ACIVIDADES DE PROMOÇÃO DA

ACTIVIDADE FÍSICA - ORGANIZAÇÃO

AS FORMAS CARACTERÍSTICAS DE ORGANIZAÇÃO
Como já foi abordado no bloco 1 da disciplina de ODD, existem
diferentes tipos de práticas desportivas:
1 – Práticas desportivas formais
Têm a sua expressão máxima no
desporto federado, caracterizado
por normas e regulamentos
estandardizados; conduzem ao
espectáculo desportivo; dão suporte
à estrutura do associativismo
tradicional.

2 – Práticas desportivas não formais

Não visam elevados níveis de
performance, embora também
pressuponham uma prática regular;
o praticante, auxiliado por um
técnico, pode gerir a sua actividade,
ex: “desporto para todos”.

3 – Práticas desportivas informais

Caracterizam-se por uma
organização de auto-gestão; o
praticante realiza a sua actividade
de forma autónoma, ex: circuito de
manutenção.
Sectores desportivos:

2 – Federado
1 – Escolar
3 – Militar

4 – Trabalho 5 – Universitário 6 – Turismo

7 – Deficientes 8 – Autárquico 9 – Prisional

Estes tipos de práticas desportivas envolvem

objectivos diferentes, logo, tipos de
organização também diferentes.
Procedimentos de organização de uma actividade
física não formal / informal (não competitiva)
Um projecto para a organização de um evento não formal /
informal deve assentar em 3 pressupostos básicos:
1 – Participação
2 – Fexibilidade
3 – Adaptação

