EDITOR DE TEXTO OPEN OFFICE

MENU ARQUIVO
Novos
Cria um novo documento de OpenOffice.org.br.
Abrir
Abre ou importa um arquivo.
Assistente
Serve de guia na criação de cartas comerciais e pessoais, faxes, memorandos, agendas,
apresentações, etc.
Fechar
Fecha o documento atual sem sair do programa.
Salvar Documento
Salva o documento atual.
Salvar como
Salva o documento atual em um outro local, com um outro nome, ou como um tipo de
arquivo diferente.
Salvar Tudo
Salva todos os documentos do OpenOffice.org.br abertos. Este comando somente estará
disponível se dois ou mais arquivos forem modificados.
Recarregar
Substitui o documento atual pela última versão salva.
Versões
Salva e organiza múltiplas versões do documento atual no mesmo arquivo. Também é
possível abrir, excluir e comparar versões anteriores.
Exportar
Salva o documento atual com um nome e um formato diferentes no local que você
especificar.
Exportar como PDF
Salva o arquivo atual no formato PDF (Portable Document Format).Você pode ver e
imprimir um arquivo PDF em qualquer plataforma com a preservação da formatação
original, contanto que o software Adobe Acrobat Reader esteja instalado.
Enviar
Envia o documento atual para fontes diferentes.
Propriedades
Exibe as propriedades para o arquivo atual, incluindo estatística, como contagem de
palavras e a data em que o arquivo foi criado.
Modelos
Permite que você organize e edite modelos, bem como salve o arquivo atual como um
modelo.
Visualização de Página
Exibe uma visualização da página impressa ou fecha a visualização.
Imprimir
Imprime o presente documento, a seleção ou as páginas que você especificar. Também é
possível definir as opções da impressão para o documento atual.
Configurações da Impressora
Selecione a impressora padrão para o documento atual.
Sair
Fecha todos os programas OpenOffice.org.br e solicita o salvamento de todas as alterações.
Lista de Arquivos
Lista, na parte inferior do menu Arquivo, os arquivos abertos mais recentemente. Para abrir
um arquivo na lista, clique em seu nome.

MENU EDITAR
Desfazer
Reverte o último comando ou a última entrada que você digitou. Para selecionar o comando
a ser revertido, dê um clique demorado no ícone Desfazer da Barra de Funções. Para
alterar o número de comandos que podem ser desfeitos, escolha Ferramentas - Opções -
OpenOffice.org.br - Memória e, em seguida, insira um novo valor na caixa número de
etapas.
Você pode cancelar o comando Desfazer escolhendo Editar - Refazer.
Refazer
Reverte a ação do último comando Desfazer. Para selecionar a etapa Desfazer que você
desejar reverter, dê um clique demorado no ícone Refazer da Barra de Funções.
Repetir
Repete o último comando.
Recortar
Remove e copia a seleção para a área de transferência.
Copiar
Copia a seleção para a área de transferência.
Colar
Insere o conteúdo da área de transferência na localização do cursor e substitui qualquer
texto ou objeto selecionado. Dê um clique demorado para selecionar o formato.
Colar Especial
Insere o conteúdo da área de transferência no arquivo atual em um formato que você pode
especificar.
Selecionar Texto
Você pode ativar um cursor de seleção em um documento de texto somente leitura ou na
Ajuda. Escolha Editar - Selecionar Texto ou abra o menu de contexto de um documento
somente leitura e escolha Selecionar Texto. O cursor de seleção não pisca.
Selecionar Tudo
Seleciona todo o conteúdo do arquivo atual, quadro ou objeto de texto.
Alterações
Lista os comandos disponíveis para rastrear alterações no arquivo.
Comparar Documento...
Compara o documento atual com um documento que você selecionar. O conteúdo do
documento selecionado será marcado como exclusões na caixa de diálogo exibida. Se
desejar, você poderá inserir o conteúdo do arquivo selecionado no documento atual,
selecionado as entradas excluídas relevantes e clicando em Rejeitar e, em seguida, em
Inserir.

MENU VER
Zoom
Reduz ou amplia a exibição de tela do documento atual.
Fontes de Dados
Lista os bancos de dados disponíveis para o OpenOffice.org.br e permite gerenciar o
conteúdo dos bancos de dados.
Barras de Ferramentas
Uma barra de ferramentas contém ícones e opções que permitem o acesso rápido aos
comandos do OpenOffice.org.br.
Régua
Mostra ou oculta a régua horizontal que você pode usar para ajustar margens de páginas,
paradas de tabulação, recuos, bordas, células de tabela e também para dispor objetos na
página. Para mostrar a régua vertical, escolha Ferramentas - Opções - Documento de
Texto/Documento HTML - Exibire, em seguida, marque a caixa de seleção Vertical na
área Régua.
Barra de Status
Exibe ou oculta a Barra de Status na borda inferior da janela. Para alterar esta informação
que é exibida na Barra de Status, escolha Ferramentas - Personalizar - Barra de Status.
Status do Método de Entrada
Mostra ou oculta a janela de status do IME (Input Method Engine).
Limites de Texto
Mostra ou oculta os limites da área imprimível de uma página. As linhas do limite não
serão impressas.
Sombreamento de Campo
Mostra ou oculta sombreamentos de campo no documento, incluindo espaços
incondicionais, hifens personalizados, índices e notas de rodapé.
Campos
Alterna a exibição do campo entre os nomes e o conteúdo dos campos. Uma marca de
seleção indica a exibição dos nomes do campo, e nenhuma marca de seleção indica a
exibição do conteúdo do campo. Alguns conteúdos de campo não podem ser exibidos.
Caracteres Não-Imprimíveis
Mostra os caracteres não-imprimíveis no texto, tais como marcas de parágrafo, quebras de
linha, paradas de tabulação e espaços.
Parágrafos Ocultos
Mostra ou oculta parágrafos ocultos. Esta opção afeta somente a exibição na tela, porém
não a impressão, de parágrafos ocultos.
Layout On-line
Exibe o documento como se ele estivesse em um navegador da Web. Essa exibição é útil
para a criação de documentos HTML.
Layout de Impressão
Mostra como ficará a aparência do arquivo quando você o imprimir. Este comando só
estará disponível quando houver um documento HTML aberto.
Código-fonte HTML
Exibe o texto fonte do documento HTML atual. Para visualizar o código-fonte HTML de
um documento novo, você deve primeiramente salvá-lo como um documento HTML.
Tela Inteira
Exibe ou oculta menus e barra de ferramentas. Para sair do modo tela inteira, clique no
botão Ativar/Desativar Tela Inteira .

MENU INSERIR
Quebra Manual
Insere uma quebra manual de linha, de coluna ou de página na posição atual em que se
encontra o cursor.
Campos
Insere um campo na posição atual do cursor. O submenu lista os tipos de campos mais
comuns. Para exibir todos os campos disponíveis, escolha Outros.
Caractere Especial
Insere caracteres especiais das fontes instaladas.
Seção
Insere uma seção de texto na posição em que o cursor se encontra no documento. Você
também pode selecionar um bloco de texto e, em seguida, escolher este comando para criar
uma seção. Você pode utilizar seções para inserir blocos de texto de outros documentos,
para aplicar layouts personalizados de colunas ou para proteger ou ocultar blocos de texto
se for satisfeita determinada condição.
Hyperlink
Abre uma caixa de diálogo permitindo que você faça a edição de hyperlinks.
Cabeçalho
Adiciona ou remove um cabeçalho de um estilo de página selecionado no submenu. O
cabeçalho é adicionado a todas as páginas que usam o mesmo estilo. Em um novo
documento, somente o estilo de página "Padrão" aparece listado. Os outros estilos de
página serão adicionados à lista após terem sido aplicados ao documento.
Rodapés
Adiciona ou remove um rodapé do estilo de página selecionado no submenu. O rodapé é
adicionado a todas as páginas que usam o mesmo estilo. Em um novo documento, somente
o estilo de página "Padrão" aparece listado. Os outros estilos de página serão adicionados à
lista após terem sido aplicados ao documento.
Nota de Rodapé
Insere uma nota de rodapé ou de fim no documento. A âncora para a nota é inserida na
posição atual do cursor. Você pode escolher entre a numeração automática ou um símbolo
personalizado.
Legenda
Adiciona uma legenda numerada a uma figura, tabela, quadro, caixa de texto ou objeto de
desenho que esteja selecionado. Você também pode acessar este comando clicando com o
botão direito no item ao qual deseja adicionar a legenda.
Marcador
Insere um marcador na posição do cursor. Você pode então utilizar o Navegador para,
posteriormente, ir rápido até o local destacado. Em um documento HTML, marcadores são
convertidos em âncoras para as quais você pode ir rapidamente através de um hyperlink.
Referência Cruzada
Aqui você insere as referências ou campos referidos no documento atual. Referências são
campos referidos no mesmo documento ou nos subdocumentos de um documento mestre.
Nota
Insere uma nota na posição atual do cursor. Para exibir ou editar o conteúdo de uma nota,
selecione a nota e escolha este comando.
Script
Insere um script na posição atual do cursor em um documento de texto ou HTML.
Índices e Sumários
Envelope
Cria um envelope. Você pode especificar as dimensões do envelope, a direção da impressão
e inserir os endereços do destinatário e do remetente.
Quadro
Insere um quadro que você pode usar para criar um layout com uma ou mais colunas de
texto e objetos. Na barra de ferramentas flutuante Inserir , dê um clique longo no ícone
Quadro e, em seguida, selecione o número de colunas para o quadro.
Tabela
Insere uma tabela no documento. Se o cursor estiver em uma tabela, a caixa de diálogo
Formato da tabela será aberta.
Linha Horizontal
Insere uma linha horizontal na posição atual do cursor.
Figuras
Selecione o arquivo de origem da figura que você deseja inserir.
Objetos
Insere um dos seguintes objetos no arquivo:
Quadro Flutuante
Insere um quadro flutuante no documento atual. Os quadros flutuantes são usados em
documentos HTML para exibir o conteúdo de outro arquivo. O Netscape Navigator 4.x não
oferece suporte para quadros flutuantes.
Arquivo
Insere um arquivo de texto na posição atual do cursor.

