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SERVIÇO DE APROVISIONAMENTO
Módulo I – Estrutura do Subsistema de Subsistência
1ª Edição
2020
ESTÁGIO SETORIAL PARA AUXILIAR DE
SERVIÇO DE APROVISIONAMENTO
Modificações
Autor Data Assunto
Cap R1 Carlos Alberto do Nascimento JUL 2020 Conteúdo Original
Cap Alan Anderson Bastos Pimentel AGO 2020 Formatação de Apostila
Maj Isabel Cristina Silva Girão NOV 2020 Formatação de Apostila
Maj Júlio César Falcone Bomfim NOV 2020 Revisão Geral
◆ www.ceadex.eb.mil.br◆ ◆ ◆ 6ª ICFEx/IEFEx◆
1. INTRODUÇÃO......................................................................................................................................4
2. CONSIDERAÇÃO BÁSICA.....................................................................................................................5
3. MACROPROCESSO DE SUPRIMENTO.................................................................................................6
4. CADEIA DE SUPRIMENTO...................................................................................................................7
6. OBTENÇÃO DE SUPRIMENTO...........................................................................................................14
6.1. DA REALIZAÇÃO DAS DESPESAS..............................................................................................15
6.2. DA APLICAÇÃO DOS RECURSOS...............................................................................................15
6.3. DO RECEBIMENTO DOS SUPRIMENTO.....................................................................................17
6.4. DA LIQUIDAÇÃO E PAGAMENTO..............................................................................................17
7. INFORMATIZAÇÃO DO SISTEMA.......................................................................................................18
9. CONCLUSÃO......................................................................................................................................24
ÍNDICE DE ILUSTRAÇÕES
BIBLIOGRAFIA
INTRODUÇÃO
Estágio Setorial para Auxiliar de Serviço de Aprovisionamento - Módulo I 4/24
2. CONSIDERAÇÃO BÁSICA
O Subsistema de Subsistência do Exército tem por missão suprir os efetivos do Exército,
visando proporcionar a alimentação de pessoal e o arraçoamento de animais. Em consequência,
competem-lhe as atividades relativas à obtenção, recebimento, armazenamento, conservação,
distribuição, transporte e controle dos suprimentos de Classe I (Material de Subsistência).
CONSIDERAÇÃO BÁSICA
Estágio Setorial para Auxiliar de Serviço de Aprovisionamento - Módulo I 5/24
3. MACROPROCESSO DE
SUPRIMENTO
O Macroprocesso de Suprimento desenvolve-se conforme o fluxograma abaixo.
MACROPROCESSO DE SUPRIMENTO
Estágio Setorial para Auxiliar de Serviço de Aprovisionamento - Módulo I 6/24
4. CADEIA DE SUPRIMENTO
A Cadeia de Suprimento tem a seguinte composição:
1. Órgão de Direção Geral – Estado-Maior do Exército (EME);
2. Órgão de Direção Setorial – Comando de Operações Logísticas (COLOG);
3. Órgão de Apoio Setorial – Diretoria de Abastecimento (D Abst);
4. Órgão de Controle Regional – Comando de Região Militar (Cmdo RM);
5. Órgãos Provedores (OP) - Batalhões e/ou Depósitos de Suprimento (B Sup /D Sup); e
6. Organizações Militares (OM) Usuárias – Unidades Administrativas (UA)
CADEIA DE SUPRIMENTO
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5. COMPETÊNCIA DOS
ÓRGÃOS DA CADEIA DE
SUPRIMENTO
Os órgãos da cadeia de suprimento têm as seguintes responsabilidades:
Estado-Maior do Exército
Orientar, coordenar e controlar as atividades de planejamento, de orçamento, de
gestão, de racionalização e de modernização administrativa do Comando do Exército; e
Estudar, planejar, orientar, coordenar e controlar, no nível de direção geral, as
atividades relacionadas com logística.
Comando Logístico
Orientar e coordenar o apoio logístico ao preparo e emprego da Força Terrestre; e
Prever e prover, no campo das funções logísticas de suprimento, manutenção e
transporte, os recursos e os serviços necessários ao Exército e às necessidades de mobilização.
No âmbito do Exército Brasileiro (EB), cabe ao Comando Logístico (COLOG), por meio da Diretoria
de Abastecimento (D Abst), gerenciar a atividade de suprimento Classe I, controlando o fornecimento de
alimentação em rancho aos militares autorizados, em consonância com o estabelecido na legislação vigente.
