SGC – Sistema de Gestão de Contratos

Treinamento – Perfil Técnico de Medição - Cadastros

Apresentador:
1
Sueli Inácio
Junho/18
 gend
1. Minuta Contratual

2. Escopo do SGC – Modulo Medições

3. Cadastro de Contratos

4. Cadastro de Região, Localidade e Liberações de

Acesso a Fornecedores e Técnico de Medição

5. Cadastro QQP Contratada

2
 Minuta Contratual

3
Clausulas da Minuta Contratual

4
Clausulas da Minuta Contratual (cont.)

5
Clausulas da Minuta Contratual (cont.)

6
 Escopo do SGG –
Módulo de Medições

7
Escopo Atual SGC Contratos
Módulo de Medições

Controle das
medições

Importação da QQP

Liberação da Medição

Interface do Preposto

Registro da Medição

Anexo

Aprovação da Medição

Acompanhamento de BM

Cadastro de reajuste

Relatórios de Medições

Importação da QQP do Contrato no nível detalhado com

quantidades e preços unitários.

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Escopo Atual SGC Contratos
Módulo de Medições

Controle das
medições

Importação da QQP

Liberação da Medição

Interface do Preposto

Registro da Medição

Anexo

Aprovação da Medição

Acompanhamento de BM

Cadastro de reajuste

Relatórios de Medições

Cadastro da Medição a Nível de QQP a cada mês (Com

registro de cada Boletim de Medição do período)

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Escopo Atual SGC Contratos
Módulo de Medições

Controle das
medições

Importação da QQP

Liberação da Medição

Interface do Preposto

Registro da Medição

Anexo

Aprovação da Medição

Acompanhamento de BM

Cadastro de reajuste

Relatórios de Medições

Interface com fornecedor (sistema disponível pela Internet

executando função de relacionamento com fornecedores nos
projetos)

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Escopo Atual SGC Contratos
Módulo de Medições

Controle das
medições

Importação da QQP

Liberação da Medição

Interface do Preposto

Registro da Medição

Anexo

Aprovação da Medição

Acompanhamento de BM

Cadastro de reajuste

Relatórios de Medições

11 Registro da medição com as quantidades executadas em

cada mês.
Escopo Atual SGC Contratos
Módulo de Medições

Controle das
medições

Importação da QQP

Liberação da Medição

Interface do Preposto

Registro da Medição

Anexo

Aprovação da Medição

Acompanhamento de BM

Cadastro de reajuste

Área de anexo da contratada e da Vale.

Relatórios de Medições Para armazenamento das memórias de cálculo que
comprovem os itens medidos no período de medição e
documentos que comprovem os itens glosados.

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Escopo Atual SGC Contratos
Módulo de Medições

Controle das
medições

Importação da QQP

Liberação da Medição

Interface do Preposto

Registro da Medição

Anexo

Aprovação da Medição

Acompanhamento de BM
Controle do fluxo de aprovação, com
Cadastro de reajuste validação do Fiscal Vale, Administrador
Vale e Gestor Vale, sistema oferece
função de Glosa para liberação dos
Relatórios de Medições serviços aprovados e tratamento posterior
dos serviços divergentes.

Registro com data e hora da aprovação da

Contratada, fiscal Vale, Administrador
Vale e Gestor Vale.
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Escopo Atual SGC Contratos
Módulo de Medições

Controle das
medições

Importação da QQP

Liberação da Medição

Interface do Preposto

Registro da Medição

Anexo

Aprovação da Medição

Acompanhamento de BM

Cadastro de reajuste

Relatórios de Medições

Visualização geral do projeto, para acompanhamento de

todos os BM´s de cada contrato, com status de pendência do
fornecedor e da Vale.

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Escopo Atual SGC Contratos
Módulo de Medições

Controle das
medições

Importação da QQP

Liberação da Medição

Interface do Preposto

Registro da Medição

Anexo

Aprovação da Medição

Acompanhamento de BM

Cadastro de reajuste

Relatórios de Medições

Cadastro de reajuste no nível de contrato, categoria ou por

item, a partir da definição do % de reajuste. Após efetivado, é
gerado uma nova versão da QQP reajustada.

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Escopo Atual SGC Contratos
Módulo de Medições

Controle das
medições

Importação da QQP

Liberação da Medição

Interface do Preposto

Registro da Medição

Anexo

Aprovação da Medição

Acompanhamento de BM

Cadastro de reajuste

Relatórios de Medições

Relatórios para gestão

das medições
registradas no sistema

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Dependências e integração do Módulo de Medição

17
 Cadastro de
Contratos

18
Acesso

19
 Na aba “Projeto/Área de Operações
Vale” selecionar <Projeto Obras
Correntes Corredor Sudeste>

20
Clicar no botão <adicionar>

21
Preencher a aba “Informações Gerais” com os dados do contrato. Para isso, deve-
se anteriormente ter cadastrado a região do contrato, os administradores, fiscais,
gestores, lideranças, etc. Os campos com (*) são obrigatórios.

22
23
Digitar o número do contrato e clicar em “Buscar”. Irá aparecer os dados básicos do
contrato vindo do SAP

24
25
26
27
Abrir o box, Digitar o nome da pessoa no campo indicado e clicar na lupa para
localizar. Selecionar o Administrador

28
29
Preencher a aba “Informações Medição” Itens obrigatórios com (*). Ao final clicar em
<Gravar>

30
Para inserir novas informações em contratos cadastrados, selecionar o contrato, clicar
em <Pesquisar>

31
Dar duplo clique no contrato selecionado

32
Clicar no lápis para modificar/inserir informações. Inserir demais dados do contrato nas
abas correspondentes

PARA INSERIR
GESTORES E
FISCAIS,
CLICAR EM (+)

33
Ao final, clicar em <Gravar>

34
 Cadastro de Região,
Localidade e
Liberações de
Acesso a
Fornecedores e
35 Técnico de Medição
Cadastro de Região

36
Cadastro de Localidade

37
Liberar/revogar Acesso a Localidade (necessário
para que o Técnico de Medição visualize o contrato
cadastrado no módulo Medição)

38
Liberar/revogar Acesso de Fornecedor a Contratos
SAP (necessário para que o fornecedor visualize o
contrato cadastrado)

39
 Cadastro QQP
Contratada

40
Localize o menu Contratos > Medição > Serviço >
Área de Trabalho do Técnico em Medição

41
42
43
 Selecionar o contrato e clicar em
<Importar / Apagar QQP>

44
Na aba “IMPORTAÇÃO/ATUALIZAÇÃO DO QQP RESUMO, clicar no local indicado
para preencher a planilha no formato correto

45
46
47
Retirar da PQ contratada todas as linhas com conteúdo “vazio” – pode haver
quantidade “0” porem nunca “vazio” – Copiar da QQP e colar valores na PQ Exemplo,
coluna a coluna

48
Inserir a Categoria (1-Serviços ; 2 – Fornecimento; 3 – Desp. reembolsável e 4- Outros)
e a Linha SAP correspondente

49
Salvar o arquivo como “Texto (separado por tabulações) (*.txt)

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51
52
53
54
55
56
 Mostra que a QQP
já está cadastrada

57
Para visualizar a QQO importada, clicar em <Importar /Apagar QQP> e depois em
<Visualizar QQP>

58
 Arrastando a barra de rolagem os demais
dados poderão ser visualizados

59
 Pode-se exportar dados da QQP clicando em
<Exportar Dados QQP>

60
Para excluir a QQP importada, clicar em <Apagar QQP>

61
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