• Iniciando a gravação

1
• Debater e fixar os conceitos básicos sobre Gerência de
Projetos:
 Gerência  Gerência de projetos
 Componentes Básicos  Gerência de operações
∙ Planejamento  Plano
∙ Organização  Programa
∙ Direção  Condicionantes de Projetos
∙ Coordenação ∙ Complexidade
∙ Controle ∙ Urgência
 Projeto ∙ Grau de incerteza

2
• A metodologia, por definição, significa:

O estudo dos métodos, ou “receita”, para as etapas a serem

seguidas em um determinado processo.

• São fundamentais para o desenvolvimento dos projetos...

• ...desde que bem aplicados de acordo com as necessidades da

empresa e do projeto, pois não existe uma receita perfeita para todos.

Fonte: Massot, E. V. - Metodologias Em Gerenciamento De Projetos E Sua Implantação Em Tecnologia Da Informação (TI).

• Exemplo: PRINCE2
• Método não proprietário para gerenciamento de projetos
lançado como um método para gerenciamento de projetos pelo
governo britânico em 1996
• Possui uma abordagem que distingue o gerenciamento do
projeto do desenvolvimento dos produtos
• Pode ser aplicada na elaboração de projetos de qualquer
segmento de mercado, desde a construção de um navio até o
desenvolvimento de um sistema de informação

Fonte: http://www.mundopm.com.br/noticia.jsp?id=264

3
 Fundado em 1969 por cinco voluntários de
vanguarda que entendiam o valor do networking,
do compartilhamento das informações dos
processos e da discussão dos problemas comuns
de projetos.

Após a primeira reunião oficial em outubro de

1969, no Georgia Institute of Technology em
Atlanta, Geórgia, EUA, o grupo constituiu
oficialmente a associação na Pensilvânia, EUA.

4
• O PMI cresceu e se tornou o maior defensor mundial
da Profissão de Gerenciamento de Projetos
‒Possui mais de 300.000 associados em mais de 160 países
• Todos os principais setores estão representados
‒Tecnologia da informação, defesa e aeroespacial, serviços
financeiros, telecomunicações, engenharia e construção,
agências governamentais, seguro, saúde, etc.

A meta principal do PMI é:

• Avançar na prática, na ciência e na Profissão de
Gerenciamento de Projetos em todo o mundo
‒ De um modo consciente e proativo, para que as
organizações em todos os lugares apoiem, valorizem e
utilizem o gerenciamento de projetos – e então atribuam
seus sucessos a ele

5
Boas práticas mais usadas atualmente por
TI. As Boas Práticas de Mercado orientam
e aconselham os processos de gestão e
operacionais das empresas.

6
• O Guia PMBOK – Guia do Conhecimento em
Gerência de Projetos – é um padrão reconhecido
para a profissão de gerenciamento de projetos
‒Descreve normas, métodos, processos e práticas
estabelecidas

• Profissionais da área contribuem para o guia de BOAS

PRÁTICAS

• 1996 - 1ª edição.
• 2000 - 2ª edição.
• 2004 - 3ª edição.
• 2008 - 4ª edição.
• 2013 - 5ª edição.
• 2018 - 6ª edição.
Imagem: <https://www.edureka.co/blog/pmbok-6th-edition-guide/>

7
 ISO 21500:2012 (ABNT NBR ISO 21500:2012 -
Orientações sobre gerenciamento de projeto), padrão
internacional que possui a finalidade de fornecer
orientação genérica, explicar princípios fundamentais, e
princípios que constituem a boa prática na gestão de
projetos

• A 5ª edição, dentre as novidades, em relação aos

processos, trouxe a criação da nova área do
conhecimento chamada Stakeholders ou Partes
Interessadas.

• A 6ª edição possui como mudança mais relevante a

introdução de metodologias ágeis, e traz 49
processos.

8
 1. 49 processos
2. Mudança estrutural, inclusão das estruturas organizacionais
• Orgânica, Multidivisional, Virtual e Híbrida
3. Capítulos 1, 2 e 3 reescritos
4. Melhor descrição do papel e competências do gerente de projetos
5. Cada área do conhecimento ganhou seções introdutórias
6. Alinhamento Estratégico e de Negócios
• Inclui conceitos em documentos e na avaliação de sucesso do projeto
7. Maior Organização das entradas, ferramentas e técnicas e saídas
8. Tailoring (adaptação) de Processos
9. Diferenciação entre monitorar e controlar
10. Gerenciamento de Requisitos
11. Ampliação da utilização de métodos e conceitos ágeis
12. Mudanças no quadro de processos
Fonte: <https://pmipe.org.br/pagina/28/?pmbok-guide-6a-edicao--o-que-chegou-por-ai.html>

“Um projeto é um esforço temporário para criar um

produto, serviço ou resultado único.”
(PMBOK 6ª edição, 2018)

• A natureza temporária dos projetos indica que eles têm

um início e um término definidos.

