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Curso de BrOffice.org
Calc
Capítulo 1
Índice
Operações básicas....................................................7
Capítulo 2
Funções...............................................................11
Capítulo 3
Moda...................................................................14
Capítulo 4
Estilos.................................................................15
Capítulo 5
Capítulo 6
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Anotações
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O Calc possibilita executar operações com maior segurança, pois permite visu-
alizar todos os passos que se realiza e, em caso de ocorrer um erro, pode-se voltar e
fazer as alterações, sem que seja necessário recomeçar tudo.
Algumas operações
Sabendo-se que em cada célula só pode haver um dado:
• Adição: soma os valores contidos nas células. Símbolo: “ + “
• Subtração: subtrai valores existentes nas células. Símbolo: “ - “
• Multiplicação: multiplica os valores contidos nas células. Símbolo: “ * “
• Divisão: divide os valores existentes nas células. Símbolo “/ “
• Assim, os operadores matemáticos são: +, -, *, /
SOMA n1 + n 2
SUBTRAÇÃO n1 - n 2
MULTIPLICAÇÃO n1 * n 2
DIVISÃO n1 / n 2
EXPONENCIAÇÃO (n^exp )
RADICIAÇÃO RAIZ( n )
LOGARITMO LOG10( n )
OBS.: exp = número correspondente ao expoente.
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Soma rápida
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Para criar uma fórmula deve-se saber onde se localizam as informações que se-
rão usadas no cálculo.
1. Digitar os dados;
2. Clicar na célula onde desejar que apareça o resultado;
3. Na Barra de Fórmulas digitar um sinal de igualdade (=);
4a. Clicar na célula que contém o primeiro valor que entra na fórmula;
(O endereço dela aparecerá na Barra de Fórmulas)
4b. Na Barra de Fórmulas digitar um operador matemático;
5. Repetir os passos 4a e 4b até que a fórmula esteja completa;
6. Clicar em <Enter>.
(A fórmula aparecerá na barra de fórmula e o resultado na célula ativa).
Ou pode-se seguir os passos 1 a 3 e digitar a fórmula toda, corretamente, na
Barra de Fórmulas e clicar em <Enter>.
É importante notar que as fórmulas não aparecem na planilha, mas somente o
seu resultado.
Uma característica do Calc quanto às fórmulas é que elas podem ser copiadas.
(É interessante notar que a referência com relação à linha ou coluna é mudada auto-
maticamente).
• Clicar com o mouse sobre a célula que contiver a fórmula desejada. As bodas da
célula ficam em negrito.
• Clicar sobre a alça de preenchimento e arrastar o mouse, (o cursor deve ficar com
o aspecto de uma cruz fina).
• Segurar o botão e arrastar até outra casela, onde se quer colocar a fórmula copia-
da e soltar o botão.
• A fórmula será copiada, adequando-se as referências.
Supondo os seguintes dados:
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Exemplo 1:
Eis uma planilha onde se calcula o valor total, a partir do valor unitário e do
número de itens desejados.
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Exercícios
1) Digite a planilha da figura do Exemplo 1 acima no Calc. Coloque as fórmulas
corretamente, utilizando o endereço dos números,e verifique os resultados.
2) Agora altere os valores unitários, retirando 1,00; 5,00 e 0,50 substituindo-os
por 0,98; 5,25 e 0,75. É necessário redigitar as fórmulas? Por que?
Funções
Uma função contém uma fórmula que toma uma série de valores, usa-os para
executar uma operação e fornece o resultado. Portanto, uma função é uma equação
pré-definida.\
Os valores com que uma função efetua operações são denominados argumentos.
Os valores retornados pelas funções são chamados de resultados.
Os parênteses definem onde os argumentos começam e terminam. Note-se que
os argumentos podem ser números, constantes, texto, valores lógicos ou outras fór-
mulas.
A função Soma
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O assistente de funções
Para facilitar ainda mais, supondo agora que queremos calcular uma função que
não tem atalho nas barras de ferramentas, existe o "Assistente de funções", pró-
ximo ao símbolo de somatória.
Um exemplo: a função Média (MÉDIA)
• Digitar os dados amostrais em uma coluna ou linha. Selecionar as células.
• Clicar em uma célula onde desejar que o resultado apareça.
• Clicar em: Menu Inserir e em Função, ou em CTRL <F2>, ou escrever a fórmula cor-
respondente na barra de fórmulas ou na tecla “Assistente de funções"
• Na janela que aparece procurar a categoria "Estatística" e clicar duplo sobre a fun-
ção "Média" ;
• Verificar que, na lateral, aparecem campos a serem preenchidos e a fórmula dese-
jada.
• Nos campos "Número" informar os argumentos (ou seja, o endereço dos números
existentes na fórmula, digitando ou clicando sobre as células);
• O valor resultante aparece no campo "Resultado". Clicar em "OK";
• Observar o aparecimento do resultado na célula anteriormente clicada;
Se forem usados os mesmos valores acima citados:
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• Se não houver valores repetidos no intervalo de dados, já que não existe Moda, a-
parecerá na casela selecionada a notação #N/D, que significa Erro do tipo não dispo-
nível.
