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NOÇÕES DE ARQUIVOLOGIA
Preservação de Documentos
Prof. Élvis Miranda
SUMÁRIO
7. Preservação de Documentos......................................................................3
7.1. Fatores físicos.......................................................................................4
7.2. Fatores químicos...................................................................................7
7.3. Fatores biológicos............................................................................... 12
7.4. Acondicionamento e armazenamento..................................................... 14
7.5. Principais operações de conservação de documentos................................ 15
7.5.1. Desinfestação.................................................................................. 16
7.5.2. Limpeza.......................................................................................... 17
7.5.3. Alisamento...................................................................................... 17
7.5.4. Restauração ou reparo...................................................................... 18
7.5.4.1. Banho de gelatina ......................................................................... 19
7.5.4.2. Tecido ......................................................................................... 20
7.5.4.3. Silking ........................................................................................ 20
7.5.4.4. Laminação ................................................................................... 21
7.5.4.5. Laminação manual......................................................................... 21
7.5.4.6. Encapsulação ............................................................................... 22
Questões de Concurso................................................................................ 24
Gabarito................................................................................................... 47
Gabarito Comentado.................................................................................. 48
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ÉLVIS MIRANDA
Bacharel em Arquivologia e em Biblioteconomia pela Universidade de
Brasília, com pós-graduação em Gerência de Projetos. É Analista Ju-
diciário do TJDFT, na área de Arquivologia, desempenhando também
a função de Gestor Executivo do Projeto de Modernização de Arquivos
do TJDFT. Autor de obras voltadas para concursos públicos na área de
Arquivologia.
7. PRESERVAÇÃO DE DOCUMENTOS
Você já sabe que cada documento deverá ter seu prazo de guarda definido e
portanto, deverão ser arquivados por 5, 10, 20, 30, 50 ou 100 anos – ou até de
criar condições para que tais documentos permaneçam conservados pelo tempo ne-
cessário definido para cada um. Para isso, alguns cuidados devem ser respeitados.
Neste tópico, você verá que o foco das questões é, na maioria dos casos, apre-
conhece, pois também afetam o seu arquivo pessoal e, portanto, fazem parte do
seu cotidiano. Resta saber se o que você faz para evitá-los está de acordo com o
Para efeito didático, vamos dividir esses fatores em três grupos: fatores físicos,
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ou ao clima do ambiente.
umidade, é bom destacar o seguinte: não é apenas a umidade alta que prejudica a
umidade baixa, ou seja, o ar seco, também não é interessante, pois tende a resse-
car o material armazenado no arquivo. Na prática, a umidade não deve ser muito
Outro fator que deve ser controlado é a temperatura, e segue o mesmo princípio
da umidade: nem alta nem baixa. Temperatura inadequada tende a diminuir a vida
Neste momento, você deve estar se perguntando: qual seria a melhor tempe-
No arquivo, não temos apenas documentos em papel. O ideal é que seja feito um
estudo a respeito de cada tipo de material e que sejam criados ambientes ade-
quados para cada um deles. Assim, documentos em papel devem ser arquivados
microfilmes etc.
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Cada tipo de suporte deverá ser conservado em ambiente climatizado criado espe-
cificamente para aquele material. É daí que surgem os chamados arquivos espe-
ciais, vistos em outra aula. Deve-se, portanto, evitar conservar no mesmo ambiente
materiais de naturezas diferentes, que exijam condições de guarda diferenciadas,
como papel comum e fotografias, por exemplo.
Marilena Leite Paes (sempre ela) sugere em sua obra uma umidade entre 45%
e 58% e uma temperatura entre 20° e 22° nos arquivos. Eu diria que isso é discutí-
vel, pois varia de documento para documento, e ela está se referindo aos materiais
mais comuns, destacadamente documentos em papel. No entanto, se aparecer
essa informação em sua prova (com esses valores), você já sabe que o examinador
está copiando dessa fonte e vai considerar a questão como correta.
nais.
arquivo.
Com relação à luminosidade, esse é um fator que também deve ser controlado.
