Oi vc pode fazer assim:

vá em: ferramentas -> macro -> gravar nova macro...

A janela gravar macro será exibida.

Digite um nome para a macro
Clique onde aparece a figura do teclado

A janela personalizar teclado será aberta

Pressione as teclas crtl e 7 ao mesmo tempo.

Clique no botão fechar ou OK.

Depois dessas etapas vc estará de volta ao seu documento.

Observe que vai aparecer a barra de ferramentas MACRO.

Pronto depois de fazer os passos citados acima, tudo que vc digitar na sua tabela ficará
gravado na macro.

E sempre que fôr fazer um novo documento é só apertar as teclas de atalho escolhidas
que a tabela irá aparecer!

Obs: Quando estiver gravando a macro as funções do mouse não irão funcionar, então
vc terá que ultilizar o teclado ou pausar a macro.

) Macro expressa
Suponha que você queira repetir a mesma sequência de comandos muitas vezes. Essa tarefa pode ser
automatizada com certa facilidade se você criar uma macro no Word. Clique em Ferramentas > Macro e
escolha Gravar Nova Macro. Dê um nome qualquer para a macro e clique em OK. Agora é só realizar a
sequência de comandos uma única vez enquanto o símbolo do gravador permanece na tela. Quando
terminar, clique em OK para que a macro seja gravada. Para executá-la, clique em Ferramentas > Macro
e selecione Macros. Escolha sua macro na lista e acione o botão Executar