Criação e teste de workflow no SAP

Complex Consultoria em Informática
Curso de Workflow
Cópia do Objeto selecionado. (SW01) – Para realizar a cópia de um objeto basta

seguir a seqüência de telas abaixo.
Como exemplo iremos utilizar objeto BUS1001 – Materiais.
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Autor: Alexandre Tanin Medeiros
Curso de Workflow
Podemos observar que dentro do objeto BUS1001 existem : Interfaces, Campos-

chave, Atributos, Métodos e Eventos. Quando realizarmos a cópia todos os itens virão e a
partir deles poderemos fazer alterações.
Para fazer a cópia clicar em “Criar subinfotipo” e criar o novo objeto.
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Curso de Workflow
Depois de criado poderemos verificar que o mesmo possui os mesmos itens do

BUS1001 porém estará com uma pasta ao lado do nome ZMAT_TESTE ao invés de
vazio como no objeto Standard. Isso ocorre pelo fato do mesmo não estar liberado.
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Curso de Workflow
Para liberarmos precisamos implementá-lo e logo após liberá-lo.
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Curso de Workflow
Após implementá-lo fazer a liberação
Clicar em “Gerar” o objeto.
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Curso de Workflow
Depois de feita a ativação deve-se delegar o novo objeto em todo o sistema. Isso
serve para que o sistema entenda que esta cópia possui as mesmas características do
objeto Standard.
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Curso de Workflow
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Curso de Workflow
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Curso de Workflow
Acoplamento
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Curso de Workflow
Criar Workflow
Para se criar um novo workflow devemos seguir os seguintes passos abaixo:
Selecionar “Modelo de Workflow” e clicar em criar. Para outras aplicações de workflow

o modelo de workflow é utilizado através da sigla “WS”
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Curso de Workflow
Inserir o nome do workflow iniciado por Z em Abrev que será a abreviação do

número criado pelo sistema SAP
Na pasta eventos acionadores inserir o evento que iniciará o workflow e após isso
voltar a pasta Dds Básicos e Clicar em WorkflowBuilder.
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Curso de Workflow
Dentro do workflow builder poderemos visualizar o fluxo do workflow. Para

alterarmos objetos vasta clicar duas vezes em cima do processo ou selecionar um
processo na caixa localizada na parte inferior direita
Se clicarmos duas vezes no processo a janela de seleção de etapa irá aparecer.
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Curso de Workflow
Após selecionarmos Decisão do usuário poderemos verificar que será aberta uma
janela onde deveremos definir os dados da decisão do usuário.
Depois de feita a inserção dos dados da decisão do usuário o fluxo ficará da

seguinte forma, com dois novos processos (Executar e Não Executar). Clique em ativar e
testar para que possamos visualizar o que acabamos de construir.
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Curso de Workflow
Para testar clicar em Renova ambiente organizacional e depois em Executar (F8).
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Curso de Workflow
Iremos visualizar a seguinte tela onde teremos de tomar a decisão que solicitamos
no workflow acima. Isso normalmente ocorre dentro do Business Workplace.
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Curso de Workflow
Business Workplace.
O Business Workplace funciona como uma caixa de correio e pode funcionar com
mensagens internas ou externas ao SAP.
Nele existe uma pasta de workflows gerados para decisão. Decisões de workflow
aparecem quando o usuário for responsável pela decisão. Para visualizar o log do
workflow clicar na item e depois em Exibe log do workflow
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Curso de Workflow
Clicando na pasta Visão resp. proc. Workflow poderemos visualizar os

responsáveis em todo o fluxo de processos.
Teremos uma visão bem detalhada de todo o processo.
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Curso de Workflow
Para visualizarmos o que aconteceu no fluxo basta clicarmos no botão Graphic e

ele exibirá o fluxo e quais caminhos de processos foram feitos.
Podemos ver que o fluxo passou pela decisão do usuário pela indicação da seta
em negrito.
Obs: Podemos ver também um log detalhado através do menu Saltar > Log Técnico. Ele
é muito importante para a solução de problemas em tempo execução.
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Curso de Workflow
Retornando ao nosso workflow vamos criar agora uma atividade após a decisão
do usuário, para isso dar dois cliques em cima do processo Executar, a janela de Seleção
de etapa irá aparecer e deve-se selecionar ATIVIDADE
Iremos para a tela de seleção das características da tarefa onde deveremos

