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Cuidado com os estoques, eles

podem acabar com sua empresa


Cuidado! Seu estoque pode acabar com a sua empresa

O que fazer quando descubro que tenho estoque demais no meu


negócio?

Escrito por Arnaldo Vhieira, especialista em estratégia de negócios

Recordo que, em uma viagem de férias, parei em um pequeno


comércio de cidade do interior da Bahia para tomar um refrigerante e
descansar após dirigir quilômetros sob um sol de verão. Nunca
esquecerei a simplicidade do dono do estabelecimento, que foi me
mostrar orgulhoso seu estoque, e enfatizou seus investimentos para
garantir a “vida” de sua pequena empresa.

Ao entrar, tive uma surpresa: a quantidade de mercadoria era muito


maior do que o fluxo de venda aparente do pequeno comércio. Logo,
perguntei sobre isso e também sobre a quantidade de produtos
descartados devido à baixa saída comercial. O semblante daquele
humilde homem mudou e sua expressão demonstrou preocupação
com os descartes de mercadorias e com os relatos de eventuais
prejuízos.

###plogística pode ser uma “santa ajuda” e uma estratégia para a


integração dos processos de toda a cadeia produtiva. Se bem
planejada, a logística ajuda no aumento da lucratividade dos negócios,
principalmente as pequenas empresas. Não podemos esquecer que o
mundo dos negócios é incerto, sendo necessário um olhar contínuo
com foco para o estoque.

O descuido do estoque pode trazer consequências negativas para


qualquer empresa. Os processos produtivos são integrados, sendo a
área comercial e de marketing responsáveis por aumentar as vendas; a
área de logística pela redução de custos para aumentar os lucros; e,
para que isso ocorra, é necessária uma administração que atenda tanto
a produção (materiais) quanto a entrega de produtos acabados ao
cliente final.

Administrar bem o estoque é garantir que as informações sejam exatas


sobre todos os itens e seus valores (monetários) para prevenir
possíveis incertezas de demandas. Para tanto, uma ação faz-se
necessária: a organização tem que ser precisa e com fluxos que
facilitam

tanto a entrada e a armazenagem de novos materiais como a saída de


produtos acabados para atender os clientes.

Agora, a partir desse olhar interno, quando descubro que tenho


estoque demais, o que devo fazer?

Retomo a conversa com seu Roberto (o pequeno empreendedor da


Bahia), que ouviu com atenção as minhas sugestões:

• Faça uma categorização dos produtos, caracterize-os em níveis de entradas e/ou


saídas e seus respectivos volumes;
• Crie uma estimativa financeira de valores monetários para cada item a fim de
descobrir qual é o valor do estoque atual;
• Evite a perda de vendas, garanta uma assertividade no nível de serviços, busque
aumentar o tíquete médio de vendas, a partir de pequenas ações de marketing e
promoção;
• Crie ferramentas de controle de estoque (entrada e saída) a partir de uma base de
dados (pode ser um planilha em Excel) para efetivar o processo de compra e
reposição de novos materiais.

Com essas simples dicas o Seu Roberto entendeu que nos dias atuais
um estoque volumoso não é sinônimo de capital investido e sim de
dinheiro parado, visto que as necessidades dos clientes mudam e a
diversidade de produtos é ofertada de maneira cíclica. É necessário
criar uma parceria com seus fornecedores para prever possíveis
demandas de compras. Administrar estoque é entender a necessidade
de equilíbrio entre fornecedor e cliente, sendo o empreendedor um
mediador desse processo.

Inicie imediatamente um inventário do seu estoque a partir da máxima


de “nem mais, nem menos, apenas o ideal”.
Fonte: http://exame.abril.com.br/pme/noticias/cuidado-seu-estoque-
pode-acabar-com-a-sua-empresa