Nesse caso, devemos destacar os efeitos da luminosidade natural (luz do sol) sobre
os documentos. Você deve saber que a luz solar emite radiação ultravioleta que
queima e amarela os materiais sobre o qual ela incide. Não é diferente com relação
aos documentos, o que nos leva a entender que não é recomendável a instalação
algo até meio lógico, mas é comum haver questões onde o examinador sugere a
luz solar como forma de conservar os documentos, o que, naturalmente, deve ser
considerado incorreto.
“A luz do dia deve ser abolida da área de armazenamento, porque não só acelera o
desaparecimento das tintas, como enfraquece o papel. A própria luz artificial deve ser
usada com parcimônia.”
Marilena Leite Paes
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A luz artificial, sempre que possível, também deve ser evitada, pois também
exemplo, a luz é sempre mínima, buscando conservar melhor o material ali arqui-
(que seria pra dar uma aparência de ambiente antigo), essa é uma medida para
função do flash – que também emite radiação – projetado sobre o material foto-
grafado.
de acordo com o tipo de material arquivado (os índices sugeridos pela bibliografia
Os fatores químicos estão relacionados a coisas que não devem entrar em con-
tato com os documentos, pois tendem a envelhecê-lo e diminuir sua vida útil. Com
relação a isso, podemos começar com o mais básico: poeira, sujeira ou fumaça.
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a limpeza do próprio documento como do local onde está armazenado. É uma coisa
bem básica, mas também é utilizada como base para a elaboração de questões.
A sugestão é que o ambiente seja limpo com frequência, mas que seja evitada a
tante cobrado nas questões: objetos ácidos devem ser evitados quando da organi-
que vem a ser esses objetos ácidos e o que isso tem a ver com a conservação dos
documentos.
servação dos documentos. Isso porque o papel, por exemplo, tende a envelhecer
e amarelar com o tempo em função do nível de acidez que apresenta. Lembra das
aulas de química? O pH pode ser neutro (quando próximo a 7), ácido (se inferior a
Não se preocupe, você não precisará retomar todo o assunto que viu nas aulas
de química no seu ensino médio. O que nos interessa é que isso interfere no en-
que é a acidez presente na madeira (da qual o papel é fabricado) que faz com que
ela envelheça e apodreça com o passar do tempo. É por isso que um papel enve-
lhecido é mais amarelado e quebradiço do que um papel novo. Faça um teste: como
está sua certidão de nascimento neste momento? Será que está branquinha como
Imagine que sua certidão ainda não atingiu esse nível de envelhecimento, mas
está a caminho. Perceba que o papel amarela e envelhece com o tempo. A madeira,
matéria-prima do papel, tem um nível de acidez natural que faz com que ela enve-
lheça. E existem papéis de diferentes níveis de acidez, o que faz com que alguns
nível muito alto de acidez, e é por isso que envelhece tão rápido e não é recomen-
Papel reciclado, por exemplo, contém um grau de acidez elevado e não deve ser
utilizado para documentos que devam ser conservados por muito tempo.
mos junto ao papel material com alto nível de acidez, a tendência é que ele enve-
lheça mais rápido. Isso acontece, por exemplo, quando colocamos um documento
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ácido em contato com o papel (cola, fitas adesivas, plastificação ou sacos plásticos,
por exemplo).
Vejamos com mais detalhes para que você não tenha dúvidas: quando você
coloca fita adesiva no papel, a tendência é que o local onde ela está posicionada
venha a envelhecer mais rapidamente. Isso ocorre porque a fita adesiva tem muito
mais acidez do que o próprio papel. O mesmo ocorre com os demais elementos
pois as pessoas costumam utilizá-los em seus arquivos sem se darem conta desse
fator. Observe a imagem a seguir para verificar o que acontece com o documento
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Você notou que há manchas em todo o documento. Elas são resultado da in-
serção de fitas adesivas, material mais ácido do que o papel. Nos locais onde elas
foram inseridas, o documento está mais envelhecido. Nos arquivos permanentes,
recomenda-se todo tipo de material com pH neutro (caixas, envelopes, pastas), a
fim de que os documentos não envelheçam mais rapidamente no momento de sua
guarda. Você já deve ter percebido que os álbuns de fotografia costumam colocar
papel de seda sobre as fotos (é um material de pH neutro e ajuda na conservação).
Até mesmo os álbuns de fotografia não são de plástico comum, e sim de poliéster,
que apresenta pH neutro.
