Espace de travail collaboratif

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Table des matières
I Présentation..................................................................................................................................................3
II Les modules................................................................................................................................................4
III LiveCounter, Messenger et Recherche......................................................................................................5
IV Utilisateur, Administrateur et Invité..........................................................................................................5
V Droit d'accès...............................................................................................................................................6
VI INSTALLATION / MISE A JOUR...........................................................................................................8

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 I       
   Présentation
   

Agora­Project est un espace de travail collaboratif complet et intuitif. Chaque utilisateur y accède après 
identification par login et mot de passe, à l'instar d'un extranet. Agora­Project est une application web : par 
conséquent accessible partout et à tout moment.

Il contient plusieurs modules :

Agendas personnels & partagés Gestionnaire de Fichiers Forum

Annuaire de Contacts Gestionnaire de Favoris Gestionnaire de Tâches

Envoi de newsletters Utilisateurs de l'espace Messagerie instantanée

Tableau de bord : Actualités & nouveaux éléments

Agora­Project peut être subdivisé en plusieurs espaces : on peut le comparer à une habitation composée de 
plusieurs pièces. Dans ce cas :
○ La maison est appelée site
○ les pièces sont appelées espaces
○ Les habitants sont appelés utilisateurs

Exemples d'utilisation :
○ Le site Mon Entreprise avec les espaces :
■ Service gestion
■ Service commercial
■ Groupe de travail projet XF
○ Le site Mon Université avec les espaces
■ Professeurs
■ Élèves Licence  Professionnelle
■ Secrétariat

Agora­project est flexible et évolutif
○ Le nombre d'utilisateurs et d'espaces est potentiellement illimité.
○ Chaque espace peut intégrer un ou plusieurs modules.
○ Agora project est disponible en français ou anglais : la langue est paramétrée pour tout le site ou pour 
chaque utilisateur.

Agora­project nécessite un service d'hébergement ou un serveur web utilisant
○  PHP  version 4.3 ou+
○ une base de données MySql  version 4.1 ou+

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II   Les modules
   

 Gestionnaire de fichiers
○ Stocke des fichiers dans une arborescence (identique à l'explorateur d'un ordinateur)
○ Les images sont affichées sous forme de vignettes et peuvent être visualisées dans un diaporama.
○ Chaque fichier peut être historisé. On peut ainsi stocker plusieurs versions d'un même fichier.

 Agenda personnel et agenda de ressource
○ Chaque utilisateur possède son propre agenda (toujours accessible).
○ Il est possible de créer des agendas de ressource pour gérer les réservations d'une salle, d'un 
véhicule, d'un videoprojecteur, etc.
○ Chaque événement peut être placé dans plusieurs agendas. Exemple : l'événement réunion du comité  
d'entreprise peut être affecté à l'agenda de Mr Dupont, Mme Durant et sur l'agenda de la salle de  
réunion.
○ Il est possible d'afficher plusieurs agendas en même temps pour les comparer : utile pour connaître les 
disponibilités de chacun avant de fixer une réunion.

 Forum
Il permet de discuter efficacement, plus que ne le ferait une suite de mails. Le forum est composé de sujets 
dans lesquels sont postés des messages. Le texte peut être mis en page : gras/souligné/italique, couleur, 
taille, police, puces et numéros, tableau, animation flash, lien hypertexte, smiley, image, code html, etc.

 Annuaire de contacts
Les contacts sont stockés dans une arborescence. Ils peuvent représenter des personnes, des entreprises, 
des organismes... Attention, les utilisateurs du site ne sont pas automatiquement intégrés à l'annuaire de 
contact.

 Gestionnaire de Favoris
Ce module gère les liens Internet (favoris), également stockés dans une arborescence. Les pages web 
peuvent être prévisualisées dans des vignettes, au survol de leur description.

 Gestionnaire de Tâches
Gère des tâches stockés dans une arborescence. Pour chaque tâche, il est possible de préciser une date 
de début, de fin, un état d'avancement (25%, 50%...) et une priorité (basse, normale, haute, critique).

