Contratacion en PH Definitiva

CONTRATACION EN PH
Definición: Es un acto por el cual una parte se obliga para con otra a dar, hacer o
no hacer alguna cosa. Cada parte puede ser de una o de muchas personas.
El tema de la contratación en la propiedad horizontal reviste especial importancia

en la actividad del administrador, a quien corresponde, como representante legal,
gerenciar los recursos de la copropiedad y celebrar con terceros los diferentes
tipos de contratos.
Tipos de Contratos:
contratos laborales, seguros, obras, mantenimientos, prestación de

servicios, suministros, arrendamientos, entre otros; lo cual, conlleva una gran
responsabilidad y los enfrenta con los retos propios de la actividad contractual. Por
lo anterior, surge la necesidad de establecer mecanismos que permitan mitigar los
riesgos que genera la inversión de los recursos comunes, obteniendo reducción de
costos y mayor transparencia en la gestión contractual.
 CONTRATOS LABORALES
El contrato de trabajo en Colombia está regulado por el C.S.T. o Código Laboral,

en sus artículos del 22 al 75 donde se regulan las diferentes modalidades de
contratación laboral, su duración, terminación, indemnización en caso que el
despido sea injustificado.
Para todo empleador es obligación conocer a profundidad la regulación del

contrato de trabajo por cuanto una incorrecta aplicación de la ley puede conllevar
costosos procesos laborales.
ELEMENTOS ESENCIALES DEL CONTRATO DE TRABAJO (ART. 23 C.S.T.)
Para que el contrato de trabajo se configure, o se presuma, deben confluir unos

elementos, que de presentarse simultáneamente dan lugar a la relación laboral
que regula el contrato de trabajo.
 Actividad personal del trabajador (Cumplimiento a horario de trabajo)
Para que exista un contrato de trabajo, el trabajador debe prestar el servicio o

desarrollar la actividad personalmente, de manera que no puede delegar a otra
persona.
 Continuada subordinación
El trabajador debe estar bajo la continuada subordinación, lo que significa que el
empleador tiene la facultad de impartir ordenes al trabajador y éste la obligación
de acatarlas en todo momento.
 Retribución (Remuneración)
En todo contrato debe existir una retribución, salario o remuneración como

contraprestación de la actividad personal que el trabajador realiza para el
empleador, y es un elemento común a otros tipos de contratos.
Si en una relación de trabajo se dan los tres elementos antes anotados, estamos
frente a un contrato de trabajo, y si lo que se hubiera firmado fue un contrato de
servicios, un juez laboral podría declarar la existencia de un contrato de trabajo
realidad, pero para que ello suceda hay que acudir a la justicia para que ella
decida la naturaleza de la relación entre trabajador y contratante.
FORMAS DEL CONTRATO DE TRABAJO (art. 37 C.S.T.)
 Contrato de trabajo verbal

Es aquel en el que no se firmo ningún documento, donde los acuerdos son de
palabra. En esta forma de contrato no hay documento alguno que sirva como
prueba de una cosa u otra, o que supone una debilidad en caso de que surjan
unas diferencias futuras entre el trabajador y el empleador. Este contrato será
regulado por el articulo 38 del C.S.T.:
“Código Sustantivo del Trabajo
Artículo 38. Contrato verbal
Cuando el contrato sea verbal, el {empleador} y el trabajador deben ponerse de

acuerdo, al menos acerca de los siguientes puntos:
1. La índole del trabajo y el sitio en donde ha de realizarse;
2. La cuantía y forma de la remuneración, ya sea por unidad de tiempo, por obra

ejecutada, por tarea, a destajo u otra cualquiera, y los períodos que regulen su
pago;
3. La duración del contrato. “
 Contrato de trabajo escrito
Está regulado por el articulo 39 del C.S.T., y todo lo que se acuerde debe quedar
contenido en un documento, documento que aparte de la firma del empleador y
trabajador, no requiere formalidad alguna para su validez, por lo que constituirá
prueba por sí sólo para cualquiera de las partes
DURACIÓN DEL CONTRATO DE TRABAJO (Art. 45 C.S.T.)

Depende de lo que las partes acuerden o que de la naturaleza del objeto que da
lugar al contrato.
Artículo 45. Duración
El contrato de trabajo puede celebrarse por tiempo determinado, por el tiempo que
dure la realización de una obra o labor determinada, por tiempo indefinido o para
ejecutar un trabajo ocasional, accidental o transitorio”
 A término fijo (Art. 46 C.S.T.)
Es aquel contrato que nace con una fecha definida. Desde que se firma el contrato
de trabajo, se acuerda terminará en una fecha que se ha definido en el contrato,
aunque ello no impide que el contrato sea renovado, ya sea formalmente o
automáticamente si se cumplen los preceptos legales para ello.
Es importante resaltar que, según la norma, este tipo de contrato siempre debe
constar por escrito y su duración no puede ser mayor a 3 años, pero renovables
indefinidamente.
CARACTERISTICAS.
1. Debe contar siempre por escrito y su duración no puede ser superior a tres
(3) años, pero es renovable indefinidamente.
2. Si antes de la fecha del vencimiento del termino estipulado, ninguna de las
partes avisare por escrito a la otra su determinación de no prorrogar el
contrato, con una antelación no inferior a 30 días, éste se entenderá
renovado por un periodo igual al inicialmente pactado, y así sucesivamente.
3. No obstante, si el término fijo es inferior a un año, únicamente podrá
prorrogarse sucesivamente el contrato hasta por tres periodos iguales o
inferiores, al cabo de los cuales el término de renovación no podrá ser
inferior a un año, y así sucesivamente.
DURACION MAXIMA DE UN CONTRATO DE TRABAJO A TERMINO FIJO
El contrato de trabajo a término fijo tiene una duración máxima de tres años, pero
puede ser renovado indefinidamente por un periodo igual al anterior y que no
puede exceder de los tres años. Es decir, no se puede firmar un contrato a término
fijo de 4 años, pero uno de 3 años se puede renovar por 1 año o por el mismo
tiempo.
RENOVACIÓN DEL CONTRATO A TERMINO FIJO
Puede ser renovado indefinidamente sin que por esto se convierta en un contrato
a término indefinido. Las partes son libres de renovar o no el contrato, aunque
excepcionalmente la renovación es obligatoria en algunos trabajadores que gozan
de estabilidad laboral reforzada.
La estabilidad laboral reforzada es la figura jurídica que protege al trabajador de

ser despedido sin una causa objetiva cuando se encuentra en debilidad manifiesta
por circunstancias que la ley señala.
DERECHOS QUE PROTEGEN LA ESTABILIDAD LABORAL REFORZADA
Busca proteger al trabajador con limitaciones que los colocan en debilidad

manifiesta frente al empleador, impidiendo que éste pueda despedirlos sin una
justa causa y objetiva, y en algunos casos, sin la previa autorización de autoridad
competente.
En general, la estabilidad laboral protege al trabajador de ser discriminado por una

condición física o de salud que lo coloque en lo que la corte llama “Debilidad
manifiesta”
¿CUANDO PROCEDE LA ESTABILIDAD LABORAL REFORZADA?
La protección especial procede cuando se pretende el despido del trabajador sin

que exista una justa causa objetiva, es decir, lo que busca esta figura es impedir
que un empleado sea despedido por condiciones que no tienen que ver con su
desempeño en el trabajo; tales casos como:
ESTABILIDAD LABORAL POR FUERO DE MATERNIDAD: las mujeres en

estado de embarazo o periodo de lactancia (art. 249 C.S.T.), para su despido se
requiere de autorización del Ministerio de Trabajo siempre que exista una justa
causa para la terminación de contrato, o para no renovarla
LA RENOVACIÓN DE CONTRATO A LA MUJER CON FUERO DE

MATERNIDAD:
Un caso muy particular y que tiene un tratamiento especial, es el de la mujer en el

estado de embarazo, donde la Corte Suprema de Justicia hoy día dispone que el
empleador está obligado a renovarle el contrato de trabajo a término fijo, pero
hasta que cumpla el término de protección reforzada.
La Corte Suprema de Justicia en Sentencia 47980 del 05 de septiembre de 2018,

con ponencia del magistrado Rigoberto Echeverri Bueno manifestó que:
“Estableció la modalidad de protección intermedia, consistente en garantizar
la vigencia del contrato de trabajo a término fijo durante el periodo de
embarazo y por el término de licencia de maternidad. Esta fórmula no
desconoce la configuración del contrato de trabajo a término definido, pero
si establece un estándar de protección similar al que les otorga la ley en las
modalidades de contrato a término fijo” (Sentencia SL3535-2015, RAD.
38239).
Una vez cumplida la licencia de maternidad cesa la protección especial reforzada,

por lo que ya no existe obligación de renovar el contrato de trabajo.
La estabilidad laboral reforzada no solo beneficia a las madres biológicas sino a

las madres adoptantes (Art. 236 # 4 C.S.T.)

Artículo 236.
Todas las provisiones y garantías establecidas en la presente ley para la madre

biológica, se hacen extensivas en los mismos términos y en cuanto fuere
procedente a la madre adoptante, o al padre que quede a cargo del recién nacido
sin apoyo de la madre, sea por enfermedad o muerte, asimilando la fecha del
parto a la de la entrega oficial del menor que se ha adoptado, o del que adquiere
custodia justo después del nacimiento. En ese sentido, la licencia materna se
extiende al padre en caso de fallecimiento o enfermedad de la madre, el
empleador del padre del niño le concederá una licencia de duración equivalente al
tiempo que falta para expirar el periodo de la licencia posterior al parto concedida
a la madre.”
Estabilidad laboral reforzada por fuero sindical.
Los trabajadores sindicalizados que gozan del fuero sindical según el artículo 405
del código sustantivo del trabajo, y respecto a los señalados por el artículo 406 del
mismo código.
¿Qué es el fuero sindical?
Si existe una justa causa para despedir al trabajador don fuero sindical, es preciso
pedir autorización al juez laboral para que levante el fuero si encuentra justificada
la solicitud.
Estabilidad laboral reforzada en trabajadores discapacitados.
Los trabajadores con discapacidades o limitaciones físicas o mentales de acuerdo

al artículo 26 de la ley 361 de 1997, gozan de estabilidad laboral reforzada que
impide su despido en ocasión a esa discapacidad sin la previa autorización del
ministerio del trabajo.
Despido de trabajador discapacitado ¿Cómo debe hacerse?
Esto aplica para trabajadores con niveles de discapacidad que impliquen la

pérdida de capacidad laboral de por lo menos el 15%.
Básicamente estos son los trabajadores que pueden ser beneficiados de la

estabilidad laboral reforzada, y recordemos que la estabilidad laboral reforzada no
aplica para los trabajadores que están incapacitados temporalmente por una
enfermedad o accidente, pues esta figura aplica para la discapacidad que es
diferente a la incapacidad laboral de uno o varios días.
El despido del trabajador con estabilidad laboral reforzada.
Los trabajadores que gocen de estabilidad laboral reforzada sí pueden ser

despedidos siempre que incurran en alguna justa causa para que sean
desvinculados.
Terminación del contrato de trabajo con justa causa
La ley no busca impedir que el trabajador sea despedido por una justa causa; lo
que pretende es impedir que sea despedido en razón a su discapacidad o estado
de salud.
Quiero decir esto que estos trabajadores sí pueden ser despedidos, pero el
despido debe obedecer a una causa justa, legal y objetiva, y en algunos casos así
exista la justa causa, se requiere la autorización del ministerio del trabajo, o de un
juez laboral como en el caso de los trabajadores que tienen fuero sindical.
Consecuencias del despido ilegal de trabajadores con estabilidad laboral

reforzada.
Como ya lo señalamos, los trabajadores con estabilidad laboral reforzada sí

pueden ser despedidos justamente, pero cuando la ley exija autorización previa
para su despido, debe contarse con esa autorización, pues si no se hace con la
autorización respectiva, el despido se torna en ilegal (que es distinto de injusto), y
ello deriva en el pago de indemnizaciones y en la obligación de reintegrar al
trabajador.
¿En qué casos procede el reintegro del trabajador despedido?
En todo caso el trabajador con estabilidad laboral reforzada que sea despedido
con la autorización respectiva, aún puede recurrir a la justicia laboral para
reclamar los derechos que crea se le han vulnerado.
Estabilidad laboral no opera para los administradores o representantes

legales.
El principio de estabilidad laboral no opera para los administradores, gerentes o
representantes legales de una empresa.
Esto en virtud de lo dispuesto por los artículos 198 y 440 del código de comercio,
los cuales regulan el nombramiento y remoción de los administradores de las
sociedades comerciales.
Estos artículos en las partes subrayadas fueron demandados ante la corte

constitucional, quien en sentencia C-384 de 2008, declaró la exequibilidad de
estas normas, por lo que esas restricciones son válidas.
En consecuencia, tratándose de los administradores, gerentes o representantes

legales de las empresas, no es posible alegar la aplicación del principio de
estabilidad laboral para impedir su remoción o despido.
Se precisa que si bien no los protege la estabilidad laboral, en caso de terminación

del contrato sin justa causa, se debe pagar la respectiva indemnización.
Trabajador con estabilidad laboral que ha sido despedido puede pedir reintegro
por vía de tutela.
Un trabajador que gozando de estabilidad laboral fue despedido sin seguir con los
procedimientos exigidos por la ley como la solicitud de autorización por parte del
empleador existiendo la obligación de hacerlo, puede recurrir a la acción de tutela
para conseguir su reintegro.
Aunque el procedimiento normal es recurrir a un procedimiento laboral ordinario, la

