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CÓDIGO:

PROCEDIMENTO OPERACIONAL PADRÃO


POP 05-02
FOLHA: REVISÃO
PRODUTOS PRÓXIMOS AO VENCIMENTO
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1. Situação de Revisão

DATA SITUAÇÃO DATA DA PRÓXIMA REVISÃO


     

2. Objetivo

Definir as medidas a serem tomadas quanto aos Produtos Vencidos, a Vencer e


Avariados, para assegurar a saúde e integridade de nossos clientes, eliminando ricos
morais e reduzindo perdas financeiras.

1. Responsável
É de responsabilidade de todos os colaboradores.

2. Campo de Aplicação

Para toda loja e todos os produtos.

4. Definições
Produto Invendável: Considera-se invendável o produto que não possui possibilidade
de consumo integral com segurança, por padrão 30 dias antes do mês de vencimento
da embalagem.

Exemplo: produto com validade para fevereiro será considerado invendável a partir de
janeiro do mesmo ano. (no caso de medicamentos com maior quantidade de
comprimidos, o prazo de consumo seguro deve terminar antes do vencimento).

Perda: É a quantificação de uma perda de qualquer natureza. Identificada ou não.

Produto Quebrado: É o produto que foi lançado na perda, por vencimento, ou por
avaria. A partir do lançamento o produto deixa de existir no estoque da unidade e
passa a contar como perda no resultado da unidade.

APROVAÇÃ
NOME: ANGELO MARIANO NOME: ANGELO MARIANO
O
ELABORAÇÃO CARGO: FARMACÊUTICO E CARGO: FARMACÊUTICO
VISTO: VISTO:
LIBERAÇÃO
DATA: DATA:
CÓDIGO:
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POP 05-02
FOLHA: REVISÃO
PRODUTOS PRÓXIMOS AO VENCIMENTO
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5. Procedimentos

Auditoria de Validade: Deve ser feita pelos os responsáveis dos setores até o dia 10 de
cada mês a fim de gerar planos de ação quanto aos produtos com 4 meses para o seu
vencimento. Os produtos de consumo longo (exemplo: 60 comprimidos) deverão ser
sinalizados à parte juntamente com os produtos controlados. Essa lista dever ser
enviada à supervisão direta que analisará e encaminhará relação total dos itens ao
setor de compras até o dia 20 para validação e orientação (conforme F.OPE.07).

Oferta: Depois de encaminhado a lista de medicamentos com prazo de validade de 4


(quatro) meses ao setor de compras; Compras entrará em contato com os
distribuidores para um possível acordo de devolução/troca. Os produtos que não
houve acordo terão autorização de demarcação imputada pelo departamento de
compras, gerando um código próprio para cada produto – apenas para as unidades
próximas ao vencimento. Quando faltar 1 (um) mês para o vencimento do produto, o
mesmo deve ser retirado das prateleiras e descartados conforme descrito no item
abaixo.

Duração de Oferta: Os produtos ficarão em local separado de fácil identificação


durante o mês de competência e caso não sejam vendidos, serão retirados quando o
faltar 1 (um) mês para o seu vencimento. Os produtos de consumo longo (exemplo: 60
comprimidos) deverão ser retirados com 2 (dois) meses para o seu vencimento.

Posicionamento: Os medicamentos próximos ao seu vencimento deverão estar


sinalizados e à frente dos mais novos. Os produtos liberados para auto-serviço
poderão ocupar posição estratégica no balcão com cartaz de oferta (sempre
informando o prazo próximo ao vencimento).

APROVAÇÃ
NOME: ANGELO MARIANO NOME: ANGELO MARIANO
O
ELABORAÇÃO CARGO: FARMACÊUTICO E CARGO: FARMACÊUTICO
VISTO: VISTO:
LIBERAÇÃO
DATA: DATA:
Retirada das Gôndolas: Somente poderão ser retirados das gôndolas e prateleiras os
produtos com validade próxima de 1 (um) mês – produtos com prazo de consumo

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longo, são considerados invendáveis com mais de 2 meses de validade serão


considerados exceções e informados à parte.

6. Lançamento de Perda

Os produtos não vendáveis deverão ser lançados como perda para loja, através do
sistema que emitirá as notas para posterior incineração;
As perdas deverão ser informadas ao gerente separadamente para Não
medicamentos, Medicamentos e Medicamentos controlados;
Paralelamente os medicamentos que não estiverem inseridos na Portaria 344/98,
devem ser preenchidos o formulário próprio F.OPE.07 anotando o nome do
medicamento, apresentação, laboratório, lote, data de fabricação, data de validade e
problema.

7. Retirada de Controlados

Da mesma forma os produtos controlados pela portaria 344/98 e 06/99 deverão ser
retirados de suas prateleiras quando estiverem 1 (um) mês para o seu vencimento,
sendo segregados em caixa lacrada e devidamente sinalizada “PRODUTO NÃO
VENDÁVEL – AGUARDANDO AUTORIZAÇÃO PARA DESCARTE”. Protocolar a lista de
medicamentos controlados a vencer em duas vias e solicitar autorização da Visa Local
para descarte. Após autorização proceder conforme descrito no PGRSS (Plano de
Gerenciamento de Resíduos de Serviços da Saúde);
O protocolo juntamente com os documentos relacionados aos livros de medicamentos
controlados deve ser devidamente arquivado.

APROVAÇÃ
NOME: ANGELO MARIANO NOME: ANGELO MARIANO
O
ELABORAÇÃO CARGO: FARMACÊUTICO E CARGO: FARMACÊUTICO
VISTO: VISTO:
LIBERAÇÃO
DATA: DATA:
CÓDIGO:
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8. Incineração

Os produtos não-vendáveis (danificados ou com validade insuficiente) serão


acondicionados na área designada para este propósito e enviados para a empresa
contratada para descarte de resíduos especiais conforme descrito no PGRSS.
Os produtos controlados deverão ficar na área de descarte de controlados – dentro da
sala de medicamentos controlados e enviados para a empresa contratada para
descarte de resíduos especiais conforme descrito no PGRSS – sendo para este
propósito emitido recibo com os itens, após prévia autorização da Vigilância Local.
Arquivar os registros de inutilização para fiscalização futura.

Pontos a observar na dispensação desses medicamentos a vencer:

O cliente deve ser informado que o produto está próximo ao vencimento;

Após serem retirados, devem ser segregados no estoque em uma prateleira


identificada como “PRODUTOS A VENCER” exceto medicamentos de controle especial
que ficam segregados no próximo armário. Devem permanecer dentro de uma caixa
também identificada e forrada com saco plástico na cor preta;

Esses procedimentos são de responsabilidade dos responsáveis de seção, estipulados


pelo gerente de loja. Sendo o armário de produtos controlados de responsabilidade do
farmacêutico. Na ausência do farmacêutico responsável, a responsabilidade é do
farmacêutico substituto.

9. Anexos

F.OPE.07 - Medicamentos vencidos e/ou avariados.

APROVAÇÃ
NOME: ANGELO MARIANO NOME: ANGELO MARIANO
O
ELABORAÇÃO CARGO: FARMACÊUTICO E CARGO: FARMACÊUTICO
VISTO: VISTO:
LIBERAÇÃO
DATA: DATA:
APROVAÇÃ
NOME: ANGELO MARIANO NOME: ANGELO MARIANO
O
ELABORAÇÃO CARGO: FARMACÊUTICO E CARGO: FARMACÊUTICO
VISTO: VISTO:
LIBERAÇÃO
DATA: DATA:

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