selecionar a tarefa. Se não possuirmos uma deveremos cria-lá.
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Curso de Workflow
Para se criar uma tarefa deveremos ir à mesma tela onde criamos o workflow,
porém devemos selecionar Tarefa Standard.
Após selecionar clicar em Criar.
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Curso de Workflow
Na tarefa deveremos dizer qual é a sua nomenclatura Z da mesma forma feita no

workflow, dizer a categoria do Objeto (ver transação SWO1) e o método que deseja
executar.
Se houver necessidade selecionar o evento acionador da mesma.
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Curso de Workflow
Devemos também dizer quem é o responsável pela execução desta tarefa, através
do caminho Dados adicionais>Atribuição de Responsável>Atualizar
Nela clicar no item e depois em Característica e selecionar a opção TAREFA

GERAL
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Curso de Workflow
Depois de feito isso o item ficará com a opção Tarefa Geral ao lado. Depois salvar
e ativar a tarefa e voltar ao workflow.
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Curso de Workflow
Voltando ao nosso workflow, agora poderemos definir o número de nossa tarefa

que foi criada nos passos anteriores. Devemos clicar em Defin. Automat. Fluxo dados
para selecionar a relação de importação e exportação de dados entre a tarefa e o
workflow. Mas para que funcione antes devemos criar um elemento no Contêiner.
Inserir o objeto ZMATERIAL1 como Importação e Obrigatório.
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Curso de Workflow
Depois de criado o elemento no contêiner clicar na definição do fluxo de dados e

aceitar a proposta.
Após feito isso vamos ativar o workflow e testá-lo, só que agora vamos clicar
antes no botão Dados de Entrada.
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Curso de Workflow
Poderemos observar que o elemento que inserimos no contêiner vem como

seleção obrigatória para seguirmos com o fluxo. Para isso selecionar um material.
Realizar a decisão de Executar
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Curso de Workflow
Veremos que o fluxo passou pela decisão e realizou a tarefa selecionada que era o
método DISPLAY do Material ou transação MM03.
Se verificarmos no log do workflow, poderemos ver todos os passos percorridos

pelo nosso workflow.
Em processo normal quando realmente ocorre um evento o mesmo log poderá ser
visto através da transação SWI1.
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Como exemplo iremos utilizar objeto BUS1001 – Materiais.

Podemos observar que dentro do objeto BUS1001 existem : Interfaces, Campos-

Para fazer a cópia clicar em “Criar subinfotipo” e criar o novo objeto.

Depois de criado poderemos verificar que o mesmo possui os mesmos itens do

Para liberarmos precisamos implementá-lo e logo após liberá-lo.

Após implementá-lo fazer a liberação

Clicar em “Gerar” o objeto.

Para se criar um novo workflow devemos seguir os seguintes passos abaixo:

Selecionar “Modelo de Workflow” e clicar em criar. Para outras aplicações de workflow

Inserir o nome do workflow iniciado por Z em Abrev que será a abreviação do

Dentro do workflow builder poderemos visualizar o fluxo do workflow. Para

Se clicarmos duas vezes no processo a janela de seleção de etapa irá aparecer.

Depois de feita a inserção dos dados da decisão do usuário o fluxo ficará da

Para testar clicar em Renova ambiente organizacional e depois em Executar (F8).

Clicando na pasta Visão resp. proc. Workflow poderemos visualizar os

Teremos uma visão bem detalhada de todo o processo.

Para visualizarmos o que aconteceu no fluxo basta clicarmos no botão Graphic e

Iremos para a tela de seleção das características da tarefa onde deveremos

Após selecionar clicar em Criar.

Na tarefa deveremos dizer qual é a sua nomenclatura Z da mesma forma feita no

Se houver necessidade selecionar o evento acionador da mesma.

Nela clicar no item e depois em Característica e selecionar a opção TAREFA

Voltando ao nosso workflow, agora poderemos definir o número de nossa tarefa

Inserir o objeto ZMATERIAL1 como Importação e Obrigatório.

Depois de criado o elemento no contêiner clicar na definição do fluxo de dados e

Poderemos observar que o elemento que inserimos no contêiner vem como

Realizar a decisão de Executar

Se verificarmos no log do workflow, poderemos ver todos os passos percorridos

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