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O Guia foi formulado para você atuar como analista de licitações de forma inteligente
(independentemente de ter ou não empresa, de estar ou não empregado, de ser
experiente ou novo na área), sem perder tempo e dinheiro e alavancando ao máximo
sua carreira e seus resultados.
NOTA
Todas as informações contidas neste guia são provenientes de minhas experiências
atuando desde 1999 na área de licitações como consultora, assessora e
instrutora/professora, e como advogada, escritora, articulista, apaixonada pela área.
Me esforcei ao máximo para garantir a precisão e a mais alta qualidade das
informações deste Guia e acredito que todas as técnicas e métodos aqui ensinados
são altamente efetivos para qualquer licitante desde que seguidos conforme
instruídos.
Quero esclarecer desde já que sou muito sincera em todas minhas orientações e em
nenhum momento neste guia há a intenção de difamar, desrespeitar, insultar ou
menosprezar você leitor ou qualquer outra pessoa, cargo ou instituição.
Caso qualquer escrito seja interpretado dessa maneira, eu gostaria de deixar claro
que não houve intenção nenhuma de minha parte em fazer isso. Caso você acredite
que alguma parte deste guia seja de alguma forma desrespeitosa ou indevida e deva
ser removida ou alterada, pode entrar em contato diretamente comigo por
intermédio do e-mail prof.flaviavianna@gmail.com.
Este guia está protegido pela Lei dos Direitos Autorias. Todos os direitos sobre o guia
são reservados. Você não tem permissão para vender este guia nem para
copiar/reproduzir o conteúdo do guia em sites, blogs, jornais ou quaisquer outros
veículos de distribuição e mídia. Qualquer tipo de violação dos direitos autorais estará
sujeita a ações legais.
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WWW.VIANNACONSULTORES.COM.BR VIANNA DESDE 1989 FORMANDO ANALISTAS DE LICITAÇÕES
Quem é a autora Flavia Vianna
e a história por trás do método que vou te ensinar
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Meu nome é Flavia Vianna, sou advogada especialista em licitações e atuo há 21 anos
nesse mercado, desde meus 14 anos. Sou também escritora (atualmente com oito
livros publicados e centenas de artigos jurídicos sobre Licitações). Hoje sou professora
exclusiva da Vianna & Consultores, que é uma escola de capacitação em licitações,
que foi fundada pelo meu pai Mario Vianna, em 1989.
Meu pai é professor de matemática, formado pela USP, e minha mãe professora de
Letras. Meu pai, em determinado período, parou de dar aula e foi trabalhar na TELESP,
(a antiga telefônica), como analista de organização e métodos. E um determinado dia,
em um final de semana, ele já estava cansado, saturado, não aguentava mais o chefe
dele, de forma que o trabalho na TELESP já tinha se tornado insuportável pra ele, que
acabou se envolvendo em uma briga com seu chefe (em um jogo de futebol, em um
final de semana, onde tentou acertar uma ‘bolada’ no chefe e gerou uma discussão
das feias.
Na segunda-feira quando ele voltou pra trabalho, o chefe dele já estava ali na porta
esperando e falou ‘Mario, você tem um mês, pra implantar o sistema de Licitações
aqui na TELESP. Se em um mês o sistema de licitações, de compras aqui não tiver
funcionando perfeitamente, você estará no olho da rua’.
Naquela década de 80, o sistema de Licitações era algo indecifrável, ninguém
sabia/queria mexer com aquilo, as pessoas tinham pavor só de ouvir o nome
Licitações.
Então ele pegou todo aquele monte de arquivos, na época era o Decreto n. 2.300 de
1986, foi em todos os sebos de São Paulo, comprou todos os livros de Licitações que
existiam na época. Mas ele não tinha ninguém que o auxiliasse naquela época, não
tinha curso, não tinha nada. Imagine a dificuldade para um matemático conseguir
aprender e aplicar Licitações que é um ramo do Direito Administrativo, sozinho?
Enfim, ele estudou dia e noite em um esforço desumano e descomunal e implantou
o sistema operacional de licitações na Telesp, onde permaneceu mais 5 anos
organizando as legislações de licitações e dando treinamento na própria Telesp sobre
essas legislações.
E dai quando ele se apaixonou por essa área, em 1989, saiu da Telesp e fundou a
Vianna & Consultores, onde começou a dar aulas com outros professores, Carlos Ari
Sundfeld, Jessé Torres, Jorge Ulisses Jacoby, Toshio Mukai, o saudoso Diogenes
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Gasparini, todos esses professores que eu tenho um respeito e uma admiração
enorme.
Então chegou a minha vez. Quando eu fiz 14 anos, comecei a trabalhar com isso.
Nessa época meu pai já não ministrava mais aulas e eu literalmente comecei a me
matricular em tudo quanto era treinamento, não só pela Vianna, mas por todas as
empresas que existiam na época, li todos os livros que vocês podem imaginar sobre
licitações. Porém, mesmo com todo meu esforço, cheguei na conclusão, naquela
época, que eu não era inteligente, que eu não conseguia entender os livros, as aulas,
não entendia o que os professores explicavam, a linguagem era jurídica e muito difícil.
Eu tinha que aprender, mas simplesmente não conseguia.
Comecei a auxiliar outros professores, que prestavam assessoria/consultoria em
licitações, e também na sala de aula, e coloquei na minha cabeça que só era possível
trabalhar com licitações quem fosse advogado especialista na área. Então me formei
em Direito, virei advogada, fiz minha especialização na PUC/SP, escrevi meu primeiro
livro aos 22 anos (que foi publicado com a ajuda dos meus professores de faculdade).
Publiquei oito livros, virei articulista e colunista em todas as revistas e periódicos de
Licitação que existem no brasil, prestava assessoria e consultoria em licitações tanto
para órgãos públicos quanto empresas privadas em todo Brasil e ministrava cursos no
Brasil inteiro.
Só tinha um problema...
Depois de muitos anos, nesse caminho essencialmente jurídico, mesmo com muito
trabalho e sendo uma profissão muito bem remunerada, acabei desenvolvendo uma
doença auto imune (que logo depois saberia, que realmente existem males que vem
para o bem). Essa doença me deixou em isolamento social por quase dois anos, foi
quando eu realmente pude parar tudo o que estava fazendo e pensar no meu objetivo
de vida, nos meus sonhos e na minha missão de vida.
E só quando isso aconteceu eu consegui ter uma clareza que talvez eu jamais teria
obtido sem essa ‘parada obrigatória’. Quando eu estava lá no auge, dando meus
treinamentos, minhas palestras em todo o Brasil, realizando um sonho, eu finalmente
percebi que eu estava fazendo com os meus alunos, a mesma coisa que os meus
professores lá atrás fizeram comigo. Dando cursos em uma linguagem difícil, uma
linguagem essencialmente jurídica, com uma metodologia completamente
ultrapassada, impossível de entender para quem não tem formação jurídica.
E quem é advogado vai entender perfeitamente o que eu estou explicando, pois
depois de muitos anos convivendo no meio acadêmico, essencialmente jurídico,
aquela linguagem se torna parte de você e é difícil você voltar a falar em uma
linguagem fácil e não muito jurídica.
Mas foi o momento que minha ficha caiu, eu simplesmente estava na mesma situação
de quando eu tinha meus 14 anos, só que agora do outro lado. 4
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Para trabalhar com licitações, 90% das pessoas que trabalham/ participam de
licitações, não são advogados e para explicar a forma correta para os meus alunos
realmente entenderem, eu tinha que traduzir toda minha linguagem em algo fácil e
simples de entender, em um passo a passo sem vocabulário jurídico. Mas isso
também não era suficiente, para realmente o aprendizado funcionar e fazer meus
alunos terem sucesso nas licitações, além do método passo a passo, eu deveria
ensinar em um contexto que fizesse sentido para meus alunos, numa sequencia
lógica, e para isso não adiantava nada eu ficar lá explicando a Lei 8.666.
Foi um divisor de águas na minha vida, quando eu voltei para a área de ensino, e
comecei a ensinar do meu jeito, com meus métodos de estudo, porque eu sabia que
isso era algo muito bom pra não ser passado aos meus alunos.
E então desde 2013 eu lancei minha primeira turma a distância no método Vianna e
desde então, ano após ano, eu venho aprimorando, refinando meu método e
conseguindo cumprir a minha verdadeira missão de vida que é ajudar o maior número
de pessoas a realmente aprender a trabalhar com licitações, de uma forma eficiente,
de uma forma que funciona, mas principalmente, de uma forma simples de ser
entendida, fácil de ser compreendida e aplicada, e que com alunos que realmente
tem dedicação e comprometimento em seguir minhas orientações, pra que eles
tenham resultados e que principalmente consigam esse salto de conhecimento.
Este guia que você está lendo é uma compilação de todos os meus estudos e ideias
sobre o aprendizado para participação em Licitações e formação de analistas em
licitações, e tem como objetivo levar meus métodos e minha mensagem para o maior
número possível de pessoas que sonham em firmar seus pilares financeiros como
analista de licitações, alavancando seus resultados e sua carreira, pois eu realmente
acredito que qualquer pessoa é capaz de se tornar um analista de licitações master,
desde que saiba fazer isso da maneira certa!
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PROFESSORA FLAVIA VIANNA
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CONCLUSÕES FINAIS...................................................................................................... 99
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Introdução
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Seja muito bem-vindo e obrigado por fazer o download do GUIA DEFINITIVO DO
ANALISTA DE LICITAÇÃO.
Ele serve tanto para quem já atua como analista de licitações, já participa de
licitações, quanto para quem ainda não ingressou na área de analistas de licitações e
nunca participou de uma licitação, e até mesmo, para quem ainda não tem um
negócio, mas sonha em ter, ou sonha em representar empresas participando de
licitações. E os métodos que ensino aqui servem para uma infinidade de tipos de
empreendimentos: o Governo compra de tudo, qualquer que seja o produto ou
serviço que você venda ou queira vender. Vou ficar muito feliz se você terminar este
guia conseguindo visualizar as múltiplas oportunidades de aplicação dessa
metodologia.
Para isso, na sua frente encontra-se o melhor guia para se tornar analista de licitações
e alavancar sua carreira com qualidade, segurança e inteligência, para licitantes de
nível zero até o avançado.
Eu digo isso não somente por acreditar no conteúdo deste guia, mas também por
acreditar em você, acreditar que seguindo todos os métodos e técnicas do guia você
pode e vai aprender a como se tornar um analista de licitações nível avançado.
Infelizmente a grande maioria dos métodos e cursos tradicionais de licitações usa
métodos ultrapassados ou simplesmente visa muito mais os lucros do que a qualidade
do ensino. Pense bem, todos os cursos alegam ter um método de ensino único, que
fará com que os alunos realmente aprendam, mas no fundo todos seguem um mesmo
e único método que é o método tradicional de ensino, que tem o professor como
mero repassador de informações. Usando o português claro: um professor
‘despejando’ um grande conteúdo jurídico e complexo para um grupo de alunos em
uma sala de aula, na grande maioria dos casos falando linguagem jurídica, vocabulário
complexo que deixam dúvidas e causam confusões no raciocínio.
