_____SERVICO PUBLICO FEDERAL 2 MINISTERIO DO DESENVOLVIMENTO AGRARIO INSTITUTO NACIONAL DE COLONIZACAO E REFORMA AGRARIA DIRETORIA DE ORDENAMENTO DA ESTRUTURA FUNDIARIA ‘SBN ~ Palicio do Desenvolvimento 12° andar, sala 1210 - CEP 7057-900 Brasilia -DF (61) 3411-7379/7338 — 88H leraseee BE Memo. Circular n® 13 /DF/INCRA. Em, 09 de dezembro de 2015 Aos Superintendentes Regionais do INCRA nos Estados ¢ DF; CIC: Chefes de Divisdes de Ordenamento da Estrutura Fundidria. Assunto: Programa de Auditoria da Certificacio — ano base 2013/14 Senhor Superintendente, 1 Considerando 0 procedimento de certificagio da poligonal objeto de memorial descritivo de iméveis rurais a que se refere 0 § 5° do art. 176 da Lei n° 6.015, de 31 de dezembro de 1973 © Decreto 4.449/2002 que atribui ao INCRA a responsabilidade pela certificagio do georreferenciamento de imoveis rurais; 2. Considerando a Instrugo Normativa 77 de 23 de agosto de 2013 onde a mesma determina que o requerimento de certificagao da poligonal objeto de memorial deseritivo de imével rural sera processado por meio do Sistema de Gestdo Fundiaria — SIGEF; 3 Considerando a necessidade de atualizar, padronizar, controlar e auditar a base georreferenciada do INCRA, a Coordenagio-Geral de Cartografia, O Comité Nacional de Certificagdo ¢ Credenciamento ¢ a Diretoria de Ordenamento da Estrutura Fundidria do INCRA. determinam aos Comités Regionais de Certificago que procedam a auditoria das parcelas certificadas via SIGEF no ano de 2013/14, constantes no Anexo I deste memorando. A auditoria deverd seguir as orientagdes do Manual de Gestéio da Certificagtio e roteiro de auditoria conforme Anexo II. 4 | J iSERVICO PUBLICO FEDERAL MINISTERIO DO DESENVOLVIMENTO AGRARIO INSTITUTO NACIONAL DE COLONIZAGAO E REFORMA AGRARIA, DIRETORIA DE ORDENAMENTO DA ESTRUTURA FUNDIARIA SBN ~ Palécio do Desenvolvimento 12° andar, sala 1210 - CEP 70057-900 Brasilia -DF (61) 3411-7379/7338 — www, incra,gov.br 4, A auditoria das parcelas deverao estar finalizadas até 31 de margo de 2016, e 0 relatério com os resultados deverdo ser enviados para a Coordenago Geral de Cartografia, para 0 e-mail: luissantos@incra.gov.br, até 11 de abril de 2016 seguindo o modelo a ser enviado pela Coordenagao Geral de Cartografia em momento oportuno, ‘Osedt Oseias de Oliveira io Roberto Siqueira da Presidente ye Comité Nacional de Certificagao ‘cordenador-Geral de Cartografia INCRA INCRA Richard Martins To: Diretor de Ordenamento da Estrutura Fundidria INCRA4 v v a v \ Procrama be Aupitoria ba CertiFicagao Diretoria de Ordenamento da EstruturaFundiria en Scoordenseoceracecregets OP” INCRA Programa de Audit ria da Certificagdo de Iméveis Rurais ‘Ano 2016 Brasilia, 25 de novembro de 2015SERVICO PUBLICO FEDERAL MINISTERIO DO DESENVOLVIMENTO AGRARIO INSTITUTO NACIONAL DE COLONIZACAO E REFORMA AGRARIA SBN, Eaifce Palacio Go DeserwoWimento, 128 andar, 6rasila/OF - CEP: 70057-800 (61) 411-7618 www incra gov.br ROTEIRO PARA AUDITORIA DE CERTIFICACAO DE IMOVEIS RURAIS VIA SISTEMA DE GESTAO FUNDIARIA - SIGEF A Coordenacéo Geral de Cartografia - DFG selecionara as parcelas certificadas via SIGEF a serem auditadas pelo Comité Regional de Certificacdo ~ CRC e enviard via memorando. Esta selecdo tentara verificar 0 trabalho do maior numero de credenciados possivel, Considerando possiveis omissées ou inconsisténcias. A quantidade de parcelas selecionadas podem ser incorporadas as demandas ja existentes na regional. Apés selegio das parcelas 0 CRC trabalharé de acordo com o item 3.2 do Manual de Gestdo da certificagéo, considerando a abertura de procedimentos MEDIANTE REQUERIMENTO DE TERCEIRO OU EX OFFICIO, e poder proceder da seguinte forma: 1, Abertura de requerimento de cancelamento EX OFFICIO via SIGEF; 2. Justificativa: Auditoria de certificacdes conforme Memorando n®\.5 para verificar 05 trabalhos dos profissionais responsaveis pelas certificag6es; 3. 