Manual de Usuario

SENA REGIONAL CALDAS Procesos Industriales 1
SIPHM -SISTEMA DE INFORMACION PARA EL PRÉSTAMO DE HERRAMIENTAS
MANUEL DE USUARIO
(SISTEMA DE INFORMACION PARA EL PRÉSTAMO DE HERRAMIENTAS Y

MATERIAL EDUCATIVO)
Manual de Usuario de la aplicación SIPHM
(SISTEMA DE INFORMACION PARA EL PRÉSTAMO DE HERRAMIENTAS)

I. INTRODUCCION
El presente manual constituye una herramienta muy eficaz donde se tiene en

cuanta un control e información oportuna de los servicios que los usuarios solicitan
1. Objetivo
Prestar un servicio interactivo a los usuarios (instructor-aprendiz) del almacén del

centro de Procesos Industriales (Sena Regional Caldas)donde se pueda procesar
la información de dichos usuarios de una manera oportuna y eficaz
proporcionando agilidad, productividad y mejora en el desempeño de los procesos
diarios.
2. Requerimientos
• Equipo Pentium II y superior
• Mínimo 1Gb en RAM
• Sistema Operativo XP o Superior
• Resolución gráfica mínimo 1024*768
• Navegador de Internet (recomendable google chrom o mozilla firefox)
• Acrobat Reader 9.0 o posterior
• Conexión a Internet

II.Opciones del sistema
El presente Manual está organizado de acuerdo a la secuencia de ingreso a las

pantallas del sistema de la siguiente manera:
 Ingreso al Sistema
 Registro de Usuario
 Vista de artículos
 Pedidos
 Consulta de tablas (administrador, auxiliar, instructor, aprendiz)

Veamos una breve descripción de la pantalla principal de la interfaz “SIPHM”
En esta interfaz encontramos una serie de opciones adicionales
 Blog: SIPHM
 Blog: centro procesos industriales
 Página: Sofía plus
 Correo mi Sena
 Login:usuario contraseña

 Reglamento: préstamo de herramientas

 Hora
 Recomendado: navegadores chrome, mozilla, safari
 Redes sociales: facebook, twiter, RSS,
1. Ingreso al sistema
En esta pantalla el usuario debe digitar su nombre y contraseña y presionar sobre
el botón entrar tal como se muestra en la figura siguiente
1.1 Perfiles
Podremos ingresar al sistema con diferentes perfiles (coordinador, administrador,

auxiliar, instructor, aprendiz)
Como administrador tendremos la siguiente pantalla con los módulos a los cuales
puede acceder (pedidos, artículos, ambientes)
Usuarios Artículos Ambientes

Como coordinador tendremos la siguiente pantalla con los módulos a los cuales
puede acceder (usuarios, artículos, ambientes)
Usuarios Artículos Ambientes
Como auxiliar del almacén tendremos la siguiente pantalla con los módulos a los
cuales puede acceder (pedidos, artículos, ambientes)
Pedidos Artículos Ambientes

Como instructor tendremos la siguiente pantalla con los módulos a los cuales
puede acceder (pedidos, artículos, ambientes)
Artículos Ambientes Pedidos
Como aprendiz tendremos la siguiente pantalla con los módulos a los cuales
puede acceder (artículos pedidos,)
Artículos Pedidos

1.2 Opción de cada perfil

Aquí encontraremos las opciones que se activan cuando seleccionamos los
perfiles (administrador, coordinador, auxilia, instructor, aprendiz)
 Administrador
Encontrara los módulos (pedidos,artículos,ambientes)
Al ingresar al “modulo pedidos” donde encontraremos la siguiente pantalla donde

están las opciones:
Tabla pedidos Insertar pedido
Dentro de la tabla pedidos se encuentran los pedidos que se hayan insertado
Dentro del modulo pedidos se encuentra la opción insertar pedido donde muestra
el siguiente formulario con sus diferentes campos (fecha pedido, fecha entrega
estado, cedula, detalle artículo) y con un botón (registrar) para que los pedidos
queden almacenados:

Adicionar Eliminar pedido Eliminar todos

otro artículo los pedidos
Al ingresar al “modulo artículos” donde encontraremos la siguiente pantalla donde

