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LibreOffice Raymundo Penna - Informática

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LibreOffice

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LibreOffice

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O LibreOffice é um pacote de aplicativos semelhante ao Microsoft Office e com as mesmas
funcionalidades. Veja abaixo a tabela comparativa entre estes dois pacotes de aplicativos:
Microsoft Office LibreOffice

JO
Microsoft Word (.docx) Writer (.odt)

AU
Microsoft Excel (.xlsx) Calc (.ods)
Microsoft Power Point (.ppsx) Impress (.odp)

AR
Microsoft Access (.mdbx) Base (.odb)

O
LibreOffice.org Writer

LD
O Writer é um processador de Textos com recursos que facilitam a editoração dos diversos tipos de
documentos. Veja abaixo a janela principal do LibreOffice.org Writer:

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LibreOffice Raymundo Penna - Informática

Barra de Status do Writer:

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Primeiro quadro [Página 1 / 1]: Identificação sobre a página atual (exibida) e o número total de páginas que
possui o documento. Duplo clique exibirá a janela do navegador, que equivale ao comando IR PARA do MS
Word.

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Segundo Quadro [5 palavras, 35 caracteres]: exibe o comando contar palavras

VA
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Terceiro quadro [Estilo Padrão]: Características de formatação de página. Efetuando duplo clique será
exibida a janela acessada através do menu formata/página.
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LibreOffice Raymundo Penna - Informática

Quarto Quadro: Exibe e possibilita definir o idioma do verificador ortográfico e, permite criar hyperlink.

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Quinto quadro [Inserção]: Comando sobrescrever, diretamente relacionado à tecla INSERT.

AR
Sexto quadro [SELEÇÃO PADRÃO]: formas de selecionar o texto no documento:

O
PADRÃO – seleção simples e contínua do texto, caso pressione e mantenha a tecla CTRL, possibilitará a

LD
seleção de palavras ou frases alternadas no documento.
Estender Seleção – ativa o modo estender seleção, isto é, a seleção será estendida do ponto onde está o

VA
cursor de digitação (ponto de inserção) até a nova posição deste cursor.

CI
Adicionar Seleção – efetua seleção de áreas alternadas do documento, funciona como se a tecla CTRL
estivesse constantemente pressionada.
OS
Seleção em Bloco – efetua uma seleção vertical do documento, funciona como se a tecla ALT estivesse
-J
constantemente pressionada.
62

Sétimo quadro: informa se o documento está salvo ou não. Caso apareça o símbolo , o documento
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sofreu alterações e ainda não foram salvas. Podemos confirmar esta informação visualizando a ferramenta
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salvar. Quanto ativa , aparecerá o “*” na barra de status e quando inativa , não será exibido o
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símbolo na barra de status.


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-0

Oitavo quadro: Possibilita ao usuário assinar digitalmente o documento e Informa se o Certificado Digital
está válido.
JO

Nono Quadro: Modos de exibição do documento.

Décimo quadro [100%]: Informa o percentual do Zoom do documento. Duplo clique, menu
AU

Exibir/Zoom.
AR

OBS.: A versão do LibreOffice já disponibiliza o verificador ortográfico e gramatical em sua instalação


padrão.
O
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LibreOffice Raymundo Penna - Informática

Navegação pelo texto

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Você pode navegar pelo texto utilizando o mouse ou o teclado.

-0
Utilizando o Teclado Para navegar Pressione
Uma letra para direita Seta para direita
Uma letra para esquerda Seta para esquerda

JO
Uma palavra para direita Ctrl + seta para direita
Uma palavra para esquerda Ctrl + seta para esquerda
Até o final da linha End

AU
Até o início da linha Home
Até o final do texto Ctrl + End
Até o início do texto Ctrl + Home

AR
Uma tela para cima Page Up
Uma tela para baixo Page Down
Página anterior Ícone com seta dupla para cima na barra de rolagem

O
Próxima página Ícone com seta dupla para baixo na barra de rolagem
Qualquer página Arraste o botão da barra de rolagem

LD
Seleção de texto

VA
Para aplicar qualquer tipo de formatação no documento, é necessário selecionar a região onde será
aplicado o efeito. Você pode selecionar partes do texto, utilizando o teclado ou o mouse.
A seguir, você terá uma lista das formas mais usadas para selecionar.

CI
Utilizando o Teclado Para selecionar Pressione
Um caracter para a direita
Um caracter para a esquerda
Até o final de uma palavra
OS
Shift + seta para direita
Shift + seta para esquerda
Ctrl + Shift + seta
-J
Até o final de uma linha Shift + End
Até o início de uma linha Shift + Home
Uma linha para baixo Shift + seta para baixo
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Uma linha para cima Shift + seta para cima


Uma tela para baixo Shift + Page Down
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Uma tela para cima Shift + Page Up


Até o final do documento Ctrl + Shift + End
Até o início do documento Ctrl + Shift + Home
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Selecionar o documento inteiro Ctrl + A


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Utilizando o mouse Para selecionar Pressione


Seleção alternada Ctrl + 2 cliques no botão esquerdo do mouse sobre a palavra
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Uma palavra 2 cliques com o botão esquerdo do mouse sobre a palavra


Uma frase 3 cliques com o botão esquerdo do mouse em qualquer palavra da frase
-0

