SISCOFIS_OM

Descrição de alguns Menus/submenus

Catálogo/Materiais
Este módulo permite formular proposta de cadastramento de material (material de consumo ou
permanente) que não conste no catálogo de suprimentos do sistema. Permite também consultar o catálogo
de suprimentos, bem como as propostas de materiais catalogadas e não catalogadas geradas pelo sistema.

Empresas
Este módulo permite:
 formular proposta de cadastramento de empresa fabricante que não conste no catálogo do
sistema e/ou cadastrar empresa ou fornecedor da OM. Permite também consultar o catálogo de empresas,
as propostas de empresas catalogadas e não catalogadas e as empresas ou fornecedores da OM;
 a abertura da Ficha de Material de Consumo, através do preenchimento dos dados gerais da
ficha. Entretanto, não permite movimentar o material;
 consultar a Ficha de Material de Consumo (Ficha Geral de Estoque) exibindo os dados gerais
da ficha, os movimentos de materiais realizados na ficha e o total de material por dependência e por tipo
de situação (patrimonial, econômica, física e disponibilidade). Permite também excluir e detalhar os
movimentos, desde que não estejam na forma resumida;
 o cadastramento inicial do material na Ficha de Material de Consumo antes da liquidação ou
apropriação patrimonial. Além disso, permite que o material seja cautelado ao pessoal cadastrado no
sistema, e ainda, permite consultar todos os movimentos realizados com o material cadastrado.
Como pré-requisito para o cadastro inicial é necessário que haja uma ficha vinculada ao material
(material catalogado ou proposto).
O cadastro inicial é o ponto de partida para o efetivo controle do material pelo sistema.
 movimentar o material de consumo ou de uso duradouro dentro do sistema. Como pré-
requisito há necessidade da existência da ficha Material_de_Consumo_Cadastrar_Fichas e do cadastro
inicial Material_de_Consumo_Cadastro_Inicial do material;
 a abertura da Ficha de Material Permanente, através do preenchimento dos dados gerais da
ficha. Entretanto, não permite movimentar o material;
 consultar a Ficha de Material Permanente, os movimentos de materiais realizados na ficha e o
total de material por dependência e por tipo de situação (patrimonial, econômica, física e disponibilidade).
Permite também excluir e detalhar os movimentos, desde que não estejam na forma resumida. Além
disso, exibe os dados gerais da ficha.

Cadastro Inicial

Este módulo permite:

 o cadastramento inicial do material na Ficha de Material Permanente antes da liquidação ou
apropriação patrimonial. Além disso, permite que o material seja cautelado ao pessoal cadastrado no
sistema e ainda consultar todos os movimentos realizados com o material cadastrado;
Como pré-requisito para o cadastro inicial é necessário que haja uma ficha vinculada ao material
(material catalogado ou proposto).
O cadastro inicial é o ponto de partida para o efetivo controle do material pelo sistema.
 movimentar o material permanente dentro do sistema. Como pré-requisito há necessidade da
existência da ficha Material_Permanente_Cadastrar_Fichas e do cadastro inicial Material Permanente
Cadastro Inicial do material;
 ao responsável pela carga da dependência controlar seu material permanente, possibilitando,
inclusive, a emissão de cautela do material;
 a inclusão do Boletim Administrativo, caso o mesmo ainda não tenha sido cadastrado, bem
como o controle das matérias que farão parte do mesmo;
 a impressão de etiquetas auto-adesivas para identificação do material. A impressão pode ser
em folhas auto-adesivas (tamanho carta (PIMACO 6185) – 16/33 etiquetas por folha) ou em etiquetas
auto-adesivas (A4256/A4356 – tamanho 25,4 X 63,5mm com 33 etiquetas por página ou A4262/A4362 –
tamanho 33,9 x 99,9mm com 16 etiquetas por página).

Relatórios de Consumo

Este módulo permite:

 a emissão de relatórios estatísticos de consumo de material. Este relatório pode ser por OM,
por dependência, por conta ou geral.
Para gerar um inventário de bens móveis em uso, siga as instruções abaixo:
1. pressione o menu “Consultas e Relatórios”;
2. pressione o menu “Inventário de bens móveis em uso”. Está ação fará com que seja aberto o
formulário “Inventário de bens móveis em uso”;
3. no grupo “Tipo de inventário”, selecione uma opção conforme descrito abaixo:
a. caso deseje um inventário geral de todo o material carga em uso, selecione a opção
“Geral”;
b. caso deseje um inventário de uma Organização Militar específica, selecione a opção “por
OM”. Esta ação fará com que seja aberta a lista de Organizações Militares Listar_OM,
permitindo a seleção da OM desejada;
c. caso deseje um inventário de uma dependência específica, selecione a opção “por
dependência”. Esta ação fará com que seja aberta a lista de dependências
Listar_Dependências, permitindo a seleção da dependência desejada.
4. em seguida, preencha a data do inventário e pressione o botão “Gerar Inventário de Bens Móveis
em Uso”. Esta ação fará com que seja aberto um formulário para configuração do ambiente de
impressão;
5. após o preenchimento deste formulário, pressione o botão “OK” para gerar o inventário;
Para gerar um inventário de almoxarifado, siga as instruções abaixo:
1. pressione o menu “Consultas e Relatórios”;
2. pressione o menu “Inventário de almoxarifado”. Está ação fará com que seja aberto o formulário
“Inventário de Almoxarifado”;
3. no grupo “Tipo de inventário”, selecione uma opção conforme descrito abaixo:
a. caso deseje um inventário geral de todo o material carga em almoxarifado, selecione a
opção “Geral”;
b. caso deseje um inventário de uma Organização Militar específica, selecione a opção “por
OM”. Esta ação fará com que seja aberta a lista de Organizações Militares Listar_OM,
permitindo a seleção da OM desejada;
c. caso deseje um inventário de uma dependência específica, selecione a opção “por
dependência”. Esta ação fará com que seja aberta a lista de dependências
Listar_Dependências, permitindo a seleção da dependência (depósito) desejada.