Ou seja, a metodologia de organização de um projecto de

animação desportiva deve mudar e enriquecer de acordo com os
intervenientes e os seus interesses, preocupações e limitações.
Metodologia de organização
1ª Etapa – Diagnóstico
-Equipas de animação;
-Participantes;
-Recursos materiais;
-Local;
-Outros factores.
2ª Etapa – Programação
-Incidência da actividade;
-Contexto da animação;
-Critério pedagógico;
-Tipologia de animação /
Animador.
3ª Etapa – Execução
4ª Etapa - Avaliação
Procedimentos de organização de uma actividade
física formal (competitiva)
Neste tipo de competições a metodologia de organização também
deve ter em consideração os seguintes aspectos:
-Colocar em situação de igualdade todos os intervenientes (de
acordo com as suas funções: atletas, treinadores, árbitros,
dirigentes, jornalistas, etc).
-Assegurar o decorrer das provas/jogos em conformidade com os
regulamentos.
-Escolher as instalações mais adequadas para a competição e
para os treinos e equipar estes locais com todo o material
necessário.
-Assegurar o alojamento ou garantir que existem condições de
alojamento dignas e seguras, na proximidade do local da
competição, para os atletas, treinadores, árbitros e dirigentes.
-Assegurar a eficiência de funcionamento e a qualidade do local
que serve as refeições.
-Assegurar a presença de pessoal médico e de enfermagem no
local de prova e nos treinos.
-Resolver os problemas de transporte dos atletas/equipas,
treinadores e árbitro.
-Instalar a imprensa de modo que o público tenha acesso à melhor
qualidade possível de informação sobre o acontecimento.
-Assegurar a divulgação antecipada do acontecimento desportivo.
-Assegurar a integridade física de todos os intervenientes e do
público (contratar agentes de segurança se necessário).
-Coordenar toda a equipa que faz parte da organização,
assegurando-se que todos os prazos e horários são cumpridos.
-Organizar a cerimónia de entrega de prémios.
Aspectos a ter em atenção na organização de eventos
desportivos
Providências preliminares – Planeamento,
aprovações, autorizações, etc.
Preparação teórica – Estudo criterioso,
pesquisas, estatísticas, etc.
Formação de comissões – Verificar se
todos os elementos da organização
conhecem as suas competências.
Elaboração do regulamento e documentos.
Fichas de inscrição.
Cartazes de divulgação.
Definição do quadro de arbitragem -
Seleccionar árbitros de qualidade.
Preparação dos locais de competição –
Reservar com antecedência, verificar se
têm as instalações e material necessário,
etc.
Providências junto às entidades e
autoridades – Policiamento, trânsito,
reservas de locais, convites, etc.
Acompanhamento e desenvolvimento do
planeamento – Verificação periódica do
andamento da organização.
Agenda de reuniões – Definir dia, horário,
local e ordem de trabalhos de cada reunião
e divulgar por todos com a devida
antecedência.
Aspectos básicos para o sucesso na organização de
um evento desportivo
Recursos financeiros – As despesas previstas devem ser
compatíveis com as verbas disponíveis (inscrições, bilhetes,
patrocínios, etc).
Fixação dos objectivos a serem atingidos – Definidos claramente.
Natureza da actividade – Define também o tipo de infra-estrutura
necessário.
Recursos humanos necessários – As pessoas deverão ser
competentes e estar preparadas para as suas funções.
Materiais e instalações – Devem ser inspeccionados antes,
durante e depois do evento.
Períodos e datas para as realizações – Verificar com cuidado o
calendário e escolher datas e horários mais oportunos.
Número de inscritos – Apenas se deve aceitar um número de
inscrições que permita a realização do evento nas melhores
condições técnicas e humanas. O número de inscrições pode
condicionar o modelo de organização da competição adoptado.
Exemplo – 8 Equipas inscritas (T – total de equipas)
Sistema “todos contra todos” – Neste sistema o número
de jogos a realizar (N) é determinado pela seguinte fórmula:
N = T(T-1) = 8 (8-1) = 8 x 7 = 56 = 28 jogos
2 2 2 2
Sistema de eliminação simples - “perde sai”
Fórmula: N = T – 1 = 7 Jogos
Divulgação/Motivação – Um evento bem divulgado é mais
motivante para os participantes e terá mais público.
Locais disponíveis – Deverão ser escolhidos os locais com
melhores condições para a realização do evento.
Avaliação constante – De modo a ir corrigindo os possíveis erros.
Factores que afectam negativamente a organização e
desenvolvimento de um evento
Infra-estrutura inadequada – Ex: falta de
vestiários, casas de banho e estacionamento,
chover no recinto de competição, local sem as
dimensões adequadas, etc.
Nível de organização – Não fazer avaliação
durante o evento para ver se está tudo a
correr conforme planeado.
Emprego/escolha errada de auxiliares
Falta de material específico
Falta de recursos financeiros – Deve haver
uma margem de segurança na estimativa das
receitas e dos gastos.
Controlo das falhas – centralização das
informações pertinentes.
Local pouco apropriado
Regulamento mal elaborado – O regulamento
deve esclarecer e não confundir os
participantes. Todos os seus pontos deverão
ser, de facto, cumpridos.
Não cumprimento dos horários
Desinteresse do público – O não cumprimento
dos itens já referidos leva a um desinteresse
do público.
Clima – Caso seja necessário deve-se prever
o que fazer em caso de chuva, calor ou frio
intenso.
Segurança – Decisiva em qualquer
organização de um evento desportivo.
REGULAMENTO DE ACTIVIDADES FÍSICAS FORMAIS
E NÃO FORMAIS OU INFORMAIS - 1
Regulamento – acto ou efeito de regular; regulamentação;
estatuto; regra; norma; disposição oficial que explica e regula a
aplicação de uma lei ou decreto.
Nas actividades físicas formais o regulamento pode ser
considerado a 2 níveis:
-Regras específicas da modalidade;
-Regulamento específico da competição.
Na actividade física não formal ou informal pode não haver
necessidade de se elaborar um regulamento.

Exemplo da estrutura de um regulamento de um torneio:

Condições de participação (preenchimento da ficha de inscrição,
equipamento adequado, pagamento da inscrição, declaração de
responsabilidade por danos eventuais);
Funcionamento (local, dia e horário do torneio);
Competição (regulamento da competição – nº de atletas/equipas
participantes; nº de fases em que a competição se vai
desenrolar; definição dos critérios de progressão entre as fases);
Equipas (nº de jogadores que podem ser inscritos)
Regras (Regras definidas pela Federação...salientar se houver
adaptações das regras)
Jogos (horário, duração, definição de quantos descontos de
tempo cada equipa pode pedir, condições para possível
adiamento do jogo, documentos a apresentar, etc.)
Prémios (quais e quantos)
Disciplina (faltas de equipamento, de comparência, de
documentos de identificação, sanções a aplicar...)
Entrega de prémios (onde e quando)
Contactos (telefones, moradas, mails)
Calendário dos jogos (dias, horas e locais)
REGULAMENTO DE ACTIVIDADES FÍSICAS FORMAIS
E NÃO FORMAIS OU INFORMAIS - 2
Exemplo da estrutura de um regulamento de um convívio:
Condições de participação (preenchimento da ficha de inscrição,
equipamento adequado, pagamento da inscrição, declaração de
responsabilidade por danos eventuais);
Funcionamento (local, dia e horário do convívio);
Grupos (nº de pessoas/grupos que podem ser inscritos);
Regras (Regras definidas pela Organização)
Actividade (horário e duração)
Certificados de participação (momento da distribuição a todos os
participantes)
Contactos (telefones, moradas, mails)
Calendário das apresentações (dias, horas e locais no caso de
workshops, masterclasses, etc.)
Divulgação do nome / currículo dos prelectores
ASPECTOS ESPECÍFICOS NA ORGANIZAÇÃO DE
EVENTOS DESPORTIVOS
Organização – Ciência que permite conhecer as estruturas e
regras de funcionamento, de forma que uma actividade optimize
os resultados tanto no plano técnico como humano.
Assim, a organização de qualquer evento desportivo implica a
resolução de 3 níveis de problemas:
1- Problemas materiais: ao nível das instalações e equipamentos;
2- Problemas financeiros: deve ser feita a estimativa das receitas
e das despesas, salvaguardando uma margem de crédito;
3- Problemas humanos: devem ser considerados a 3 níveis:
- Ao nível dos participantes (quantidade/qualidade)
- Ao nível do pessoal da organização (quantidade/qualidade)
- Ao nível da assistência (se for caso disso)

Ao nível da organização propriamente dita há a

considerar:
1- Um órgão de direcção;
2- Os participantes;
3- Instalações / material / equipamento;
4- Os diferentes serviços de apoio.
1 – Órgão de direcção
A sua existência é fundamental para definir e coordenar todas as
decisões necessárias para o bom funcionamento do evento.
A sua dimensão e constituição depende das características do
evento e do número de intervenientes envolvidos, podendo ser
constituído por:
- presidente; vice presidente(s), secretário-geral, tesoureiro,
director desportivo, juiz árbitro, responsável pelo material,
responsável pelos serviços médicos de apoio, responsável pelos
serviços de divulgação e publicidade, responsável pelos serviços
de recepção e apoio.

2 – Participantes
Sem eles não pode existir o evento desportivo.
Para que os participantes se inscrevam a organização deve
divulgar atempadamente:
-A natureza e programa do evento
-A data, hora e local de realização (meios de transporte,
alojamento e refeições nas proximidades se for caso disso)
-As condições de participação (idade, sexo, categoria, escalão...)
-A data limite de inscrições e os contactos da organização
-Os prémios /certificados/diplomas (se for caso disso)
Por seu lado os participantes devem enviar os dados solicitados
pela organização (ex: contactos, categoria, necessidade ou não
de alojamento, etc.) até à data limite de inscrição.
Por vezes convém também garantir a presença de “estrelas” para
assegurar uma cobertura mediática do evento desportivo e um
maior número de participantes e espectadores.
3 – Instalações / material / equipamento
Na realização de actividades de lazer, as características do local
são necessariamente diferentes das que são exigidas em termos
de competição formal.
Os espaços desportivos podem dividir-se em várias categorias:
-Espaços naturais / espaços artificiais;
-Espaços restritos / espaços polivalentes;
-Espaços vocacionados / espaços adaptados;
-Espaços unitários / espaços complexos;
-Espaços de competição / espaços de treino;
-Espaços interiores / espaços exteriores.
(a desenvolver no 11º ano)
Os espaços onde se desenrolam actividades de exploração da
natureza devem reunir as seguintes características:
-Proporcionar diversas actividades (exploração,
aventura, descanso, convívio...)
-Segurança
-Tomada de decisão personalizada e
individualizada)
-Implicar a adaptação a novas situações
-Individual e social (espaço íntimo e de convívio)
-A conquista (ultrapassar as dificuldades
naturais)
-Prazer (partilhar os elementos naturais e superar riscos)
-Descoberta (novas experiências, fauna, flora)