O material de limpeza do ambiente também deve ser, de preferência, com pH
neutro, pois, durante a limpeza, essa acidez pode contaminar o ambiente e os do-
cumentos que ali estão depositados. Não se trata de exagero, isso também aconte-
ce na sua casa. Até na lavagem do seu carro é importante esse cuidado para evitar
danificar a pintura do veículo. Lembre-se: questões que sugerirem material de pH
neutro como forma de preservar os documentos estarão corretas.
material oxide e manche os documentos. Não é à toa que, hoje em dia, são utiliza-
dos colchetes plásticos nos processos, em substituição aos colchetes metálicos uti-
lizados anos atrás. Não se trata do mesmo plástico dos sacos plásticos, que, como
clipes plásticos, são feitos de material que não enferrujam e tendem a conservar
melhor os documentos.
Ainda com relação aos elementos químicos, deve-se evitar a entrada de ali-
mentos nos locais que guardam documentos. Você já deve ter percebido um aviso
nas bibliotecas solicitando que não se coma junto aos livros. A questão ali não é a
sua saúde (que também pode ser afetada de acordo com a condição do livro con-
sultado), mas sim o perigo de que qualquer alimento líquido venha a cair na obra.
ficarão os documentos.
Referem-se aos seres vivos que, de alguma forma, podem comprometer a qua-
lidade dos documentos arquivados. Podemos destacar vários tipos de insetos (ba-
ros, ratos, e, principalmente, o ser humano (sim, o ser humano é responsável pelos
Também é importante que o ambiente seja bem arejado – ambientes sem circula-
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ção de ar e com alto índice de umidade. Apesar de essa situação ser muito comum,
não é a ideal. Teoricamente, o arquivo deve ser instalado em locais limpos, areja-
dos e com circulação de ar. A instalação de carpete não é aconselhada, pois, além
no ambiente.
documentos. Em primeiro lugar, por não se atentar aos cuidados que deveria ter
ao lidar e guardar os documentos mas, acima de tudo, por ser ele o usuário dos
utilização. Afinal, o simples fato de se pegar no papel já faz com que ele venha a
vezes de forma inadequada), ele acaba por ser o principal responsável pela sua má
conservação.
a) Evitar dobrar documentos, pois isso danifica o papel. Até mesmo ao arquivá-los,
d) Evitar amarrar documentos com barbantes, pois isso quebra o papel e dani-
fica os documentos;
godão;
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arquivo.
Tudo o que vimos até agora foram fatores que, se não evitados, tendem a dani-
ficar e estragar os documentos no arquivo. São fatores básicos e que fazem parte
latina e coisas do gênero, que o candidato provavelmente nunca ouviu falar e que,
por vezes, imagina que o examinador inventou pra tentar enganá-lo. Imagine só:
Isso só pode estar errado. O incrível é que esta questão está correta. Vejamos, en-
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questões relativas à preservação de documentos (a não ser que a prova seja para
muns).
Pra variar um pouco, os assuntos também são retirados da obra da autora Ma-
rilena Leite Paes (Arquivo: Teoria e Prática). Teremos de buscar seus conceitos e
7.5.1. Desinfestação
malmente não são cobrados, o que vale é a ideia básica. O termo desinfestação
(não se preocupe com as outras existentes, que nem sequer são citadas no livro da
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7.5.2. Limpeza
tos após a fumigação. Basicamente, pode ser realizada com um pano macio, escova
não é adequado, pois acaba por espalhar a poeira no ambiente e contamina os do-
7.5.3. Alisamento
rante uma hora e, em seguida, são passados a ferro, para desamassá-los. Para ser
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sincero, não concordo com a afirmação de que isso seria uma das principais ações
de conservação, uma vez que os documentos, nesse caso, já foram danificados por
não terem sido bem conservados – mas isso é uma opinião minha e não deve ser
se livro e você deverá considerar o item correto, se estiver de acordo com o que a
autora sugere.
