CURSO DE PLANEJAMENTO, ACOMPANHAMENTO E

CONTROLE COM MS PROJECT 2003

Curso de Planejamento,
acompanhamento e controle de
projetos com:

Microsoft Project
Prof. Roberto de Castro

Ambientação no Ms Project

Aula 07
Prof. Roberto de Castro

Prof. Roberto de Castro

Castrorpc@yahoo.com.br 1 de 12
 CURSO DE PLANEJAMENTO, ACOMPANHAMENTO E
CONTROLE COM MS PROJECT 2003

Aula 07 – Sumário
3.0 Ambientação no Ms Project
3.2 A família Microsoft Project
3.3 Algumas definições importantes
3.4 Conhecendo a área de trabalho do Ms Project
3.4.1 Tela geral do Ms Project
3.4.2 Detalhando a barra de menus
4.0 Configurações iniciais
4.1 Ferramentas - Alterar período útil
4.2 Informações sobre o projeto
4.3 Ferramentas - Opções
3 / 23

3.0 Ambientação no Ms Project

3.2 A família Microsoft Project
Microsoft Office
Project Standard 2003
Solução Individual:
Gerenciamento realizado
de forma independente.

Microsoft Office
Project Server 2003
Solução Empresarial:
Microsoft Office
Project Professional 2003 Enterprise Project
Management (EPM)
Microsoft Office
Web Access
4 / 23

Prof. Roberto de Castro

Castrorpc@yahoo.com.br 2 de 12
 CURSO DE PLANEJAMENTO, ACOMPANHAMENTO E
CONTROLE COM MS PROJECT 2003

3.0 Ambientação no Ms Project

3.3 Algumas definições importantes
Sucessora
- Atividade resumo, executiva, predecessora, sucessora, crítica,
não críticas, marco. Predecessora

Resumo
Marco

Executora
Crítica

Resumo
Não
Executora Crítica

Resumo

Executora

Marco 5 / 23

3.4 Conhecendo a área de

trabalho do Ms Project
3.4.1 Tela geral do Ms Project

6 / 23

Prof. Roberto de Castro

Castrorpc@yahoo.com.br 3 de 12
 CURSO DE PLANEJAMENTO, ACOMPANHAMENTO E
CONTROLE COM MS PROJECT 2003

3.4 Conhecendo a área de

trabalho do Ms Project
3.4.2 Detalhando a barra de menus

7 / 23

4.0 Configurações iniciais

4.1 Ferramentas - Alterar período útil

8 / 23

Prof. Roberto de Castro

Castrorpc@yahoo.com.br 4 de 12
 CURSO DE PLANEJAMENTO, ACOMPANHAMENTO E
CONTROLE COM MS PROJECT 2003

4.0 Configurações iniciais

4.2 Informações sobre o projeto

9 / 23

4.0 Configurações iniciais

4.3 Ferramentas - Opções

10 / 23

Prof. Roberto de Castro

Castrorpc@yahoo.com.br 5 de 12
 CURSO DE PLANEJAMENTO, ACOMPANHAMENTO E
CONTROLE COM MS PROJECT 2003

4.0 Configurações iniciais

4.3 Ferramentas - Opções
Pasta Exibir:
Modo de exibição padrão: (Gráfico de Gantt)
Formato da data: (28/1/02 12:33)
Mostrar:
Barra de status: (ativar)
Barra de rolagem: (ativar)
Indicadores de vínculos OLE: (ativar)
Barra de entrada: (ativar)
Janela na barra de tarefas: (desativar)
Mostrar número da estrutura de tópico: (ativar)

Opções de vínculação entre projetos para “Projeto Exemplo 1.mpp”

Mostrar sucessoras externas: (ativar)
Mostrar predecessoras externas: (ativar)
Mostrar caixa de diálogo “Vínculos entre projetos ao abrir: (ativar)
Aceitar novos dados externos automaticamente: (desativar)
11 / 23

4.0 Configurações iniciais

4.3 Ferramentas - Opções
Pasta Exibir:
Opções de unidades monetárias para “Projeto Exemplo 1.mpp”:
Símbolo: (R$) Posicionamento: (R$ 1) Casas decimais: (2)