MENU FORMATAR
Padrão
Remove a formatação direta da seleção.
Caractere
Altera a fonte e a formatação da fonte para os caracteres selecionados. Você também pode
atribuir um hyperlink ou uma macro à seleção.
Parágrafo
Modifica o formato do parágrafo atual. Para modificar a fonte do parágrafo atual, selecione
o parágrafo inteiro, escolha Formatar - Caracteree, em seguida, clique na guia Fonte .
Para alterar o formato de todos os parágrafos que utilizam o estilo de parágrafo atual,
escolha Formatar - Estilos - Catálogo.
Página
Especifica os estilos de formatação e o layout do estilo de página atual, incluindo margens
da página, cabeçalhos, rodapés e o plano de fundo da página.
Seções
Altera as propriedades das seções definidas em seu documento. Para inserir uma seção,
selecione o texto ou clique no documento e, em seguida, escolha Inserir - Seção.
Colunas
Especifica o número de colunas e o layout da coluna para um estilo de página, quadro ou
seção.
Maiúsculas/Minúsculas
Altera a capitalização dos caracteres selecionados ou, se o cursor estiver em uma palavra,
altera a capitalização de todos os caracteres da palavra.
Ruby
Permite que você adicione comentários acima de caracteres asiáticos a fim de servir como
guia de pronúncia
Você só poderá acessar estes comandos após ativar o suporte a idiomas asiáticos em
Ferramentas - Opções - Configurações de Idioma - Idiomas.
Numeração/Marcadores
Adiciona uma numeração ou marcadores ao parágrafo atual e permite editar o formato da
numeração ou dos marcadores.
Estilos
Abre as caixas de diálogo nas quais você poderá organizar estilos e modelos.
Estilista
Utilize o Estilista para aplicar, criar, editar, adicionar e remover estilos de formatação. Para
encaixar o Estilista, mantenha pressionada a tecla Ctrl e, em seguida, arraste sua barra de
título para a esquerda ou para a direita do espaço de trabalho. Para desencaixar o Estilista,
mantenha pressionada a tecla Ctrl e clique duas vezes em um espaço livre na respectiva
barra de ferramentas.
AutoFormatação
Formata automaticamente o arquivo de acordo com as opções que definidas em
Ferramentas - AutoCorreção.
Os seguintes comandos dependem do contexto:
Quadro
Insere um quadro que você pode usar para criar um layout com uma ou mais colunas de
texto e objetos. Na barra de ferramentas flutuante Inserir , dê um clique longo no ícone
Quadro e, em seguida, selecione o número de colunas para o quadro.
Figura
Formata o tamanho, a posição e outras propriedades da figura selecionada.
Alinhamento (Objetos)
Alinha objetos selecionados em relação uns aos outros.
Alinhamento (Objetos de Texto)
Utilize o comando para exibir as opções disponíveis para alinhar objetos de texto.
Fonte
Defina as opções de fonte para o texto selecionado.
Tamanho
Defina o tamanho da fonte para o texto selecionado.
Estilo
Utilize este comando para rapidamente aplicar estilos de fonte ao texto selecionado.
Espaçamento de Linha
Especifique a quantidade de espaço a ser deixada entre linhas de texto em um parágrafo.
Objeto
Utilize este comando para abrir a caixa de diálogo Objeto, na qual você poderá alterar as
propriedades dos objetos, por exemplo, tamanho, nome, posição, quebra automática de
texto e bordas. É possível alterar de forma rápida e fácil o objeto selecionado, utilizando as
teclas de atalho especiais.
Tabela
Especifica as propriedades da tabela selecionada, por exemplo, nome, alinhamento,
espaçamento, largura da coluna, bordas e plano de fundo.
Dividir Tabela
Divide a tabela atual em duas tabelas diferentes na posição em que está o cursor. Você
também pode acessar esse comando clicando com o botão direito do mouse em uma célula
de tabela.
Mesclar Tabela
Combina duas tabelas consecutivas em uma única tabela. As tabelas devem estar
exatamente lado a lado e não podem estar separadas por um parágrafo vazio.
Formato do Número
Especifique as opções de formatação para a(s) célula(s).
Célula
Este comando somente estará disponível se a tabela estiver selecionada no documento ou se
o cursor estiver em uma célula da tabela.
Linha
Defina a altura das linhas ou selecione, insira e exclua linhas.
Coluna
Ajusta a largura das colunas ou seleciona, insere e exclui colunas.
AutoFormatação
Aplica automaticamente formatos à tabela atual, incluindo fontes, sombreamento e bordas.
Linha
Define as opções de formatação para a linha de seleção.
Área
Define as propriedades de preenchimento do objeto de desenho selecionado.
Texto
Utilize esta caixa de diálogo para aplicar as propriedades necessárias a um objeto de
desenho de texto.
Posição e Tamanho
Redimensiona, move, gira ou inclina os objetos selecionados.
Nomear Objeto
Atribui um nome ao objeto selecionado, para que seja possível achar o objeto rapidamente
no Navegador.
Controle
Abre uma caixa de diálogo para edição de propriedades de um controle selecionado.
Formulário
Nesta caixa de diálogo você pode especificar, dentre outros itens, a fonte de dados e os
eventos para todo o formulário.
Inverter
Inverte o objeto selecionado horizontal ou verticalmente.
Disposições
Altera a ordem de empilhamento do(s) objeto(s) selecionado(s).
Ancoramento
Defina as opções de ancoramento para o objeto selecionado, por exemplo Em uma página,
parágrafo ou caractere.
Editar Pontos
Permite a alterar a forma do objeto de desenho selecionado.
Quebra Automática
Define as opções de quebra automática de texto para figuras, objetos e quadros.
FontWork
Adiciona efeitos ao texto do objeto de desenho selecionado, incluindo sombras. Você
também pode alterar a forma da linha base de texto.
O comando FontWork somente estará disponível para objetos que contém texto.
Agrupar
Agrupa os objetos selecionados, para que eles possam ser movidos como um único objeto.
MENU FERRAMENTAS
Verificação Ortográfica
Verifica a ortografia manualmente ou automaticamente enquanto você digita.
Conversão de Hangul/Hanja
Converte o texto coreano de Hangul para Hanja ou de Hanja para Hangul. O comando de
menu só poderá ser acionado se você ativar o suporte para idioma asiático em Ferramentas
- Opções - Configurações de Idioma - Idiomas e se um texto formatado no idioma
coreano estiver selecionado.
Dicionário de Correlatos
Substitui a palavra atual por um sinônimo ou um termo relacionado.
Hifenização
Insere hifens em palavras que são muito longas para caberem até o fim da linha. O
OpenOffice.org.br pesquisa o documento e sugere uma hifenização que você pode aceitar
ou não.
AutoCorreção/AutoFormatação
Define as opções para a correção automática de erros à medida que você digita.
Numeração da Estrutura de Tópicos
Especifica o formato de número e a hierarquia para a numeração de capítulos no documento
atual.
Numeração de Linhas
Adiciona ou remove e formata números de linha no documento atual. Para desativar a
numeração de linhas em um parágrafo, clique no parágrafo, escolha Formatar -
Parágrafo, clique na guia Numeração e, em seguida, desmarque a caixa de seleção Incluir
este parágrafo na numeração de linhas
Notas de Rodapé
Especifica as configurações de exibição de notas de rodapé e notas de fim.
Galeria
Abre a Galeria, onde você pode selecionar figuras e sons para inserir no documento.
Banco de Dados Bibliográficos
Insira, exclua, edite e organize arquivos no banco de dados bibliográfico.
Fontes de Dados
Permite que você organize as fontes de dados que estão registradas no OpenOffice.org.br.
Mala Direta
Abre a caixa de diálogo Mala Direta, na qual você poderá salvar e imprimir cartas-modelo.
Permite que você selecione a fonte de dados vinculada que contém os dados desejados (por
exemplo, os endereços que deverão ser inseridos no campo correspondente no documento)
e, em seguida, inicie o processo de impressão.
Texto <-> Tabela
Converte o texto selecionado em uma tabela ou a tabela selecionada em texto.
Classificar
Faz a classificação alfabética e numérica dos parágrafos selecionados. Você pode definir
até três chaves de classificação e combinar chaves de classificação alfanuméricas e
numéricas.
Calcular
Calcula a fórmula selecionada e copia o resultado para a área de transferência.
Atualizar
Atualiza os itens no documento atual que possuem conteúdo dinâmico, assim como campos
e índices.
Macros
Permite que você grave ou organize e edite macros.
Configurações do Filtro XML
Abre a caixa de diálogo Configurações do Filtro XML, na qual você pode criar, editar,
excluir e testar filtros para importar e exportar arquivos XML.
Configurar
Personaliza menus, teclas de atalho, barras de ferramentas, atributos de macro e a Barra de
Statusdo OpenOffice.org.br.
Opções
Este comando abre uma caixa de diálogo da configuração personalizada do programa.

