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SÃO LUÍS-MA
2017
1
9001:2015
Resumo
1 Introdução
1
Aluna do Curso de MBA em Gestão de Projetos da Faculdade de Negócios Excellence.
2
O tempo, assim como qualquer outro recurso precisa ser aplicado a partir do
entendimento da relação entre a necessidade e a disponibilidade dos indivíduos assim como a
gestão dos prazos de um projeto que é um processo que precisa considerar o envolvimento de
todos os atores planejados, com um cronograma elaborado de modo a conciliar o ciclo de vida
de cada etapa do projeto, mitigando assim as possibilidades de atraso na entrega do projeto.
planejamento das ações, pois de sua elaboração e definição dependem todos os processos
seguintes ao gerenciamento de tempo do projeto.
Toda a área de gerenciamento de projetos tem o escopo como base de seu planejamento.
Apenas com base nas informações apresentadas nestes documentos é que podemos definir os
entregáveis do projeto em atividades.
A EAP como ferramenta de detalhamento do escopo possui as seguintes características
para o gerenciamento de tempo (Gerenciamento do tempo em projetos - 4º edição):
Quanto mais detalhada a EAP e a definição das atividades no escopo, maior o número
de entregáveis e atividades incluídas no projeto, a estimativa de tempo na realização das
atividades pode ser realizada com maior precisão e consequentemente aumentando a precisão
do cronograma.
Como saída a esse processo são gerados a Lista de Atividades, Atributos das atividades
e Lista de Marcos.
Este processo define uma sequência lógica para a realização do trabalho, com o objetivo
de aumentar o nível de eficiência não esquecendo das restrições apresentadas para o projeto.
Como saída são gerados os Diagramas de rede do Cronograma do Projeto e Atualizações nos
Documentos do Projeto.
3 Estudo de Caso
Figura 1
Estrutura Analítica do Projeto (EAP) da implantação ISO 9001:2015
Fonte: Ana Arruda, 2017
Figura 2
Linha do tempo da implantação ISO 9001:2015
Autor: Ana Arruda, 2017
10
Figura 3
Cronograma de implantação ISO 9001:2015
Fonte: Ana Arruda, 2017
11
PLANO DE AÇÃO
ONDE
O QUE QUEM QUANDO COMO POR QUE
SEQ (Área, Setor, STATUS
(Atividades a serem executadas) (Responsável) (Cronograma) (Metodologia) (Objetivo)
Máquina)
AGENDAR VISITA DA
ANALISTA DE 12 DE PARA CONSULTORIA CONHECER OS
2 CONSULTORIA NA QUALIDADE ENVIANDO E-MAIL NO PRAZO
QUALIDADE JANEIRO PROCESSOS E ESTRUTURA DA EMPRESA
COMPANHIA
Figura 4
Plano de ação
Fonte: Ana Arruda, 2017
A comunicação com a equipe de gestão foi realizada formalmente através das reuniões
de acompanhamento e follow-up quinzenal das ações. Com os colaboradores a comunicação
se deu de forma direta, através de conversas, treinamentos, utilização de quadros informativos
e e-mails.
4 Considerações Finais
Este estudo de caso teve como objetivo mostrar uma visão da utilização das ferramentas
do gerenciamento de tempo apresentada pelo PMBOK 5º edição no processo de implantação
do sistema ISO 9001:2015 em uma empresa de área portuária.
Verificou-se que mesmo sendo uma norma recente, com poucas empresas e
profissionais no mercado com o conhecimento profundo e o prazo para implantação curto,
diante da complexidade de uma área portuária, o projeto obteve sucesso.
Assim, uma abordagem simplificada das ferramentas foi suficiente para elaboração da
EAP e Cronograma de Gerenciamento, sendo de fundamental importância para o controle,
priorização de atividades, visualização das etapas e tempo disponíveis para realização do
projeto.
Dessa forma, o uso de técnicas, ferramentas do gerenciamento de tempo na realização
de qualquer projeto, desde os mais simples, até aqueles de maior complexidade, é
fundamental para evitar que estes apresentem falhas e cumpram o escopo do projeto,
mostrando que não é necessariamente obrigatório a implementação de todos os processos no
projeto, pois cada projeto e organização tem suas particularidades e características e os
processos são utilizados de acordo com tais elementos.
14
Abstract
This article has as proposal demonstrate the importance of time management in the process of
implementation of the quality management system, based on ISO 9001:2015 in a port area.
With the obtained results will be possible to show that the use of time management is a
process essential for the success of a project, regardless of your complexity. To develop the
study performed, initially a theoretical approach on the project management and time
management in projects according to the PMBOK ® Guide – 5º Edition. As regards the
consolidation of research, a case study in order to reaffirm the effectiveness of tools and
techniques of project time management.
Referências
https://www.tiespecialistas.com.br/2015/03/tudo-no-seu-tempo-determinado-gerenciamento-
tempo-projeto-segundo-o-pmbok/ Acesso em: 15/05/2017