Tabla Insertar Buscador
Artículos Artículos
Dentro de la tabla artículos se encuentran los artículos que se hayan insertado

En esta tabla se encuentran las acciones que se pueden realizar con cada artículo
Consultar Modificar Eliminar
 La acción “consultar”: permite ver los datos del articulo

 La acción “modificar”: permite modificar los datos del articulo
 La acción “eliminar”: permite eliminar un articulo
Dentro del modulo artículos se encuentra la opción insertar artículo donde muestra
el siguiente formulario con sus diferentes campos (nombre, marca y valor) y con
un botón (registrar) para que los artículos queden almacenados:

Al ingresar al “modulo ambientes “encontraremos la siguiente pantalla donde están

las opciones:
Tabla ambientes Insertar ambiente
o Tabla ambientes: muestra los ambientes que se han ingresado
En esta tabla se encuentran las acciones que se pueden realizar con cada
ambiente
Consultar Modifica Eliminar

r
 La acción “consultar”: permite ver los datos del ambiente

 La acción “modificar”: permite modificar los datos del ambiente
 La acción “eliminar”: permite eliminar un ambiente
Dentro del modulo ambientes se encuentra la opción insertar

ambiente donde muestra el siguiente formulario con sus diferentes
campos (nombre) y con un botón (registrar) para que los ambientes
queden almacenados:

 Coordinador
Encontrara los módulos (usuarios, ambientes)
Al ingresar al “modulo usuarios” donde encontraremos la siguiente pantalla

donde están las opciones:
Tabla Tabla auxiliar Tabla Tabla Insertar

administrador almacén instructor aprendices usuario
Almacén es
Dentro de estas opciones se encuentran los usuarios que se hayan

insertado según el perfil que se halla seleccionado de la siguiente manera:
 Tabla administrador almacén

 Tabla auxiliar almacén
 Tabla instructor
 Tabla aprendices
En cada una de las tablas anteriores encontraremos las “acciones”

(consultar, modificar, eliminar)
 La acción “consultar” me permite consultar los datos del usuario

 La acción “modificar” me permite modificar los datos del
 La acción “eliminar” me permite eliminar un usuario

En esta lista de opciones se encuentra también “insertar usuario” donde muestra

el siguiente formulario con sus diferentes campos (cedula nombre, apellidos, fecha
de nacimiento, teléfono, dirección, email, contraseña, perfil, numero de orden) y
con un botón (registrar) para que los usuarios queden almacenados:
Aquí podremos ingresar usuarios siempre y cuando los campos que se requieren
en dicho formulario estén completos, luego presionamos la opción ingresar.
Al ingresar al “modulo ambientes” donde encontraremos la siguiente pantalla

donde están las opciones
Tabla Insertar
ambientes ambiente

Tabla ambientes: muestra los ambientes que se han ingresado
En esta tabla se encuentran las acciones que se pueden realizar con cada
ambiente
 La acción “consultar”: permite ver los datos del ambiente

 La acción “modificar”: permite modificar los datos del ambiente
 La acción “eliminar”: permite eliminar un ambiente
Dentro del modulo ambientes se encuentra la opción insertar ambiente donde

muestra el siguiente formulario con sus diferentes campos (nombre) y con un
botón (registrar) para que los ambientes queden almacenados:
 Auxiliar almacén
Encontrara los módulos (pedidos, artículos, ambientes)

Al ingresar al “modulo pedidos” encontraremos la siguiente pantalla donde están

las opciones:
Tabla pedidos: muestra los pedidos que se han ingresado
el siguiente formulario con sus diferentes campos (fecha pedido, fecha entrega,
estado, cedula, detalle) y con un botón (registrar) para que los pedidos queden
almacenados: Insertar otro Eliminar Eliminar todos
artículo pedido los pedidos

Al ingresar al “modulo artículos” encontraremos la siguiente pantalla donde

Lista de los artículos
Tabla artículos
insertados
Al ingresar al “modulo ambientes” donde encontraremos la siguiente

pantalla donde están las opciones:
Tabla ambientes Lista de ambientes
 Instructor
Encontrara los módulos (artículos ,ambientes, pedidos)