Diversas linhas Arraste o mouse com o botão esquerdo pressionado


Parágrafo 4 cliques com o botão esquerdo do mouse em qualquer parte do parágrafo
Para mais de um parágrafo Efetuar o drag and drop sobre os parágrafos desejados
JO

Apagando um Texto
Para apagar um texto digitado basta seguir o esquema abaixo:
AU

Utilizando o Teclado Para apagar Pressione


Letra errada à esquerda do cursor de texto Backspace
AR

Letra errada à direita do cursor de texto Delete


Palavra errada à esquerda do cursor de texto CTRL + Backspace
Palavra errada à direita do cursor de texto CTRL + Delete
O
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LibreOffice Raymundo Penna - Informática

BARRA DE FERRAMENTAS PADRÃO

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Novo- Cria um novo arquivo em

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Localizar e Substituir
branco

JO
Abrir- Abrir um arquivo. Caracteres não imprimíveis

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AR
Salvar - Gravar alterações no arquivo Inserir Tabela

O
LD
Exportar Diretamente como PDF Figura

VA
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Imprimir Gráfico

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Visualizar Página Caixa de Texto
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Recortar Quebra de Página


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Copiar Inserir Campo


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Colar Caractere Especial


-0
JO

Pincel de Estilo- Copia a formatação


Inserir Nota de Rodapé
de um texto para outro.
AU

Desfazer- Desfaz a última ação do


Hiperlink
AR

usuário.
O

Refazer- Refaz a ação desfeita. Anotação


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VA

Ortografia e Gramática
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LibreOffice Raymundo Penna - Informática

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BARRA DE FERRAMENTAS DE FORMATAÇÃO

Aplicar Estilo Realçar

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Nome da Fonte Alinhamento à Esquerda

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Tamanho da Fonte Alinhamento Centralizado

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Negrito Alinhamento à Direita

CI
Itálico OS
Alinhamento Justificado
-J
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Sublinhado Entrelinhas
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Tachado Ativar/Desativar Marcadores


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Sobrescrito Ativar/Desativar Numeração


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Subscrito Diminuir Recuo


JO
AU

Sombra Aumentar Recuo


AR
O

Cor da Fonte
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LibreOffice Raymundo Penna - Informática

PRINCIPAIS TECLAS DE ATALHO

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LibreOffice.org Writer Microsoft Word

JO
ATALHO COMANDO ATALHO COMANDO
CTRL+ N Arquivo Novo CTRL+ O Arquivo Novo

AU
CTRL+O Arquivo Abrir CTRL+ A Arquivo Abrir
CTRL+S Arquivo Salvar CTRL+ B Arquivo Salvar

AR
CTRL+P Arquivo Imprimir CTRL+ P Arquivo Imprimir
CTRL+Z Editar Desfazer CTRL+ Z Editar Desfazer

O
CTRL+ Y Editar Refazer CTRL+ R Editar Refazer

LD
CTRL+ X Editar Recortar CTRL+ X Editar Recortar

VA
CTRL+ C Editar Copiar CTRL+ C Editar Copiar
CTRL+ V Editar Colar CTRL+ V Editar Colar

CI
CTRL+ A Editar Selecionar Tudo CTRL+ T Editar Selecionar Tudo
CTRL+ F
CTRL+ H
Editar Localizar
Editar Substituir
OS
CTRL+ L Editar Localizar
CTRL+ U Editar Substituir
-J
CTRL+ Y
F5 Exibir Navegador Editar Ir Para
ou F5
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F7 Ortografia e Gramática F7 Ortografia e Gramática


35

CTRL+W Fechar Janela do CTRL+ W


Fechar
CTRL+ F4 aplicativo CTRL+ F4
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CTRL+Q Sair do LibreOffice ALT+ F4 Sair do Aplicativo


Negrito CTRL+ N Negrito
90

CTRL+ B
CTRL+ I Itálico CTRL+ I Itálico
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CTRL+ U Sublinhado CTRL+ S Sublinhado


-0

CTRL+ L Alin. Esquerdo CTRL + Q Alin. Esquerdo


CTRL+ E Alin. Centralizado CTRL+ E Alin. Centralizado
JO

CTRL+ R Alin. Direito CTRL+ G Alin. Direito


CTRL+ J Alin. Justificado CTRL+ J Alin. Justificado
AU

CTRL +
Sobrescrito CTRL + + Sobrescrito
SHIFT + P
AR

CTRL +
Subscrito CTRL + = Subscrito
SHIFT + B
O
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LibreOffice Raymundo Penna - Informática

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Alguns dos principais comandos do LibreOffice:

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Menu Formatar/Caractere (Formatar/Fonte no Word):

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I

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LibreOffice Raymundo Penna - Informática

Menu Formatar/Parágrafo (Formatar/Parágrafo no MS Word):

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I

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LibreOffice Raymundo Penna - Informática

Menu Formatar / Parágrafo (Formatar Capitular) (Formatar/Bordas e sombreamento)

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Menu Formata/Página (Arquivo/Configurar Página no MS Word):


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LibreOffice Raymundo Penna - Informática

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Menu Formatar/Colunas: Menu Formatar/Seções


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_________________________________________ _________________________________________
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_________________________________________ _________________________________________
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LibreOffice Raymundo Penna - Informática