Opções de estrutura de tópicos para “Projeto Exemplo 1.mpp”

Recuar o nome: (ativar)
Mostrar tarefas resumo: (ativar)
Mostrar número da estrutura de tópicos: (ativar)
Mostrar símbolo da estrutura de tópicos: (ativar)
Tarefa de resumo do projeto: (desativar)

12 / 23

Prof. Roberto de Castro

Castrorpc@yahoo.com.br 6 de 12
 CURSO DE PLANEJAMENTO, ACOMPANHAMENTO E
CONTROLE COM MS PROJECT 2003

4.0 Configurações iniciais

4.3 Ferramentas - Opções
Pasta Geral:
Opções Gerais do Microsoft Office Project:
Mostrar o painel de tarefas ao inicializar: (desativar)
Abrir o último arquivo ao inicializar: (desativar)
Solicitar informações ao criar o projeto: (desativar)
Ativar auto-filtro para novos projetos: (desativar)
Lista de arquivos recém-usados: (4)
Nome do usuário: (RPC)

Assistente de planejamento:
Conselhos do Assistente de planejamento: (ativar)
Conselhos sobre o uso do Ms Project: (ativar)
Conselhos sobre agendamento: (ativar)
Conselhos sobre erros: (ativar)
13 / 23

4.0 Configurações iniciais

4.3 Ferramentas - Opções
Pasta Geral:
Opções Gerais para “Projeto Exemplo 1.mpp”:
Adicionar novos recursos e tarefas automaticamente: (desativar)
Taxa padrão: (R$ 0,00/h)
Taxa padrão de horas extras: (R$ 0,00/h)
Botão “Definir como padrão”: (clicar)

Pasta Editar:
Opções de Edição do Microsoft Office:
Permitir arrastar e soltar células: (ativar)
Solicitar a atualização de vínculos automáticamente: (ativar)
Mover seleção após ENTER: (ativar)
Editar diretamente na célula: (ativar)

14 / 23

Prof. Roberto de Castro

Castrorpc@yahoo.com.br 7 de 12
 CURSO DE PLANEJAMENTO, ACOMPANHAMENTO E
CONTROLE COM MS PROJECT 2003

4.0 Configurações iniciais

4.3 Ferramentas - Opções
Pasta Editar:
Opções de Modo de exibição para unidades de tempo em “Projeto
Exemplo 1.mpp”:
Minutos: (min) Horas: (h) Dias: (d) Semanas: (sem)
Meses: (mes) Anos: (a)
Adicionar espaço antes das unidades: (desativar)
Botão “Definir como padrão”: (clicar)

Aparência do Hiperlink em “Projeto Exemplo 1.mpp”:

Cor do hyperlink: (azul) Cor do hyperlink visitado: (roxo)
Sublinhar hyperlink: (ativar)
Botão “Definir como padrão”: (clicar)

15 / 23

4.0 Configurações iniciais

4.3 Ferramentas - Opções
Pasta Calendário:
Opções de calendário para “Projeto Exemplo 1.mpp”:
A semana inicia no(a): (domingo)
O ano fiscal inicia em: (Janeiro)
Horas de início padrão: (08:00) depende do seu projeto
Hora de término padrão: (17:00) depende do seu projeto
Horas por dia: (08:00)
Horas por semana: (40,00)
Dias por mês: (20,00)
Botão “Definir como padrão”: (clicar)

16 / 23

Prof. Roberto de Castro

Castrorpc@yahoo.com.br 8 de 12
 CURSO DE PLANEJAMENTO, ACOMPANHAMENTO E
CONTROLE COM MS PROJECT 2003

4.0 Configurações iniciais

4.3 Ferramentas - Opções
Pasta Cronograma (agenda):
Opções de cronograma do Microsoft Project Office:
Mostrar mensagens de agendamento: (ativar)
Mostrar unidades de atribuição como: (Decimal)

Opções de agendamento para “ Projeto Exemplo 1.mpp”:

Novas tarefas: (Iniciar na data de início do projeto)
A duração é inserida em: (dias)
O trabalho é inserido em: (horas)
Tipo de tarefa padrão: (duração fixa)
As novas tarefas são controladas pelo empenho: (desativar)