1. em seguida, preencha a data do inventário e pressione o botão “Gerar Inventário de

Almoxarifado”. Esta ação fará com que seja aberto um formulário para configuração do ambiente
de impressão;
2. após o preenchimento deste formulário, pressione o botão “OK” para gerar o inventário;
Para gerar uma relação de material carga, siga as instruções abaixo:
1. pressione o menu “Consultas e Relatórios”;
2. pressione o menu “Relação de Material Carga”. Será aberto o formulário “Relação
Material Carga”;
3. no grupo “Tipo de relação material carga”, selecione a opção conforme descrito abaixo:
a. caso deseje uma relação de todo o material carga de uma OM específica, selecione a opção
“Por Organização Militar”. Esta ação fará com que seja aberta a lista de Organizações
Militares Listar_OM, permitindo a seleção da OM desejada;
b. caso deseje uma relação de uma dependência específica, selecione a opção “por dependência”.
Esta ação fará com que seja aberta a lista de dependências Listar_Dependências, permitindo a
seleção da dependência desejada.
 1. em seguida, pressione o botão “Gerar relação”. Esta ação fará com que seja aberto um formulário
para configuração do ambiente de impressão;
2. após o preenchimento deste formulário, pressione o botão “OK” para gerar a relação;
Para gerar um relatório de movimentos de uma conta, siga as instruções abaixo:
1. pressione o menu “Consultas e Relatórios”;
2. pressione o menu “Movimentos de uma conta”. Está ação fará com que seja aberto o formulário
“Movimentos de uma conta”;
3. no campo “Nr conta contábil”, selecione a conta desejada através da lista de contas Listar_Contas;
4. em seguida, defina o período abrangido pelo relatório através dos campos “Data inicial período” e
“Data final período”;
5. para finalizar, pressione o botão “Listar Movimentos”. Esta ação fará com que sejam listados no
grupo “Resultado da pesquisa” todos os movimentos realizados no período especificado.
Para gerar um relatório de fichas por conta, siga as instruções abaixo:
1. pressione o menu “Consultas e Relatórios”;
2. pressione o menu “Relatório de Fichas por Conta”. Será aberto o formulário “Relatório de Fichas
por Conta”;
3. no grupo “Tipo de material”, selecione o tipo de material desejado (Consumo ou Permanente);
4. no grupo “Tipo de relatório”, selecione a opção conforme descrito abaixo:
a) caso deseje um relatório de fichas de uma OM específica, selecione a opção “Por
Organização Militar”. Esta ação fará com que seja aberta a lista de Organizações Militares
Listar_OM, permitindo a seleção da OM desejada;
b) caso deseje um relatório de fichas de uma dependência específica, selecione a opção “por
dependência”. Esta ação fará com que seja aberta a lista de dependências
Listar_Dependências, permitindo a seleção da dependência desejada.
5. Se desejar especificar a conta contábil / conta corrente, marque a opção “Conta”. Essa ação fará
com que seja aberta a lista de contas Listar_Contas, permitindo a seleção da conta desejada;
6. em seguida, pressione o botão “Gerar relatório”. Esta ação fará com que seja aberto um formulário
para configuração do ambiente de impressão;
7. após o preenchimento deste formulário, pressione o botão “OK” para gerar o relatório;
Para cadastrar uma proposta de material, siga as instruções abaixo:
1. pressione o menu “Catálogo”;
2. pressione o menu “Materiais”. Será aberto o formulário “Cadastro de material”;
3. pressione o botão “Incluir proposta”;
4. preencha os campos
Formulário_Cadastro_de_Material_material_catalogado_proposta_de_material_ disponibilizados;
5. em seguida, pressione o botão “Confirmar” para finalizar a operação ou o botão “Cancelar” para
abortá-la.
Obs: 1 – o botão “Imprimir proposta” somente será habilitado se satisfeitas as condições abaixo:
a) deve tratar-se de uma proposta de material;
b) o material deve estar definido como material de emprego militar (campo “Item de
suprimento?” definido como “Sim”);
c) deve existir pelo menos uma empresa fabricante cadastrada para o material.
2 – após realizar a impressão da proposta de material, o sistema permite que sejam preenchidas
automaticamente com a data corrente, as datas de envio da proposta do material e da(s) proposta(s) de
empresa(s) fabricante(s) deste material que ainda não possuam datas de envio preenchidas. Para que isto
ocorra, é necessário que o usuário confirme a mensagem emitida pelo sistema.

