade.
Mas tem coisa mais simples ainda! Quer ver? Então vai mais uma dica...
Mas quando se trata de obras todo mundo cria um bicho de sete cabeças,
e congela por não saber nesse ou naquele programa mega complexo!
E é massa!
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Faça da forma que for mais fácil para você, mas FAÇA!
Que seja da maneira mais confortável e simples que você consiga lidar,
um papel que seja, mas organize-se e entre em campo!
Saiba que o mais importante disso tudo é que esses documentos existam
(inclusive para serem consultados depois) e que os serviços necessários e
a ordem deles esteja organizada de forma lógica e clara!
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Claro, para isso consideramos uma obra hipotética, com os itens que
mais comuns que aparecem nas obras. Isso vai te ajudar a organizar
o seu raciocínio global e para que você consiga adaptar para qualquer
obra sua!
Atenção com os itens que são muito exclusivos de cada projeto, esses
devem receber atenção especial.
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Tudo aquilo que não for de uso comum no universo das obras deve ser
analisado caso a caso, pois certamente precisarão de compatibilização com
outros projetos como: elétrico, hidráulico, etc.
Já imaginou não ter carga elétrica suficiente para alimentar sua rede ou
ausência de um ponto de energia específico para ligar algum equipamento
importante? E você só perceber isso quando o cliente ligar nervoso
reclamando?
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#BORAresumir
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ORÇAMENTO
Será que é realmente indispensável?
Para que você consiga ter projetos e obras executadas é imprescindível que você
utilize no seu dia a dia os orçamentos.
O fato é que estavam muito traumatizados com a nossa classe profissional devido
à uma experiência anterior muito ruim, sentiam-se traídos, enganados mesmo.
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Mas, segundo eles, o “profissional” anterior não deu muita abertura para
“pitacos” durante a elaboração do projeto de arquitetura e, muito menos,
desenvolveu orçamentos, ou seja, não lhes deu nenhuma garantia
palpável de que aquele projeto realmente dava para ser executado, que
realmente cabia no bolso deles.
E não é raro vermos isso acontecer, não é?! Até parece que quem ia
morar na casa era o “profissional” e não os clientes!
Realmente saiu muito caro apenas atingir o nível térreo da casa e ainda
havia mais um pavimento pela frente e muitos acabamentos “chiques”
a serem adquiridos. Claro, com toda a pompa que uma assinatura de
“grife” merece! Será mesmo?!
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Ouviu? Pois é! BORA acabar com essa fama ruim e vamos projetar o
que os clientes conseguem executar.
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O cliente dela estava bem confiante que o montante financeiro que ele
tinha reservado para a obra era mais que suficiente, inclusive estava
caprichando nas exigências quanto aos acabamentos de projeto.
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- Como vou cobrar por isso se tem muita gente fazendo de graça?
Pois é, avise seu cliente desse risco (aterrorize mesmo! Rsrsrs). Esse é um
dos principais discursos que utilizamos para vender nossos estudos de
viabilidade e demais orçamentos por aqui.
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É como frase de mãe: “Ou aprende pelo amor ou pela dor! ” Rsrsrs.
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Resumindo...
#1 - CUB
(Custo Unitário Básico por metro quadrado)
#2 - EVF
(Estudo de Viabilidade Financeira)
#3 - ORÇAMENTO EXECUTIVO
(Depois de todos os projetos finalizados)
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1. CUB
O Custo Unitário Básico de Construção por metro quadrado (CUB/m²) é uma
ferramenta que pode te auxiliar no cálculo de orçamento de obras, que pode
variar de acordo com os custos de mão de obra e materiais da sua região.
Trata-se de uma boa maneira de ESTIMAR o custo de uma obra pelo seu
padrão de acabamento, mesmo não tendo ainda um projeto detalhado em
mãos.
A Norma que estabelece o cálculo do CUB/m², que possui respaldo legal,
é a ABNT NBR 12721:2006. Segundo o item 3.9 desta referida norma,
conceitua-se CUB/m² como:
“Custo por metro quadrado de construção do projeto-padrão considerado,
calculado de acordo com a metodologia estabelecida em 8.3, pelos
Sindicatos da Indústria da Construção Civil, em atendimento ao disposto no
artigo 54 da Lei nº 4.591/64 e que serve de base para a avaliação de parte
dos custos de construção das edificações.”
Esta ferramenta serve, portanto, como parâmetro para o mercado estimar os
custos da construção civil.