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Como usar este Guia
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Seu aprendizado, desenvolvimento e resultados que vai obter na sua carreira, são
diretamente proporcionais ao seu comprometimento, dedicação e foco no estudo
desse Guia. Por isso, a partir de agora, recomendo que você crie em um ambiente de
imersão com foco total nas licitações (e eu vou te explicar como fazer isso na sua
própria casa), principalmente quando você terminar este guia e começar a aplicar as
estratégias no seu trabalho.
Para isso, este livro será seu guia central, e eu gostaria de compartilhar com você dicas
que vão facilitar esse processo de imersão no Universo de analistas de licitações.
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4. Curta minha página do Facebook
https://www.facebook.com/viannaeconsultoresassociados/
https://www.facebook.com/professoraflavia.vianna
Conteúdo de qualidade para sua jornada.
• Capítulo um: Conheça a rota do seu cliente comprador e fique 1000 passos na frente
dos seus concorrentes
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Capítulo zero: preparação para sua Jornada
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Neste capítulo inicial, você aprenderá diversos segredos e conhecimentos essenciais
para um analista de licitações. Considere este capítulo como uma preparação para o
aprendizado. Relacione o que você aprender aqui com seus prévios estudos e ideias
sobre como participar da licitação ou, se você já participa, talvez você acabe
descobrindo por que perdeu aquela determinada licitação ou por que sempre se
perdia no momento de fazer uma impugnação, um recurso, não tinha certeza se o
órgão comprador estava certo ou cometendo alguma injustiça contra você.
Além disso, este capítulo visa aumentar sua confiança e motivação para alavancar
seus ganhos e resultados como analista de licitações, dois fatores muito importantes
para sua jornada.
Primeira forma:
Ingressar no mercado de trabalho, entrar em uma empresa como funcionário no
cargo de analista de licitação. Existe muitas vagas abertas para esse cargo pois é
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grande a escassez, a ausência de profissionais realmente aptos a serem analistas de
licitação.
Segunda forma:
Como autônomo, você representar empresas que querem participar de licitações mas
não sabem como fazer, tem medo de vender pro governo porque não conhecem ou
não possuem tempo para essa preparação, preferindo, assim, terceirizar o serviço.
Terceira forma:
O empresário ou aspirante a empresário, ou seja quem tem empresa ou quem quer
abrir uma empresa. E nesse caso, não estou me referindo apenas a grandes empresas,
mas sim empresas de todos os portes: grandes, médias, pequenas empresas,
microempresas, e até mesmo o MEI que é o microempreendedor individual. Abrir
uma pequena ou micro empresa, e até mesmo o MEI, é algo bem simples e com
muitos benefícios (benefícios para participar de licitações, benefícios para impostos
etc).
Abaixo estou deixando alguns sites que explicam passo a passo sobre a abertura de
sua empresa:
https://www.sebrae.com.br/sites/PortalSebrae/ufs/pi/artigos/como-abrir-uma-
empresa,85a160ef67f4d610VgnVCM1000004c00210aRCRD
https://www.sebrae.com.br/sites/PortalSebrae/sebraeaz/o-que-e-ser-
mei,e0ba13074c0a3410VgnVCM1000003b74010aRCRD?origem=tema&codTema=2
BENEFÍCIOS MEI/ME/EPP
Existe uma legislação (Lei Complementar 123/06 e Decreto Federal 8.538/15) que traz
várias vantagens para essas empresas que tem um porte menor!
Então microempresas e empresas de pequeno porte, agricultor familiar, produtor
rural pessoa física, microempreendedor individual - MEI e sociedades cooperativas
possuem diversos benefícios quando participam das licitações.
Saiba que as licitações que você está perdendo, grande parte das vezes, não é por
erro seu, mas sim do órgão comprador. Os editais, os julgamentos das licitações, os
documentos dos seus concorrentes, tem uma enorme quantidade de erros e pontos
cegos, que se você não expandir sua performance na identificação destes erros,
continuará perdendo muitas licitações, prejudicando sua carreira ou seu negócio.
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Nesses 21 anos que tenho acompanhado servidores e analistas de licitações de todo
Brasil, identifiquei:
• 90% dos editais possuem um ou mais erros;
• Todos os dias, em julgamentos de licitações, pregoeiros e comissões cometem erros
ao classificar, desclassificar, habilitar ou inabilitar licitantes;
• Esses erros prejudicam sua empresa (a qual você é funcionário, ou dono, ou está
representando);
• Pontos cegos equivocados nos editais, nos processos, nos julgamentos e nos
documentos dos seus concorrentes.
A boa notícia é que se você agir rapidamente, pode aplicar de imediato os métodos
que ensino neste guia, identificando os erros e pontos cegos dos editais, nos
processos, nos julgamentos e nos documentos dos seus concorrentes.
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VENDER PARA O GOVERNO: A OPORTUNIDADE DE UM ANALISTA DE LICITAÇÃO NAS
CRISES!
Isso já é muito mais difícil de ocorrer com o analista de licitação que tem o Governo
como cliente. Quando você vende para o Governo, produtos ou serviços, consegue
encontrar na crise uma imensa oportunidade de continuar seus negócios vendendo
aos órgãos e entidades públicas, que nunca podem parar de comprar. E é isso que o
analista de licitações faz, ele vende para o Governo (não importa como: pode ser
como funcionário de uma empresa, como autônomo, como empresário, como
assessor ou consultor, são imensas as formas de um analista atuar).
Não importa a crise, o Governo não pode simplesmente cortar suas compras ou
‘fechar as portas’. Exemplo disso, logo quando o Corona vírus chegou ao Brasil, foi
imediatamente lançada uma dispensa especial de licitação, isto é, permitindo que o
órgão publico compre, diretamente da empresa, objetos necessários para enfrentar
o problema de saúde, mesmo sem fazer a licitação para compra com maior rapidez
desses itens de urgência! Mas não só isso, todos os outros insumos e serviços
indispensáveis também não podem simplesmente parar, então é um cliente que
sempre vai continuar comprando, mesmo nas piores crises que o Brasil venha a
enfrentar.
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APRENDER A ROTA TRADUZIDA DOS DOIS LADOS, O GRANDE SEGREDO
Dos 14 aos 35 vivencio a teoria e a prática do mundo das licitações atuando dos dois
lados da mesa (isto é, tanto do lado das empresas, dos analista de licitações, quanto
do lado do comprador) e foram justamente os desafios de adaptar totalmente a teoria
à prática dos dois lados que me levaram a pesquisar, ler e conversar com pessoas do
Brasil todo sobre como se tornas um analista de forma eficiente, vencer licitações de
uma forma efetiva: “como aprender e interpretar toda confusão das Leis, Decretos,
Instruções? Pois é um absurdo a bagunça da legislação em licitações”, “como
entender os documentos que preciso apresentar?”, “como compreender o edital,
saber o que está certo e errado?”, “como entender o que os professores de licitações
e advogados falam porque eles falam uma linguagem muito difícil, uma linguagem
muito complicada, assim como os livros jurídicos sobre o assunto”. Todas essas
perguntas não saíam da minha cabeça e eu constantemente pesquisava e buscava
respostas para todas elas.
Aos poucos, essas pesquisas e buscas foram dando resultados e com o passar dos
anos eu fui aprendendo e desenvolvendo diversas técnicas e métodos para ensinar
licitações de forma simples e efetiva, ao mesmo tempo em que deixava para trás as
técnicas e os métodos não tão efetivos, que não me traziam os resultados que eu
esperava. A conclusão dessa jornada foi que eu atingi um ponto em que eu tinha
descoberto o “segredo” de como ensinar as pessoas a vencerem licitações e se
tornarem analistas de licitações master, que é justamente a “ROTA TRADUZIDA E
MAPEADA DO LICITANTE E DO COMPRADOR”.
Com isso tudo em mente, eu gostaria de lhe pedir que agora, neste exato momento,
você defina um novo objetivo para seus estudos em licitação: defina que você não
somente se tornará um analista de licitações com segurança, mas que também
aprenderá uma forma simples e efetiva, pois depois que dominar de vez essa técnica,
o aprendizado será mera consequência dos seus esforços.
Minha trajetória também não foi fácil, nada é fácil nessa vida, mas garanto que com
empenho, tudo vai valer a pena. Gostaria muito de contar para você minha historia,
e poder te motivar nessa jornada. Para assistir ao vídeo rápido no qual conto minha
jornada e como cheguei no método que auxiliou mais de 21 mil analistas de
licitações, clique no link a seguir: https://youtu.be/ExnKLsfuKT0
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OS CINCO PRINCÍPIOS [SEGREDOS] PARA O ANALISTA MASTER DE
LICITAÇÕES
• Mapeamento do Processo
• Motivação
• Autonomia
Um dos piores erros de um analista de licitações (e esse é um erro tanto dos iniciantes
quanto dos experientes) é achar que, se souber montar sua proposta e seus
documentos, está pronto para participar. Saber montar seus documentos e suas
propostas é o mínimo do mínimo e quem só sabe isso está em um nível muito básico
para trabalhar com licitação e infelizmente, terá muito pouco resultado.
Para ter resultados efetivos, você precisa conhecer profundamente a sua rota (do
analista de licitação), mas também a rota do comprador, que garantirá que você não
caia nas armadilhas e injustiças que todos os dias acontecem.
Mas não é qualquer rota, o seu acesso tem que ser feito à uma rota traduzida da lei
na visão dos dois lados da mesa, que é a rota que vai te levar a ter a clareza de cada
etapa, cada linha do processo sequencialmente, em uma linguagem totalmente
traduzida, decifrada e desenhada, passo a passo, do inicio ao fim. Sem palavras 21
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difíceis. Sem ‘juridiquês’, sem bagunça entre tantos assuntos, sem jogar tempo no
lixo. Afinal são centenas de Legislações sobre licitações, tudo uma grande bagunça
que nem mesmo bons advogados entendem.
Para você aprender de forma efetiva, você precisa passar tempo, ter contato quase
diário com essa rota. Se todos os dias você passar 20 ou 30 minutos em contato com
essa rota, o difícil será você não aprender! Assim, na próxima vez em que você
reclamar que ainda não sabe participar de licitação ou que perdeu alguma licitação,
experimente olhar para trás e se lembrar do que você esteve fazendo nos últimos 90
dias (cerca de três meses). Você esteve em contato com a rota traduzida durante pelo
menos 20-30 minutos ao longo desses 90 dias? Provavelmente não! Tente então
passar no mínimo 30 minutos com essa rota a partir de hoje e daqui 90 dias faça a
mesma pergunta. Com certeza os resultados serão diferentes!
Mapeamento do Processo
Para ter sucesso na aprendizagem com licitação, você precisa fazer o mapeamento
desse passo a passo. Isso significa que, depois de estudar a rota traduzida passo a
passo do processo, tanto do licitante quanto do órgão comprador, é essencial que
você não esqueça essas informações. Para isso nós vamos criar uma biblioteca no 22
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seu cérebro, utilizando uma técnica avançada (que quem já me conhece, sabe que
utilizo há décadas) que são os mapas mentais focados na rota traduzida.
Vou te ensinar a utilizar essa técnica em 5 passos no capítulo quatro, mas você precisa
saber que uma matéria jurídica complexa e com centenas de regras, apenas estudar
da forma tradicional não somente é um método ineficiente, como também pode
prejudicar seu entendimento, gerar confusão, além de você apenas perder seu tempo
esquecendo todas as informações nas semanas ou meses seguintes.