Corte constitucional en sentencia T-661 del 2006 dijo que:
«(…) en los casos de personas protegidas por la estabilidad laboral reforzada no

existe dentro de los procesos ordinarios un mecanismo preferente y sumario para
que opere el restablecimiento de sus derechos como trabajadores. Por lo tanto, la
jurisprudencia constitucional considera que la acción de tutela es procedente para
ordenar el reintegro al trabajo (…) de los trabajadores con limitaciones físicas,
sensoriales o psíquicas, despedidos sin autorización de la oficina del trabajo así
mediare una indemnización.»
Lo anterior procede en los casos en que el trabajador ve afectados derechos

fundamentales.
Estabilidad laboral reforzada obliga a renovar el contrato de trabajo a

término fijo.
La Corte constitucional en ha sentado jurisprudencia en el sentido de que la

estabilidad laboral reforzada está por encima de la terminación del contrato a
término fijo, lo que bienes a significar que el empleador está olivado a renovar el
contrato de trabajo a un trabajador que goce de estabilidad laboral reforzada en
cualquiera de sus formas.
Renovación del contrato de trabajo a término fijo
Es el caso por ejemplo de la sentencia T-277 del 2012 y otras muchas donde la
Corte deja clara su doctrina garantista en favor del trabajador que sufra alguna
situación que le merezca la protección de la estabilidad laboral reforzada.
En consecuencia, no es excusa para desvincular al trabajador el que haya

expirado el plazo acordado en el contrato de trabajo a término fijo.
 A término indefinido (Art. 47 C.S.T.)
Es el contrato de trabajo que se firma sin acordar o fijar una fecha de terminación.
El contrato se extenderá tanto como las partes lo consideren. No cabe la
renovación, por cuanto su duración es infinita hasta que una de las partes decida
ponerle punto final
Artículo 47. Duración indefinida
1o) El contrato de trabajo no estipulado a término fijo, o cuya duración no esté

determinada por la de la obra, o la naturaleza de la labor contratada, o no se
refiera a un trabajo ocasional o transitorio, será contrato a término indefinido.
2o) El contrato a término indefinido tendrá vigencia mientras subsistan las causas
que le dieron origen, y la materia del trabajo. Con todo, el trabajador podrá darlo
por terminado mediante aviso escrito con antelación no inferior a treinta (30) días,
para que el {empleador} lo reemplace. En caso de no dar aviso oportunamente o
de cumplirlo solo parcialmente, se aplicará lo dispuesto en el artículo 8o., numeral
7o., para todo el tiempo, o para el lapso dejado de cumplir.”
TERMINACION DEL CONTRATO A TERMINO INDEFINIDO
Al no pactarse una fecha cierta de terminación, este no se puede terminar por

efecto del paso del tiempo; solo se puede terminar por decisión voluntaria del
trabajador, por decisión voluntaria del empleador ya sea justificada o no, y por
reconocimiento de la pensión del trabajador.
TERMINACION DE CONTRATO POR JUSTA CAUSA
La existencia de una justa causa para despedir el trabajador tiene relevancia en el

sentido de que no hay lugar a pagar ninguna indemnización.
JUSTAS CAUSAS PARA DESPEDIR AL TRABAJADOR (Art. 62 C.S.T.)
 Cuando el trabajador ha engañado al empleador (Certificados Falsos para
su admisión)
 Mal comportamiento del trabajador en el entorno laboral (Injuria,
indisciplina, Violencia, Maltrato en sus labores; dentro y fuera del entorno
laboral, contra el patrono, miembros de su familia, personal directivo o
compañeros de trabajo); todo acto inmoral o delictuoso en el desempeño de
sus labores; y todo vicio del trabajador que perturbe la disciplina del
establecimiento.
 Incumplimiento grave de las obligaciones del trabajador (Art. 58 y 60
C.S.T.); la sistemática inejecución sin razones válidas por parte del
trabajador; la renuencia sistemática del trabajador de aceptar las medidas
preventivas prescritas por el médico del patrono. El trabajador tiene
obligaciones que cumplir, y también tiene prohibiciones, y para las dos
cosas aplica esta causal: POR NO HACER LO QUE SE DEBE Y POR
HACER LO QUE NO DEBE
 La mala fe del trabajador (todo daño material causado intencionalmente en
la empresa y toda grave negligencia que ponga en peligro la seguridad de
las personas o de las cosas. El empleador no puede tener en su negocio a
una persona de mala fe que a propósito causa daños)
 El bajo rendimiento del trabajador (causado por su ineptitud o
incompetencia)
 La detención preventiva del trabajador (por más de 30 días)
 Cuando el trabajador se pensiona (debe ser reconocida para aplicar la
cancelación del contrato de trabajo)
 Por enfermedad contagiosa o crónica incurable (solo aplica para
enfermedades de origen común y debe demostrarse que no fue posible la
recuperación del trabajador durante 180 días, y que no puede ser reubicado
con un puesto de trabajo compatible con su condición, la enfermedad es
una causa por la cual se puede terminar el contrato de trabajo, pero aun
así el empleador debe pagar la indemnización por despido justificado)
 Preaviso por despido justificado (Art. 63 C.S.T.)
 Prueba de la justa causa para el despido (el empleador no debe tomar
decisiones hasta tanto no tenga certeza de la causa por la que despedirá al
trabajador, y ello incluye contar con las pruebas suficientes)
 De obra o labor
Contrato de obra o labor

La duración del contrato de obra o labor será el tiempo necesario para culminar
una obra o labor. Es una forma de contrato a término fijo, pero la terminación no
está dada por fechas sino por el tiempo necesario para terminar la obra o labor
contratada. Aquí el contrato no es por un año, por ejemplo, sino hasta que se
termine de construir una obra o desarrollar una labor.
Contrato ocasional, accidental o transitorio
En realidad, es el mismo contrato de trabajo a término fijo, pero el origen de ese

contrato nace en la necesidad de cubrir una actividad temporal, transitoria,
accidental, como puede ser el reemplazo de un trabajador que se fue a
vacaciones, o una empleada que goza de una licencia de maternidad, o para
hacer un trabajo temporal en la empresa como tal vez acompañar una auditoría
externa que se realizará por un determinado tiempo, etc.
Periodo de prueba en el contrato de trabajo
El periodo de prueba es la parte inicial de un contrato de trabajo en el cual

cualquiera de las partes puede dar por terminada la relación laboral sin
consecuencia alguna, por lo que un trabajador despedido en periodo de prueba no
tiene derecho a ser indemnizado, aunque por doctrina jurisprudencial se ha
matizado ese hecho y se exige que el despido obedezca a causas objetivas, pero
ello habría que probarlo en los tribunales.
Estipulación del periodo de prueba
Dice el artículo 77 del código sustantivo del trabajo que el periodo de prueba se
debe pactar siempre por escrito, de tal manera que si el contrato es por escrito, en
ese contrato se debe consignar el periodo de prueba, y si el contrato ha sido
verbal, será necesario hacer un documento en el que conste el periodo de prueba,
así lo demás se haya acordado verbalmente.
Duración del periodo de prueba
El periodo de prueba no puede exceder de dos meses, y si e contrato es inferior a

un año, el periodo de prueba no puede exceder de la quinta parte (20%) de la
duración del mismo. Ejemplo: en el contrato de trabajo de 8 meses de duración, el
periodo de prueba no puede ser superior a 1.6 meses de duración.
Derechos del trabajador en el periodo de prueba
Durante el periodo de prueba el trabajador tiene derecho a todo, excepto a ser

indemnizado si es despedido, por lo tanto hay que pagar el trabajo extra, las
prestaciones sociales, afiliarlo al sistema de seguridad social, etc.
Formatos o modelos de contratos de trabajo

Seguramente en muchos casos lo mejor es elaborar un contrato de trabajo a
medida según el tipo de empresa y actividad a desarrollar, no obstante, contar con
formatos o modelos preestablecidos nos ayudan a guiarnos en la forma correcta
como se debe elaborar un contrato de trabajo.
CONTRATO INDIVIDUAL DE TRABAJO A TERMINO FIJO

Nº 001/2019
Entre los suscritos XXXXXX XXXXXX XXXXXXXXX XXXXX mayor y vecino de Valledupar,
identificado XX.XXX.XXX Valledupar, obrando en nombre y representación la PROPIEDAD
HORIZONTAL EDIFICIO XXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXX, persona jurídica sin ánimo de lucro
aprobada por la Alcaldía de Valledupar mediante la resolución No. XXX Del siete (7) de abril del
año mil novecientos noventa y dos (1992) Nit. No. XXX.XXX.XXX-X, ubicada en la carrera
XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX de la ciudad de Valledupar, en calidad de
Administrador que en lo sucesivo y para efectos del presente contrato se denominará El
EMPLEADOR, y por otra parte ZZZZZ ZZZZZZZZ ZZZZ ZZZZZZZZZ, quien se identifica con la cédula
de ciudadanía número ZZ.ZZZ.ZZZ de El Copey-Cesar, domiciliada y residenciada en
ZZZZZZZZZZZZZZZZZZZZZZZZZZ de Valledupar, que en adelante se denominará el TRABAJADOR ,
hemos convenido celebrar el presente contrato individual de trabajo, sin periodo de prueba, el
cual estará reglado por el Código Sustantivo del Trabajo, demás normas concordantes y por las
siguientes clausulas: Primera. Objeto. El EMPLEADOR contrata los servicios personales del
trabajador para que se ocupe de la labor secretarial y de auxiliar contable en la PROPIEDAD
HORIZONTAL EDIFICIO XXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXXXX y los que se deriven de estas
labores. PARÁGRAFO.- El TRABAJADOR acepta los cambios de labores decididos por el
EMPLEADOR siempre que sus condiciones laborales se mantengan. Segunda. Término del
Contrato. Este Contrato se extenderá por un periodo de (12) meses a partir del 01 de enero de
2019 hasta el 31 de diciembre de 2019. Parágrafo: Jornada De Trabajo: El TRABAJADOR tendrá
una jornada laboral ordinaria de cuarenta y cuatro horas semanales con horarios de ocho de la
mañana (8:00 am ) a doce del mediodía (12:00 m) y de dos de la tarde (2:00 pm) a seis de la tarde
(6:00 pm) de lunes a viernes y de ocho de la mañana (8:00 am ) a doce del mediodía (12:00 m) los
sábados, con descanso el día domingo y festivos sin perjuicio que EL EMPLEADOR decida distribuir
la jornada laboral en la forma autorizada por el artículo 164 del Código Sustantivo del Trabajo.
Tercera. Salario. – El EMPLEADOR pagará al trabajador XX XXXXX XXXXXXXX XXXXXXXX
XXXXXXXX PESOS ($X.XXX.XXX) mes cumplido o quincenalmente a elección del EMPLEADOR, más
el auxilio de trasporte, cesantías e intereses de cesantías, primas legales, vacaciones y demás
emolumentos a que tenga legalmente derecho. Parágrafo: El salario mensual reconocido al
trabajador se incrementará a partir del primero (01) de enero de cada año de acuerdo al
incremento autorizado por el gobierno nacional para el salario mínimo legal mensual. Cuarta.
Prorroga. El presente contrato se prorroga en los términos del numeral 1° del artículo 46 del CST.
Quinta. Lugar de servicios. El
__________________________________
____________________________________
XXXX XXXXX XXXXXXXXX XXXXXXX XXXX XXXXX
XXXXXXXXXXX XXXXXX
C.C. Nº XX.XXX.XXX Valledupar C.C. Nº XX.XXX.XXX de El Copey - Cesar
Administrador
cotización a seguridad social para