Consultar Material / Proposta de Material

Para consultar um material catalogado ou uma proposta de material, siga as instruções abaixo:
1. pressione o menu “Catálogo”;
2. pressione o menu “Materiais”. Será aberto o formulário “Cadastro de material”;
3. pressione o botão “Consultar”. Será aberto o formulário “Lista de materiais do catálogo”;
4. em seguida, selecione o material desejado;
 5. para finalizar, pressione o botão “OK” para confirmar a operação ou o botão “Cancelar” para
abortá-la.
Incluir Fabricante do Material
Para incluir um fabricante do material, siga as instruções abaixo:
1. através de uma consulta Consultar_Material_Proposta_de_Material, localize o material ou a
proposta de material desejada;
2. pressione o botão “Incluir fabricante” do grupo “Fabricantes”. Será aberto o formulário “Listar
empresas”;
3. em seguida, selecione a empresa e pressione o botão “OK” para confirmar a operação ou o botão
“Cancelar” para abortá-la.
Catalogar Proposta de Material
Para catalogar uma proposta de material, siga as instruções abaixo:
1. pressione o menu “Catálogo”;
2. pressione o menu “Materiais”. Será aberto o formulário “Cadastro de material”;
3. através de uma consulta Consultar_Material_Proposta_de_Material, localize a proposta de
material desejada;
4. pressione o botão “Catalogar proposta”. Será aberto o formulário “Lista de materiais do catálogo”;
5. através de uma consulta, localize o material já catalogado cuja proposta será vinculada;
6. em seguida, pressione o botão “OK” para confirmar a operação ou o botão “Cancelar” para abortá-
la;
7. para finalizar, será emitida uma mensagem informando que a operação foi realizada com sucesso.
Pressione o botão “OK” para concluir a operação.
Obs: - Como pré-requisito para catalogação de uma proposta de material deve ser observado o
seguinte:
a) deve tratar-se de uma proposta de material;
b) o material deve estar definido como material de emprego militar (campo “Item de
suprimento?” definido como “Sim”);
c) deve(m) ser incluído(s) o(s) fabricante(s) do material através do Grupo “Fabricantes”;
d) deve-se preencher a data de envio da proposta do material através do campo “Data envio
proposta”.
-- Abrir Ficha de Material de Consumo / Uso Duradouro --
Para abrir uma ficha de material de consumo / uso duradouro, siga as instruções abaixo:
1. pressione o menu “Material de Consumo”;
2. pressione o menu “Cadastrar Fichas”. Será aberto o formulário “Cadastro de Fichas de Material de
Consumo / Uso Duradouro”;
3. pressione o botão “Abrir Ficha”;
4. preencha os campos Formulário_Cadastro_de_Ficha_de_Material_de_Consumo disponibilizados;
5. em seguida, pressione o botão “Confirmar” para finalizar a operação ou o botão “Cancelar” para
abortá-la.
Consultar Ficha de Material de Consumo
Para consultar uma ficha de material de consumo, siga as instruções abaixo:
1. pressione o menu “Material de Consumo”;
2. pressione o menu “Cadastrar Fichas”. Será aberto o formulário “Cadastro de Fichas de Material de
Consumo / Uso Duradouro”;
3. pressione o botão “Consultar”. Será aberto o formulário “Listar Fichas de Material de Consumo”;
4. em seguida, selecione a ficha desejada;
5. para finalizar, pressione o botão “OK” para confirmar a operação ou o botão “Cancelar” para
abortá-la.
Alterar Ficha de Material de Consumo
Para alterar uma ficha de material de consumo, siga as instruções abaixo:
1. pressione o menu “Material de Consumo”;
2. pressione o menu “Cadastrar Fichas”. Será aberto o formulário “Cadastro de Fichas de Material de
Consumo / Uso Duradouro”;
 3. através de uma consulta Consultar_Ficha_Geral_de_Estoque_(material_de_consumo), localize a
ficha desejada;
4. pressione o botão “Alterar”;
5. modifique o(s) campo Formulário_Cadastro_de_Ficha_de_Material_de_Consumo(s) desejado(s);
6. em seguida, pressione o botão “Confirmar” para finalizar a operação ou o botão “Cancelar” para
abortá-la.
Excluir Ficha de Material de Consumo
Para excluir uma ficha de material de consumo, siga as instruções abaixo:
1. pressione o menu “Material de Consumo”;
2. pressione o menu “Cadastrar Fichas”. Será aberto o formulário “Cadastro de Fichas de Material de
Consumo / Uso Duradouro”;
3. através de uma consulta Consultar_Ficha_Geral_de_Estoque_(material_de_consumo), localize a
ficha desejada;
4. pressione o botão “Excluir”;
5. em seguida, pressione o botão “Confirmar” para finalizar a operação ou o botão “Cancelar” para
abortá-la.
Obs: - o sistema exibe os dados da Ficha Geral de Estoque de acordo com as opções escolhidas
pelo usuário nos diversos grupos existentes no formulário

Consultar Movimento de Material de Consumo

Para consultar um movimento de material de consumo, siga as instruções abaixo:
1. pressione o menu “Material de Consumo”;
2. pressione o menu “Detalhar Movimento”. Será aberto o formulário “Dados do Movimento de
Material de Consumo”;
3. pressione o botão “Consultar”. Será aberto o formulário “Listar movimentos de material de
consumo”;
4. em seguida, selecione o movimento desejado;
5. para finalizar, pressione o botão “OK” para confirmar a operação ou o botão “Cancelar” para
abortá-la.
Excluir o Movimento da Ficha de Material de Consumo
Para excluir um movimento da ficha geral de material de consumo, siga as instruções abaixo:
1. pressione o menu “Material de Consumo”;
2. pressione o menu “Ficha Geral de Estoque”. Será aberto o formulário “Ficha geral de material de
consumo”;
3. através de uma consulta, localize a ficha de material de consumo desejada;
4. no grupo “movimentos”, desmarque a caixa de opção “Movimentos resumidos”;
5. na lista de movimentos, selecione o movimento desejado;
6. clique com o botão direito do mouse em cima do movimento selecionado. Será disponibilizado um
menu;
7. para finalizar, pressione o menu “Excluir movimento”.
Obs: - todos os movimentos realizados após aquele que foi excluído também serão excluídos
(exclusão em cascata).
Movimento de SAÍDA de Material de Consumo
Para realizar uma saída de material de consumo, siga as instruções abaixo:
1. pressione o menu “Material de Consumo”;
2. pressione o menu “Movimentar Material”. Será aberto o formulário “Movimentação de Material
de Consumo e Uso Duradouro”;
3. no grupo “Tipo de movimento”, escolha a opção “Saída material consumo”;
4. no campo “Dependência” do grupo “Origem do material”, selecione a dependência (depósito) de
origem do material;
5. no grupo “Origem do material”, selecione na lista a origem do material. Para facilitar a seleção,
reduza a lista de origens através dos filtros disponibilizados no grupo “Filtrar por:”;
6. em seguida, dê um duplo clique no registro de origem selecionado ou pressione o botão (+). Este
procedimento irá mover o registro para a lista localizada no grupo “Destino do material”;
 7. preencha o campo “Qtde Mov” com a quantidade de material a ser movimentado. Se o campo não
for preenchido, o sistema assume o valor do campo “Qtde disp.”;
8. no campo dependência do grupo “Destino do material”, selecione a dependência de destino do
material;
9. em seguida, preencha os campos
Formulário_Movimentação_de_Material_de_Consumo_e_Uso_Duradouro disponibilizados no
grupo “Dados da movimentação”. O sistema sugere alguns dados;
10. para finalizar, pressione o botão “Movimentar material”.