9
Gerenciamento Organizacional de Projetos:
• Promove a capacidade organizacional ao desenvolver os
princípios e práticas do gerenciamento de portfólios, programas e
projetos e relacioná-los com os facilitadores organizacionais
(p. ex., práticas estruturais, culturais, tecnológicas e recursos
humanos) para apoiar as metas estratégicas.
• A organização mede sua capacidade e, em seguida, planeja e
implanta melhorias no sentido de realizar sistematicamente as
melhores práticas.

Fonte: PMI - Implementando o gerenciamento organizacional de projetos: Um guia de práticas.

10
• Em termos genéricos na administração, estratégia é a seleção
dos meios, de qualquer natureza, empregados para atingir
objetivos.

• Perguntas que definem o conceito*:

 Onde quero que minha empresa esteja a médio prazo? E a longo?
 Quais são os maiores desafios que preciso enfrentar para chegar
lá?
 Quais são as minhas metas e quais caminhos preciso percorrer para
alcançá-las?

* Fonte: http://www.sebrae.com.br/

11
• Projetos são frequentemente utilizados como meio para
atingir o plano estratégico de uma organização.

• Projetos são autorizados (surgem) como resultado de...

 Demanda de mercado
 Oportunidade/necessidade estratégica de negócios
 Solicitação de cliente
 Avanço tecnológico
 Requisito legal (p.ex. exigência de norma)

12
• Um portfólio refere-se a:
“Um conjunto de projetos ou programas e outros trabalhos, 
agrupados para facilitar o gerenciamento eficaz desse trabalho a 
fim de atingir os objetivos estratégicos dos negócios.”

• Um programa é definido como:

“Um grupo de projetos relacionados, gerenciados de modo 
coordenado para a obtenção de benefícios e controle que não 
estariam disponíveis se eles fossem gerenciados 
individualmente.”

13
• O sucesso se dá quando o projeto é concluído:

• Dentro do prazo previsto;

• Dentro do orçamento aprovado;
• No nível adequado de performance ou especificação;
• Com aceitação dos resultados pelo cliente;
• Com alterações de escopo mínimas ou acordadas
mutuamente;
• Sem perturbar o desenvolvimento normal dos trabalhos da
organização.

“É a série de fases pelas quais um projeto passa, do

início ao término. As fases são geralmente sequenciais e
os seus nomes e números são determinados pelas
necessidades de gerenciamento e controle da(s)
organização(ões) envolvida(s) no projeto, a natureza do
projeto em si e sua área de aplicação.”
(PMBOK 5ª edição, 2013)

14
• Projetos podem ser mapeados para a estrutura de ciclo
de vida a seguir:

• Início do Projeto;
• Organização e Preparação;
• Execução do trabalho do projeto;
• Encerramento do projeto.

15
Níveis de custo e
Baixos no inicio, aumentam a medida que o trabalho e
mobilização (e
executado e caem rapidamente conforme o projeto e finalizado.
desmobilização) de recursos
Maior no inicio do projeto, diminui à medida que as decisões são
Risco
tomadas e as entregas são aceitas.
Influência das partes
interessadas nas
características finais do Mais alta no inicio do projeto e diminui a medida que o projeto
produto do projeto (sem afetar progride para o seu término.
significativamente custos e
cronograma)
Custo das mudanças e Geralmente aumenta significativamente a medida que o projeto
correções de erros se aproxima do término.

Influência das Partes Interessadas, Riscos e Incertezas

Custo das mudanças

16
• Projetos não são sinônimos de produtos dos projetos.
Ciclo de vida de um produto : o custo de um projeto 
é uma fração do custo de vida de um produto

Custo de  Custo de  Custo de  Custo de 

criação operação manutenção descarte

• O trabalho no projeto pode ser agrupado em fases para facilitar o

planejamento e controle
• Cada fase tende a agrupar trabalho de igual natureza
‒ Ex.: Fase de definição de um projeto de sistemas de informação
‒ Pode incluir definição dos: requisitos do sistema, definição das
necessidades de treinamento e identificação dos dados a migrar para
o novo sistema

As fases de um projeto NÃO SÃO grupos de processos

17
• Determinar uma fase pode resultar de uma combinação de critérios:
 A conclusão de uma grande entrega.
 Alterações significativas nos recursos e habilidades necessárias.
 A necessidade de implementar um ponto de controle, antes de
avançar no projeto.
 O envolvimento de uma terceira entidade.

A conclusão de uma fase geralmente está ligada a um marco

no projeto

Exemplo de um projeto de fase única

18
Relação sequencial
• Uma fase só pode iniciar depois que a anterior terminar
Relação sobreposta
• A fase tem início antes do término da anterior
Relação iterativa e incremental
• As fases do projeto intencionalmente repetem uma ou mais
atividades à medida em que a compreensão do produto pela equipe
aumenta.
Relação preditiva
• O escopo, tempo e custo são determinados o mais cedo possível.