MENU JANELA
Nova Janela
Abre uma nova janela que exibe o conteúdo da janela atual. Agora você pode ver diferentes
partes do mesmo documento ao mesmo tempo.
Fechar
Fecha a janela atual. Escolha Janela - Fechar ou pressione Ctrl+F4. Na visualização de
página do OpenOffice.org.br Writer e Calc, você pode fechar a janela atual ao clicar no
botão Fechar Visualização.
Lista de Documentos
Aqui é exibida uma lista de todas as janelas de documento (documentos). Isto também
inclui janelas de tarefas divididas. O documento atual é indicado por uma marca de seleção
na frente do título.

Teclas de Atalho Gerais em OpenOffice.org.br

Utilização de Teclas de Atalho

Uma grande parte das funções do aplicativo pode ser acionada através do uso de teclas de
atalho. Por exemplo, as teclas de atalho Ctrl+O são exibidas junto à entrada Abrir do menu
Arquivo. Para acessar esta função com as teclas de atalho, pressione e mantenha
pressionada a tecla Ctrl e, em seguida, pressione a tecla O. Solte as teclas após a exibição
da caixa de diálogo.
Ao operar o aplicativo, você pode escolher entre usar o mouse ou o teclado para quase
todas as operações disponíveis.

Ativar Menus com Teclas de Atalho

Alguns dos caracteres exibidos na barra de menu estão sublinhados. É possível acessar
estes menus diretamente ao pressionar os caracteres sublinhados junto com a tecla ALT.
Assim que o menu estiver aberto, você encontrará novamente caracteres sublinhados. Para
acessar estes itens de menus diretamente basta pressionar a tecla de caractere sublinhado.

Utilização Teclas de Atalho para Controlar Caixas de Diálogo

Sempre há um elemento realçado em qualquer caixa de diálogo - normalmente exibido por
um quadro descontínuo. Considera-se que este elemento, independentemente de ser um
botão, um campo de opções, uma entrada em uma caixa de listagem ou uma caixa de
seleção, esteja focalizado. Se o ponto focal for um botão, pressionando-se Enter, ele é
executado como se tivesse sido clicado. Uma caixa de seleção é alternada pressionando-se a
barra de espaçamento. Se um campo de opções estiver focalizado, utilize as teclas de seta
para alterar o campo de opção ativado naquela área. Use a tecla Tab para ir de um elemento
ou área para a próxima, use Shift + Tab para ir na direção inversa.
Pressionar ESC fecha a caixa de diálogo sem salvar as alterações. Se você posicionar o foco
em um botão, não verá somente a linha pontilhada do quadro ao redor do nome do botão,
mas também uma sombra de animação sob o botão selecionado. Isso indica que se você sair
da caixa de diálogo pressionando a tecla Enter, será equivalente a pressionar aquele botão.

Teclas de Atalho para Ações do Mouse

Se você está usando a função de arrastar e soltar, selecionando com o mouse ou clicando
em objetos e nomes, poderá usar as teclas Shift, Ctrl e ocasionalmente Alt para acessar
funcionalidades adicionais. As funções modificadas, disponíveis durante o pressionamento
das teclas, ao arrastar e soltar, são indicadas pelo ponteiro do mouse que se transforma.
Quando você selecionar arquivos e outros objetos, as teclas modificadoras poderão estender
a seleção - as funções são explicadas quando cabível.

Campos de Entrada de Texto de Fácil Uso

• Você pode abrir um menu de contexto que contém alguns dos comandos mais
freqüentemente usados.
• Utilize as teclas de atalho Shift+Ctrl+S para abrir a caixa de diálogo Caracteres
Especiais para inserir um ou mais caracteres especiais.
• Utilize Ctrl+A para selecionar o texto inteiro. Utilize a tecla de seta direita ou
esquerda para remover a seleção.
• Clique duas vezes em uma palavra para selecioná-la.
• Um triplo clique seleciona a linha inteira.
• Utilize Ctrl+Del para excluir tudo a partir da posição do cursor até o final da
palavra.
 • Ao utilizar Ctrl e a tecla de seta para a direita ou a esquerda, o cursor saltará de uma
palavra para a outra; se você também mantiver pressionada a tecla Shift, uma
palavra após a outra será selecionada.
• INSRT é utilizado para alternar entre o modo de inserção e o de substituição.
• O processo de arrastar e soltar pode ser usado dentro e fora de uma caixa de texto.
• As teclas de atalho Ctrl+Z são utilizadas para desfazer modificações etapa por
etapa;o texto terá então o status que tinha antes da primeira alteração.
• OpenOffice.org.br tem uma função muito útil de AutoCompletar que se ativa em
alguns textos e caixas de listagem. Por exemplo, insira c:\a no campo de URL e a
função AutoCompletar exibe o primeiro arquivo ou diretório encontrado no drive C:
que inicia com a letra "a".
• Utilize a tecla de seta para baixo para percorrer outros arquivos e diretórios. Utilize
a tecla de seta para a direita para também exibir um subdiretório existente no campo
de URL. A função AutoCompletar de Forma Rápida estará disponível se você
pressionar a tecla Enter após inserir parte do URL. Ao encontrar o programa,
documento ou diretórios desejados, pressione Enter.

Interrupção de Macros
Para finalizar uma macro que está sendo executada, pressione Shift+ Ctrl+Q.

Lista das Teclas de Atalho Gerais do OpenOffice.org.br

As teclas de atalho são exibidas do lado direito das listas de menu, junto ao comando de
menu correspondente.

Teclas de Atalho
Efeito

Tecla Enter
Ativa o botão focalizado em uma caixa de diálogo

Esc
Finaliza a ação ou fecha a caixa de diálogo. Na Ajuda do OpenOffice.org.br: sobe um nível.
Posicionar o cursor no URL da barra de funções: retorna o cursor ao documento. Se o URL
tiver sido selecionado, será necessário pressionar a tecla duas vezes.

Barra de Espaços
Ativa ou desativa a caixa de seleção que tem o foco em uma caixa de diálogo

Teclas de setas
Altera o campo de controle ativo em uma seção de opção de uma caixa de diálogo

Tab
Avança o foco para a próxima seção ou elemento da caixa de diálogo.

Shift + Tab
Move o foco para a seção ou elemento anterior de uma caixa de diálogo

Alt+Seta para Baixo

Abre a lista do campo de controle selecionado atualmente em uma caixa de diálogo.
Pressione a tecla Escape para fechar uma lista aberta. Estas teclas de atalho se aplicam não
somente a caixas de combinação mas também a botões de ícones com menus pop-up. Para
fechar uma lista aberta, pressione a tecla Escape.

Del
Exclui o(s) item(s) selecionado(s) para a Lixeira.

Shift+Del
Exclui o(s) iten(s) selecionado(s) sem colocá-lo(s) na Lixeira.

Backspace
Quando uma pasta é exibida: sobe um nível (volta)

Ctrl + Tab
Passa para o próximo documento aberto (exceto quando estiver posicionado no início de
um cabeçalho, neste caso uma guia é inserida)

Shift + Ctrl + Tab

Vai para o documento anterior que está aberto.

Enter (se um objeto OLE estiver selecionado)

Ativa o objeto OLE selecionado.

Enter (se um objeto de desenho ou de texto estiver selecionado)

Ativa o modo de inserção de texto

Ctrl + O
Abre um documento

Ctrl + S
Salva o documento atual

Ctrl + N
Cria um documento novo

Shift+Ctrl+N
Abre a caixa de diálogo Modelos e Documentos

Ctrl + P
Imprime o documento

Crtl + Q
Sai do aplicativo

Ctrl + X
Recorta os elementos selecionados

Ctrl + C
Copia os itens selecionados

Ctrl + V
Cola da área de transferência

Ctrl + A
Seleciona tudo

Ctrl + Z
Desfaz a última ação

Ctrl + Y
Refaz a última ação

Ctrl + F
Aciona a caixa de diálogo Localizar e Substituir.

Ctrl + Shift + F
Procura pelo último termo de pesquisa inserido.

Ctrl + Shift + J
Alterna a exibição entre o modo tela inteira e normal

Ctrl + Shift + R
Redesenha a exibição do documento.

Shift+Ctrl + I
Ativa ou desativa o cursor de seleção no texto somente leitura ou na janela de Ajuda.

Ctrl + I
O atributo Itálico é aplicado à área selecionada. Se o cursor está posicionado em uma
palavra, esta também é marcada em itálico.

Ctrl + B
O atributo Negrito é aplicado à área selecionada. Se o cursor está posicionado em uma
palavra, esta também é marcada em negrito.

Ctrl + U
O atributo Sublinhado é aplicado à área selecionada. Se o cursor está posicionado em uma
palavra, esta também é sublinhada.

Ctrl+Shift+O
Coloca o cursor no campo Carregar URL na Barra de Funções.

Alt + O
Na caixa de diálogo Verificar Ortografia, a palavra que foi originalmente marcada como
desconhecida/incorreta (original) será transferida para a caixa de inserção (palavra).