O CUB/m² representa o custo parcial da obra, isto é, não leva em conta os
demais custos adicionais.
ATENÇÃO
“Na formação destes custos unitários básicos não foram considerados os
seguintes itens, que devem ser levados em conta na determinação dos
preços por metro quadrado de construção, de acordo com o estabelecido
no projeto e especificações correspondentes a cada caso particular:
fundações, submuramentos, paredes-diafragma, tirantes, rebaixamento
de lençol freático; elevador(es); equipamentos e instalações, tais como:
fogões, aquecedores, bombas de recalque, incineração, ar-condicionado,
calefação, ventilação e exaustão, outros; playground (quando não
classificado como área construída); obras e serviços complementares;
urbanização, recreação (piscinas, campos de esporte), ajardinamento,
instalação e regulamentação do condomínio; e outros serviços (que devem
ser discriminados no Anexo A - quadro III); impostos, taxas e emolumentos
cartoriais, projetos: projetos arquitetônicos, projeto estrutural, projeto de
instalação, projetos especiais; remuneração do construtor; remuneração do
incorporador.”
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Fonte: www.cub.org.br
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ATENÇÃO
No cálculo do CUB temos a chamada área equivalente. Por exemplo,
a área equivalente serve para equilibrar o preço do metro quadrado de
uma garagem com o preço do metro quadrado da suíte (numa mesma
casa). É uma forma de equiparação, de equivalência de valores, e nada
mais é do que a multiplicação da área real por um coeficiente pré-
determinado.
Mas para facilitar a norma traz em seu escopo coeficientes médios pré-
definidos para que sejam aplicados de forma direta em relação ao uso
de cada área (garagem, varandas, área de serviço, etc). Então basta
identificar essas áreas, achar quanto seria o valor cheio e multiplicar pelo
coeficiente equivalente.
$$
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Repare que nem o CUB compõe seu preço de forma única, por metro
quadrado simples, sem um mínimo de critério e a exclusão de muitos
itens na hora de fazer as contas.
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3. ORÇAMENTO EXECUTIVO
O orçamento executivo não é uma estimativa. É o orçamento final da obra,
com as informações finais e bastante precisas. E para este serviço vale
considerar todas as dicas pedradas anteriores, ok?
Neste tipo de orçamento você não pode deixar de considerar nos cálculos
os projetos complementares, o projeto estrutural, as instalações elétricas e
hidrossanitárias, dentre outras informações importantes em cada projeto.
Procure ser o mais específico possível neste tipo de orçamento a fim de evitar
erros.
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CURVA ABC
Você já ouviu falar num cara chamado Vilfredo Pareto? Pois é, esse cara
é o autor da lei dos 80/20, que quer dizer que aproximadamente 80%
dos efeitos vêm de 20% das causas, ou seja, 80% dos seus resultados
estão diretamente ligados a apenas 20% dos seus esforços.
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“Ok, entendi tudo isso! Mas se ninguém faz nada sozinho, como é que eu
vou montar uma equipe ou ter um bom executor parceiro me ajudando?”
Então BORA!
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PARCERIAS
COMO TER UM BOM EXECUTOR
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Por que dizemos isso? Porque muitas vezes este profissional que se
apresenta a você como “o executor” de uma determinada obra, pode
ter sido apenas um funcionário da mesma (por exemplo: mestre, pedreiro,
ajudante, encarregado, etc).
Você pode acabar acreditando numa falsa ideia de capacitação que ele
não possui! Não estamos aqui dizendo que estes profissionais não são
fundamentais, sim eles são!
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Você precisa realmente ter a certeza de que ele será seu aliado e que no
final da obra o cliente NÃO odiará você.
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- Você poderia resumir o passo a passo do que faria numa obra dessa
dimensão?
Quando você não tem muita experiência com obra, uma consultoria
com seu parceiro executor pode ter grande valor e garantir uma drástica
diminuição das “surpresas” tão comuns em obras (informais). Chamamos
de: “O poder do cafezinho!” :)
Dúvidas não!!
Essas são algumas dentre tantas outras possibilidades que alguém, com
uma visão e experiência maior em execução, consegue prever e resolver
antes da obra se iniciar ou mesmo antes da finalização do projeto. É uma
boa parceria, vale a pena!
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EXECUÇÃO -
LEITURA DE PROJETO
O executor tem de saber ler projetos de arquitetura e dar valor ao significado
do projeto em uma obra.