Com todo processo mapeado, nós garantimos que você não esquecerá nenhuma
informação importante, para saber exatamente como agir no campo de batalha
quando tiver que ler, interpretar, participar para vencer, procurar falhas no edital,
procurar erros no julgamento do pregoeiro e da comissão, identificar erros nos
documentos dos outros licitantes para tirá-los da competição. Os mapas mentais são
uma poderosíssima ferramenta que garantirá que você nunca mais esquecerá as
matérias e assuntos estudados, pois você utilizará os dois lados do seu cérebro (razão
e emoção) com essa técnica garantindo que as informações não fiquem armazenadas
apenas na sua memória de curso prazo (e descartadas algumas semanas depois), mas
sim, que integrem a sua memoria de longo prazo para você nunca mais esqueça.
Voltaremos a falar disso no capítulo três.
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Motivação
A motivação é essencial para qualquer tipo de aprendizado. Se você não tiver vontade
de aprender, nem mesmo o melhor professor ou método do mundo funcionará. O
Capítulo zero deste guia que você está lendo agora, além de instruí-lo a respeito de
muitos tópicos e conceitos importantes, visa motivá-lo para os seus estudos. Se você
parar para pensar, verá que os bons professores se importam com a motivação dos
alunos, tentando tornar as aulas divertidas, descontraídas etc. Infelizmente a sala de
aula não é naturalmente um ambiente divertido. Frequentamos aulas na escola, na
faculdade ou em cursos porque precisamos fazer isso, porém, quase ninguém iria às
aulas se não precisasse.
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Autonomia
Para ser um analista de licitações de sucesso, você tem que se responsabilizar pelo
seu aprendizado e aos poucos ir desenvolvendo a sua autonomia. É necessário chegar
a um ponto em que você não depende de ninguém além de você mesmo para
participar, montar seus documentos e propostas, fazer uma impugnação, um recurso,
ler um edital, identificar erros nos documentos dos seus concorrentes, saber quando
o pregoeiro tomou a decisão correta ou quando errou e agiu de forma injusta com
você etc. Entretanto, desenvolver a autonomia não é nada fácil, principalmente no
início, quando você sabe muito pouco a respeito da rota do órgão comprador e da sua
rota do analista. A boa notícia é que o desenvolvimento da sua autonomia é um dos
objetivos deste guia: queremos que todos aqueles que o leiam e sigam o guia se
tornem, no futuro, analistas de licitações independentes!
Além disso, você precisa saber exatamente quando agir quando algum comprador te
tratar da forma errada e injusta, aprender a acionar alguns órgãos como Ministério
Publico, Tribunal de Contas, tudo de forma gratuita e sem precisar de advogado,
utilizar todas as defesas administrativas a seu favor e da maneira certa, tudo grátis.
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Aprender o básico de Direito Administrativo
Daí que entra o diferencial em nossa metodologia, pelo método Vianna, em utilizar a
rota traduzida da lei de licitação e pregão dos dois lados da mesa, onde:
• Você não precisa ser advogado nem Doutor em Direito;
• Você não precisa de se matar de ler as legislações de forma literal;
• Você não precisa morrer de medo de fechar contratos com o Governo, sua principal
função como analista de licitações;
• Você não precisa se matar de estudar lendo livros de mil páginas e artigos jurídicos
difíceis de compreender.
Mas, você precisa sim, da rota traduzida do direito administrativo para licitações.
Ser analista de licitações e participar das licitações, não é como negociar uma venda
com uma pessoa física ou uma empresa privada. Quando você está fechando
contratos com o poder público, o primeiro passo é entender a rota do Direito
Administrativo para leigos em licitações, tudo de uma forma desenhada e intuitiva.
Basicamente, essa rota decifra um caminho de pelo menos oito anos de uma pessoa
que optasse por seguir o caminho mais difícil: cursar uma faculdade de Direito e
depois uma pós graduação em Direito Administrativo.
Não dá nem pra imaginar trabalhar como analista de licitações com segurança sem o
conhecimento necessário sobre Direito Administrativo, o ponto de partida. E para isso
é preciso entender a realidade de cada um dos seus clientes compradores, se é da sua
cidade, do seu Estado, de outros Estados ou outras cidades, ou se é da União.
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Seus clientes estarão por toda parte do Brasil, é o que chamamos de Administração
Pública, todos os milhares e milhares de compradores que são seus potenciais futuros
clientes. Só que você precisa saber que dependendo do seu cliente, terá regras
diferentes em cada licitação, muitas vezes com legislações diferentes.
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COMO FICO EXERCENDO MINHA CARREIRA DE ANALISTA DE LICITAÇÕES
CONHECENDO DIREITO ADMINISTRATIVO?
Veja algumas das vantagens que você terá ao passar por essa rota necessária e,
depois, aplicá-la nas licitações que você vai participar:
• Entender além da Lei (como mencionei o estudo feito somente a partir da legislação
seca não é eficiente e, ainda que fosse, a maioria das respostas aos problemas reais
de uma licitação não estão na Lei, por isso é preciso, mesmo sem ser advogado, saber
onde buscar a informação no momento que você precisar, utilizando outras fontes do
Direito para respostas que não estão nas Leis).
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POR QUE VOCÊ NÃO DEVE DEPENDER DE TENTAR ESTUDAR A
LEGISLAÇÃO PURA, LIVROS/ARTIGOS JURÍDICOS OU VÍDEOS COM DICAS
SOLTAS NA INTERNET
Até aqui você já aprendeu como conhecer a rota traduzida passo a passo do analista
de licitações e do comprador e depois mapear todo esse processo é importante no
aprendizado da licitação. Vamos agora dar uma olhada em um exemplo de
aprendizagem com base em ler livros/artigos jurídicos, legislação pura ou vídeos
soltos na internet e então procurar entender um pouco sobre por que o aprendizado
dessas formas tende a ser ineficiente se comparado ao aprendizado com base na rota
mapeada.
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Você realmente entendeu alguma coisa e conseguiria aplicar, na prática, o que está
escrito acima?
O trecho acima é extraído de um dos meus 8 livros (pois é, quem conhece a minha
história e a história de como eu cheguei no “Método Vianna”, saberá que lá atrás, eu
ainda utilizava o mesmo método ULTRAPASSADO que a maioria dos cursos
tradicionais utilizam, até minha “ficha cair” em 2013 e eu ver que nada disso funciona,
que os alunos só ficavam ainda mais confusos).
Mas infelizmente o modelo acima ainda é o modelo usado em 100% dos livros
jurídicos do Brasil (e olha que você encontra livros em linguagem muito mais difícil do
que essa do exemplo).
No exemplo acima, como todos os livros de elite da área, o livro oferece um conceito,
uma explicação e os artigos legais que o justificam. Depois disso, espera-se que você
seja capaz de entender a teoria e aplicar na prática e ligar os pontos, sozinho.
Agora imagine você ter que ler milhares de páginas desses livros/artigos, e depois ter
que ir pro campo de batalha tentando aplicar a matéria jurídica que leu? Você
consegue imaginar quanto tempo levará para com base nos livros e artigos montar a
rota que você precisará seguir para ser um analista de licitações e participar para
vencer de forma eficiente? Com certeza será tempo suficiente para que você mesmo
simplesmente desista de estudar e desista de ganhar dinheiro e mudar de vida,
alavancar seus negócios, vendendo para o maior comprador do Brasil: o Governo.
Por isso você precisa entender que você não se forma um analista de licitações, lendo
livros, artigos, doutrinas e jurisprudências jurídicas e técnicas.
Isso serve para quando você vai escrever um livro, ou quando você vai escrever uma
tese, ou quando você está estudando para ser professor de licitações.
Mas se você quer aprender licitações e pregões eletrônico para a formação do analista
de licitações, nesse primeiro momento, os livros, artigos, jurisprudências e doutrinas
não vão te ajudar. Eles vão mais confundir a sua cabeça, do que facilitar o
aprendizado. E veja que falo isso com o coração aberto pois sou autora e tenho oito
livros publicados, se estivesse pensando apenas comercialmente em vender meus
livros, teria omitido a verdade de você. Mas como eu disse no inicio deste Guia, sou
muito sincera em minhas afirmações e um dos objetivos desse guia é trazer para você
métodos que realmente funcionem na sua formação como analista e não mentiras
comerciais. 34
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Você também não se forma um analista de sucesso entrando para o campo de batalha
com a “CARA E A CORAGEM” achando que será simples, que basta participar. Esse
é, de todos, o pior caminho que um analista pode seguir. Entrar para o campo de
batalha sem a mínima preparação técnica necessária, irá fazer você perder anos,
escolher as piores licitações, muitas vezes sem lucro algum e o pior, receber multas
por erros básicos, o que pode queimar sua carreira, no mercado, e fazer você desistir.
Quando você entra com a cara e a coragem, você está se enganando, você está
achando que você está ganhando alguma coisa, mas na verdade você só está
perdendo o seu tempo, você está atuando de uma maneira que não funciona,
perdendo semanas de trabalho na preparação de documentos e propostas, perdendo
um tempo precioso à toa. Licitação é um assunto muito complexo, cheio de leis
soltas. Sem uma rota fica impossível assimilar.
E, por fim, você não se forma um analista de sucesso de forma inteligente e eficiente
se preparando em cursos que utilizam o método tradicional de ensino, centrado no
professor que é um mero repassador de informações, o que ocorre em 99,99% dos
cursos de Licitações. O conteúdo sobre licitações, leis e decretos é complexo e difícil
de ser assimilado com o ensino tradicional. O que acontece nessas aulas é que o
professor/Doutor, irá ‘despejar’ uma carga gigantesca de informações jurídicas e
legais no aluno, e cabe a este assimilar sozinho o que foi passado. E a consequência
é que além de não conseguir compreender nem 50% das informações, nas próximas
2 semanas, irá esquecer quase tudo o que foi passado. E o pior de tudo, você não
conseguirá aplicar aquela teoria jurídica incompreensível na licitação que você vai
participar.
No entanto, a pergunta que devemos nos fazer é: existe outra forma de aprender? E
a resposta é SIM, você pode aprender por meio de métodos simplificados e 35
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mapeados, o que fará com que você aos poucos obtenha um entendimento natural e
muito potente.
• Tempo: é preciso muito tempo para aprender pelo método tradicional tendo que
ler centenas de legislações, materiais e jurisprudências com textos de difícil
compreensão e entender explicações de aulas em vocabulários jurídicos complexos.
E depois disso, espera-se que você, sozinho, lembre da regra e saiba como aplicar no
campo de batalha. Aplicar no campo de batalha a teoria difícil de leis, jurisprudências,
doutrinas ou aulas tradicionais é como resolver uma equação matemática, é algo que
leva muito tempo. E pior, pode simplesmente não funcionar, por você não ter
compreendido, ter ficado ainda mais confuso nos estudos, e não ser capaz de
identificar a melhor forma para participar daquela licitação, interpretar o edital, achar
os erros e usar as melhores defesas. O resultado disso é quase sempre perder muito
tempo e dinheiro se preparando para a licitação, fracassando em várias, e desistindo.
Sim. Quando você precisar fazer o texto escrito da sua impugnação, de seu recurso
administrativo, de uma denúncia ou representação. Ou seja quando você precisar
rechear essas peças para convencer o pregoeiro/comissão que eles estão errados.
