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Migração da OHSAS 18001

para a ISO 45001

E-book Orientativo
Apresentação

E s t e d o c u m e n t o d e o r i e n t a ç ã o d a Q u a l i s e g C o n s u l t t e m p o r o b j e t i vo f o r n e c e r
u m a vi s ã o g e r a l p a r a f a c i l i t a r a m i g r a ç ã o d a s e m p r e s a s q u e s ã o c e r t i f i c a d a s n a
O H S AS 1 8 0 0 1 p a r a a I S O 4 5 0 0 1 .

Esclarecemos que as informações aqui apresentadas, não esgotam as


e xp l i c a ç õ e s n e c e s s á r i a s , e q u e r e g r a s e s p e c i f i c a s p o d e r ã o s e r a d o t a d a s p o r s e u
organismo de certificação.

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Qual o prazo para a
Migração?
To d a s a s e m p r e s a s c e r t i f i c a d a s n a
OHSAS 18001 terão 03 anos para
realizarem sua migração para a ISO
45001, contados a partir de 12 de
março de 2018.

Prazo: Março 2021

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Lembrete
Importante

A Maioria dos Organismos de Certificação


trabalham com o Prazo de 90 dias de
a n t e c e d ê n c i a , p a r a e ve n t u a i s a b e r t u r a s d e N ã o
Conformidades Maiores, portanto, nosso prazo
seria DEZEMBRO 2020. Consulte as regras
junto a seu organismo de certificação.
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Quais as Etapas de Planejamento
para a Migração?
1. Realização de um Diagóstico
É indispensável que você realize um diagnóstico,
verificando quais os requisitos de ISO 45001
você precisará dar mais atenção.

2. Elaboração de Plano de Adequação


Com o resultado do seu Diagnóstico, deve ser
elaborado um Plano de Adequação, com os
principais pontos a serem trabalhados.

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Quais as Etapas de Planejamento
para a Migração?
3. Comitê de Migração
Estabeleça as pessoas chaves para seu
processo de migração, não esquecendo de
envolver a Liderança, que na ISO 45001 tem um
papel mais participativo, além de garantir a
participação dos colaboradores neste processo,
uma das partes interessadas, inclusive presente
no requisitos 4.2 da norma, dentre outros.

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DICA
Assim como na OHSAS 18001, na ISO
45001 podemos contar com a
participação da C I PA – Comissão
I n t e r n a d e P r e v e n ç ã o d e Ac i d e n t e s ,
como sistemática de participação dos
trabalhadores, fique atento apenas ao
requisito 5.4 Consulta e Participação
d o s Tr a b a l h a d o r e s , q u e p r e v ê d e f o r m a
detalhada quando o trabalhador
participa e quando ele é consultado.

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Quais as Etapas de Planejamento
para a Migração?
4. Realização da Auditoria Interna
É super importante ficar atento a realização da
Auditoria Interna, ela deve ser planejada e
executada com os requisitos da ISO 45001, pois
validará as mudanças que você realizou em seu
sistema de Gestão.

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Quais as Etapas de Planejamento
para a Migração?
4. Análise Crítica
Após a realização da Auditoria Interna, é
hora de fazer sua reunião de Análise
Crítica, observe o item 9.3 da Norma, onde
constam todas as entradas e saídas.
Vamos agora fazer uma análise Geral
dos Requisitos da ISO 45001?

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4.Contexto da Organização

4.1 4.2
Entendendo a organização e seu Compreendendo as necessidades e
contexto expectativas dos trabalhadores e outras
partes interessadas

4.3 4.4
Determinando o escopo do Sistema de gestão de S & SO
sistema de gestão de SSO

A norma apresenta em seu Requisito 4 o Contexto da Organização, composto por questões


internas e externas que sejam relevantes para o Sistema de SSO.

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5. Liderança

5.1 Liderança e 5.2 Política de 5.3 Funções 5.4 Consulta e


comprometimento S & SO organizacionais, participação de
responsabilidades e
trabalhadores
autoridades

Assim como na ISO 9001 e ISO 14001 em suas versões 2015, a ISO 45001 traz uma abordagem diferenciada
no que diz respeito a liderança, e além disso, apresenta uma inovação, que é trazer o envolvimento e
participação da liderança, para o mesmo nivel dos trabalhadores.

Este processo deve acontecer atráves do envolvimento e comprometimento da Alta Direção com a Gestão
de SSO.
Na etapa de planejamento a ISO 45001 nos orienta a considerar as
questões levantadas nos requisitos 4.1, 4.2 e 4.3, para que
possamos determinar os riscos e oportunidades dos
processos de SSO.

Estamos falando aqui de consideramos o contexto da organização,


as partes interessadas e os processos de SSO, para
6. Planejamento estabelecimento do sistema de gestão.

Aqui nasce na norma a concepção de risco da ISO 31000,


pois além de levantarmos os perigos e analisarmos os riscos das
atividades, conceito bastante presente na OHSAS 18001, precisamos
agora definir os riscos e oportunidades para o negócio, com
a visão de SSO.