Sabemos que é complicado fazer a simples pergunta para alguém que se diz
executor: você sabe ler projeto?
Mas tente o seguinte: abra o seu projeto, explane alguns pontos importantes,
faça perguntas sobre a execução de alguns detalhes e veja se o “executor”
consegue buscar as informações nas próprias pranchas, informações que
você já saiba inclusive. Acredite, funciona!
Um bom executor entende que o seu projeto deve estar na obra e acessível
para toda equipe consultá-lo a todo tempo.
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COMPETÊNCIAS DO
EXECUTOR
No caso de você não ter tanta experiência, este executor deverá ser um
parceiro, do ponto de vista técnico, e mostrar a você as possíveis soluções
técnicas cabíveis para cada situação e deixar que você faça a opção de
qual delas atende melhor ao seu projeto.
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Deixe todas as funções muito bem separadas e claras para que não haja
choque de competências durante a obra.
Ele deve também tomar decisões que garantam uma execução de acordo
com o projeto de arquitetura, ou o que julgar que deva ser feito, caso
existam mudanças necessárias ou solicitadas pelo cliente.
Você deve achar um parceiro para executar as suas obras, e não alguém
que te critique e execute sem critérios, sem consultar o projeto ou o autor.
Você fará cada vez em menos tempo, e será cada vez mais competitivo no
mercado.
Além disso, você consegue manter um PADRÃO de serviço que você oferece
para o seu cliente.
Quem disse que mcdonald’s tem o melhor sanduíche do mundo? Mas tenha
certeza de que se você comer um “big mac” aqui ou do outro lado do mundo,
terá o mesmo sabor, e isso se chama PADRÃO.
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MODALIDADES DE EXECUÇÃO
Nós consideramos algumas modalidades de execução para cada tipo de
necessidade do cliente. Dentre estas podem-se citar inicialmente a visita
técnica e o acompanhamento de obra propriamente dito.
É importante entender qual tipo de serviço se encaixa melhor para cada obra
e cliente. Programe isso no seu pacote de serviços.
VISITA TÉCNICA
A visita técnica é um importante serviço a ser oferecido quando se tem a
demanda de fiscalizar serviços em determinadas etapas da obra. Esse tipo
de serviço pode oferecido quando o cliente não solicita o acompanhamento
periódico da obra. Pode ser solicitado também para fazer algum tipo de
diagnóstico ou quando surge algum tipo de imprevisto que precise de uma
vistoria.
Lembre-se de que a visita tem que estar listada no seu pacote de serviços
quando você o fecha, podendo ser adicionadas mais visitas quando
necessário for, para ambas as partes. Não visite a obra sem necessidade, e
sem estar especificada em contrato.
Isso faz com que seu cliente entenda que a sua presença tem um custo e
uma logística para acontecer. Não pode ser feita a qualquer momento e sem
necessidade.
ACESSE:
Preparamos uma supresa pra você!
Acesse http://www.boranaobra.com.br/gdo-visitas/
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Estar presente sempre e sem estar sendo pago para isso diminui o valor
percebido pelo cliente do seu trabalho. Chega a um momento em que a
sua opinião perde muito valor!
E não estamos dizendo pra você ser inacessível, não é isso! Já dissemos
que não concordamos com os profissionais “estrelas”.
Estamos dizendo para você aparecer sendo pago pra isso. Certamente
o cliente tentará aproveitar ao máximo o encontro com você e resolver
o máximo de pendências possível. Achamos até difícil ele atrasar a um
compromisso com você sabendo que você recebe por hora! Rsrs
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ACOMPANHAMENTO DE OBRA
Já falamos um pouco, mas vale a pena aprofundar...
Vamos por partes: primeiro entenda qual é o porte dessa obra. Depois
analise o cronograma de execução dela, mapeie quando serão feitos os
serviços relativos à segurança da obra (demolições, fundações, estruturas,
instalações, etc) e serviços ligados ao acabamento (que geralmente são mais
caros e acaba sendo o que fica visível a quem vai usufruir daquele espaço
acabado).
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Feita essa análise, determine quantas visitas serão necessárias para que
VOCÊ tenha a segurança e tranquilidade em ser o RT dessa obra. Ou seja,
quem define isso é VOCÊ, mas isso não é um chute. Isso é baseado no
porte da obra, etapas principais que necessitem indispensavelmente de sua
presença e num cenário custo-benefício favorável para seu cliente.