Porém veja que isso é um segundo patamar, é um objeto que será usado para
consultas pontuais somente no futuro, quando você já for um analista de licitação, já
saber exatamente o que fazer e como fazer, e só utilizará esses materiais para
consultas eventuais quando for rechear suas peças. O uso nesse caso é secundário
pois você já saberá o que esta errado no edital ou no julgamento, já tem o
conhecimento certeiro do que deve fazer e onde deve agir, e a consulta será apenas
para incrementar suas peças.
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Se você é nível básico ou intermediário ou até avançado mas que não conhece na
palma da mão a rota do julgador, de nada adianta ter uma biblioteca inteira nas mãos
pois você não conseguirá aplicar aquela teoria de prontidão no campo de batalha.
Muito provavelmente não conseguirá, no campo de batalha, quando estiver
participando da licitação, identificar qual o erro no edital, qual o erro no julgamento
do pregoeiro que pode te prejudicar.
É como dar uma arma a quem não sabe atirar: ela vai tentar manejar e as chances de
dar um tiro no próprio pé se usar a arma sem orientações são enormes!!
Por isso ter seus livros e artigos sim será importante mas num momento futuro,
quando você já adquiriu um bom nível de analista em licitações da maneira certa.
Um dos conceitos mais importantes que você precisa saber e entender para ter
sucesso na sua carreira de analista é que trabalhar com licitação requer conhecimento
e habilidade. Isso quer dizer que ao ler um edital, fazer um recurso, participar de uma
licitação, nós estamos usando uma habilidade que desenvolvemos através de muitas
horas de prática, mas somente depois de obter o necessário conhecimento.
Conhecimento é aquilo que você aprende por intermédio dos estudos. A teoria
musical é um exemplo de conhecimento. As regras do futebol são outro exemplo de
conhecimento. Agora me diga: você pode tocar violão sabendo somente a teoria
musical ou jogar futebol sabendo somente as regras do jogo? Não, de jeito nenhum!
É preciso praticar, tocar violão e jogar bola constantemente para aprender essas
atividades. Assim após o necessário conhecimento, licitação é uma habilidade, assim
como tocar violão e jogar futebol, e é aprendido exatamente da mesma forma:
levando conscientemente a teoria, a rota que você aprendeu, e aplicando na prática,
no campo de batalha, de forma inteligente.
É nesse ponto que muitos professores e cursos de licitações erram: eles tomam a
licitação unicamente como um conhecimento, algo que uma vez aprendido pode ser
usado infinitamente. A cada aula os alunos aprendem uma nova regra ou conceito.
No final do curso, os alunos deveriam dominar completamente o tema, porém isso
raramente ocorre, pois tentar ensinar licitação dessa maneira é como querer ensinar
uma pessoa a jogar futebol através de lições sobre as regras do jogo. No final das
lições o aluno conhecerá as regras, mas será um completo “perna-de-pau”. Assim, é
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muito importante que você entenda que licitação requer conhecimento + habilidade
que forneça ao aluno a experiência prática para ser melhorada.
Da mesma forma aquele que tenta entrar pro campo de batalha sem antes passar
pelo conhecimento/aprendizagem, perderá inúmeras oportunidades, tempo e
dinheiro, sendo inabilitado ou desclassificado por erros básicos (ou até por erros do
órgão comprador, sem nem perceber).
Como eu sempre digo: sem uma verdadeira formação em analista de licitações você
fica para trás e nem percebe. Talvez você já esteja para trás da maioria que está
disputando com você e nem percebeu.
Quanto mais tempo você praticar a teoria na prática, melhor ficará. No entanto, você
precisa tomar muito cuidado para praticar da forma correta e não como é feito em
muitos cursos. Praticar licitação não significa tentar participar com conhecimento
‘meia-boca’ com os 30% que aprendeu ou entendeu. E nem mesmo entrar para o
campo de batalha sem antes se preparar. Para sua alegria, nos próximos capítulos
deste guia você aprenderá diversas formas corretas de praticar licitação!
Fazendo um analogia, ser analista de licitações é igual plantar grama. Para plantar
grama você tem que plantar as sementes e molhar o solo todos os dias durante
muitos dias. Porém, mesmo depois de uma semana fazendo isso, você provavelmente
não verá muitos resultados. É necessário em média 3 a 4 semanas para você ver os
primeiros resultados e é justamente esse período inicial que apresenta mais
dificuldades e incertezas. Porém conforme o tempo vai passando e você vai regando
a grama, o gramado ficará cada vez mais bonito. É nesse ponto que as coisas começam
a ficar realmente divertidas, pois os resultados começam a aparecer mais rápido e 38
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todo processo passa a ser mais satisfatório. Assim, durante sua prática, é preciso
acima de tudo saber e se lembrar de que seguindo em frente, seu gramado vai
crescer, e com certeza, vai chegar ao nível avançado como analista de licitações,
desde que tenha dedicação e continue praticando todos os dias!
Você já sabe que trabalhar como analista de licitações, é uma habilidade e que
habilidades levam tempo para ser desenvolvidas. Entretanto, depois de darmos início
aos nossos estudos em licitações, após já obtermos um conhecimento básico do
tema, como passamos de um nível intermediário para um nível avançado? Para
responder a essa pergunta, vou dar um exemplo da minha própria vida. Quando eu
estava na escola, na pré-adolescência, sempre fui uma “pateta” nos esportes. Só que
eu era ainda mais “pateta” por não entender que meus amigos e amigas bons no
basquete só eram bons no basquete porque passavam todas as tardes jogando
basquete, enquanto eu estava em casa jogando videogame (isso mesmo, com dois
irmãos, minha infância foi regada à videogame e carrinho de rolimã rsrsrsrs, nada de
bonecas!). Não é surpresa nenhuma que eu jogava videogame muito melhor do que
qualquer um deles!
Posso te garantir, pela experiência aplicada a 21 mil alunos que, o tempo mínimo para
se tornar um analista de licitações, imerso em conhecimentos que permitam a
experiência pratica de suas aplicações é, no mínimo, 60 dias. Para entender isso, é
preciso compreender que o analista de licitações precisa trilhar algumas etapas (no
meu treinamento completo de formação de analista master de licitação, denomino a
jornada do analista master em nove etapas, que levam o analista do zero ao
avançado).
Não acredite em milagres, para um bom analista de licitações uma imersão como é
comercializada em um curso de 1, 2 ou 3 dias, jamais conseguirão deixar uma
pessoa, sequer no nível básico! Isso é a mais pura verdade. Não existe “jeito” ou
“dom” para aprender licitação, somente o correto conhecimento seguido da prática
correta. Seguindo a filosofia de que a prática correta sempre gera bons resultados, o
que vamos fazer aqui neste guia é lhe mostrar como conseguir o máximo de prática
da forma mais eficiente e no menor tempo possível. 39
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COMO CRIAR O HÁBITO DE ESTUDAR LICITAÇÃO EM 30 DIAS
Um hábito é algo que fazemos regularmente, sem pensar, adquirido por intermédio
da repetição. Pense naquelas pessoas que frequentam academias diariamente e são
todas musculosas. Depois de muitos dias indo na academia, essas pessoas nem
mesmo pensam mais em “tenho que ir à academia”, elas simplesmente vão, pois isso
faz parte da rotina delas, é um hábito, o que, por sua vez, faz com que com o tempo
elas fiquem malhadas, musculosas. Com licitação é exatamente a mesma coisa: se
você criar o hábito de estudar licitação todos os dias, naturalmente os “músculos da
licitação” começarão a aparecer, assim como acontece com os músculos reais de
quem frequenta academias regularmente.
Assim, criar o hábito de estudar licitação é um dos fatores que o levará ao sucesso
nos estudos e na sua carreira. Enquanto você continuar tendo que se lembrar de que
tem que estudar/aperfeiçoar seus estudos de licitação, todos os dias, isso ainda
demandará certo esforço e você acabará desanimando cedo ou tarde. No entanto, no
momento em que o estudo de licitação se tornar um hábito, quando você estudar
todos os dias naturalmente (sem pensar “tenho que estudar”), todo o esforço e o
desânimo acabarão! A questão agora é: como criar um hábito?
Manter um hábito é fácil, porém criar um exige muita disciplina. Embora existam
vários modos e teorias sobre como criar um hábito, neste guia vamos apresentar uma
estratégia chamada “Estratégia dos 30 dias”. 30 dias será o tempo necessário de
disciplina e dedicação para você criar o hábito de estudar licitação. Durante esses
trinta dias, você precisa estudar todos os dias. 40
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Defina um período diário de estudos, por exemplo, 30 minutos todos os dias. A partir
daí, nós vamos dividir esses 30 dias em três etapas:
1) Etapa Insuportável: dias 1 a 10
2) Etapa Desconfortável: dias 11 a 20
3) Etapa Invencível: dias 21 a 30
Vamos dar uma olhada em como funciona cada uma dessas etapas:
Etapa Insuportável (dias 1 a 10): os 10 primeiros dias de estudo são os que chamamos
de insuportáveis. Durante esse período inicial, tudo irá “conspirar contra você”. Você
ficará cansado, você “não terá tempo” para estudar, em certos dias pode acontecer
de você até mesmo esquecer que tinha que estudar, entre muitos outros fatores que
poderão tornar esses 10 dias um verdadeiro “caos mental”.
É muito comum surgirem pensamentos do tipo “eu não sirvo para estudar”, “eu não
tenho jeito para licitação”, “eu não tenho disciplina suficiente” etc. Veja bem, todos
esses pensamentos fazem parte da criação do hábito e dos 10 dias iniciais, que
justamente por isso são chamados de insuportáveis. No entanto, embora eles sejam
“insuportáveis”, é essencial que você passe por eles, que você “suporte o
insuportável”, pois superando os primeiros 10 dias você entrará na segunda etapa.
Etapa Desconfortável (dias 11 a 20): depois de vencer os primeiros 10 dias, você entra
na etapa dos dias desconfortáveis, que são os dias 11 a 20. Durante esse período,
praticar seu novo hábito todos os dias não será mais insuportável, mas apenas um
tanto desconfortável. Você já sabe que precisa estudar todos os dias, isso não é mais
“o fim do mundo”, porém ainda assim existe um certo desconforto, a atividade ainda
não está completamente integrada em sua rotina. O importante é lembrar que essa
é uma etapa de controle, durante a qual você precisa apenas garantir que continue
praticando/estudando todos os dias, pois a cada dia o desconforto será um pouco
menor, até você atingir a terceira e última etapa, que é a mais importante de todas.
Etapa Invencível (dias 21 a 30): após as duas primeiras etapas, ou seja, após 20 dias
seguidos de estudo, o seu hábito de estudar todos os dias já está praticamente
desenvolvido e agora precisamos apenas “solidificá-lo” em sua mente.
Felizmente, fazer isso durante os dias 21 a 30 é bem mais fácil do que nas etapas
anteriores, pois esses são os dias que chamamos de invencíveis! Durante essa etapa,
os dias não são mais insuportáveis, não existe mais desconforto, pelo contrário, o 41
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estudo se torna algo prazeroso, pois não somente trata-se de algo que seu corpo e
sua mente se acostumaram a fazer durante os últimos 20 dias, como você também já
não é mais um total iniciante, você tem um certo domínio sobre o assunto e sobre
como praticar/estudar o assunto, o que faz com que muitas vezes você sinta vontade
de estudar. No entanto, é muito importante que você não negligencie essa etapa!