Trabajadores dependientes que laboran
menos de 30 días
Mediante el Decreto 2616 de 2013 expedido el pasado 20 de noviembre de
2013 por el Ministerio de Trabajo y la Resolución 5094 de 2013 expedida el
29 de noviembre de 2013 por el Ministerio de Salud y Protección Social, se
reguló la cotización a seguridad social para trabajadores dependientes que
laboran por periodos inferiores a un mes bajo el tipo de cotizante 51.
Esta medida aplica solamente aquellos trabajadores dependientes

mencionados en la Ley 100 de 1993 en el artículo número 6: empleados del
servicio doméstico, campesinos, indígenas, artistas, deportistas y aquellos
catalogados como trabajadores informales.
Los aportes se realizarán a través de la Planilla Integrada de Liquidación de

Aportes (PILA) mediante el tipo de cotizante 51reglamentado en la Resolución
5094 de 2013, el cual está definido como "Trabajador de tiempo parcial afiliado
al Régimen Subsidiado en Salud."
La afiliación de estas personas se hará de manera obligatoria al Sistema
General de Pensiones, al Sistema General de Riesgos Laborales y Sistema
General de Subsidio Familiar - Cajas de Compensación Familiar. Sin embargo
no aplica afiliación al Sistema General de Salud ya que estos beneficiarios
deberán estar vinculados al Régimen Subsidiado. Tampoco aplica para aportes a
SENA e ICBF.
Condiciones adicionales para pagar aportes bajo este tipo de

cotizante
Los aportantes que cumplan las condiciones ya mencionadas, también deben
cumplir los siguientes requisitos:
 Deben encontrarse vinculados laboralmente mediante
contrato.
 Dicho contrato debe ser parcial es decir que dentro del
mismo mes sean contratados por periodos inferiores a 30
días.
 La remuneración obtenida debe ser inferior a un (1) salario
mínimo mensual legal vigente (SMMLV).
El tipo de cotizante 51 deberá reportar aportes a pensión con tarifa del 16% y
Caja de Compensación Familiar con tarifa del 4% con el siguiente ingreso base
de cotización (IBC) de acuerdo a los días laborados dentro del mes según lo
establece la Resolución 5094 de 2013:
Si labora entre: Monto IBC
1 y 7 días 1/4 de SMMLV
Más de 21 días y menos de 30 1 SMMLV

El aporte a riesgos laborales deberá ser reportado con un IBC de un (1) SMMLV
sobre treinta (30) días.
De acuerdo a lo anterior vale la pena aclarar que para este tipo de cotizante no
se exigirán aportes unificados como lo ordena la Ley 1393 de 2010 en su artículo
número 33.
¿Cuál es el objetivo de esta medida?

Permitir la vinculación de trabajadores dependientes que laboren menos de 30
días en el mes a los subsistemas de pensión, riesgos laborales y subsidio
familiar (cajas de compensación familiar) y así fomentar la formalización laboral.
POLITICAS:
Requisitos para Obligar
Para que una persona se obligue a otra por un acto o declaración de voluntad, es
necesario:
1o.) que sea legalmente capaz.
2o.) que consienta en dicho acto o declaración y su consentimiento no adolezca

de vicio.
3o.) que recaiga sobre un objeto lícito.
4o.) que tenga una causa lícita.
La capacidad legal de una persona consiste en poderse obligar por sí misma, sin
el ministerio o la autorización de otra.
A continuación, mencionamos algunas recomendaciones a tener en cuenta para

fortalecer la actividad gerencial del administrador en materia contractual:
Como primera medida, toda contratación debe estar precedida por la planeación
de las necesidades que se pretenden satisfacer para la vigencia correspondiente,
teniendo en cuenta la conveniencia y oportunidad del contrato; lo primero que se
ha de establecer es la necesidad, forma de satisfacerla y los beneficios que se
obtendrán con la contratación.
Con el fin de presupuestar estas necesidades de bienes y servicios, es necesario
consultar los precios y las condiciones de mercado, teniendo en cuenta todos
aquellos factores económicos que afecten el precio del bien o servicio a contratar.
Es preciso realizar o contratar previamente los estudios técnicos necesarios, que
permitan definir las especificaciones técnicas del contrato.
Igualmente se debe verificar si se requieren permisos, licencias, diseños u

otro tipo de trámites que demande la iniciación o ejecución del contrato. Al
momento de contratar, verificar la disponibilidad de los recursos necesarios para
cumplir con la obligación de pago que genera el contrato y así evitar el cobro de
intereses por mora y el pago de perjuicios causados al contratista o cobro de la
cláusula penal.
Cuando el objeto, la cuantía o la especialidad de la contratación lo amerite, es

recomendable realizar procesos de selección que permitan elegir el mejor
servicio o producto, mediante un procedimiento transparente, objetivo y ágil. Se
podrá realizar una invitación pública a varios proveedores para que presenten sus
propuestas y entre ellas realizar la escogencia del ofrecimiento más favorable a la
copropiedad y a los fines que ella busca. Para tal efecto, se requiere la
elaboración de los términos de condiciones que establezcan los términos de la
contratación y las condiciones para participar, así como el cronograma del proceso
y los criterios de valoración de las propuestas y de selección de la oferta más
favorable.
Es indispensable hacer un análisis de los riesgos involucrados en la contratación y
con base en ello exigir la constitución de las garantías que permitan el manejo del
riesgo, dentro de las cuales se encuentran las siguientes:
(i) Buen manejo y correcta inversión del anticipo

(ii) Cumplimiento del contrato
(iii) Pago de salarios, prestaciones sociales legales e indemnizaciones
laborales
(iv) Seguro de responsabilidad civil extracontractual
(v) Estabilidad y calidad de la obra
(vi) Calidad del servicio
(vii) Calidad y correcto funcionamiento de los bienes
CONSECUENCIAS:
La ejecución del contrato debe iniciar con posterioridad a la firma del mismo y
aprobación de las garantías y no antes, ya que en algunas oportunidades los
contratistas inician sus labores y después no hay consenso en el contenido del
contrato. Igualmente, no se debe continuar la ejecución del contrato cuando se ha
producido el vencimiento del plazo de ejecución pactado, pues para ello es
requisito prorrogar el contrato con anterioridad a su vencimiento.
El anticipo sólo deberá pactarse en casos excepcionales, donde se encuentre
suficientemente sustentado que se requiere de inversión inicial para comenzar
la ejecución contractual. La regla general debe ser que el pago del valor de los
contratos se ejecute en proporción al avance o ejecución de las obligaciones
contractuales. Para el desembolso del anticipo se requiere que el contrato se
encuentre perfeccionado y aprobadas las garantías exigidas. En caso que el
contratista sea persona jurídica, es necesario solicitar un certificado de
existencia y representación legal con máximo un mes de expedición, para
verificar que quien firma el contrato es la persona autorizada para representar a la
empresa y cuenta con facultades suficientes. No se debe exigir al contratista la
realización de actividades no contempladas en el contrato, y que por consiguiente
no alcanzan a ser cubiertas por el valor del mismo, para ello se requiere la
suscripción de un contrato adicional. En los contratos de prestación de servicios,
el contratante tiene la posición de garante frente al Gobierno Nacional en
materia de protección social, por lo tanto para la celebración de contratos debe
exigirse al contratista persona natural el comprobante de afiliación y previo al pago
de las obligaciones contractuales, debe exigirse tanto a personas naturales como
jurídicas el comprobante de pago de los aportes al sistema de protección social.
Cuando se celebran contratos de prestación de servicios, es importante tener

presente que en derecho existe lo que se denomina el contrato realidad y el
principio de primacía de la realidad sobre las formas, por lo tanto así se suscriba
un contrato de prestación de servicios, si en la práctica se dan los elementos del
contrato de trabajo (actividad personal, continuada subordinación y salario), el
contrato se considerará laboral con las implicaciones que de ello se derivan.
El único facultado para celebrar contratos en nombre de la copropiedad es el

representante legal. Cuando el administrador sea persona jurídica, su
representante legal actuará en representación del edificio o conjunto.
La única excepción contemplada en la ley, es el contrato que se celebra con el

administrador, en el cual actuará como representante legal de la persona jurídica
el presidente del consejo de administración o, cuando este no exista, el presidente
de la asamblea general. En caso que el administrador tenga un límite para
contratar en razón de la cuantía y requiera autorización de la asamblea o del
concejo, esta autorización deberá obtenerse con antelación al inicio del proceso
contractual. Es importante documentar el desarrollo de la relación contractual,
exigiendo al contratista la presentación de informes periódicos que den
cuenta de su gestión y de los avances del contrato, levantar actas, dejar registro
de las observaciones a que haya lugar. Definir como se vigilará la correcta
ejecución del objeto contratado, con el fin de poder adoptar medidas a tiempo, que
eviten el incumplimiento del contrato. Será responsabilidad del administrador el
acompañamiento integral en la ejecución del contrato durante todo el plazo de
ejecución. Cuando por la complejidad, especialidad o la magnitud del proyecto lo
requiera, será necesaria la contratación de interventores. Los contratos se rigen
por el principio de autonomía de la voluntad de las partes y los principios de
lealtad y buena fe contractual.
No obstante lo anterior, la redacción de los contratos no debe dejarse a cargo de
los contratistas, por el contrario es la administración quien debe proponer su texto
con el fin de garantizar los fines que se persiguen con la celebración del contrato.
Cabe mencionar que por expresa disposición legal los actos y contratos que
celebre en ejercicio de sus funciones, se radican en la cabeza de la persona
jurídica, siempre y cuando se ajusten a las normas legales y reglamentarias.
Finalmente, es aconsejable que al interior de la copropiedad se regulen los

procedimientos para la contratación, donde se establezcan políticas claras y
unificadas en materia de contratación, con lineamientos que sirvan de guía a los
administradores en la gestión y ejecución de recursos, y se identifiquen los pasos
que deben surtirse para la celebración de contratos y la realización de procesos de
selección de ofertas.
¿Cómo funciona la contratación en la propiedad

horizontal?
La contratación es uno de los temas de mayor relevancia en la propiedad

horizontal y a su vez uno de los que más presenta problemas, especialmente
porque muchas veces se tiene más en cuenta el valor que se va a cancelar por los
servicios, que las calidades y las condiciones en que se contrata al personal que
presta los servicios en la copropiedad.
La revista Gente consultó a dos expertos en el tema, Sergio Arenas y Ramiro
Serrano, quienes ofrecieron algunas recomendaciones y tips para que este trámite
se cumpla sin inconvenientes.
1. Elabore un manual de contratación y preséntelo para la aprobación en el

