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O aplicativo Excel trata-se de uma planilha eletrônica onde se efetua cálculos, análise, orçamentos e
gerencia listas em planilhas ou páginas da Web. O Microsoft Office Excel 2010 fornece ferramentas e
recursos poderosos que podem ser usados para analisar, compartilhar e gerenciar dados com mais
eficiência. Nesta apostila, vamos tratar aqui da versão 2010.
A Faixa de Opções é dividida em várias guias, são elas as guias: Início, Inserir, Layout da Página,
Fórmulas, Dados, Revisão, Exibição e Desenvolvedor. Além dessas guias podem ser exibidas outras
guias conforme o objeto inserido na planilha. Como por exemplo: ao inserir uma imagem do ClipArt
ou do Arquivo são exibidas as ferramentas de imagem na guia Formatar; ao inserir uma AutoForma
e/ou WordArt entre outros são exibidas as ferramentas de desenho, também, na guia Formatar, mas
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agora com outros recursos; ao inserir um gráfico são exibidas as ferramentas de gráfico nas guias
Design, Layout e Formatar
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Figura 48: excluindo uma linha
De modo semelhante é possível fazer a exclusão de colunas ou linhas que tenham sido introduzidas
equivocadamente ou que não sejam mais necessárias, basta fazer as mesmas sequências de passos
anteriores, porém acessando o comando Excluir.
Na Guia Página Inicial, você pode alterar a cor de fundo das células selecionadas da tabela através do
botão Cor de preenchimento que abre o menu abaixo ou clicar sobre a opção Mais Cores... para abrir a
galeria Formatar células já na guia Preenchimento.
Ainda na Guia Página Inicial, você pode aplicar bordas as células selecionadas clicando sobre o botão
Bordas no grupo de comandos Fonte, no menu aberto você pode escolher o estilo de borda, o estilo da
Linha e a Cor da linha, ou se preferir, clique sobre a opção Mais Bordas... e trabalhe diretamente com a
guia Borda da galeria Formatar Células.
Para alterar a formatação dos números da tabela, faça o seguinte: selecione as células desejadas, clique
na Guia Página Inicial e use as opções do grupo de comandos Número ou clique sobre o botão no
canto inferior direito deste mesmo grupo de comandos e abra a galeria Formatar Células diretamente
na guia Número. Na guia Número, você pode escolher o formato Moeda para os números selecionados
da tabela. Os formatos “Moeda” são usados para quantias monetárias em geral. O formato “Contábil”
para alinhar vírgulas decimais em uma coluna.
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6.8 - Visualizando o arquivo para impressão
Todas as características e opções apresentadas até agora foram vistas para o trabalho em tela. A
impressão em papel das planilhas geradas pelo Microsoft Office Excel representa uma consolidação do
trabalho. Nesse caso, obtém-se uma forma de apresentação adequada e palpável para o manuseio fora
do computador.
Antes de imprimir um documento, clique no Guia Arquivo => Opção Imprimir.
A definição ou alteração pode ser feita com o comando de “configuração da página impressa”: Clique
no botão Configurar Página da Guia Visualização de Impressão.
Verifique a seção Orientação, Dimensionar, todas da guia Página (alterar, se for necessário).
Seção Orientação - Especifica a orientação da página impressa.
Seção Dimensionar - Reduz ou aumenta a planilha ou a ajusta a um número de página específica
quando você imprime.
Verifique a seção Centralizar na página na guia Margens (alterar, se for necessário).
Seção Centralizar na página - Centraliza os dados na página entre as margens, marcando a caixa de
seleção Vertical, a caixa de seleção Horizontal ou ambas.
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6.9 -Cabeçalho e rodapé
O cabeçalho pode ser usado para informar um título ou texto
que identifique o que está sendo impresso e, às vezes, pode vir
acompanhado da data/hora de emissão. Os rodapés são úteis
na colocação do número da página ou outras informações
gerais. Para inseri-los clique na guia Inserir e na opção
Cabeçalho e Rodapé o layout da página é alterado e você pode
montar o cabeçalho e o rodapé digitando as informações ou
clique no Guia Arquivo => Opção Imprimir então clique no
botão Configurar Página da Guia Imprimir e finalmente na
guia Cabeçalho/Rodapé.
Para inserir um cabeçalho ou rodapé, basta selecionar um Figura 57: configurando cabeçalho e
rodapé
modelo na lista do Cabeçalho ou na lista do Rodapé. No final
clique em OK.