Você deve ter percebido que esta parte do assunto é um pouco mais complica-
da, não? O tópico referente à restauração ou reparo é ainda mais cheia de detalhes
técnicos. Para tentar te ajudar, adianto o seguinte: são técnicas utilizadas para
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A partir daí, a autora cita algumas técnicas de restauração e faz um breve resu-
1) Banho de gelatina;
2) Tecido;
3) Silking;
4) Laminação;
5) Laminação manual; e
6) Encapsulação.
tentar traduzir com outras palavras pra poder compreender e gravar os conceitos.
que veremos a seguir partem do princípio de que o papel será reforçado a partir
da inserção de algum material. O que varia de uma técnica para outra é o tipo de
material utilizado.
Como o próprio nome indica, a técnica conhecida como banho de gelatina con-
impregnar no papel, acaba por reforçá-lo. Tem como vantagens aumentar a re-
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por atrair insetos e microrganismos, e não é uma técnica fácil de aplicar, exigindo
7.5.4.2. Tecido
“Processo de reparação em que são usadas folhas de tecido muito fino, aplicadas com
pasta de amido. A durabilidade do papel é aumentada consideravelmente, mas o em-
prego do amido propicia o ataque de insetos e fungos, impede o exame pelos raios ul-
travioletas e infravermelhos, além de reduzir a legibilidade e a flexibilidade.”
Marilena Leite Paes
amido. Na prática, é como se o papel fosse plastificado nos dois lados pelo teci-
pasta de amido.
7.5.4.3. Silking
com material de alta durabilidade e melhor qualidade. Traz como vantagem não
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7.5.4.4. Laminação
“Processo em que se envolve o documento, nas duas faces, com uma folha de papel de
seda e outra de acetato de celulose, colocando-o numa prensa hidráulica, sob pressão
média de 7 a 8 kg/cm e temperatura entre 145 a 155°C.
O acetato de celulose, por ser termoplástico, adere ao documento juntamente com o
papel de seda e dispensa adesivo. A durabilidade e as qualidades permanentes do papel
são asseguradas sem perda da legibilidade e da flexibilidade, tornando-o imune à ação
de fungos e pragas. Qualquer mancha resultante do uso pode ser removida com água
e sabão.
O volume do documento é reduzido, mas o peso duplica. A aplicação, por ser meca-
nizada, é rápida e a matéria-prima, de fácil obtenção. A fotografia é simplificada e o
material empregado na restauração não impede a passagem dos raios ultravioletas e
infravermelhos. Assim, as características da laminação são as que mais se aproximam
do método ideal.”
Marilena Leite Paes
Você percebeu que, nessa técnica, o material empregado é composto por folhas
A autora só teceu elogios a essa técnica, que, segundo ela, é a mais próxima do
método ideal de restauração, pois é fácil de ser aplicada e traz inúmeras vantagens
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de que não necessita da prensa hidráulica – o que a torna mais acessível. A folha
7.5.4.6. Encapsulação
Essa técnica talvez seja a mais simples de aplicar, uma vez que, basicamente,
com fita adesiva de dupla face. Eu nem a consideraria uma técnica de restauração,
mas, como disse, o que vale é o que está escrito na bibliografia – portanto, consi-
que, ao organizar as questões anteriores, pude perceber que a grande maioria das
tos (não considere aqui provas para nível superior em Arquivologia). As técnicas de
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restauração são menos cobradas – mas, de vez em quando, aparecem. Sei que é
difícil memorizar cada tipo de material empregado em cada uma, mas é esse tipo
de questão que aparece quando se cobra essa parte do assunto. Mãos à obra. As
questões estão mais uma vez separadas por assunto, ano, e pela banca que a ela-
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QUESTÕES DE CONCURSO
Preservação de documentos
mental utilizado.
Fatores físicos
as de armazenamento de documentos.
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ser evitada.
esses documentos.
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nais.
de arquivo.
cumentos em suportes especiais, tais como o fotográfico, são as mesmas dos do-
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documentos de arquivo.
cíficos para armazenamento de cada tipo de suporte, de acordo com suas especi-
ficidades.
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pois podem gerar fungos. Deve-se, portanto, manter taxas muito baixas de umida-
de e temperatura no arquivo.
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cimento do papel.
fluorescentes, por não produzirem calor nem radiação ultravioleta (UV), e o uso
dia. Durante a noite, os aparelhos podem ser desligados, para reduzir os custos e
o risco de incêndio.
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do papel.