O espaço onde irá decorrer um desporto formal deve:

-Respeitar as características oficiais obrigatórias para a prática da
modalidade- assegurar condições, disponibilidade e acessibilidade
-Salvaguardar a existência de material suficiente e com qualidade
4 – Diferentes serviços de apoio
Cada serviço é da responsabilidade de determinado membro do
órgão de direcção.
Serviço administrativo
-Envio de documentação relativa às inscrições; recepção e
organização das inscrições; distribuição do correio pelos
serviços/responsáveis competentes; formalizar os contratos com
uma companhia de seguros; organizar o grupo de trabalho que
recebe os participantes, regista os resultados, divulga as
classificações, e assegura o bom funcionamento da entrega de
prémios/ certificados.
Serviço financeiro
-Recolha de fundos; gestão das despesas; equilíbrio entre as
receitas e as despesas.
Serviço técnico
-Assegura a existência e qualidade do material necessário;
organiza o pessoal responsável pelo bom funcionamento técnico;
assegura as medalhas/ prémios/certificados em termos técnicos
(nº por categoria, escalão, etc.); dá instruções técnicas ao
secretariado relativas a alojamento, transportes, horário de
treinos, etc.; assegura o programa técnico do evento.
Serviço responsável pelo material
-Examinar o local de realização do evento; proceder a eventuais
alterações com a devida antecedência; assegurar que o material
está em boas condições; assegurar o transporte do material se
necessário; pedir lista de necessidades aos outros serviços para
assegurar o material necessário; no fim deve deixar o local nas
devidas condições e assegurar transporte se necessário.
Serviços médicos
-Asseguram os primeiros socorros em caso de acidente ou
doença.
4 – Diferentes serviços de apoio (cont.)
Serviços responsáveis pela divulgação e propaganda
-Elaboram lista de entidades a quem o evento deve ser
divulgado; redigem e enviam cartas de divulgação; estabelecem
contacto com diferentes órgãos de informação (imprensa escrita,
rádio, televisão); ajudam a conceber e coordenar a distribuição
do programa e de todo o tipo de material de divulgação (cartazes,
autocolantes, etc.); redigem e enviam os convites de
participação; devem fazer chegar rapidamente aos média os
resultados da competição.
Serviços de recepção
-Registam a chegada dos intervenientes; solicitam documentos
de identificação e seguro; informam os intervenientes e tentam
esclarecer dúvidas e resolver problemas que surjam na altura;
corrigem eventuais faltas/erros/omissões das fichas de inscrição;
afixam em local visível todas as informações que forem surgindo;
este serviço deve ser assegurado pelo menos por duas pessoas
em permanência.

ASPECTOS ESPECÍFICOS DO RELATÓRIO DE UMA

ACTIVIDADE
Relatório – Exposição escrita e minuciosa relativa a um assunto;
narração escrita e circunstanciada dos factos ocorridos.

Alguns itens genéricos que devem constar num

relatório de uma actividade desportiva
1 – Dados de referência objectiva (identificação)
2 – Dados de referência de análise (qualitativa): “Balanço da
actividade” (momento de reflexão crítica sobre como decorreu a
actividade)
1 – Dados de referência objectiva (identificação)
-Nome do evento a que se refere o relatório;
-Data e local de realização;
-Referência da entidade que faz o relatório;
-Referência da entidade a quem se dirige o
relatório;
-Identificação dos recursos humanos;
-Identificação das instalações envolvidas;
-Identificação dos materiais necessários;
-Identificação dos intervenientes;
-Identificação das condições logísticas
utilizadas;
-Relação de receitas e despesas.

2 – Dados de referência de análise (qualitativa):

“Balanço da actividade” (momento de reflexão crítica
sobre como decorreu a actividade)
-Recursos humanos activos na organização do evento (registar
faltas, atrasos, nível de competência, desempenho, etc.);
-Recursos humanos activos na participação no evento (registar
faltas, atrasos, nível de participação em termos de
comportamento e responsabilidade, nível técnico, etc.);
-Recursos materiais e instalações
-Condições logísticas
-Actividades não realizadas e previstas inicialmente (se for caso
disso – registar motivos)
-Comentários e sugestões finais (aspectos que podem ser
melhorados/evitados em eventos futuros)