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Em geral, informações da mesma categoria são digitadas em uma coluna (no exemplo, a coluna B é a
descrição do produto vendido; a coluna C é o valor unitário), mas essa estrutura não é rígida: você
pode agrupar as informações por linha ou por outras formas mais convenientes para o seu caso.
A possibilidade de usar fórmulas é o que diferencia um programa de planilha de uma calculadora.
Quando colocamos uma fórmula em uma célula, dizemos que o conteúdo dessa célula deve ser
calculado em função dos valores contidos em outras células, vejamos o exemplo a seguir:
As informações serão digitadas da célula B4 até a célula E15. Por exemplo, na célula B4 digitaremos o
faturamento do mês de janeiro correspondente a engrenagens; na célula C4, o faturamento de janeiro
de parafusos; na célula B5, o faturamento de fevereiro de engrenagens, e assim por diante, até o
faturamento de dezembro de arruelas na célula E15.
As informações da coluna F, sobre faturamento mensal total, e as informações da linha 17, sobre o
faturamento anual por produto, serão calculadas automaticamente.
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Primeiro, vamos escrever as fórmulas para calcular o faturamento total mensal (coluna F). Esse
faturamento é a soma dos valores vendidos de cada produto.
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6.13 - Operadores de cálculo utilizado no Excel
Operador Descrição
: (dois pontos) Operadores de Referência
; (ponto e vírgula) Operadores de Referência
^ Exponenciação
*e/ Multiplicação e divisão
+e- Soma e subtração
= <><= >= <> Comparação
Outro grupo de operadores do Excel é classificado como operadores de referência, que possibilitam a
combinar intervalos de células para cálculo.
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6.14 - Funções
Função soma
Esta função retorna a soma de todos os valores que selecionados.
Sintaxe: =SOMA(núm1;núm2;...)
Exemplo.
A B C D E F G
1 12 56 34 78 23 67 90
2 =SOMA(A1:G1)
Função média
Esta função retorna a média aritmética dos valores selecionados.
Sintaxe: =MÉDIA(núm1;núm2;...)
Exemplo.
A B C D E F G
1 12 56 34 78 23 67 90
2 =MÉDIA(A1:G1)
Função máximo
Esta função retorna o maior valor de um conjunto de valores selecionado.
Sintaxe: =MÁXIMO(núm1;núm2;...)
Exemplo.
A B C D E F G
1 12 56 34 78 23 67 90
2 =MÁXIMO(A1:G1)
Função mínimo
Esta função retorna o maior valor de um conjunto de valores selecionado.
Sintaxe: =MÍNIMO(núm1;núm2;...)
Exemplo.
A B C D E F G
1 12 56 34 78 23 67 90
2 = MÍNIMO(A1:G1)
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Figura 63: menu inserir principais ferramentas
Após escolher o tipo e subtipo do gráfico será inserida uma área para o gráfico na planilha ativa. Com
esta área do gráfico selecionada são exibidas as ferramentas de gráfico nas guias Design, Layout e
Formatar.
Use a guia Design para a seleção dos dados que irão compor o gráfico; alterar o tipo do gráfico
(colunas, barras, linhas); alterar o layout e o estilo do gráfico; mover o gráfico (há duas opções: manter
o gráfico como objeto na planilha ativa ou transferir o gráfico para uma nova planilha).
Obs.: Os dados que irão compor o gráfico podem ser selecionados antes ou depois da escolha do tipo
ou subtipo do gráfico. Contudo selecione, inclusive, os dados que serão apresentados como rótulos do
gráfico, legenda etc. Você pode usar a
tecla Ctrl para realizar uma seleção
alternada, basta selecionar a primeira
coluna ou linha e após manter a tecla
Ctrl pressionada e, então, selecionar as
demais colunas ou linha desejadas.
Use a guia Layout para inserir títulos e
legenda no gráfico, inserir a tabela de
dados junto ao gráfico, alterar layout da
área de plotagem e das paredes,
rotacionar o gráfico, inserir outros
objetos entre outras configurações.
Use a guia Formatar para alterar a
formatação dos itens do gráfico como Figura 64: planilha com informações
preenchimento da área do gráfico, da
área de plotagem, etc. Lembre-se de selecionar o item do gráfico que você deseja formatar primeiro e
depois realize as mudanças ou usando as opções da guia Formatar ou acessando o menu auxiliar do
item selecionado.
Os gráficos de barras ou colunas são muito utilizados para a maioria dos gráficos de dados. Utilize o
botão Alterar linha/coluna (guia Design) para corrigir erros comuns em gráficos.
Lembre-se: antes de fazer qualquer tipo de gráfico é necessário selecionar pelo menos um grupo de
textos para servir como legenda e um ou mais grupos de números para representar as barras, as
colunas, as linhas, os setores da pizza ou da rosca.