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lidade do ar.
deve ser feita em ambiente ventilado e que receba luz direta do sol, para se evitar
a formação de mofo.
tal em papel, a unidade de guarda dos documentos deve ser instalada em ambiente
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Qualquer exposição à luz, mesmo que por breve período de tempo, causa danos, e
biológico ao acervo.
sua escolha em ambientes arejados e que recebam luz direta do sol para evitar a
-os de intempéries.
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mentos. Na área de armazenamento, a luz natural deve ser substituída por lâm-
profusamente.
vo, devem ser evitados locais com muita umidade e com ar seco.
arquivo em ambientes que recebam a luz direta do Sol para evitar a formação e a
proliferação de fungos.
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Fatores químicos
tos metálicos.
de papel deve ser evitado, pois esse material pode provocar a oxidação e atingir as
fibras do papel.
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81. (CESPE-UNB/FUB/2014) O uso de água para limpar o ambiente deve ser evita-
ção do ambiente.
permanente.
sacos plásticos.
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neutro é uma medida que deveria ser adotada para todos os documentos produzi-
com pH neutro.
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rinas e clipes.
documental.
das tintas utilizadas nos documentos contribui para conservá-los por mais tempo.
uma trincha ou uma flanela é uma ação importante para a conservação dos docu-
mentos em papel.
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rosa para evitar a proliferação de fungos e insetos; o chão deve ser limpo com pano
Uma vez por mês, pelo menos, as estantes devem ser limpas com a mesma mis-
tura.
a poeira, devem ser retirados objetos metálicos, como grampos, clipes e prende-
dores metálicos.
documentos.
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te, é indicado que o piso dos espaços onde são preservados os documentos seja
rasgos provocados pelo manuseio constante, é indicado o uso de cola plástica co-
mum.
tos deve ser lavado semanalmente com água e sabão neutro a fim de se evitar as
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plásticas.
clipes e grampos.
Fatores biológicos
122. (CESPE-UNB/STM/2011) A principal causa dos danos que ocorrem nos mate-
por funcionários.
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Preservação de Documentos
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lidade e destinação.
deterioração, causado por reações químicas. Fatores como índices muito elevados
documental.
dades que visam à preservação dos documentos, isto é, ações realizadas com o
outros.
arquivos.
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mentos do STM, deve ser utilizada caneta esferográfica, pois esta não danifica as
fibras do papel.
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Acondicionamento e Armazenamento
zios nas caixas onde os documentos estão armazenados, para evitar danos aos
de arquivo.
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Preservação de Documentos
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a) a emulação.
b) o arranjo.
c) o alisamento.
d) a descrição.
e) a difusão.
servação são:
Atividades de restauração
cumento em banho de cola é indicada para que se aumente a resistência dos docu-
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Preservação de Documentos
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dos documentos em bandejas de aço inoxidável a fim de que sejam expostos à alta
umidade.
e pragas.
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NOÇÕES DE ARQUIVOLOGIA
Preservação de Documentos
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pel.
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Preservação de Documentos
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GABARITO
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Preservação de Documentos
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GABARITO COMENTADO
Preservação de documentos
Errado.
mental utilizado.
Certo.
suporte (material) e devem ser realizados durante todo o período de guarda dos
documentos.
Certo.
dos documentos.
Fatores físicos
Errado.
A luz solar é altamente prejudicial aos documentos e deve ser evitada nos ambien-
tes de arquivo. Esta é uma das questões mais cobradas em provas do CESPE/UnB.
Errado.
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NOÇÕES DE ARQUIVOLOGIA
Preservação de Documentos
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as de armazenamento de documentos.
Errado.
Certo.
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NOÇÕES DE ARQUIVOLOGIA
Preservação de Documentos
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Certo.
texto: “As mídias magnéticas, como fitas de vídeo, áudio e de computador, devem
ser evitada.
Certo.
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Preservação de Documentos
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Errado.
em condições especiais.
Errado.
servação destes.
Certo.
esses documentos.
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Preservação de Documentos
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Certo.
Errado.
Errado.
nais.
Errado.
Cada tipo de material (suporte) deve ter seu ambiente adequado, com controle de
umidade e temperatura.
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de arquivo.
Certo.
Deve ser previsto espaço para o armazenamento separado dos diversos suportes
cumentos em suportes especiais, tais como o fotográfico, são as mesmas dos do-
Errado.
