Cómo

preparar sus archivos

para preprensa
Con el objeto de acortar los tiempos de entrega y evitar posibles errores, hemos
recopilado algunas indicaciones e información técnica acerca de cómo preparar y
enviar los archivos a preimpresión.

Recordemos que “un simple error de una persona puede volverse grave, particular-
mente si todas las personas en la ruta del proceso reinterpretan y continúan con
el error”

Si usted tiene alguna duda o consulta al respecto, hágala llegar a

repro@reprorosario.com.ar

Desde ya, muchas gracias por su atención.

. 9 de julio 3601
. Tel.:0341- 4397652 / 4391404
. Rosario, Santa Fe
P R E P R E S S
. e-mail: repro@reprorosario.com.ar
 Normas Generales:
.Prueba del archivo
. Cuando el archivo sale de la computadora del diseñador y se abre en otra máquina,
puede haber diferencias con respecto al original, ya que frecuentemente se utilizan
diferentes versiones de programas o tipografías.
Inclusive se puede suscitar algún error en el ripeado.
Lo que en preimpresión comunmente denominamos “ripeado” es el proceso que consiste en transformar toda
la información de un archivo digital en una imagen de alta resolución.
El RIP (Raster Image Processor) toma la información sobre fuentes, imágenes y gráficos y la transforma en
una imagen compuesta por puntos que luego son expuestos en una impresora o filmadora de películas o
planchas.
Pensemos en el RIP como un intérprete entre nuestro archivo y la impresora, si el archivo es muy complicado
o el RIP no entiende las instrucciones, el trabajo no ripea o puede ripear mal.

Por ello, es norma para el control, acompañar cada trabajo con una prueba láser de la última versión
del mismo y de ser posible con su separación de colores correspondiente.

Repro le ofrece a sus clientes la posibilidad de realizar pruebas digitales de los archivos, ya procesados en
nuestro flujo de trabajo. Hay dos tipos de prueba:

. Prueba de comprobación de Color: se puede realizar en papel brillante, satinado o mate.

. Prueba de ripeado: el archivo impuesto, es decir, el pliego ya armado, listo para filmar películas o plan-
chas, se envía a imprimir en plotter. Esta no es prueba de color, sino de comprobación de archivos, ya que si
el cliente da el O.K., no hay posibilidad de que se produzca ningún cambio, porque ya no hay ningún proce-
samiento posterior.

. El JPG como muestra de archivo es una referencia con la que a veces resulta muy difícil revisar, en espe-
cial cuando hay tipografía de cuerpo pequeño. También hay determinados comandos Postcript -como trap-
ping, o sobreimpresión- que se detectan solamente en una impresión con un dispositivo Postcript.

. Si envía un archivo por e-mail, es conveniente pasar también por fax una copia láser del mismo para su
control.

. Si envía el trabajo a través de un servicio de cadetería, confeccionar una orden de pedido con todos los
datos necesarios para su procesamiento.

Le recordamos que poseemos equipamientos de gran formato

de entrada y salida para sus trabajos:

. Digitalización de imágenes en rotativo: originales hasta 50 x 62 cm

. Filmación de películas: hasta 90.6 x 113 cm

. Filmación de planchas C.T.P.: desde 40 x 51 cm hasta 113 x 82 cm

. Impresión de pruebas color: hasta 106 cm x 300 cm

.Tamaño del trabajo
.Crear la página al tamaño exacto del trabajo, o de lo contrario, colocarle cortes en color Registro (este
color viene definido en la paleta de los programas y se compone de 100% cyan, 100% magenta, 100% ama-
rillo, 100 % negro). Dejar siempre las respectivas demasías.

.Tipografías
.Enviar todas las fuentes utilizadas, aún cuando sean de uso común; de ese modo el documento se imprimirá
con sus propias fuentes, evitando así posibles desplazamientos.

.En el caso de fuentes Type 1, controlar que la carpeta esté completa, es decir, que contenga los tipos de
pantalla y de impresión.

.En corel existe la opción [preparar para el servicio de filmación] que copia en una carpeta el archivo a
enviar y también las tipografias *.ttf que éste utiliza.

.Otra opción posible es convertir las tipografías a curvas (en los programas que así lo permitan)

.No es conveniente asignar el estilo tipográfico desde la paleta (bold, italic, etc). Usar las opciones que
aparecen disponibles en la familia tipográfica.

.Imágenes
.Enviar todas las imágenes y elementos que hayan ubicado en el archivo, en modo CMYK (no en RGB).

