Administração

Princípios Gerais de Gestão de Projetos

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 Projeto
• Definição:
– É um empreendimento temporário;
– Com início e fim definidos;
– Que se destina a atingir um produto ou serviço único;
• Características:
– Sequência clara e lógica de eventos;
– Elaboração progressiva;
– Sendo conduzido por pessoas;
– Dentro de parâmetros predefinidos de prazo, custo, recursos
envolvidos e qualidade.

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 Caracterização do
Empreendimento
• Caracterização da situação
• Do público-alvo e beneficiários do projeto
(stakeholders).
• Aspectos sociais, políticos, econômicos,
demográficos e culturais que permeiam a
situação objeto do projeto.
• Identificação das expectativas das partes
interessadas na ação (stakeholders).
• Identificação de antecedentes:
– Iniciativas similares e referencial teórico

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 Stakeholders
• São indivíduos e organizações
– Diretamente envolvidos no projeto;
– Aqueles cujos interesses podem ser afetados, de
forma positiva ou negativa, com o projeto.
• Principais stakeholders:
– Gerente do projeto;
– Equipe do projeto;
– Cliente;
– Executor;
– Fornecedores etc.

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 Gerenciamento de Projetos
• Aplicação de conhecimentos, talentos,
técnicas e ferramentas às atividades de um
projeto.
– Visa satisfazer os desejos e expectativas dos
stakeholders do projeto.
– Requisitos identificados (necessidades) versus os
não identificados (expectativas).
– Escopo x Tempo x Custo x Qualidade.

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 Gerenciamento de Projetos
• Garantir que o projeto realize todo e somente
o trabalho necessário para o seu sucesso,
dentro dos recursos definidos, o que
considera, mas não se limita a custo, prazo e
recursos materiais e humanos.

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 Gerência do Escopo do Projeto
• Define e controla o que será incluído ou não no
projeto
• Inclui somente os artefatos para gerenciar o
escopo do projeto e não do produto
• Verifica constantemente para ter certeza que
todo o trabalho necessário está sendo realizado
• Impede a realização de trabalho extra que não
faça parte do projeto.

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 Ciclo de Vida do Projeto
• As fases do projeto, de seu início até o seu
final, podem ser desmembradas por
disponibilidade financeira.
• O ciclo de vida do projeto pode ser definido
ou moldado de acordo com aspectos
exclusivos da tecnologia empregada.

Concepção Planejamento Execução Conclusão

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 Sucesso em Gerenciamento de
Projetos
• O trabalho do projeto foi cumprido de acordo
com o prazo e o orçamento planejados
• Os produtos do projeto foram entregues ao
cliente com o nível de qualidade desejada
• Os resultados globais foram cumpridos
• Os stakeholders estão satisfeitos com o modo
como o projeto foi administrado e com os
resultados apresentados
• O projeto e o cliente podem ser utilizados como
referência

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 Fatores que contribuem para o
Sucesso
• Acompanhamento adequado da alta administração
• Planejamento efetivo no início
• Autoridade e responsabilidades delegadas
• Sistema eficiente de monitoração, avaliação e controle
• Planejamento eficaz de contingências
• Participação intensa da equipe de projetos
• Objetivos realistas quanto ao custo e a programação
• Compromisso do cliente no projeto
• Compromisso do gerente de projetos
• Sistema adequado de informações gerenciais

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 Portfólio de Projetos
• O portfólio consiste no agrupamento de projetos,
interdependentes ou não, com o objetivo de ter
sucesso no desenvolvimento de produtos ou serviços
e maximização da eficiência na corporação.
• Gerenciar portfólio de projetos não é apenas executar
vários projetos simultaneamente.
– Cada portfólio (ou carteira) de projetos deve ser analisado
buscando identificar sua capacidade de gerar valor para o
negócio e por sua aderência aos objetivos definidos no
planejamento estratégico.
– No portfólio deve constar um ou mais objetivos de negócio
bem definidos e benefícios tangibilizados em metas.