 Envoi de newsletters
Envoi de mails avec pièces jointes à des utilisateurs du site et/ou des contacts de l'annuaire.

 Utilisateurs de l'espace
 Affiche les utilisateurs de l'espace. Chaque utilisateur peut envoyer des invitations par mail pour que de 
nouvelles personnes rejoignent l'espace.

 Tableau de bord
○ Affiche les éléments de l'espace créés dernièrement : nouveaux fichiers, sujets, taches, etc.
○ affiche les événements et tâches en cours
○ Affiche des actualités, avec possibilité d'y intégrer des Mashups : videos Youtubes, cartes 
Googlemaps, etc. (en ajoutant du code html)

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 III      
   LiveCounter, Messenger et Recherche
   

Le LiveCounter affiche les autres utilisateurs connectés en même temps que vous (menu principal, en haut 
à gauche). Sont visibles uniquement les personnes affectés à votre/vos espaces. Le messenger, ou 
messagerie instantanée, permet de dialoguer en direct avec les personnes connectées en même temps.

Le moteur de recherche, accessible depuis le menu principal, permet une recherche sur le titre et la 
description des éléments de l'espace.

 IV     
   Utilisateur, Administrateur et Invité
   

Utilisateur
Personne ayant un compte sur le site  et possédant un nom, prénom, identifiant et mot de passe.

Administrateur d'espace
C'est un utilisateur ayant un accès total à un espace. Il peut par exemple modifier/supprimer un dossier affecté à 
son espace, même s'il n'en est pas le créateur, ou ajouter/désaffecter des utilisateurs sur son espace.

Administrateur général
L'administrateur général à tous les droits (du moins sur le site...) Il gère tous les utilisateurs et espaces du site, ainsi 
que l'affectation des utilisateurs aux espaces. Il gère également le paramétrage et la sauvegarde du site.

Invité
Les invités sont les personnes qui accèdent à un espace ouvert au public, mais qui ne possèdent pas de compte 
utilisateur : Ils ne sont donc pas authentifiés sur le site.

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 V      
   Droit d'accès
   

Quelques notions...

● Dans chaque espace, il y a des modules : gestionnaire de fichiers, forum, agendas, etc.

○ Dans chaque module, il y a des conteneurs pour lesquels on défini des droits d'accès : dossiers du 
gestionnaire de fichiers, sujets du forum, agendas, etc.

■ Dans chaque conteneur, il y a des éléments : fichier, tâche, message du forum, événement, etc

principe de bases

● Chaque conteneur peut être affecté à plusieurs espaces ou à quelques utilisateurs seulement.
Dans l'exemple suivant, le dossier est affecté en lecture aux utilisateurs de l'«Espace public» et en écriture 
à Louis Armstrong et Luis De Funes dans le «Groupe de travail XC700» :

● Par défaut, le dossier racine (dans les arborescences) est accessible en écriture : tout le monde peut y 
créer des dossiers et des elements. Par contre, il est possible de ne donner qu'un accès en lecture à un ou 
plusieurs espaces.

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Droit d'accès : Qui fait quoi ?

● Accès aux dossiers et agendas de ressource (conteneurs)
○ Lecture  : affichage du dossier/agenda et des éléments qu'il contient
○ Écriture : idem + création, modification et suppression des éléments qu'il contient
○ Accès total (auteur et administrateurs) :
idem + modification des droits d'accès et suppression du dossier/agenda

● Accès aux agendas personnels
○ Lecture  : affichage de l'agenda et des événements associés
○ Écriture : idem + création, modification et suppression d'événements
○ Les droits d'accès sont modifiables uniquement par leur propriétaire et l'administrateur général.