Teclas de Atalho com Utilização das Teclas de Funções

Teclas de Atalho
Efeito

F1
Inicia a Ajuda do OpenOffice.org.br
Na ajuda do OpenOffice.org.br: vai para a página principal da ajuda.

Shift + F1
Ajuda de Contexto

Shift+F2
Ativa Dicas Estendidas para o comando atual selecionado, ícone ou controle.

Ctrl+F4 ou Alt+F4
Fecha o documento atual (fecha OpenOffice.org.br quando o último documento aberto é
fechado)

F6
Ajusta o foco para a próxima subjanela (por exemplo, documento/exibição da fonte de
dados).

Shift+F6
Ajusta o foco na subjanela anterior

F10
Ativa o primeiro menu (menu Arquivo)

Shift+F10
Abre o menu contexto

Ctrl+F11
Abre o Catálogo de Estilos

Teclas de atalho na Galeria

Teclas de Atalho
Resultado

Tab
Movimentações entre áreas

Shift+Tab
Movimentações entre áreas (para trás)

Teclas de atalho da área Novo Tema de Galeria:

Seta para cima

Move a seleção um nível para cima

Seta para baixo

Move a seleção para baixo

Ctrl+Enter
Abre a caixa de diálogo Propriedades
Shift+F10
Abre o menu de contexto

Ctrl+U
Atualiza o tema selecionado

Ctrl+R
Abre a caixa de diálogo Insira Título

Ctrl+D
Exclui o tema selecionado

Inserir
Insere um tema novo

Teclas de atalho na área de visualização da Galeria:

Home
Salta para a primeira entrada

End
Salta para a última entrada

Seta para a Esquerda

Selecione o elemento seguinte da Galeria, situado à esquerda

Seta para a Direita

Selecione o elemento seguinte da Galeria, situado à direita

Seta para Cima

Selecione o elemento seguinte da Galeria, situado acima

Seta para Baixo

Selecione o elemento seguinte da Galeria, situado abaixo

Page Up
Rola uma tela para cima

Page Down
Rola uma tela para baixo

Ctrl+Shift+Insert
Insere o objeto selecionado como um objeto vinculado no documento atual.

Ctrl+I
Insere uma cópia do objeto selecionado no documento atual.

Ctrl+T
Abre a caixa de diálogo Inserir Título na qual você pode alterar o nome de um título.

Ctrl+P
Alterna entre a exibição de temas e objetos

Barra de Espaços
Alterna entre a exibição de temas e objetos

Enter
Alterna entre a exibição de temas e objetos

Retroceder (somente na exibição de objetos)

Volta à exibição principal

Navegar pelo OpenOffice.org.br sem um mouse

F6
Move o cursor de cima para baixo e da direita para a esquerda por toda a janela do
OpenOffice.org.br.

Shift+F6
Move o cursor na direção oposta por toda a janela do OpenOffice.org.br.

Ctrl+F6
Posiciona o cursor no documento

Ctrl+Tab
Move o cursor de cima para baixo e da direita para a esquerda por toda a janela do
OpenOffice.org.br.

Shift+Ctrl+Tab
Move o cursor na direção oposta por toda a janela do OpenOffice.org.br.

Setas para a Esquerda/Direita

Move da esquerda/direita para o elemento seguinte de uma barra horizontal

Seta para Cima/Baixo

Move para cima/baixo para o elemento seguinte da barra vertical

Home
Move para a primeira entrada

End
Move para a última entrada

Enter
Pressione a tecla Enter para executar o comando associado ao ícone.

Esc
Fecha um menu ou uma barra de ferramentas flutuante.
Edição de Teclas de Atalho a partir da caixa de diálogo
Personalizar Barras de Ferramentas

Tecla +
Abre a lista de Botões Disponíveis para uma categoria de um botão.

Tecla -
Fecha a lista de Botões Disponíveis para uma categoria de um botão.

Barra de Espaços
Altera a visibilidade de botões da caixa de listagem Botões em utilização.

Insert
Adiciona o ícone selecionado da caixa de listagem à esquerda para a caixa de listagem à
direita.

Del
Remove o ícone selecionado da caixa de listagem Botões em utilização.

Seleção de Linhas e Colunas em uma Tabela

Barra de Espaços
Alterna a seleção de linha, exceto quando a linha estiver no modo de edição.

Ctrl+Spacebar
Alterna a seleção de linha

Shift+Spacebar
Seleciona a coluna atual

Teclas de Atalho para Objetos de Desenho

Seleciona a barra de ferramentas com F6. Utilize a Seta para Baixo e para a
Direita para selecionar o ícone da barra de ferramentas desejado e
pressione Ctrl+Enter.
Inserir um Objeto de Desenho

Selecione o documento com Ctrl+F6 e pressione Tab

Seleciona um Objeto de desenho

Tab
Seleciona o próximo Objeto de Desenho

Shift+Tab
Escolhe o Objeto de Desenho anterior

Ctrl+Home
Seleciona o primeiro Objeto de Desenho

Ctrl+End
Seleciona o último Objeto de Desenho

Esc
Finaliza a seleção de Objetos de Desenho

Esc (no Modo de Seleção com Âncoras)

Sai do Modo de Seleção com Âncoras e retorna ao Modo de Seleção de Objetos.

seta para cima

Move o Objeto de Desenho para cima

Seta para baixo

Move o Objeto de Desenho selecionado para baixo

Seta para a Esquerda

Move o Objeto de Desenho selecionado para a esquerda

Seta para a Direita

Move o Objeto de Desenho selecionado para a direita

Alt+Tecla de Seta para Cima/Baixo/Esquerda/Direita

Move o Objeto de Desenho selecionado em um pixel (no Modo de Seleção)
Redimensiona um Objeto de Desenho (no Modo de Seleção com Alças)
Gira um Objeto de Desenho (no Modo de Rotação)
Abre a caixa de diálogo propriedade para um Objeto de Desenho
Ativa o modo de Seleção de Ponto para o objeto de desenho selecionado

Barra de Espaços
Selecione um ponto de um objeto de desenho (no modo de Seleção de Ponto) / Cancelar
seleção
O ponto selecionado pisca uma vez por segundo.

Shift+Spacebar
Selecione um ponto adicional no modo de Seleção de Ponto

Ctrl+Tab
Selecione o ponto seguinte do objeto de desenho (modo de Seleção de Ponto)
No modo de Rotação, você também pode selecionar o centro de rotação.

Shift+Ctrl+Tab
Selecione o ponto anterior do objeto de desenho (em modo de Seleção de Ponto)

Ctrl+Enter
Um novo objeto de desenho de tamanho padrão é posicionado no centro da visualização
atual.

Ctrl+Enter no ícone Seleção

Ativa o primeiro objeto de desenho do documento.
Esc
Sai do modo de Seleção de Ponto. Depois disso, seleciona-se o objeto de desenho.
Edita um ponto de um objeto de desenho (no modo Edição de Ponto)

Seta para cima/para baixo/para a esquerda/para a direita

Mova o ponto selecionado (as funções alinhar à grade estão temporariamente desativadas,
contudo os pontos de extremidades continuam sendo alinhados uns aos outros)

Qualquer texto ou tecla numérica

Se um objeto de desenho está selecionado, alterne para o modo de edição e posicione o
cursor no final do texto no objeto de desenho. Um caractere imprimível é inserido.

Navegação e Seleção com o Teclado

Você pode navegar por um documento e fazer seleções com o teclado.

Tecla Função
+Tecla Ctrl

Teclas de Move o cursor Move o cursor uma palavra para a

seta para a um caractere esquerda ou para a direita.
direita e para a esquerda
para a ou para a
esquerda direita.

Teclas de Move o cursor (Ctrl+Alt) Move o parágrafo atual

setas para uma linha para para cima ou para baixo.
cima e para cima ou para
baixo baixo.

Home Move o cursor Move o cursor para o início do

para o início da documento.
linha atual.

Home Move o cursor Move o cursor para o início do

para o início do conteúdo da célula atual. Pressione
Em uma conteúdo da novamente para mover o cursor para a
tabela célula atual. primeira célula na tabela. Pressione
novamente para mover o cursor para o
 início do documento.

End Move o cursor Move o cursor para o fim do

para o fim da documento
linha atual.

End Move para o Move o cursor para o fim do conteúdo

fim do da célula atual. Pressione novamente
Em uma conteúdo na para mover o cursor para a última
tabela célula atual. célula na tabela. Pressione novamente
para mover o cursor para o fim do
documento.

PgUp Rola uma Move o cursor para o cabeçalho.

página para
cima.

PgDn Rola uma Move o cursor para o rodapé.

página para
baixo.

Teclas de atalho do OpenOffice.org.br Writer

Você pode utilizar teclas de atalho para efetuar rapidamente tarefas comuns no
OpenOffice.org.br. Esta seção lista as teclas de atalho padrão do OpenOffice.org.br Writer.
Você também pode utilizar as teclas de atalho gerais no OpenOffice.org.br.