17 / 23

4.0 Configurações iniciais

4.3 Ferramentas - Opções
Pasta Cronograma (agenda):
As novas tarefas são controladas pelo empenho: (desativar)
Vincular automaticamente tarefas inseridas ou movidas: (ativar)
Dividir as tarefas em andamento: (ativar)
As datas impostas serão sempre respeitadas: (ativar)
Mostrar que as tarefas têm duração estimada: (ativar)
As novas tarefas têm duração estimada : (ativar)
Botão “Definir como padrão”: (clicar)

Pasta Ortografia:
Ignorar palavras em MAIÚSCULO: (ativar)
Ignorar palavras com números: (ativar)
Sugerir sempre: (ativar)
Sugerir com base no dicionário do usário: (ativar)
18 / 23

Prof. Roberto de Castro

Castrorpc@yahoo.com.br 9 de 12
 CURSO DE PLANEJAMENTO, ACOMPANHAMENTO E
CONTROLE COM MS PROJECT 2003

4.0 Configurações iniciais

4.3 Ferramentas - Opções
Pasta Colaborar:
Pasta disponível para uso do Ms Project Server.

Pasta Salvar:
Salvar o arquivo do Microsoft Project Office como: (*.mpp)
Auto salvamento: (10 minutos)
Salvar somente projeto ativo: (ativar)
Confirmar antes de salvar: (ativar)

19 / 23

4.0 Configurações iniciais

4.3 Ferramentas - Opções
Pasta Salvar
Opções de salvamento do banco de dados para “ Projeto Exemplo
1.mpp”:
Expandir dados divididos em fases no bancos de dados:
(desativar)
Botão “Definir como padrão”: (clicar)

Pasta Interface:
Mostrar indicadores e botões de opções para:
Atribuições de recursos: (ativar)
Edições em datas de início e término: (ativar)
Edições em trabalho, unidades e duração: (ativar)
Exclusões na coluna nomes: (ativar)

20 / 23

Prof. Roberto de Castro

Castrorpc@yahoo.com.br 10 de 12
 CURSO DE PLANEJAMENTO, ACOMPANHAMENTO E
CONTROLE COM MS PROJECT 2003

4.0 Configurações iniciais

4.3 Ferramentas - Opções
Pasta Interface:
Configuração do Guia do Projeto:
Exibir Guia do Projeto: (desativar) quando tiver segurança

Configuração do Guia do Projeto para “Projeto Exemplo 1.mpp”:

Página de layout e funcionalidade do guia do projeto: (usar
página padrão do Microsoft Project - htm)
Conteúdo do Guia do Projeto: (usar conteúdo padrão do
Microsoft Project - xml)

Pasta Segurança:
Manter configuração padrão do Ms Project.

21 / 23

4.0 Configurações iniciais

4.3 Ferramentas - Opções
Pasta Cálculo:
Opções de Cálculo do Microsoft Office Project:
Modo de Cálculo: automático
Calcular: todos os projetos abertos

Opções de Cálculo para “Projeto Exemplo 1.mpp”:

A atualização do status da tarefa atualiza o status do
recurso: ativar
Mover o final de partes concluídas após a data de status
para antes da data de status: desativar
Mover o início das partes restantes anteriores à data de
status para depois da data de status : desativar

22 / 23

Prof. Roberto de Castro

Castrorpc@yahoo.com.br 11 de 12
 CURSO DE PLANEJAMENTO, ACOMPANHAMENTO E
CONTROLE COM MS PROJECT 2003

4.0 Configurações iniciais

4.3 Ferramentas - Opções
Pasta Cálculo:
Opções de Cálculo do Microsoft Office Project:
As modificações feitas no % do total concluído de uma tarefa
se estenderão à data de status: desativar
Os projetos inseridos são calculadas c/ tarefa resumo: ativar
O Microsoft Project sempre calcula os custos totais: ativar
Acumulação padrão do custo fixo: rateado
Calcular caminhos críticos independentes: ativar quando se
tiver projetos múltiplos.
As tarefas são críticas quando a margem de atraso é menor
ou igual à: Zero

23 / 23

Prof. Roberto de Castro

Castrorpc@yahoo.com.br 12 de 12