0 requerimento de cancelamento deverd ser enquadrado como prioritario pelo CRC No SIGEF para fins desta auditoria; 4. © analista apés abrir o requerimento deverd solicitar, via mensagem do requerimento, dando um prazo de 30 dias para o atendimento, a documentagio necesséria para analise, exemplos: ~ Cépia da certidao atualizada da matricula ou transcri¢ao do imével; - Anotagdo de responsabilidade técnica do servico executado, com comprovante de pagamento; - Confirmagdo do endereco do proprietério apresentado na ART ou solicitar outro documento que comprove o endereco para correspondéncia; ~ Arquivos brutos GNSS (em formato RINEX), quando utilizada esta metodologia; + Relatérios de processamento e ajustamento de posicionamento por GNSS, quando utilizada esta metodologia; Obs: Quando utilizada outra tecnologia deverd solicitar os dados de levantamento especificos daquele método utilizado para aquisicdo dos coordenadas.5. No caso de ser atendida a notificagao pelo responsavel técnico o analista fard as devidas andlises nos dados e documentos, sendo que a qualquer momento outras informagées poderdo ser solicitadas, e dar o seguinte prosseguimento: 5.1 - Estando de acordo, os dados e documentaces apresentados pelo credenciado, 0 analista do CRC finalizara a andlise indeferindo o requerimento e justificando como: “Parcela auditada conforme Memo nt} 3” 5.2 = Nao estando de acordo as documentagdes, ou seja, constatando através da anélise erro na certificagéo ou inconsisténcias em relagéo aos manuais técnicos, o analista devera cancelar a certificacao com a devida justificativa, e caso entenda necessdrio, aplicar sangdo. 5.3 ~ Caso 0 analista no consiga tomar uma decisio com os documentos apresentados, isto ¢, ficar em divida quanto ao deferimento/indeferimento, ou ainda entender como necessaria poderd proceder a vistoria em campo. Lembrando que para esta atuagéo € importante que faa antecipadamente uma comunicagdo/notificagso a0 proprietério sobre a vistoria 5.4 - Apés vistoria em campo finalizar 0 procedimento, se estiver de acordo indeferir 0 requerimento e justificar como: “Parcela auditada conforme Memo n®”, em caso de deferimento apresentar a devida justificativa para o cancelamento, e caso entenda necessério, aplicar sancSo. 6. No caso de nao ser atendida a notificacdo pelo responsdvel técnico o analista daré 0 seguinte prosseguimento: 6.1 ~ Se, mesmo sem apresentacdo dos dados e documentos solicitados o analista constatar erro na certificacéo deveré cancelar com a devida justificativa, e se entender necessario, aplicar sanco. 6.2 ~ Caso néo verifique nenhum erro solicitar 20 Cartério de Registro de Iméveis a cépia da matricula, documento que traré subsidios para uma analise, e ainda notificar 0 proprietario, prazo de 30 dias, solicitando as documentagdes que ndo foram apresentadas pelo responsavel técnico, 6.3 - Apés esta etapa, analisar a matricula apresentada pelo CRI e as documentagées & dados apresentados pelo proprietério quando atendida a solicitagdo, e dar o seguinte prosseguimento: 6.3.1 - Estando de acordo os dados e documentacdes apresentadas, o analista do CRC finalizara a anélise indeferindo 0 requerimento e justificando como: “Parcela auditada conforme Memo ni”, e aplicar a sang3o de “Adverténcia” ao credencido pelo nio atendimento. 6.3.2 ~ No caso de nao estar de acordo proceder conforme os itens 5.2 ou 5.3 acima, 6.4 - Ap0s vistoria em campo finalizar 0 procedimento, se estiver de acordo indeferir 0 requerimento ¢ justificar como: “Parcela auditada conforme Memo n®”, em caso de f adeferimento apresentar a devida justificativa para o cancelamento, e caso entenda necessario, aplicar sancéo. 7. Salientamos que para todas as andlises deverd ser verificada a necessidade de sangdo, € nos casos em que a proposta for suspenstio ou descredenciamento deveré ser encaminhado a0 Comité Nacional de Certificagio e Credenciamento, ja as adverténcias deverdo ser aplicadas diretamente pelo CRC e comunicado o credenciado na justificativa do proprio requerimento. 8, Para a analise destes requerimentos ficaré a cargo do analista e/ou CRC quanto & abertura de processo ad strativo, conforme Memo n?.3 jé encaminhado em __ pela DFG, a no ser nos casos de aplicacdo de sanc3o de suspensdo ou descredenciamento que o processo deve ser encaminhado ao INCRA/Sede aos cuidados do CNC, até que a funcionalidade de sancdes entre ii7