● Accès aux sujets du Forum (conteneurs)
○ Lecture  : affichage du sujet et des messages associés
○ Écriture : idem + ajout de messages
○ un message ne peut être supprimé/modifié que par son auteur ou par un administrateur

● Accès aux éléments Actualités :
○ Lecture  : affichage de l'actualité
○ Écriture : idem + modification et suppression de l'actualité

● Invités
○ Ils peuvent voir ce qui est affecté à TOUS LES UTILISATEURS d'un espace publique (cf. ci­dessus).
○ Ils sont considérés comme des utilisateurs, mais avec des droits restreins. Exemple :
Dans un dossier accessible en écriture, ils pourront y ajouter des éléments mais ne pourront pas 
modifier/supprimer les éléments existants, ni même ajouter un dossier.
○ Les invités n'ont accès qu'en lecture aux agendas.

● NOTE : 
○ Les éléments situés à la racine d'une arborescence (module fichier, tâche, contact, favoris) ont leur 
propre droit d'accès. Par contre, les éléments situés dans un dossier héritent des droits d'accès de 
ce dernier.

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 VI     
   INSTALLATION / MISE A JOUR
   

Configuration nécessaire

 Un service d'hébergement ou un serveur web utilisant :
○ PHP   version 4.3 ou+
○ MySql   version 4.1 ou+
 50 Mo d'espace disque minimum pour le programme & les fichiers
 Installation  sous Windows d'un serveur PHP/MySql : WAMPSERVER 2.0 ou+ recommandé
 Installation sur un hébergement Free :  pensez à créer un répertoire sessions à la racine de l'Agora
 Extensions gd2  de PHP pour les vignettes d'images du gestionnaire de fichier.
 Si vous être administrateur du serveur, modifiez les lignes suivantes du fichier php.ini pour envoyer des 
mails et définir la taille maxi des fichiers uploadés :
○ SMTP = smtp.mon_fournisseur_acces.fr
○ sendmail_from = administrateur@fournisseur_acces .com
○ post_max_size = 20M
○ upload_max_filesize = 20M

Installation

 Décompresser l'archive agora­project.zip et placer les fichiers dans le répertoire www de votre serveur ou 
de votre espace d'hébergement (via un client FTP du type Filezilla, cf. Annexe 1)
 Donner les droits d'accès en Lecture­Écriture­Exécution sur tous les fichiers et dossiers : Chmod 0755 ­R 
 Pour lancer l'installation depuis votre navigateur, tapez l'adresse
http://www.monhebergement.com/dossieragora/install/
 Complétez le formulaire d'installation et validez
  Supprimez le dossier   install
     dans  
   www
   

Première connexion et Paramétrage

● Connectez­vous avec votre nouveau compte d'administrateur
● Dans le module paramétrage du site (icône du menu principal en haut à gauche) précisez le nom, la 
description, et ajoutez au besoin l'adresse de connexion à l'agora (pour envoyer notamment des invitations 
par mail). Exemple : http://www.monhebergement.com/dossieragora/
● Dans le module utilisateurs du site, modifiez votre compte utilisateur et ajoutez de nouveaux utilisateurs

Mise à jour des versions 2.X vers la dernière version

● extraire l'archive agora­project.zip dans un dossier temporaire
● supprimer les dossiers "stock_fichiers" et "install" du dossier temporaire
● remplacer les fichiers et dossiers de votre hébergement (ou serveur web) par ceux du dossier temporaire
 Donner les droits d'accès en Lecture­Écriture­Exécution sur tous les fichiers et dossiers :  chmod 0755 ­R 
(Passer en  chmod 755 ­R  si ça n'est pas possible)

Agora­Project est distribué sous licence GNU / GPL.
Ce programme est libre, vous pouvez le redistribuer et/ou le modifier selon les termes de la Licence publique 
Générale GNU publiée par la Free Software Foundation.
http://www.fsf.org/licensing/licenses/info/GPLv2.html

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Annexe 1

installez Filezilla et paramétrez la connexion FTP  :  Fichier > Gestionnaire de site > Nouveau Site

Sélectionner tous les fichiers et les glisser vers le cadre Site distant. Ou clic­droit + Envoyer

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Donner les droits d'accès en écriture aux fichiers (Chmod 775)

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