Não é porque você já superou os 20 primeiros dias que agora você pode
simplesmente ficar um ou mais dias sem praticar o seu novo hábito. Como eu disse,
os 21 a 30 servem para “solidificar” o hábito na sua mente, assim é essencial que você
continue com a rotina e estude todos os dias, pois cada dia de estudo vai fortalecer
ainda mais esse novo hábito, até que concluindo os 30 dias ele terá de fato se tornado
algo que fará parte da sua rotina ao longo de muitos meses ou mesmo anos.
Para dar um salto de resultados na sua carreira, você precisa encaixar os estudos
entre as suas prioridades de vida, na sua rotina. Mas se mesmo assim você pensar
que não tem tempo, assista ao vídeo a seguir onde a professora Flavia explica como
fez para obter tempo para dedicação aos estudos: https://youtu.be/NeOQjC79ySQ
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Capítulo um: Conheça a rota do seu cliente
comprador e fique 1000 passos na frente dos
seus concorrentes
_____________________________________
Como eu já mencionei, o que diferencia analistas de sucesso dos analistas que só
alcançam resultados insatisfatórios, é o exato conhecimento da rota do comprador.
Saber o que o comprador pode ou não pode fazer é fundamental para dar o xeque-
mate no jogo e vencer o maior número possível de licitações. E isso começa muito
antes do dia da licitação, mas sim, com a leitura e interpretação certa do edital.
O problema é que esse edital sempre vem recheado de erros. Isso mesmo recheado
de erros. Não basta ler, tentar seguir e achar que está tudo bem. A verdade é que
grande parte dos editais é uma cópia ruim da Lei 8.666, 10.520 e pior: uma ‘cópia’
que adiciona exigências ilegais, que jamais poderiam ser feitas!!! E esta minha
afirmação, de maneira alguma, é menosprezando quem fez o edital, porém a maioria
dos servidores incumbidos da árdua tarefa de fazer o edital não recebem,
infelizmente, a devida capacitação, o que torna a tarefa uma missão quase impossível.
Então, sendo impossível ler essas Leis e entendê-las, nem preciso explicar que a
mesma coisa acontece com um edital.
Se você tentar sozinho ler e interpretar o edital, as chances de erros são gigantescas.
Primeiro porque os erros sequer passam com clareza aos nossos olhos (é preciso ser
nível bem avançado para conseguir pegar o edital e realmente enxergar todos os
erros). Então, depois que você passa do nível básico para o intermediário e depois
avançado, será sim possível que você chegue nesse patamar de, sozinho, ler,
interpretar o edital, identificar os erros, e a partir dai elaborar as estratégias,
arquitetar quando vale a pena impugnar ou não, recorrer ou não etc. Você será capaz
de deixar as cartas na manga e usá-las completamente a seu favor.
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E, para ser nível avançado, o primeiro passo e o diferencial como eu disse é você
conhecer não apenas a sua rota, mas também o passo a passo da rota do órgão
comprador, ou seja, cada passo que o órgão pode dar no processo, quais passos ele
tem o dever de confeccionar, e quais passos ele está proibido de fazer. Resumindo:
você tem que entender a rota do órgão comprador como se você mesmo fosse fazer
a licitação, só assim você será capaz de identificar quando ele errar em alguma fase
do processo.
E para isso temos que começar do início, você tem que aprender completamente
como funciona a etapa interna da licitação, isto é, o que o órgão deve fazer, o que
não pode fazer ainda no planejamento, quando a licitação ainda não existe!
E agora preste muita atenção. Assim que o edital é publicado, entramos na fase
externa, ou seja, após publicado o edital a licitação é real, é pública, vai acontecer!
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QUAL A VANTAGEM DE CONHECER A ROTA DO COMPRADOR PASSO A
PASSO DA ETAPA INTERNA DA LICITAÇÃO
Esse pedido deve ser feito eletronicamente caso o órgão adote o processo
administrativo eletrônico, então você faz aí mesmo da sua casa (você vai localizar no
edital o e-mail do pregoeiro e efetuar esse pedido, quando será encaminhado por e-
mail seu acesso por um período de “x” dias), que é o caso dos órgãos federais.
Ou sendo órgãos que ainda utilizem o processo em papel, você faz esse pedido
pessoalmente no balcão do órgão, eles serão obrigados a permitir que você veja os
autos, tire fotos se quiser, tire cópias.
Mas após conhecer a rota passo a passo do comprador e pegar em mãos esse
processo, você facilmente saberá identificar e diagnosticar erros como:
• Será que a modalidade correta foi adotada?
• Será que o tipo de licitação está correto?
• Será que a pesquisa de mercado foi corretamente elaborada?
• O órgão pode nesta licitação específica esconder o valor estimado ou é obrigado a
divulgá-lo (e isso varia de modalidade para modalidade).
• Existe justificativa para marca caso tenha sido exigida determinada marca em um
produto?
• Existe justificativa para características exclusivas, caso tenham sido exigidas?
• Existe justificativa para qualquer exigência que de alguma forma restringe a
participação dos licitantes? QUALQUER tipo de restrição – exigências, prazos, itens.
• Se trata de uma licitação dirigida/direcionada ilegalmente?
E mais centenas de erros...... 45
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Então, por exemplo. Se você está vendo o processo de um pregão eletrônico e não
encontra o valor estimado, ao pedir o valor para o órgão ele responde que não vai
mostrar pois é sigiloso. Certo? Sim, correto. O Decreto Federal 10.024/19 permite
essa dinâmica.
Agora, se você está vendo o processo de um pregão presencial e não encontra o valor
estimado, ao pedir o valor para o órgão ele responde que não vai mostrar pois é
sigiloso. Certo também? Não, totalmente errado. Para o pregão presencial a regra é
diferente e você tem direito total de pedir e ter acesso ao valor estimado, a pesquisa
de mercado e por ai vai.
Viu, uma pequena diferença muda totalmente a regra e se você não souber disso,
seus ganhos irão cair absurdamente, pois você está totalmente desprotegido.
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99% DOS EDITAIS TEM ALGUM ERRO
Hoje posso afirmar, que não existe edital livre de erros. Basicamente quando pego
um edital, basta utilizar a estratégia correta e escolher se devo impugnar ou não. Isso
parece difícil para quem ainda não atua na área mas após chegar em um nível
avançado, você conseguira identificar erros de até 80% dos editais que caírem em
suas mãos.
Mas novamente, reforço: para desenvolver essa habilidade, leva-se tempo sim, mas,
principalmente, essa habilidade jamais pode ser desenvolvida se você não tiver
acesso constante à rota do seu cliente comprador.
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QUAL A VANTAGEM DE CONHECER A ROTA DO COMPRADOR PASSO A
PASSO DA ETAPA EXTERNA DA LICITAÇÃO
Da mesma forma e tão importante quanto conhecer a etapa interna, é você conhecer
também a etapa externa do órgão julgador na licitação.
O que isso significa? Saber exatamente como ele deve julgar uma licitação. Isso te
coloca 1000 passos à frente do seu concorrente, pois você terá o conhecimento,
quando o órgão errar no julgamento, de poder utilizar a defesa administrativa
necessária para sua defesa.
Veja o mapa mental abaixo das etapas que são realizadas em um pregão eletrônico
por exemplo.
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Cada etapa dessa é executada com uma riqueza de detalhes, o que exige muito
conhecimento de quem vai fazer a licitação. A realidade é: muitas vezes o Governo
não fornece aos servidores a capacitação adequada, não aprovando sua participação
em cursos e treinamentos que realmente o capacitem, o que faz muito servidores
serem prejudicados. Consequentemente uma atitude como essa leva fatalmente o
servidor a cometer erros no julgamento. E é aí que entra sua habilidade de,
conhecendo o passo a passo do servidor, conseguir identificar tais erros.
Conhecer cada etapa detalhadamente lhe dará expertise para pegar o órgão ‘no pulo’
caso ele erre no dia da Licitação.
O fato é que, durante esse julgamento, em quase todas as licitações ocorrem erros,
equívocos dos mais variados, como por exemplo:
• Sua empresa ser desclassificada (fase de proposta) ou inabilitada (fase de
documentos) erroneamente;
• Seu concorrente ser classificado ou habilitado erroneamente (quando na verdade
ele deveria ter sido desclassificado/inabilitado e ficar fora do jogo);
• A licitação ser anulada ou revogada quando não era o caso, prejudicando o primeiro
colocado que pode ser você;
• Exigências erradas e ilegais das mais diversas; etc.
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E o ponto mais importante: você necessita ter um conhecimento avançado nos
documentos de habilitação para licitação. Para participar de licitações, são exigidos
vários documentos das empresas.
REGULARIDADE FISCAL
Art. 29,ELei 8.666
Reg. Fiscal: regularidade do licitante perante o fisco
TRABALHISTA (obrigações fiscais, encargos sociais).
Reg. Trabalhista: perante a Justiça do trabalho, entrega da
CNDT-Certidão Negativa de Débitos Trabalhistas.
QUALIFICAÇÃO ECONÔMICO-
Art. 31, Lei 8.666
Será analisada a boa situação financeira do licitante p/
FINANCEIRA execução do objeto.
Porém o que sempre acontece, como a Lei 8.666/93 que detalha esses documentos é
uma verdadeira bagunça, péssima redação, então é obvio que os órgãos compradores
acabam em quase todos os editais exigindo documentos que não poderiam ser
exigidos, ou mesmo no momento de julgar esse documento, julgam injustamente.
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Por isso o mais importante de tudo é você possuir um entendimento muito
aprofundado sobre cada um desses documentos, um por um, além de conhecer
exatamente a rota do comprador, isto é: de todos os documentos previstos nas Leis,
quais devem sempre ser exigidos e quais podem ser dispensados. Sabendo isso você
vira uma máquina de achar erros em editais (é imensa a quantidade de erros em
editais de todo o Brasil nessa parte de documentação) e também nos documentos
dos seus concorrentes, afastando-os do jogo de forma honesta, íntegra, sem
maracutaia, deixando a pista livre para você!
Esse conhecimento eu diria que é um dos mais importantes e essenciais, é uma peça
chave, um divisor de águas para o analista de licitações. O analista nível avançado
participa ativamente da sessão e consegue identificar, no mínimo 80% desses
equívocos, utilizando estrategicamente as defesas administrativas.
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ERRO DO SISTEMA PREJUDICA O LICITANTE?
Para que você compreenda o que estou falando, existem erros nos sistemas de pregão
que você somente terá conhecimento se puder visualizar as telas do pregão na visão
do pregoeiro.
Por isso que, aprender apenas as suas telas (do analista), apenas aprender a cadastrar
propostas e dar lances etc, é um conhecimento necessário porem muito básico e que
não leva a grandes resultados.
PARA APRENDER ESTE ERRO DO SISTEMA QUE FAZ O ANALISTA PERDER PREGÕES
ELETRÔNICOS, BASTA ASSITIR O VÍDEO ABAIXO PELO LINK:
https://youtu.be/wumjqdkxa3g
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PONTOS CEGOS QUE FAZEM VOCÊ PERDER QUALQUER LICITACÃO
E este problema é muito comum mesmo entre analistas experientes, que acabam
sendo prejudicados por erros do edital e do julgamento.
Mas como eu disse, a boa notícia é se você agir rapidamente, pode aplicar de imediato
os métodos que ensino neste guia, identificando os erros e pontos cegos dos editais,
nos processos, nos julgamentos e nos documentos dos seus concorrentes.