• Se houver mais de um valor modal, a moda indicada será o menor dos valores. Por
exemplo, supondo que a seqüência fosse de quatro números: 3, 4, 4, 7, 9, 9, haveria
dois valores modais (4 e 9), mas a moda indicada seria 4, que é o valor menor.
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Exercício
Supondo 3 amostras (A, B e C):
A = 1, 2, 3 ... 50, B = 2, 4, 6, ... 100 e C = 3, 6, 9, ... 150
1. Calcular para as 3 amostras, para os dados puros:
a) média b) mediana c) moda d) variância e) desvio padrão
2. Formatar os resultados sempre com 4 casas decimais, negrito e em uma cor à
sua escolha.
3. Leia o texto sobre Moda abaixo e responda as questões A e B.
Moda
É o valor amostral que tem a maior freqüência, ou seja, é o encontrado em
maior número de vezes, portanto, é a observação mais "provável" da distribuição dos
dados. É representado pela notação Mo e também é chamada de "Modo".
Portanto, numa amostra a moda pode não existir. Uma distribuição em que não
há elementos repetidos é dita amodal.
Também deve-se considerar que a moda pode não ser única. Se dois valores a-
parecem em igual quantidade de vezes a distribuição é dita bimodal. Para três valo-
res, trimodal, e assim, sucessivamente.
Importante é notar que se existe apenas uma moda em uma amostra, há ape-
nas um grupo de indivíduos com suas variações, ou seja, a amostra é homogênea.
Mas, se houver duas ou mais modas, há grupos diferentes dentro daquela amos-
tra. Diz-se, então, que a amostra é heterogênea.
1. Simples inspeção
Verifica-se qual é a classe que tem a maior freqüência. Essa classe se constitui
na moda. Se os dados estão agrupados a moda é o ponto médio da classe que tem a
maior freqüência.
Note-se que uma amostra pode ter uma moda ou mais (diz-se que a curva é u-
nimodal, bimodal, trimodal...);
2. Processo empírico
Em distribuições moderadamente assimétricas pode ser usada a fórmula de Pe-
arson, sendo que: Mo = 3 Mi - 2M
Como a média = x / N = 664 / 50 = 13,28.
Portanto, Mo = 3 . 13,25 - 2 . 13,28 = 39,75 - 26,56 = 13,19
3. Processo gráfico
Usa-se o histograma gerado pelos dados, passando-se dois segmentos de reta en-
tre o vértice esquerdo da maior coluna e o vértice direito da coluna seguinte e entre
o vértice direito da maior coluna e o vértice esquerdo da coluna anterior. No ponto
onde as retas se cruzam traça-se uma perpendicular à abcissa e o valor encontrado
no eixo dos X é a moda.
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Estilos
O Calc já vem com vários estilos que podem ser utilizados para formatar célu-
las. No Menu "Formato", em "Estilos e Formatação" aparecem os estilos já existentes:
Padrão, Resultado, Resultado2, Título, Título1
O estilo "Título" tem essas opções pré-definidas:
• Números: Formato Geral, Idioma Padrão
• Fonte: Fonte Albany, Estilo Itálico Negrito, Tamanho 16, Cor Preto
• Efeitos de Fonte: Sublinhar (Sem), Hachurar (Sem), Relevo (Sem)
• Alinhamento: Horizontal Centralizado, Vertical Padrão
• Bordas: Nenhum
• Fundo: Sem preenchimento
• Proteção da célula: Protegido
As opções do estilo "Resultado2" são:
• Números: Formato Moeda, Idioma Português (Brasil)
• Fonte: Fonte Albany, Estilo Padrão, Tamanho 10, Cor Preto
• Efeitos de Fonte: Sublinhar (Sem), Hachurar (Sem), Relevo (Sem)
• Alinhamento: Horizontal Padrão, Vertical Padrão
• Bordas: Nenhum
• Fundo: Sem preenchimento
• Proteção da célula: Protegido
Como aplicar um estilo existente:
• selecionar a célula, linha ou coluna a ser formatada
• no menu "Formato" selecionar a opção "Estilos e Formatação"
• Dar um duplo clique no estilo desejado e clicar em "OK”
Como criar um novo estilo:
• selecionar a célula, linha ou coluna a ser formatada
• no menu "Formato" selecionar a opção "Estilos e Formatação"
• clicar em "Novo"
- em 'Nome do estilo" digitar um nome par o novo estilo
- clicar sobre o nome do novo estilo, com o botão direito do mouse e escolher
as opções para o novo estilo em cada aba:
Números, Fonte, Efeitos de Fonte, Alinhamento, Bordas, etc
• clicar em "OK"
É importante notar que o estilo criado pelo usuário é válido apenas para o ar-
quivo de trabalho que estiver em uso.