O ideal é que o arquivo crie espaços adequados para cada tipo de material, com
Certo.
papel.
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Preservação de Documentos
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Errado.
Errado.
Umidade e temperatura não devem ser muito altas ou muito baixas, visando me-
pel.
Certo.
Errado.
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Certo.
Cada tipo de material exige condições ambientais específicas para sua conservação.
Errado.
o item afirma.
documentos de arquivo.
Errado.
mentos.
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Preservação de Documentos
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Certo.
Certo.
de documentos.
cíficos para armazenamento de cada tipo de suporte, de acordo com suas especi-
ficidades.
Certo.
pois podem gerar fungos. Deve-se, portanto, manter taxas muito baixas de umida-
de e temperatura no arquivo.
Errado.
Umidade e temperatura não podem ser muito altas ou muito baixas quando se pen-
sa em conservar documentos.
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Preservação de Documentos
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Errado.
Certo.
Certo.
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Certo.
dade comprometida.
Certo.
Errado.
Errado.
cimento do papel.
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Certo.
O ar seco e a alta umidade são fatores que prejudicam a conservação dos docu-
Errado.
Certo.
documentos.
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Certo.
fluorescentes, por não produzirem calor nem radiação ultravioleta (UV), e o uso
dia. Durante a noite, os aparelhos podem ser desligados, para reduzir os custos e
o risco de incêndio.
Errado.
Errado.
preservar documentos.
Certo.
mentos.
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Errado.
Umidade e temperatura devem ser controladas de acordo com o acervo a ser pre-
servado.
Errado.
A luz solar é muito mais nociva do que a luz artificial no que se refere à degradação
dos documentos.
Certo.
constantes.
Errado.
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Certo.
do sol).
Errado.
do papel.
Certo.
lidade do ar.
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Certo.
um arquivo.
deve ser feita em ambiente ventilado e que receba luz direta do sol, para se evitar
a formação de mofo.
Errado.
Errado.
tal em papel, a unidade de guarda dos documentos deve ser instalada em ambiente
Errado.
O ambiente não deve ser isento de umidade, e sim com umidade controlada.
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Certo.
um arquivo.
Certo.
do sol).
Certo.
Luz, umidade e temperatura devem ser controladas de forma que não prejudiquem
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Certo.
do sol).
Qualquer exposição à luz, mesmo que por breve período de tempo, causa danos, e
Certo.
do sol).
Certo.
do sol).
biológico ao acervo.
Certo.
Errado.
sua escolha em ambientes arejados e que recebam luz direta do sol para evitar a
Errado.
do sol).
-os de intempéries.
Certo.
mentos. Na área de armazenamento, a luz natural deve ser substituída por lâm-
profusamente.
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Preservação de Documentos
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Errado.
vo, devem ser evitados locais com muita umidade e com ar seco.
Certo.
arquivo.
arquivo em ambientes que recebam a luz direta do Sol para evitar a formação e a
proliferação de fungos.
Errado.
do sol).
Errado.
Certo.
do sol).
Errado.
do sol).
Errado.
do sol).
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Certo.
Luz e temperatura são fatores que podem comprometer a qualidade dos documentos.
pel.
Certo.
do sol).
Certo.
Fatores químicos
Errado.
Certo.
conservar documentos.
Certo.
vação.
de papel deve ser evitado, pois esse material pode provocar a oxidação e atingir as
fibras do papel.
Certo.
Grampos e presilhas de metal devem ser evitados, pois podem provocar a oxidação
Errado.
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81. (CESPE-UNB/FUB/2014) O uso de água para limpar o ambiente deve ser evita-
Certo.
O uso de água para limpar o ambiente deve ser evitado, pois a água, ao secar, ele-
ção do ambiente.
Errado.
Errado.
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Certo.
Material com pH neutro, por não possuir acidez, é o mais recomendável para a con-
servação de documentos.
permanente.
Certo.
exemplo).
sacos plásticos.
Errado.
vez que este material apresenta alto grau de acidez, que provoca o envelhecimento
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Errado.
Errado.
neutro é uma medida que deveria ser adotada para todos os documentos produzi-
Errado.
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Certo.
documentos.
Certo.
vez que o papel comum, devido ao alto nível de acidez, faz que o mesmo envelheça
com pH neutro.