Exemplo de um projeto de três fases

Exemplo de um projeto com fases

sobrepostas

19
• Comparar o que você viu no  PMI
primeiro dia de aula com o que  PMBOK
está sendo abordado hoje.  Portfólio
 GPO
• Identificar os conceitos já vistos  Planejamento Estratégico
e os novos conceitos  Estratégia
apresentados.  Gestão estratégica
 Sucesso de um projeto
Ciclo de vida do projeto
Fases do projeto

20
Relembrando:
• O gerenciamento de projetos “é a aplicação de
conhecimento, habilidades, ferramentas e técnicas às
atividades do projeto a fim de atender aos seus
requisitos.”

• Esta aplicação de conhecimentos requer o

gerenciamento eficaz de processos apropriados.

“O ciclo de vida do projeto é gerenciado através da execução de uma série de

atividades de gerenciamento de projeto, conhecidas como processos de
gerenciamento de projetos.

Cada processo de gerenciamento de projetos produz uma ou mais saídas de uma

ou mais entradas, usando técnicas e ferramentas de gerenciamento de projetos
apropriadas. A saída pode ser uma entrega ou um resultado. Os resultados são um
produto final de um processo”.

(PMBOK 6ª edição, 2018)

21
Os processos de gerenciamento de projetos são agrupados
em cinco grupos de processos de gerenciamento de
projetos:

• Grupo de processos de iniciação

• Grupo de processos de planejamento
• Grupo de processos de execução
• Grupo de processos de monitoramento e controle
• Grupo de processos de encerramento

22
✎ A iniciação: que define e autoriza o projeto ou fase.
✎ O planejamento: que define os objetivos de projeto e
as ações necessárias para atingi-los.
✎ A execução: que integra todos os recursos necessários
para executar o plano.
✎ O monitoramento e controle: que avalia o
desempenho, executa ações corretivas e preventivas, e
gerencia mudanças.
✎ O encerramento: que conduz o projeto ou a fase para
um final controlado.

Os grupos de processos estão ligados através dos resultados que

produzem.

As saídas de um processo são as entradas para outro processo.

Focando nestas ligações, pode-se descrever cada processo em termos de:

• Entradas:
‒ Documentos ou itens documentáveis que sofrerão algum tipo de ação no
processo.
• Técnicas e Ferramentas:
‒ Mecanismos aplicados às entradas responsáveis pela geração das saídas.
• Saídas:
‒ Documentos ou itens documentáveis que são o resultado do processo.

23
 Entradas Técnicas e Ferramentas Saídas
• Outras saídas do • Metodologia de • Plano do projeto
planejamento planejamento do projeto • Detalhes do suporte
• Informações • Habilidade e • Detalhes do suporte
históricas conhecimento das partes
• Políticas envolvidas
organizacionais • Sistema de informação
• Restrições de gerenciamento de
• Premissas processos
• Gerência do valor do
trabalho realizado

24
OS GRUPOS DE PROCESSOS NÃO SÃO FASES DO
PROJETO!

• Quando projetos complexos ou de grande porte são

separados em fases ou subprojetos distintos (tal como
estudo de viabilidade, desenvolvimento de conceito,
design, protótipo, construção, teste, etc.), todos os
grupos de processos normalmente seriam
repetidos para cada fase ou subprojeto.

25
 “Uma área de conhecimento representa um conjunto
completo de conceitos, termos e atividades que compõem
um campo profissional, campo de gerenciamento de
projetos, ou uma área de especialização.”

(PMBOK 5ª edição, 2013)

26
• Cada área de conhecimento abrange diversos processos de
gerenciamento de projetos.
• Escopo, Tempo, Custo e Qualidade são os principais focos
para o objetivo de um projeto: entregar um resultado de acordo
com o escopo, o prazo e o custo definidos, com qualidade
adequada.
• Recursos Humanos e Aquisições são os insumos que
movem um projeto.
• Comunicações e Riscos são elementos aos quais deve haver
sempre atenção e tratamento constantes em um projeto.
• Integração abrange a orquestração de todos estes aspectos.

• Partes Interessadas (Stakeholders) são indivíduos e

organizações envolvidos no projeto, ou que serão afetados
positivamente ou negativamente pelo resultado final.

Principais Stakeholders

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• Tema 2 - Gestão de projetos enfoque PMI – Parte 2
‒1. Assistir o vídeo:
 Construindo Resultados com o Gerenciamento de Projetos -
Entrevista Ricardo Vargas
 https://www.youtube.com/watch?v=RH0xPBQjiG8
‒2. Realizar a leitura prévia do material didático relacionado
ao tema 2 disponibilizado no AVA.

• ABNT. ABNT NBR ISO 21500:2012 - Orientações sobre gerenciamento de projeto.

• Márcio d'Ávila. PMBOK e gerenciamento de projetos. Disponível em:
<http://www.mhavila.com.br/topicos/gestao/pmbok.html>. Acesso em: 28 fev. 2020.
• Project Management lnstitute. Implementando o gerenciamento organizacional de projetos : um guia de
práticas; tradução e revisão técnica de Renato Henrique Ferreira Branco. - São Paulo : Saraiva, 2016.

28
• Lista de presença • Desconectar ao final da ARD

29