Al ingresar al “modulo artículos” donde encontraremos la siguiente pantalla

Tabla artículos Lista de artículos
Al ingresar al “modulo ambientes” donde encontraremos la siguiente

pantalla donde están las opciones:
Tabla ambientes Lista de ambientes

Al ingresar al “modulo pedidos” encontraremos la siguiente pantalla donde

el siguiente formulario con sus diferentes campos (fecha pedido, fecha entrega,
estado, cedula, detalle) y con un botón (registrar) para que los pedidos queden
almacenados: Insertar otro Eliminar Eliminar todos

 Aprendiz
Encontrara los módulos (artículos, pedidos)
Al ingresar al “modulo artículos” donde encontraremos la siguiente pantalla

donde están las
Tablaopciones:
artículos Lista de articulos
Al ingresar al “modulo pedidos” encontraremos la siguiente pantalla



Dentro del modulo pedidos se encuentra la opción insertar pedido donde

muestra el siguiente formulario con sus diferentes campos (fecha pedido,
fecha entrega, estado, cedula, detalle) y con un botón (registrar) para que
los pedidos queden almacenados: Insertar otro Eliminar Eliminar todos
ANEXO:
En la mayoría de las interfaces se encuentran estas opciones
Buscador
Ir al inicio cerrar sesión
Ir atrás


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• Mínimo 1Gb en RAM

• Sistema Operativo XP o Superior

• Resolución gráfica mínimo 1024*768

• Navegador de Internet (recomendable google chrom o mozilla firefox)

• Acrobat Reader 9.0 o posterior

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II.Opciones del sistema

El presente Manual está organizado de acuerdo a la secuencia de ingreso a las

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Veamos una breve descripción de la pantalla principal de la interfaz “SIPHM”

En esta interfaz encontramos una serie de opciones adicionales

(SISTEMA DE INFORMACION PARA EL PRÉSTAMO DE HERRAMIENTAS)

 Reglamento: préstamo de herramientas

Podremos ingresar al sistema con diferentes perfiles (coordinador, administrador,

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1.2 Opción de cada perfil

Al ingresar al “modulo pedidos” donde encontraremos la siguiente pantalla donde

Tabla pedidos Insertar pedido

Dentro de la tabla pedidos se encuentran los pedidos que se hayan insertado

Manual de Usuario de la aplicación SIPHM

(SISTEMA DE INFORMACION PARA EL PRÉSTAMO DE HERRAMIENTAS)

Adicionar Eliminar pedido Eliminar todos

Al ingresar al “modulo artículos” donde encontraremos la siguiente pantalla donde

Dentro de la tabla artículos se encuentran los artículos que se hayan insertado

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(SISTEMA DE INFORMACION PARA EL PRÉSTAMO DE HERRAMIENTAS)

 La acción “consultar”: permite ver los datos del articulo

Manual de Usuario de la aplicación SIPHM

(SISTEMA DE INFORMACION PARA EL PRÉSTAMO DE HERRAMIENTAS)

Al ingresar al “modulo ambientes “encontraremos la siguiente pantalla donde están

Tabla ambientes Insertar ambiente

o Tabla ambientes: muestra los ambientes que se han ingresado

Consultar Modifica Eliminar

 La acción “consultar”: permite ver los datos del ambiente

Dentro del modulo ambientes se encuentra la opción insertar

(SISTEMA DE INFORMACION PARA EL PRÉSTAMO DE HERRAMIENTAS)

Al ingresar al “modulo usuarios” donde encontraremos la siguiente pantalla

Tabla Tabla auxiliar Tabla Tabla Insertar

Dentro de estas opciones se encuentran los usuarios que se hayan

 Tabla administrador almacén

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(SISTEMA DE INFORMACION PARA EL PRÉSTAMO DE HERRAMIENTAS)

 Tabla auxiliar almacén

En cada una de las tablas anteriores encontraremos las “acciones”

Consultar Modificar Eliminar

 La acción “consultar” me permite consultar los datos del usuario

Manual de Usuario de la aplicación SIPHM

(SISTEMA DE INFORMACION PARA EL PRÉSTAMO DE HERRAMIENTAS)

En esta lista de opciones se encuentra también “insertar usuario” donde muestra