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SISTEMA DE

INFORMAÇÃO DE
EMPRESA
Índice:

Conteúdo
O que é uma organização:............................................................................................................2
Quais os princípios de organização;.............................................................................................2
Quais as áreas de intervenção;....................................................................................................3
Documentos de uma empresa;....................................................................................................3
Objectivos dos documentos;........................................................................................................3
O que são arquivos de empresa...................................................................................................4
Que tipos de arquivos existem numa empresa;...........................................................................4
Tarefas administrativas............................................................................................................4
O que é correspondência de arquivo...........................................................................................5
O que é gestão pessoal................................................................................................................6
O que é e para que serve o aprovisionamento............................................................................6
Para que serve a contabilidade....................................................................................................6
Sistema de Informação.................................................................................................................6
O que é um sistema de informação..........................................................................................6
O que é uma organização:
É um grupo de pessoas que se constitui de forma organizada para atingir objectivos
comuns.
Ex: escolas, empresas, creches, cooperativas, famílias, etc.
Quase tudo, portanto é feito por meio das organizações.

Quais os princípios de organização;


Contabilidade e Orçamentação
Recursos Humanos
Finanças
Organização, sistemas e Métodos
Serviços administrativos Engenharia do Produto / Serviço
Engenharia dos Processos
Manutenção
Marketing
Direcção

Quais as áreas de intervenção;

Nível de intervenção na rua


- Área de intervenção em contexto de rua
Nível de intervenção comunitária
- Área de educação e formação;
- Área de apoio as comunidades;
- Área de intervenção em modelo integrado
Nível de intervenção nacional/internacional
- Áreas das Redes Sócias

Documentos de uma empresa;

Relatório e Contas
Relatório de Sustentabilidade
Balanço Social
Código de Ética e Conduta
Carta do Cliente
Manual de Identidade
Dívida a fornecedores com mais de 60 dias
Plano de Prevenção de Riscos de Corrupção e Infracções Conexas.

Objectivos dos documentos;

Assegurar o pleno exercício da cidadania

Agilizar o acesso aos arquivos e às informações


Promover a transparência das acções administrativas
Garantir economia, eficiência e eficácia na administração pública ou privada
Agilizar o processo decisório
Incentivar o trabalho multidisciplinar e em equipe
Controlar o fluxo de documentos e a organização dos arquivos
Racionalizar a produção dos documentos.

O que são arquivos de empresa

Organização física ou electrónica adequada;


Sistema de identificação visual;
Padronização dos métodos de arquivamento;
Que tipos de arquivos existem numa empresa;

Comodidade e agilidade nas consultas aos documentos;


Sigilo das informações, segurança e preservação dos documentos;
Eliminação das dificuldades para localização e manutenção dos arquivos;
Atendimento às normas ISO de armazenamento e rastreabilidade de informações e
documentos;
Redução das horas gastas no panejamento e execução para melhoria ao acesso,
disseminação e recuperação de documentos e informações;
Redução de despesas com multas fiscais, trabalhistas ou judiciais por não cumprir os
prazos de apresentação da documentação exigida;
Ambiente de trabalho organizado e limpo.

Tarefas administrativas

Efectuar cópias de segurança e restaurar dados

Alterar membros de grupos

Verificar registos de eventos

Criar scripts administrativos

Criar scripts de início de sessão

Criar contas de utilizador e de grupo

Implementar e actualizar software

Instalar um servidor de DHCP

Instalar um controlador de domínio

Gerir aplicações num computador local

Gerir aplicações remotamente

Gerir a replicação de directórios


Tarefas de gestão para discos e volumes

Gestão de ficheiros e pastas

Gerir impressoras de rede

Gerir servidores remotamente

Gerir serviços

Monitorizar o tráfego de rede

Monitorizar eventos relacionados com a segurança

Monitorizar o desempenho do servidor

Redefinir palavras-chave do utilizador

Salvaguardar o sistema

Agendar tarefas

Configurar o DNS

Configurar o TCP/IP

Definir a segurança do utilizador e do grupo

O que é correspondência de arquivo

O circuito da correspondência não é mais do que as fases pela qual a correspondência


passa dentro e fora da empresa, desde o remetente até ao destinatário.

O que é gestão pessoal

O conceito de gestão de pessoas ou administração de recursos humanos é uma


associação de habilidades e métodos, políticas, técnicas e práticas definidas, com o
objetivo de administrar os comportamentos internos e potencializar o capital
humano nas organizações.
O que é e para que serve o aprovisionamento

O aprovisionamento é um processo que abrange vários aspectos na


relação entre fornecedores e empresa, constituindo um conjunto de actos
administrativos.

Para que serve a contabilidade

Contabilidade é a técnica do cálculo e do registo das operações comerciais ou


financeiras realizadas por uma pessoa, sociedade, empresa ou repartição do Estado .

Sistema de Informação

Sistema de Informação é a expressão utilizada para descrever um sistema seja ele


automatizado (que pode ser denominado como Sistema de Informação
Computadorizado), ou seja manual, que abrange pessoas, máquinas, e/ou métodos
organizados para colectar, processar, transmitir e disseminar dados que representam
informação para o usuário e/ou cliente.

O que é um sistema de informação

É a administração do fluxo de informações geradas e distribuídas por redes de


computadores dentro de uma organização. O bacharel em Sistemas de Informação
planeja e organiza o processamento, o armazenamento e a recuperação de
informações e disponibiliza esse material para usuários. Cria, adapta e instala
programas para facilitar as consultas e administra redes de computadores. Nas redes
internas das empresas e outras instituições e na internet, monta e gerência banco de
dados e ainda desenha páginas de sites, que devem ser funcionais e elegantes,
trabalho que exige versatilidade e criatividade. Pode actuar em qualquer tipo de
empresa de quase todos os sectores. É fundamental que esse profissional tenha
domínio do idioma inglês, já que praticamente todos os programas o utilizam.
Conclusão :

No final os formandos deverão ter adquirido um conhecimento geral


sobre a importância da organização e da empresa, bem como os
princípios que caracterizam a sua actuação, no panorama
Trabalho realizado por :
Eric Mico Ruvuzu Mukwiza
Etelvina da Conceição Fonseca Alves
económico-social português.

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