Parece óbvio, mas infelizmente tem muito “profissional” fazendo isso. Muitos
sob a desculpa de estarem precisando de dinheiro, outros para “ajudar” um
amigo ou familiar a construir, mas a verdade é que este tipo de atitude puxa
todo o mercado para baixo!
Se você já fez isso, ou ainda faz, pense melhor! O seu diploma deve ter sido
duro de conquistar, não arrisque a perdê-lo por tão pouco. Acreditamos
que, se ninguém topar “vender a RT” o cliente será obrigado a realmente
contratar um acompanhamento profissional.
E mais, não caia na pegadinha de cliente que diz: faz de graça (ou
baratinho) pra mim que faço sua propaganda!
Ele faz propaganda mesmo, logo a cidade inteira saberá o quanto você
cobrou e irá taxá-lo de barateiro e dificilmente você conseguirá cobrar o
justo pelo seu trabalho.
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É global mesmo!
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Ou seja, CLAREZA!
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ADMINISTRAÇÃO
O contrato por administração é o que nós utilizamos na maior parte de
nossas obras.
O que o cliente está realmente está levando pra casa? Por que você seria
o profissional certo para ele? Qual é o seu diferencial?
Você acha mesmo que o cliente deve confiar cegamente em você sem
nenhuma forma de análise qualitativa e quantitativa durante o processo?
Pense melhor!
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PRODUTIZAÇÃO
Se isso não ficar claro, você corre o risco de ser subavaliado (o cliente achar
que você está ganhando muito e trabalhando pouco) ou ter que trabalhar
MUITO de graça, porque o cliente achará que tudo relacionado com a obra
é obrigação sua.
E não tem problema que seja tudo obrigação sua, mas que isso esteja claro
e, principalmente, que você esteja COBRANDO por isso!
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Isso mostra mais transparência da sua parte. E certamente traz uma boa
sensação de segurança. E claro, ele verá que você está de olho em tudo e
trabalhando muito.
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DOCUMENTOS
Nestas pastas coloque o diário de obras, ordem de compras e contratações,
notas fiscais escaneadas, relatórios, pastas com fotos e vídeos do
andamento, etc. Tenha um sistema, tenha um processo, tenha um padrão!
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O que você precisa saber é que tudo que será oferecido ao cliente, durante
a prestação do serviço, deverá estar especificado em contrato.
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PARCEIROS = $$
Nesses casos, o cliente (o dono do imóvel) não é o seu cliente real. Isso
mesmo, ANOTE AÍ: O seu cliente é quem te INDICOU, ou seja, o autor do
projeto!
Você deve executar a obra da melhor maneira possível, com todas as dicas e
especificidades que já te contamos!
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Quantos clientes (sem projeto e sem executor) você acha que entram nos
“home-centers” todos os dias?
Pode ser que você fique feliz com algo que escrevemos aqui e queira nos
ensinar algo de volta, isso é reciprocidade!
É importante que você leve todos esses aspectos, que abordamos neste
guia, em consideração para a construção da sua imagem profissional!
Não deixe que sua imagem seja carimbada como o (a) profissional
que faz o serviço mais barato, mas sim o (a) que é procurada (o) pela
qualidade dos serviços que oferece.
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Seja um (a) profissional ético (a), tenha e saiba oferecer diferenciais. Não
foque nos defeitos, problemas e quaisquer outros aspectos negativos seus ou
de outros profissionais e sim no que você tem de melhor.
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Vamos em frente...
Com este valor em mãos, agora calcule os custos de seu negócio (empresa).
Se você trabalha em casa (home office) não tem problema, você pode somar
todos os custos e fazer um proporcional pela área ocupada.
Seja muito criteriosa(o) neste momento e some até o cafezinho que você
serve para seus clientes, o cartucho da impressora, as resmas de papel, etc.
Se você usa seu celular pessoal para trabalho determine um percentual pelo
proporcional de uso, o mesmo serve para seu carro (IPVA, manutenção,
licenciamento, gasolina, pneus, troca de óleo, lavagens, etc).
Estabeleça um valor proporcional pelo uso cada coisa, e isso deve entrar nos
custos a serem pagos pela empresa (escritório) e não por você com seu pró-
labore.
Se o imóvel for seu e caso não precise pagar aluguel, mesmo assim, coloque
um valor estimado por metro quadrado como se ele fosse alugado.
