PROVA 02 ANÁLISE E DESENVOLVIMENTO DE SISTEMAS 08/12/2020
KARINNA SILVA DE MOURA CEZÁRIO
1) Como se dá a integração entre Planejamento Estratégico, Tático e Operacional?
É extremamente importante a compreensão dos três processos como interligados, onde ambos são necessários, bem como a participação de todos os colaboradores envolvidos. O Planejamento Estratégico tem a função orientar a visão. O Planejamento Tático tem o objetivo de desenvolver essa visão em planos de ações menores. E o Planejamento Operacional visa colocar os planos em execução. Assim, o Planejamento deve ser feito de maneira que faça com que cada nível dê suporte aos demais, de forma sequencial e não isolada.
2) Comente o PROCESSO DE ORGANIZAÇÃO.
O Processo de Organização consiste em um conjunto de funções administrativas, marketing e demais processos operacionais interligados entre si, na qual com o intuito de alcançar resultados almejados, envolve pessoas, procedimentos, equipamentos e informações, tendo por objetivo garantir o melhor desempenho da empresa. Sendo feito de forma eficaz, sua execução transfigura entradas, insumos, em produtos finais com o objetivo de atender às necessidades dos clientes, aumentando o sucesso da empresa e seu valor.
3) Em que consiste a análise SWOT?
SWOT é uma sigla em inglês que significa (Strengths, Weaknesses, Oportunities, Threats) para o português (Forças, Fraquezas, Oportunidades, Ameaças). Consiste em um instrumento básico do planejamento estratégico. No qual tem a função de analisar as vantagens e desvantagens de começar um novo projeto, levando em consideração as características do mercado e da empresa. A análise SWOT também resulta em mais dinamismo à formulação da estratégia, fazendo com que haja as criações de projetos com a certeza de que os objetivos serão alcançados.
4) O que deve ser levado em conta quando se analisa O AMBIENTE EXTERNO?
Para realizar uma análise do ambiente externo é necessário ter uma visão ampla sobre crise econômica, taxa de juros, clima, políticas ambientais, eleições, alterações de câmbio ou de legislação entre vários outros setores. Para fazer uma boa análise, é possível utilizar a ferramenta de análise SWOT, bem como obter descrições qualitativas e quantitativas de situações presentes ou futuras tentando ao máximo obter probabilidades para se alcançar os objetivos da empresa.
5) Como é o processo de desenvolvimento do Planejamento Estratégico?
O processo de desenvolvimento do Planejamento Estratégico está baseado na reavaliação ou definição da missão e da visão de futuro, dos valores institucionais e dos objetivos estratégicos. Também é possível citar a avaliação de ambiente, o desenvolvimento do plano de execução e o envolvimento das pessoas. É muito importante, pois é através dele que é possível estabelecer as metas e as formas de conquistar o que a empresa almeja.
6) Comente sobre estrutura matricial e estrutura por projetos.
Estrutura Matricial consiste em um modelo híbrido de organização, que demostra maior flexibilidade. É uma alternativa para empresas que necessitam de uma organização mais fluida, com menos burocracia. É uma estrutura que não centraliza a responsabilidade e autoridade, além de criar equipes com colaboradores de diversas especialidades. Já a Estrutura por Projetos, tem suas características, mas não é muito diferente da matricial. O que diferencia a Estrutura por Projetos é sua organização que de tal forma o gerente do projeto que tem a autoridade, tem legitimidade sobre o orçamento, cronograma e a equipe. Ele estará no topo da estrutura hierárquica, definindo todas as regras. Os colaboradores acabam tendo mais fácil acesso ao chefe do que seria na Estrutura Funcional.