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09/09/2020

e-Contador
Como fazer a
Contabilidade Online

DISRUPÇÃO CONTÁBIL

1920 1960 1980 2008


MÉTODOS TEÓRICOS EQUIPAMENTOS EQUIPAMENTOS DISRUPÇÃO ONLINE
para a realização das MECANIZADOS ELETRÔNICOS Internet proporcionando
tarefas manuais em Proposta de aumento de proposta de o agilidade inigualável,
menos tempo e de forma eficiência e rapidez na automatização de estreitando legalmente a
mais produtiva. solução do problemas. processos, maior relação do FISCO com os
produtividade, realização empresários.
de cálculos com maior
- alliance@alterdata.com.br - velocidade.

Tecnologia disruptiva Consumo de bens e serviços digitais - passou a estar


APPS mais presente.

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Trabalho remoto – saiu do papel e tornou-se comum.

Extratos e
operações online

ERA DIGITAL - PERFIS DE CLIENTES e PROFISSIONAIS ERA DIGITAL - PERFIS DE CLIENTES e PROFISSIONAIS
IMIGRANTES DIGITAIS NATIVOS DIGITAIS IMIGRANTES DIGITAIS

• Possui “sotaque” característico que


é o pensamento analógico

• Esforço para o aprendizado nesta


“nova língua”

• Pacientes – buscam segurança,


mesmo que demore

ERA DIGITAL - PERFIS DE CLIENTES e PROFISSIONAIS A NOVA GERAÇÃO DE CONSUMIDORES


NATIVOS DIGITAIS
• Possuem maior evolução
cognitiva ( Maior capacidade para MULTI TELAS
armazenar, transformar e aplicar o • TECNOLOGIA DESDE NASCIMENTO
conhecimento ) ESTUDO AGILIDADE
• RESULTADOS IMEDIATOS
• Mente tipo hyperlink em que o ONLINE

raciocínio não é linear, mas paralelo. • REDUZEM CUSTOS DESNECESSÁRIOS

• Pensam em diferentes coisas ao


• COMPARTILHAM INFORMAÇÕES
mesmo tempo paralelamente, sem DIGITAIS INTERAÇÕES
NÃO HUMANAS • PRATICAM O “SUFICIENTEMENTE BOM”
precisar criar uma sequência entre as
ideias.
• Imediatistas – buscam qualidade de
ON DEMAND 8 seg
vida. O agora. ATENÇÃO

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IoT – Internet of Things


A Internet das Coisas é uma rede de objetos físicos, veículos, prédios e outros que possuem
tecnologia embarcada, sensores e conexão com rede capaz de coletar e transmitir dados.
“A TERCEIRA ONDA, É SOBRE CRIAR UMA
REALIDADE NA QUAL ESTAMOS CONECTADOS
O TEMPO TODO, POR MEIO DE TUDO.
AS INICIATIVAS QUE FARÃO SUCESSO SÃO AS QUE
TIVEREM EM MENTE A NOVA REALIDADE, JÁ QUE
A TERCEIRA ONDA PERMITE UMA GRANDE
REVOLUÇÃO EM DIVERSOS SETORES. “

Steve Case
Fundador AOL

Qual é a diferença ?
CONTABILIDADE ONLINE ESCRITÓRIO
TRADICIONAL ESCRITÓRIO
ONLINE

Tecnologia para ter:


- mais clientes
- maior produtividade
- menor trabalho braçal

Qual é a diferença ? Qual é a diferença ?


ESCRITÓRIO ESCRITÓRIO
• DEPARTAMENTO PESSOAL • DEPARTAMENTO PESSOAL
TRADICIONAL ONLINE
• CONTABILIDADE • CONTABILIDADE
• FISCAL • FISCAL
• TROCA DE INFORMAÇÕES ONLINE
E PROCESSAMENTO REMOTO.

