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Gerência de Projeto

 “Gerência de Projetos é a
aplicação de conhecimentos,
habilidades e técnicas às
atividades do projeto a fim de
atender seus requisitos”.
O que é um programa

 Programa é um grupo de
projetos.
 Seu gerenciamento é
coordenado porque talvez usem
os mesmos recursos e os
resultados de um projeto podem
ser incorporados em outro.
 São partes de um projeto maior
que foi desdobrado em projetos
menores.
Restrições ou restrição tripla

 Restrição tripla é um termo


antigo, que originalmente incluía
custo, prazo e escopo. Uma
definição mais ampliada
também inclui qualidade, risco e
satisfação do cliente.
Áreas de Especialização

 Uma área essencial para um


gerente de projetos é entender
o ambiente de projeto.
 Isso pode envolver saber quem
são as partes interessadas,
por que o projeto está sendo
realizado e qual é o plano
estratégico da organização
executora.
Partes Interessadas
(Stakehorlders)

Uma parte interessada é alguém
cujos interesses podem ser
impactados de forma positiva ou
negativa pelo projeto.

As principais partes interessadas
incluem: gerente de projetos, cliente,
organização executora, equipe do
projeto, equipe de gerenciamento de
projetos, patrocinador e escritório de
projetos.
O que fazer em relação às
partes interessadas?

Identificar Todas elas.

Determinar TODOS os seus
requisitos. (Informar as pessoas sobre
as consequências negativas, para a
empresa e para o projeto, de um
requisito identificado posteriormente. )

Determinar suas expectativas, pois
podem estar ocultas intencional ou
involuntariamente. As expectativas
podem ser convertidas em requisitos.
O que fazer em relação às
partes interessadas?

Comunicar-se com elas: Nos requisitos
de comunicação estão incluídas as
apresentações do projeto e recebem
informações do projeto, incluindo
relatórios de progresso, atualizações e
mudanças no plano de gerenciamento de
projeto.

Gerenciar sua influência: As partes
interessadas têm uma influência muito
maior sobre os requisitos no início do
projeto.

Gerenciar as partes interessadas é
essencial para o sucesso.
Estrutura Organizacional

As estruturas organizacionais


podem ser definidas em termos
do nível de autoridade do
gerente de projetos.
-Funcional
-Por projetos
-Matricial
Funcional
 A organização é agrupada por
áreas de especialização (p.e,
contabilidade, marketing...)
 Em geral os projetos ocorrem
em um único departamento.
 A solicitação é transmitida para
o chefe do departamento, que
comunica para o chefe de outro
departamento.
Por projetos

 O gerente de projetos tem


controle sobre os
projetos.
 Os membros da equipe só
fazem o trabalho do projeto e,
quando o projeto termina,
não têm um departamento
para onde voltar. “sem lar”.
Matricial

 Os membros da equipe se
reportam a dois chefes: o
gerente de projetos e o gerente
funcional.
 Em uma matriz forte, o poder é
do gerente de projetos.
 Em uma matriz fraca, o poder é
do gerente funcional.
Ciclo de vida

 Um ciclo de vida é uma


progressão por uma série de
etapas de desenvolvimento.
 Ciclo de vida do produto: Vai
desde a concepção de um novo
produto até o seu descarte.
Ciclo de vida do projeto

 Para concluir um projeto: É


necessário - Ciclo de vida do
projeto: o que você precisa
para fazer o trabalho e a
Metodologia ou processo para
gerenciar o trabalho.
Iniciação
 Selecionar o gerente do projeto;
 Determinar a cultura da empresa e os sistemas
existentes;
 Coletar processos, procedimentos e informações
históricas;
 Dividir os projetos grandes em fases;
 Identificar as partes interessadas;
 Documentar a necessidade empresarial;
 Determinar os objetivos do projeto;
 Documentar as premissas e as restrições;
 Desenvolver o termo de abertura do projeto;
 Desenvolver a declaração preliminar do escopo do
projeto.
Planejamento

Determinar os aspectos de “como planejar” de
todos os planos de gerenciamento;

Criar a declaração do escopo do projeto;

Determinar a equipe;

Criar a EAP e o dicionário da EAP;

Criar a lista de atividades;

Criar o diagrama de rede;

Estimar as necessidades de recursos;

Estimar o tempo e o custo;

Determinar o caminho crítico;

Desenvolver o cronograma;

Desenvolver o orçamento;