(Plano de Descentralização de Recursos Logísticos (PDR Log) – Edição 2020)
Cabe à D Abst, por meio da Seção da Gestão Logística de Suprimento (SGLS), a incumbência de
planejar a aplicação e a descentralização dos recursos orçamentários dos diversos assuntos da atividade de
suprimento Classe I, estabelecendo regras e procedimentos para a sua correta aplicação no âmbito do Exército
Brasileiro.
(Plano de Descentralização de Recursos Logísticos (PDR Log) – Edição 2020)
Regiões Militares
Informar à D Abst as necessidades anuais de suprimentos de subsistência para o
pessoal e os animais das Unidades localizadas na área sob sua jurisdição;
Fiscalizar o funcionamento das atividades do Subsistema de Subsistência nos
DSup/BSup e UA, de acordo com as instruções do COLOG e as normas da D Abst;
Remeter à D Abst o relatório da fiscalização realizada no funcionamento das atividades
do Subsistema de Subsistência;
Apresentar à D Abst sugestões visando a maior eficiência do Subsistema de
Subsistência;
Ao executar a fiscalização nas UA, cabe às RM verificar, particularmente, se:
São cumpridas as normas para armazenamento dos suprimentos;
O consumo corresponde ao efetivo que realmente comparece às refeições e não há
desperdício de suprimento;
Os recursos financeiros distribuídos pela D Abst estão sendo empregados conforme a
legislação, instruções e normas em vigor, e a despesa corresponde ao efetivo alimentado; e
As normas da D Abst, relacionadas com o controle por processamento automático de
dados, estão sendo cumpridas.
2. As RM têm jurisdição sobre as áreas em que estão localizadas, para as atividades relativas ao
apoio logístico, ao Serviço Militar, à mobilização, ao patrimônio e obras, à justiça militar e outras atividades
estabelecidas em normas específicas.
3. Aplicando esse conceito à cadeia de suprimento Classe I, as RM são responsáveis por controlar e
fiscalizar, no âmbito de sua área de jurisdição, as OM e os OP integrantes da cadeia de suprimento, por meio de
seus Escalões Logísticos.
5. As RM/Gpt Log têm a função principal de licitar aquilo que se deve adquirir na cadeia de
suprimento Classe I.
7. Algumas RM/Gpt Log são responsáveis por adquirirem QS, com entrega prevista nos seus OP
subordinados.
Órgãos Provedor
receber e armazenar o material destinado ao provimento, mantendo-o em perfeitas condições
de utilização e de acordo com as normas de segurança vigentes;
participar das inspeções e visitas realizadas pela D Abst e pelo Comando da Região Militar, nas
OM apoiadas, quando convocado; e
informar à D Abst quando ocorrerem alterações nos efetivos e QDM fixados pelo EME, nas OM
sob sua responsabilidade de apoio.
utilizar o material que lhe for distribuído, de acordo com os respectivos manuais e
especificações técnicas, observando as normas de segurança;
informar à RM, com a devida oportunidade, qualquer alteração havida com o material
recebido;
utilizar o crédito e o numerário que lhes forem atribuídos, de conformidade com a legislação
em vigor e as normas baixadas pela Diretoria de Abastecimento;
controlar a distribuição dos gêneros destinados ao preparo da alimentação diária para que
correspondam, exatamente, ao efetivo alimentado em cada refeição;
OBTENÇÃO DE SUPRIMENTO
Estágio Setorial para Auxiliar de Serviço de Aprovisionamento - Módulo I 14/24
Abastecimento ou dos Órgãos Provedores, conforme a licitação seja realizada na D Abst ou nos B
Sup/D Sup, respectivamente.
As despesas somente deverão ser realizadas pelas UA após o recebimento das NE (Notas
de Empenho) ou NC (Notas de Crédito) correspondentes.
Os radiogramas ou mensagens SIAFI da D Abst, sobre concessão de recursos, têm caráter
de simples informação, não valendo para o pagamento das respectivas despesas. Tal numerário
deverá ser solicitado à D Cont (Diretoria de Contabilidade).
a. Vale Diário;
b. Vale Total;
c. Cardápio;
d. Mapa de Gêneros;
e. Grade Numérica de Etapas Reduzidas;
f. Grade Numérica de Etapas Completas; e
g. Nota para Boletim Interno.
