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Manual SAP para Manutenção

ENEVA S.A. Rev.: 00 – 16/03/2020 MN.PEC.MAN.001

REVISÃO E APROVAÇÃO

Revisão Data Descrição das atualizações

0 16/03/2020 Criação do documento.

Criação Revisão Aprovação


Kazuya Kobayashi
Coordenador Manutenção
Deuzivânia Maria Sousa Renan Felix
Técnica Planejamento Marcos Melciades Gerente O&M
Supervisor Manutenção

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ÍNDICE

1. OBJETIVO.........................................................................................................................................3

2. APLICAÇÃO......................................................................................................................................3

3. DEFINIÇÕES....................................................................................................................................3

4. DESCRIÇÃO......................................................................................................................................3

4.1. Abrir uma Nota de Manutenção (IW21).....................................................................3

4.2. Modificar Nota de Manutenção (IW22).......................................................................5

4.3. Criar Ordem de Manutenção (IW22)............................................................................6

4.4. Pesquisar código do material no SAP (MM03)......................................................10

4.5. Imprimir ordens (ZPM001)..............................................................................................12

4.6. Apropriar Horas (IW44).....................................................................................................13

4.7. Inserir textos e anexos nas ordens (IW32)...........................................................14

4.8. Encerrar tecnicamente uma ordem de manutenção (IW32)........................16

5. ANEXOS...........................................................................................................................................17

6. REFERÊNCIAS...............................................................................................................................17

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1. OBJETIVO
Descrever as principais transações do sistema SAP utilizadas na rotina da equipe de
manutenção e em algumas também a demais equipes como operação e engenharia,
demonstrando o passo a passo, com as telas de cada uma delas.

2. APLICAÇÃO

Este documento aplica-se a todas as áreas que compõem a estrutura organizacional da ENEVA
Pecém II.

3. DEFINIÇÕES

 SAP – Sistema de gerenciamento de negócios;

 OS – Ordem de serviço de manutenção;

 SKU – Código do material no estoque;

4. DESCRIÇÃO

4.1. Abrir uma Nota de Manutenção (IW21)

A Nota é o relato de um problema, falha ou condição fora do padrão que deve ser registrada
no sistema SAP, por quem identificou a falha, seguindo o passo a passos a seguir:

1º Na tela inicial do SAP



digitar a transação IW21

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Observação: As notas de retrabalho devem ser abertas quando foi realizada uma intervenção
2ºmesma
de manutenção nos últimos 30 dias e o equipamento voltou a falha pela Clicar nocausa.
machcode e
selecionar o tipo de nota
de manutenção Z4
3º Título da nota: resumo
Solicitação de serviço
breve do problema Ex: 2º
“NIVEL BAIXO DE ÓLEO DE
LUBRIFICAÇÃO”.

4º Local de instalação:
Selecionar local de
instalação (De preferência o
KKS). Clicar no
machcode digitar o *KKS* ou
digitar 0602 e pesquisar na

5º Descrever a nota com o


máximo de informações 3º
possíveis, detalhando os
recursos e materiais
necessários.

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6º Selecionar o Grupo
de Planejamento.

7º 7º Selecionar o
Centro de trabalho
responsável.

8º Preencher o nome
do notificador.

9º Selecionar o
impacto da ordem.

4.2. Modificar Nota de Manutenção (IW22)

Para modificar qualquer uma das informações da Nota seguir o passo a passo:

10º Clicar em Gravar e


anotar o número da nota.

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1º Na tela inicial do SAP



digitar a transação iw22

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2º Digitar o número da
Nota

3º Fazer as alterações
necessárias.

4º Clicar em Gravar

4.3. Criar Ordem de Manutenção (IW22)

A Ordem de manutenção é tratativa para a nota, ou seja, é o conjunto de atividades e


recursos necessários para solucionar a não conformidade relatada na nota de manutenção,
para criar a OS a partir de uma nota de manutenção, seguir a passo a passo:


1º Na tela inicial do SAP

digitar a transação iw22 4º

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2º Digitar o número da
nota e teclar enter.

2º 3º Clicar na folha do
campo ordem.

4º Selecionar o
tipo de ordem.

5º O Título da ordem é a ação para resolver o


problema EX: “COMPLETAR NÍVEL DE ÓLEO
REDUTOR DA TORRE”

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6º Clicar no machcode e
selecionar o tipo de

atividade

7º Clicar no machcode e selecionar
a condição de instalação

8º Clicar na aba operações e preencher as informações necessárias de cada operação necessária para
executar a ordem.