Menu Tabela/Inserir / Tabela

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-J
Obs.: No Menu Tabela encontramos o item Fórmula, assim como no MS Word.
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Menu Ferramentas/Verificação Ortográfica (Ferramentas/Ortografia e Gramática no MSWord):


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O

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__________________________________________________________________________________
Obs.: O Writer sublinha o possível erro ortográfico em vermelho e o erro gramatical em azul.
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LibreOffice Raymundo Penna - Informática

Menu Ferramentas / Opções de autocorreção

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__________________________________________________________________________________
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__________________________________________________________________________________
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Menu Editar / localizar e substituir


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__________________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________________
O

__________________________________________________________________________________
LD

__________________________________________________________________________________
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LibreOffice Raymundo Penna - Informática

Menu Arquivo/Visualizar página (Arquivo/Visualizar impressão no MS Word)

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Menu Arquivo / Imprimir


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VA

__________________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________________
I
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JO
LibreOffice Raymundo Penna - Informática

Calc – Planilhas Eletrônicas

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O Calc é um aplicativo para o desenvolvimento de planilhas de cálculo eletrônica e possui recursos similares ao
Microsoft Excel. Veja abaixo a janela principal do LibreOffice.org Calc:

-0
Podemos iniciar o LibreOffice.org Planilha de várias maneiras como descritas a seguir:
Utilizando o caminho: Iniciar/ Todos os Programas/ LibreOffice.org 2.0/ LibreOffice.org Calc.
A Tela do Calc

JO
Mostramos a seguir, a tela do Calc :

AU
AR
1

O
LD
VA
CI
OS 3
-J
62
35
12

4
90

Tela do Calc – Planilha Eletrônica


• 01 – Barra de Formatação: compreende botões para formatação das células;
23

• 02 – Barra de Fórmulas: se divide nas caixas Área da Planilha e Linha de Entrada;


• 03 – Planilha: é toda a área quadriculada. Cada quadrado destes recebe o nome de célula;
-0

• 04 – Guias de Planilhas: indica a quantidade de planilhas existentes e em qual a planilha ativa.


Antes de tudo vamos esclarecer alguns termos usados no Calc. Estes termos deverão ser fixados,
pois todo o estudo terá como base estas informações.
Célula: São todos os quadrados existentes na planilha;
JO

Célula Ativa: É a célula que aparece em destaque, na qual quando digitamos o texto nela aparece;
Colunas: São as letras dispostas horizontalmente (Guias de Colunas). Ao todos temos 256 colunas;
AU

Linhas: São os números dispostos verticalmente. Ao todo temos 65.536 linhas.


Endereço: É indicado pela coluna e linha que a célula ou conjunto de células se encontra dentro da planilha.
Por exemplo: A3 – isto indica que a célula em questão está na Coluna “A” e Linha “3”.
AR

Movimentando-se dentro de uma planilha


Para se movimentar dentro de uma planilha você pode usar o mouse e clicar sobre a célula desejada. Ou se
preferir, usar as Setas Direcionais até chegar à célula desejada. Abaixo mais alguns comandos de movimentação:
O

Célula à Direita Tab Célula à Esquerda Shift + Tab


LD

Célula Abaixo Enter Para Célula A1 Ctrl + Home


Tela para baixo Page Down Tela para cima Page Up
Tela para Esquerda Alt + Page Down Tela para Direita Alt + Page Up
VA

Próxima Planilha Ctrl + Page Down Planilha Anterior Ctrl + Page Up


Início da linha digitada Home Fim da linha digitada End
I
SC

140
JO
LibreOffice Raymundo Penna - Informática

Selecionando

23
Existem vários casos de seleção:
Uma Célula: Clicar sobre a célula indicada;

-0
Várias Células – em seqüência: Basta pressionar e arrastar por sobre as células desejadas;
Várias Células – alternadas: Para a primeira célula, devemos clicar com a tecla Shift pressionada e para as demais,
basta ir clicando ou pressionando e arrastando com a tecla Ctrl pressionada;

JO
Linha: Clicar no Cabeçalho de Linha. Para várias, pressionar e arrastar. Para alternadas usar o Ctrl;
Colunas: Clicar no Cabeçalho de Coluna. Para várias, pressionar e arrastar. Para alternadas usar o Ctrl;
Toda Planilha: Clicar no Botão Selecionar Tudo que é o pequeno quadrado que separa a Guia de Linha

AU
da Guia de Coluna. Ou usar no teclado Ctrl + A ou no Menu Editar/ Selecionar Tudo.
Digitando

AR
Antes de começar a digitar devemos saber de algumas coisas:
Para digitar normalmente: Selecione a célula e digite;
Para corrigir: Você poderá usar a Barra de Fórmulas corrigindo a palavra na caixa Linha de Entrada;
Palavras repetidas: Quando digitamos alguma palavra que já existe na mesma coluna ou linha que está sendo digitada,

O
o Calc irá mostrar Auto-Completar esta palavra. Para aceitar, pressione a tecla Enter. Caso não pressione Esc.

LD
Apagando
a) Ao pressionar a tecla “BACKSPACE” para apagar dados das células aparecerá a seguinte janelas:

VA
Números- Exclui somente números. Os formatos e
as fórmulas permanecem inalterados.