Percebemos aqui neste requisito uma integração total com a ISO


9001 e a ISO 14001, no conceito de percepção de riscos e
oportunidades do negócio, para o estabelecimento dos
objetivos.
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6. Planejamento
Para que tenhamos o estabelecimento do planejamento de maneira consistente, a norma nos lembra ainda
a necessidade do levantamento e atendimento dos requisitos legais.
Neste requisito iremos encontrar a abordagem de:
6.1 Ações para enfrentar riscos e oportunidades

6.1.1 Geral

6.1.2 Identificação de perigos e avaliação de riscos e oportunidades


6.1.2.1 Identificação de perigos
6.1.2.2 Avaliação dos riscos de SSO e outros riscos para o sistema de gestão de S & SO
6.1.2.3 Avaliação das oportunidades de S & SO e outras oportunidades para a SST
Sistema de gestão

6.1.3 Determinação dos requisitos legais e outros requisitos


6.1.4 Ação de planejamento

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7. Suporte

Neste requisito a norma estabelece que devemos determinar e fornecer os recursos


necessários para o estabelecimento, implementação, manutenção e melhoria contínua do
sistema de gestão de SSO.
Estes recursos precisam ser estabelecidos para garantirmos a competência e conscientização das
pessoas.
É preciso também que seja estabelecido o processo de comunicação interna e externa, além e toda
informação documentada do sistema de gestão.
7. Suporte
7.1 Recursos
7.2 Competência
7.3 Consciência
7.4 Comunicação
7.4.1 Geral
7.4.2 Comunicação interna
7.4.3 Comunicação Externa

7.5 Informação documentada


7.5.1 Geral
7.5.2 Criando e Atualizando
7.5.3 Controle de informações documentadas

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8. Operação
No requisito 8, a norma ISO 45001 nos traz a preocupação que devemos ter em planejar,
implementar, controlar e manter os processos necessários para atender aos requisitos do sistema de gestão
da SSO, implementando as ações determinadas na etapa de planejamento.

Aqui a norma estabelece que é de fundamental importância a eliminação de riscos e redução dos riscos de
saúde e segurança, além do gerencimento de mudanças.

Neste requisito teremos a apresentação e diferenciação dos empreteiros e terceiros, entendendo que o
empreiteiro é aquele que participa efetivamente do processo, portanto, requer controles mais
especificos para o atendimento as regras de SSO e segurança dos colaboradores.

Já os terceiros são aqueles que participam de nosso processo, mas não de maneira efetiva, como por
exemplo, o fornecimento de materiais, não envolvendo mão de obra.

A norma nos lembra que o tipo e o grau de controle a ser aplicado a essas funções e processos devem ser
definidos dentro do sistema de gerenciamento de SSO.

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8. Operação
Para finalizar, ela nos traz o requisito de Preparo e resposta a emergência, direcionando a importância
de estabelecimento das ações necessárias para responder as situações, fora do controle e a necessidade
de exercitarmos tais situações, a intervalos planejados, estamos falando portanto dos simulados.

8.1 Planejamento e controle operacional


8.1.1 Geral
8.1.2 Eliminação de riscos e redução dos riscos de saúde
e segurança
8.1.3 Gerenciamento de mudança

8.1.4 Suprimento
8.1.4.1 Geral
8.1.4.2 Empreiteiros
8.1.4.3 Terceirização

8.2 Preparação e resposta a emergências


9. Avaliação de Desempenho

9.1 Monitoramento, medição, análise e


avaliação de desempenho
No Requisito 9, a norma nos traz a nece 9.1.1 Geral
ssidade de estabelecer, impleme 9.1.2 Avaliação de conformidade
ntar e manter um processo (s) para monitora
mento, medição, análise e avaliação de desem 9.2 Auditoria Interna
9.2.1 Geral
penho. 9.2.2 Programa de auditoria interna

9.3 Análise crítica pela administração

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10. Melhoria
Finalizando, a norma em seu requisito 10, nos lembra a necessidade de determinar oportunidades de
melhoria e implementar as ações necessárias para atingir os resultados pretendidos de seu sistema de
gestão de SSO.

10.2 Incidente, não conformidade e 10.3 Melhoria contínua


10.1 Geral ação corretiva

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Matriz de Correlação
OHSAS 18001 ISO 45001
4.1 Entendendo a organização e seu contexto
4.2 Compreender as necessidades e expectativas dos trabalhadores e outras partes
interessadas.
6.1 Ações para enfrentar riscos e oportunidades
7.3 Conscientização
4.2 Política de SST 5.2 Política de S &SO
4.3.1 Identificação de perigos, avaliação de riscos e
6.1.2 Identificação de perigos e avaliação de riscos e oportunidades
determinação de controles
4.3.2 Requisitos legais e outros 6.1.3 Determinação dos requisitos legais e outros requisitos
6.1.4 Ação de Planejamento
4.3.3 Objetivos, metas e programa(s)
6.2 Objetivos de SSO e planejamento para atingi-los
5.1 Liderança e participação dos trabalhadores
4.4.1 Recursos, funções, responsabilidades e
5.3 Funções organizacionais, responsabilidades e autoridades.
autoridades
7.1 Recursos
4.4.2 Competência, treinamento e conscientização 7.2 Competência
5.4 Consulta e participação de trabalhadores
4.4.3 Comunicação
7.4 Comunicação
4.3 Determinar o escopo do sistema de gestão de SSO
4.4.4 Documentação
4.4 Sistema de gestão de S & SO
4.4.5 Controle de documentos 7.5 Informação documentada
4.4.6 Controle operacional 8.1 Planejamento e controle operacional
4.4.7 Prontidão e resposta a emergências 8.2 Preparação e resposta a emergências
4.5.1 Monitoramento e medição 9.1 Monitoramento, medição, análise e avaliação de desempenho
4.5.2 Avaliação do atendimento aos requisitos 9.1 Monitoramento, medição, análise e avaliação de desempenho
4.5.3 Investigação de incidente, não-conformidade,
10.2 Incidente, não conformidade e ação corretiva
ação corretiva e ação preventiva
4.5.4 Controle de registros 7.5 Informação documentada
4.5.5 Auditoria interna 9.2 Auditoria Interna
4.6 Análise pela administração 9.3 Análise crítica pela administração
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