9º 10º 11º 12º

9º Inserir o centro de 10º Descrever a 11º Inserir o número 12º Inserir o tempo
trabalho de acordo com a atividade a ser de pessoas para necessário em
equipe responsável pela realizada. realizar cada operação. horas para realizar
operação. cada operação.

13º Clicar na aba componentes para fazer a reserva dos materiais necessários para executar a ordem.

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14º 15º 16º 17º 18º

14º Inserir o 15º Inserir a 16º Inserir o 17º Inserir a 18º Inserir o
19º
código SAP do quantidade centro de operação onde o nome do
material. desejada. trabalho 0602 material será recebedor
utilizado. Ex: 0020

Observação: Durante a reserva de material, caso o item não tenha saldo em estoque
precisamos ajusta a data da necessidade para 30 dias na frente, para que a equipe de
almoxarifado consiga repor o material, para fazer a alteração da data seguir:
19º Na última coluna em Reserva/RC selecionar Imediatamente

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1º Clicar em
Dados Gerais
2º Alterar a data
para 30 dias a frente.
1º 2º

Para finalizar a ordem é importante definir no status a ordem demais recursos e apoios
necessários:



3º Clicar em
Status do usuário

4º Selecionar os
apoios/recursos
5º Clicar em Gravar ordem
4.4. Pesquisar código do material no SAP (MM03)
necessários

Para realizar a reserva dos materiais dentro das ordens é necessário o SKU do material, que é
o código SAP do material no estoque do almoxarifado, realize a pesquisa seguindo o passo a
passo:


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1º Na tela inicial do SAP


digitar a transação MM03


2º Clicar no machcode

3º Preencher entre
asteriscos (*) a descrição,

part number, fabricante ou

4º Inserir 0602 no campo informações que ajudem na

centro pesquisa. Ex: *Capacitor*



5º Analisar texto breve do item se atende à
necessidade, para ver os detalhes do item
dar um clique duplo no código do material
e selecionar a aba “Texto do Pedido de
compras”

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6º No texto pedido de
compras traz a descrição
detalhada do item


7º Clicar em ambiente

8º Clicar em visão geral de


estoques

4.5. Imprimir ordens (ZPM001)

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1º 1º Na tela inicial do SAP


digitar a transação ZPM001

2º Inserir o número da
ordem ou lista de ordens

3º Clicar em
Transferir

4º Clicar em OK
para imprimir
4.6. Apropriar Horas (IW44)

As horas trabalhadas em cada ordem devem ser apontadas conforme o passo a passo a
seguir:

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1º 1º Na tela inicial do SAP


digitar a transação IW44

2º 3º 4º 5º 6º

Observação: A data fim não pode ser diferente da data início.

8º Clicar em gravar para



salvar os apontamentos

2º Preencher
4.7. 3º Preencher
Inserir textos 4ºordens
e anexos nas Preencher 5º Preencher data e
(IW32) 6º Preencher data e
ordem operação matrícula hora início hora fim

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Podem ser inseridos comentários, relatórios, desenhos, fotos ou outro documento que possa
ser útil para registro e consultas futuras nas ordens de manutenção.

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1º Na tela inicial do SAP

1º digitar a transação IW32

2º Inserir o número da
ordem e clicar enter

2º 6º

3º Clicar na seta de

“Serviços para objeto”

4º Selecionar a linha de
ordem de manutenção


5º Clicar em verificar

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Buscar e Anexar arquivos:

6º Clicar em “Criar anexo” e procurar o


arquivo que deseja anexar, selecionar o
arquivo e clicar em abrir.

7º Clicar em “Criar Nota” e


escrever o texto relatando as
intervenções realizadas.

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4.8. Encerrar tecnicamente uma ordem de manutenção (IW32)

Após conclusão da ordem de manutenção e do apontamento das horas de trabalho, é


necessário encerrar tecnicamente a ordem.

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1º Na tela inicial do SAP


digitar a transação IW32

2º Inserir o número da
5. ANEXOS
ordem
“Não aplicável.”.

3º Clicar na bandeira de
concluir tecnicamente

4º Selecionar “Encerrar
6. REFERÊNCIAS
“Não aplicável.”. notas”

5º Clicar em verificar para


finalizar.

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