Para aprender alguns pontos cegos que podem prejudicar o analista de licitações e
aprender identifica-los, assista ao vídeo abaixo pelo link:
https://youtu.be/wa3iqe2fmtk
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Porém, para ser um analista de licitações master e realmente obter resultados e
alavancar carreira, como eu disse, um dos passos principais é conhecer a fundo seu
cliente. E o que eu quero dizer com conhecer seu cliente a fundo? Você precisa
entender que todos os milhares órgãos e entidades do Brasil que podem ser seus
clientes tem uma divisão, em uma estrutura, que encontramos dentro do Direito
Administrativo. Eu expliquei no Capítulo Zero como um dos princípios fundamentais
para trabalhar com licitação é conhecer o necessário sobre Direito Administrativo,
que te forneça segurança e proteção antes de você pisar em uma licitação. Se você
não leu, recomendo que volte e leia os capítulos anteriores para entender essa
dinâmica.
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E apenas para você entender a importância de conhecer tudo isso, no método de
formação de analista master de licitação ensino detalhadamente na rota traduzida e
mapeada toda essa estrutura, ensinando passo a passo o fornecedor a localizar o
órgão na estrutura, compreender a legislação aplicável. Todo esse conhecimento é
indispensável pois só assim você conseguirá encontrar os erros do edital e do
julgamento e saber quem procurar caso o cliente cometa uma injustiça com você,
qual tribunal de contas denunciar esse pregoeiro etc.
A má noticia é que por isso, temos um montão de textos legais espalhados sobre o
tema (leis, decretos, regulamentos, portarias, instruções etc) uma verdadeira
bagunça. Por isso, sem a rota passo a passo traduzida e mapeada, fica muito difícil ser
um licitante de sucesso.
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Capítulo dois: Estratégias preparatórias do
analista de licitações
_____________________________________
Agora que você já entendeu a necessidade de compreender a fundo a rota do órgão
comprador, a sua rota, o necessário sobre Direito Administrativo, chegou o momento
de colocar a mão na massa e iniciar os preparativos para as suas licitações.
CADASTRO DA EMPRESA
Existe alguns cadastros que precisam ser executados, vou explicar o passo a passo no
capitulo três.
Compreendendo exatamente o que o comprador pode ou não pode fazer, você será
capaz de identificar as melhores licitações para participar.
Não adianta nada você participar por exemplo, de uma licitação feita por Sistema de
Registro de Preços para vender mil unidades de determinado equipamento, dar seu
menor valor considerando que vai vender mil unidades, ganhar. E aí se depara com
algo comum: o órgão vai pedindo o equipamento de um em um, envio de um por vez,
algo que não compensa nem o frete do envio!!
Agir da forma descrita acima é um equívoco que vejo analistas de licitação passarem
todos os dias. Na semana passada mesmo (a qual escrevo este e-book) um empresário
me procurou desesperado, pois estava há meses com um contrato exatamente assim,
o órgão pedia o objeto de um em um, dois em dois, e ele estava com um enorme
prejuízo pois os valores de envio sequer compensavam o lucro. Basicamente ele
estava pagando para trabalhar! Ele queria, de todo jeito, interromper o contrato, pois
já havia conversado com o órgão sobre este problema e o órgão apenas respondia
que não tinha obrigação de comprar quantitativos mínimo, pois era uma ata de
registro de preços, e continuaria sim pedindo de um em um.
Infelizmente esse empresário teve que arcar com o prejuízo por um ano, até o final
do contrato, pois não soube agir de forma estratégica antes do dia da licitação, ainda
na fase de pedidos de esclarecimentos, de impugnações. Não lançou mão dos
equipamentos que ele poderia e dançou.
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Por exemplo, no sistema de registro de preços ou SRP, um sistema mais avançado de
vendas para o Governo, sempre ensino meus alunos no programa fechado de estudos
para Formação de Analista de Licitações Master, que se a licitação for por SRP, eles
precisam confeccionar sua proposta de preço considerando o valor unitário de seu
produto (uma vez que a Administração não está obrigada a adquirir a totalidade dos
quantitativos previstos ou, nem sequer, parcialmente). Porém, como o comprador
não pode simplesmente abusar dessa vantagem, dependendo do caso, o correto é
usar um pedido de esclarecimento ou até uma impugnação para que o órgão faça
uma gentileza formal (como já disse, ele não é obrigado), incluindo no edital um
cronograma das compras dos exercícios anteriores e das expectativas para o futuro,
já indicando um bom norte para o analista de licitação de quanto aquele cliente
costuma comprar por mês, bimestre etc. Apesar do órgão não ser obrigado a fazer
isso, como eu disse, os órgãos sérios, que prezam por bons fornecedores, fazem sim.
Se o órgão se negar a fazer você já tem grande indicio de estar diante de uma licitação
ruim, de uma má oportunidade.
E a segunda dica, mesmo sabendo que no SRP o órgão realmente não tem a obrigação
de comprar, nesse pedido de esclarecimento solicitar que ele se comprometa
formalmente no edital a, caso venha a adquirir, que cada pedido tenha uma
quantidade mínima que compense, pelo menos, os custos de envio, frete. Entenda
que como a Lei não obriga o comprador a isto, para que você não tenha prejuízo, não
pode contar com a sorte. É fortemente recomendado agir da forma que eu acabei de
ensinar e tentar essa “negociação” (a partir da gentileza do órgão, mas jamais feita
informalmente, e sim pela via do pedido de esclarecimento ou impugnação, assim
você terá em mãos uma resposta oficial do órgão e ele, caso acate se convencendo
de seus argumentos, terá que modificar o edital, uma vez previsto no edital faz lei
entre as partes). Mas entenda que essas duas saídas que te dei aqui precisam ser
feitas antes do dia da licitação, antes do dia do julgamento. Jamais depois que ganhou
a licitação, pois aí, nesse momento, o órgão não vai mudar mais nada, e você passará
pelo mesmo problema que passou o empresário que descrevi acima, tomará prejuízo.
Mas tomadas as medidas corretas e inteligentes antes da licitação e constando no
edital, quem vencer a licitação pode dormir tranquilo que não vai passar o apuro que
esse empresário passou. E, se o órgão não agir dessa forma, você terá fortes indícios
que está diante de uma má oportunidade, e o mais correto é envidar seus esforços
para participar de outra licitação.
Outra estratégia super poderosa que a maioria dos licitantes não sabem utilizar.
Muitos analistas de licitação me dizem o seguinte: ‘Flavia, mas se eu não dou o menor 64
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preço, não consigo ganhar de jeito nenhum. Meus concorrentes apelam com preços
muito mais baixos’. Aí que fará toda diferença você conhecer a rota traduzida da lei e
ser capaz de identificar a inexequibilidade de preços em uma proposta, erros nos
documentos dos seus concorrentes e afastá-lo, ou, se toda documentação dele
estiver ok, ser capaz de identificar se a proposta que está maquiada. Veja esse vídeo
rápido da professora Flavia explicando como fazer isso:
https://youtu.be/2h70kKdxotY
É por isso que o licitante de sucesso é aquele que sabe exatamente a rota do órgão
comprador, tenho diversos alunos com cases de sucesso, pois aprenderam a rota
traduzida e mapeada do comprador e a sua também, aprendendo a utilizar as
estratégias corretas, identificar os erros do edital, identificar os erros do julgador,
identificar os erros nos documentos dos seus concorrentes, a inexequibilidade dos
preços e os afastar de forma honesta do jogo.
Agora vou explicar quais locais que você vai buscar para encontrar suas licitações, os
editais que você vai analisar e, então, decidir por participar.
Existem várias formas de buscas, mas primeiro vou te ensinar a forma totalmente
gratuita, onde você busca a licitação, sem gastar um real. 65
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São quatro locais que vamos utilizar , vamos lá?
1) http://paineldecompras.economia.gov.br/
O painel traz um panorama geral para monitorar todas as licitações que são realizadas
pelo Comprasgovernamentais (antigo ComprasNet).
Nesse site então conseguimos ter uma visão de tudo o que os órgãos pretendem
comprar durante o ano (previsão é feita com um ano de antecedência), por meio da
função plano anual de contratações. Se você ainda não tem seu negócio e não sabe
o que vender, aqui é uma excelente oportunidade de encontrar todo tipo de objeto,
refletir e escolher seu nicho de mercado!
Se você, por outro lado, já atua e trabalha, consegue aqui verificar as possíveis futuras
compras daquilo que você já vende e se programar para as vendas!
ou pesquisar
http://comprasnet.gov.br/acesso.asp?url=/ConsultaLicitacoes/ConsLicitacao_Filtro.asp
Mas preste muita atenção: não confunda licitação com pregão eletrônico. Licitação
é o nome desse procedimento que o Governo abre quando vai comprar um produto,
um serviço, uma obra, e ele pode usar uma licitação presencial ou eletrônica (se for
obra, somente presencial). Nós chamamos de modalidade de licitação o formato que
aquela licitação terá, podendo ser adotadas para as modalidades que veremos a
seguir.
Basicamente, cada modalidade tem regras diferentes para universo de licitantes
(umas podem exigir cadastro, outras não), prazos (umas com prazos maiores e outras
menores) e valores! Vejam só os valores das compras governamentais, dependendo
da modalidade adotada:
I) CONCORRÊNCIA
II) TOMADA DE PREÇOS
III) CONVITE
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IV) PREGÃO (que pode ser presencial ou eletrônico).
O pregão eletrônico que é de longe o mais utilizado, permite que você possa participar
da sua casa das licitações, e pode ser utilizada para qualquer valor, inclusive valores
milionários de contratações.
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Agora que você já sabe que pode participar de inúmeras licitações, sejam elas
presenciais ou eletrônicas, vamos continuar aprendendo onde encontrar licitações.
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PARA ASSISTIR AO VÍDEO TUTORIAL NO QUAL A PROFESSORA FLAVIA VIANNA
ENSINA COMO COMO ENCONTRAR LICITAÇÕES GRATUITAMENTE PASSO A PASSO,
BASTA ACESSAR O LINK: https://youtu.be/bdhltommjeg
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Capítulo três: cadastros necessários
_____________________________________
Para participar de licitações, você precisará providenciar alguns cadastros da
empresa. O primeiro e mais importante cadastro que você vai providenciar é o SICAF,
que é um banco de dados (documentos) mais genéricos utilizados em licitações (é o
registro cadastral do Governo Federal mas amplamente utilizados por outras esferas).
Ou seja, ele contempla os documentos de habilitação mais genéricos sobre:
habilitação jurídica, regularidade fiscal/trabalhista (e um pouco de qualificação
técnica e econômico-financeira).
Se a empresa que você trabalha já está cadastrada no SICAF, a partir das novas regras,
deverá realizar upload dos documentos – e para isso, necessitará também do
certificado digital.
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NÍVEIS DE CADASTRAMENTO DO SICAF
O analista precisa conhecer como a palma da mão cada nível e cada documento que
compõe cada nível. O SICAF possui os seguintes níveis:
• Nível II: Habilitação Jurídica: exigências do art. 28 da Lei 8.666/93. No SICAF você
deverá fazer o upload do contrato social da sua empresa. Veja:
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• Nível IV: Regularidade Fiscal Estadual, Distrital e Municipal: exigências do art. 29
no âmbito Estadual e Municipal.