Entenda que se este custo não fizer parte da sua composição de preço você simplesmente estará dando
este valor para o cliente, e dificilmente você conseguirá dar o próximo passo que é ter o seu espaço
de trabalho, o seu escritório. Aproveite esta situação para aumentar a sua margem de lucro e crescer
mais rápido.
Agora transforme todos esses custos em custos mensais. Custos anuais como
IPVA, IPTU, entre outros, basta você dividir tudo por 12. A intenção é saber
quanto temos de custos (R$) por mês, ok?
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Para o cálculo ficar ainda mais preciso, vale a pena você multiplicar essa
quantidade de horas por um coeficiente de produtividade. Explico! A
verdade é que ninguém é uma máquina, certo? As pessoas dão pausas
pro cafezinho, para ir ao banheiro, conversam, e isso é natural.
ENTENDEU?
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Se você calcular o seu custo em cima de muitas horas (além das horas
comerciais) acabará se tornando escravo do seu próprio negócio,
ganhando pouco e perdendo saúde.
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O cliente pode até ajoelhar na sua frente que não faz efeito.
Quando você tem essa clareza do seu valor e do seu limite de negociação,
e percebe que o cliente está fazendo leilão pra ver se você faz por menos,
você estabelece com firmeza o seu limite e passa a não dançar conforme
a música dele.
Quando for crescer sua equipe, ou for deixar de fazer parte do time do
“eu sozinho!”, saiba que tudo piora muito antes de melhorar!
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Vamos explicar...
Entenda que ninguém vai fazer nada melhor ou mais rápido do que você,
em um primeiro momento. Ou, muitas vezes, ninguém vai fazer nada DO
SEU JEITO.
Essa coisa de perfeição, muitas vezes, está apenas na nossa cabeça. Faz
parte de nossa formação, de nosso perfil profissional.
Aqui na nossa empresa, muitas vezes quando algo não sai como
gostaríamos, geralmente identificamos que a falha foi nossa como
líderes. De alguma forma nos faltou clareza na comunicação, não
especificamos um prazo de entrega ou quem era o responsável pela
atividade.
Cuidado com o EGO! Isso geralmente não condiz com a conta bancária!
Humildade nunca é demais! O que tem de profissional fazendo pose em
coquetel GRATUITO (pago por fornecedores) e com a geladeira vazia em
casa não está no gibi!
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Não espere que ninguém ache que tenha que fazer nada. Diga o que precisa
ser feito, quem deve fazer, e quando deve estar pronto. E claro, abra sempre
a discussão sobre a tarefa, você não deve ser ditador(a) e nem estrela!
E mais uma coisa, não espere que ninguém pense ou aja como você agiria.
Isso já é um bom começo para não se irritar ou se frustrar gratuitamente
quando estiver iniciando a sua equipe.
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Adivinha como sabemos disso? :(
Chance = 0,0000000000000013894883%
ACESSE:
Acesse http://www.boranaobra.com.br/gdo-processoseletivo/
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- Meu Deus, como eu vou adivinhar quantas horas leva pra cada coisa?!
Faça o seguinte, defina como você faz cada coisa e anote o tempo que
você leva para fazer cada coisa.
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Enfim, veja todos os serviços que você vai prestar dividido por etapas
mensuráveis e contabilizáveis em horas, some quantas horas comerciais você
realmente leva para fazer cada coisa e vá ajustando o seu mapeamento.
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Você consegue entender agora o porquê você não deve cobrar pelo
mesmo preço que seu colega cobra? Entende que cada um possui um
custo de vida e de negócio diferentes? Não caia nessa!
Essas tabelas irão ajudar no planejamento global e dar uma ideia macro
do desafio. Mas percebemos que essas mensurações servem apenas para
embasar estimativas com fins de incorporação, valoração de viabilidade
de investimentos imobiliários, etc.
Você concorda que dois pintores pintam uma mesma parede por preços
e prazos diferentes? Um é mais caprichoso o outro é mais “agilizado”!
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E esses custos geralmente são pessoais, o que reflete num menor pró-
labore, cortar pela raiz mesmo! Se alguém tem que se sacrificar pela sua
empresa esse alguém é você!
E isso faz muito sentido. Não é qualquer marolinha que pode virar o seu
barco. Não pode ser uma pequena baixa na entrada de novos clientes
que vai fazer você mudar de ramo, fechar as portas, mudar de profissão.
Isso não é profissional!
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Aqui você irá encontrar uma seleção de documentos e padrões que nos
auxiliam a ter um processo de execução mais organizado!
