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AUDITORIA TRABALHISTA

A Auditoria Trabalhista envolve o estabelecimento de determinadas ações que visam


solucionar problemas ou preveni-los, a fim de evitar ou prevenir desde demandas
judiciais e autuações fiscais, até divergências comportamentais dentro da organização.

Com efeito, não raro os sócios e administradores das empresas podem ser
responsabilizados, com seus bens pessoais, por débitos trabalhistas e previdenciários,
principalmente se, ao final das ações trabalhistas, a empresa ou entidade não possuir
bens suficientes para quitar dívidas trabalhistas, notadamente decorrentes de
reclamações intentadas por ex-empregados.

Auditoria Trabalhista é uma atividade especializada independente que apresentará à


Direção da Empresa suas relações com os empregados, prestadores de serviços e demais
colaboradores, de acordo com a legislação vigente.

A Auditoria Trabalhista é de suma importância, pois qualquer empresa deve ater-se aos
pressupostos legais e contingências trabalhistas e previdenciárias.

Os objetivos da Auditoria Trabalhista consistem de:

a) Revisar todos os procedimentos e documentos legais exigidos pelo Ministério do


Trabalho e INSS;

b) Revisar e orientar os procedimentos de controles internos, relacionados a todas as


rotinas do departamento pessoal;

c) Através das revisões, criar e orientar procedimentos, visando à minimização de riscos


de multas e autuações do Ministério do Trabalho e outros órgãos competentes;

d) Evitar incorreções; pagamentos a maior de verbas trabalhistas, reclamatórias


trabalhistas; multas trabalhistas, pagamentos indevidos ou a maior de INSS, FGTS,
Contribuições Sindicais, dentre outros.

e) Minimização de riscos de multas;

f) Minimização de reclamatórias trabalhistas;

g) Evita furtos, desvios , pagamentos indevidos e outras irregularidades;

h) Diminuição de erros e prejuízos das rotinas auditadas;

i) Prevenção e melhoria da atividade de administração dos funcionários da empresa.

As verificações abrangem as principais rotinas de relações trabalhistas, tais como:

a) Registro de Empregados - Admissões;

b) Cartões de Ponto;
c) Cálculos da folha de pagamento (horas extras, insalubridade, periculosidade,
adicional noturno e outros);

d) Rescisões Contratuais;

e) Pagamento de Férias, Décimo Terceiro Salário, Licença Maternidade, Segurança e


Medicina no Trabalho, Recolhimentos dos Encargos Trabalhistas e Previdenciários;

f) Contratação e Terceirização de Mão de Obra.

Ao final do trabalho (auditoria) será elaborado um Parecer indicando todas as questões


levantadas, bem como a recomendação dos procedimentos a serem adotados pela
administração da empresa ou entidade visando a correção das possíveis falhas.

Auditoria das Reclamações Trabalhistas (Processos Judiciais)

A verificação e análise das ações judiciais trabalhistas não fazem parte do escopo da
Auditoria Trabalhista propriamente dita.

Entretanto, trata-se de outro procedimento de suma importância para os sócios e


administradores das empresas, porquanto sempre é conveniente a apreciação e análise
de profissionais que não estejam ligados no dia a dia das ações em andamento.

Esta auditoria consiste, resumidamente, dos seguintes procedimentos:

a) Levantamento junto aos Tribunais Trabalhistas e Varas do Trabalho de todas as ações


em andamento propostas contra a empresa ou entidade;

b) Confronto das ações levantadas com as existentes e controladas pela empresa ou por
seus advogados;

c) Procedimentos adotados pelos advogados (próprios ou terceirizados), bem assim


cumprimento dos prazos judiciais e regularidade dos recursos interpostos;

d) Levantamento da contingência das ações, compreendendo os valores em discussão,


ou seja, o total da possível condenação (passivo trabalhista);

e) Possibilidades de êxito de cada uma das ações.

Ao final dos trabalhos será apresentado à administração da empresa ou entidade,


Relatório dos Processos em andamento contendo as recomendações e procedimentos a
serem adotados para possíveis correções.

JOÃO BATISTA CHIACHIO


Advogado Graduado pela USP – SÃO FRANCISCO – 1973
Advogado Especializado em Direito Empresarial e Contratual
Telefone: 11 5589-0847 – Celular: 11 8224-6809
jobachi@uol.com.br – www.jobachi.com.br