Seguem na próxima página alguns exemplos de gráfico baseados nos dados da tabela Controle de
Mercadorias.
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Figura 65: gráfico de Pizza
Exercício 01
Fórmulas:
O lucro será preço de fábrica*50%
O ICMS será preço de fábrica *17%
O transporte será preço de fábrica*2%
O IPC será preço de fábrica *5%
O subtotal será a soma de Lucro + ICMS + Transporte + IPC
O preço do consumidor será calculado pelo preço de fábrica+ o subtotal
O desconto à vista será preço do consumidor 2%
O preço a vista será preço do consumidor menos e desconto
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Tabela de Preços
R$ R$ Desc. à R$ à
Produto Lucro ICMS Transporte IPC Subtotal
Fábrica Consumidor Vista Vista
Calça Fem. 14,99
Calça Masc. 6,99
Jaqueta Fem. 45,00
Jaqueta
40,00
Masc.
Mine Blusa 10,00
Cueca 11,00
Calcinha 7,85
Camiseta 5,99
Camisa 9,99
Bermuda 20,00
Exercício 02
01- Calcular a Média das notas de cada aluno = Média (célula: célula)
Notas de Informática da escola Gotinha de Luz
Aluno Windows Word P.Point Excel Print Corel Internet Média
Alex 6,5 6,8 8 7,8 6,8 8 7,8
Alceu 7,5 7,5 9 8 7,5 9 8
Ana 5 9 8 6,8 9 8,6 6,8
José 8,6 8 7 6,5 8 7 6,5
Ney 7,3 7 7,5 6,8 7 7,5 6,8
Paulo 4,8 6,2 7,5 5,5 6,2 7,5 5,5
Pedro 9,2 9 8,5 8,6 9 8,5 8,6
Zambi 9,7 8 8,6 9,1 8 8,6 9,1
Exercício 03
01- Calcular o total geral de cada supermercado usando a fórmula de soma =Soma (célula; célula)
02- Calcular a soma dos produtos mais baratos dentre os supermercados
Cotação de Preços
Produto Vip Floresta Super VI Stop Sup. Peg Pag Menor R$
Arroz R$4,80 R$ 3,80 R$ 5,80 R$ 4,50 R$4,79
Feijão R$1,20 R$ 1,18 R$ 0,99 R$ 1,11 R$1,15
Óleo R$0,99 R$ 0,89 R$ 1,10 R$ 1,15 R$1,00
Açúcar R$1,30 R$ 1,25 R$ 1,50 R$ 1,15 R$1,60
Sal R$0,50 R$ 0,55 R$ 0,58 R$ 0,55 R$0,66
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Macarrão R$0,88 R$ 1,00 R$ 0,78 R$ 1,15 R$0,78
Exercício 04
O preço unitário será o mais barato dentre os supermercados. O total será preço unitário x quantidade.
O total da compra calcule com a fórmula da SOMA =SOMA(célula;célula)
Exercício 05
01- Calcule o valor do salário bruto de cada funcionário multiplique n° de aulas pelo valor da aula.
02- Calcule o valor do salário liquido subtraindo o desconto de salário bruto.
03- De o total de todas as colunas use a formula da Soma
04- Calcule o maior salário com a formula Maximo0
05- Calcule o menor salário usando a fórmula Mínimo
06- Calcule a media dos salários usando a formula Média
07- Formate a células com contorno e interior de borda grossa.
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Exercício 06
Calcule o total a pagar por disciplina, o total geral e o total de aulas.
Cálculo de salários
Salário
Nome N°/horas Valor/Hora Descontos Salário/Liquido
Bruto
Berdy 38 R$ 7,00 R$ 25,00
Christi 27 R$ 7,00 R$ 20,00
João 25 R$ 6,50 R$ 35,00
Pedro 43 R$ 10,00 R$ 40,00
Sanor 57 R$ 7,00 R$ 58,00
Yuri 20 R$ 7,00 R$ -
Yassa 26 R$ 7,00 R$ 32,00
Waldir 26 R$ 7,00 R$ 12,00
zora 54 R$ 7,00 R$ 24,00
Tabela de Preços de Aula
Hora/Aula R$ 6,00
Exercício 07
01- Se você quiser lucrar 25% no valor da mercadoria, siga os passos a baixo. =preço*25%
02- Calcule o preço da venda somando preço de compra mais lucro.=preço+lucro
03- Colocar estilo moeda, mesclar as células e formate-a usando todas as guias.
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