OBTENÇÃO DE SUPRIMENTO
Estágio Setorial para Auxiliar de Serviço de Aprovisionamento - Módulo I 15/24
Dessa forma, deverá ser observado pelas OM, o seguinte:
as OM que adquirem e recebem os artigos do QR devem executar escrituração
contábil necessária do suprimento durante o ciclo de seu consumo;
os gêneros do QR deverão ser recebidos por notas fiscais emitidas pela contratada,
realizando a devida quitação;
as notas fiscais deveram ser apropriadas no SIAFI (Sistema Integrado de Administração
Financeira) e no SIMATEx (Sistema de Material do Exército), considerando valor e as quantidades
constantes do documento;
o saque das quantidades do QR nas OM deve ser feito com base no efetivo
alimentado, e não no efetivo implantado;
o arranchamento nominal e os vales diários serão a base para compor o EFETIVO
ALIMENTADO do dia, por meio de consolidação do vale total;
compõem o efetivo alimentado os militares autorizados a realizar refeição em rancho;
as etapas completas serão a base para o saque do QR;
os vales totais serão a base para compor o total das etapas completas do dia, que
indicaram o maior efetivo do dia que compareceu a uma determinada refeição;
os cardápios nortearão quais gêneros serão sacados no dia, uma vez que indicam o
que será servido de alimentação em cada refeição;
com base no cardápio, nas etapas completas do vale total de rações, no valor
permitido para saque e nas quantidades efetivamente sacadas de cada artigo do QR, será
confeccionado o mapa de gêneros, documento que discrimina a quantidade total de gêneros;
que será sacada do depósito de gêneros (o QR também deve ser lançado no mapa de
gêneros, independente de possuir quantidade tabelar);
uma vez sacadas as etapas de QR, essas devem ser publicadas em Boletim da OM, por
dia e por refeição;
as saídas diárias de material devem ser lançadas, igualmente, no SISCOFIS (Sistema de
Controle Físico) a fim de registrar o movimento patrimonial;
o desrelacionamento contábil dos gêneros, para fins de movimentação patrimonial no
SIAFI, deve ser feito, pelo menos, uma vez por semana, com base no Boletim emitido pelo SIMATEX; e
a atualização do SISCOFIS WEB deve ser feita, pelo menos uma vez por semana, com
base no SIMATEX.
OBTENÇÃO DE SUPRIMENTO
Estágio Setorial para Auxiliar de Serviço de Aprovisionamento - Módulo I 16/24
6.3. DO RECEBIMENTO DOS SUPRIMENTO
Os gêneros do QR devem ser recebidos e acompanhados por notas fiscais emitidas pela
contratada, não podendo ser de simples remessa, de acordo com o contrato administrativo celebrado
e as respectivas notas de empenho, observado o previsto no § 2º do artigo 50 da Lei nº 4.502, de 20
de outubro de 1964.
As notas fiscais devem ser apropriadas no SIAFI e no SIMATEx, considerando o valor e as
quantidades constantes do documento, devendo o OP buscar a liquidação da despesa dentro do
exercício financeiro e evitando inscrição em restos a pagar.
OBTENÇÃO DE SUPRIMENTO
Estágio Setorial para Auxiliar de Serviço de Aprovisionamento - Módulo I 17/24
7. INFORMATIZAÇÃO DO
SISTEMA
Nas instruções referentes ao funcionamento das Atividades de Suprimento de Subsistência,
baixadas pelo Comandante de Operações Logísticas (COLOG), encontramos, como uma das atribuições das
Unidades Administrativas (organizações de execução patrimonial e de consumo), a de fornecer, aos B Sup/D
Sup de vinculação, as informações para o acompanhamento físico, e à D Abst, as relativas ao acompanhamento
financeiro, além das previstas em legislação. Para o cumprimento de algumas determinações, as UA
confeccionam alguns documentos referentes ao movimento do mês anterior e os remetem para o respectivo
Órgão Provedor (OP). Os impressos administrativos, como são chamados, convenientemente formatados, têm a
finalidade de sistematizar e facilitar o levantamento das informações, possibilitando, ainda, filtrar para o
Sistema somente as informações indispensáveis ao processamento.
INFORMATIZAÇÃO DO SISTEMA
Estágio Setorial para Auxiliar de Serviço de Aprovisionamento - Módulo I 18/24
8. ESTRUTURA DO SERVIÇO
DE APROVISIONAMENTO,
NÍVEL OM
De acordo com a Portaria nº 025-DGS, de 26 de novembro de 1987, a estrutura do Serviço
de Aprovisionamento, no âmbito da Unidade, compreende o conjunto de pessoas, instalações,
equipamentos, materiais e documentos necessários ao desempenho das atividades do subsistema.