Teclas de Função Utilizadas em Documentos de Texto

Teclas de Atalho
Efeito

F2
Barra de Fórmulas

Ctrl+F2
Inserir Campos
F3
Completar AutoTexto

Ctrl+F3
Editar AutoTexto

F4
Abrir Exibição da Fonte de Dados

F5
Ativar/Desativar Navegador

Shift+F5
Selecionar Próximo Quadro

Ctrl+Shift+F5
Ativar Navegador

F7
Verificação Ortográfica

Ctrl+F7
Dicionário de Correlatos

F8
Modo de Extensão

Ctrl+F8
Ativar/Desativar Sombreamentos de Campo

Shift+F8
Seleção Adicional
F9
Atualizar Campos

Ctrl+F9
Mostrar Campos

Shift+F9
Calcular Tabela

Ctrl+Shift+F9
Atualizar Campos de Entrada

Ctrl+F10
Ativar/Desativar Caracteres Não-Imprimíveis!

F11
Ativar/Desativar Estilista

Shift+F11
Criar Estilo

Ctrl+Shift+F11
Atualizar Estilo

F12
Ativar Numeração

Ctrl+F12
Inserir ou Editar Tabela

Shift+F12
Ativar Marcadores
Ctrl+Shift+F12
Desativar Numeração/Marcadores

Teclas de Atalho do OpenOffice.org.br Writer

Teclas de Atalho
Efeito

Ctrl+A
Selecionar Tudo

Ctrl+J
Justificar

Ctrl+D
Sublinhado Duplo

Ctrl+E
Centralizado

Ctrl+F
Localizar e Substituir

Ctrl+Shift+P
Sobrescrito

Ctrl+L
Alinhar à Esquerda

Ctrl+R
Alinhar à Direita

Ctrl+Shift+B
Subscrito

Ctrl+Y
Refazer Última Ação

Ctrl+1
Espaçamento de Linha Simples

Ctrl+2
Espaçamento de Linha Duplo

Ctrl+5
Espaçamento de Linha 1,5

Ctrl+ Tecla de Adição (+)

Calcula o texto selecionado (por exemplo, se 3487+3456 estiver selecionado, o seu
resultado é calculado). O resultado é copiado para a área de transferência e pode ser colado
no documento.

Ctrl+Hífen(-)
Hifens personalizados; hifenização definida pelo usuário

Ctrl+Shift+sinal de subtração (-)

Traço incondicional (não é usado para hifenização)

Ctrl+sinal de multiplicação * (somente no teclado numérico)

Executar campo de m+F1970acro

Ctrl+Espaço
Espaços incondicionais. Espaços incondicionais não são utilizados para hifenização e não
são expandidos quando o texto está justificado.

Shift+Enter
Quebra de linha sem alteração de parágrafo

Ctrl+Enter
Quebra manual de página

Ctrl+Shift+Enter
Quebra de coluna em textos com múltiplas colunas

Alt+Enter
Inserção de um novo parágrafo sem numeração

Alt+Enter
Inserção de um novo parágrafo imediatamente antes ou depois de uma seção ou de uma
tabela.

Seta para a Esquerda

Mover o cursor para a esquerda

Shift+Seta para a Esquerda

Mover o cursor com seleção para a esquerda

Ctrl+Seta para a Esquerda

Ir para o início da palavra

Ctrl+Shift+Seta para a Esquerda

Seleção para a esquerda, palavra por palavra

Seta para a Direita

Mover cursor para a direita

Shift+Seta para a Direita

Mover cursor com seleção para a direita
Ctrl+Seta para a Direita
Ir para o fim da palavra

Ctrl+Shift+Seta para a Direita

Seleção para a direita, palavra por palavra

Seta para Cima

Mover uma linha para cima

Shift+Seta para Cima

Seleção de linhas para cima

Seta para Baixo

Mover cursor uma linha para baixo

Shift+Seta para Baixo

Seleção de linhas para baixo

Home
Ir para o início da linha

Shift+Home
Ir e selecionar até o início de uma linha

End
Ir para o fim da linha

Shift+End
Ir e selecionar até o fim da linha

Ctrl+Home
Ir para o início do documento
Ctrl+Shift+Home
Ir e selecionar o texto até o início do documento

Ctrl+End
Ir para o fim do documento

Ctrl+Shift+End
Ir e selecionar o texto até o fim do documento

Ctrl+PageUp
Alternar cursor entre texto e cabeçalho

Ctrl+PageDown
Alternar cursor entre texto e rodapé

Inserir
Ativar/desativar modo de inserção

PageUp
Página da tela para cima

Shift+PageUp
Mover página da tela para cima, com seleção

PageDown
Mover página da tela para baixo

Shift+PageDown
Mover página da tela para baixo, com seleção

Ctrl+Del
Excluir texto até o fim da palavra
Ctrl+Backspace
Excluir texto até o início da palavra

Ctrl+Shift+Del
Excluir texto até o fim da oração

Ctrl+Shift+Backspace
Excluir texto até o início da oração

Ctrl+Tab
Próxima sugestão com Completar Palavra Automaticamente

Ctrl+Shift+Tab
Utilize a sugestão anterior com Completar Palavra Automaticamente

Alt+W
Caixa de diálogo Verificação Ortográfica: retorna a palavra desconhecida original à caixa
de texto

Ctrl+ clique duplo ou Ctrl+Shift+F10

Utilize esta combinação para encaixar ou desencaixar rapidamente o Navegador, o Estilista
ou outras janelas.

Teclas de Atalho para Parágrafos e Níveis de Títulos

A numeração é ajustada automaticamente.

Teclas de Atalho
Efeito

Ctrl+Alt+Seta para Cima

Mover o parágrafo ativo ou os parágrafos selecionados um parágrafo para cima.

Ctrl+Alt+Seta para Baixo

Mover o parágrafo ativo ou os parágrafos selecionados um parágrafo para baixo.

Tab
O título de formato "Título X" (X = 1-9) se move um nível para baixo na estrutura de
tópicos.

Shift+Tab
O título de formato "Título X" (X = 2-10) se move um nível para cima na estrutura de
tópicos.

Ctrl+Tab

No início de um título: insere uma parada de tabulação. Dependendo do Gerenciador de

Arquivos em uso, o comando Alt+Tab pode ser usado em seu lugar.

Para alterar o nível do título com o teclado, primeiramente

posicione o cursor na frente do título.

Teclas de Atalho para Tabelas no OpenOffice.org.br Writer

Teclas de Atalho
Efeito

Ctrl+A
Se a célula ativa estiver em branco, selecionará a tabela toda. Caso contrário, o comando
selecionará o conteúdo da célula ativa. A ação de pressionar novamente seleciona a tabela
toda.

Ctrl+Home
Se a célula ativa estiver em branco, o cursor irá até o início da tabela. Caso contrário, o
cursor irá até o início da célula ativa quando o comando for emitido pela primeira vez; até o
início da tabela ativa, quando emitido pela segunda vez; até o início do documento, quando
emitido pela terceira vez.
Ctrl+End
Se a célula ativa estiver em branco, o cursor irá até o fim da tabela. Caso contrário, o cursor
irá até o fim da célula ativa quando o comando for emitido pela primeira vez; até o fim da
tabela ativa, quando emitido pela segunda vez; até o fim do documento, quando emitido
pela terceira vez.

Ctrl+Tab
Insere uma parada de tabulação (somente em tabelas). Dependendo do Gerenciador de
Arquivos em uso, o comando Alt+Tab pode ser utilizado em seu lugar.

Ctrl+Shift+Seta para Cima

Ir para o início da tabela

Ctrl+Shift+Seta para Baixo

Ir para o fim da tabela

Alt+Teclas de setas
Aumenta/diminui o tamanho da coluna/linha na borda direita/inferior da célula

Alt+Shift+Teclas de setas
Aumenta/diminui o tamanho da coluna/linha na borda esquerda/superior da célula

Alt+Ctrl+Teclas de setas
Como Alt, mas modifica somente a célula ativa

Ctrl+Alt+Shift+Teclas de setas
Como Alt, mas modifica somente a célula ativa

Alt+Insert
Após três segundos no modo de inserção, a tecla de seta insere uma linha/coluna, e
Ctrl+Tecla de seta insere uma célula

Alt+Del
Após três segundos no modo de exclusão, a tecla de seta exclui uma linha/coluna, e
Ctrl+Tecla de seta mescla uma célula com a célula vizinha

Ctrl+Shift+T
Remove a proteção de célula de todas as tabelas selecionadas. Quando não há nenhuma
tabela selecionada, a proteção de célula é removida de todas as tabelas no documento.

Shift+Ctrl+Del
Se nenhuma seleção for feita, o conteúdo da próxima célula será excluído. Se as células
estiverem selecionadas, a linha da seleção será toda excluída. Se todas as linhas estiverem
selecionadas, seja de forma parcial ou completa, a tabela toda será excluída.

Alt+Enter
Inserção de um novo parágrafo imediatamente antes ou depois de uma seção ou de uma
tabela.

Teclas de Atalho para Mover e Redimensionar Quadros, Figuras e

Objetos

Teclas de Atalho
Efeito

Esc
O cursor está dentro de um quadro de texto e não há texto selecionado: a tecla Esc
seleciona o quadro de texto.
O quadro de texto está selecionado: a tecla Esc retira o cursor do quadro de texto.

F2 ou Enter ou qualquer outra tecla que gere um caractere na tela

Se houver um quadro de texto selecionado: posicionará o cursor no fim do texto no quadro
de texto. Se você pressionar qualquer tecla que gere um caractere na tela e o documento
estiver no modo de edição, o caractere será acrescentado ao texto.