Consejo de Administración, que es el organismo que tiene a facultad de crear sus
propios reglamentos internos. Con esto, usted tendrá claras las etapas y procesos
que debe seguir como administrador a la hora de contratar, y en especial limita las
recomendaciones o imposiciones que quieran hacer los miembros del consejo
respecto a la escogencia del contratista.
2. Defina el alcance del contrato antes de salir a buscar proveedor. En

muchas ocasiones la copropiedad requiere contratar a un proveedor, pero no tiene
claro qué es lo que se debe cotizar, y en muchos casos el administrador termina
definiendo técnicamente qué se debe hacer, lo cual es un error si no está dentro
de sus competencias.
3. Revise su capacidad de contratación en el reglamento. Primero, determine

hasta qué suma de dinero puede contratar. Lo que supere esa cuantía debe
someterse a aprobación del Consejo de Administración.
4. Busque en el mercado mínimo tres cotizaciones con empresas relacionadas

con el objeto de la contratación.
5. Compruebe la idoneidad de la empresa que va a contratar (certificados y

referencias).
6. Verifique la capacidad jurídica de los representantes del proveedor. A veces

se hacen negocios con personas que ni siquiera aparecen en el certificado de
existencia y representación legal.
7. Establezca un cuadro comparativo que permita analizar no solo el valor de la

propuesta, sino las calidades del contratista, su experiencia en el mercado, la
calidad de sus materiales.
8. Defina la forma jurídica de vincular al proveedor. Escoger el tipo de contrato
que se va a firmar con el proveedor es determinante a la hora de exigir el
cumplimiento del objeto contratado o las garantías respectivas.
9. Exija pólizas de seguros que amparen los riesgos relacionados con el

contrato. Entre otras, solicite póliza de cumplimiento, prestaciones sociales,
anticipo, estabilidad de la obra.
10. Si es posible económicamente, contrate un interventor, quien será la

persona que representará técnicamente a la copropiedad.
11. NO RECIBA DÁDIVAS, INVITACIONES O REGALOS DE LOS

PROVEEDORES.
12. No celebre contratos por más de un año. Recuerde que cada año la

asamblea general de copropietarios aprueba el presupuesto, el cual está
directamente relacionado con el gasto y los compromisos contractuales
adquiridos. Si el contrato es mayor a un año, valídelo en la Asamblea General
Ordinaria.
FORMATOS DE CONTRATOS POR PRESTACION DE SERVICIOS
CONTRATO DE SUMINISTRO Y MANTENIMIENTO

No. 007/2019
CONTRATANTE PROPIEDAD HORIZONTAL XXXXXX XXXXX NIT: XXX.XXX.XXX-

X
CONTRATISTA XXXXXXX XXXXX XXXXXXXXXS.A.S. – NIT XXX.XXX.XXX-X

OBJETO SUMINISTRO DE IMPLEMENTOS, INSPECCION,
RECONSTRUCCION, RECARGAS, PINTURA, SEÑALIZACION
AL SISTEMA DE CONTROL DE INCENDIOS DEL
XXXXXXXXXXXXXXXXXX
CINCO MILLONES CIENTO TREINTA Y CINCO MIL
VALOR CUATROCIENTOS CUARENTA Y CINCO PESOS ($5’135.445)
M.cte.-
DURACION TREINTA (30) DIAS A PARTIR DEL ACTA INICIO

Los suscritos a saber, XXXXX XXXXXX XXXXXXX XXXXX, identificado con cédula de ciudadanía No.
XX.XXX.XXX expedida en Valledupar, quien actúa en nombre y representación de LA PROPIEDAD
HORIZONTAL XXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXX XXXXXXXX, NIT: No. XXX.XXX.XXX-X, quien en
adelante se denominará EL CONTRATANTE, y XXX XXXXXXXXXX XXXXXX , mayor y vecina de
Valledupar, identificada con la cédula de ciudadanía número XX.XXX.XXX expedida en Valledupar
quien actúa en nombre y representación legal de la empresa INDUSTRIAL DE SEGURIDAD
“INDUSEG S.A.S.” que en adelante se denominará EL CONTRATISTA, hemos acordado celebrar
Contrato de suministro y mantenimiento, que se regirá por lo regulado en el código civil
colombiano y para efecto de cuantificar la mora se regirá por el artículo 884 del código de
comercio, según las siguientes cláusulas: PRIMERA.- OBJETO. En desarrollo del presente contrato,
EL CONTRATISTA se obliga para con EL CONTRATANTE al suministro de implementos, inspección,
reconstrucción, recargas, pintura, señalización al sistema de control de incendios del
XXXXXXXXXXXXXXXXXX en un término de treinta (30) días a partir de la firma del presente
contrato, los cuales se detallan en los siguientes cuadros:
SUMINISTRO DE MATERIALES O ELEMENTOSPARA MEJORAR EL SISTEMA DE
CONTROL DE INCENDIOS DEL XXXXXXXXXXXXXXXXXX
ITEM DESCRIPCION CANT. VR.UNITARIO VR. TOTAL
1 Juegos de empaquetaduras 4 4165 16.660
2 Espigo portátil 2 4165 8.330
3 Cuello para camilla 2 33.915 67.830
4 Empaquetadura de mangueras 3 26.775 80.325
5 Mangueras gabinetera de 30 metros 5 303.450 1.517.250
3 Hacha Pico con cabo de madera 3 38.675 116.025
7 Llave Spaner de dos servicio 8 40.163 321.304
8 Canastilla soporte de manguera 8 54.145 433.160
9 martillo en goma 8 33.320 266.560
10 Boquilla en Bronce de 1 ½” 1 89.250 89.250
11 Boquilla en nylon de 1 ½” 7 68.425 478.975
12 Señalización Gabinetes 8 4.165 33.320
13 Señalización Ruta de evacuación 12 4.165 49.980
14 Señalización de Camilla 2 4.165 8.330
15 Señalización Botiquín 1 4.165 4.165
16 Señalización de escaleras 2 4.165 8.330
17 Punto de encuentro fotoluminicente 1 21.416 21.416
SUBTOTALTOTAL 3’521.210
SERVICIO DE MANTENIMIENTO PARA MEJORAR EL SISTEMA DE CONTROL DE

INCENDIOS DEL XXXXXXXXXXXXXXXXXX
VR.UNITARI
ITEM DESCRIPCION CANT. O VR. TOTAL
Revisión técnica de extintores de gas limpio de
1 3700 gramos 1 77.350 77.350
2 Mantenimiento de extintores de 10 Libras ABC 3 16.065 48.195

Reconstrucción parte inferior de gabinete contra
3 incendio 2 164.220 328.440
4 856.800
Pintura especial para gabinetes empotrados 8 107.100
Pintura y mantenimiento de Redes de gabinetes
5 hidráulico. 8 17.850 142.800
6 160.650
Pruebas de presión e inmersión a mangueras 10 16.065
SUBTOTAL 1’614.235
TOTAL 5’135.445
SEGUNDA.- MATERIALES. Los implementos y materiales que se utilizarán no podrán

ser de inferior calidad a los descritos en el cuadro que antecede. TERCERO.- VALOR DE
LOS IMPLEMENTOS Y MATERIALES. El valor de los implementos y materiales
mencionados en el punto anterior será cubierto por el Contratista. CUARTO.- MANO DE
OBRA. Será de responsabilidad exclusivo DEL CONTRATISTA la utilización de mano de
obra, para la ejecución de este contrato. EL CONTRATANTE, no es responsable de los
derechos y/o responsabilidades con terceras personas utilizadas para la ejecución de este
contrato. QUINTO.- RETENSIÓN DEL PAGOS. La retención del valor contratado que
haga EL CONTRATANTE en contra DEL CONTRATISTA, no presta merito ejecutivo si el
motivo es incumplimiento del contrato, o por trabajos defectuosos o inconclusos.
SEXTO.- TERMINACION POR EJEUCIÓN: El presente contrato se considera ejecutado
totalmente por parte de EL CONTRATISTA cuando EL CONTRATANTE lo reciba a
satisfacción, sin embargo cualquier defecto de los implementos, materiales o
mantenimientos detectados después de recibidos hasta por el término de un año, será de
responsabilidad de EL CONTRATISTA, el cual deberá corregirlos en un término igual a
la estipulada para la ejecución del contrato o devolver el valor total del contrato AL
CONTRATANTE, constituyéndose en mora un mes después de puesta en conocimiento.
SÉPTIMO.- SANCIÓN POR INCUMPLIMIENTO. Si EL CONTRATISTA incumple en la
entrega de los implementos y la realización de los mantenimientos a satisfacción con las
especificaciones señaladas en el presente contrato, como pena, se obliga a pagar AL
CONTRATANTE, por este sólo hecho, el 100% del valor del contrato, cuya obligación
clara y expresa, prestará mérito ejecutivo. PARÁGRAFO: EL CONTRATISTA: se
compromete para con EL CONTRATANTE en subsanar los daños que por mala ejecución
del contrato se presente en un año contado a partir de la fecha de entrega de las
actividades contratadas y entregadas a satisfacción so pena de hacerse exigible la
penalidad establecida en la presente cláusula contractual. OCTAVO.- Salvo la excepción
expresamente señalada en este documento, el presente contrato presta merito ejecutivo
desde la fecha de vencimiento del término de ejecución de la obra y no será necesario el
requerimiento al obligado para constituirse en mora, salvo la señalada en el artículo 423
del CGP.
Se firma en dos ejemplares, el día primero (1°) de febrero dos mil diecinueve (2019).
XXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXX XXXXXXX XXXXXXX XXXXXX

Representante legal de la Contratante C.C. No XX.XXX.XXX V/par.
Contratista –cel. XXX-XXXXXXX
CONTRATO DE PRESTACIÓN DE SERVICIOS