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ESTUDO DE CASO - CONTABILIDADE ONLINE


Qual é a diferença ?
ESCRITÓRIO
• DEPARTAMENTO PESSOAL
ONLINE
• CONTABILIDADE
• FISCAL
• TROCA DE INFORMAÇÕES ONLINE
E PROCESSAMENTO REMOTO.
• SE O PROCESSO É AUTOMATIZADO E
COM MENOR OU NENHUMA
INTERFERÊNCIA DE PESSOAS, O
CUSTO É MENOR E COM ISSO PODEM
COBRAR MAIS BARATO.

Quais os benefícios da • Pessoalidade x Processos


rápidos e seguros
QUAL É AFINAL A
Contabilidade Online? •


Integração tecnológica
entre contador e cliente
Eliminação de burocracias
DISRUPÇÃO PARA
• Informação tempestiva e


confiável
Cliente acessa suas
A CONTABILIDADE
informações de
dispositivos que acessam
a Web TRADICIONAL ?

ContCont Quem Somos O que fazemos Sua conta Assine 0800 000 0000
Exemplo de tabela de serviços de uma contabilidade online

INOVAÇÃO DISRUPTIVA CONTÁBIL

Contabilidade online
com custo reduzido

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Exemplo de tabela de serviços não inclusos de uma contabilidade online

• Quebrou-se o paradigma de preço.


Há um pacote e o que estiver fora, é cobrado a parte;

• Quebrou-se o paradigma de preço.


Há um pacote e o que estiver fora, é cobrado a parte;
• Para pagar menos, o cliente do contador precisa fazer
parte do trabalho, inserindo as informações corretamente;
• A Automatização de tarefas é o que garante que a
retaguarda funcionará corretamente, com menos pessoas
no operacional e gerando maior lucro;

INOVAÇÃO DISRUPTIVA CONTÁBIL


1 GESTÃO
Ferramentas que potencializam
a gestão diferenciada.

COMO USAR AS FERRAMENTAS DA 2 RELACIONAMENTO


Disponibilizar diferenciais para fortalecer
a relação com o cliente.
CONTABILIDADE ONLINE PARA
REDUZIR OS CUSTOS ? 3 INTEGRAÇÃO
A troca de informações eletrônica
agiliza processos e reduz custos.

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GESTÃO EFICIENTE

1 GESTÃO
Ferramentas que potencializam
a gestão diferenciada. 350
Controle Consumo Energia

300

250

O QUE É UMA GESTÃO


200

150

DIFERENCIADA ?
100

50

0
JAN FEV MAR ABR MAI JUN JUL AGO SET

R$ 320,00 R$ 290,00 R$ 330,00 R$ 300,00 R$ 285,00 R$ 246,00 R$ 210,00 R$ 208,00 R$ 230,00

JAN FEV MAR ABR MAI JUN JUL AGO SET

GESTÃO DIFERENCIADA

1 GESTÃO
Ferramentas que potencializam
a gestão diferenciada.

COMO FAZER ?
SUBSTITUIR ?
$$$$$ CONSERTAR ?

$$$

1ª Etapa – Comunicação entre sistemas 1ª Etapa – Comunicação entre sistemas


GESTÃO GESTÃO

Departamento Contabilidade Fiscal Departamento Contabilidade Fiscal


Pessoal Pessoal

Eliminar redigitações em sistemas Eliminar redigitações em sistemas.

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2ª Etapa – Otimização de tarefas 2ª Etapa – Otimização de tarefas


GESTÃO GESTÃO

• 30 clientes 1.260 tarefas total 57 tarefas /


• 42 obrigações • 22 dias úteis dia
Escritório Contábil

• 19 tarefas
57 tarefas / dia • 3 funcionários por por
funcionário dia

• Interrupções
• 19 tarefas 8h = 480min / 19 tarefas = 25min por tarefa • Socializações
• Atendimentos
Controlar e melhorar continuamente o que é feito

2ª Etapa – Otimização de tarefas 2ª Etapa – Otimização de tarefas


GESTÃO GESTÃO
O que está em atraso ?
Financeiro 5
DP 121
Fiscal 62
Contábil 43

Tarefas por Empresa Top Responsáveis


Em atraso / por setor
Total DP Contábil Financeiro
Supervisor 54,85%
ABC Comércio 5 11 0 0 Jorge 31,2%
Intor Indústria 121 9 0 0 Fátima 10,95%
Vestuário XYZ 62 6 0 2 Tamires 3%