Furriéis
Comandantes de Subunidade
Aprovisionador
Auxiliar de Aprovisionador
Fiscal Administrativo
Auxiliar do Fiscal Administrativo
Encarregado do Depósito de Gêneros
Fiscal de Sobras e Resíduos
Cozinheiros
1. FURRIEL
De acordo com o Regulamento Interno e dos Serviços Gerais - R-1 (RISG), as atribuições
do Furriel são as seguintes:
Seção IV
Do Furriel
II – organizar e assinar, diariamente, os vales de ração das praças e os de forragem dos animais da
SU, remetendo-os após a aposição do visto pelo Cmt SU;
2. CMT SU
De acordo com o Regulamento Interno e dos Serviços Gerais - R-1 (RISG), as atribuições do
Cmt SU, são as seguintes:
CAPÍTULO II
Seção I
Do Comandante
Art. 113. Ao Cmt SU, além das ações de planejamento, coordenação, execução e avaliação e dos
encargos que lhe são atribuídos em outros regulamentos, incumbe:
XXXIV – fiscalizar toda a escrituração da SU, providenciando para que esta se mantenha em dia e
em condições de ser examinada por autoridade superior competente;
XLV – solicitar providências, com a necessária antecedência, para a alimentação da SU, quando
esta deva permanecer, em serviço ou instrução, em lugar distante do quartel, bem como para o fornecimento
dos indispensáveis recursos médicos de urgência;
LIV - assistir, em princípio semanalmente, ao rancho dos cabos e soldados, acompanhado de, pelo
menos, um oficial subalterno;
Seção X
Art. 41. Os oficiais de manutenção são os assessores do comando da unidade nas tarefas de
manutenção, controle e inspeção dos materiais sob suas responsabilidades.
§ 1º Para efeito deste artigo, os oficiais de manutenção com as respectivas responsabilidades são:
Seção XV
Art. 54. O encarregado do setor de aprovisionamento é o responsável pela fiel observância, por
todos os seus subordinados, das normas de prevenção de acidentes e pela verificação das condições de
segurança no aprovisionamento e do uso correto de EPI e de dispositivos de segurança.
Seção XXVI
Art. 83. Os graduados e outras praças em serviço no aprovisionamento são auxiliares diretos do
encarregado do setor, incumbindo-lhes a escrituração, o recebimento, a conservação e a distribuição dos
víveres e da forragem, de conformidade com as disposições regulamentares e as determinações do
encarregado do setor de aprovisionamento.
Art. 84. Os militares citados no art. 83 deste Regulamento devem apor as respectivas
rubricas/assinaturas em todos os documentos que lhes forem confiados elaborar, salvo ordem em contrário.
Seção VII
Do S4
Art. 32. O S4 é o chefe da 4ª seção do EM/U, podendo também acumular os encargos de Fisc Adm;
como auxiliar imediato do Cmt U na administração da unidade, é o principal responsável pela perfeita
observância de todas as disposições regulamentares relativas à administração, incumbindo-lhe:
I – coordenar e fiscalizar os serviços dos seus elementos de execução nos termos da legislação
vigente e dos manuais específicos;
Dos Auxiliares das 1ª, 2ª, 3ª e 4ª Seções, do Setor Financeiro e do Setor de Material
Art. 80. Os graduados e outras praças das 1ª, 2ª, 3ª e 4ª seções são auxiliares diretos dos
respectivos chefes de seção, incumbindo-lhes executar os trabalhos de escrituração que lhes forem confiados,
mantendo-os permanentemente em ordem.
Seção XXVI
Art. 83. Os graduados e outras praças em serviço no aprovisionamento são auxiliares diretos do
encarregado do setor, incumbindo-lhes a escrituração, o recebimento, a conservação e a distribuição dos
víveres e da forragem, de conformidade com as disposições regulamentares e as determinações do
encarregado do setor de aprovisionamento.
8. COZINHEIRO – de acordo com o Regulamento Interno e dos Serviços Gerais - R-1 (RISG),
as atribuições dos Cozinheiros, são as seguintes:
Seção XXVI
II - zelar pela boa ordem do serviço na cozinha, sendo responsável pelo asseio e pela disciplina e
observância das normas de prevenção de acidentes; e
III – responder pela carga e conservação do material que lhe for distribuído.
Parágrafo único. O cozinheiro é auxiliado por soldados auxiliares do rancho, designados para
aprendizagem dessa qualificação.
ÍNDICE DE ILUSTRAÇÕES
Fig nº 1 – Fluxograma do Macroprocesso de Suprimento………………………………………………6
Fig nº 2 – Fluxograma da Cadeia de Suprimento…………………………………………………………..7
BIBLIOGRAFIA
Plano de Descentralização de Recursos Logísticos (PDR Log) – Edição 2020
CONCLUSÃO
Estágio Setorial para Auxiliar de Serviço de Aprovisionamento - Módulo I 24/24