Nº 008/2019
Entre los suscritos XXXX XXXXXX XXXXX XXXXXX mayor y vecino de Valledupar, identificado con
la cédula de ciudadanía número XX.XXX.XXX Valledupar, obrando en nombre y representación la
PROPIEDAD HORIZONTAL XXXXX XXXXXXXXX, persona jurídica sin ánimo de lucro registrada en la
Alcaldía de Valledupar mediante la resolución No. 010 Del siete (7) de abril del año mil
novecientos noventa y dos (1992) Nit. No. XXX.XXX.XXX-X, ubicada en la carrera X con calle XX de
la ciudad de Valledupar en calidad de Administradora que en lo sucesivo y para efectos del
presente contrato se denominará la contratante, y por otra parte XXXXXXX XXX XXXXXX
XXXXXXX, quien se identifica como aparece al pie de su firma y en adelante se denominará
CONTRATISTA, hemos convenido en celebrar un contrato de servicios publicitario el cual se regirá
por las siguientes cláusulas y en general por las disposiciones del Código Civil y el Código de
Comercio aplicable a la materia de qué trata este contrato: Primera. Objeto. EL CONTRATISTA de
manera independiente, sin subordinación o dependencia, utilizando sus propios medios,
elementos de trabajo, personal a su cargo, prestará sus servicios de Publicidad televisivo en el
programa de televisión CARRUSEL TV que se difunde a través del canal 12 televisión por cable
Segunda. – Término del Contrato: Este contrato de prestación de servicios, se extenderá por un
periodo de seis meses. A partir del 01 de marzo 2019 hasta 31 de agosto de 2019 Tercera. –
FORMA DE PAGO: EL CONTRATANTE pagará al CONTRATISTA por concepto de prestación de
servicio la suma de CUATROCIENTOS VEINTIOCHO MIL PESOS M/C ($428.000.oo) mensuales.
Cuarta. – Prorroga: Si antes de vencido el plazo establecido para la ejecución del contrato de
prestación de servicio, el CONTRATANTE decide ampliar el plazo de vencimiento, se firmará un
“otro si” suscrita por las partes que hará parte integral de este contrato. Parágrafo. En caso de
silencio por alguna de las partes, este contrato se entenderá improrrogable y terminado por
cumplimiento de término sin previo aviso. Quinta .- Nuevo Servicio: Si finalizado el objeto del
servicio contratado, EL CONTRATANTE, necesita un nuevo servicio del CONTRATISTA, se deberá
hacer un nuevo contrato de prestación de servicios y no se entenderá como prorroga, por
desaparecer las causas contractuales que dieron origen a este contrato. Sexta Obligaciones del
Contratista: El CONTRATISTA se obliga para con el CONTRATANTE a grabar, planificar las
estrategias publicitarias, editar y presentar los
diferentes eventos publicitarios en los diferentes programas ofrecidos en la propuesta de servicios
“TELEVISION CARRUSEL”. De igual manera el CONTRATISTA se compromete a obrar con seriedad y
diligencia en el servicio contratado, atendiendo las solicitudes y recomendaciones que haga el
CONTRATANTE o sus delegados, con la mayor prontitud y las demás que pacten las partes (sin que
exista subordinación). Parágrafo. La propuesta de servicios presentada por la contratista hace
parte integral del presente contrato y es de estricto cumplimiento para el contratista. Séptima
Obligaciones de EL CONTRATANTE. Son obligaciones del contratante 1.- Cancelar los honorarios
fijados al CONTRATISTA, según la forma que se pactó dentro del término debido. 2.- Entregar toda
la información que solicite el CONTRATISTA para poder desarrollar con normalidad su labor
independiente. Octava Terminación anticipada o anormal: Incumplir las obligaciones propias de
cada una de las partes, dará lugar a la otra para terminar unilateralmente el Contrato de
Prestación de Servicios publicitario. Novena Clausula compromisoria penal: En caso de
incumplimiento del contratista de cualquiera de las obligaciones previstas en este contrato esta se
obliga a devolver del valor total del contrato más los intereses moratoria en los términos
señalados en el artículo 884 del C.C, constituyéndose en mora desde el momento que la
contratante decida dar por terminado el contrato, para lo cual este contrato presta merito
ejecutivo.
De conformidad con lo anterior, las partes suscriben el presente documento en dos ejemplares del
mismo tenor y valor, el primer (01) día del mes de marzo de 2019 en la ciudad de Valledupar.
El contratante El contratista
_________________________ ___________________
XXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXXXX
C.C. Nº XX-XXX-XXX Valledupar C.C. Nº XX-XXX-XXX Valledupar
Administrador
CONTRATO DE PRESTACIÓN DE SERVICIOS DE VIGILANCIA Y SEGURIDAD PRIVADA

-----/2019
Propiedad Horizontal XXXXXXXXXXXXXXXXXX
Ubicación: Carrera 7 con calle 18
XXXX XXXXXXXXX XXXXXXXXXXX XXXXX mayor y vecina de Valledupar, identificada

con la cedula de ciudadanía # XX.XXX.XXX expedida en Valledupar, obrando en nombre
y representación de LA PROPIEDAD HORIZONTAL XXXXXXXXXXXXXXX persona
jurídica sin ánimo de lucro registrada en la Alcaldía de Valledupar mediante resolución No
XXX Del siete (7) de abril del año mil novecientos noventa y dos (1992) Nit. No.
XXX.XXX.XXX-X, ubicada en la carrera 7° con calle 18 de la ciudad de Valledupar en
calidad de Administradora que en lo sucesivo y para efectos del presente contrato se
denominará LA PROPIEDAD HORIZONTAL XXXXXXXXXXXXXX como EL
CONTRATANTE Y LA EMPRESA DE VIGILANCIA Y SEGURIDAD PRIVADA
XXXXXXXXXXXXXXX, NIT XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX certificado de existencia y
representación legal expedido por la cámara de Comercio de Valledupar, matricula
mercantil número XX.XXX del ocho (8) de octubre del año dos mil ocho (2008) la cual
cuenta con la licencia de funcionamiento otorgada por la Superintendencia de Vigilancia
de Seguridad Privada mediante resolución No XXXXXXXXXXXXXXXXX del 07-12-2016
que se adjunta al presente contrato, representada legalmente por
XXXXXXXXXXXXXXXXX Identificado con la cédula de ciudadanía número XX.XXX.XXX
que para efecto de este contrato se denomina EL CONTRATISTA, hemos decidido
celebrar el presente contrato de prestación de servicios, el cual se regirá por las
siguientes cláusulas: CLAUSULA PRIMERA: OBJETO DEL CONTRATO.- El objeto del
presente contrato es la prestación de los servicios de vigilancia y segundad privada fija en
el XXXXXXXXXXXXXXXXX ubicada entre las carreras X y calle XX de la nomenclatura
urbana de Valledupar Cesar Colombia que incluye dos puestos con armas de veinticuatro
(24) horas y un puesto con armas con horario de doce (12) horas diurnas durante todo el
mes. Para la prestación del servicio establecido en el objeto del presente contrato, EL
CONTRATISTA se obliga a cumplir el manual de convivencia el cual declara conocer. EL
CONTRATISTA se obliga a: 1. Cumplir con el objeto del presente contrato mediante sus
propios medios, con plena autonomía técnica y administrativa. 2. Cumplir con todos los
ofrecimientos, condiciones y términos de la propuesta presentada y las que en el
trascurso de la ejecución de este contrato se a haga, el cual hará parte integral del
contrato. 3. Prestar el servicio de vigilancia de acuerdo al objeto del contrato y a lo
establecido en el pliego de condiciones en el XXXXXXXXXXXXXXXXXX, ubicada en la
carrera 7A No. 18-04 de Valledupar, dentro del plazo establecido en el contrato. 4.
Garantizar que el personal de servicio de vigilancia cumpla con los requisitos exigidos por
la Superintendencia de Vigilancia y Seguridad Privada. 5. El personal de vigilancia que
asigne EL CONTRATISTA deberá ser de las mejores condiciones físicas, mentales,
morales, éticas y profesionales, debiendo hacer el estudio respectivo a cada empleado en
el marco de ley o las obligaciones contractuales. 6. Cambiar el personal asignado al
cumplimiento del contrato si EL CONTRATANTE lo solicita. 7. Las demás obligaciones
que se desprendan para el normal desarrollo del contrato. PARÁGRAFO: El personal de
vigilancia tendrá como función adicional, abrir y cerrar las puertas del
XXXXXXXXXXXXXXXXXX en el horario establecido por el representante legal de EL
CONTRATANTE. CLAUSULA SEGUNDA: VALOR Y FORMA DE PAGO. - El presente
contrato tiene un valor de XXXXXXXXXXXXXXXXXXXX PESOS MCTE
($XXXXXXXXXXXX) que deberá pagar mensualmente EL CONTRATANTE a EL
CONTRATISTA durante la vigencia del contrato. En dicho valor se encuentra incluido
AIU y el IVA. PARÁGRAFO PRIMERO. Para el pago de que habla la presente clausula,
EL CONTRATISTA deberá presentar factura de cobro mensualmente junto con las 1.
Prueba de afiliación a la seguridad social (salud, pensión y riesgo profesional), del
personal utilizado para la ejecución del presente contrato, si no lo ha hecho con
antelación, 2. La prueba de los pagos de los aportes mensuales de la seguridad social de
los mismos y 3. El pago de la nómina del mes anterior del personal de apoyo que labora
en el XXXXXXXXXXXXXXXXXX. PARÁGRAFO SEGUNDO. Previa verificación del
cumplimiento cabal de estas cláusulas y parágrafos, EL CONTRATANTE hará el pago
correspondiente los cinco (5) primeros días hábiles contado a partir de la presentación de
la factura con sus respectivos anexos en debida forma. En caso de no aportarlos se
procederá a la retención del pago por documentos faltantes, no se considerará
incumplimiento del contrato o mora y no genera intereses corriente ni moratorio, ni