CI
Datas e Horas- Exclui os valores de data e hora.

OS
Os formatos, o texto, os números e as fórmulas
permanecem inalterados.
Fórmulas- Exclui fórmulas. O texto, os números,
-J
os formatos, as datas e as horas permanecem
inalterados.
62

Anotações - Exclui as notas adicionadas às


células. Todos os demais elementos permanecem
inalterados.
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Formatos- Exclui os atributos de formato aplicados


às células. Todo o conteúdo das células
12

Excluir Tudo- Exclui todo o conteúdo do intervalo de permanece inalterado.


células selecionado.
90

Objetos- Exclui objetos. Todo o conteúdo das


Texto - Exclui somente seqüências de caracteres. Os células permanece inalterado.
formatos, as fórmulas, os números e as datas não são
23

afetados.
Importante:
-0

� Só iremos notar a diferença destas opções quando marcadas uma por vez. Observe o
comando que será usado de cada vez. Por exemplo, Seqüências de caracteres – devemos
selecionar todas as células que fazem parte deste grupo, pressionar Delete e deixar marcada
JO

apenas a opção Seqüências de caracteres e clicar em Ok.


Formatação I
Para formatar uma célula basta selecionar a(s) célula(s) e usar a Barra de Formatação para isto.
AU

Digite a planilha abaixo:


AR
O
LD
IVA
SC

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JO
LibreOffice Raymundo Penna - Informática

Mesclando Células

23
Mesclar significa misturar, unir. No nosso caso, iremos misturar as células A1 e B1. Para isto

-0
selecione as duas – devemos selecionar somente as indicadas.
Clique no Botão Mesclar Células... agora as células A1 e B1 são apenas uma. Sua planilha deverá ficar assim:

JO
AU
AR
O
LD
A planilha formatada em parte

VA
Formatação II

CI
Vamos agora realizar uma formatação mais agradável para a nossa planilha. Devemos deixar a
nossa planilha como está baixo:
OS
-J
62
35
12
90
23

• 01 – Título: letra em Negrito. Estilo: Centralizado. Cor: Vermelho. Cor do Plano de Fundo: Amarelo;
• 02 – Produto e Quantidade: estilo: Negrito. Alinhamento: Centralizado;
-0

• 03 – Produtos: estilo: itálico, sendo Canetas e Cx grampos com Cor do Plano de Fundo: cinza 10%;
• 04 – Bordas: todas as células com bordas.
JO

Inserindo Anotações
AU

A nota serve para mostrar uma informação quando se passar o mouse sobre uma determinada célula que contem
uma nota.
AR

Inserindo: Para inserir uma nota deve-se primeiro selecionar a celular e clicar no menu Inserir / Anotação. Na nota
que se abre, em amarelo, digita-se a mensagem e quando terminar deve-se clicar fora da nota. Depois disso ao
passar o mouse sobre a célula a nota poderá ser visualizada.
O

Alterando: Para se alterar uma nota deve-se clicar no menu Inserir / Anotação, e proceder às modificações e
LD

depois clicar fora da nota.


Apagando: Para se apagar uma nota deve-se clicar no menu Inserir / Anotação, e selecionar toda a mensagem e
VA

pressionar Del e depois clicar fora da nota.


Coloque uma nota no produto Resmas A4, com a seguinte mensagem: Cada resma possui 500 folhas.
I
SC

142
JO
LibreOffice Raymundo Penna - Informática

Fórmulas

23
Usamos fórmulas quando desejamos que o conteúdo de alguma célula mostre o resultado de alguma operação
matemática. Use a tabela abaixo para saber que símbolo deverá usar para cada operação:

-0
Operação Sinal
Somar +
Subtrair -

JO
Multiplicar *
Dividir /

AU
Potência ^
Porcentagem %

AR
Importante:
� Toda vez que em uma célula você desejar o resultado de alguma operação, a primeira coisa a se colocar é o
sinal de = (igualdade).

O
� Caso desejar forçar a aceitação de um número como texto, deve-se primeiramente digitar o símbolo ‘ (aspa
simples) e depois o texto/número. Isso é necessário, por exemplo, quando se quer digitar o mês/ano (“01/06”)

LD
não como data, mas como texto.

VA
Veja também algumas outras simbologias usadas no Calc:
Sinal Significado

CI
< Menor
> Maior
=
>=
<=
Igual
OS
Maior ou igual
Menor ou Igual
-J
<> Desigualdade

Devemos tomar um cuidado especial quando estivermos com mais de uma operação a ser realizada. Por exemplo:
62
35
12
90
23
-0

Observe que a Barra de Fórmulas exibe a fórmula usada: =A1+A2*B2, mas se observarmos bem temos um erro:
100(A1) + 10(A2) X 3(B2)=330 e não 130..., isto ocorre porque na matemática é calculado primeiro a
multiplicação, depois a divisão, depois soma e por último a subtração. Neste caso teremos que colocar a soma
JO

entre parênteses ficando assim: = (A1+A2)*B2. Com isto, será calculado primeiro o que estiver dentro dos
parênteses. Digite a tabela abaixo:
AU
AR
O
LD
VA

Tabela pronta para receber fórmulas Na célula B8 calcule a soma do intervalo B3 até B7. E na célula C8, calcule a
soma de C3 até C7. O Total será obtido multiplicando a Quantidade pelo Valor.
I
SC

143
JO
LibreOffice Raymundo Penna - Informática

FUNÇÕES

23
O LibreOffice calc possui mais que 100 funções, estas são fórmulas pré-definidas que executam
as mais diversas operações com números, textos, datas, ou cálculos lógicos. O uso de funções

-0
simplifica e reduz o número de fórmulas das planilhas, especialmente as que executam cálculos
extensos e complexos.