Abrir Cadastro Inicial de Material de Consumo e de Uso Duradouro

Para incluir um cadastro inicial (cadastro de origem), siga as instruções abaixo:
1. pressione o menu “Material de Consumo”;
2. pressione o menu “Cadastro Inicial”. Será aberto o formulário “Cadastro Inicial de Material de
Consumo / Uso Duradouro”;
3. pressione o botão “Incluir”;
4. preencha os campos Formulário_Cadastro_Inicial_de_Material_de_Consumo disponibilizados;
5. em seguida, pressione o botão “Confirmar” para finalizar a operação ou o botão “Cancelar” para
abortá-la.

Movimento de ENTRADA de Material de Consumo ou de Uso Duradouro

Para realizar uma entrada de material de consumo ou de uso duradouro, siga as instruções
abaixo:
1. pressione o menu “Material de Consumo”;
2. pressione o menu “Movimentar Material”. Será aberto o formulário “Movimentação de Material
de Consumo e Uso Duradouro”;
3. no grupo “Tipo de movimento”, escolha a opção “Entrada material de consumo / uso duradouro”;
4. no grupo “Origem material”, selecione na lista a origem do material. Para facilitar a seleção,
reduza a lista de origens através dos filtros disponibilizados no grupo “Filtrar por:”;
5. em seguida, dê um duplo clique no registro de origem selecionado ou pressione o botão (+). Este
procedimento irá mover o registro para a lista localizada no grupo “Destino do material”;
6. preencha o campo “Qtde Mov” com a quantidade de material a ser movimentado. Se o campo não
for preenchido, o sistema assume o valor do campo “Qtde disp.”;
7. no campo dependência do grupo “Destino do Material”, selecione a dependência (depósito) de
destino do material;
8. em seguida, preencha os campos
Formulário_Movimentação_de_Material_de_Consumo_e_Uso_Duradouro disponibilizados no
grupo “Dados da movimentação”. O sistema sugere alguns dados;
9. para finalizar, pressione o botão “Movimentar material”.

Movimento de SAÍDA de Material de Uso Duradouro

Para realizar uma saída de material de uso duradouro, siga as instruções abaixo:
1. pressione o menu “Material de Consumo”;
2. pressione o menu “Movimentar Material”. Será aberto o formulário “Movimentação de Material
de Consumo e Uso Duradouro”;
3. no grupo “Tipo de movimento”, escolha a opção “Saída material consumo”;
4. no campo “Dependência” do grupo “Origem do material”, selecione a dependência (depósito) de
origem do material;
5. no grupo “Origem do material”, selecione na lista a origem do material. Para facilitar a seleção,
reduza a lista de origens através dos filtros disponibilizados no grupo “Filtrar por:”;
6. em seguida, dê um duplo clique no registro de origem selecionado ou pressione o botão (+). Este
procedimento irá mover o registro para a lista localizada no grupo “Destino do material”;
7. preencha o campo “Qtde Mov” com a quantidade de material a ser movimentado. Se o campo não
for preenchido, o sistema assume o valor do campo “Qtde disp.”;
 8. em seguida, preencha os campos
Formulário_Movimentação_de_Material_de_Consumo_e_Uso_Duradouro disponibilizados no
grupo “Dados da movimentação”. O sistema sugere alguns dados;
9. para finalizar, pressione o botão “Movimentar material”.