Nota: en caso de que las imágenes ingresen en modo RGB, el software de filmación realizará la conversión
automáticamente a modo CMYK, utilizando perfiles de color stándard; igualmente recomendamos que la per-
sona que escaneó las imágenes las convierta y controle, ya que se pueden obtener resultados diferentes,
dependiendo del perfil utilizado.
Para mayor información sobre cómo setear Photoshop para la conversión a cmyk, ver página 4.

.En Quark y en Freehand tenemos la opción “Collect for output” (menú Archivo), que reúne en una carpeta
todos los vínculos del documento, así como también un reporte del mismo.

.Es conveniente que los escaneados estén, aproximadamente, en el tamaño final en que se van a aplicar y en
una resolución no mayor de 300 dpi. Así evitamos crear archivos innecesariamente grandes, que sólo agregan
tiempos de procesado.

.No aplicar tiffs con canales adicionales en el documento final, ya que dan error al ripear.

.Si una foto se graba como eps en Photoshop, asegurarse de destildar las opciones INCLUDE HALFTONE
SCREEN y TRANSFER FUNCTIONS, ya que si por error o involuntariamente se le seteó a esa imagen una linea-
tura determinada o una curva de color, el Rip las va a respetar.

.Si se utilizan EPS con compresión JPEG por favor indicarlo, ya que si se envía a filmar “por separaciones”
el resultado es todas las tintas con igual contenido. Nota: esta es una deficiencia del formato, que puede
imprimirse perfectamente en modo compuesto.

.En Adobe Photoshop, no realizar un recorte convirtiendo una selección a path.

.Si aplica en Freehand un filtro de transparencia sobre una imagen, ésta debe estar en formato tiff (en el
caso de un EPS el efecto se realiza sólo sobre el preview de la foto y no sale en la filmación)

.Los efectos de sombras, blur y transparencias de Freehand MX no salen bien, por favor, realizarlos en
Photoshop.
 .Seteos de Photoshop para conversión de rgb a cmyk
Los siguientes cuadros son una guía mínima de cómo setear rápidamente Photoshop para obtener una con-
versión de rgb a cmyk aceptable. Recomendamos profundizar más en el tema, ya que es bastante amplio y
hay varios factores que intervienen.

Menú Edit ------- Color Settings

Luego, en la opción de CMYK, elegir Custom y setear así:

.Colores
.Si el archivo se va a imprimir en cuatricromía (cmyk), trabajar en este espacio de color -no utilizar colores
de la paleta en rgb, ya que pueden dar resultados diferentes a los que se ven en pantalla-.

.Si va a imprimir en un color de Pantone e incorpora en el archivo elementos de diferentes programas (logos,
gráficos, fotos, textos), asegúrese de que todos estén en el mismo número de Pantone. Para comprobar que
esté todo lo que deba salir en ese color, imprimir una prueba láser de esa separación. (Idem para cuando se
utilicen varios Pantones)

.Sobreimpresión del negro

.Tener en cuenta que el texto y los objetos en color negro siempre sobreimprimen (no reservan) sobre los
elementos que se encuentran debajo -seteo “por defecto” por ser el negro la tinta más oscura-, POR LO
TANTO SE DEBE INDICAR SI SE DESEA LO CONTRARIO (ver ilustración).

.CONSIDERAR TAMBIÉN ESTE TEMA CUANDO SE UTILICE EL NEGRO EN UN ARCHIVO QUE LUEGO SE
IMPRIMIRÁ EN OTRO COLOR (POR EJ: PANTONE GRAY), Y ÉSTE DEBA CALAR EN LOS COLORES RESTANTES.

.Cuando se utilizan fondos negros de grandes dimensiones, se aconseja dejar un porcentaje de cyan de base
(aprox. 50%) para reforzar la intensidad del fondo.

Objeto negro “cala” = “reserva” Objeto negro “sobreimprime” = “overprint”

. En programas como Freehand, Illustrator, Corel, es posible tildarle la opción de sobreimpresión u overprint
a un objeto, cualquiera sea su color. Revisar que esta opción no quede tildada por error.

.Adobe Illustrator 9 y versiones posteriores

.A partir de la versión 9, este programa incorpora filtros y efectos muy útiles. Para su correcta impresión,
tener en cuenta:

-Si se aplica un filtro de transparencia sobre un color spot o Pantone, y el archivo se va a filmar como
fotocromo, hay que convertirlo a cmyk en el mismo Illustrator.

-Los eps linkeados no se imprimen correctamente cuando se utilizan transparencias sobre ellos. Darle embed
a esa imagen.