Alt+Teclas de setas
Move o objeto.
Alt+Ctrl+Teclas de setas
Redimensiona movendo o canto direito inferior.

Alt+Ctrl+Shift+Teclas de setas
Redimensiona movendo o canto superior esquerdo.

Ctrl+Tab
Seleciona a âncora de um objeto (no modo Editar Pontos).

Barra de Ferramentas Principal

Barra de Ferramentas Principal

A Barra de Ferramentas Principal está localizada na extremidade esquerda da janela do

programa. Essa barra de ferramentas encaixável contém as ferramentas de edição usadas
com mais freqüência. Os ícones da barra de ferramentas que contêm uma flecha verde
pequena indicam uma barra de ferramentas flutuante. Clique demoradamente no ícone
para abrir uma barra de ferramentas flutuante contendo comandos adicionais.

Inserir
Um clique longo abre a barra de ferramentas flutuante que contém várias funções para
inserir quadros, figuras, tabelas e outros objetos. Um clique rápido ativa a ferramenta
exibida no ícone.

Inserir Campos
Abre um submenu no qual você poderá selecionar campos a inserir. Dê um clique longo
para abrir o submenu, dê um clique rápido para abrir a caixa de diálogo Campos.

Inserir Objeto
Abre a caixa de ferramentas flutuante Inserir Objeto, que contém vários ícones para a
inserção de objetos. Se uma função for selecionada, o ícone correspondente aparecerá na
barra de ferramentas principal. Um clique simples ativa novamente a última ferramenta
utilizada, um clique demorado permite que você selecione outra função da barra de
ferramentas flutuante.

Exibir Funções de Desenho

Dê um clique demorado para abrir a barra de ferramentas flutuante Funções de desenho na
qual você pode adicionar formas, linhas, texto e textos explicativos ao documento atual.

Mostrar Funções de Formulário

O ícone Formulário abre uma barra de ferramentas flutuante com as ferramentas e funções
necessárias para a criação de um formulário interativo.

AutoTexto
Cria, edita ou insere AutoTexto. Você pode armazenar texto formatado, texto com figuras,
tabelas e campos como AutoTexto. Para inserir o AutoTexto rapidamente, digite a tecla de
atalho para AutoTexto no documento e depois pressione F3.
Ativar/Desativar Cursor Direto
Ativa ou desativa o cursor direto. Você também pode definir opções específicas para o
comportamento do cursor direto, abrindo a caixa de diálogo Inserir Opção em
Ferramentas - Opções - Documento de Texto - Recursos de Formatação.

Verificação Ortográfica
Verifica os erros ortográficos do documento ou da seleção atual.O OpenOffice.org.br inclui
cabeçalhos, rodapés, entradas de índice e notas de rodapé na verificação ortográfica. A
verificação ortográfica inicia na posição atual do cursor e avança até o final do documento
ou da seleção. Depois, você pode escolher continuar a verificação ortográfica a partir do
início do documento.
Verifica os erros ortográficos do documento ou da seleção atual.O OpenOffice.org.br inclui
cabeçalhos, rodapés, entradas de índice e notas de rodapé na verificação ortográfica.

Ativar/Desativar AutoVerificação Ortográfica

Verifica automaticamente a ortografia enquanto você digita e sublinha erros.

Localizar e Substituir
Procura por ou substitui texto ou formatos no documento atual.

Fontes de Dados
Lista os bancos de dados disponíveis para o OpenOffice.org.br e permite gerenciar o
conteúdo dos bancos de dados.

Caracteres Não-Imprimíveis
Mostra os caracteres não-imprimíveis no texto, tais como marcas de parágrafo, quebras de
linha, paradas de tabulação e espaços.

Ativar/Desativar Figura
Se o ícone Ativar/Desativar Figura estiver ativo, nenhuma figura será exibida - somente
quadros em branco como espaços reservados.

Layout On-line
Exibe o documento como se ele estivesse em um navegador da Web. Essa exibição é útil
para a criação de documentos HTML.
Barra de funções

Barra de Funções

A barra de funções é a barra de ferramentas que se encontra na parte superior da janela do

OpenOffice.org.br. Ela contém ícones que podem ser usados em todos os tipos de
documentos.
Carregar URL
Carrega um documento especificado por uma URL inserida. Você pode digitar um novo
URL ou selecionar um que já esteja registrado. O OpenOffice.org.br converte
automaticamente os caminhos de arquivo para a notação URL.

Novos
Cria um novo documento de OpenOffice.org.br.
Um clique simples no ícone Novo cria um documento do mesmo tipo que o último
documento criado. Se um documento de um tipo diferente for criado através de um clique
demorado no ícone, este se transformará para refletir o novo tipo de documento.

Abrir Arquivo
Abre ou importa um arquivo.

Salvar Documento
Salva o documento atual.

Editar Arquivo
Utilize o ícone Editar Arquivo para ativar ou desativar o modo de edição.
Exportar como PDF
Salva o arquivo atual no formato PDF (Portable Document Format).Você pode ver e
imprimir um arquivo PDF em qualquer plataforma com a preservação da formatação
original, contanto que o software Adobe Acrobat Reader esteja instalado.

Imprimir Arquivo Diretamente

Para imprimir um documento ativo com as configurações de impressão padrão atuais,
clique no ícone Imprimir. As configurações estão na caixa de diálogo Configuração da
Impressora, que você pode acessar com o comando de menu Configurações de
Impressora.

Recortar
Remove e copia a seleção para a área de transferência.

Copiar
Copia a seleção para a área de transferência.
Colar
Insere o conteúdo da área de transferência na localização do cursor e substitui qualquer
texto ou objeto selecionado. Dê um clique demorado para selecionar o formato.

Desfazer
Reverte o último comando ou a última entrada que você digitou. Para selecionar o comando
a ser revertido, dê um clique demorado no ícone Desfazer da Barra de Funções. Para
alterar o número de comandos que podem ser desfeitos, escolha Ferramentas - Opções -
OpenOffice.org.br - Memória e, em seguida, insira um novo valor na caixa número de
etapas.
Você pode cancelar o comando Desfazer escolhendo Editar - Refazer.

Refazer
Reverte a ação do último comando Desfazer. Para selecionar a etapa Desfazer que você
desejar reverter, dê um clique demorado no ícone Refazer da Barra de Funções.

Navegador
Clique nesse ícone para ocultar ou mostrar o Navegador.

Estilista
Especifica se o Estilista, no qual você pode atribuir e organizar estilos, deve ser exibido ou
ocultado.

Caixa de Diálogo Hyperlink

Abre uma caixa de diálogo permitindo que você faça a edição de hyperlinks.

Galeria
Abre a Galeria, onde você pode selecionar figuras e sons para inserir no documento.

Navegação e Seleção com o Teclado

Você pode navegar por um documento e fazer seleções com o teclado.

Tecla Função
+Tecla Ctrl

Teclas de Move o cursor Move o cursor uma palavra para a

seta para a um caractere esquerda ou para a direita.
direita e para a esquerda
para a ou para a
esquerda direita.

Teclas de Move o cursor (Ctrl+Alt) Move o parágrafo atual

setas para uma linha para para cima ou para baixo.
cima e para cima ou para
baixo baixo.

Home Move o cursor Move o cursor para o início do

para o início da documento.
linha atual.

Home Move o cursor Move o cursor para o início do

para o início do conteúdo da célula atual. Pressione
Em uma conteúdo da novamente para mover o cursor para a
tabela célula atual. primeira célula na tabela. Pressione
novamente para mover o cursor para o
início do documento.

End Move o cursor Move o cursor para o fim do

para o fim da documento
linha atual.

End Move para o Move o cursor para o fim do conteúdo

fim do da célula atual. Pressione novamente
Em uma conteúdo na para mover o cursor para a última
tabela célula atual. célula na tabela. Pressione novamente
para mover o cursor para o fim do
documento.

PgUp Rola uma Move o cursor para o cabeçalho.

página para
cima.

PgDn Rola uma Move o cursor para o rodapé.

página para
baixo.
OPEN OFFICE - PLANILHA

MENUS:
Arquivo

Contém comandos para trabalhar com planilhas, como abrir, fechar, salvar e imprimir. Para
sair do OpenOffice.org.br, clique em Sair.

Editar

Utilize os comandos deste menu para editar planilhas do Calc; por exemplo, para copiar,
colar e excluir o conteúdo de uma célula.

Exibir

O menu Exibir contém comandos para o controle da exibição de janelas e barras de

ferramentas da planilha.

Inserir
O menu Inserir contém comandos para a inserção de novos elementos na planilha atual; por
exemplo, células, linhas, planilhas e nomes de células.

Formatar

O menu Formatar contém comandos para a formatação das células selecionadas, dos
objetos e do conteúdo das células do documento.

Ferramentas

O menu Ferramentas contém comandos para verificação ortográfica, rastreamento de

referências da planilha, localização de erros e definição de cenários.

Dados

Utilize os comandos do menu Dados para editar os dados da planilha atual. Você pode
definir intervalos, classificar e filtrar os dados, calcular resultados, esquematizar dados e
abrir o Assistente de Dados.

Janela

Utilize o menu Janela para abrir, dividir e organizar janelas.

Ajuda

O menu da Ajuda lhe permite iniciar e controlar o sistema de Ajuda de OpenOffice.org.br.

MENU ARQUIVO
Novos

Cria um novo documento de OpenOffice.org.br.