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CHECKLISTS
CHECKLIST DE LEVANTAMENTO
Você se prepara, agenda com o estagiário, arruma trena, papel, planta, fica uma
manhã inteira medindo para chegar no escritório e... Lembrar que esqueceu uma coisa!
Já aconteceu com todo mundo, mas agora: NÃO MAIS!
Medir paredes
Pés-direitos
Desníveis
Materiais e acabamentos
Escadas
Rampas
Tomadas
Interruptores
Pontos de ar-condicionado
Pontos hidráulicos
Ponto de filtro
Pontos de iluminação
Caixas de gordura
Caixa de inspeção
Ralos
Fotos gerais
Fotos específica
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Detalhes úteis para você ter ao fazer uma obra: já passou por algumas
dificuldades só porque não tinha contato com o porteiro do prédio? Pois é...
VAI COMEÇAR??
NÃO SE ESQUEÇA DE CHECAR!
Levantamento topográfico
(Dist entre curvas ideal para escala do projeto)
Medições do local
(ver check-list de levantamento)
Levantamento fotográfico
(Documentar o objeto com MUITAS fotos)
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DETALHES ÚTEIS PARA VOCÊ TER AO FAZER UMA OBRA: JÁ PASSOU POR ALGUMAS
DIFICULDADES SÓ PORQUE NÃO TINHA CONTATO COM O PORTEIRO DO PRÉDIO?
POIS É...
INÍCIO DE OBRA?
#SÓBORA
Cliente........................................................................................
Arquivo.......................................................................................
Endereço ..................................................................................
Endereço..................................................................................
Data de início..........................................................................
Acessos funcionários..........................................................
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INFOGRÁFICO
ORDEM DE SERVIÇOS - BORANAOBRA
LOCAÇÃO
FUNDAÇÕES
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ESTRUTURAS
Você sabia?
IMPERMEABILIZAÇÃO
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Você sabia?
FORMAS
Você sabia?
Você sabia?
RALOS
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CONTRAPISO
Você sabia?
ALVENARIAS
REVESTIMENTOS 1 - CHAPISCO
CABEAMENTO E AUTOMAÇÃO
MEDIÇÃO DE MARMORARIA
Você sabia?
ESQUADRIAS PARTE 1
Você sabia?
REVESTIMENTOS 2 - EMBOÇO
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ESQUADRIAS PARTE 2
REVESTIMENTOS 3 - REBOCO
CONTRAPISO PARTE 2
Você sabia?
PINTURA PARTE 1
Você sabia??
#dicapedrada!
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BANCADAS PARTE 1
BANCADAS PARTE 2
Você sabia?
REVESTIMENTO DE PAREDES
ILUMINAÇÃO
FORROS
O forro de gesso é um dos revestimentos com instalação
mais agressiva, que sujam e que podem danificar outros
serviços na obra. A dica aqui é compatibilizar as estruturas
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Você sabia?
PISO ETAPA 1
#dicapedrada
REJUNTE
Aplicado após as peças serem limpas, precisam ser
especificados dependendo do ambiente. Lembre-se de
ler as instruções do fabricante, lá eles especificam quais
são os rejuntes adequados.
Você sabia?
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PINTURA PARTE 2
Demão
...Secagem
...Demão
...Retoques!
MARCENARIAS
ACESSÓRIOS E ACABAMENTOS
São os últimos passos da obra, e costumam ser
LIMPEZA
Cuidado redobrado! Veja as instruções dos fabricantes
para não danificar nada, logo agora no gran finale!
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CHEGAMOS NO FINAL!
Ficamos muito felizes em compartilhar esse conhecimento com você. Para nós
não tem preço vermos a mudança que estamos ajudando a causar no mercado!
Um mercado mais profissional, mais ético e com mais pessoas vivendo bem do
Se você chegou até aqui, precisamos te dar parabéns por ser um profissional
diferenciado!
Seria incrível para nós se você deixasse sua avaliação lá em nossa página no
Facebook (https://www.facebook.com/BORAnaOBRA).
Esse conteúdo que foi abordado aqui representa uma parcela do nosso curso
fechado, BORAnaOBRA. Um curso que costuma abrir vagas apenas duas vezes
por ano e que já capacitou diversos profissionais que, assim como você, buscam
se diferenciar no mercado.
Caso tenha interesse basta entrar em contato através de algum dos nossos
132
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