Data de Início Nº Título do Projeto FILIAL CAMPOS 15/03/2021 001/2021
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1- Resumo do Projeto Descrever brevemente o projeto.
Exemplo: O projeto será criado para a implantação de uma filial da loja “TURMA ADM” na cidade de Campos dos Goytacazes com foco principal na operacionalização da implantação da loja.
2- Objetivo do Projeto O que a organização pretende obter com o resultado do Projeto.
Exemplo: Criar mais uma filial fora da capital, em cidade estratégica para a região norte do estado do Rio de Janeiro, para expandir a área de atuação do comércio varejista.
3- Demanda Descrever porque o projeto está sendo realizado.
Exemplo: O projeto será desenvolvido por se tratar de uma localização com mais de 500.000 habitantes e baixo número de instalações comerciais com produtos personalizados, gerando uma expectativa de aumento substancial no volume de vendas da organização
4- O que é escopo Descrever sucintamente os subprodutos a serem entregues.
Exemplo: Fazer o projeto arquitetônico, operacionalizar as reformas necessárias para a padronização do layout das lojas, fazer a aquisição e instalação do mobiliário, instalar a identidade visual, receber e disponibilizar as mercadorias, executar o processo seletivo e treinamento dos colaboradores, preparar marketing local e evento de inauguração
5- O que não é escopo do Projeto
Descrever sucintamente os subprodutos que não serão entregues
Exemplo: Procurar o local da implantação, negociar e contratar locação do imóvel, executar o registro de contratação dos colaboradores
6- Interessados (Stakeholders) Mencionar os principais envolvidos interna ou externamente com o projeto, ou aqueles que serão afetados positiva ou negativamente com sua execução.
Exemplo: Comunidade residente nas proximidades da instalação da loja, comerciantes já instalados na vizinhança, profissionais da região que atuam como colaboradores no segmento, fornecedores e parceiros do ramo.
7- Interfaces com projetos existentes
Mencionar outros projetos que possam interferir de alguma forma no desenvolvimento desse projeto.
Exemplo: Não há projetos em andamento que façam interface com esse projeto
8- Prazo estimado para a conclusão do Projeto
Definir uma estimativa de prazo para entrega do trabalho. Exemplo: 90 dias
9- Orçamento estimado para a conclusão do Projeto
Definir uma estimativa de custo para entrega do trabalho.
Exemplo: R$ 500.000,00
10- Equipe básica
Citar os especialistas que, inicialmente, ajudarão a compreender e planejar o projeto.
Exemplo: Projetista, Arquiteto, Engenheiro, Especialista em RH
11- Restrições Mencionar os fatores que limitam as opções da equipe do projeto.
Exemplo: Região com baixa oferta de profissionais especializados em construção civil havendo a possibilidade de importação de mão de obra. Percebe-se ainda que há escassez de mão de obra com o perfil de atendimento implantado pela empresa, necessitando de treinamento mais duradouro.
12- Premissas Mencionar os fatores que, para fins de planejamento, serão considerados verdadeiros.
Exemplo: A instalação elétrica deverá ser refeita e com tubulação externa, independente da já existente no prédio, que deverá permanecer para reativação na devolução do imóvel
13- Gerente do Projeto
Indicar o gerente do projeto, suas principais atribuições e seu nível de autoridade.
Exemplo: O professor será o gerente do projeto ficando responsável pode delegar poderes e atividades a todos os demais envolvido e o seu nível de autoridade não poderá ser sobreposto por nenhum dos demais participantes
Aprovações
Alta Administração Data:
Declaração de Escopo
Nº Título do Projeto FILIAL CAMPOS 001/2021
1- Equipe do projeto Relacionar as pessoas que estarão participando ativamente no projeto.
Exemplo: Colocar os nomes das pessoas envolvidas (grupo)
2- Principais atividades Detalhar o escopo do projeto relacionando as principais atividades previstas.
Exemplo: O projeto desenvolvido terá como objetivo desenvolver e gerenciar todas as atividades pertinentes a abertura de uma filial comercial. Será de responsabilidade do projeto a busca e negociação do local, a documentação de regularidade, a obra de adequação da infraestrutura, a montagem do mobiliário, o processo de seleção dos colaboradores, a fase de marketing e o evento de inauguração da loja
3- Subprodutos esperados Relacionar os subprodutos que serão entregues com o trabalho do projeto.
Exemplo: Não há subprodutos
4- Marcos do projeto Relacionar as principais entregas e suas datas de acordo com as fases do projeto.
Marco 1 – Término das obras de adequação (alvenaria e pintura)
Marco 2 – Seleção, contratação e treinamento dos colaboradores Marco 3 – Arrumação da loja com mobiliário e produtos para venda