JO
Por exemplo, ao invés de digitar a fórmula
= A1+A2+A3+A4+A5+A6+A7+A8+A9+A10+A11+A12

AU
Você pode usar a função SOMA para criar a fórmula

AR
=SOMA(A1:A12)
A sequência válida de caracteres usada para digitar uma função é chamada sintaxe. Todas as
funções têm basicamente a mesma sintaxe.

O
LD
Regras Básicas de Sintaxe das Funções
1) Como padrão, toda função deve iniciar com o sinal de igualdade (=).

VA
2) Os argumentos (valores fornecidos a uma função para execução de operações) devem ser
digitados sempre entre parênteses e separados por ponto-e-vírgula (;) ou dois pontos (:) para

CI
um intervalo. Lembre-se de incluir os dois parênteses.
Exemplo: =SOMA(A1:A7)
Existem três tipos de argumentos:
CORRETO
OS
-J
a) Numéricos =INT(256,78) {retorna a parte inteira do número}
b) Faixas =SOMA(A1:A7) {retorna o somatório}
62

c) Texto =NÚM.CARACT(“Aracaju”) {número de caracteres}


35

Se você não seguir esta sintaxe, O Calc exibirá uma mensagem de erro na fórmula.
12

As funções podem ser usadas para cálculos financeiros, estatísticos, textos ou datas.
90

Anotações:
23
-0
JO
AU
AR
O
LD
I VA
SC

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JO
LibreOffice Raymundo Penna - Informática

ALGUMAS DAS PRINCIPAIS FUNÇÕES

23
-0
SOMA: retorna o somatório do intervalo de células

MÉDIA: retorna a média aritmética do intervalo de células

JO
MED: Retorna a mediana dos valores de um intervalo de células

AU
MÁXIMO: retorna o valor máximo do intervalo de células

AR
MÍNIMO: retorna o valor mínimo do intervalo de células

O
MULT: retorna o produto da multiplicação das células.

LD
MAIOR: Retorna o maior k-ésimo número do intervalo de células

VA
MENOR: Retorna o menor k-ésimo número do intervalo de células

CI
SE: uma ação relacionada a uma condição verdadeira
OS
-J
SOMASE: retorna o somatório do intervalo de células quando satisfeita determinada condição.
62
35

SINTAXE DAS FUNÇÕES


12

TODAS AS FUNÇÕES DO CALC


90
23

= FUNÇÃO (ARGUMENTOS)
-0

90% DAS FUNÇÕES DE PROVA


JO

=FUNÇÃO (1ª CÉLULA:ÚLTIMA CÉLULA)


AU

Obs: se o operador do intervalo for “:” (dois pontos) o Calc entenderá como ATÉ, caso seja “;” (ponto
AR

e vírgula) e Calc entenderá como E.


O
LD
IVA
SC

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JO
LibreOffice Raymundo Penna - Informática

FUNÇÕES SOMA, MÉDIA, MED, MÁXIMO, MÍNIMO E MULT

23
=SOMA (intervalo de células)

-0
FUNÇÃO MAIOR
=MAIOR (intervalo de células;posição k-ésima do número)

JO
FUNÇÃO MENOR

AU
=MENOR (intervalo de células;posição k-ésima do número)
FUNÇÃO SE

AR
EX: =SE (1ª condição;1ª ação; SE(2ª condição; 2ª ação;...última ação)...)
FUNÇÃO SOMASE

O
EX: = SOMASE (intervalo de pesquisa;critério da pesquisa;intervalo da soma).

LD
Anotações:

VA
Vamos ver agora mais funções, bastando usar o molde abaixo e não esquecendo de colocar os acentos
nas palavras que são acentuadas na língua portuguesa ex.: MÉDIA, MÁXIMO, MÍNIMO ...

CI
OS
-J
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-0
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AU
AR
O
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I VA
SC

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JO
LibreOffice Raymundo Penna - Informática

Editando uma planilha

23
Durante o processo de elaboração de uma planilha, pode ser necessário copiar dados de uma célula para outra,
fazer movimentos de dados e fórmulas, alterar largura e altura de células e até mesmo ocultar linhas e colunas.

-0
Neste capítulo, serão explicados vários recursos de edição.

Copiar dados

JO
A cópia de dados consiste na duplicação destes em outra posição na planilha. É importante ressaltar que, quando
os dados que serão copiados contêm fórmulas com referência a outras células, dá-se o nome de “cópia relativa”.
Para se copiar dados de uma célula para outra, o procedimento pode ser o seguinte:

AU
• Selecione os dados a serem copiados;
• Escolha o menu Editar/ Copiar;

AR
• Clique na primeira célula da região destino;
• Escolha na Barra de Menu a opção Editar / Colar.
Também pode-se copiar usando o teclado:
• Selecione os dados a serem copiados;

O
• Tecle Ctrl + Ins (O Ctrl + C também funciona).