Abrir Ficha de Material Permanente

Para abrir uma ficha de material permanente, siga as instruções abaixo:
1. pressione o menu “Material Permanente”;
2. pressione o menu “Cadastrar Fichas”. Será aberto o formulário “Cadastro de Fichas de Material
Permanente”;
3. pressione o botão “Abrir Ficha”;
4. preencha os campos Formulário_Cadastro_de_Ficha_de_Material_Permanente disponibilizados;
5. em seguida, pressione o botão “Confirmar” para finalizar a operação ou o botão “Cancelar” para
abortá-la.
Consultar Ficha de Material Permanente
Para consultar uma ficha de material permanente, siga as instruções abaixo:
1. pressione o menu “Material Permanente”;
2. pressione o menu “Cadastrar Fichas”. Será aberto o formulário “Cadastro de Fichas de Material
Permanente”;
3. pressione o botão “Consultar”. Será aberto o formulário “Listar Fichas de Material Permanente”;
4. em seguida, selecione a ficha desejada;
5. para finalizar, pressione o botão “OK” para confirmar a operação ou o botão “Cancelar” para
abortá-la.
Alterar Ficha de Material Permanente
Para alterar uma ficha de material permanente, siga as instruções abaixo:
1. pressione o menu “Material Permanente”;
2. pressione o menu “Cadastrar Fichas”. Será aberto o formulário “Cadastro de Fichas de Material
Permanente”;
3. através de uma consulta Consultar_Ficha_de_Material_Permanente, localize a ficha desejada;
4. pressione o botão “Alterar”;
5. modifique o(s) campo Formulário_Cadastro_de_Ficha_de_Material_Permanente(s) desejado(s);
6. em seguida, pressione o botão “Confirmar” para finalizar a operação ou o botão “Cancelar” para
abortá-la.
Excluir Ficha de Material Permanente
Para excluir uma ficha de material permanente, siga as instruções abaixo:
1. pressione o menu “Material Permanente”;
2. pressione o menu “Cadastrar Fichas”. Será aberto o formulário “Cadastro de Fichas de Material
Permanente”;
3. através de uma consultaConsultar_Ficha_de_Material_Permanente, localize a ficha desejada;
4. pressione o botão “Excluir”;
5. em seguida, pressione o botão “Confirmar” para finalizar a operação ou o botão “Cancelar” para
abortá-la.
Consultar Ficha Geral de Bens Móveis
Para consultar uma ficha geral de bens móveis, siga as instruções abaixo:
1. pressione o menu “Material Permanente”;
2. pressione o menu “Ficha Geral de Bens Móveis”. Será aberto o formulário “Ficha geral de
material permanente”;
3. pressione o botão “Consultar”. Será aberto o formulário “Listar Fichas de Material
Permanente”;
4. em seguida, selecione a ficha desejada;
5. para finalizar, pressione o botão “OK” para confirmar a operação ou o botão “Cancelar”
para abortá-la.
Obs: - o sistema exibe os dados da Ficha Geral de Bens Móveis de acordo com as opções
escolhidas pelo usuário nos diversos grupos existentes no formulário.
 Detalhar Ficha Geral de Bens Móveis
Para detalhar uma ficha geral de bens móveis, siga as instruções abaixo:
1. pressione o menu “Material Permanente”;
2. pressione o menu “Ficha Geral de Bens Móveis”. Será aberto o formulário “Ficha geral de
material permanente”;
3. através de uma consulta Consultar_Ficha_Geral_de_Bens_Móveis, localize a ficha de material de
consumo desejada;
4. em seguida, pressione o botão “Detalhes”;
5. os dados da ficha selecionada serão exibidos no formulário “Cadastro de fichas de material
permanente”.

Excluir Movimento da Ficha Geral de Bens Móveis

Para excluir um movimento de uma ficha geral de bens móveis, siga as instruções abaixo:
1. pressione o menu “Material Permanente”;
2. pressione o menu “Ficha Geral de Bens Móveis”. Será aberto o formulário “Ficha geral de
material permanente”;
3. através de uma consulta Consultar_Ficha_Geral_de_Bens_Móveis, localize a ficha de material de
consumo desejada;
4. no grupo “movimentos”, desmarque a caixa de opção “Movimentos resumidos”;
5. na lista de movimentos, selecione o movimento desejado;
6. clique com o botão direito do mouse em cima do movimento selecionado. Será disponibilizado um
menu;
7. para finalizar, pressione o menu “Excluir movimento”.
Obs: - todos os movimentos realizados após aquele que foi excluído também serão excluídos
(exclusão em cascata).
Abrir Cadastro Inicial de Material Permanente
Para incluir (abrir) um cadastro inicial (de origem), siga as instruções abaixo:
1. pressione o menu “Material Permanente”;
2. pressione o menu “Cadastro Inicial”. Será aberto o formulário “Cadastro Inicial de Material
Permanente”;
3. pressione o botão “Incluir”;
4. preencha os campos Formulário_Cadastro_Inicial_de_Material_Permanente disponibilizados;
5. em seguida, pressione o botão “Confirmar” para finalizar a operação ou o botão “Cancelar” para
abortá-la.
Obs: - o sistema irá individualizar os materiais, criando um cadastro inicial (patrimônio) para
cada material permanente até atingir a quantidade especificada no campo “Quantidade” do formulário
“Cadastro Inicial de Material Permanente”.

Consultar Cadastro Inicial de Material Permanente

Para consultar um cadastro inicial, siga as instruções abaixo:
1. pressione o menu “Material Permanente”;
2. pressione o menu “Cadastro Inicial”. Será aberto o formulário “Cadastro Inicial de Material
Permanente”;
3. pressione o botão “Consultar”. Será aberto o formulário “Lista Patrimônio (Material
permanente)”;
4. em seguida, selecione o cadastro inicial do material permanente;
5. para finalizar, pressione o botão “OK” para confirmar a operação ou o botão “Cancelar” para
abortá-la.

Alterar Movimento de Material Permanente

Para alterar um movimento de material permanente, siga as instruções abaixo:
1. pressione o menu “Material Permanente”;
2. pressione o menu “Detalhar Movimentos”. Será aberto o formulário “Dados do Movimento de
Material Permanente”;
3. através de uma consulta Consultar_Movimento_de_Material_Permanente, localize o movimento
desejado;
4. pressione o botão “Alterar”;
5. modifique o(s) campo Formulário_Dados_do_Movimento_de_Material_Permanente(s)
desejado(s);
6. em seguida, pressione o botão “Confirmar” para finalizar a operação ou o botão “Cancelar” para
abortá-la.

Excluir Movimento de Material Permanente

Para excluir um movimento de material permanente, siga as instruções abaixo:
1. pressione o menu “Material Permanente”;
2. pressione o menu “Detalhar Movimentos”. Será aberto o formulário “Dados do Movimento de
Material Permanente”;
3. através de uma consulta Consultar_Movimento_de_Material_Permanente, localize o movimento
desejado;
4. pressione o botão “Excluir”;
5. em seguida, pressione o botão “Confirmar” para finalizar a operação ou o botão “Cancelar” para
abortá-la.
Movimento de ENTRADA de Material Permanente
Para realizar uma entrada de material permanente, siga as instruções abaixo:
1. pressione o menu “Material Permanente”;
2. pressione o menu “Movimentar Material”. Será aberto o formulário “Movimentação de material
permanente”;
3. no grupo “Tipo de movimento”, escolha a opção “Entrada”;
4. no grupo “Origem do material”, selecione na lista a origem do material. Para facilitar a seleção,
reduza a lista de origens através dos filtros disponibilizados no grupo “Filtrar por:”;
5. em seguida, dê um duplo clique no registro de origem selecionado ou pressione o botão (+). Este
procedimento irá mover o registro para a lista localizada no grupo “Destino do material”;
6. no campo dependência do grupo “Destino do material”, selecione a dependência (depósito) de
destino do material;
7. em seguida, preencha os campos Formulário_Movimentação_de_Material_Permanente
disponibilizados no grupo “Dados da movimentação”. O sistema sugere alguns dados;
8. para finalizar, pressione o botão “Movimentar material”.
Obs: - os materiais permanentes são movimentados individualmente.