Formatação condicional
Em alguns casos é interessante que o aspecto de uma célula se modifique auto-
maticamente de acordo com certas condições.
Por exemplo, deseja-se:
• que a identificação de um valor se destaque em negrito se for mais velha do que
uma data limite ou
• que um fundo colorido assinale o valor máximo de uma lista ou
• que uma quantia seja assinalada em vermelho se superar um certo valor limite.
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Portanto, em outras palavras, deseja-se que o formato de uma célula seja dinâ-
mico para localizar rapidamente certos valores com uma simples olhada
Como aplicar a formatação condicional
Se desejar usar um estilo Novo, ou seja, não pré-existente, é necessário criá-lo
previamente. (Ver como, acima, em "Como criar um novo estilo").
• depois, selecionar a(s) célula(s) a ser formatada
• clicar no menu "Formato" selecionar a opção "Formatação condicional"
• Aparece a janela "Formatação condicional", com diferentes listas de rolagem, onde
se poderá indicar até 3 condições que se quer associar a esse determinado formato.
Estão disponíveis: "Igual a", "Menor que", "Maior que", "Menor ou igual a", "Maior ou
igual a", "Diferente de", "Entre", "Não está entre".
No primeiro campo, deixar a opção "O Valor da Célula É". No segundo, abrir as
opções e indique uma delas, por exemplo, "Maior que". No terceiro, escreva o valor
desejado.
• Em “Estilo da célula”, selecionar o estilo que deseja usar e clicar em "OK".
• Pode-se colocar até 3 condições em cada planilha, selecionando "Condição 2" e
"Condição 3" e colocar as novas escolhas.
• No final clicar em "Ok". Se houverem valores nas condições escolhidas deverão apa-
recer ressaltados imediatamente.
No exemplo a seguir os valores de IMC que tiveram valor maior que 30 são mos-
trados em vermelho e em negrito e os que tiveram valor menor que 20 são mostrados
em azul e em negrito, automaticamente. Este formato é dinâmico: se algum valor
for alterado para mais que 30 ou menos que 20, mudará, também o seu formato de
exibição.
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1. Calcular
2. Formatar os resultados sempre com 4 casas decimais, usando a fonte arial, italic,
cor azul marinho e tamanho igual a 9.
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Resumindo:
• O título do gráfico deve ser o mais claro e completo possível. Se for necessário de-
vem ser acrescentados subtítulos.
• Os títulos e marcações do gráfico devem ser facilmente legíveis, partindo da mar-
gem horizontal inferior ou da margem esquerda.
• Só incluir as coordenadas indispensáveis para guiar a vista na leitura.
• A vertical deve ser lida de baixo para cima. E a horizontal da esquerda para a di-
reita.
• Sempre que possível, a escala vertical deve ser escolhida de modo que apareça o
ponto 0 (zero).
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• Abrir o Calc
• Digitar os dados na coluna A (Exemplo: Usar os dados de estatura de universi-
tários, abaixo).
Pode-se deixar na primeira linha caracteres de texto: o nome daquela variável,
por exemplo.
• Selecionar os dados da coluna A.
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Depois que o gráfico estiver pronto, pode-se alterar o que se desejar: cores,
contornos, espessuras de linhas, tamanhos etc.
Entretanto, dependendo de onde se clica são diferentes os menu vistos:
• ao pressionar o botão direito do mouse
• ao abrir o menu "Formatar" na barra de Menus"
Abaixo estão as figuras vistas depois de pressionar o botão direito do mouse:
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3. Qualquer elemento
Tudo no gráfico pode ser alterado: a posição, os títulos, a área ocupada etc.
• Clicar em cima do que se deseja modificar com o botão direito do mouse (a área
efetivamente ocupada pelo gráfico, título, eixos, , ...)
Clicar em "Propriedades do Objeto" e abrirá uma janela, que permite correções.
• Dependendo do que tiver sido clicado, a janela pode conter diferentes abas:
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Exercícios
150 160 164 166 169 171 172 175 177 180
151 160 164 167 169 171 172 175 177 180
153 160 164 167 169 171 173 175 178 183
154 161 165 167 169 171 173 175 178 183
155 161 165 168 170 171 174 175 178 183
155 162 165 168 170 171 174 177 178 185
155 162 165 168 170 171 174 177 178 185
156 162 166 168 170 172 174 177 178 186
158 162 166 168 170 172 174 177 179 188
158 162 166 169 170 172 174 177 179 192
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obtém-se:
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Estatística Descritiva
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Quando os valores individuais são todos conhecidos ( dados puros ) é muito sim-
ples obter esses resultados, usando o Assistente de Funções do Calc .
Supondo que os dados estejam no intervalo A1 a A30 pode-se utilizar as seguin-
tes funções para possibilitar uma boa idéia do que acontece com cada variável que
foi amostrada:
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