O fornecedor deve preencher os campos e efetuar o upload dos documentos:
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• Nível V: Qualificação técnica: referente ao inciso I do art. 30 da Lei nº 8.666/93
(registro ou inscrição na entidade profissional competente – ex. CREA, CAU).
Em relação à qualificação técnica como exigências desse tipo dependem de uma
licitação específica (será exigido por ex. atestados que comprovem que já prestou o
serviço antes, para isso somente o edital de uma licitação específica poderá efetuar a
exigência), encontramos no SICAF os seguintes itens:
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• Nível VI: Qualificação econômico-financeira: referente aos incisos I e II do art. 31,
da Lei nº 8.666 (ou seja, balanço patrimonial e demonstrações contábeis e certidão
negativa de falência ou concordata)
O SICAF É OBRIGATÓRIO?
Apesar de sempre lecionarmos que o SICAF é faculdade, como toda regra tem
exceção, o SICAF é obrigatório para Pregão Eletrônico, RDC e Cotação Eletrônica que
ocorrem no Compras Governamentais. Por isso, se você é fornecedor, não pense duas
vezes em providenciar seu registro.
Ele também será utilizado em algumas ocasiões como Tomada de Preços e Convite,
caso seja o cadastro utilizado pelo comprador.
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UTILIZANDO O SICAF PARA HABILITAÇÃO
Quando utilizado para habilitação nas licitações, edital deve prever que o SICAF será
consultado, estabelecendo:
• Dia, hora e local para verificação online no SICAF nas modalidades clássicas
(Concorrência, Tomada de Preços e Convite) da Lei nº 8.666.
• A verificação online no SICAF, na fase de habilitação, no pregão.
Para isso, uma dessas pessoas deve entrar com o Certificado Digital (e-CPF).
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Com o cadastro atualizado seu login ficará personalizado, podendo preencher os
demais campos no sistema. Veja como o meu ficou:
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2º PASSO - Após devidamente cadastrado no portal brasil cidadão, com seu
certificado digital, acesse o sistema do SICAF pelo site
https://www3.comprasnet.gov.br/sicaf-web/index.jsf , clicando em fornecedor e
no botão “brasil cidadão”:
3º passo – Você voltará à tela do Brasil Cidadão para login, mas agora o segredo é
acessar pelo segundo quadro “ENTRAR COM CERTIFICADO DIGITAL”.
Atenção: se você acessar por meio de CPF + Senha (primeiro quadro) não conseguirá
atualizar seu cadastro!
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4º passo – Você será direcionado a tela do SICAF, onde poderá atualizar seus dados:
Ao acessar essa tela na “Situação do Nível I” existirá alguma pendência. Você precisa
fazer o upload dos documentos que o sistema solicita – como atualização de RG,
upload de documentos da empresa como contrato social, documentos dos sócios etc.
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6º passo: Proceda ao cadastramento nos demais níveis, que poderão estar com
alguma “pendência” ou como “não cadastrado”, como no exemplo a seguir:
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Lembramos que o nível I é obrigatório para credenciamento no Compras
Governamentais e participação nos pregões eletrônicos, RDC e cotação eletrônica de
preços que ocorrem nesse sistema.
O ideal, já que o fornecedor vai se cadastrar, é efetuar o cadastro no mínimo ate o
nível IV, sendo os demais níveis opcionais (V - qualificação técnica e VI - econômico-
financeira), pois também dependem da atividade do fornecedor.
Por exemplo, no nível V – qualificação técnica se o fornecedor não estiver sujeito ao
Registro ou Inscrição nos Conselhos de Fiscalização Profissional (OAB, CREA, CRA), não
precisará cumprir esse requisito.
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CUIDADO: LICITAÇÃO NÃO É PARA AMADORES
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Capítulo quatro : Estratégias mais avançadas
para o analista de licitações
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Como eu já disse e volto a repetir: de nada adianta você saber montar seus
documentos e suas propostas, sem conhecer a rota passo a passo do órgão
comprador por trás dos bastidores (capítulo 1) e do mínimo necessário que você tem
que aprender de Direito Administrativo (capítulo zero), sinto lhe dizer que você
sempre terá resultados medíocres, trabalhará muito de forma “não inteligente”,
perdendo tempo e dinheiro e até se queimando no mercado. É essencial entender a
rota traduzida de todo o processo passo a passo. E quando digo entender não quero
dizer entender “mais ou menos” ou “entender meio que por cima ou pelo contexto”,
mas sim entender tudo aquilo que está acontecendo na licitação, no processo, passo
a passo, ser capaz de identificar todos os erros naquela licitação. De nada adiantará
se, por exemplo, ao pegar o edital em mãos você não for capaz de identificar seus
erros; ou ao pegar os documentos dos seus concorrentes em mãos, não saber quais
estão errados para excluí-lo da licitação. Ou pior: quando você for desclassificado ou
inabilitado injustamente, sequer saber disso e achar que realmente o erro foi seu.
Uma coisa muito importante que devemos mencionar é o porquê da grande maioria
dos cursos de licitação (se não todos) pular direto para a participação na licitação,
sem explicarem o mínimo necessário do Direito Administrativo para leigos, o que
ocorre por trás dos bastidores etc. Isso acontece pois os cursos, primeiro só tem 2 ou
3 dias, uma duração curta e impossível de ensinar licitação para alguém: ou seja, não
existem tempo hábil para ensinar o necessário.
Segundo porque os cursos querem demonstrar resultados rápidos para que os alunos
sintam que estão aprendendo. Imagina o aluno passar alguns dias, ou semanas,
preparando e solidificando sua base, seu terreno em Direito Administrativo para só
depois aprender como funciona o dia da licitação? Isso seria inadmissível no mercado
dos cursos de licitação. Além disso, para piorar, muitos professores dos cursos de
licitação não entendem que a grande maioria dos analistas de licitações não tem
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formação jurídica e que é impossível trabalhar com segurança sem trilhar antes esses
conhecimentos prévios iniciais, para somente depois aprender a participar da
licitação, enquanto que os professores que sabem disso acabam tendo que aderir às
metodologias dos cursos e são obrigados a partir direto para o tema de licitação desde
o inicio.
O resultado disso: é muito bonito na teoria você aprender como dar seu lance no
pregão, como cadastrar sua proposta, mas quando voltar para casa e pegar um edital
em mãos e não compreender quase nada do que está escrito ou, não ser capaz de
identificar os erros, você vai continuar participando de forma ineficiente, perdendo
tempo e dinheiro e até se queimando no mercado.
Felizmente o nosso guia não visa demonstrar resultados rápidos. Nossos objetivos são
fazer com que você aprenda licitação da forma mais eficiente possível.
Como eu já explique, por incrível que possa parecer, para alcançar resultados
excelentes em licitações você só precisa de uma coisa: a rota traduzida da Lei de
Licitações e do Pregão, englobando não somente a sua parte, mas também a rota do
órgão comprador, do seu cliente. O segredo é quanto mais você conhecer do passo a
passo do órgão, mais você compreenderá o que acontece na licitação, dos erros que
foram cometidos, entendendo mais de 80% na identificação dos erros, você vai ter
resultados nessa licitação e dar um salto na sua carreira.
Por que então muitos analistas de licitações ou muitas pessoas dizem que sabem
participar de licitações, mas continuam perdendo varias licitações. Há basicamente
dois motivos:
1) Porque dizem que entendem muito bem, porém na realidade ainda não entendem
o suficiente. Veja que eu disse que é preciso entender e ser capaz de identificar 80%
ou mais do que ocorre na licitação e dos erros no edital, documentos e julgadores.
Isso quer dizer que você precisa entender claramente esses 80% ou mais quando
interpreta um edital, quando analisa os documentos dos seus concorrentes, quando
pega os erros do pregoeiro/comissão no julgamento. Entender pelo ‘contexto’ nesse
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caso não é válido. Se você entende pouco, isso significa que ainda tem uma base não
sólida e ainda não está preparado para participar de forma estratégica e inteligente
das licitações; se está participando, provavelmente está perdendo muito tempo e
dinheiro em escolhas incorretas, jamais conseguindo alavancar carreira nessa forma
de atuar.
Para você ser avançado em Licitações, você precisa ter duas coisas.
Primeiro: você tem que entender muito bem a teoria e a prática da licitação, em uma
sequencia lógica, em todas as modalidades – isso significa que quando você for
participar de uma licitação, você saberá tranquilamente como participar, como
escolher suas estratégias, como escolher as melhores licitações, obtendo maiores
lucros com menos trabalho. Este é o primeiro elemento, entender muito bem o passo
a passo da licitação, em uma sequencia lógica de fácil compreensão para leigos, tanto
da sua rota quanto da rota do comprador.
Quando você tem esses dois elementos, e esse é um dos principais diferenciais do
método Vianna, você entende muito bem o passo a passo da licitação (rota traduzida
do analista de licitação e do comprador) e consegue identificar os erros das licitações
que você participa e usar os mecanismos de defesa a seu favor, você chega ao nível
avançado de uma analista master em licitações.
A grande maioria das pessoas não consegue chegar ao nível avançado não é porque
não consegue participar da licitação, mas é porque não conhece a sequencia lógica
das Leis e da rota do comprador e não possui capacidade de identificar erros, que são
os principais requisitos para o nível avançado.
Neste capítulo, você aprenderá a maneira mais efetiva possível de aprender licitação
e, caso já seja experiente no tema, poderá usar as técnicas aqui ensinadas para
aprimorar ainda mais as suas habilidades.
AQUISIÇÃO CONTEXTUALIZADA
Ao aprender temas novos em licitações, é muito importante que você não os aprenda
isoladamente, fora de contexto. Tentar estudar por vídeos do Youtube soltos, lendo
artigos/livros desconectados, ou lendo as próprias legislações, não é nada produtivo,
pois você não aprenderá como esses conceitos são usadas em conjunto com os outros
e suas aplicações práticas, pois você não aprendeu em um contexto traduzido que
faça sentido para você e logo acabará esquecendo-os.
Existem vários métodos que objetivam que os alunos se lembrem do que estudam,
mas, segundo minhas experiências, um deles é muito mais eficiente do que qualquer
outro: a técnica do MAPEAMENTO MENTAL, técnica esta que sou especializada desde
2013 onde preparo todos meus alunos em programas fechados de estudos com o de
Formação de Analista master de Licitações, unindo a rota traduzida dos dois lados e
da lei com o mapeamento mental, tornando o aprendizado efetivo e jamais esquecido
como utilizo no método Vianna.
Os mapas mentais são uma técnica para retenção definitiva de tudo o que você
aprende. Com eles, você conseguirá:
• Economia absurda de tempo nos estudos, pois com um mapa mental, em uma única
folha, você terá a matéria de todo um módulo, de todo um curso, e só de olhar o
mapa você lembrará de todos os mínimos detalhes do módulo/aula que assistiu sem
precisar rever a mesma aula! 87
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• Você estuda somente o que precisa e não perde tempo com o que já sabe;
• Você pode usar os mapas mentais não somente para aprender licitação, mas para
memorizar e organizar qualquer área da sua vida, seja de estudo, profissional ou
pessoal;
• Você aprende a estudar de forma disciplinada, pois os mapas exigem que você faça
revisões rotineiras.
Você pode usar os mapas por blocos de estudos. Então por exemplo, após finalizar
uma aula ou um módulo, você já fará seu mapa mental.