LD
• Selecione a primeira célula da região onde será feita a cópia;
• Clique Ctrl + V;

VA
Cópias relativas
Copia fórmulas que possuem referências de células, ajustando-as automaticamente com relação às linhas e

CI
colunas de destino. Exemplo: Para copiar a fórmula constante da célula D3, que é a multiplicação da célula B3 pela
C3, para as células D4 e D5, posicione o mouse na alça de preenchimento da célula D3 e arraste para baixo. Após

OS
isso, as referências serão ajustadas para as novas posições B4 e C4, B5 e C5. Veja a figura abaixo:
-J
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12
90

Cópias não relativas (absolutas)


Copia fórmulas que possuem referências de células sem ajustá-las com relação ao destino. Para que uma cópia
23

não seja relativa, utilizamos o sinal $ antes da referência da linha ou da coluna a ser fixada. Veja figura a abaixo:
-0
JO
AU
AR
O

A primeira fórmula em C19 faz referências às células B19 e B16. Como a referência B16 não pode ser ajustada
(modificada), fixa-se esta referência antes da cópia, acrescentando-se o sinal $ antes da coluna e da linha. Para as
LD

referências de C20 até a C25, utiliza-se à cópia da fórmula da célula C19 através da alça de preenchimento
arrastando até a célula desejada, no caso C25.
VA

Importante: � Para se fixar o valor de uma célula qualquer, usa-se shift + F4.
I
SC

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JO
LibreOffice Raymundo Penna - Informática

Mover dados

23
• Selecione os dados a serem movidos, com o ponteiro do mouse;
• Posicione o ponteiro do mouse na área selecionada;

-0
• Mantenha o botão esquerdo do mouse pressionado e arraste até a primeira célula da região escolhida como
destino;
• Solte o mouse.

JO
Alterar a altura das linhas
• Selecione a linha ou as linhas a serem alteradas;

AU
• Escolha Formato / Linha / Altura;
• Na caixa Altura da Linha, digite o valor desejado e tecle Ok.

AR
O
LD
VA
CI
Uma outra forma de alterar a altura da linha é utilizando o mouse, seguindo a descrição abaixo:
• Selecione a(s) linha(s);

OS
• Posicione o ponteiro do mouse na barra de linha, entre uma linha e outra. Neste momento, o ponteiro do mouse
se transforma;
• Mantendo o botão esquerdo do mouse pressionado, arraste-o até a altura adequada, e solte-o.
-J

Alterar a largura das colunas


62

• Selecione a coluna ou as colunas a serem alteradas;


• Na Barra de Menu, escolha Formato / Coluna / Largura;
• Na caixa Largura da Coluna, digite o valor desejado e tecle Ok.
35
12
90
23
-0

Uma outra forma de alterar a largura da coluna é utilizando o mouse, seguindo as mesmas orientações com
relação à linha, ou seja, posicionando o mouse na barra de coluna, entre uma coluna e outra.
JO

Ocultar linhas e colunas


AU

Ocultar linhas e colunas pode ser útil para preservar dados e fórmulas que não precisam ser vistos ou não podem
ser alterados pelos usuários da planilha. Este recurso também pode ser usado para tornar a tela mais “limpa”,
mostrando apenas o que realmente é necessário para a compreensão dos dados.
AR

Para ocultar:
• Selecione as linhas ou as colunas;
O

• Escolha Formato / Linha ou Coluna / Ocultar.


LD

Para reexibir linhas e colunas:


• Selecione a linha ou coluna imediatamente anterior e posterior ao trecho ocultado;
• Escolha Formato / Linha ou Coluna / Mostrar.
IVA
SC

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JO
LibreOffice Raymundo Penna - Informática

Localização e substituição de dados

23
Este recurso é muito útil quando há a necessidade de serem localizados e substituídos dados em
planilhas grandes.

-0
Para localizar e substituir:
• Selecione a região da planilha onde será feita a pesquisa. Caso não seja feita seleção a pesquisa
acontecerá em toda a planilha;

JO
• Escolha o menu Editar / Localizar e substituir;
• Selecione as opções, podendo somente localizar, ou localizar e substituir;

AU
AR
O
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Localizar: À medida que vai encontrando o item procurado. É necessário clicar no botão Localizar
para continuar a pesquisa.
Localizar Tudo: Procura automaticamente por toda a planilha e marca todas as células encontradas
JO

com o conteúdo pesquisado.


Substituir: À medida que vai encontrando o item procurado. É necessário clicar no botão
AU

Substituir para continuar fazendo a substituição.


Substituir Tudo: Substitui o conteúdo do “Buscar por” pelo conteúdo do “Substituir por”
automaticamente em toda a planilha.
AR

Fechar: Fecha a janela.


Ajuda: Ativa o Help.
Mais Opções: Aumenta a janela mostrando outras opções.
O

Opções: As mais importantes são:


Apenas a seleção atual: Faz a busca somente em área selecionada.
LD

Para trás: Quando está localizando e chega ao fim da planilha, volta automaticamente ao
início e continua a busca.
VA

Pesquisar em todas as planilhas: Quando selecionado faz a procura ou substituição em


todas as planilhas do arquivo.
I
SC

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LibreOffice Raymundo Penna - Informática

Filtro

23
Possibilita selecionar valores e elementos diversos dentro da planilha, por meio de critérios estabelecidos.

-0
Clique em Dados / Filtro:

Autofiltro

JO
Com esta opção, criam-se opções para seleção de dados no cabeçalho da planilha. Deve-se primeiramente
selecionar a área que se quer filtrar, ou seja, os títulos dos dados e os dados. Digite a tela abaixo, selecione a área

AU
desejada e clique no menu Dados / Filtro / AutoFiltro.

