GESTÃO DE PROJETOS E PEQUENAS EMPRESAS.

O QUE É UM PROJETO:

- É UM CONJUNTO DE ATIVIDADES TEMPORÁRIAS, REALIZADAS EM GRUPO,

DESTINADAS A PRODUZIR UM PRODUTO, SERVIÇO OU RESULTADO ÚNICOS;

- EXEMPLOS: DESENVOLVIMENTO DE UM SOFTWARE, CONSTRUÇÃO DE UM PRÉDIO,

UM ESFORÇO DE SOCORRO APÓS UM DESASTRE, EXPANSÃO DAS VENDAS DE UMA
EMPRESA, TODOS SÃO PROJETOS;

- E TODOS ESSES E OUTROS PROJETOS DEVEM SER GERENCIADOS DE FORMA

ESPECIALIZADA, PARA APRESENTAREM OS RESULTADOS DENTRO DO PRAZO E COM
O ORÇAMENTO PREVISTO.

O QUE É A GESTÃO DE PROJETOS:

- PODEMOS CONCLUIR ENTÃO QUE A GESTÃO DE PROJETOS É A APLICAÇÃO DE

CONHECIMENTOS, HABILIDADES E TÉCNICAS PARA A EXECUÇÃO DE UM PROJETO DE
FORMA EFETIVA E EFICAZ.

NECESSIDADES DAS EMPRESAS:

- COM AS CONSTANTES MUDANÇAS EM NOSSO MEIO (POLÍTICA, TECNOLÓGICA E

ECONÔMICA), AS EMPRESAS PROCURAM MELHORAR A RELAÇÃO CUSTO BENEFÍCIO;

- É AÍ QUE ENTRA EM PRÁTICA A GESTÃO DE PROJETOS, PROCURANDO SOLUCIONAR

O PROBLEMA DA EMPRESA DE UM MODO MAIS EFETIVO E EFICAZ, INDEPENDENTE DO
PORTE DA MESMA;

- MAS NEM TODAS EMPRESAS CONHECEM OU UTILIZAM DESSA METODOLOGIA DA

GESTÃO DE PROJETOS, PRINCIPALMENTE EMPRESAS DE PEQUENO PORTE, ONDE
SERÁ O ASSUNTO ABORDADO.

PROBLEMAS NAS EMPRESAS DE PEQUENO PORTE:

- CONCENTRAÇÃO DE AUTORIDADE;

- INTENSIDADE DE TRABALHO;
- MÁ ADMINISTRAÇÃO (PROBLEMAS PARTICULARES E EMPRESARIAIS);

- CONTA BANCÁRIA;

- GASTOS EXCESSIVOS SEM CONTROLE DE CUSTOS;

- MÃO DE OBRA E GERÊNCIA INADEQUADA;

- AO VER ESTAS DIFICULDADES ENCONTRADAS NAS PEQUENAS EMPRESAS, É

CORRETO DIZER QUE É DE GRANDE IMPORTÂNCIA E AJUDA A IMPLANTAÇÃO DA
GESTÃO DE PROJETOS NESSE MEIO.

O QUE É SABER ANTES DE IMPLANTAR A GESTÃO DE PROJETOS EM UMA PEQUENA

EMPRESA:

- LEVANTAR DADOS PARA SABER AS NECESSIDADES DE CADA DEPARTAMENTO DA

EMPRESA;

- PLANEJAR AS AÇÕES E TAREFAS QUE, COMO E POR QUEM SÃO OU SERÃO FEITAS;

- CRIAR UM CRONOGRAMA A SER SEGUIDO;

- LEVANTAR OS RECURSOS NECESSÁRIOS JUNTO AOS COLABORADORES;

- TER UM PROCEDIMENTO PADRÃO DO PROCESSO A SER EXECUTADO;

- TER UM PLANO DE COMUNICAÇÃO E RELACIONAMENTO COM A EQUIPE PARA

CUMPRIMENTOS DE TAREFAS E PRAZOS;

- SABER QUAL O PRODUTO OU SERVIÇO OFERECIDO PELA EMPRESA;

- VALORIZAÇÃO DOS PROFISSIONAIS DA EQUIPE, PARA QUE NÃO HAJA RESISTENCIA E

DIFERENÇAS;

- TER O APOIO E COMPROMETIMENTO TANTO DA GERENCIA QUANTO DA EQUIPE E

COLABORADORES.

COMO IMPLANTAR A GESTÃO DE PROJETOS NA EMPRESA:

UTILIZANDO O CONHECIMENTO DA GERÊNCIA DE PROJETOS, QUE É COMPOSTO POR

DEZ ÁREAS;

- GERENCIAMENTO DA INTEGRAÇÃO – MÃO DE OBRA E GERÊNCIA QUALIFICADA E

ESPECIALIZADA;
- ESCOPO – PLANEJAMENTO DE COMO SERÁ EXECUTADO TODO O PROJETO EM
TODAS SUAS FASES, INÍCIO, MEIO E FIM;

- CUSTOS – ORÇAMENTO PREVISTO PARA O DESENVOLVIMENTO DO PROJETO;

- QUALIDADE – OFERECER AOS CLIENTES UM PRODUTO OU SERVIÇO DE ALTA

QUALIDADE PARA MANTER-SE COMPETITIVO NO MERCADO, COM UM ÓTIMO
CUSTO/BENEFÍCIO;

- AQUISIÇÕES – DEFINIR O QUE SERÁ NECESSÁRIO OBTER PARA A REALIZAÇÃO,

EXECUÇÃO, E TÉRMINO DO PROJETO DURANTE TODO O PROCESSO;

- RECURSOS HUMANOS – MANTER OS COLABORADORES E PATROCINADORES

INFORMADOS E INTERESSADOS NO PROJETO E SEU DESENVOLVIMENTO;

- COMUNICAÇÕES – TER O COMPROMETIMENTO E RELACIONAMENTO DE TODA

EQUIPE;

- RISCO – PREVER E ANTECIPAR PROBLEMAS FUTUROS PARA QUE NÃO OCORRAM;

- TEMPO – ESTIPULAR UM PRAZO DO TÉRMINO DO PROJETO, E SEMPRE PROCURAR

CUMPRIR O MESMO;

- PARTES INTERESSADAS – TER O APOIO E COMPROMETIMENTO TOTAL DA EQUIPE,

GERÊNCIA E COLABORADORES.

BENEFÍCIOS DA GESTÃO DE PROJETOS NA EMPRESA:

- MELHOR GERENCIAMENTO DA EMPRESA;

- MELHOR COMUNICAÇÃO, RELAÇÃO E ENVOLVIMENTO DA EQUIPE;

- CONTROLE FINANCEIRO, TENDO MENOS GASTOS E MELHOR RETORNO ECONÔMICO.

- APOIO E COMPROMETIMENTO DA EQUIPE E DOS COLABORADORES COM A EMPRESA;

- DIVISÃO QUALIFICADA DE TAREFAS E AUTORIDADE;

- MATURIDADE E CRESCIMENTO DA EMPRESA;

- PRODUTO OU SERVIÇO COM PADRÃO DE QUALIDADE ALTO;

- SATISFAÇÃO DOS CLIENTES;

- FUNCIONÁRIOS SE SENTEM VALORIZADOS;

- SEM ATRASOS NAS ENTREGAS DE PRODUTOS OU EXECUÇÃO DE UM SERVIÇO.