ninguna obligación contractual en favor de EL CONTRATISTA. PARÁGRAFO
TERCERO. Las partes convienen que de existir obligaciones reciprocas de entregar
dineros la una a la otra, EL CONTRATANTE podrá deducir del pago debido a EL
CONTRATISTA, la cantidad que adeude sin previa autorización por parte de EL
CONTRATISTA. CLAUSULA TERCERA: VIGENCIA DEL CONTRATO. - El presente
contrato tiene una vigencia de OCHO (8) MESES improrrogable a partir del primero (01)
de septiembre del año dos mil diecinueve (2019) y no requiere de preaviso, sin embargo,
EL CONTRATANTE podrá anticipar la terminación del contrato en caso de que EL
CONTRATISTA no acredite los documentos exigidos en la cláusula segunda o no pague
los salarios al personal de apoyo que con su fuerza laboral ejecutan el contrato.
CLAUSULA CUARTA: ACTAS. - En desarrollo del presente contrato EL CONTRATISTA
y EL CONTRATANTE suscribirán las siguientes actas: 1) Acta de inicio: Será suscrita a
las seis (6) pm del día treinta y uno de agosto del año 2019. 2) Acta de recibo a
satisfacción, será suscrita siempre y cuando EL CONTRATISTA cumpla a satisfacción
con EL CONTRATANTE las obligaciones derivadas del presente contrato. Esta acta es
requisito indispensable para el pago de la contraprestación a EL CONTRATISTA. 3) Acta
de terminación del contrato y entrega de bienes de ELCONTRATISTA, será suscrita a la
terminación del contrato y se dejará constancia del cumplimiento del mismo. 4) Las demás
que sean necesarias durante le ejecución del contrato. CLAUSULA QUINTA:
OBLIGACIONES DE EL CONTRATANTE. - Pagar a EL CONTRATISTA, el valor
monetario del contrato, de conformidad con la CLÁUSULA SEGUNDA del mismo, previa
satisfacción en la prestación de los servicios contratados y el cumplimiento de todas las
obligaciones aquí estipuladas. CLAUSULA SEXTA: CONFIDENCIALIDAD. - EL
CONTRATISTA se obliga a no divulgar la información que conozca en desarrollo del
presente contrato y a garantizar su completa y absoluta reserva inclusive frente al
conocimiento adquirido por sus empleados. CLAUSULA SÉPTIMA: AUTONOMÍA
CONTRACTUAL. - La ejecución del presente contrato la desarrollará EL CONTRATISTA
de manera autónoma e independiente y no crea entre las partes relación laboral o similar
ni crea relación laboral entre los empleados de EL CONTRATISTA y EL
CONTRATANTE. En consecuencia, este contrato no genera ningún tipo de vínculo
diferente al estrictamente contractual, sin embargo, EL CONTRATISTA de manera
ineludible aportará la hoja de vida del personal de apoyo de EL CONTRATISTA que
ejerza alguna labor subordinada en el XXXXXXXXXXXXXXXXXX. PARÁGRAFO: En
caso de deficiencia laboral, mal comportamiento, incumplimiento al reglamento interno de
LA PROPIEDAD HORIZONTAL XXXXXXXXXXXXXXXXXX o manual de convivencia o
asume conductas delincuenciales, EL CONTRATISTA reemplazará al vigilante o
supervisor, de manera inmediata si la falta es grave o dentro de los próximos cinco (5)
días calendarios si la falta es leve, previa petición verbal o escrita de EL CONTRATANTE.
En todo caso EL CONTRATISTA responderá económicamente por los daños causados
por sus empleados a los bienes comunes o a la propiedad privada en custodia ya sea por
hurto, vandalismo o abuso de cualquier modalidad, en cuyo caso la indemnización para
resarcir el daño será igual al calculado por la menor cotización de igual especie, calidad y
cantidad de la cosa dañada o hurtada. Para su reclamación se encuentra legitimado EL
CONTRATANTE. CLAUSULA OCTAVA: SUPERVISIÓN.- La supervisión del presente
contrato lo realizará de manera directa EL CONTRATISTA por intermedio del supervisor
designado por esta, por el administrador de EL CONTRATANTE, y en forma indirecta el
Asesor Jurídico, el Revisor Fiscal y el Contador de LA PROPIEDAD HORIZONTAL
XXXXXXXXXXXXXXXXXX, y sus obligaciones serán: 1. Proyectar y suscribir las actas de
inicio y de terminación del contrato. 2. Verificar el cumplimiento de las obligaciones
contractuales y obligaciones pecuniarias derivadas del contrato. 3. Verificar la legalidad de
las actividades de EL CONTRATISTA. 4. Hacer entrega de los bienes de propiedad de la
entidad CONTRATANTE y que son objeto de la prestación de servicio de vigilancia y
seguridad privada, de conformidad a los protocolos adoptados por el CONSEJO DE
ADMINISTRACIÓN DE EL CONTRATANTE. En todo caso dicha entrega deberá constar
en acta suscrita por EL CONTRATISTA y EL CONTRATANTE. CLAUSULA NOVENA:
GARANTÍA ÚNICA. - EL CONTRATISTA deberá constituir, con una Compañía de
Seguros Legalmente establecida en Colombia una póliza de seguros que ampare todas y
cada una de las obligaciones derivadas de este contrato, con una vigencia igual a la del
plazo de ejecución del mismo y cuatro (4) meses más. PARÁGRAFO PRIMERO: Las
vigencias de todos los amparos deberán ajustarse a la fecha de iniciación del contrato.
PARÁGRAFO SEGUNDO: El hecho de la constitución de estas garantías no exonera a
EL CONTRATISTA de sus responsabilidades legales con todos los riesgos asegurados o
derivados del contrato. CLAUSULA DÉCIMA: CLÁUSULA PENAL PECUNIARIA Y
MULTAS. - En caso de declaratoria de caducidad o de mora o de incumplimiento total o
parcial de sus obligaciones derivadas del presente contrato, EL CONTRATISTA pagará a
EL CONTRATANTE a título de pena pecuniaria, una suma equivalente al veinte por
ciento (20%) del valor total del contrato sin perjuicio al derecho de reclamar
simultáneamente la pretensión principal. En caso de mora o incumplimiento parcial de
alguna de sus obligaciones derivadas del presente contrato o cesación del objeto del
contrato sin importar el instante de tiempo del abandono, EL CONTRATANTE podrá dar
por terminado en contrato de manera unilateral de inmediato sin que ello implique
pronunciamiento judicial previo. Se entiende por mora, todos aquellos requerimientos
verbales que requiera inmediata atención o por escritos formulados por EL
CONTRATANTE que no hayan tenido respuesta en cinco (5) días calendarios en caso de
riesgo eminente en la seguridad del punto de vigilancia (XXXXXXXXXXXXXXXXXX) o
antes de quince (15) días calendario para los demás casos. Se entiende por abandono a
la ausencia del personal de vigilancia en el XXXXXXXXXXXXXXXXXX sin importar el
tiempo trascurrido. CLAUSULA DÉCIMO PRIMERA: PRORROGA. - El presente
contrato no se prorroga por ningún motivo, expira en el plazo estipulado y no requiere de
preaviso. CLAUSULA DECIMO SEGUNDA: RESPONSABILIDAD DEL CONTRATISTA
FRENTE A TERCEROS Y AL PERSONAL CONTRATADO PARA LA EJECUCIÓN DEL
CONTRATO. EL CONTRATISTA. - se hace responsable por los riesgos y perjuicios que
se causen a terceros en razón o con ocasión de la ejecución o por el cumplimiento del
presente contrato. PARÁGRAFO PRIMERO: Los trabajadores que EL CONTRATISTA
utilice para el desarrollo del presente contrato serán escogidos por EL CONTRATISTA en
su condición de patrono y entre estos y EL CONTRATANTE no existirá vínculo laboral
alguno. PARÁGRAFO SEGUNDO: EL CONTRATISTA será totalmente responsable del
pago de salarios y las prestaciones sociales, indemnizaciones o cualquier otra acreencia
laboral a que haya lugar. El incumplimiento de este parágrafo da lugar a EL
CONTRATANTE el derecho de retener lo debido a EL CONTRATISTA. CLAUSULA
DECIMO TERCERA: DOCUMENTOS DEL CONTRATO.- Entre otros, los documentos
que a continuación se relacionan se consideran para todos los efectos parte integrante del
presente contrato y en consecuencia producen sus mismos efectos u obligaciones
jurídicas y contractuales: 1). la propuesta económica de EL CONTRATISTA y los
documentos anexos que sirven de soportes debidamente firmados por EL
CONTRATISTA y aceptada por EL CONTRATANTE. 2) póliza de seguro de
responsabilidad civil extra contractual número 14-02-101004182 constituida por
SEGUROS DEL ESTADO S.A. NIT 860.009.578-6 vigente hasta el día 1° de marzo del
año 2020. 3) La lista de personas y hojas de vidas entregada por EL CONTRATISTA para
prestar el servicio de vigilante y/o supervisor. Los demás documentos y comunicaciones
que se generen dentro del proceso de selección de EL CONTRATISTA y ejecución del
contrato. 4) Documentos que suscriban las partes. CLAUSULA DECIMO CUARTA:
IMPUESTOS. - El CONTRATISTA pagará todos los impuestos, tasas, contribuciones, IVA
y similares que se deriven de la ejecución del contrato, de Conformidad con la ley
colombiana. CLAUSULA DECIMO QUINTO.: TERMINACIÓN ANORMAL DEL
CONTRATO. La suspensión o revocatoria de la licencia otorgada por la Supervigilancia, o
la interrupción de la ejecución del contrato por motivos ajeno a EL CONTRATANTE, da
por terminado el presente contrato de ipso facto sin perjuicio a las acciones legales que
del contrato se deriven en favor de EL CONTRATANTE. CLAUSULA DECIMO SEXTO:
DOMICILIO CONTRACTUAL. Para todos los efectos, las partes acuerdan como domicilio
contractual la ciudad de Valledupar. El presente contrato presta merito ejecutivo de
manera pura y simple. Para constancia se firma en dos (2) ejemplares, en la ciudad de
Valledupar el día veintiocho (28) de agosto de dos mil diecinueve (2019).
XXXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXX
C. C. XX.XXX.XXX C.C. XX.XXX.XXX
CONTRATO DE PRESTACIÓN DE SERVICIOS DE ASEO
033/2019
Propiedad Horizontal XXXXXXXXXXXXXXXXXX