AR
O
LD
VA
CI
OS
Setas “Drop-down” são inseridas na primeira célula das colunas (rótulos). Clicando sobre elas, pode-se escolher o
critério de filtragem.
No exemplo acima, podemos selecionar os materiais pelos cabeçalhos Material, Custo, Venda ou Lucro.
-J

Filtro Padrão
62

Selecione a área onde deseja utilizar o Filtro padrão;


35

Clique em Dados / Filtro / Filtro padrão...


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23
-0
JO
AU

Na nova janela aberta, usam-se os critérios de filtragem para as informações desejadas. Assim,
AR

conforme o caso deve ser preenchido os campos Nome do Campo, Condição, Valor e Operador lógico.
Nome do campo: Selecione a coluna base para a extração das informações.
Condição: Selecione o critério de seleção. (=, >, <, >= etc.).
O

Valor: Selecione o valor base para a filtragem.


LD

O campo Operador contém os operadores lógicos E/OU, que poderão ser usados quando houver a
necessidade de serem incluídos outros critérios de filtragem.
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JO
LibreOffice Raymundo Penna - Informática

Gráficos

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Vamos digitar a tabela abaixo para criarmos um gráfico:

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JO
AU
AR
Selecione de A2:B7. Clique no menu Inserir/ Gráfico ou clique no Botão Gráfico da Barra de Botões. Neste caso,
pressione e arraste o mouse sobre a planilha para começar a criação do gráfico.

O
Surgirá a janela Assistente de Gráfico. Figura abaixo:

LD
VA
CI
OS
-J
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Na janela acima escolheremos o tipo de gráfico e clicaremos no botão próximo e Surgirá a janela mostrada a seguir:
23

Passo 2 do Assisstente:
-0
JO
AU
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O
LD
VA

Nesta etapa, podemos visualizar o intervalo de células selecionadas e informações sobre rótulos de dados.
I

Após isto, clicaremos no botão próximo e será exibida a janela da próxima página.
SC

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LibreOffice Raymundo Penna - Informática

23
Passo 3 do assistente:

-0
JO
AU
AR
O
LD
VA
Nesta janela o usuário irá visualizar mais uma vez informações sobre o conteúdo selecionado para o gráfico e

CI
fazer alterações se necessárias.

Passo 4 do assistente:
OS
-J
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-0

Aqui o usuário irá digitar legendas para identificar cada eixo do gráfico e definir linha de grades.
Após isto, basta clicar no Botão Concluir o gráfico estará pronto.
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LibreOffice Raymundo Penna - Informática

Configurando a Página

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Para modificar o tamanho e obter mais opções sobre a página, clique no Menu Formato/ Página – Guia Página,
onde teremos:

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2

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OS
Janela Página – semelhante com a configuração de página do Writer
• 01 – Guias: compreende desde Organizador até Planilhas. Por padrão o Cabeçalho e Rodapé são ativados e por
isso devemos verificar se devemos desativá-los ou não. Ao clicar na guia Cabeçalho ou Rodapé, podemos também,
-J
clicando no Botão Editar..., digitar o texto ou informações que desejamos colocar nos mesmos;
• 02 – Alinhamento da Tabela: marcando as duas opções Horizontal e Vertical, a planilha ficará centralizada na
impressão.
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Importante:
35

� A Guia Planilha oferece vários recursos de formatação da planilha quando se trata de que
maneira a mesma deverá se comportar na impressão bem como o que deverá mostrar na
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mesma. Não mostramos todos os comandos desta janela por ser bastante parecida com a do
Writer. Mas nada lhe impede de fazer suas próprias descobertas. Para retirar as opções que
90

aparecem por padrão na página impressa, desmarque-as nas guias Cabeçalho e Rodapé a
opção Cabeçalho ativado ou Rodapé ativado respectivamente.
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-0
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LibreOffice Raymundo Penna - Informática

Impressão

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A impressão do Calc é bastante parecida com a do Writer, por isso não mostraremos todos os comandos. Para
imprimir um documento, podemos usar o Menu Arquivo/ Imprimir, ou ainda clicar no Botão Imprimir da Barra de

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Botões, bem como usar o teclado pressionando Ctrl + P.