3ª Etapa – Usabilidade
GESTÃO 1 GESTÃO
Ferramentas que potencializam
a gestão diferenciada.
1. Eliminar redigitações em sistemas
2. Monitorar e redistribuir tarefas
3. Usabilidade x Investimento em Ferramenta

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1 GESTÃO
Ferramentas que potencializam
Reuniões virtuais
a gestão diferenciada.
Mantenha contato com clientes e funcionários

2 RELACIONAMENTO
Disponibilizar diferenciais para fortalecer
a relação com o cliente.

CONTABILIDADE ONLINE

CHAT
RELACIONAMENTO RELACIONAMENTO

INTERAÇÕES
NÃO HUMANAS

AGILIDADE

ONLINE

RELACIONAMENTO

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RELACIONAMENTO RELACIONAMENTO

CRM
? ? 8 Segundos

???
9 Segundos
Customer Relationship Management

Customer Relationship Management


RELACIONAMENTO 1 GESTÃO
Ferramentas que potencializam
a gestão diferenciada.

2 RELACIONAMENTO
Disponibilizar diferenciais para fortalecer
a relação com o cliente.

3 INTEGRAÇÃO
A troca de informações eletrônica
agiliza processos e reduz custos.

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INTEGRAÇÃO
Extratos
diretamente das
operadoras de
cartão de crédito e
exporta toda
movimentação
para o sistema:

• Valores de
venda
• Recebimentos
• Antecipações
• Taxa de
serviço

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Busca e armazenamento de notas Financeiro cliente integrado no contador

INTEGRAÇÃO INTEGRAÇÃO

1 GESTÃO
Ferramentas que potencializam
a gestão diferenciada.

2 RELACIONAMENTO
Disponibilizar diferenciais para fortalecer
a relação com o cliente.

3 INTEGRAÇÃO
A troca de informações eletrônica
agiliza processos e reduz custos.
1. Integrar Cliente e Contador via Web
2. Monitorar pendências financeiras ou processuais
3. Acompanhar / registrar movimento de operadoras de cartão do cliente

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Computação em
nuvem

CONTABILIDADE ONLINE
• Potencializa a
performance da minha
empresa
• Reduz custos
operacionais
• Sincroniza meu
negócio com a era
Digital / Online

CONTADOR: INTELIGÊNCIA FISCAL

Banco
DOS SEUS CLIENTES
PARA ISSO ACONTECER, PRECISA ESTRATÉGICAMENTE MANTER SEU

virou
ESCRITÓRIO FUNCIONANDO
MESMO ESTANDO AUSENTE

APP

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Contador

Contador
Há a forte
"Gerentes Virtuais" preocupação de
que o controle
promovem intervenções, de
está virando
total seja sempre
acordo com parâmetros do gestor contábil,
porém com a
configuráveis, que
um APP
incansável análise
determinam o nível de apoio e manifestação
que este funcionário por parte deste
funcionário
eletrônico dará para o digital.
escritório.

Atendimento Virtual

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Por que essas empresas valem tanto ? Quando sua empresa proporciona ao seu
cliente formas dele reduzir os custos com
você e ter mais tempo, você está
colaborando fortemente com a realização
dos sonhos dele.
• Capacidade de gestão de dados Isso é agregar grande valor ao seu negócio.
• Por promover uma experiência diferente para o cliente, Simplificar a
vida, Deixar mais confortável e Reduzir os custos
Pense nisso !!!

Novo Olhar CONTABILIDADE ONLINE


• Colocar a pessoa no centro do negócio
Tecnologia para ter
• Sentir o que ela sente
• Entender o que ela espera mais clientes, maior
produtividade, com
menor trabalho braçal

Por que você tem que trabalhar


de forma mais inteligente ! Por que você tem
que trabalhar
VÍDEO
de forma mais
01m02s
inteligente !

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A Alterdata produziu todas


as soluções em software
apresentadas na palestra. alliance@alterdata.com.br

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