Ubicación: Carrera X con calle XX
XXXXXXXXXXXXXXXXXX, mayor y vecina de Valledupar, identificada con la

cedula de ciudadanía número XX.XXX.XXX de Valledupar, obrando en nombre y
representación de la PROPIEDAD HORIZONTAL XXXXXXXXXXXXXXXXXX,
persona jurídica sin ánimo de lucro registrada en la Alcaldía de Valledupar
mediante la resolución No. XXX Del siete (7) de abril del año mil novecientos
noventa y dos (1992) Nit. No. XXX-XXX-XXX-X, ubicada en la carrera X con calle
XX de la ciudad de Valledupar en calidad de Administradora que en lo sucesivo
y para efectos del presente contrato se denominará a LA PROPIEDAD
HORIZONTAL XXXXXXXXXXXXXXXXXX como la CONTRATANTE y
XXXXXXXXXXXXXXXX identificada con la cédula de ciudadanía número
XX.XXX.XXX quien actúa en nombre y representación legal de la empresa
XXXXXXXXXXXXXXXXXXX S.A.S Nit XXX.XXX.XXX-X matricula mercantil
número XX.XXX de agosto 23 del año 2011 que para efecto comerciales y
judiciales está ubicada en la Diagonal X No. XXXXX B. Bajonales, municipio
XXXXXXXXXXXXX, teléfono XXXXXXXX, celular número XXX-XXXXXXX correo
electrónico XXXXXXXXXXXXXXXX tal como aparece el certificado de cámara de
comercio de XXXXXXXXXX, que para efectos de este contrato se denomina LA
CONTRATISTA, hemos decidido celebrar el presente contrato de prestación de
servicios, el cual se regirá por las siguientes cláusulas: CLAUSULA PRIMERA:
OBJETO DEL CONTRATO.- El objeto del presente contrato es la prestación de
los servicios de aseo en las áreas comunes de la PROPIEDAD HORIZONTAL
XXXXXXXXXXXXXXXXXX ubicada entre las XXXXXXXXXXXXXXX de la
nomenclatura urbana de Valledupar Cesar Colombia. Para la prestación del
servicio establecido en el objeto del presente contrato, LA CONTRATISTA se
obliga a cumplir con las especificaciones de la propuesta anexa el cual hace
parte integral de este contrato y utilizará como personal de servicio solo aquellas
personas cuyas hojas de vida serán entregadas a LA CONTRATANTE con
anticipación al inicio de la ejecución de este contrato debidamente afiliados a la
seguridad social integral, y deberá aportar las respectivas copias de las
afiliaciones al sistema de seguridad social. LA CONTRATISTA entregará a LA
CONTRATANTE al momento de suscripción las hojas de vida del personal que
para la ejecución de este contrato seleccionará. Parágrafo. LA CONTRATISTA
deberá cambiar al personal que por motivos de conveniencia de LA
CONTRATANTE le sea solicitada en cualquier tiempo. LA CONTRATISTA
aportará el recibo de pago de la seguridad social del personal que utilice
para cumplir con el objeto de este contrato. LA CONTRATISTA se obliga a: 1.
Cumplir con el objeto del presente contrato por sus propios medios, con plena
autonomía técnica y administrativa. 2. Cumplir con todos los ofrecimientos,
condiciones y términos de la propuesta presentada como valor agregado, en cuyo
caso las propuestas hacen parte integral de este contrato y las que en el trascurso
de la ejecución se hagan, el cual hará parte integral del contrato. 3. Prestar el
servicio de aseo de acuerdo al objeto del contrato y a lo establecido en el pliego
de condiciones en LA PROPIEDAD HORIZONTAL XXXXXXXXXXXXXXXXXX,
ubicada en la carrera XXXXXXXXXXXX de Valledupar, dentro del plazo
establecido en el contrato y en las horas disponible que brinden seguridad tanto
para LA PROPIEDAD HORIZONTAL XXXXXXXXXXXXXXXXXX como para los
empleados de LA CONTRATISTA. 4. Garantizar que el servicio de aseo sea
optimo en pisos, paredes, puertas, portones ventanas, techo y en general en todas
las áreas comunes como pasillo, oficina de administración y de los locales que se
encuentren bajo el uso de la administración de LA CONTRATANTE y de LA
CONTRATISTA. 5) Dotar a todos y cada uno de sus empleados, con los
elementos que son indispensables para prestar esta clase de servicio y en la
seguridad industrial. 6) Realizar brigadas de aseo general por lo menos dos veces
al año, para lo cual las partes se pondrán de acuerdo con la debida anticipación.
7) Atender cualquier recomendación que haga LA CONTRATANTE relacionada
con el personal o con las labores que conlleva el objeto del contrato. 8) Informar
por escrito los cambios de personal que ejecuta el contrato para lo cual deberá
contar con la aprobación de la administración previa presentación de la hoja de
vida y afiliación a la seguridad social. 9) Mantener permanentemente informado a
LA CONTRATANTE sobre la manera como se prestará el servicio atendiendo los
requerimientos que éste haga sobre cambios en el personal. 10) Mantener al
personal uniformado, quienes deberán portar carné de identificación laminado a la
vista. 11) Asumir los salarios, horas extras, reajustes nocturnos, indemnizaciones,
seguro social, subsidio de transporte, subsidio familiar, vacaciones, prima de
servicios, cesantías y parafiscales. EL CONTRATANTE se Obligaciones: 1)
Informar AL CONTRATISTA cualquier irregularidad que se presente por razón del
servicio. 2) Indicar de manera concreta los frentes de trabajo donde el personal
del CONTRATISTA debe prestar el servicio. 3) Pagar oportunamente el costo del
servicio. Parágrafo. Garantías. El CONTRATISTA ampliará a favor del
CONTRATANTE la póliza otorgada por la compañía de seguros actual por un año
y un mes más. CLAUSULA SEGUNDA: VALOR. - El valor total por la cual se
contrata el servicio de aseo es la suma de XXXXXXXXXXXXXXXXXXXX PESOS
S ($XXXXXXXXXXXXXX) MENSUALES, durante doce (12) meses y serán
cancelados los cinco primeros días hábiles del mes previa presentación de la
factura. CLAUSULA TERCERA: TERMINO. - La vigencia del presente contrato es
de un (1) año a partir del primero (1) de julio del año dos mil diecinueve (2019) y
no será prorrogado por ningún motivo, entendiéndose que no se requiere pre-
aviso para entender terminado el presente contrato, no es admisible un, otro si,
para prorrogar el presente contrato, todo intento de prórroga del presente contrato,
se tomará como inexistente. CLAUSULA CUARTA: Prestación del servicio. - El
servicio de aseo se prestará durante los días de lunes a domingo de cada semana
para lo cual LA CONTRATISTA debe garantizar el descanso del personal
contratado para ejecutar el objeto de este contrato, el horario de ejecución del
presente contrato es discrecional de LA CONTRATISTA. CLAUSULA QUINTA.
Sanciones por incumplimiento. - El incumplimiento parcial o total a cualesquiera
de las obligaciones del CONTRATISTA acarrearán un pago a favor del
CONTRATANTE por la suma equivalente a cinco (5) salario mínimos diarios
vigente cada vez que se presente el incumplimiento el cual será descontado sin
necesidad de requerimiento judicial del pago mensual sin perjuicio al cobro de la
cláusula penal o dar por terminado el contrato de manera unilateral. CLAUSULA
SEXTA. Personal de Servicio. - El personal asignado para la prestación del
servicio de aseo y limpieza, se regirá por las normas y reglamentos internos de la
PROPIEDAD HORIZONTAL XXXXXXXXXXXXXXXXXX. LA CONTRATISTA
asume con autonomía la directiva y técnica necesaria para la adecuada prestación
del servicio y sus empleados estarán bajo su directa subordinación. El personal
asignado para la prestación del servicio de aseo y limpieza contratado por LA
CONTRATISTA, no tendrá ningún vínculo contractual con la PROPIEDAD
HORIZONTAL XXXXXXXXXXXXXXXXXX ni con el XXXXXXXXXXXXXXXXXX,
Sin embargo cuando se presenten hechos o conductas del personal que afecten el
servicio o infrinja el reglamento interno de LA PROPIEDAD HORIZONTAL
XXXXXXXXXXXXXXXXXX, por petición de LA CONTRATANTE o por iniciativa de
LA CONTRATISTA se procederá al cambio inmediato de la persona infractora.
Este hecho no se entenderá como subordinación del trabajador de parte del
CONTRATANTE. CLAUSULA SÉPTIMA: Vinculación del personal. - El
personal contratado por la CONTRATISTA para desarrollar el objeto de este
contrato no tiene vinculación laboral con LA CONTRATANTE; todas sus
acreencias laborales son asumidas en 100% por LA CONTRATISTA, no hay
subordinación de parte de LA CONTRATANTE sobre ese personal contratado por
LA CONTRATISTA, ni horario. LA CONTRATANTE no les imparte órdenes ni
reconocimiento de salario a los empleados de LA CONTRATISTA, toda
observación sobre su comportamiento y fallas en los servicios será de
responsabilidad de LA CONTRATISTA y LA CONTRATANTE requerirá a LA
CONTRATISTA. CLAUSULA OCTAVA: Cesión de derechos.
LACONTRATISTA no podrá ceder los derechos y obligaciones del presente
contrato, sin la autorización expresa y por escrito del representante legal del
CONTRATANTE. CLAUSULA NOVENA: Terminación anormal del contrato.
Este contrato termina por vencimiento de término o por el incumplimiento de una o
más de las obligaciones por parte de LA CONTRATISTA. El desacato al
reglamento interno de LA PROPIEDAD HORIZONTAL XXXXXXXXXXXXXXXXXX
que ponga en riesgo el objeto social del centro comercial o que perturbe la
tranquilidad y el sosiego dentro de LA PROPIEDAD HORIZONTAL
XXXXXXXXXXXXXXXXXX es causal de terminación del presente contrato sin
manifestación judicial o de otra autoridad. CLAUSULA DECIMA: Impuestos y
derechos. LA CONTRATISTA se obliga al pago de los impuestos, tasas o
contribuciones o IVA que se causen por el contrato. CLAUSULA
DECIMOPRIMERA: Cumplimiento disposiciones. LA CONTRATISTA se
compromete a cumplir todas y cada una de las disposiciones que regule el Código
Sustantivo del Trabajo en favor de sus empleados y del reglamento interno de LA
PROPIEDAD HORIZONTAL XXXXXXXXXXXXXXXXXX, el cual declara conocer
en su integridad. CLAUSULA DECIMOSEGUNDA: Renuncia, requerimientos.
LA CONTRATISTA renuncia de manera expresa a cualquier tipo de requerimiento
judicial o extrajudicial, para efectos del cumplimiento de lo pactado en el presente
contrato. CLAUSULA DECIMOTERCERA: Comunicaciones. Las
comunicaciones escritas de LA CONTRATANTE y de LA CONTRATISTA se
tendrán en cuenta para todos los efectos del presente contrato, ya sea para
adicionarlo; modificarlo o interpretarlo, en ningún caso servirán para prorrogar el
presente contrato. Parágrafo. Las comunicaciones o notificaciones que surtan por
ocasión al objeto del contrato, se hará en las direcciones consignadas en los
respectivos certificados de Cámara de Comercio y como interlocutor directo LA
CONTRATISTA asigna a la señora XXXXXXXXXXXXXX Gerente de Proyectos y
Marketing. Toda comunicación telefónica, por WhatsApp, correo de texto, serán
válidas como documento y forma de comunicación. CLAUSULA
DECIMOCUARTA: Vigilancia de cumplimiento. El control y vigilancia sobre el
cabal cumplimiento y ejecución de este contrato será ejercido por LA
CONTRATANTE a través de la Administración que compone el Consejo de
Administración y el Administrador. CLAUSULA DECIMOQUINTA. Pagos. El pago
a LA CONTRATISTA por los servicios de aseo y limpieza prestado lo harán LA
CONTRATANTE a manera general los cinco (5) primeros días de cada mes previa
presentación de la factura a LA CONTRATANTE. CLAUSULA DECIMOSEXTA
Perfeccionamiento del contrato. El presente contrato requiere para su
perfeccionamiento la aprobación del Consejo de Administración de LA
PROPIEDAD HORIZONTAL XXXXXXXXXXXXXXXXXX mediante acta donde se
autoriza la contratación. CLAUSULA DECIMOSÉPTIMA Documentos. Forman
parte integral del presente contrato las propuestas presentadas por LA
CONTRATISTA, el cronograma de actividades a desarrollar y demás documentos
que surjan durante la ejecución del contrato, las constancias de afiliación a
seguridad social y las hojas de vida de los empleados de LA CONTRATISTA, y el
acta que para el inicio del presente contrato se haga. CLAUSULA
DECIMOCTAVA: De la relación jurídica de los trabajadores. LA
CONTRATISTA suscribirá bajo su propia responsabilidad y autonomía los
contratos individuales de trabajo necesarios para la prestación del servicio.
CLAUSULA DECIMONOVENA: Penal pecuniaria. La pena pecuniaria se hará
efectiva en caso de incumplimiento total o parcial o mora y equivaldrá al veinte por
ciento (20%) del valor del contrato el cual podrá exigirse junto con la pretensión
principal del contrato. No obstante, la pena pecuniaria, LA CONTRATANTE podrá
demandar la indemnización de perjuicios señalados en la cláusula
Vigesimoprimera. CLAUSULA VIGÉSIMA: Otra Terminación unilateral. LA
CONTRATANTE podrá dar por terminado unilateralmente el presente contrato, sin
perjuicio del cobro de los perjuicios, penas, por hurto, daños ocasionados con
culpa o dolo de los empleados de LA CONTRATISTA o cuando LA
CONTRATISTA incumpla parcial o totalmente el objeto del contrato o cualquiera
de las clausulas pactadas. Parágrafo. Si la causa por la cual se da por terminado
unilateralmente el contrato, es imputable, a LA CONTRATISTA podrá hacer
efectiva la garantía del cumplimiento y la pena pecuniaria, sin requerimiento
judicial. En todo caso LA CONTRATISTA deberá pagar los perjuicios ocasionados
LA PROPIEDAD HORIZONTAL XXXXXXXXXXXXXXXXXX o predio Privado de
esta, en el término de un mes. Cumplida alguna de estas condiciones, La
contratante podrá retener cualquier pago a que se encuentra pendiente. En este
caso el presente contrato no presta merito ejecutivo en favor de la contratista.
CLAUSULA VIGESIMOPRIMERA: Responsabilidad LA CONTRATISTA
responde por los daños, perjuicio hurtos que hagan u ocasione el personal
contratado para el servicio de aseo y por responsabilidad extracontractual en favor
de terceros en ocasión a servicio prestado, Para lo cual deberá adquirir una póliza
de seguro. CLAUSULA VIGESIMOSEGUNDA: Diferencias. A excepto de las
atribuciones de terminación del contrato y otras dadas a LA CONTRATISTA de
manera pura y simple, Las diferencias que surjan entre LA CONTRATANTE y LA
CONTRATISTA, acerca de la interpretación de este contrato y su ejecución,
incumplimiento o consecuencias futuras, si no pudiesen arreglarse por vía directa,
se someterán a la decisión, de la jurisdicción ordinaria. CLAUSULA VIGESIMO
TERCERA: Impuestos. LA CONTRATISTA se obliga al pago de impuesto de
timbre y los demás que se generen con ocasión de la ejecución de este contrato
CLAUSULA VIGESIMA CUARTA. Domicilio. Para todos los efectos contractuales,
las partes acuerdan como domicilio contractual a la ciudad de Valledupar donde
para constancia los representantes legales de las partes firman el presente
contrato.
_____________________________ ___________________________
XXXXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXXXXX
CC. XX.XXX.XXX Valledupar CC No. XX.XXX.XXX de Bogotá.
Representante Legal Repr.Legal
6. Un miembro del consejo renuncia ante el mismo para ser proponente en

una obra, al no quedar elegido solicita continuar en el consejo y este lo
reintegra ¿es ético? ¿Es legal? ¿Es posible?
R/ Opino que fue correcto si aspiraba a ser contratado para realizar una obra
renunciar; así mismo pienso que las cosas en derecho como se hacen se
deshacen.
Parto de la suposición que renunció irrevocablemente, luego debe esperar a la

próxima elección para postularse y ser elegido.
Estas son las situaciones que deben reglamentarse en el estatuto de propiedad

horizontal, Reglamento interno y código de ética.
8. ¿En qué articulo o ley dice que el presidente de la asamblea puede firmar
el contrato del administrador en caso de que no hay presidente del consejo?
R/ Art. 50 de la ley 675 de 2001
“…Parágrafo 1°. Para efectos de suscribir el contrato respectivo de vinculación con

el administrador, actuará como representante legal de la persona jurídica el
presidente del consejo de administración o, cuando este no exista, el presidente
de la asamblea general…”
26. ¿Qué se debe hacer con los arrendatarios que subarriendan las
habitaciones del inmueble?
R/ Para el arrendador es causal para dar por terminado el contrato de