É comprovado que 6 meses depois o cérebro perde 90% das informações que você
aprendeu em alguma leitura, em algum curso. Então se você não tomar nenhuma
medida para colocar no seu cérebro as informações de forma organizada para uma
consulta futura, você está perdendo tempo (e dinheiro) todos os dias!
E olha como é fácil ter certeza deste fato: com certeza você já foi ao médico por conta
de uma dor de garganta e esse médico receitou um antibiótico por 10 dias. Você
rapidamente começa tomar o antibiótico e lá para o sexto dia, como a dor de garganta
já passou, você esquece que estava doente e certamente esquecerá de tomar o
antibiótico se não colocar um lembrete, ou um aviso que você tem que tomar o
remédio em tal horário.
A tecnologia do mapa mental funciona da seguinte forma: imagina que você vai abrir
uma biblioteca e então começam a chegar os livros. Ao invés de organizar os livros,
você deixa tudo jogado, de qualquer jeito! Quando chega um sujeito e pede ‘olá, eu
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queria o livro O milagre da manhã’. Você diz: ‘Opa, eu tenho esse livro! Mas eu não
sei onde está!’. Com o seu cérebro, o processo é idêntico! Você pode optar em ir
aprendendo novas informações e deixar tudo jogado lá dentro, uma verdadeira
bagunça, quando você precisar dessa informação você não vai se lembrar, não saberá
onde encontrar.
Ou você pode organizar tudo isso nos mapas mentais como eu vou te ensinar e
garantir que quando você precisar dessa informação é muito mais fácil buscar a
consulta na sua própria cabeça. E isso eu te garanto, com os mapas mentais cada vez
fica mais fácil aprender e você consegue armazenar uma quantidade muito maior de
informações! Esse passo vai te ajudar muito a alcançar o nível 5, o nível avançado em
vendas governamentais!
Essa técnica foi desenvolvida por Tony Buzan há mais de 30 anos. Primeiro foi
estudado a fundo o funcionamento do cérebro e ai verificou-se que nosso cérebro
tem o chamado ‘pensamento radiante’, quer dizer, funciona como um neurônio, onde
os pensamentos vão para todos os lados, é um verdadeiro turbilhão de pensamentos.
Nosso cérebro não funciona de forma linear (como em um livro onde você lê uma
palavra ao lado da outra) o cérebro não gosta disso, ele não consegue decorar nada
de fora linear, ele detesta, por isso descarta esse tipo de informação.
Por isso que o mapa mental utiliza exatamente o mesmo sistema que seu cérebro!
Nós vamos usar o desenho do mapa mental imitando um neurônio, do centro para os
hemisférios, como se fosse realmente a forma de um neurônio, tudo para garantir
que sua imaginação conseguirá armazenar as informações não somente do lado
esquerdo, mas também do lado direito. Todo tipo de informação recebida como
cursos, palestras, livros entram do lado esquerdo do cérebro (lado da razão, lado
racional). Esse lado racional é onde fica a memória de curto prazo, por isso ele
esquece as informações, descarta, manda tudo para o lixo depois de um tempo!
Resumindo: o mapa mental vai garantir que você utilize os dois lados do cérebro como
fazem os gênios [comprovadamente ao estudar os cérebros do gênios verificou-se 89
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que eles utilizavam os dos lados do cérebro, como Steve Jobs, Albert Einstein] e isso
que vou garantir que você também faça!
Agora vou te ensinar como fazer seu próprio mapa mental em 5 passos.
1º passo: Vire a folha de papel de lado (paisagem, não retrato) e no centro da folha
coloque o nome do mapa em um círculo, ou quadrado. Adicione uma imagem ou
figura no centro, como ideia central.
2º passo: Da figura central partem os ramos mais grossos. Esses trazem os dados
mais importantes (como no exemplo acima credenciamento, abertura, julgamento de
propostas, estão os ramos mais grossos com dados mais importantes, que
chamaremos de ramos primários).
3º passo: De cada ramo primário você poderá fazer ramos secundários, terciários,
estes unidos ao primário, nunca deixe palavras ou galhos “soltos” no mapa, tudo é
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conectado, interligado. O cérebro trabalha por associação, se você deixar coisas soltas
e perdidas prejudicará sua memória e aprendizado.
4º passo: Desenhe sempre ramos curvos e nunca linhas retas. O cérebro não pensa
de forma linear! Para não entendia-lo, os ramos são curvos (lembre sempre de uma
árvore, com o tronco central e todos seus galhos curvos, ou do desenho do neurônio
e siga essa direção).
5º passo: Adicione muita cor e imagens ao seu mapa... isso vai ajudar muito no
momento de recuperar e relembrar as informações!
O mapa mental pode ser feito à mão, ou se preferir existem aplicativos próprios para
isso.
A seguir vou indicar alguns aplicativos que você poderá baixar para fazer seus mapas
mentais.
IMind Map
Se você tiver um Ipad recomendo o iMindMap HD, disponível na Apple Store, sendo
esse aplicativo que uso para fazer meus mapas.
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Mind Node
Este também é para Apple, com opção de ser gratuito!
Disponível em: www.mindnode.com
Porém se você tem outro sistema operacional, não se preocupe, veja os próximos
aplicativos!
Mind Meister
Ele é online e você pode utilizar a versão gratuita. Está disponível em:
https://www.mindmeister.com/pt?r=162593
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Coggle
Este também é online e disponível em https://coggle.it/
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UTILIZANDO AS DEFESAS ADMINISTRATIVAS GRATUITAS
Sempre, sempre que você for prejudicado, de qualquer forma em uma licitação, você
deverá utilizar as defesas administrativas que são gratuitas, e não precisa de
advogado. Basta saber utilizá-las da forma correta.
Para você ter ideia, se amanhã você tiver um problema em uma licitação e for
contratar uma empresa especializada pra prestar consultoria para você, com um
advogado realmente especialista na área de licitações, para fazer um recurso
administrativo para você, o mínimo que você terá que desembolsar para um
profissional especializado na área é o valor de 4 mil reais (isso pela tabela da OAB que
você pode consultar no site da OAB de São Paulo, na tabela de honorários – sendo
que esse valor é o mínimo da tabela, lembrando que o advogado realmente
especialista não cobra o mínimo, ele cobra muito mais).
*Se você encontrar algum ‘especialista’ por preço de banana e seguir em frente, vai
ver como o barato sai caro perdendo aquele contrato milionário, ou até tomando
multas altas em determinados casos. A referência de valores que uso aqui é
considerando o trabalho sério de um advogado realmente especialista na área e não
um aventureiro.
Por outro lado, trabalhando com empresas privadas, já tomei muitos calotes, a
empresa sumiu, e nunca recebi meus pagamentos!
Essa informação é fundamental para aqueles que possuem qualquer tipo de ‘medo’
de vender para o governo, contanto com risco do governo não te pagar. Quando o 94
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órgão emite uma nota de empenho (e isso deve ser feito antes da assinatura do
contrato) ele está dizendo que o dinheiro para pagar aquele produto que você vai
entregar ou do serviço que você vai prestar está reservado!
Por isso, quando acontece do órgão não pagar ou atrasar pagamento, algum servidor
geralmente cometeu um equivoco e pode responder por isso... e do próprio bolso! É
aí que entra nossa denúncia e representação ao órgão devedor e, também, aos órgãos
de controle, quando necessário (por exemplo em caso de descumprimento da ordem
cronológica de pagamentos).
E hoje temos uma extensa legislação para condenar esses atos, por exemplo, a Lei de
Licitações considera crime, no seu Art. 92, “ ... pagar fatura com preterição da ordem
cronológica de sua exigibilidade, observando o disposto no art. 121 desta Lei;” ,
assinalando a pena de detenção, de 2 (dois) a 4 (quatro) anos, e multa.
Moral da história, o que quero dizer, não é que nunca vai ocorrer de um órgão não
pagar, ou atrasar o pagamento, afinal atrasos já aconteceram sim, comigo. Porém
quando o devedor é o Governo, temos mais medidas para ir atrás e receber esse
pagamento do que se seu cliente for a iniciativa privada (pois estes sim, podem dar
calote, a empresa se desfaz, e nunca mais você receberá seu dinheirinho, afinal
ninguém é preso por dívida no Brasil! - exceto os casos de pensão alimentícia ou 95
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estelionatários, mas não é o mais comum no mercado de trabalho, e sim empresários
que acabam falindo e não vão conseguir honrar seus compromissos).
E, se por acaso, algum dia for necessário avançar, ainda restam as medidas judiciais
para garantir esse pagamento (em 21 anos, para você ter ideia, tive que ir para o
Judiciário receber valor de uma Prefeitura uma única vez, e recebi a totalidade do
meu pagamento, por isso afirmo que nunca tomei calote de órgão publico).
Agora muito cuidado: para que você possa receber seu pagamento é obrigatório que
antes de executar o serviço ou produto, você ter em mãos a nota de empenho
devidamente assinada. Sem empenho = sem pagamento.
Existem várias formas de fazer isso, neste guia vou ensinar duas formas que você pode
fazer isso, com aplicação imediata.
Vou dar um exemplo! Existe uma pena chamada declaração de inidoneidade. Quando
a empresa recebeu essa pena, ela fica impedida de participar de licitações em TODO
O BRASIL! Então se hoje você está participando de uma licitação no Ministério da
Economia e seu concorrente foi declarado inidôneo pela Prefeitura de Cajuzinho do
Sul, e a pena ainda está em vigor, ele está fora, ele não pode participar! Por isso exija
do órgão a consulta aos cadastros de penalidades.
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PARA ASSISTIR AO VIDEO NO QUAL A PROFESSORA FLAVIA VIANNA EXPLICA COMO
FUNCIONA ESSE CADASTRO E ESSA TÉCNICA PARA AFASTAR CONCORRENTE, ACESSE
PELO LINK: https://youtu.be/FEXH-Xz6rbE
Ter o conhecimento exato dos documentos junto com a rota do comprador, fornece
ao analista master a possibilidade de saber exatamente o que o edital pode e o que
não pode pedir, o que pode ser dispensado nos documentos e o que é obrigatório.
Isso possibilita o analista se tornar uma máquina de identificar erros em documentos,
afastando também, de forma integra e honesta seus concorrentes.
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PARA ASSISTIR AO VIDEO NO QUAL A PROFESSORA FLAVIA VIANNA EXPLICA ESSA
ESTRATÉGIA (QUE EVITARÁ TANTO UMA INABILITAÇÃO INDESEJADA QUANTO A
HABILITAÇÃO EQUIVOCADA DE SEU CONCORRENTE), ACESSE PELO LINK:
https://youtu.be/iFBtyN1cIWY
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Conclusões Finais
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Estudar para se tornar um analista de licitações é diferente de muitos outros tipos de
estudo, pois envolve lidar com algo desconhecido e aprender não somente um ofício,
mas um trabalho com potencial financeiro para mudar completamente a sua vida e
de sua família e de todos os colegas de trabalho pela empresa que você está atuando.
É por isso que eu acredito que aqueles que aprendem realmente licitação são capazes
de enxergar o mundo a partir de uma nova perspectiva.
Por fim, caso queira conhecer mais do trabalho da Equipe Vianna, você pode visitar
nossos sites e canais em:
Site:
http://www.viannaconsultores.com.br
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