Abrir

Abre ou importa um arquivo.

Assistente

Serve de guia na criação de cartas comerciais e pessoais, faxes, memorandos, agendas,

apresentações, etc.

Fechar

Fecha o documento atual sem sair do programa.

Salvar Documento

Salva o documento atual.

Salvar como

Salva o documento atual em um outro local, com um outro nome, ou como um tipo de
arquivo diferente.

Salvar Tudo

Salva todos os documentos do OpenOffice.org.br abertos. Este comando somente estará

disponível se dois ou mais arquivos forem modificados.

Recarregar

Substitui o documento atual pela última versão salva.

Versões

Salva e organiza múltiplas versões do documento atual no mesmo arquivo. Também é

possível abrir, excluir e comparar versões anteriores.

Exportar

Salva o documento atual com um nome e um formato diferentes no local que você
especificar.

Exportar como PDF

Salva o arquivo atual no formato PDF (Portable Document Format).Você pode ver e
imprimir um arquivo PDF em qualquer plataforma com a preservação da formatação
original, contanto que o software Adobe Acrobat Reader esteja instalado.

Enviar

Envia o documento atual para fontes diferentes.

Propriedades

Exibe as propriedades para o arquivo atual, incluindo estatística, como contagem de

palavras e a data em que o arquivo foi criado.

Modelos

Permite que você organize e edite modelos, bem como salve o arquivo atual como um
modelo.

Visualização de Página

Exibe uma visualização da página impressa ou fecha a visualização.

Imprimir
Imprime o presente documento, a seleção ou as páginas que você especificar. Também é
possível definir as opções da impressão para o documento atual.

Configuração da Impressora

Selecione a impressora padrão para o documento atual.

Sair

Fecha todos os programas OpenOffice.org.br e solicita o salvamento de todas as alterações.

Lista de Arquivos

Lista, na parte inferior do menu Arquivo, os arquivos abertos mais recentemente. Para abrir
um arquivo na lista, clique em seu nome.

MENU EDITAR
Desfazer

Reverte o último comando ou a última entrada que você digitou. Para selecionar o comando
a ser revertido, dê um clique demorado no ícone Desfazer da Barra de Funções. Para
alterar o número de comandos que podem ser desfeitos, escolha Ferramentas - Opções -
OpenOffice.org.br - Memória e, em seguida, insira um novo valor na caixa número de
etapas.

Você pode cancelar o comando Desfazer escolhendo Editar - Refazer.

Refazer

Reverte a ação do último comando Desfazer. Para selecionar a etapa Desfazer que você
desejar reverter, dê um clique demorado no ícone Refazer da Barra de Funções.

Repetir

Repete o último comando.

Recortar

Remove e copia a seleção para a área de transferência.

Copiar

Copia a seleção para a área de transferência.

Colar

Insere o conteúdo da área de transferência na localização do cursor e substitui qualquer

texto ou objeto selecionado. Dê um clique demorado para selecionar o formato.
Colar Especial

Insere o conteúdo da área de transferência no arquivo atual em um formato que você pode
especificar.

Selecionar Tudo

Seleciona todo o conteúdo do arquivo atual, quadro ou objeto de texto.

Alterações

Lista os comandos disponíveis para rastrear alterações no arquivo.

Comparar Documento

Compara o documento atual com um documento que você selecionar. O conteúdo do

documento selecionado será marcado como exclusões na caixa de diálogo exibida. Se
desejar, você poderá inserir o conteúdo do arquivo selecionado no documento atual,
selecionado as entradas excluídas relevantes e clicando em Rejeitar e, em seguida, em
Inserir.

Localizar e Substituir

Procura por ou substitui texto ou formatos no documento atual.

Navegador

Ativa e desativa o Navegador. O Navegador é uma janela encaixável.

Cabeçalhos e Rodapés

Permite que você defina e formate cabeçalhos e rodapés.

Preencher

Preenche automaticamente as células com conteúdo.

Excluir Conteúdo

Especifica o conteúdo que deverá ser excluído de uma célula ou intervalo de células. Antes
da exclusão, você deve primeiro selecionar a célula ou o intervalo.

Excluir Células

Exclui por completo as células, colunas ou linhas selecionadas. As células abaixo ou à

direita das células excluídas preencherão o espaço.

Planilha
Edite comandos para planilhas inteiras.

Excluir Quebra Manual

Escolha o tipo de quebra manual que você deseja excluir.

Links

Permite editar as propriedades de cada link no documento atual, incluindo o caminho ao

arquivo fonte. Este comando não estará disponível se o documento atual não contiver
vínculos para outros arquivos.

Plug-In

Permite que você edite plug-ins clicando com o botão direito do mouse em um plug-in do
arquivo. Uma marca de seleção aparece ao lado do comando quando este recurso é ativado.
Para desativá-lo, selecione esse comando novamente.

Mapa de Imagem

Permite anexar URLs a áreas específicas, chamadas pontos de acesso, de uma figura ou um
grupo de figuras. Um mapa de imagem é um grupo de um ou mais pontos de acesso.

Objeto

Permite editar o objeto selecionado no arquivo que você inseriu, com o comando Inserir -
Objeto .

MENU INSERIR

Quebra Manual

Este comando insere quebras manuais de linhas ou colunas para assegurar que seus dados
sejam impressos de forma correta. Você pode inserir uma quebra de página horizontal
acima ou uma quebra de página vertical à esquerda da célula ativa.

Células

Abre a caixa de diálogo Inserir Células na qual você pode inserir novas células de acordo
com as opções especificadas.

Linhas

Insere uma nova linha acima da célula ativa. O número de linhas inseridas será igual ao
número de linhas selecionadas. As linhas existentes são movidas para baixo.

Colunas
Insere uma nova coluna à esquerda da célula ativa. O número de colunas inseridas
corresponde ao número de colunas selecionadas. As colunas existentes serão deslocadas
para a direita.

Planilha

Define as opções a serem utilizadas para a inserção de uma nova planilha. Você pode criar
uma nova planilha ou inserir uma já existente a partir de um arquivo.

Dados externos

Insere dados de um arquivo HTML, Calc ou Excel na planilha atual. Os dados devem estar
localizados dentro de um intervalo nomeado.

Caractere Especial

Insere caracteres especiais das fontes instaladas.

Hyperlink

Abre uma caixa de diálogo permitindo que você faça a edição de hyperlinks.

Função

Abre o Assistente: Funções que ajuda na criação de fórmulas de forma interativa.

Lista de Funções

Este comando abre a janela Lista de Funções, que exibe todas as funções que podem ser
inseridas no documento.

Nomes

Permite que você nomeie as diferentes seções do documento de planilha. Isso permite
navegar facilmente pelos documentos de planilha e localizar informações específicas.

Nota

Insere uma nota na posição atual do cursor. Para exibir ou editar o conteúdo de uma nota,
selecione a nota e escolha este comando.

Figuras

Selecione o arquivo de origem da figura que você deseja inserir.

Objetos

Insere um dos seguintes objetos no arquivo:

Gráfico

Cria um gráfico no documento atual. Para usar um intervalo de células de uma folha como
a fonte de dados para o gráfico, selecione as células e, em seguida, escolha este comando.

Quadro Flutuante

Insere um quadro flutuante no documento atual. Os quadros flutuantes são usados em

documentos HTML para exibir o conteúdo de outro arquivo. O Netscape Navigator 4.x não
oferece suporte para quadros flutuantes.

MENU VER
Zoom

Reduz ou amplia a exibição de tela do documento atual.

Fontes de Dados

Lista os bancos de dados disponíveis para o OpenOffice.org.br e permite gerenciar o

conteúdo dos bancos de dados.

Barras de Ferramentas

Uma barra de ferramentas contém ícones e opções que permitem o acesso rápido aos
comandos do OpenOffice.org.br.

Barra de Status

Exibe ou oculta a Barra de Status na borda inferior da janela. Para alterar esta informação
que é exibida na Barra de Status, escolha Ferramentas - Personalizar - Barra de Status.

Status do Método de Entrada

Mostra ou oculta a janela de status do IME (Input Method Engine).

Cabeçalhos de Linhas e Colunas

Exibe os cabeçalhos de colunas e linhas ao ser marcada.

realce;valores em planilhasRealce de Valor

Realça valores numéricos da planilha.

Visualizar Quebra de Página

Exibe as quebras de página e os intervalos de impressão na planilha.

Tela Inteira
Exibe ou oculta menus e barra de ferramentas. Para sair do modo tela inteira, clique no
botão Ativar/Desativar Tela Inteira .

MENU FORMATAR
Padrão

Remove a formatação direta da célula.

Caractere

Altera a fonte e a formatação da fonte para os caracteres selecionados.

Células

Permite que você especifique diversas opções de formatação e aplique atributos às células
selecionadas.

Linha

Define a altura da linha e oculta ou mostra linhas selecionadas.

Coluna

Aqui você encontrará os itens de submenu utilizados para definir a largura da coluna e para
ocultar e mostrar as colunas.

Planilha

Utilize este comando para chamar um submenu que contém os comandos para renomear e
ocultar a planilha atual.

Mesclar Células

Abre um submenu para efetuar ou desfazer a mesclagem de células.

Linha

Define as opções de formatação para a linha de seleção.

Área

Define as propriedades de preenchimento do objeto de desenho selecionado.