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 Planejamento
• Escopo
– Planejamento do escopo
– Definição do escopo e elaboração da EAP – estrutura analítica
do projeto (WBS)
• Prazo
– Elaboração do cronograma (definição de atividades,
sequenciamento, duração, recursos e restrições)
• Custo
– Estimar custos e preparar orçamentos
• Riscos
– Plano de gerenciamento dos riscos
– Identificação, análise e plano de resposta aos riscos

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 Planejamento (continuação)
• Qualidade
– Planejamento da qualidade
• Recursos Humanos
– Planejamento de recursos humanos
• Aquisições
– Planejar compras e aquisições
– Planejar contratações
• Comunicações
– Planejamento das comunicações
• Integração
– Plano de gerenciamento do projeto

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 Estudo de Viabilidade
• É um levantamento sistemático de informações que
tem por objetivo levantar as chances de sucesso na
realização do projeto e o nível de receita necessária
para cobrir o investimento de um determinado
empreendimento.
– O período deve ser medido em anos, revelando-se, assim,
o ponto de equilíbrio do investimento necessário.
– O retorno de um empreendimento depende, todavia, dos
elementos produtivos que o compõem (marca, localização,
serviços, infraestrutura e qualidade de recursos humanos
entre outros).

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 Estudo de Viabilidade
• Além disso, um estudo de viabilidade tem
variação do seu grau de certeza:
– Quanto mais elevado o número de horas dedicado
à realização do estudo, maior será seu grau de
certeza.
• É normal que depois de definido o
empreendimento se realizem novos estudos
para aumentar este grau de certeza.

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 Caiu em Concurso
(2011 – CESGRANRIO – BNDES) De acordo com a
definição de projeto encontrada no PMBOK, qual das
seguintes situações se caracteriza como um projeto?
a) Um coordenador de curso analisa pedidos de
transferência.
b) Um coordenador de curso analisa as avaliações dos
professores.
c) Um coordenador de curso elabora o currículo de um
novo curso de graduação.
d) Um professor corrige as provas dos seus alunos.
e) Um professor realiza a chamada dos alunos presentes.

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 Caiu em Concurso
(2013 – CESPE – MME) Com base nos conhecimentos frequentemente
aplicados na seleção e na definição de projetos a serem implantados em
organizações, conforme seus objetivos e necessidades, assinale a opção
correta.
a) Planejamento e operacionalização de projetos funcionam de forma
independente na organização, não existindo relação direta entre esses
processos.
b) Todos os projetos componentes da carteira (porta-fólio) da organização
devem ser interdependentes e diretamente relacionados entre si.
c) É dispensável que se faça constar, no porta-fólio de uma empresa, a direção
e o planejamento estratégico da organização.
d) Cada projeto é específico, sendo executado independentemente do objetivo
geral da entidade que o adota.
e) O porta-fólio, que agrupa um conjunto de projetos, facilita o gerenciamento
dos trabalhos e o cumprimento dos objetivos estratégicos da organização.

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 Caiu em Concurso
(2015 - CETRO – MDS) Considerando a teoria básica sobre
ciclo de vida de projetos, analise as assertivas abaixo.
I. O ciclo de vida do projeto é a série de fases pelas quais um
projeto passa do início ao término.
II. As fases podem ser desmembradas por disponibilidade
financeira.
III. O ciclo de vida do projeto pode ser definido ou moldado
de acordo com aspectos exclusivos da tecnologia empregada.
É correto o que se afirma em
a) I, II e III. b) I e II, apenas. c) I e III, apenas. d) II e III, apenas. e) III, apenas.

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 Caiu em Concurso
(2010 – FCC – DNOCS) O ciclo de vida de um projeto é um instrumento
valioso para aprofundar ideias e conceitos a serem implementados
PORQUE
nele podemos visualizar o equacionamento e definição do problema, a
estruturação analítica do projeto, avaliar as dimensões a serem
atingidas e o acompanhamento ex-post.
É correto concluir que
a) As duas afirmativas são falsas.
b) A primeira afirmativa é falsa e a segunda verdadeira.
c) A primeira afirmativa é verdadeira e a segunda é falsa.
d) As duas afirmativas são verdadeiras e a segunda justifica a primeira.
e) As duas afirmativas são verdadeiras e a segunda não justifica a
primeira.

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 Caiu em Concurso
(2012 – CESGRANRIO – Caixa) Existe uma tendência nas organizações de elas
atuarem com gestão de projetos. Esse é o principal meio para lidar com as
constantes mudanças de produtos, de serviços e de processos nas empresas.
Sobre esse assunto, considere as afirmativas abaixo.
I - Na gerência de projetos, são postas em prática as funções administrativas de
processo de gestão (organizar, planejar, implementar e controlar).
II - Os membros da equipe que atuam no projeto devem determinar as metas de
tempo, de custo e de qualidade.
III - Projeto é um empreendimento, cujo ciclo de vida tem um tempo
determinado, com objetivos claros e específicos e planejamento para uma ação
organizada e consistente, visando a satisfazer alguma necessidade.
É correto o que se afirma em
a) I, apenas. b) II, apenas. c) I e II, apenas. d) I e III, apenas. e) I, II e III.

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