Movimento de DISTRIBUIÇÃO de Material Permanente

Para realizar uma distribuição de material permanente, siga as instruções abaixo:
1. pressione o menu “Material Permanente”;
2. pressione o menu “Movimentar Material”. Será aberto o formulário “Movimentação de
material permanente”;
3. no grupo “Tipo de movimento”, escolha a opção “Distribuição”;
4. no campo “Dependência” do grupo “Origem do material”, selecione a dependência
(depósito) de origem do material;
5. no grupo “Origem do material”, selecione na lista a origem do material. Para facilitar a
seleção, reduza a lista de origens através dos filtros disponibilizados no grupo “Filtrar por:”;
6. em seguida, dê um duplo clique no registro de origem selecionado ou pressione o botão
(+). Este procedimento irá mover o registro para a lista localizada no grupo “Destino do material”;
7. no campo dependência do grupo “Destino do material”, selecione a dependência de destino
do material;
8. em seguida, preencha os campos Formulário_Movimentação_de_Material_Permanente
disponibilizados no grupo “Dados da movimentação”. O sistema sugere alguns dados;
9. para finalizar, pressione o botão “Movimentar material”.
 Obs: - os materiais permanentes são movimentados individualmente.

Movimento de TRANSFERÊNCIA de Material Permanente

Para realizar uma transferência de material permanente, siga as instruções abaixo:
1. pressione o menu “Material Permanente”;
2. pressione o menu “Movimentar Material”. Será aberto o formulário “Movimentação de material
permanente”;
3. no grupo “Tipo de movimento”, escolha a opção “Transferência”;
4. no campo “Dependência” do grupo “Origem do material”, selecione a dependência de origem do
material;
5. no grupo “Origem do material”, selecione na lista a origem do material. Para facilitar a seleção,
reduza a lista de origens através dos filtros disponibilizados no grupo “Filtrar por:”;
6. em seguida, dê um duplo clique no registro de origem selecionado ou pressione o botão (+). Este
procedimento irá mover o registro para a lista localizada no grupo “Destino do material”;
7. no campo dependência do grupo “Destino do material”, selecione a dependência de destino do
material;
8. em seguida, preencha os campos Formulário_Movimentação_de_Material_Permanente
disponibilizados no grupo “Dados da movimentação”. O sistema sugere alguns dados;
9. para finalizar, pressione o botão “Movimentar material”.
Obs: - os materiais permanentes são movimentados individualmente.
Movimento de RECOLHIMENTO de Material Permanente
Para realizar um recolhimento de material permanente, siga as instruções abaixo:
1. pressione o menu “Material Permanente”;
2. pressione o menu “Movimentar Material”. Será aberto o formulário “Movimentação de material
permanente”;
3. no grupo “Tipo de movimento”, escolha a opção “Recolhimento”;
4. no campo “Dependência” do grupo “Origem do material”, selecione a dependência de origem do
material;
5. no grupo “Origem do material”, selecione na lista a origem do material. Para facilitar a seleção,
reduza a lista de materiais através dos filtros disponibilizados no grupo “Filtrar por:”;
6. em seguida, dê um duplo clique no registro selecionado ou pressione o botão (+). Este
procedimento irá mover o registro para a lista localizada no grupo “Destino do material”;
7. no campo dependência do grupo “Destino do material”, selecione a dependência (depósito) de
destino do material;
8. em seguida, preencha os campos Formulário_Movimentação_de_Material_Permanente
disponibilizados no grupo “dados da movimentação”. O sistema sugere alguns dados;
9. para finalizar, pressione o botão “Movimentar material”.
Obs: - os materiais permanentes são movimentados individualmente.

Movimento de SAÍDA de Material Permanente

Para realizar uma saída de material permanente, siga as instruções abaixo:
1. pressione o menu “Material Permanente”;
2. pressione o menu “Movimentar Material”. Será aberto o formulário “Movimentação de material
permanente”;
3. no grupo “Tipo de movimento”, escolha a opção “Saída”;
4. no campo “Dependência” do grupo “Origem do material”, selecione a dependência (depósito) de
origem do material;
5. no grupo “Origem do material”, selecione na lista a origem do material. Para facilitar a seleção,
reduza a lista de origens através dos filtros disponibilizados no grupo “Filtrar por:”;
6. em seguida, dê um duplo clique no registro de origem selecionado ou pressione o botão (+). Este
procedimento irá mover o registro para a lista localizada no grupo “Destino do material”;
7. em seguida, preencha os campos Formulário_Movimentação_de_Material_Permanente
disponibilizados no grupo “Dados da movimentação”. O sistema sugere alguns dados;
8. para finalizar, pressione o botão “Movimentar material”.
 Obs: - os materiais permanentes são movimentados individualmente.

Consultar Patrimônio do Material Permanente

Para consultar o patrimônio de um material permanente, siga as instruções abaixo:
1. pressione o menu “Material Permanente”;
2. pressione o menu “Cadastrar Componentes”. Será aberto o formulário “Cadastro de
componentes”;
3. pressione o botão “Consultar patrimônio”. Será aberto o formulário “Listar patrimônio (Material
permanente)”;
4. em seguida, selecione o patrimônio desejado;
5. para finalizar, pressione o botão “OK” para confirmar a operação ou o botão “Cancelar” para
abortá-la.
Obs: - serão exibidos os dados do patrimônio e a lista dos componentes cadastrados.