Texto
Utilize esta caixa de diálogo para aplicar as propriedades necessárias a um objeto de
desenho de texto.

Posição e Tamanho

Redimensiona, move, gira ou inclina os objetos selecionados.

Controle

Abre uma caixa de diálogo para edição de propriedades de um controle selecionado.

Formulário

Nesta caixa de diálogo você pode especificar, dentre outros itens, a fonte de dados e os
eventos para todo o formulário.

Inverter

Inverte o objeto selecionado horizontal ou verticalmente.

Disposições

Altera a ordem de empilhamento do(s) objeto(s) selecionado(s).

Alinhamento (Objetos)

Alinha objetos selecionados em relação uns aos outros.

Ancoramento

Defina as opções de ancoramento para o objeto selecionado, por exemplo em uma página
ou uma célula.

Editar Pontos

Permite a alterar a forma do objeto de desenho selecionado.

FontWork

Adiciona efeitos ao texto do objeto de desenho selecionado, incluindo sombras. Você

também pode alterar a forma da linha base de texto.

O comando FontWork somente estará disponível para objetos que contém texto.

Agrupar

Agrupa os objetos selecionados, para que eles possam ser movidos como um único objeto.

Estilo
Utilize este comando para rapidamente aplicar estilos de fonte ao texto selecionado.

Alinhamento (Objetos de Texto)

Utilize o comando para exibir as opções disponíveis para alinhar objetos de texto.

Espaçamento de Linha

Especifique a quantidade de espaço a ser deixada entre linhas de texto em um parágrafo.

Parágrafo

Modifica o formato do parágrafo atual. Para modificar a fonte do parágrafo atual, selecione
o parágrafo inteiro, escolha Formatar - Caracteree, em seguida, clique na guia Fonte .

Página

Abre uma caixa de diálogo onde você pode definir a aparência de todas as páginas do
documento.

Intervalos de Impressão

Permite que você defina um intervalo de impressão para cada planilha.

Maiúsculas/Minúsculas

Altera a capitalização dos caracteres selecionados ou, se o cursor estiver em uma palavra,
altera a capitalização de todos os caracteres da palavra.

Catálogo de Estilos

Abre o Catálogo de Estilos para a criação, a edição e a organização de estilos e modelos.

Estilista

Utilize o Estilista para atribuir estilos a objetos e seções de texto. Você pode atualizar
estilos, modificar estilos existentes ou criar novos estilos.

AutoFormatação

Utilize este comando para aplicar uma AutoFormatação à área selecionada da planilha ou
para definir a sua própria AutoFormatação.

Formatação Condicional

Escolha Formatação Condicional para definir estilos de formatação dependendo de certas

condições.
MENU FERRAMENTAS
Verificação Ortográfica

Verifica a ortografia manualmente ou automaticamente enquanto você digita.

Conversão de Hangul/Hanja

Converte o texto coreano de Hangul para Hanja ou de Hanja para Hangul. O comando de
menu só poderá ser acionado se você ativar o suporte para idioma asiático em Ferramentas
- Opções - Configurações de Idioma - Idiomas e se um texto formatado no idioma
coreano estiver selecionado.

Dicionário de Correlatos

Substitui a palavra atual por um sinônimo ou um termo relacionado.

Hifenização

O comando Hifenização aciona a caixa de diálogo para definir a hifenização no

OpenOffice.org.br Calc.

Detetive

Este comando ativa o Detetive de planilha. Com ele, você pode rastrear as dependências da
célula de fórmula atual nas células da planilha.

AutoCorreção

Define as opções para a correção automática de erros à medida que você digita.

Atingir Meta

Abre uma caixa de diálogo na qual você pode resolver uma equação com uma variável.

Cenários

Define um cenário para a área de planilha selecionada

Proteger Documento

O comando Proteger Documento impede que alterações sejam feitas nas planilhas e nos
documentos. Você também pode definir uma senha para a seção apropriada.

Conteúdo da Célula

Abre um submenu com comandos para calcular tabelas e ativar AutoEntrada.

Galeria
Abre a Galeria, onde você pode selecionar figuras e sons para inserir no documento.

Fontes de Dados

Permite que você organize as fontes de dados que estão registradas no OpenOffice.org.br.

Macros

Permite que você grave ou organize e edite macros.

Configurações do Filtro XML

Abre a caixa de diálogo Configurações do Filtro XML, na qual você pode criar, editar,
excluir e testar filtros para importar e exportar arquivos XML.

Configurar

Personaliza menus, teclas de atalho, barras de ferramentas, atributos de macro e a Barra de

Statusdo OpenOffice.org.br.

Opções

Este comando abre uma caixa de diálogo da configuração personalizada do programa.

MENU DADOS
Definir Intervalo

Define um intervalo de banco de dados com base nas células selecionadas na planilha.

Selecionar Intervalo

Seleciona um intervalo de banco de dados definido em Dados - Definir Intervalo.

Classificar

Classifica as linhas selecionadas de acordo com as condições especificas.

Filtro

Contém comandos de filtro.

Subtotais

Calcula os subtotais para as colunas selecionadas.

Validade
Esta caixa de diálogo permite que você defina vários critérios de validação para uma área
selecionada da planilha.

Múltiplas Operações

Aplica a mesma fórmula a células diferentes, porém com diferentes valores de parâmetros.

Consolidar

Combina os dados de um ou mais intervalos de células independentes e calcula um novo

intervalo utilizando a função especificada.

Estrutura de Tópicos

Você pode criar uma estrutura de tópicos para os dados e agrupar linhas e colunas de modo
a poder recolher e expandir os grupos com um único clique do mouse.

Assistente de Dados

Um Assistente de Dados fornece um resumo de grandes quantidades de dados. Você poderá

reorganizar a tabela do Assistente de Dados para exibir resumos diferentes dos dados.

Atualizar Intervalo

Atualiza um intervalo de dados inserido a partir de um banco de dados externo. Os dados

da planilha são atualizados para que correspondam aos dados do banco de dados externo.

MENU JANELA
Nova Janela

Abre uma nova janela que exibe o conteúdo da janela atual. Agora você pode ver diferentes
partes do mesmo documento ao mesmo tempo.

Fechar

Fecha a janela atual. Escolha Janela - Fechar ou pressione Ctrl+F4. Na visualização de

página do OpenOffice.org.br Writer e Calc, você pode fechar a janela atual ao clicar no
botão Fechar Visualização.

Dividir

Divide a janela atual no canto superior esquerdo da célula ativa.

Congelar

Divide a planilha no canto superior esquerdo da célula ativa. A área situada na parte
superior esquerda não poderá mais ser deslocada através da barra de rolagem.
Lista de Documentos

Aqui é exibida uma lista de todas as janelas de documento (documentos). Isto também
inclui janelas de tarefas divididas. O documento atual é indicado por uma marca de seleção
na frente do título.

MENU AJUDA
Conteúdo

Abre a página principal da Ajuda de OpenOffice.org.br para o aplicativo atual. Você pode
percorrer as páginas da Ajuda e procurar pelos termos do índice ou outro texto.

Agente da Ajuda

Permite ativar o Agente da Ajuda automático. Você pode ativar também o Agente da Ajuda
através de Ferramentas - Opções - OpenOffice.org.br - General - Agente da Ajuda.

Dicas

Isto lhe permite ativar ou desativar a exibição automática de nomes de ícones e outro
conteúdo da Ajuda na posição do cursor.

Dicas Adicionais

Permite ativar ou desativar a exibição automática de uma descrição breve de menus e

ícones.

Suporte

Mostra informações de como obter suporte.

Registro

Conecta ao site do OpenOffice.org.br na Web, em que você pode registrar sua cópia do
OpenOffice.org.br.

Sobre OpenOffice.org.br

Exibe informações gerais do programa como o número da versão e os direitos autorais.

Aqui estão alguns exemplos de fórmulas do OpenOffice.org.br Calc:

=A1+10 Exibe o conteúdo da célula A1 mais 10.

=A1*16% Exibe 16% do conteúdo de A1.

=A1 * A2 Exibe o resultado da multiplicação de A1 e

A2.

=ARREDONDAR(A1;1) Arredonda o conteúdo da célula A1 para

uma casa decimal.

=EFETIVO(5%;12) Calcula o juro efetivo para um juro nominal

anual de 5% com 12 pagamentos por ano.

=B8-SOMA(B10:B14) Calcula B8 menos a soma das células B10 a

B14.

=SOMA(B8;SOMA(B10:B14))Calcula a soma das células B10 a B14 e

adiciona o valor a B8.

=SOMA(B1:B32000) Soma todos os números na coluna B.

FUNÇÕES:
Inserção de Gráficos

1. Abra uma planilha e insira dados com títulos de linha e coluna.

2. Selecione os dados juntamente com os cabeçalhos.

3. Dê um clique demorado no ícone Inserir Objeto na Barra de Ferramentas

Principal para exibir a barra de ferramentas flutuante. Em seguida, clique no ícone
Inserir Gráfico. O ponteiro do mouse se transformará em uma cruz com um
pequeno símbolo de gráfico.

4. Na planilha, arraste para selecionar um retângulo e definir a localização e o

tamanho iniciais do gráfico.

5. Ao liberar o botão do mouse, uma caixa de diálogo aparecerá. Nela, você poderá
incluir outras entradas. Você também poderá clicar no botão Criar para criar um
gráfico com as configurações padrão.