JO
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VA
CI
Importante:

OS
� Quando se faz a impressão no Calc, por padrão, todas as planilhas são impressas e isso pode ser um problema
quando se quer imprimir somente a planilha atual. Portanto, para imprimir apenas a planilha atual deve-se clicar
no botão Opções na janela de impressão e selecionar a caixa Imprimir somente as planilhas selecionadas.
-J
Entretanto, essa configuração só vale para a seção atual, caso queira torná-la definitiva deve-se ir ao menu
Ferramentas / Opções / LibreOffice.org Calc / Imprimir e selecionar a caixa Imprimir somente as planilhas
selecionadas e clicar em Ok.
62

Quebra de Linha
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Uma Quebra de Linha consiste em ter em uma única célula, um texto em duas linhas. Para testar vamos “quebrar a
linha” do título de nossa tabela. Para isto, dê dois cliques na célula que contem o título, ou selecione-a e pressione a
12

tecla F2. Feito isto, podemos além de corrigir palavras erradas efetuar a quebra de linha.
Posicione o Cursor de Texto logo após a palavra Material. Pressione a tecla Delete – isto para
apagar o espaço entre as palavras. Pressione então as teclas Ctrl + Enter. Clique fora e pronto.
90

Operações com Planilhas


23

Falaremos agora sobre várias operações que podemos realizar com planilhas. Mas antes feche todas as planilhas
-0

que estiverem abertas e coloque uma nova:


Renomear: Pressionar a tecla Alt e clicar sobre o nome já existente da planilha na Guia de Planilha (Planilha1) ou
clicar com o botão direito sobre a planilha e escolher Renomear Planilha. Digita o novo nome e pressionar a tecla
Enter ou clicar fora;
JO

Excluir: Clicar com o Botão Direito do mouse sobre a Guia de Planilha e no menu que surge, clicar em Excluir Planilha
confirmando a mensagem em seguida. Importante: Certifique-se que está ativa a planilha que deseja excluir.
AU

Mover: Para mover uma planilha de lugar, basta pressionar e arrastar para a posição desejada na Guia de Planilha.
Tome como referência, uma pequena seta preta que aparece quando estamos pressionando e arrastando a
planilha;
AR

Inserir: Basta clicar com o Botão Direito do mouse sobre uma planilha na Guia de Planilha. No menu que surge
clicar em Inserir Planilha. Na janela que surge devemos optar que posição a mesma deverá ser inserida bem como
outras opções.;
O

Copiar: Pressionar a tela Ctrl e clicar sobre a planilha que se quer copiar e arrastar para o local desejado. Tome
como referência, uma pequena seta preta que aparece quando estamos pressionando e arrastando a planilha.
LD

Uma outra forma seria clicar na planilha com o botão direito e escolher Mover/Copiar planilha, na tela que surgir
selecionar a caixa copiar (pois caso contrário estará movendo a planilha) e em Inserir antes escolher o local onde a
VA

nova planilha ficará. Nesta tela também podemos copiar/mover planilhas entre documentos do calc, selecionando o
documento em Ao documento.
I
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LibreOffice Raymundo Penna - Informática

LibreOffice.org Impress

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O Impress é editor de Slides e possui recursos similares ao Microsoft Power Point. Veja abaixo a a

-0
seqüência de janelas que aparece ao abrirmos o LibreOffice.org Impress:
Na primeira janela devemos escolher o tipo de Na segunda janela você deve selecionar um
apresentação, onde podemos escolher uma estilo para o seu slide e um modelo ou mídia

JO
apresentação em branco ou um modelo de onde podemos selecionar a opção de
apresentação, que irá servir de base para o seu transparencia, Slide de tela, Slide de impressão

AU
slide. Depois de selecionada a opção clique no ou Slide fotográfico, em seguida clique no botão
botão Próximo... Próximo...

AR
O
LD
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-J

Na terceira tela podemos selecionar alguns Após clicar no botão Criar você chega a janela
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efeitos para o slide como efeito de transição e principal do LibreOffice.org Impress e já pode
tempo de duração de apresentação da pagina. começar a desenvolver a sua apresentação. A
35

Não é necessário escolher esses recursos agora, partir daqui tudo vai depender da sua
clique no botão Próximo/Criar e deixe para criatividade para aplicar os recursos e efeitos em
12

escolher estes recursos mais adiante. seu slide. Este é o modo de exibição NORMAL.
Veja a seguir os outros modos de Exibição.
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-0
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LibreOffice Raymundo Penna - Informática

MODOS DE EXIBIÇÃO DO IMPRESS

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Além do modo Normal de exibição, onde visualizamos a página atual do slide no centro da tela, o Painel

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de Slides do lado esquerdo e o Painel de Tarefas do lado direito. Veja a seguir os outros modos de
exibição do Impress:
Modo Estrutura de Tópicos Modo Notas

JO
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CI
Modo Folheto
OS
Modo Classificador de Dados
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-0

Os modos de exibição auxiliam a visualizar os Slides de acordo com os procedimentos que o usuário
deseja realizar. O modo Normal é o mais utilizado durante a maior parte do tempo de operação do
JO

usuário.
AU
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LibreOffice Raymundo Penna - Informática

PAINEL DE TAREFAS

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O Painel de Tarefas contem as principais opções de formatação e efeitos de apresentação do Slide. Veja a

-0
seguir os recursos disponíveis no Painel de Tarefas:
Paginas Mestre – Exibe os Modelos de paginas Layouts – Permite escolher o formato de
disponíveis e permite carregar outros modelos apresentação e conteúdo do Slide como slide em

JO
para serem aplicados no Slide. branco, com texto, imagens, gráfico, tabela ou a
combinação desses conteúdos.

AU
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OS
-J
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Animação Personalizada – Contem as opções Transição de Slides – Contem os efeitos de


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de animação para itens do Slide como texto e animação para a transição de Slides.
objetos.
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