Emissão de RMA
Para gerar um RMA, siga as instruções abaixo:
1. pressione o menu “Consultas e Relatórios”;
2. pressione o menu “RMA e RMB”. Será aberto o formulário “Consulta e relatórios (RMA /
RMBM) das movimentações das contas”;
3. preencha os campos “Data inicial período” e “Data final período”, definindo, desta forma, o
período abrangido pelo relatório;
4. pressione o botão “Gerar contas”. Esta ação fará com que sejam listadas no grupo “Contas
movimentadas no período considerado” todas as contas que foram movimentadas no período
especificado;
5. pressione o botão “RMA”. Esta ação irá mover todas as contas de material em estoque interno ou
em estoque de distribuição do grupo “Contas movimentadas no período considerado” para o grupo
“Contas selecionadas para pesquisa de movimentação”. Caso deseje selecionar manualmente as
contas, pode-se utilizar o botão “+” ou o duplo clique na conta desejada, e caso deseje selecionar
todas as contas, independente do seu tipo, pressione o botão “T”;
6. após mover as contas desejadas, pressione o botão “P”. Esta ação fará com que seja gerada uma
lista no grupo “Movimentação das contas”, contendo um resumo da movimentação das contas;
7. em seguida, pressione o botão “Gerar RMA”. Esta ação fará com que seja aberto o formulário
“Relatório de movimentação das contas”. Este formulário serve para configurar o ambiente de
visualização/impressão do RMA;
8. após o preenchimento deste formulário, pressione o botão “OK” para finalizar a operação ou o
botão “Cancel” para abortá-la.

Emissão de RMB
Para gerar um RMBM, siga as instruções abaixo:
1. pressione o menu “Consultas e Relatórios”;
2. pressione o menu “RMA e RMB”. Será aberto o formulário “Consulta e relatórios (RMA /
RMBM) das movimentações das contas”;
3. preencha os campos “Data inicial período” e “Data final período”, definindo, desta forma,
o período abrangido pelo relatório;
4. pressione o botão “Gerar contas”. Esta ação fará com que sejam listadas no grupo “Contas
movimentadas no período considerado” todas as contas que foram movimentadas no período
especificado;
5. pressione o botão “RMBM”. Esta ação irá mover todas as contas de material em
distribuição (material de consumo e uso duradouro) do grupo “Contas movimentadas no período
considerado” para o grupo “Contas selecionadas para pesquisa de movimentação”. Caso deseje
selecionar manualmente as contas, pode-se utilizar o botão “+” ou o duplo clique na conta
desejada, e caso deseje selecionar todas as contas, independente do seu tipo, pressione o botão
“T”;
6. após mover as contas desejadas, pressione o botão “P”. Esta ação fará com que seja gerada
uma lista no grupo “Movimentação das contas”, contendo um resumo da movimentação das
contas;
7. em seguida, pressione o botão “Gerar RMBM”. Esta ação fará com que seja aberto o
formulário “Relatório de movimentação das contas”. Este formulário serve para configurar o
ambiente de visualização/impressão do RMBM;
8. após o preenchimento deste formulário, pressione o botão “OK” para finalizar a operação
ou o botão “Cancel” para abortá-la.

Cadastrar Boletim Administrativo

Para cadastrar um Boletim Administrativo, siga as instruções abaixo:
1. pressione o menu “Consultas e Relatórios”;
2. pressione o menu “Boletim Administrativo”. Está ação fará com que seja aberto o formulário
“Boletim Administrativo”;
3. pressione o botão “Consultar”. Esta ação fará com que seja aberto o formulário “Listar
documentos”;
4. pressione o botão “Cadastrar documento”. Esta ação fará com que seja aberto o formulário
“Cadastro de documentos”;
5. pressione o botão “Incluir”. Esta ação fará com que sejam disponibilizados os campos de edição
do formulário, preencha os campos observando o seguinte:
a. no campo “Grupo do documento”, selecione a opção “ 1 – DOCUMENTOS DE
PUBLICAÇÃO” ou a opção “4 – DOCUMENTOS ADMINISTRATIVOS INTERNOS”;
b. no campo “Tipo do documento”, selecione a opção “ 7 – BOLETIM
ADMINISTRATIVO”;
c. no campo “Aditamento”, selecione a opção “ Sim”;
d. no campo “Documento ao qual será aditado” selecione o aditamento (ABI) desejado.
1. para finalizar, pressione o botão “Confirmar” ou o botão “Cancelar” para abortar a operação.

Consultar Boletim Administrativo

Para consultar (selecionar) um Boletim Administrativo, siga as instruções abaixo:
1. pressione o menu “Consultas e Relatórios”;
2. pressione o menu “Boletim Administrativo”. Está ação fará com que seja aberto o formulário
“Boletim Administrativo”;
3. pressione o botão “Consultar”. Esta ação fará com que seja aberto o formulário “Listar
documentos”;
4. selecione o boletim desejado e, em seguida, pressione o botão “OK” para confirmar a operação ou
o botão “Cancelar” para abortá-la.