Certo.
Errado.
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Não se deve aplicar água sanitária ou qualquer líquido na higienização dos docu-
Certo.
rinas e clipes.
Errado.
manchas e ferrugem.
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Certo.
documental.
Certo.
do tempo.
das tintas utilizadas nos documentos contribui para conservá-los por mais tempo.
Errado.
Colas e tintas, devido à acidez de sua composição, acabam por acelerar a deterio-
uma trincha ou uma flanela é uma ação importante para a conservação dos docu-
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Certo.
A limpeza é fator essencial na preservação dos documentos e, para tanto, pode ser
Certo.
O item apresenta corretamente fatores que concorrem para a degradação dos do-
cumentos.
rosa para evitar a proliferação de fungos e insetos; o chão deve ser limpo com pano
Uma vez por mês, pelo menos, as estantes devem ser limpas com a mesma mis-
tura.
Errado.
Errado.
a poeira, devem ser retirados objetos metálicos, como grampos, clipes e prende-
dores metálicos.
Certo.
quivo.
Certo.
os documentos.
documentos.
Errado.
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Errado.
Certo.
Errado.
e grampos.
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Errado.
te, é indicado que o piso dos espaços onde são preservados os documentos seja
Errado.
O uso de carpetes não é indicado para o ambiente de arquivo por favorecer o acú-
rasgos provocados pelo manuseio constante, é indicado o uso de cola plástica co-
mum.
Errado.
neutro. Colas e fitas adesivas comuns contêm acidez que prejudica a qualidade dos
documentos.
Errado.
O uso de carpetes não é indicado para o ambiente de arquivo, por favorecer o acú-
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tos deve ser lavado semanalmente com água e sabão neutro a fim de se evitar as
Errado.
Certo.
Certo.
Deve-se evitar a dobra de documentos quando de sua guarda. Para tanto, as em-
que acondicionam.
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Preservação de Documentos
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Errado.
neutro. Colas e fitas adesivas comuns contêm acidez que prejudica a qualidade dos
documentos.
plásticas.
Certo.
Errado.
clipes e grampos.
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Preservação de Documentos
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Certo.
Fatores biológicos
Errado.
Errado.
ciam diretamente a ação danosa dos agentes biológicos (fungos, ácaros e bacté-
122. (CESPE-UNB/STM/2011) A principal causa dos danos que ocorrem nos mate-
por funcionários.
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Certo.
Errado.
lidade e destinação.
Errado.
deterioração, causado por reações químicas. Fatores como índices muito elevados
documental.
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Preservação de Documentos
Prof. Élvis Miranda
Certo.
longo do tempo.
dades que visam à preservação dos documentos, isto é, ações realizadas com o
outros.
Certo.
arquivos.
Errado.
A ação antrópica (realizada pelo homem) é responsável por diversos danos causa-
Certo.
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Preservação de Documentos
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Certo.
Errado.
Errado.
Certo.
Certo.
mentos do STM, deve ser utilizada caneta esferográfica, pois esta não danifica as
fibras do papel.
Errado.
Certo.
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Acondicionamento e armazenamento
zios nas caixas onde os documentos estão armazenados, para evitar danos aos
Errado.
A recomendação técnica é de que não sejam deixados espaços vazios dentro das
caixas, pois isso pode fazer com que os documentos se amassem e estraguem mais
rapidamente.
Errado.
Certo.
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Certo.
de arquivo.
Errado.
Certo.
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dos documentos.
Certo.
mentos de arquivo.
a) a emulação.
b) o arranjo.
c) o alisamento.
d) a descrição.
e) a difusão.
Certo.
servação são:
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Errado.
Atividades de restauração
cumento em banho de cola é indicada para que se aumente a resistência dos docu-
Errado.
Certo.
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Preservação de Documentos
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Certo.
de conservação.
Errado.
Certo.
dos documentos em bandejas de aço inoxidável a fim de que sejam expostos à alta
umidade.
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Errado.
mentos em bandejas de aço inoxidável a fim de que sejam expostos à alta umidade.
Errado.
A gestão de documentos não é condição essencial para que seja efetuada a restau-
e pragas.
Certo.
Errado.
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Certo.
Errado.
tauração de documentos.
Errado.
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pel.
Errado.
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