arrendamiento.
Frente a las expensas comunes de administración hay solidaridad contra el
propietario o contra cualquier residente de la unidad privada a cualquier título, que
las adeude.
De cara al reglamento de propiedad horizontal, este lo deben de cumplir

propietarios, residentes, visitantes y su incumplimiento es causal de terminación
de contrato de arrendamiento (ley 82º de 2003)
En el caso de arrendamientos menores a 30 días se entiende que hay para

hotelería y se debe dar aviso al viceministro de Industria, Comercio y Turismo,
amén de que se debe reformar el reglamento de propiedad horizontal si la
copropiedad así lo consciente y se debe llevar registro de huéspedes a esos sub
arrendatarios
59. ¿A qué ley se puede acoger el edificio para no hacer aumento de la

nómina de vigilantes para el año 2011, cuando se contrata directamente por
el edificio por ser pequeño?
R/ Lo siento, son normas de orden público, la ley laboral prima sobre cualquier
otra, el salario mínimo legal se incrementa anualmente o cuando lo determine el
gobierno y con ello los costos, hay que pagarles primas, vacaciones, cesantías,
horas extras diurnas y nocturnas, parafiscales.
El tener un vigilante implica pagarle lo de ley así sea pequeño.
61. ¿El administrador tiene sueldo?
Si cumple los tres elementos del contrato de trabajo que indica el artículo 23 del
código laboral sí.
Elementos esenciales. Para que haya contrato de trabajo se requiere que

concurran estos tres elementos esenciales:
a) La actividad personal del trabajador, es decir, realizada por sí mismo; b) La

continuada subordinación o dependencia del trabajador respecto del empleador
que faculta a éste para exigirle el cumplimiento de órdenes, en cualquier
momento, en cuanto al modo, tiempo o cantidad de trabajo, e imponerle
reglamentos, la cual debe mantenerse por todo el tiempo de duración del contrato.
Todo ello sin que afecte el honor, la dignidad y los derechos mínimos del
trabajador en concordancia con los tratados o convenios internacionales que sobre
derechos humanos relativos a la materia obliguen al país, y c) Un salario como
retribución del servicio.
2. Una vez reunidos los tres elementos de que trata este artículo, se entiende que
existe contrato de trabajo y no deja de serlo por razón del nombre que se le dé, ni
de otras condiciones o modalidades que se le agreguen.
68. ¿Cuál sería el tipo de contrato adecuado para un administrador?
R/ Todo depende del querer de la asamblea, las instrucciones que imparta a

consejo y/o al presidente de la misma cuando no haya consejo, y depende del
querer de quien contrate en calidad de contratista, para todo hay cliente dice el
argot popular.
Puede ser mediante contrato con otra persona jurídica o puede ser mediante
contrato laboral o mediante contrato por honorarios, etc.
¿Cuál sería la remuneración proporcional a la responsabilidad de representante

legal?
R/ Es un asunto a evaluar por contratante y contratista y consultar el bolsillo de

cada copropiedad.
Lo único cierto es que lo barato sale caro menciona el argot popular.
Un administrador capacitado, que se actualice, que tenga idoneidad (Habilidades,

destrezas, conocimientos, experiencia progresiva comprobada, referencias de
buenas gestiones comprobables en otros conjuntos o edificios, administrador que
haya salido con la cara en alto y haya dejado puertas abiertas) es costoso, no se
regala.
Censuro por ello a aquellas copropiedades que colocan avisos aduciendo requerir
administradores expertos en ley 675 de 2001, cuando se requiere un conocimiento
integral con otras 45 leyes aproximadamente y con otras disciplinas como
contabilidad, mantenimiento de equipos, de edificaciones, manejo y trato a
personal, etc.
Y censuro a aquellos aspirantes que hacen saber aspiración salarial o ingreso

económico a que aspiran sin conocer previamente el conjunto o edificio que
pretenden administrar, su cartera morosa, su problemática constructiva, su
problemática social y demás extremos.
Un trabajador y/o empresa bien remunerada le asiste el interés para corresponder

en su labor o gestión.
Pero también debe existir la política de selección, de formación y recursos para

ello del administrador.
No a los administradores de bolsillo a los intereses de los consejos o grupos

dominantes.
71. Para dar por terminado el contrato del administrador en forma unilateral
se requiere carta o notificación escrita o basta la información verbal?
R/ Depende la clase del contrato que haya suscrito, las previsiones contractuales
que haya estipulado en el contrato, los preavisos, las causales de terminación
unilateral y demás extremos concomitantes al respecto.
De todas formas, opino que debe hacerse en forma escrita, justificada en razones
y hechos justos y probables.
72. Póliza: ¿Es necesario tener póliza de predios comunes en los conjuntos?
¿Por favor profundizar el tema?
R/ Es un tema muy profundo da para un solo seminario y hace falta tiempo,

sugiero solicitarle al IDPAC unas jornadas al respecto.
Opino que se debe comenzar por que el auditorio conozca que es el contrato de
seguro, sus partes, que comprenda que es: siniestro, cobertura, amparo, valor
amparado, adquirente, beneficiario, quites, reaseguro, prima, infra seguro, supra
seguro, seguro automático, seguro especial, deducible, reposición a nuevo y
demás extremos conexos.
Aprovecho la pregunta para decir que en mi opinión el art. 15 de la ley 675 de

2001 en el fondo el legislador quiso generar la cultura del seguro tan reacia en
Colombia, a más de ser costosos los seguros; a mas quiso prevenir que no se
repita la dolorosa experiencia de los terremotos de Popayán y del Eje Cafetero a
finales de siglo pasado.
Igualmente, manifiesto que el articulo 15 mencionado es un mar de inexactitudes,
que le faltó redacción y con ello claridad
Con lo que existe, no hay sanción alguna para el conjunto que no asegure los
bienes comunes o los asegure por valor menor, aparte de aplicar el Código de
Comercio al respecto y entender que la sanción consiste en que el negligente que
no asegure, se convierte en coasegurador del bien en caso de siniestro.
¿Qué pasa si teniendo un contrato a término fijo con horario y pago como
empleado, o sea un contrato laboral que pasa si renuncia?
R/ Pues que, si lo hace de acuerdo a lo pactado y de acuerdo a lo dispuesto en la

ley laboral, si anuncia el preaviso con tiempo contractual y/o legal, pues no está
obligado a indemnizar.
A cambio tiene Ud. derecho a la liquidación de sus prestaciones sociales y al

cumplimiento de las obligaciones patronales parafiscales.
¿Qué debo hacer? ¿Tengo honorarios? ¿Me acarrea problemas?
R/ Merece trato similar, debió Ud. precaver contractualmente las causales de

terminación anticipada del contrato de honorarios y si no lo hizo puede pre avisar y
justificar su decisión para llegar a un acuerdo con el contratante.
98. a. El administrador tiene derecho a vacaciones.
R/ Depende la modalidad que este contratado el servicio.
En mi opinión el servicio de administración no tiene vacaciones, los edificios

necesitan constante gestión.
Otra cosa es la relación contractual con la persona natural que realiza la función
Contratar con una entidad jurídica el servicio de administración, podrá salir el

administrador a vacaciones, pero debe quedar un remplazo.
b. ¿El administrador tiene o no derecho a prestaciones sociales cuando se

presentan los 3 elementos que consideran contrato de trabajo? ¿Cómo se debe
evitar este inconveniente, para evitar la subordinación del administrador y evitar
demandas? Gracias es urgente su respuesta.
R/ Desde luego que sí, algunas copropiedades contratan empresas
administradoras, personas jurídicas, no a personas naturales; pero hay que tener
en cuenta la posible solidaridad con ese administrador que delegan, ya que según
el código civil art. 2163 si la delegación es consentida el delegado es el verdadero
administrador.
Otras hacen constituir a sus administradores empresas unipersonales y/o SAS

(sociedades anónimas simples) y entonces la relación es contractual de persona
jurídica a persona jurídica.
Es importante recalcar en que debe tenerse en cuenta que se cubra el pago de las
prestaciones y derechos de ley a quien realmente administra por aquello de la
solidaridad con el contratista independiente ( art 34 Código Laboral)
c. ¿Si está vulnerando el derecho a la presunción de la buena fe en el articulo 50

contra los administradores, al haberse contemplado la culpa leve desde el
momento de haber sido nombrado administrador?
R/ No en mi opinión, es un contrato de mandato y el papá se llama Código Civil, es

importante que el administrador haga diligentemente sus gestiones, que conozca
sus administrados, que se impregne personalmente de la actividad, que se
capacite, que sea un gerente del servicio que presta
La triste realidad contrasta con que las copropiedades no valoran el trabajo de un

buen administrador, sus presupuestos son tacaños, mezquinos y apuntan a
contratar lo más barato posible, y con ello se vuelve el cargo un escampadero del
desempleo, la proliferación de recibo de administraciones para cuadrar ingresos,
pero la calidad baja,
107. ¿Cuál es la responsabilidad del administrador y de los copropietarios,

por contratar servicios de seguridad y vigilancia que no están acreditados
(ilegales)?
R/ Ser multados por la Superintendencia de Vigilancia privada
127. ¿Que implica la terminación del contrato antes de vencimiento por

prestación de servicios?
R/ Que hay cesación anticipada del contrato y posibles indemnizaciones a menos

que sea por causa justificada y prevista contractualmente.
¿Ante quién renuncia el administrador que es elegido por la asamblea? ¿Quién
debe convocar asamblea para presentar la renuncia del administrador?
R/ Lo ideal es que ante quien lo eligió, empero si hay consejo puede hacerlo ante
este y ser elegido uno nuevo
204. ¿Cuáles son los motivos por los cuales se le puede cancelar el contrato
a un administrador que no cumple con sus funciones?
R/ El no cumplimiento del perfil requerido Los contractualmente pactados. El

incumplimiento de las funciones legales y/o estatutarias La falta de competencia e
idoneidad. El abandono injustificado del cargo La decisión motivada y justificada
del Consejo cuando le compete y/o de la asamblea según el caso. Decisión
judicial o administrativa, entre otros.
206. ¿El hecho de que el administrador firme un contrato de prestación de

servicios, hace a que el no cumpla un horario en la oficina de
administración, abriendo cuando él pueda o él quiera?
R/ por lo general los administradores así firmen contrato de prestación de

servicios, están obligados a asumir el control de la copropiedad, visitarla,
subordinarse al cumplimiento del reglamento de propiedad horizontal, interno, al
Código de ética, acatar las instrucciones de coordinación del Consejo, acatar la
asesoría del consejo, consultar el consejo, y velar por la seguridad, operatividad,
cumplimiento de la norma, recaudar dinero de cuotas y expensas extraordinarias,
ejecutar las decisiones de la misma y a control remoto es imposible.
Ello hace que de existir los tres elementos del contrato de trabajo art. 23 código
laboral: prestación personal de un servicio, subordinación y pago por el mismo,
sea un contrato de trabajo, independiente del nombre que se le dé.
240. ¿En un edificio que se arrendó una parte de la terraza para colocar unas
antenas de telefonía celular el contrato se puede terminar sí o no? la
asamblea lo autorizó.
R/ Todo contrato trae implícitamente la condición resolutoria, se debe estudiar en

particular el contrato y la causal o causales para invocar la terminación anticipada
del contrato y las posibles indemnizaciones.

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Consecuencias del despido ilegal de trabajadores con estabilidad laboral

Como ya lo señalamos, los trabajadores con estabilidad laboral reforzada sí

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Estos artículos en las partes subrayadas fueron demandados ante la corte

En consecuencia, tratándose de los administradores, gerentes o representantes

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Lo anterior procede en los casos en que el trabajador ve afectados derechos

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Artículo 47. Duración indefinida