1-En el Menú Effect > Rasterize > Raster Effects Settings se encuentran los seteos de la resolución en la
cual van a ser rasterizados los efectos. Recomendamos 250 o 300 dpi.

2- En el Menu File > Document Setup,

seleccionar el botón Printing and Export
3-En el Menu File > Document Setup, en la opción Transparency

En este sector tenemos varias opciones que van

desde rasterizar todo el documento (menor peso y
complejidad) hasta mantener todo como vectores
(incrementa el peso y la complejidad del archivo,
pero es la opción más apropiada)

IMPORTANTE:
.Para asegurarse de que los vectores en color negro no calen sobre los fondos de otro color, seleccionarlos y
darles OVERPRINT en el mismo Illustrator.

. Pagemaker
. Trabajar con vínculos (no copy/paste) porque luego pueden no salir correctamente en la filmación.

. En el cuadro de diálogo Guardar documento hay varias

opciones para controlar los archivos externos:

.Ningún archivo adicional: guarda sólo el documento.

.Archivos para impresión remota: recopila todos los

archivos necesarios para imprimir el documento. Esto
incluye los archivos vinculados y los especiales, como
los de valores de track, que contienen instrucciones
para imprimir y componer el doc.
R E C O M E N DA M O S U SA R E S TA O P C I O N

.Archivos vinculados: copia todos los archivos

externos en la carpeta en la que guarda el
documento.

. Corel Draw
. Las texturas de fondo de Corel por defecto vienen en RGB y en baja resolución, es posible utilizarlas igual-
mente, pero no lo recomendamos como protagonista de un diseño, sino como fondo o en pequeñas dimensiones.
. Tener en cuenta que cuando se aplican efectos (lentes de transparencias, sombras) sobre una imagen, si
ésta se rota luego de aplicado los mismos, puede llegar a romperse; lo mismo ocurre con los PSD rotados.
. Si se aplica un efecto sobre un archivo EPS, éste se realizará solamente en el preview de la imagen y no
saldrá filmado, utilizar el formato tiff en este caso.
. No utilizar el color negro de la paleta RGB, ya que luego al transformarse en cmyk, tendrá contenido en las
cuatro separaciones.
.No utilizar la paleta del usuario de Corel, ya que al cambiar el archivo de máquina, pierde las definiciones
de ese color y sale en la separación del negro.
.Para facilitar la filmación de archivos con duotonos, recomendamos trabajarlo en dos canales cualesquiera
de un archivo cmyk, por ejemplo: cyan y magenta, donde el cyan representa uno de los Pantone y el magen-
ta el otro.
 PDF
Formato de Documento Portátil

Es un formato de descripción de archivo creado por Adobe, que permite conservar las características del di-
seño, fuentes, imágenes y gráficos de documentos creados con cualquier aplicación.

Ventajas:
. Es multiplataforma: puede visualizarse en cualquier sistema operativo y el archivo conservará su apariencia
original. Con el programa Acrobat usuarios de PC, Mac o Unix pueden ver, compartir e imprimir archivos PDF.
. Posee independencia de páginas.
. Su formato compacto, lo hace muy útil para el envío de trabajos a través de la red, pero se deben tener
muy en cuenta los seteos para generar un PDF apto para preimpresión.

COMO GENERAR UN PDF:

.Hoy en día, la mayoría de los programas poseen la opción de “exportar como PDF”.

.Otra forma consiste en imprimir a un archivo Postcript en disco (incluyendo siempre todas las fuentes y uti-
lizando el PPD de Acrobat Distiller), y luego abrirlo en Distiller para generar el PDF. También es posible des-
tilar un archivo EPS.

En Acrobat Distiller o en otras aplicaciones, hay seteos pre-configurados. Para obtener un pdf apto para
enviar a Preimpresión, seleccionando la opción “Press Optimized” o “High Quality” se obtienen
buenos resultados.

.Es importante siempre embeber todas las fuentes utilizadas y para las imágenes, elegir la compresión de
máxima calidad.

.Para revisar su archivo PDF recién generado, abrirlo en Acrobat, para chequear que haya
sido procesado satisfactoriamente.

.Se puede realizar un pdf de cada página o del pliego completo ya listo para filmar. En
este caso es importante colocar los cortes del trabajo, demasías, cruces de registro, nom-
bres de las separaciones, escalas de color y todos los elementos que el impresor con-
sidere necesarios. De esta forma se aceleran notablemente los tiempos de preparación y
entrega.

.Tener en cuenta que la intención de crear un pdf, es mantener la integridad del docu-
mento, por lo tanto no es conveniente realizarle cambios posteriores una vez que entró a
preimpresión.