Imprimir Etiquetas
Para imprimir etiquetas, siga as instruções abaixo:
1. pressione o menu “Consultas e Relatórios”;
2. pressione o menu “Etiquetas”. Esta ação fará com que seja aberto o formulário “Impressão de
etiquetas”;
3. no grupo “Pesquisar patrimônios por”, escolha o tipo de consulta a ser realizada. Pode ser por
Organização Militar, por Boletim Administrativo, por Dependência ou pela Ficha;
4. pressione o botão “Selecionar”. Esta ação fará com que seja aberta a lista específica para a
seleção;
5. escolha na lista o registro desejado e pressione o botão “OK” . Esta ação fará com que seja
exibida, no grupo “Patrimônios pré-selecionados”, a relação dos patrimônios provenientes da
pesquisa;
6. no grupo “Patrimônios pré-selecionados”, selecione na lista o(s) patrimônio(s) para o(s)
qual(is) será(ão) impresso(s) a(s) etiqueta(s);
7. em seguida, dê um duplo clique no registro selecionado ou pressione o botão (+). Este
procedimento irá mover o(s) registro(s) selecionado(s) para a lista localizada no grupo
 “Etiquetas selecionadas para impressão”. Caso deseje mover todos os registros da lista,
pressione o botão “T”;
8. no grupo “Tipo de papel”, selecione o tipo de papel de impressão que será usado;
9. no grupo “Nº de etiquetas por folha”, selecione a quantidade de etiquetas existentes em cada
folha de impressão (16 ou 33 etiquetas);
10. no campo “Nº da etiqueta na folha a qual se deseja iniciar a seleção”, defina a partir de qual
etiqueta deve-se começar a impressão. As etiquetas são identificas seqüencialmente de cima
para baixo e da esquerda para a direita. Este campo permite o aproveitamento total da folha de
etiquetas e somente estará disponível se o papel for definido como Etiquetas auto-adesivas
(papel tamanho A4);
11. em seguida, pressione o botão “Imprimir etiquetas”. Esta ação fará com que seja aberto um
formulário para configuração do ambiente de impressão;
12. após o preenchimento deste formulário, pressione o botão “OK” para gerar as etiquetas;
13. após a geração, as etiquetas estarão disponíveis para a impressão.

Orientações para o Preenchimento do Formulário Padrão (F-5)

a – NOME EM PORTUGUÊS: nome pelo qual o item é conhecido no EB. É a proposta de uma
versão em português dada pela OM que está solicitando a catalogação do item.
b – NOME ORIGINAL: nome do item na forma original e na língua de origem (como consta no
catálogo do fabricante). Este campo será preenchido para os itens estrangeiros.
c – CÓDIGO OU NÚMERO DE REFERÊNCIA: o Código ou Número de Referência é atribuído
pelo fabricante e permite a individualização do item. Pode ser extraído da própria nota fiscal do
fabricante, dos catálogos ou manuais do item que está sendo adquirido ou obtido junto à firma
fornecedora.
ATENÇÃO! Não confundir Código ou Número de Referência com Número de Série.
Por exemplo:
A pistola da marca BERETA, calibre 9mm tem como Código ou Número de Referência
A564A411100000, contudo, cada pistola possui um Número de Série próprio: 0000001, 0000002,
0000003 etc. O Número de Série não interessa para catalogação do item.
d – Nº DO CATÁLOGO E DATA: o Nº do Catálogo e a Data de sua edição são encontrados no
próprio catálogo.
e – PAÍS: é o país de procedência do material. Ex: Brasil, Alemanha, Japão, China, etc.
f – UNIDADE DE FORNECIMENTO: é a unidade na qual o material é fornecido: Ex: litro,
metro, unidade, ampola, caixa c/ 10 unidades etc.
g – PREÇO E MOEDA: valor existente na nota fiscal, na ficha do material carga (p Mat antigo)
ou no contrato.
h – DATA DE AQUISIÇÃO: existente na nota fiscal, na ficha do material carga (p/ Mat antigo)
ou no BI que incluiu o material em carga (p/ Mat antigo).
i – NSN (NATO Stock Number): número de estoque OTAN, se possuir.
j – DADOS COMPLEMENTARES: são informações que facilitam a identificação exata do item.
Por exemplo: nome como é mais conhecido, emprego e outros comentários julgados úteis para a correta
identificação do item etc.
l – CARACTERÍSTICAS TÉCNICAS: são informações, de caráter exclusivamente técnico, que
diferenciam o material de outros semelhantes. Por exemplo: voltagem, potência, dimensões,
componentes, modelo, peso, se é de madeira, plástico, aço, inox, metal, esmaltado etc.
m – CATEGORIA: preencher com “1” se o item é permanente e com “2” se é material de
consumo.
n – MORTALIDADE / DURAÇÃO: preencher com:
“ALTA” quando o item possui pequena duração. Ex.: fusíveis, juntas.
“MÉDIA” quando o item é normalmente substituído durante a vida do conjunto em que é
aplicado. Ex.: válvulas, rolamentos.
 “BAIXA” quando o item não é substituído durante a vida do conjunto em que é aplicado. Ex.:
carburador.
“SEM MORTALIDADE” quando o item possui duração maior que a do conjunto em que é
aplicado. Ex.: chassis. Quando o item possui tempo de duração determinado, previsto em manuais
técnicos, deverá ser lançado o número de meses ou de anos previstos para o item.
“DESCONHECIDA” quando é desconhecida a mortalidade do material.

1. EMPRESA FABRICANTE

a – NOME: nome pelo qual a empresa é conhecida.

b – RAZÃO SOCIAL DO FABRICANTE: obtida junto ao fornecedor ou nota fiscal do
fabricante.
c – CGC / CNPJ: o Cadastro Geral de Contribuinte (CGC do fabricante) ou o Cadastro Nacional
de Pessoa Jurídica (CNPJ do fabricante) é obtido junto ao fornecedor, representante ou nota fiscal do
fabricante.
d – ENDEREÇO, TELEFONE, FAX, E-MAIL (do fabricante): são encontrados na nota fiscal,
no processo licitatório, ou no catálogo de material do fabricante.
e – ATIVIDADES: fabrica, fornece, presta serviço, importa e/ou exporta.
f – CAGE: código do fabricante atribuído pelo sistema OTAN, se possuir.
Obs: - orientações fornecidas pelo Departamento Logístico (D. LOG).