Determinar padrões, processos e métricas de
qualidade;
Planejamento
 Determinar as funções e responsabilidades;
 Determinar os requisitos de comunicações;

Identificação de riscos, análise qualitativa e
quantitativa e planejamento de respostas;

Iterações – Voltar;

Determinar o que deve ser comprado;

Preparar os documentos de aquisição;

Concluir os aspectos de “como executar e
controlar” de todos os planos de gerenciamento;

Criar o plano de melhoria de processos;

Desenvolver o plano final de gerenciamento do
projeto e as linhas de base para medição do
desempenho;

Obter aprovação formal para o plano;

Realizar a reunião de partida do projeto(Kick-
Off);
Execução
 Mobilizar a equipe final;
 Executar o plano de gerenciamento do projeto;
 Trabalhar para produzir o escopo do produto;
 Recomendar mudanças e ações corretivas;
 Enviar e receber informações;

Implementar as mudanças aprovadas, o reparo de
defeitos e as ações preventivas e corretivas;

Melhoria contínua;

Seguir os processos;

Desenvolvimento da

equipe;

Dar reconhecimento e recompensas;

Realizar reuniões de andamento;

Usar o sistema de autorização de trabalho;

Solicitar respostas de fornecedores;
Selecionar fornecedores.
Monitoramento e Controle
 Medir em relação às linhas de base para
medição do desempenho;

Medir de acordo com os planos de
gerenciamento;

Determinar as variações e se elas
precisam de ação corretiva ou de uma
 mudança;
 Verificação do escopo;
 Gerenciamento de configuração;
Recomendar mudanças, reparo de
 defeitos, ações preventivas e corretivas;
Controle integrado de mudanças;
Monitoramento e Controle
 Aprovar mudanças, reparo de defeitos,
ações preventivas e corretivas;

Auditorias de riscos;

Gerenciar as reservas;

Usar registros de problemas;

Facilitar a resolução de conflitos;

Medir o desempenho dos membros da
equipe;

Fazer o relatório de desempenho;

Criar previsões;

Administrar os contratos.
Encerramento

Desenvolver procedimentos para
encerramento;

Completar o encerramento do

contrato;
 Confirmar se o trabalho está em
conformidade com os

requisitos;
 Obter a aceitação formal do produto;
 Relatórios de desempenho finais;
Indexar e arquivar os registros;

Atualizar a base de conhecimentos de
 lições aprendidas;
Entregar o produto terminado;
Liberar os recursos.
Gerenciamento de Integração
 Desenvolver o termo de abertura do
projeto;

Desenvolver a declaração do escopo
preliminar do projeto;

Desenvolver o plano de gerenciamento do

projeto;

Orientar e gerenciar a execução do projeto;

Monitorar e controlar o trabalho do projeto;

Controle integrado de mudanças;
Encerrar o projeto.
Gerenciamento do escopo do
projeto

 Planejamento do escopo;
 Definição do escopo;
 Criar a EAP;
 Verificação do escopo;
 Controle do escopo;
Gerenciamento de tempo

 Definição da atividade;
 Seqüenciamento de atividades;
 Estimativa de recursos da atividade;
 Estimativa de duração da atividade;
 Desenvolvimento do cronograma;
 Controle do cronograma.
Gerenciamento de custos

 Estimativa de custos;
 Orçamentação;

 Controle de custos
Gerenciamento da Qualidade

 Planejamento da qualidade;
 Realizar a garantia da
qualidade;
 Realizar o controle da
qualidade.
Gerenciamento de Recursos
Humanos
 Planejamento de recursos
humanos;
 Contratar ou mobilizar a equipe
do projeto;
 Desenvolver a equipe do
projeto;
 Gerenciar a equipe do
projeto;
Gerenciamento das
comunicações
 Planejamento das
comunicações;
 Distribuições das
informações;
 Relatórios de
desempenho;
 Gerenciar as partes
interessadas.
Gerenciamento de Riscos

 Planejamento do gerenciamento
de riscos;
 Identificação de riscos;
 Análise qualitativa de riscos;
 Análise quantitativa de riscos;

 Planejamento de respostas a
riscos;
 Monitoramento e controle de
riscos.
Gerenciamento de aquisições

 Planejar compras e aquisições;


 Planejar contratações;

 Solicitar respostas de
fornecedores;
 Selecionar
fornecedores;
 Administração de
contrato;
 Encerramento do